Das Handbuch für Redakteure

Transkript

1 Das Handbuch für Redakteure Handbuch für das ontent-management-system XXL (asierend auf dem aktuellen XXL-Redakteurshandbuch) 1

2 Inhaltsverzeichnis Der ontentxxl Site Manager...4 Objektbrowser...6 Ressourcenverwaltung...7 rbeiten mit Ressourcen 8 rbeiten mit ontentxxl im Inline-Editing-Modus...10 Objektmanager...11 asisdaten...11 Textdaten (Textdata)...12 Verknüpfte Objekte...15 Inhalte veröffentlichen und freigeben...16 Modul Informationen...17 rtikel Objekt...17 Kontakt Objekte...18 Linkobjekte...19 Dokument Objekt...20 ildergalerie Objekte...21 Das asisdaten Formular ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

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4 Der ontentxxl Site Manager Der ontentxxl Site Manager Um mit dem Site Manager zu arbeiten öffnen Sie einfach Ihren Internet Explorer und geben die dresse der Website an, gefolgt von /admin ( Dadurch rufen Sie den nmeldedialog für den ontentxxl Site Manager auf. bb. 1: nmeldedialog Nach dem erfolgreichen nmelden sehen Sie in einem neuen Fenster den ontentxxl Site Manager. Das Hauptfenster Hier wird zuerst die Webansicht der Seite dargestellt über die auch weiterhin navigiert werden kann. Die Editierschaltflächen (Editbuttons) Über diese Schaltflächen können kontextbezogene Einstellungen aufgerufen werden. Dies können die Moduleinstellungen sein, die earbeitungsfenster für Objekte (rtikel, Dokumente,...), etc. 4 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

5 Der ontentxxl Site Manager D bb. 2: contentxxl Sitemanager D Die Menüleiste Das Menü ist in die Hauptpunkte Seiten, Module, Objekte und Ressourcen unterteilt. Die Funktionsleiste Die Funktionsleiste zeigt die Verwaltungsbereiche die gerade geöffnet sind. Der Verzeichnisbaum Zu egin wird der Seitenbaum des Portals in diesem ereich gezeigt (die kleine Zahl in Klammern ist die Seiten ID). usblenden, nzeigen oder Erneuern des Verzeichnisbaums Diese zwei Schaltfläche erlauben es diesen ereich aus- und einzublenden und den aum neu aufzubauen. 5

6 Der ontentxxl Site Manager Objektbrowser Neben dem Zugriff über die Webseite bietet der Objektbrowser eine systematische Übersicht über alle Objekte eines Portals, in aumstruktur angeordnet nach Modultyp und Modulen. Die aumansicht zeigt alle vorhandenen Module gruppiert nach ihrem Typ. eim Klick auf ein Modul wird eine Liste mit allen dort veröffentlichten Objekten angezeigt. D D bb. 2: Objektbrowser D E Eingabefeld für die Objektsuche. Vorhandene Objekte gruppiert nach Modultyp. Ein blaues Internet Explorer Symbol zeigt an, dass das Objekt veröffentlicht ist. Öffnet das Objekt im Editiermodus. Ermöglicht die Erzeugung eines neuen Objekts des aktuell gewählten Typs. Der Objektbrowser ist besonders hilfreich, wenn Sie nicht wissen, wo ein Objekt veröffentlicht wurde andernfalls ist der direkte Zugriff über die Webseite einfacher. ei uswahl eines Moduls werden alle hier veröffentlichten Objekte in tabellarische Form dargestellt. Der Status der Objekte ist anhand der entsprechenden Symbole sofort sichtbar. 6 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

