NetXP software service GmbH. Netxp:Verein - Hilfe

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1 NetXP software service GmbH Netxp:Verein - Hilfe

2 1 VORWORT KOSTENLOSE TESTVERSION DOWNLOAD & INSTALLATION STARTEN VON NETXP:VEREIN ERSTE SCHRITTE IMPORTSERVICE MODULE VEREIN VEREINSDATEN BEITRÄGE Erfassen und Bearbeiten von Beiträgen Massenänderung von Beitragszuweisungen EHRUNGEN TERMINPLANER SPARTEN Bearbeiten von Sparten Massenänderung der Spartenzuweisung MITGLIEDER MITGLIEDERVERWALTUNG Mitgliedersuche Mitgliederdetails Stammdaten Kontodaten Beiträge Sparten Gruppen Ehrungen GRUPPEN MITGLIEDER GRUPPEN KOMMUNIKATION SMS VERSENDEN GESENDETE SMS EMPFANGENE SMS ERINNERUNGSLISTEN FINANZDATEN

3 7.4.1 KONTEN EINNAHMEN- / AUSGABENSTELLEN LIEFERANTEN SPENDERLISTEN SPENDENQUITTUNGEN BLZ-PRÜFUNG BUCHUNGSPARTNERPRÜFUNG BUCHUNGEN EINZELBUCHUNG MASSENBUCHUNG BANKENÜBERTRAG BUCHUNGSLISTEN BUCHUNGSKONTROLLE Neue Buchung für Kontoauszug erstellen Offene Forderung einem Kontoauszug zuweisen Liste zuweisen Verbuchen mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner Verbuchen von Barzahlern Einzelnen Barzahler verbuchen Liste von Barzahlern verbuchen KONTOAUSZÜGE Kontoauszüge anzeigen und bearbeiten Buchungen anzeigen und bearbeiten Erstellen eines neuen Kontoauszuges JOURNAL STATISTIK BEITRÄGE BENUTZER BENUTZERDETAILS BENUTZERLISTE TÄTIGKEITSBERICHTE VERWALTUNG SMS-VERWALTUNG EXPORT IMPORT BLSV RECHNUNGEN SPONSOREN OPTIONEN EREIGNISPROTOKOLL

4 1 Vorwort Herzlich Willkommen bei ihrem Netxp:Verein der Firma Netxp GmbH in Hebertsfelden. Aufgrund langjähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung haben wir einen Vereinsmanager entwickelt, der auf die Bedürfnisse und Erfahrungswerte verschiedener Vereine basiert. Mit diesem umfassenden Programm können sie nicht nur verschiedene Vereine verwalten, sie können verschiedene Beitragsarten, Mitglieder und Sponsoren verwalten, sie können Beiträge einziehen, Konten verwalten und Zahlungen verbuchen, sie können verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegen und sie können über dieses Programm SMS versenden. Um unser Handbuch übersichtlich und einfach verständlich zu gestalten, haben wir Screenshots aus dem Programm mit Tabellenbeschreibungen integriert und Hinweise und Tipps fett und rot gekennzeichnet

5 2 Kostenlose Testversion Netxp:Verein bietet Ihnen eine kostenlose 30-tägige Testversion in der Sie sämtliche Programmfunktionen uneingeschränkt Nutzen können. Die kostenlose Testversion können Sie hier herunterladen

6 3 Download & Installation Netxp:Verein können Sie hier herunterladen. Sie haben hierbei die Option Netxp:Verein über den Installationsassisten oder direkt über den Netxp:Verein-Starter zu installieren. Sollten Sie den Starter verwenden müssen Sie diesen nur einfach auf Ihrem Desktop ablegen und Doppelklicken. Alles weitere übernimmt die automatische Updatefunktion von Netxp:Verein wie in "4. Starten von Netxp:Verein" beschrieben

7 4 Starten von Netxp:Verein Starten Sie Netxp:Verein durch Doppelklicken auf das Netxp:Verein-Symbol auf Ihrem Desktop. Bei jedem Start wird automatisch nach Updates gesucht und diese auch sofort installiert. In der daraufhin erscheinenden Anmeldemaske geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten, die Ihnen per übermittelt wurden, ein und bestätigen diese mit einem Klick auf den Button "Einloggen"

8 5 Erste Schritte - 7 -

9 6 Importservice Auf Wunsch werden Ihre Mitgliederdaten, Beiträge und Gruppen kostenlos vom Netxp-Supporteam in Ihren Verein importiert, so dass Sie schnell und komfortabel mit Ihren Echtdaten arbeiten können. Melden Sie sich einfach unter / oder per Mail an support@netxp.de

