Suite ELEKTRONISCHE DOKUMENTARCHIVIERUNG

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1 Suite ELEKTRONISCHE DOKUMENTARCHIVIERUNG

2 AdiSuite Ist die Lösung für jede Art von Betrieb mit Bedürfnissen in : Organisation Aufbewahrung Verwaltung Konsultation Verteilung beglaubigen und genehmigen von Dokumenten, welche von Verwaltungssoftware, Officeanwendungen, , Fax und Anderes, eintreffen, sei es in digitaler Form als auch in Papierform. Die Suite ist flexibel und passt sich an alle Bedürfnisse an. Mit einer dynamischen Schnittstelle kann sie vorhandene Betriebsprogramme abfragen und dadurch Informationen automatisch verwalten.

3 Die Stärken Fortgeschrittene-Technologie, komplett webbasiert. Modular in der Funktionalität Flexibel und dynamisch Personalisierbar für jeden Benutzer Schnelle Installation und Inbetriebnahme; Integrierbar mit Verwaltungssoftware und andere Programme Benutzerfreundlich für den Endanwender

4 Haputeigenschaften Durch die Installation der Anwendung ist es Möglich die Kombination folgender Optionen zu verwalten: Multi-Betrieb: eine Installation kann mehrere Betriebe verwalten; Multi-Database: mit den bekanntesten Datenbanken kompatibel Multi-Plattform: mit den bekanntesten Betriebssystemen kompatibel; Multi-Language: personalisierbare Sprache pro Anwender Multi-file System: für jede Dokumentart kann ein anderes Filesystem angegeben werden Multi-web Server: mit verschiedenen Webplattformen kompatibel; Multi-Sitz: kann mehrere Sitze eines Betriebes verwalten Multi-Format: kann Dokumente jeglicher Art archivieren

5 ARCHITEKTUR PC Browser PC Browser Windows Linux OS/400 Data Base Server FTP Server MS SQL-Server, MSDE, Oracle, mysql, Sybase, DB2 Storage der Dokuimente AS/400 (AS/400 iseries) OPTIONALE ADD-ON Zusätzliche Funktionen (ERP, CRM,SCM, Portali, Altro) Unterschrift und Aufbewahrung Web Server Tomcat, BEA, Websphere Modul Workflow

6 KONFIGURATION DER SUITE Durch die Konfigurationsschnittstelle, kann AdiJed folgendes verwalten: Multi-Betrieb Lizenzen Benutzer für die Administration Subnetworks

7 ADMINISTRATION DER SUITE Durch die Administrationsschnittstelle, kann AdiJed folgendes verwalten: Gruppen der Dokumente und der Felder Organigramm Autorisierung (privacy/sicherheit) Mitteilungen Verknüpfte Dokumente Multi-link Funktionen Dynamische oder fixe Wertlisten

8 BENUTZER-INTERFACE Benutzerfreundliche, intuitive, dynamische Schnittstelle: Der Benutzer sieht nur die Dokumentgruppen und Funktionen, welche für ihn freigeschaltet wurden Die Benutzeroberfläche kann also je nach Benutzer ändern Multi-Language

9 ANWENDUNGSKREISE Aktiver- und Passiver- Zyklus Aufbewahrung mit Unterschrift Workflow Integration

10 Aktiverzyklus/ Passiverzuyklus ERP CRM SCM Andere Anwendungen Spoolverwalt ung (Print2000) Dateiname automatisch erstellt AdImmission Scannen Automatisches Einfügen von Dokumenten in Windows Data Capture (DigiDocFlow, Barcode, OMR, Form Recognition) Dateiname automatisch erstellt

11 Aufbewahrung mit Unterschrift Verwaltung der fiskalisch gültigen Dokumente für die Agentur der Einnahmen (Agenzia delle entrate)..p7m Intuitive Schnittstelle für die Archivierung der Dokumente mit digitaler Unterschrift und «marca temporale» und die Speicherung auf CD/DVD. Ottobre 2007

12 WORKFLOW: AdiJobs Workflow = Aneinanderreihung von Phasen, Aktivitäten und Entscheidungen, welche ein Betriebsprozess definieren Automatische Prozessverwaltung: Dokumente in die verschiedene Abteilungen aufteilen/zuteilen; Verschiedene Genehmigungszyklen durchlaufen lassen Verbindung von Benutzern welche untereinander weit entfernt sind Ottobre 2007

13 INTEGRATION Zugang zu den Betriebsdatenbanken für eine automatische Synchronisierung der Kundendaten und Buchhaltungsdaten Import&FleshOut AdiLotus Direkt von Office/ Lotus archivieren ERP - CRM SCM - Portali Andere Anwendungen i/series Archivierung der Dokumenten direkt von der Verwaltungssoftware welche schon in Verwendung ist

14 AdiSuite: VORTEILE Starke Reduzierung der Suchvorgänge der Dokumente Simultanzugang zu den gleichen Archieven und Dokumenten Bessere Gemeinnutzung der Informationen Vereinfachte Prozeduren Reduzierung der Entscheidungszeiten Eliminierung der Papierarchive, also Platz sparen Bessere Qualität der Dienste den Kunden und Lieferanten gegenüber Produktivität Effizienz Reduzierung der Kosten(sichtbar und nicht sichtbar)