7 Der ontentxxl Site Manager Ressourcenverwaltung Er ermöglicht einen zentralen Zugang zu allen verwendeten Ressourcen wie ilder, Dokumente und andere Medien. Der Ressourcenmanager wird an verschiedenen Stellen im Sitemanager verwendet und hilft Ihnen, Dateien von Ihrem P auf den Server zu übertragen (Upload). Die Darstellung ist in verschiedenen nsichten (Liste, Miniaturansicht) vergleichbar zum Windows Explorer möglich. Eine nachträgliche Neugliederung Ihrer Dateistruktur ist jederzeit möglich (z.. weil sich zu viele angesammelt haben) und wirkt sich nicht auf die Webseiten aus, die die betroffenen Ressourcen verwenden. Das Hauptfenster: Schaltfläche zum ktualisieren des Verzeichnisbaums und Eingabefeld zur Suchfunktion für Dateinamen und Metadaten. Zeigt die aktuelle Ordnerstruktur. Öffnet ein Fenster mit Eigenschaften und Details der gewählten Datei. D nzeige, wie häufig die Ressource im Portal verwendet wird. E Datum/ Uhrzeit, wann die Datei hochgeladen wurde. F Umschaltung zwischen Ressourcen- und Ordner-Funktion. G Umschaltung zwischen Detail- und Vorschau-Funktion. F E D bb. 3: Das Hauptfenster des Ressourcenmanagers G 7

8 Der ontentxxl Site Manager Vorschaufunktion Der Ressourcenmanager verfügt über eine Vorschaufunktion für ilddateien. Die Umschaltung erfolgt in der Toolbar von Detailansicht zur Miniaturansicht. Suche Um auch bei einer großen nzahl von Ressourcen den Überblick zu behalten, können Sie einen Suchbegriff eingeben, so dass nur die jeweiligen Objekte angezeigt werden. Sie können sowohl nach Dateinamen als auch nach den Metadaten suchen, die der Datei beim Upload vergeben wurden. Verzeichnisstruktur Sie können die Ordnerstruktur im Ressourcenmanager einrichten. Wechseln Sie hierzu in der Symbolleiste auf Ordner und klicken auf Neu. Die Wahl einer geeigneten Verzeichnisstruktur ist von großer edeutung. rbeiten mit Ressourcen Um eine neue Ressource hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ressource, um in den Dateimodus zu wechseln. Dann gehen Sie auf Neu im oberen rechten ereich. Es öffnet sich der Dateiupload-Dialog. Wählen Sie zunächst das Verzeichnis, wo die neue Ressource abgelegt werden soll. bb. 4: Neue Ressource hochladen 8 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

9 Der ontentxxl Site Manager Suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk aus und geben Sie einen Titel ein. Unter dem Reiter Erweiterte Optionen können Sie auswählen, ob Thumbnails, ildobjekte oder Dokumentobjekte erstellt werden sollen. Wenn Sie Thumbnails erstellen auswählen, dann wird Ihr hochgeladenes ild in vier verschiedenen Größen angelegt. Wählen Sie zusätzlich ildobjekt erstellen aus, dann wird das ild in vier verschiedenen Größen in den Ordner des Ressourcenmanagers eingefügt und zusätzlich wird ein ildobjekt angelegt.. Die angelegten ildobjekte finden Sie dann im Objektbrowser in Ihrem ildcontainer. Klicken Sie nun auf Speichern. Die gewählte Datei wird nun in den Ressourcenmanager hochgeladen. Erstellen Sie nur ildobjekte, wenn dieses als eigenständiges Inhaltselement verwendet wird. Wenn Sie nur ein Logo oder ähnliches in einem Objekt veröffentlichen möchten, dann müssen Sie dafür kein ildobjekt anlegen. Hierfür reicht ein normales ild. Ressourcen verschieben Selbstverständlich können Sie die Dateien nachträglich umordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien (gleichzeitig STRG und linke Maustaste drücken) aus der Liste, um diese zu selektieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Zielverzeichnis. Über das eingeblendete Fenster Einfügen können Sie die Ressourcen verschieben. Keine Sorge: ontentxxl sorgt automatisch für die richtige Verlinkung von Ressourcen, die in der Webseite verwendet werden. Sie können Ressourcen im earbeiten-dialog durch Klick auf die Löschen -Schaltfläche (oben rechts) löschen. Das System verhindert das versehentliche Löschen von Ressourcen, die derzeit in Verwendung sind. Sie finden hier ebenso einen Überblick über die enutzung unter dem Reiter Verwendung. Die Stellen, die die Ressource benötigen, werden als Links dargestellt. Ordner, für die Sie nicht über Schreibrechte verfügen, werden rot dargestellt. 9