10 7 Module Netxp:Verein ist in verschiedene Module unterteilt um Ihnen die Handhabung und Verwaltung Ihres Vereines leichter zu gestalten. Folgende Module stehen für Sie bereit: - Verein: Verwalten Sie Ihre allgemeinen Vereinsdaten, Beiträge, Termine, Sparten und Ehrungen. - Mitglieder: Verwalten Sie Ihre Mitglieder und Mitgliedergruppen. - Kommunikation: Versenden Sie SMS und s. - Finanzdaten: Verwalten Sie Ihre Konten, Einnamen- und Ausgabenstellen sowie Ihre Spenden. - Buchungen: Erstellen und verwalten Sie Zahlungsvorgänge Ihres Vereins. - Statistik: Erhalten Sie wertvolle Informationen über Ihren Verein. - Benutzer: Erstellen und verwalten Sie die Benutzer für Netxp:Verein. - Verwaltung: Informationen und Optionen rum um Netxp:Verein. Im folgenden werden Ihnen alle Module und Masken im Detail beschrieben

11 7.1 Verein Im Modul "Verein" können Sie Ihre Vereinsdaten sowie eng mit Ihrem Verein verknüpfte Daten wie Beiträge, Ehrungen, Termine und Sparten verwalten. Es ist unterglieder in - Vereinsdaten: Hier verwalten Sie Allgemeine Daten Ihres Vereins und wichtige Adressen. - Beiträge: Erstellen Sie Fixbeiträge und altersgestaffelte Beitragsgruppen. - Ehrungen: Erstellen Sie Ehrungen für Ihre Mitglieder. - Terminplaner: Erstellen und Verwalten Sie wichtige Termine Ihres Vereins. - Sparten: Verwalten Sie Ihre Vereinssparten

12 7.1.1 Vereinsdaten In den Vereinsdaten können Sie allgemeine Daten zu Ihrem Verein, Ihre BLSV-Mitgliedschaft, Freistellungsbescheide für Spendenquittungen sowie die wichtigsten Adressen Ihres Vereines erfassen und pflegen. Im Reiter 'Stammdaten' stehen Ihnen folgende Informationen zur Verfügung: Name - Der Name Ihres Vereins. Website - Die Adresse Ihrer Internetseite. Gründungsdatum - Das Datum der Vereinsgründung. Beschreibung - Eine kurze Beschreibung Ihres Vereins. BLSV: Verein ist BLSV-Mitglied - Sie sind Mitglied beim BLSV? Vereinsnummer - Ihre vom BLSV vergebene Vereinsnummer. Schlüssel 1 - Ihr erstes BLSV-Passwort. Schlüssel 2 - Ihr zweites BLSV-Passwort. Rechnungsart - Die Art der Rechnungszusendung durch den BLSV. Anschrift an Werbepartner - Darf der BLSV Ihre Adresse weitergeben? Freistellungsbescheid: Bei Finanzamt - Das Finanzamt, das Ihnen den Bescheid erteilte. Freistellungsbescheid vom - Das Datum der Ausstellung. Steuernummer - Ihre vom Finanzamt erhaltene Steuernummer

13 Im Reiter 'Adressen' können Sie beliebige Adressen Ihres Vereins und wichtiger Personen erfassen um diese jederzeit griffbereit zu haben. Als hilfreiche Adresse für die Kommunikation zwischen den Vereinen und der Firma Netxp bietet es sich an hier auch eine Kontaktperson zu erfassen. Über diese Kontaktperson erhalten Sie dann Informationen zu neuen Updates und hilfreichen Erweiterungen im Rahmen von Netxp:Verein. Verfügbare Adressen - Die Auswahl der enthaltenen Adressenen. Verwaltungsname - Der bei 'Verfügbare Adressen' anzuzeigende Name. Empfänger - Der Name der Empfangsperson. Straße / Hausnummer - Der Wohnsitz der Empfangsperson. Postleitzahl / Ort - Der Wohnort der Empfangsperson. Telefonnummer - Die Telefonnummer der Empfangsperson. Adresse 1 - Die Haupt- der Empfangsperson. Adresse 2 - Die Ersatz- der Empfangsperson. Durch klicken auf den Button 'Neue Adresse' werden automatisch alle aktuellen Eingaben gelöscht und eine neue Adresse vorbereitet. Durch den Button 'Löschen' haben Sie die Möglichkeit bereits erstellte Adressen wieder zu entfernen

14 7.1.2 Beiträge Die Beiträge eines Vereins sind mitunter eine der wichtigsten Einnahmequellen für Gelder. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die zu erstellenden Beitragsgruppen sowie die damit verbundene Zuweisung auf Mitglieder über die 'Massenänderung'

