Dr. Stefan Müller Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht, Leipzig. Homeoffice in der arbeitsrechtlichen Praxis

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1 NomosPraxis Dr. Stefan Müller Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht, Leipzig Homeoffice in der arbeitsrechtlichen Praxis Rechtshandbuch für die Arbeit 4.0 Nomos

2 Vorwort Allgemeines I. Begriff und Erscheinungsformen II. Vor- und Nachteile des Homeoffice Arbeitnehmersicht Arbeitgebersicht III. Rechtliche Einordung Arbeitsverhältnis a) Örtliche Weisungsbindung b) Zeitliche Weisungsbindung c) Fachliche Weisungsbindung d) Weitere Abgrenzungskriterien Selbstständige Tätigkeit/Heimarbeitsverhältnis Anwendbares Recht bei Auslandsbezug a) Ausgangspunkt: Die drei Anknüpfungstatbestände nach Art. 8 Rom I-VO aa) Gewöhnlicher Arbeitsort bb) Einstellende Niederlassung cc) Engere Verbindung b) Beurteilung der Homeoffice-Tätigkeit mit Auslandsbezug aa) Homeoffice im Ausland bb) Homeoffice im Inland Zusammenfassung und Praxishinweise Einführung des Homeoffice I. Anspruch des Arbeitnehmers Gesetz a) 16 Abs. 1 S. 2 BGleiG (Bundesbedienstete) b) 164 Abs. 4 S. 1 SGB IX (Schwerbehinderte Arbeitnehmer und diesen Gleichgestellte) aa) Behinderungsgerechte Beschäftigung bb) Entgegenstehende Gründe cc) Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung dd) Darlegungs- und Beweislast Kollektivvertrag a) Tarifvertrag b) Betriebsvereinbarung/Dienstvereinbarung c) Inklusionsvereinbarung Arbeitsvertrag a) Rücksichtnahmepflicht ( 241 Abs. 2 BGB) aa) Unüberwindbares Leistungshindernis

3 bb) Verlangen des Arbeitnehmers cc) Zumutbarkeit und rechtliche Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit b) Arbeitsrechtlicher Gleichbehandlungsgrundsatz c) Betriebliche Übung II. Recht des Arbeitgebers zur Einführung Mittels Weisungsrecht Mittels Änderungskündigung III. Homeoffice-Vereinbarung Inhalt Form IV. Unterrichtung, Information und Unterweisung Durchführung des Homeoffice I. Art, Dauer und Ort der Tätigkeit Art und Dauer der Tätigkeit Arbeitsort II. Einrichtung des häuslichen Arbeitsplatzes Anforderungen an die häusliche Arbeitsstätte a) Arbeitsraum, Arbeitstisch und Arbeitsstuhl b) Bildschirm und Eingabemittel Arbeitsmittel des Arbeitgebers a) Allgemeine Grundsätze b) Privatnutzung c) Herausgabe/Zurückbehaltungsrecht d) Beschädigung, Verlust, Versicherung Nutzung privater Arbeitsmittel a) Datenschutz b) Herausgabe c) Kosten, Beschädigung, Verlust Daten- und Geheimnisschutz/IT-Sicherheit a) Persönlichkeitsschutz des Arbeitnehmers b) Schutz personenbezogener Daten c) Umgang mit besonders sensiblen Daten d) Schutz betrieblicher Daten Zustimmung des Vermieters Vermieterpfandrecht III. Arbeitszeit Dauer und Lage der Arbeitszeit Arbeitszeitschutz Überstunden und ungünstige Arbeitszeitlagen Zeiterfassung IV. Weisungsrecht des Arbeitgebers

4 V. Vergütung Arbeit im Homeoffice Überstunden und ungünstige Arbeitszeitlagen Fahrtzeiten VI. Betriebsrisiko VII. Kostentragung Einrichtung des Arbeitsplatzes Laufende Kosten des Arbeitsplatzes a) Miete, Erhaltungs- und Nutzungskosten b) Sonstige laufende Kosten (Arbeitsmaterial und Kommunikation) Fahrtkosten VIII. Kontroll- und Zutrittsrechte Arbeitgeber Betriebsarzt/Fachkraft für die Arbeitssicherheit Betriebsrat und Gewerkschaft a) Betriebsrat b) Gewerkschaft Schwerbehindertenvertretung Datenschutzbeauftragter a) Betrieblicher Datenschutzbeauftragter b) Behördlicher Datenschutzbeauftragter (Landesdatenschutzbeauftragter) Behörden Rechtsfolgen einer Zutrittsverweigerung Musterformulierung Zutrittsrecht IX. Haftung Arbeitnehmerhaftung Haftung Dritter Musterformulierung Haftung X. Arbeits- und Gesundheitsschutz Grundsätze Gefährdungsbeurteilung a) Allgemeine Anforderungen ( 5 ArbSchG) b) Vorgaben nach der BetrSichV c) Vorgaben nach der ArbStättV aa) Telearbeitsplatz isd ArbStättV bb) Anwendbare Regelungen cc) Gefährdungsbeurteilung ( 3 ArbStättV) dd) Unterweisung ( 6 ArbStättV) ee) Gestaltung der Bildschirmarbeitsplätze (Nr. 6 des Anhangs zur ArbStättV) d) Dokumentation ( 6 ArbSchG) Unterrichtungspflichten des Arbeitgebers/Unterweisung Arbeitsmedizinische Vorsorge/Bildschirmarbeitsplatzbrille