10 rbeiten mit ontentxxl rbeiten mit ontentxxl im Inline-Editing-Modus Um in dem Inline-Editing-Modus zu arbeiten, öffnen Sie einfach Ihren Internet Explorer und geben die dresse der Website an, gefolgt von /login ( Dadurch rufen Sie den nmeldedialog für den Inline-Editing-Modus auf. bb. 5: Der Login-Dialog Der Inline-Editing-Modus ermöglicht es Ihnen, direkt auf der Seite zu surfen und die Inhalte mit Hilfe der Editierschaltflächen zu bearbeiten. bb. 6: rtikel-modul mit Editierschaltfläche () und Editier-Menü () Editierschaltflächen () Ein Klick auf die Editierschaltfläche öffnet immer den jeweiligen Dialog des Objekts, z.. den eines Links oder rtikels. Hier können Sie die asisdaten, Textdaten, Metadaten usw. für dieses Objekt ändern. Die Dialoge werden detailliert ab Seite 17 beschrieben. Editier-Menü () eim Klick auf die Editierschaltfläche beim Modultitel mit der linken Maustaste erscheint das Editier-Menü. 10 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

11 rbeiten mit ontentxxl Objektmanager asisdaten Hier geben Sie die Daten in den jeweiligen Registern von links nach rechts ein, angefangen bei den asisdaten. Das asisdaten Register beinhaltet immer eine Eingabemaske, welche spezifisch für den Inhaltstyp ist. Die Maske variiert jeweils für die verschiedenen Modultypen und beinhaltet Inhaltseigenschaften des Objektes. Im Folgenden ist ein repräsentativer Screenshot eines rtikelmoduls zu sehen. bb. 7: asisdaten (asic Data) eispiel eines rtikelmoduls Die jeweiligen Masken werden für jeden Modultyp ab Seite 17 beschrieben. 11

12 rbeiten mit ontentxxl Textdaten (Textdata) Die Textdaten beinhalten den Text Ihres Objekts. Die Textdaten werden mithilfe des WYSIWYG (What You See Is What You Get) Editors eingegeben. Hiermit ist es möglich Text einzugeben, diesen zu formatieren und Informationen anzuzeigen. Um den Text zu formatieren können Sie die vordefinierten Zeichenformate, bsatzformate und Textbausteine verwenden. Dies ermöglicht ein einheitliches Darstellungsbild zu erstellen. (Von links) Zeichenformat, bsatzformat und Textbausteine. (Von links) rückgängig, wiederholen, ausschneiden, kopieren, einfügen, Word Format löschen, fett, kursiv, unterstrichen, linksbündig, mittig, rechtsbündig, locksatz, ufzählung (nummeriert), ufzählung (mit Punkten), Zeileneinzug vermindert, Zeileneinzug vergrößern, Link Manager, Dateiressource als Link einfügen, Ressource aus bb. 8: Die WYSIWYG Editor Oberfläche Ressourcenmanager einfügen, ildobjekt einfügen, Tabelle einfügen, Text einfügen Textbereich des Editors Säuberndes Formatieren Das Kopieren von Text aus anderen Programmen wie bspw. MS Word über die Zwischenablage bringt es häufig mit sich, dass ungewollte Formatierungen mit kopiert werden. Der utton "Formatierungen bereinigen löscht diese und formatiert den Text. 12 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