15 Erfassen und Bearbeiten von Beiträgen In den Mitgliedsbeiträgen erhalten Sie die Möglichkeit die Beiträge für Ihre Mitglieder sowie den zu verwendenden Abrechnungszeitraum festzulegen. Verfügbare Beiträge - Eine Liste aller erstellter Beiträge. Beitragsgruppe - Der aktuell gewählte Beitrag. Information - Eine kurze Beschreibung des Beitrags. Abrechnungszeitraum - Das Zeitintervall der Abrechnung für diesen Beitrag. Button 'Auswählen' - Öffnet das Auswahlfenster für Abrechnungszeiträume Hierbei haben Sie die Wahl zwischen zwei verschiedenen Beitragsmodellen, dem 'Fixen Beitrag' und den 'Gestaffelten Beiträgen'. Ein 'Fixer Beitrag' ist, wie der Name schon sagt, eine fest Beitragssumme unabhängig von Status und Alter der zahlenden Mitglieds. 'Gestaffelte Beiträge' bestehen aus mehreren Altersklassen mit eigenen Beitragssummen. Durch das Alter des betreffenden Mitglieds wird dann die entsprechende Beitragssumme ermittelt. Durch den Button 'Neue Gruppe' wird das erstellen einer neuen Beitragsgruppe vorbereitet und alle vorhandenen Eingaben aus der Ansicht gelöscht. Durch den Button 'Löschen' können Sie bereits erstellte Beitragsgruppen wieder entfernen. Über den Button 'Massenänderung' gelangen Sie in die Ansicht der Massenänderung für Beiträge. Diese Ansicht wird Ihnen im Folgenden genauer beschrieben

16 Massenänderung von Beitragszuweisungen Die Massenänderung bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit vielen Mitgliedern auf einmal die gewünschte Beitragsart zuzuweisen oder vorhandene Zuweisungen wieder zu entfernen. Hierbei können Sie die zu bearbeitenden Mitglieder über verschiedene Filter auswählen. Vorauswahl: Einzelne Beiträge - Sie können einzelne Mitglieder aus der Liste wählen. Mitgliedergruppen - Die Auswahl erfolgt über eine Mitgliedergruppen. Beitragsgruppen - Die Auswahl erfolgt über die Mitglieder einer bereits zugewiesenen Beitragsgruppe. Zuweisungen löschen - Sie können die zu löschenden Zuweisungen aus der Liste aller Mitglieder wählen. Filtern nach: Vorname - Der Vorname des Mitglieds enhält folgende Zeichen. Nachname - Der Nachname des Mitglieds enthält folgende Zeichen. Alter von / bis - Das Minimum- und Maximumalter des Mitglieds. Info - Der im Mitglied angegebene Info-Text. Im Anschluss können Sie die Beitragsgruppe, die Sie den gewählten Mitglieder zuweisen wollen auswählen. Optional haben Sie hierbei immer die Option für diese Mitgliedsbeiträge für jedes Mitglied eine Buchung als Offene Forderung für den aktuellen Abrechnungszeitraum zu erstellen. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie die Beiträge bereits über ein anderes Programm eingezogen haben, diese jedoch trotzdem in Netxp:Verein als eingezogen markieren wollen. Beim Löschen von Zuweisungen haben Sie des Weiteren die Möglichkeit noch vorhanden Offene Forderungen wieder zu entfernen, so fern diese nicht bezahlt werden

17 7.1.3 Ehrungen Erfassen und bearbeiten Sie Ihre individuellen Ehrungen um diese später den verdienten Mitgliedern zuzuteilen. Um Streit zu vermeiden, sollten Sie, für den Fall das es für ein Jubiläum ein Geschenk gibt dies in der Beschreibung ebenfalls vermerken. Verfügbare Ehrungen - Eine Liste aller erstellten Ehrungen. Bezeichnung - Der Name der zu vergebenden Ehrung. Beschreibung - Eine kurze Beschreibung über Sinn und Zweck der Ehrung und ggf. nützliche Informationen. Durch den Button 'Neue Ehrung' werden alle Eingaben gelöscht und das erstellen einer neuen Ehrung vorbereitet. Über den Button 'Löschen' können Sie bereits erstellte Ehrungen wieder entfernen

