cy:con Content Management System

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1 Websites bearbeiten wird zum Kinderspiel. Jeder von uns hat schon mal in einem Textverarbeitungsprogramm Inhalt editiert. Wer damit keine Probleme hat, der kann auch mühelos mit unserem Content Management System (CMS) arbeiten. Das cy:con Content Management System ist ein internetbasiertes System, dass die Erstellung und Verwaltung von Texten, Bildern und multimedialen Daten innerhalb einer Website ermöglicht. Dazu sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Design und Content sind voneinander getrennt, sodass selbst beim Erstellen von neuen Seiten oder Navigationsstrukturen das Aussehen immer gleich bleibt. Das Content Management System muss nicht installiert werden. Sie benötigen nur einen Standard-Internetbrowser und Ihre Zugangsdaten und können von überall auf der Welt zu jeder Zeit damit arbeiten. Selbstverständlich können Sie selbst steuern, wann Content publiziert wird und in welchem Zeitraum er angezeigt wird. Die Vorschau-Funktion ermöglicht Ihnen die unverfälschte Ansicht der Inhalte ohne diese live" schalten zu müssen. Das Berechtigungsmanagement erlaubt Ihnen Rechte und Rollen bis ins kleinste Detail zu definieren. Neben zahlreichen Basismodulen stehen rund 100 weitere Module und Elemente wie Newsletter-System, Workflow-Manager, Standortverwaltung mit Google Maps oder die Schnittstellen zu externen Anwendungen als Funktionsergänzungen zur Verfügung.

2 cy:con Basismodule Verwaltung von Systemgruppen und -rechten Die Verwaltung von Systemgruppen und -rechten erfolgt in einem hierarchischem Rechtesystem mit Vererbung der Rechte über Domains, Sprachen, Module, Listen, Datensätze bis hinunter auf Elementebene. cy:con verwaltet alle Daten in einer hierarchischen Speicherstruktur. Ausgehend von einem zentralen, so genannten Root-Datensatz, fügen sich sämtliche Daten in diese Struktur ein. Auf einfache Weise können so Rechte konfiguriert und vererbt werden. Redakteur- und Gruppenverwaltung Ein cy:con-system erlaubt die Verwaltung von beliebig vielen Redakteuren in beliebig vielen Rechtegruppen. Rechteeinstellungen werden an Datensätzen vorgenommen, indem berechtigte Gruppen Rechte erhalten oder entzogen bekommen. Sobald ein Redakteur Mitglied einer Gruppe wird, verfügt er über diese eingestellten Rechte. Seiten- und Navigationsverwaltung Die Seiten- und Navigationsverwaltung erfolgt mit Unterstützung von erweiterbaren Ausgabekanälen zur Darstellung der Daten mittels Templates. Diese können ohne Einschränkung erweitert oder angepasst werden. Die Ausgabekanäle HTML-Ausgabe und Druckvorschau für definierte Seiten werden mitgeliefert. In einem cy:con-system können beliebige Navigationen und eine unbegrenzte Anzahl von Seiten verwaltet werden (Pflege mit WYSIWYG-Editor + Vorschaufunktion). Mehrsprachfähige Administrations-Oberfläche Die komplette Administrations-Oberfläche ist auf die mehrsprachige Verwendung ausgelegt. Sämtliche Oberflächentexte werden aus einem lokalisierbaren Textspeicher bei Bedarf geladen. Für die Sprachen Deutsch und Englisch werden alle Texte bereits mitgeliefert, weitere Sprachlokalisierungen können mit wenigen Klicks in ein System integriert werden. Die UTF-8-Codierung ermöglicht die Darstellung sprachspezifischer Zeichen. Suchmaschinenoptimierung Die automatische Erstellung einer dynamischen Sitemap und XML-Sitemap ermöglicht Suchmachinen Seiteninhalte zu indizieren. cy:con bietet eine Breadcrumb-Navigation an. Eine Website mit Breadcrumb-Navigation erzielt in der Ergebnisliste der Suchmaschinen eine größere Anzahl von Links. Seitentitel und Meta-Description können pro Seite eingetragen werden. Ebenfalls auf Seitenebene

3 kann die robots.txt individuell konfiguriert werden. Der so genannte Canonical Tag verhindert Duplicate Content. Funktionsergänzungen Such- und Filterfunktionen Volltext-Suche Kann alle Systeminhalte indizieren. Suchkataloge und Indizierung sind konfigurierbar. Such-Vorschläge / Meinten Sie"-Funktion Findet auch bei Tippfehlern und unterschiedlichen Schreibweisen das richtige Ergebnis. Experten-Suche Findet und filtert Datenbankinhalte nach von Ihnen definierten Kriterien. Verwandte Inhalte Besuchern schnell und einfach ähnliche Inhalte vorschlagen. Beliebig viele Querverweise. Quickfinder Schnellsuche mithilfe von hierarchischen Suchbäumen. Klick für Klick mit Such-Dropdowns. Tag-Cloud Visualisiert meistgesuchte Stichworte (Tags) als klickbare Suchfilter. Konfigurierbar. Informationen streuen News Aktuelle Meldungen zentral verwalten, in Kategorien sortieren. Mit News-Teaser für die Startseite. Veranstaltungskalender Beliebig viele Veranstaltungen erfassen und in verschiedenen Ansichten darstellen. Mit Speicherfunktion im vcalendar-format für Microsoft Outlook und andere Kalendersysteme. Bildergalerie Bilder in Galerien gruppieren. Vorkonfigurierte Darstellung mit Thumbnail- und Zoomansicht. Glossar Fachbegriffe zentral erfassen. In beliebigen Texten im Portal MouseOver-Funktion für die verwendeten Begriffe (Tooltip-Erklärung). Top Objects