13 rbeiten mit ontentxxl Fett, Kursiv und Unterstrichen Diese uttons arbeiten wie man es von anderen Textverarbeitungsprogrammen gewohnt ist. Sie sollten sparsam verwendet werden. Normal formatierter Text, welcher vordefinierte Zeichenformatierungen (wie nführungszeichen) verwendet, sollte vorgezogen werden, da er das Editieren später vereinfacht. Link einfügen Dieser utton fügt Textlinks ein. Zuerst markieren Sie den Text, welcher den Linktext darstellt. nschließend klicken Sie auf den utton. Im folgenden Dialog wird die URL (dresse) und das Zielbrowserfenster eingegeben. bb. 9: Link Eigenschaften eim Eingeben interner dressen ist es notwendig mit desktopdefault.aspx/..." zu starten. Dagegen beginnen externe dressen mit " Link zu Ressourcen einfügen Mit dem utton können Sie einen Link zu einer Ressource wie z.. einem Dokument erstellen, um dieses dann zu öffnen oder herunterzuladen. Dieser Vorgang ist ähnlich wie der bei Textlinks: Es wird der Ressourcenmanager geöffnet und Sie wählen das gewünschte Objekt aus (orange Pfeil) um es zu verlinken. Falls Sie keinen Text für den Link markieren, wird ein Symbol, welches sich aus der Ressource ergibt (beispielweise ein PDF Dokument), automatisch eingefügt. Es wird jedoch nicht empfohlen, direkt auf eine Ressource zu verlinken. Stattdessen sollte das Dokumentenmodul und die Zuordnung des Dokuments zum korrespondierenden Objekt verwendet werden. 13

14 rbeiten mit ontentxxl ilder einfügen Positionieren den ursor dorthin wo das ild eingefügt wird und drücken Sie die Schaltfläche ild einfügen. Der Ressourcenmanager, der auf den Seiten 5 und 6 näher erläutert wird, öffnet sich. Das gewünscht ild auswählen (oranger Pfeil) um es an der gewünschten Stelle einzufügen. Dann können Sie die uttons Linksbündig, Mittig, Rechtsbündig verwenden um den Textfluss um das ild zu steuern. ildobjekte einfügen ildobjekte sind komplexere Objekte welche mehrere ilder und weitere Informationen beinhalten können. Die angelegten ildobjekte finden Sie im Objektbrowser in Ihrem ildcontainer. Klicken Sie auf das Symbol ildobjekt einfügen, damit sich der Objektbrowser öffnet. ildobjekte erstellen Wählen Sie in dem Ressourcenmanager den jeweiligen Ordner aus, in welchem die ilder hochgeladen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu (oben rechts). Klicken Sie auf dem neu geöffneten Fenster auf die Schaltfläche Durchsuchen. Suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk aus und geben Sie einen Titel ein. Unter dem Reiter Erweiterte Optionen müssen Sie auswählen Thumbnails erstellen und ildobjekt erstellen. Klicken Sie nun auf Speichern. Die gewählte Datei wird nun in den Ressourcenmanager hochgeladen Das ild wird in den vier verschiedenen Größen im Ressourcenmanager angelegt und das ildobjekt in Ihrem ildcontainer. 14 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

15 rbeiten mit ontentxxl Tabellen einfügen und konfigurieren Über die Schaltfläche Tabelle einfügen können Sie Tabellen erstellen. Nach dem Spezifizieren der nzahl von Zeilen und Spalten wird die Tabelle eingefügt. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle lässt sich die nzahl an Reihen und Spalten genau wie die anderen Eigenschaften ändern: bb. 10: Tabelle einfügen Unter den Textbausteinen haben wir aber für Sie schon voreingestellte Tabellen erstellt. Wir empfehlen Ihnen, mit den Tabellen unter den Textbausteinen zu arbeiten. Verknüpfte Objekte In vielen Fällen ist es zu empfehlen, eine eziehung zwischen Inhaltsobjekten herzustellen. Zuerst wählen Sie den Objekttyp aus, den Sie verknüpfen möchten. In dem Pull-Down-Menü eziehun Typ/ Modul können Sie das Modul auswählen in dem sich das zu verknüpfende Objekt befindet oder Sie benutzen die Objektsuche. Danach wählen Sie die Objekte aus der Liste welche verknüpft werden sollen, in dem Sie auf die kleine heckbox mit der üroklammer klicken. Die Sortierreihenfolge der in eziehung gesetzten Objekte lassen sich mit Drag & Drop verändern. Danach muss die Sortierung gespeichert werden. 15