18 7.1.4 Terminplaner Um Ihre im Verein anfallenden Termine besser koordienieren zu können, bietet Ihnen Netxp:Verein eine komplette Terminverwaltung. Hier können alle berechtigten Personen (Trainer, Spartenleiter, Platzwarte usw.) ihre Termine einplanen. So gibt es keine Überschneidungen. Termine können aber natürlich auch auf eine Person oder Gruppe festgelegt werden. Diese sind dann auch nur für diese Personen sichtbar. Durch die Buttons 'Heute', 'Tag', 'Wochenansicht' und 'Monatsansicht' ist es Ihnen Möglich auf verschiedene Darstellungen des Terminkalenders zu wechseln

19 Über den Button 'Neuer Termin' öffnet sich ein Fenster in dem Sie Datum sowie einen Informationstext für den zu estellenden Termin eingeben können. Im Reiter 'Kategorien' können Sie den Termin im Kalender individuell einfärben um spezielle Ereignisse hervorzuheben

20 Im Reiter 'Einschränkungen' können Sie den Termin zur Ansicht auf bestimmte Benutzer oder Mitgliedergruppen einschränken, so das außer den gewählten Personen kein anderer auf diesen Termin einsicht erhält. Über den Button Serienregel können Sie einen sich wiederholenden Termin - z.b. Training jeden Mittwoch - erstellen

21 7.1.5 Sparten In der Ansicht Sparten können Sie die für Ihren Verein wichtigen Bereiche (z.b. Fussball, Tennis, usw.) für die spätere Mitgliederzuweisung vorbereiten Bearbeiten von Sparten Standardmäßig stehen Ihnen alle vom BLSV unterstüzten Sparten zur Auswahl. Sie können diese Auswahl jedoch auch auf nur die für Sie interessanten Sparten einschränken und über den Button 'Neue Sparte' eigene Sparten zur Auswahlliste hinzufügen. Durch klicken auf den Button 'Sparte hinzufügen' öffnet sich ein Auswahlfenster mit allen zur Verfügung stehenden Sparten, aus der Sie die gewünschte Sparte auswählen können. Durch klicken auf den Button 'Sparte entfernen' können Sie Sparten die noch nicht einem Mitglied zugewiesen sind wieder aus der Liste entfernen. Sparten die bereits einem Mitglied zugewiesen sind, werden in der Liste Hellblau hinterlegt

22 Massenänderung der Spartenzuweisung Die Massenänderung der Spartenzuweisung bietet Ihnen die Möglichkeit schnell und komfortabel mehreren Mitgliedern gleichzeitig eine gewünschte Sparte zuzuweisen oder eine bereits vorhandene Zuweisung zu entfernen. Suchen nach: Sparte - Mitglieder einer bereits vorhandenen Sparte. Mitglied - Der Mitgliedsname enthälft folgende Zeichen. Info - Der Infotext enthält folgende Zeichen. Aktionen: Gewählte Mitglieder - Fügt die aus der Liste gewählten Mitglieder zur gewählten Sparte hinzu. Mitglieder der Gruppe - Fügt alle Mitglieder der gewählten Gruppe zur gewählten Sparte hinzu. Allen Mitglieder - Fügt alle Mitglieder zur gewählten Sparte hinzu und als Hauptsparte setzt diese als Hauptsparte. Es wird empfohlen hier eine Sparte zu wählen in der alle Mitglieder sind. Gewählte Zuweisungen - Löscht die Spartenzuweisung für die aus der Liste entfernen gewählten Mitglieder. Die Auswahlliste wird im allgemeinen nach bereits zugewiesenen Sparten untergliedert. Sollte bei einer erneuten Zuweisung ein Mitglied mehrmals vorgefunden werden so wird es trotzdem nur einmal zur gewählten Sparte hinzugefügt

23 7.2 Mitglieder Das Modul "Mitglieder" bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Vereinsmitglieder zu verwalten und Mitgliedergruppen zu erstellen. Es ist einer der Kernpunkte von Netxp:Verein. Es ist unterglieder in - Mitglieder: Hier verwalten Sie Vereinsmitglieder, weisen Beiträge, Sparten und Ehrungen zu. - Gruppen: Erstellen Sie Mitgliedergruppen für eine leichtere Aufteilung Ihrer Mitglieder

24 7.2.1 Mitgliederverwaltung Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit neue Mitglieder zu erstellen, gezielt nach bestimmten Mitgliedern zu suchen und alle wichtigen Details eines Mitglieds wie dessen Stammdaten, Kontodaten, Beiträge, Sparten, Gruppen und Ehrungen zu bearbeiten