5 5. Arbeitszeitschutz (ArbZG) a) Anwendbarkeit des ArbZG b) Werktägliche Höchstarbeitszeit c) Ruhepausen d) Mindestruhezeit XI. Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sozialversicherungsrecht a) Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung b) Unfallversicherung Steuerrecht XII. Aus- und Weiterbildung Beendigung des Homeoffice I. Weisungsrecht des Arbeitgebers Voraussetzungen des Weisungsrechtes Ausübung des Weisungsrechtes II. Widerrufsrecht des Arbeitgebers III. (Änderungs-) Kündigung des Arbeitgebers Ordentliche Änderungskündigung a) Personenbedingter Änderungsgrund b) Verhaltensbedingter Änderungsgrund c) Betriebsbedingter Änderungsgrund d) Beteiligung des Betriebsrates (Unzulässige) Teilkündigung Ordentliche Beendigungskündigung a) Personenbedingter Beendigungsgrund b) Verhaltensbedingter Beendigungsgrund c) Betriebsbedingter Beendigungsgrund d) Beteiligung des Betriebsrates Außerordentliche Kündigung a) Außerordentliche Änderungskündigung b) Außerordentliche Beendigungskündigung c) Beteiligung des Betriebsrates IV. Änderungsvertrag/Aufhebungsvertrag Änderungsvertrag Aufhebungsvertrag V. Widerrufsrecht des Arbeitnehmers VI. Umzug des Arbeitnehmers VII. Herausgabe der Arbeitsmittel VIII. Musterformulierung Beendigung der Homeoffice-Tätigkeit

6 5 Homeoffice und Betriebsverfassung I. Ausgangspunkt und Grundfragen Anwendbarkeit des BetrVG Homeoffice-Arbeitsplatz als betrieblicher Arbeitsplatz Betriebliche Zuordnung des Arbeitnehmers/ Betriebszugehörigkeit II. Beteiligungsrechte des Betriebsrates Planungsphase a) Unterrichtung gem. 80 Abs. 2 BetrVG b) Arbeitsplatzplanung gem. 90 BetrVG c) Personalplanung gem. 92 BetrVG d) Sicherung und Förderung der Beschäftigung gem. 92 a BetrVG e) Betriebsänderung gem. 111 ff. BetrVG Einführungs- und Durchführungsphase a) Stellenausschreibung gem. 93 BetrVG b) Einstellung und Versetzung gem. 99 Abs. 1 BetrVG c) Anhörung bei Änderungskündigung gem. 102 Abs. 1 BetrVG d) Soziale Angelegenheiten gem. 87 Abs. 1 BetrVG aa) Ordnungsverhalten ( 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG) bb) Lage der Arbeitszeit ( 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG) cc) Kurzarbeit und Überstunden ( 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG) dd) Technische Überwachung ( 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) ee) Arbeitsschutz ( 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG) ff) Entlohnung ( 87 Abs. 1 Nr. 10, 11 BetrVG) e) Berufsbildung gem. 96, 97 BetrVG f) Allgemeines Überwachungsrecht gem. 80 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG Beendigungsphase a) Versetzung gem. 99 Abs. 1 BetrVG b) Anhörung bei (Änderungs-) Kündigung gem. 102 Abs. 1 BetrVG c) Betriebsänderung ( 111 f. BetrVG) und Massenentlassung ( 17 KSchG) III. Regelungsbefugnis der Betriebsparteien Tarifvorbehalt Tarifvorrang Inhalte einer Rahmenbetriebsvereinbarung zum Homeoffice

7 6 Auswirkungen des Homeoffice auf den Kündigungsschutz I. Betriebszugehörigkeit isd allgemeinen Kündigungsschutzes II. Betriebsbedingte Kündigung Umstellung auf Homeoffice-Tätigkeit als Kündigungsgrund Aufgabe von Homeoffice als Kündigungsgrund Homeoffice als anderweitige Weiterbeschäftigungsmöglichkeit/ milderes Mittel Sozialauswahl III. Personenbedingte Kündigung Homeoffice als leidensgerechte Beschäftigung Homeoffice als behinderungsgerechte Beschäftigung IV. Verhaltensbedingte Kündigung Streitigkeiten I. Gerichtsstand II. Klageantrag III. Einstweiliger Rechtsschutz Anhang I. Checklisten Checkliste Organisation der Homeoffice-Tätigkeit im Unternehmen/Betrieb Checkliste Selbsteinschätzung des Arbeitnehmers II. Muster Einführung des Homeoffice a) Formular: Anforderungen an die Ausgestaltung des Homeoffice-Arbeitsplatzes b) Homeoffice-Vereinbarung c) Einverständniserklärung Vermieter (Anlage 1 der Homeoffice- Vereinbarung) d) Inventarliste (Anlage 2 der Homeoffice-Vereinbarung) e) Änderungskündigung Umstellung auf Homeoffice Beendigung des Homeoffice a) Versetzung b) Versetzung und vorsorgliche Änderungskündigung c) Änderungskündigung Beendigung Homeoffice d) Änderungsvertrag e) Aufhebungsvertrag III. Rahmenvereinbarung über Telearbeit vom