16 rbeiten mit ontentxxl D E F bb. 11: Verknüpfte Objekte D E F Modultyp wählen, mit dem das aktuelle Objekt verknüpft werden soll Eingabefeld für Suchbegriff Objekttitel (des gefundenen Objekts) Zeigt an, ob das Objekt derzeit veröffentlicht ist (grün für ja, rot für nein) Editierdialog Objekt verknüpfen eziehungen können bidirektional sein, d.h. das Elternobjekt ist automatisch auch mit dem Kindobjekt in eziehung gesetzt. Inhalte veröffentlichen und freigeben Nach dem Eingeben von neuem Inhalt wird dieser ins System gespeichert, ist aber auf der Internetseite noch nicht sichtbar. eim Speichern eines neuen Inhaltsobjekts wird dieses automatisch in das Modul in dem es erzeugt wurde veröffentlicht. Es wird aber nicht automatisch freigegeben. Um es auf der Seite online zu stellen, müssen Sie es für weitere ereiche oder Zeiträume veröffentlichen.itte klicken Sie in der oberen Leiste auf de utton Veröffentlichen, um das Objekt freizugeben. bb. 12: 1-Klick Veröffentlichung 16 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

17 Modul Informationen Modul Informationen rtikel Objekt Die asisdaten des rtikelobjektes D E bb. 13: Die rtikel Objekt asisdaten Formular Titel des angezeigten rtikels utor des rtikels Vorschautext des rtikels D uswahl einer ildergalerie, die mit dem rtikel angezeigt werden soll E uswahl / Ändern / Löschen des Vorschaubildes aus dem Ressourcen Manager 17

18 Modul Informationen Kontakt Objekte Das Kontakte asisdaten Formular Die vorgegebenen Felder im Kontaktmodul entsprechen denen von Microsoft Outlook Kontakt Feldern. Das Register Textdaten kann zusätzliche Inhalte enthalten. Diese Inhalte können in der Detailansicht des Objekts dargestellt werden. bb. 14: Das Kontakte Objekt asisdaten Formular 18 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

19 Modul Informationen Linkobjekte Die asisdaten des Linkobjektes D E bb. 15: Das Link Objekt asisdaten Formular Titel des Links URL des Links utor des Link Objekts D Der Text, der als Vorschau in der Listenansicht erscheinen soll E Ändern und Löschen eines Vorschaubildes aus dem Ressourcen Manager 19

20 Modul Informationen Dokument Objekt Die asisdaten D E bb. 16: Das Dokumente Objekt asisdaten Formular Titel des Dokuments Schaltflächen um eine Datei aus dem Ressourcenmanager zu wählen Editieren einer bereits ausgewählten Ressource Löschen der Ressource aus dem Dokumenten Objekt (nicht aus dem Ressourcenmanager) utor des Dokuments D Vorschautext um z.. das eigentliche Dokument kurz zu beschreiben E uswählen, editieren und löschen eines Vorschaubildes für das Dokument 20 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

21 Modul Informationen ildergalerie Objekte esonderheiten bei ildergalerie Objekten Der Objekteditor eines ildergalerie Objekts hat kein Formular "Verknüpfte Objekte". Jedes ild, das in die Galerie geladen wird zu einem Objekt innerhalb des Modules. ilder werden sofort veröffentlicht, wenn sie in eine Galerie geladen werden. Laden von mehreren Dateien Ein besonderer Menüpunkt (ilder importieren) im earbeitungsmenü ermöglicht es mehrere ilder mit wenigen Klicks auf den Server zu laden. bb. 17: eispiel mehrere ilder importieren Nach dem Klick auf "ilder importieren" öffnet sich ein Fenster mit dem Ressourcenmanager. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die ilder enthält (), halten Sie die "STRG" Taste gedrückt und wählen Sie durch mehrere, einfache Mausklicks die ilder aus, die sie auf den Server laden möchten () und klicken anschließend auf "Export" (). bb. 18: Mehrfachauswahl im Ressourcen Manager Fenster 21

22 Modul Informationen Das asisdaten Formular Wenn eine ilddatei der Galerie hinzugefügt wird, müssen die asisdaten manuell ausgefüllt werden. D E F bb. 19: Das ildergalerie Objekt asisdaten Formular uswahl, Ändern, Löschen Kopfzeile Titel des ildes D Untertitel E utor des Objektes F Text, der in der Listenansicht dargestellt wird 22 ei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.