25 Mitgliedersuche Die Mitgliedersuche gestattet es Ihnen gezielt nach den gewünschten Mitgliedern zu suchen. Hierzu stehen Ihnen standardmäßig folgende Suchoptionen zur Verfügung: Vorname / Nachname - Der Vorname bzw. Nachname des gesuchten Mitglieds enhält folgende Zeichen. Alter von / bis - Das Mitglied ist von / bis Jahre alt. Status - Das Mitglied ist aktiv im Verein (zahlend) oder bereits ausgetreten bzw. Elternteil dessen Informationen aufgenommen wurden. Durch klicken auf den Button 'Erweiterte Suche' öffnen sich die Auswahlkriterien der erweiterten Suche in der Sie die Suchabfrage stark einschränken können. Mitgliedsnummer von / bis - Die Mitgliedsnummer liegt innerhalb dieser Werte. Mitglied seit - Das Beitrittsdatum des Mitglieds. PLZ (Umkreis) - Das Mitglied lebt in der Stadt mit der angegebenen PLZ bzw. in X km Umkreis davon. Beitrittsjahr - Das Mitglied ist im Jahre X dem Verein beigetreten. Geburtsmonat - Das Mitglied ist in diesem Monat geboren. Austrittsjahr - Das Mitglied ist im Jahre X vom Verein ausgetreten. Ehrung erhalten - Das Mitglied hat folgende Ehrung erhalten. Mitglied hat noch Geburtstag - Zeigt alle Mitglieder, die dieses Jahr noch Geburtstag haben. Filter für Beiträge - Zeigt alle Mitglieder, die diese Beiträge zahlen. Filter für Gruppen - Zeigt alle Mitglieder, die diesen Gruppen angehören. Über den Button 'Spalten hinzufügen' können Sie die in der Tabelle angezeigten Informationen nach Ihren Wünschen gestalten und diese Ansicht über den Button speichern

26 Durch klicken auf den Button 'Drucken' erhalten Sie eine Auswahlansicht über die zur Verfügung stehenden Druckoptionen. Sie können hierbei die aktuelle Mitgliederliste drucken oder einen Etikettendruck vorbereiten. Bei der Wahl des Etikettendrucks erhalten Sie eine Folgeansicht, in der Sie nochmals explizit Mitglieder vom Druck ausschließen können. Durch den Button 'Liste exportieren' haben Sie die Möglichkeit die aktuelle Mitgliederliste als Exceldatei zu speichern. Diese können Sie dann z. B. für einen Serienbrief o.ä. verwenden

27 Mitgliederdetails In den Mitgliederdetails können Sie alle Informationen die ein Mitglied betreffen einsehen und bearbeiten. Hierzu zählen: Stammdaten - Name, Adresse, Telefonnummern und spezielle Bemerkungen. Kontodaten - Die Bankverbindung des Mitglieds bzw. das zahlende Mitglied. Beiträge - Die von diesem Mitglied zu zahlenden Beiträge. Sparten - Die Mitgliedschaft in den Vereinssparten, z. B. Fussball, Tennis, etc. Gruppen - Sämtliche Gruppen denen dieses Mitglied zugewiesen wurde. Ehrungen - Alle Ehrungen die dieses Mitglied bereits erhalten hat

28 Stammdaten

29 Kontodaten

30 Beiträge

31 Sparten

32 Gruppen

33 Ehrungen

34 7.2.2 Gruppen

35 7.2.3 Mitglieder

36 7.2.4 Gruppen

37 7.3 Kommunikation

38 7.3.1 SMS versenden

39 7.3.2 Gesendete SMS

40 7.3.3 Empfangene SMS

41 7.3.4 Erinnerungslisten

42 7.4 Finanzdaten

43 7.4.1 Konten

44 7.4.2 Einnahmen- / Ausgabenstellen

45 7.4.3 Lieferanten

46 7.4.4 Spenderlisten

47 7.4.5 Spendenquittungen

48 7.4.6 BLZ-Prüfung

49 7.4.7 Buchungspartnerprüfung

50 7.5 Buchungen Das Modul "Buchungen" bietet Ihnen Möglichkeiten Buchungen zu erstellen und diese zu Verwalten. Es ist unterglieder in - Einzelbuchung: Erstellen Sie Einzelbuchungen für Mitglieder und Lieferanten - Massenbuchung: Erstellen Sie Massenbuchungen über mehrere Mitglieder für z.b. Beitragseinzüge. - Bankenübertrag: Lastschriften und Überweisung zur Bank übertragen. - Buchungslisten: Anzeige der durchgeführten Massenbuchungen. - Buchungskontrolle: Verwalten offener Kontoauszüge und Forderungen. - Kontoauszüge: Übersicht über alle Kontoauszüge sowie vorgenommenen Buchungen. - Journal: Überblick alle Buchungen und Bewegungen