4 Übersicht über die beliebtesten Inhalte oder Produkte. Wie ein Widget beliebig einsetzbar. Stellenanzeigen Jobangebote zentral verwalten. Anzeige durch Kategorien und Gültigkeitszeitraum steuerbar und auch über mehrere Portale hinweg ausgebbar. Newsletter Mailings in Ihrem Corporate Design erstellen, versenden und archivieren. Empfängergruppen mit interaktiver An- und Abmeldefunktion sowie Importschnittstelle verwalten. Übersetzungen Seiteninhalte oder komplette Strukturen einer Internetseite als XML-Datei oder im XLIFF-Format exportieren und nach der Übersetzung in externen Tools in die Zielsprache importieren. Interaktive Funktionen Votings Abstimmungen mit beliebig vielen Antworten für eine Frage und Auswertung der Meinungen. Downloadcenter Dateien zum Download anbieten. Strukturiert, hierarchisch sortiert und durchsuchbar. Google Maps Standortverwaltung für beliebig viele Standorte mit Routenplaner und konfigurierbaren Icons. Besucher-Login Passwortgeschützte Website-Bereiche definieren. Mit Kontoverwaltung für den Besucher. Warenkorb / Merkliste In Verbindung mit Mediendatenbank, Produktdatenbank oder Online-Shop: Gewünschte Objekte oder Produkte sammeln. Forum Interaktiv Fragen stellen und beantworten. Das Kommunikationsmedium für Website und Intranet. Gästebuch Platz für Bemerkungen der Website-Besucher. Mehrere Gästebücher anlegen und verwalten. Favoriten

5 Besucher können interessante Inhalte kennzeichnen und in ihrem Besucher-Konto speichern. Interaktive FAQ Fragen von Besuchern aufnehmen und beantworten. Häufige Fragen publizieren. Backend-Module Workflowmanagement Um Prozesse automatisert abzuwickeln, bestimmen Sie mit dem Workflow-Modul beliebige Status und auszuführende Schritte, und welche Aktionen jeweils ausgelöst werden sollen. Sprachen Das Sprachen-Modul verwaltet alle gewünschten Sprachen für das Portal und für das Backend. So können Redakteure das Backend in ihrer gewünschten Sprache benutzen. Inhalte werden mehrsprachig eingepflegt; im Portal genügt dann ein Klick auf das gewünschte Flaggen-Symbol, um die Sprachversion zu wechseln. User-Tracking Einen Überblick über die Nutzung Ihres Systems, die Herkunft der Besucher usw. erhalten Sie mit dem User-Tracking. Monitoring mit cy:con Statistiken oder Google-Analytics-Anbindung. Bestellungen In Verbindung mit Medien- oder Produktdatenbank bzw. E-Shop: Besucher-Bestellungen aus Warenkorb / Merkliste verwalten. Formulargenerator Beliebige benutzerdefinierte Formulare anlegen, verwalten und publizieren. Korrekturaufgaben-Verwaltung (Tickets) Aufgaben-Tickets erstellen und zur Korrektur delegieren. Mit interaktiver Statusangabe. Dokumenten-Engine Verschiedene Ausgabekanäle für Inhalte nutzen: PDF-Generator, ImageMagic und mehr. Schnittstellen Anbindung an ERP-System und andere bestehende Systeme per XML, CSV, LDAP oder SOAP. Cronjobs System-Aufgaben laufen automatisiert und zeitgesteuert im Hintergrund. Datenbank-Administration

6 Datenbank verwalten, Backups automatisieren. Mit Konsistenzprüfung. Ihr Nutzen Zeit- und Kostenersparnis Durch die zentrale Verwaltung und den einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Daten verkürzen Sie Ihre time-to-market Zyklen. Einheitliches Corporate Design Zentrale und strukturierte Datenverwaltung spart Zeit und stellt die Einhaltung von Corporate Design Richtlinien sicher. Durch die Datenhaltung in redundanten Serversystemen und automatisierten Backups geht nichts verloren. Die Löschfunktion gibt es nur nur für Berechtigte. Intuitiv und einfach Das cy:con Content Management System ist modern und intuitiv bedienbar. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse und können dennoch aus dem Vollen schöpfen: Sie verwalten Navigation, Seiten und Inhalte zentral und haben die Möglichkeit, Inhalte zeitgesteuert zu veröffentlichen und zu archivieren. Sicherer Zugriff von überall Das cy:con Media Asset Management ist eine webbasierte Lösung. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Über einen Standard-Browser loggen Sie sich ein und legen los. Standardisierte Sicherheitszertifikate schützen Sie. Ehrlich und fair Keine Verpflichtung zu Wartungsverträgen. Einmalige Lizenzkosten. Keine Lizensierung pro User.

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