Kurzanleitung - SalesOptimizer II

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Oswalda Wolf
vor 5 Jahren
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1. Login Über die Website http://so2.pact.de. Du kannst dich mit deinem Username + Passwort* einloggen. Die Zugangsdaten erhältst du von deinem Regional Coordinator.

1 1. Login Über die Website Du kannst dich mit deinem Username + Passwort* einloggen. Die Zugangsdaten erhältst du von deinem Regional Coordinator. *Solltest Du dein Passwort einmal vergessen haben, kannst du dieses über den Link Passwort vergessen? neu anfordern. 2. Verfügbarkeit / Einsatztage Deine Einsatztage-Vorschläge erhältst du per Mail von deinem Regional Coordinator. Diese Vorschläge siehst du auch im Bereich "Verfügbarkeiten / Einsatztage" und bestätigst diese in Gelb markierten Tage bis max. 48 Stunden nach Zusendung des Planungsangebotes. Einsätze müssen immer erst bestätigt werden!!! Speichern und senden nicht vergessen!

Weiter kannst Du hier deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat eingeben und mit Mouseover die Details deiner gebuchten Einsätze anzeigen lassen.

2 Weiter kannst Du hier deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat eingeben und mit Mouseover die Details deiner gebuchten Einsätze anzeigen lassen. Damit wir dir überhaupt Einsatztage anbieten können, benötigen wir monatlich deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat. Klicke dafür auf Vollzeit (VZ) oder keine Zeit (n.a.) diese leuchtet dann rot: Danach kannst Du durch Klicks auf die einzelnen grauen Felder im Kalender die Tage je nach Verfügbarkeit markieren. Wichtig: auch die Sonntage müssen markiert werden. Hast du alle Tage markiert bitte speichern und senden drücken. Deine Verfügbarkeit wird an deinen RC übermittelt.

3. Reporting Der Menüpunkt Reporting in der Hauptnavigation ist das Herzstück des Sales Optimizers. Hierüber tätigst du deinen CheckIn bei Ankunft am Einsatzort bzw.

Mit Klick auf den Reiter Reporting öffnet sich eine Liste mit allen in der Vergangenheit liegenden und noch geplanten Einsätzen eines Monats.

3 3. Reporting Der Menüpunkt Reporting in der Hauptnavigation ist das Herzstück des Sales Optimizers. Hierüber tätigst du deinen CheckIn bei Ankunft am Einsatzort bzw. den CheckOut beim Beenden deines Einsatztages. Ein CheckIn bzw. Checkout ist der Nachweis deiner Anwesenheit und die Einhaltung des Stundenkontingents. Mit Klick auf den Reiter Reporting öffnet sich eine Liste mit allen in der Vergangenheit liegenden und noch geplanten Einsätzen eines Monats. Mit Klick auf die kleine Lupe rechts klappt sich die Detailansicht auf und 4 Aktionsfelder erscheinen. 3.1 Aktionsfeld 1 CheckIn Mit Klick auf den Button öffnet sich ein Pop Up für deinen CheckIn. Einfach speichern drücken und schon erscheint dein Einsatztag bei PACT als begonnen. Die Uhrzeit wird systemisch eingefügt und kann nicht manuell verändert werden.

!ACHTUNG: Sobald der CheckIn durchgeführt wurde, erscheint ein neues Aktionsfeld CheckOut. Der CheckOut wird allerdings erst am Ende deines Einsatztages durchgeführt (siehe 3.4.). 3.2.

4 !ACHTUNG: Sobald der CheckIn durchgeführt wurde, erscheint ein neues Aktionsfeld CheckOut. Der CheckOut wird allerdings erst am Ende deines Einsatztages durchgeführt (siehe 3.4.) Aktionsfeld 2 POS-Fotos Hier lädst Du die am Einsatztag gemachten Fotos oder Nachweise die mit Deinem RC besprochen wurden hoch. Wir freuen uns immer über Fotos deines ordentlichen POS Aktionsfeld 3 Vertragseingabe Wenn Du einen Vertrag abgeschlossen hast und diesen im System SPP von Unitymedia mit der richtigen Vertriebskennung erfasst hast, klickst Du direkt auf das Aktionsfeld Vertragseingabe. Dort findest Du in einer Artikelliste alle provisionsrelevanten Verträge. Wähle dort den Richtigen aus, gib die 12-stellige Auftragsnummer ein danach bitte speichern.

3.4. Aktionsfeld Checkout Wenn Dein Einsatztag beendet ist und Du Dein Stundenkontingent erfüllt hast führst Du im Markt deinen Checkout durch.

!ACHTUNG: die Nichteinhaltung der Einsatzzeit ist abzugsrelevant siehe dazu Anlage B deiner Vertragsunterlagen. 3.5.

5 3.4. Aktionsfeld Checkout Wenn Dein Einsatztag beendet ist und Du Dein Stundenkontingent erfüllt hast führst Du im Markt deinen Checkout durch. Hier übermittelst Du die Einhaltung deiner Einsatzzeit.!ACHTUNG: die Nichteinhaltung der Einsatzzeit ist abzugsrelevant siehe dazu Anlage B deiner Vertragsunterlagen Aktionsfeld Artikelerfolg Bevor Du den Einsatztag nach Deinem Checkout abschließen kannst, musst Du unter dem Aktionsfeld Artikelerfolg den AE erstellen. Ohne erstellten Artikelerfolg kannst Du keinen Einsatztag abschließen. Den Artikelerfolg kannst Du dir zur Kontrolle Deiner verkauften Verträge ausdrucken und abheften.

6 3.6. Aktionsfeld 4 Einsatztag abschließen Mit dem Abschluss des Einsatztages speicherst Du alle eingegebenen Daten zu diesem Einsatztag. Sobald ein Einsatztag abgeschlossen wurde, kann im Nachgang nichts mehr verändert werden. *Solltest Du dich verklickt haben kannst Du jederzeit deinen RC anrufen um dieses Problem zu beheben. 4. News Wie der Name NEWS schon verrät halten wir dich hier auf dem neuesten Stand von was deine Promotion für PACT angeht.

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