51 7.5.1 Einzelbuchung

52 7.5.2 Massenbuchung

53 7.5.3 Bankenübertrag

54 7.5.4 Buchungslisten

55 7.5.5 Buchungskontrolle Die Buchungskontrolle bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Kontoauszüge und offenen Forderungen in Netxp:Verein zu verbuchen. Hierzu haben Sie die Möglichkeit für einen Kontoauszug - eine neue Buchung zu erstellen, - eine bestehende offene Forderung zuzuweisen, - eine Liste aus einer Sammelbuchung zu verbuchen, mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner oder Ihre Barzahler aus den offenen Forderungen zu verbuchen. Sollte der verbuchte Betrag eines Kontoauszuge dem erwarteten Betrag entsprechen so wird dieser Kontoauszug automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt. Sie können den Kontoauszug jedoch weiterhin in der Ansicht "Kontoauszüge" aufrufen. Offene Forderungen werden beim Verbuchen ebenfalls automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt. Sämtliche abgeschlossenen Buchungen können Sie sich in der Ansicht "Journal" anzeigen lassen und sie werden auch weiterhin in der Ansicht "Kontoauszüge" angezeigt

56 Neue Buchung für Kontoauszug erstellen Um für einen Kontoauszug eine neue Buchung zu erstellen wählen Sie bitte aus der Liste den gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Verbuchen". Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten Kontoauszug. Bitte geben Sie nun die Daten für den gewünschten Buchungspartner an. Standardmäßig werden Ihnen die Daten des Kontoauszuges vorgeschlagen. Buchungspartner - Der Empfänger der Buchung. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. Zu verbuchender Betrag - Betrag, der der Buchung gutzuschreiben ist. Dies ist immer eine positive Summe. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Verwendungszweck - Der Informationstext zu dieser Buchung. Wird Ihr Buchungspartner als Mitglied erkannt so wird das Eingabefeld grün hinterlegt. Optional haben Sie auch die Möglichkeit diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung zu behandeln oder eine Spendenquittung dafür zu erstellen. Schließen Sie das erstellen einer neuen Buchung durch einen Klick auf den Button "Verbuchen" ab. Sollten Sie diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung behandeln wollen, so wird im Hintergrund automatisch versucht noch offene Beitragsbuchungen in der aktuellen Abrechnungsperiode für

57 dieses Mitglied zu verbuchen. Sollte der angegebene Betrag nicht der Summe noch offener Beiträge entsprechen erscheint folgendes Fenster: Hier können Sie dann die Summe entsprechend der zu verbuchenden Beiträge aufteilen. Durch das klicken auf den Button "Übernehmen" bestätigen Sie die Auswahl. Beiträge denen nichts zugewiesen wurde bleiben auch weiterhin offen und können später verbucht werden

58 Offene Forderung einem Kontoauszug zuweisen Um einem Kontoauszug eine offene Forderung zuzuweisen wählen Sie bitte aus der Liste den gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Verbuchen". Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten Kontoauszug. Wählen Sie nun bitte die Buchungsoption "Kontoauszug mit offener Forderung verbuchen". Geben Sie nun bitte noch den zu verbuchenden Betrag sowie die gewünschte E/A-Stelle an und wählen Sie aus der Liste noch offener Forderungen die zuzuweisende Buchung aus. Hierbei werden Ihnen standarmäßig zuerst alle Buchungen angezeigt, die dem Buchungspartner entsprechen. Durch die Auswahl der Option "Alle offenen Forderungen anzeigen" erhalten Sie eine Übersicht aller Forderungen die zum Zuzuweisen zur Verfügung stehen. Zu verbuchender Betrag - Betrag, der der Buchung gutzuschreiben ist. Dies ist immer eine positive Summe. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Vorgeschlagene Forderungen - Es werden offene Forderungen angezeigt die der Kontonummer und BLZ des Kontoauszuges entsprechen. Alle Forderungen - Es werden alle offenen Forderungen angezeigt. Tabellenauswahl - Wählen Sie die zuzuweisenden offenen Forderung aus. Schließen Sie das Zuweisen einer offenen Forderung durch einen Klick auf den Button "Verbuchen" ab

59 Liste zuweisen Um einem Kontoauszug einer Buchungsliste zuzuweisen wählen Sie bitte aus der Liste den gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Liste zuweisen". Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten Kontoauszug. Wählen Sie nun die gewünschte E/A-Stelle sowie die zuzuweisende Buchungsliste aus und klicken Sie auf den Button "Verbuchen" um den Vorgang abzuschließen. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Vorgeschlagene Buchungsliste - Die Buchungsliste die diesem Kontoauszug zugeordnet werden soll

60 Verbuchen mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner Um mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner zu verbuchen markieren Sie bitte die gewünschten Kontoauszüge in der Liste und klicken auf den Button "Verbuchen". Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über die gewählten Kontoauszüge. Bitte geben Sie nun die Daten für den gewünschten Buchungspartner an. Standardmäßig werden Ihnen die Daten des ersten Kontoauszuges aus der Tabelle vorgeschlagen. Buchungspartner - Der Empfänger der Buchung. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Verwendungszweck - Der Informationstext zu dieser Buchung. Wird Ihr Buchungspartner als Mitglied erkannt so wird das Eingabefeld grün hinterlegt. Schließen Sie die Zuweisung meherer Kontoauszuge auf einen Buchungspartner durch einen Klick auf den Button "Verbuchen" ab. Es wird nun für jeden gewählten Kontoauszug eine einzelne Buchung für den gewählten Buchungspartner mit der Summe des jeweiligen Kontoauszuges erstellt und verbucht

61 Verbuchen von Barzahlern Im Reiter 'Offene Forderungen' haben Sie eine Übersicht über alle noch offenen Forderungen Ihres Vereins. Hierzu zählen auch die durch Masseneinzüge erstellten Buchungen für Barzahler. Diese können Sie direkt in dieser Ansicht verbuchen. Sie haben hierbei die Möglichkeit einen einzelnen Barzahler oder eine Liste mehrerer Barzahler zu verbuchen

62 Einzelnen Barzahler verbuchen Wählen Sie aus der Liste der offenen Forderungen den gewünschten Barzahler und klicken Sie auf den Button "Verbuchen". In der folgenden Ansicht erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten Barzahler und können diesen nach Wunsch bearbeiten. Buchungspartner - Der Empfänger der Buchung. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. Erwarteter Betrag - Der vom Buchungspartner erwartete Betrag. Erhaltener Betrag - Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag. Verwendungszweck - Der Informationstext zu dieser Buchung. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Wird Ihr Buchungspartner als Mitglied erkannt so wird das Eingabefeld grün hinterlegt. Optional haben Sie die Möglichkeit beim verbuchen eine Spendenquittung zu erstellen. Über den Button "Verbuchen" speichern Sie Ihre Angaben und der Barzahler wird verbucht

63 Liste von Barzahlern verbuchen Markieren Sie in der Liste der offenen Forderungen die gewünschten Barzahler und klicken Sie auf den Button "Verbuchen". In der folgenden Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die gewählten Barzahler und haben die Möglichkeit diese noch anzupassen. Bitte wählen Sie eine E/A-Stelle aus und geben Sie ein Valuta-Datum an. Sie haben des Weiteren die Möglichkeit sich für alle gewählten Barzahler nur eine Buchungsnummer oder für jeden Barzahler eine eigene Buchungsnummer erstellen zu lassen. Die erhaltenen Betrage der einzelnen Barzahler können Sie über einer Klick auf das jeweilige Tabellenfeld in der Spalte "Zu verbuchen" anpassen. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. Für alle Forderungen eine - Es wird für alle Barzahler eine Buchungsnummer Buchungsnummer verwenden verwendet. Jede Forderung mit eigener - Jeder Barzahler wird mit einer eigenen Buchungsnummer abschließen - Buchungsnummer verbucht. Über den Button "Verbuchen" schließen Sie den Vorgang ab

64 7.5.6 Kontoauszüge In der Ansicht "Kontoauszüge" erhalten Sie eine Übersicht über alle von Ihnen erstellen oder von Ihrer Bank ausgelesenen Kontoauszüge und den damit verbundenen Buchungen. Sie können die angezeigten Kontoauszüge hierbei durch diverse Suchfelder anpassen. Standardmäßig wird die Anzeige auf das aktuelle Kalenderjahr eingeschränkt. Ihnen stehen folgende Suchoptionen zur Verfügung: Buchungskonto - Zeigt Kontoauszüge für das gewählte Konto. Datum von / bis - Zeigt Kontoauszüge für den angegebenen Zeitraum. Betrag von / bis - Schränkt die Anzeige auf die gewählten Beträge ein. Buchungspartner - Der Buchungspartner des Kontoauszuges enthält die angegebenen Zeichen. Verwendungszweck enthält - Der angegebene Text ist im Verwendungszweck enthalten. Über das Klicken auf den Button "Anzeigen" oder durch einen Doppelklick auf einen Kontoauszug oder eine Buchung wird Ihnen ein Detailfenster mit genauen Daten geöffnet, in dem Sie den gewählten Kontoauszug oder die gewählte Buchung auch bearbeiten können. Über das Klicken auf den Button "Neuer Kontoauszug" haben Sie die Möglichkeit einen neuen Kontoauszug zu erstellen und Ihrem Verein hinzuzufügen. Durch das Klicken auf den Button "Aktualisieren" wird die aktuelle Ansicht neu geladen und eventuelle Änderungen durch andere Benutzer angezeigt

65 Kontoauszüge anzeigen und bearbeiten Markieren Sie in der Liste der Kontauszüge die gewünschte Zeile und klicken Sie auf den Button "Anzeigen". Es öffnet sich eine Detailansicht des gewählten Kontoauszuges sowie der diesem Kontoauszug zugewiesenen Buchungen. Sollten dem Kontoauszug bereits Buchungen zugewiesen sein, so haben Sie nun die Möglichkeit diese Zuweisung über den Button "Zuordnung aufheben" wieder freizugeben. Der Kontoauszug sowie die Buchungen werden daraufhin wieder zur Bearbeitung in der Buchungskontrolle angezeigt. Des Weiteren können Sie den gewählten Kontoauszug über den Button "Kontoauszug löschen" auch komplett aus Netxp:Verein entfernen. Bereits zugewiesene Buchungen werden hierbei wie im Falle von "Zuordnung aufheben" wieder freigegeben und zur Bearbeitung der Buchungskontrolle hinzugefügt. Ist dem Kontoauszug noch keine Buchung zugewiesen, haben Sie die Möglichkeit den Kontoauszug zu bearbeiten und die Änderung zu speichern oder den Kontoauszug zu löschen. Buchungspartner - Der Name des Kontoauszugsträgers. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. Buchungsbetrag - Der Wert des Kontoauszuges. Verwendungszweck - Der Informationstext zu diesem Kontoauszug

66 Buchungen anzeigen und bearbeiten Markieren Sie in der Liste der Buchungen die gewünschte Zeile und klicken Sie auf den Button "Anzeigen". Es öffnet sich eine Detailansicht der gewählten Buchung sowie die mit dieser Buchung verknüpften Kontoauszüge. Die gewählte Buchung kann, mit Einschränkung auf das Buchungskonto, frei von Ihnen bearbeitet und mit den Änderungen gespeichert werden. Buchungspartner - Der Empfänger der Buchung. Buchungsnummer - Die Nummer dieser Buchung. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. Buchungsbetrag - Der vom Buchungspartner erwartete Betrag. Bereits verbucht - Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag. E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. Verwendungszweck - Der Informationstext zu dieser Buchung. Wenn die Buchung einen postiven Buchungsbetrag aufweist haben Sie die Möglichkeit über den Button "Spendenquittung" eine Spendenquittung für diese Buchung zu erstellen. Sollte der Buchung bereits ein Kontoauszug zugeordned sein, so können Sie diese Zuordnung über den Button "Zuordnung aufheben" wieder entfernen. Die Buchung sowie die zugeordneten Kontoauszüge werden daraufhin wieder zur Bearbeitung der Buchungskontrolle hinzugefügt. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die gewählte Buchung zu löschen. Die zugeordneten Kontoauszüge werden hierbei wie bei "Zuordnung aufheben" wieder freigegeben und zur Buchungskontrolle hinzugefügt

67 Erstellen eines neuen Kontoauszuges Um einen neuen Kontoauszug zu erstellen klicken Sie bitte auf den Button "Neuer Kontoauszug". Es öffnet sich eine Detailmaske in der Sie die Daten des Kontoauszuges erfassen könnne. Buchungspartner - Der Name des Kontoauszugsträgers. Lieferant - Auswahl eines Lieferanten als Buchungspartner. Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. Buchungskonto - Das Onlinebanking-Konto dieses Kontoauszuges. Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. Buchungsbetrag - Der Wert des Kontoauszuges. Verwendungszweck - Der Informationstext zu diesem Kontoauszug. Durch klicken auf den Button "Speichern" erstellen Sie den Kontoauszug und kehren wieder zur Ansicht aller Kontoauszüge zurück

68 7.5.7 Journal

69 7.6 Statistik

70 7.6.1 Beiträge

71 7.7 Benutzer

72 7.7.1 Benutzerdetails

73 7.7.2 Benutzerliste

74 7.7.3 Tätigkeitsberichte

75 7.8 Verwaltung

76 7.8.1 SMS-Verwaltung

77 7.8.2 Export

78 7.8.3 Import

79 7.8.4 BLSV

80 7.8.5 Rechnungen

81 7.8.6 Sponsoren

82 7.8.7 Optionen

83 7.8.8 Ereignisprotokoll