Aktenplan der Bundesagentur für Arbeit - Ausgabe 2012

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1 Aktenplan SGB III der Bundesagentur für Arbeit Obergruppe Inhalt Organisation und Verwaltung, fachübergreifende Themen, Fachdienste Personal Rücklage, Liquidationshilfen des Bundes, Aufbringung der Mittel, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Prüfung durch den BRH Statistik sowie Arbeitsmarktanalytik und -reporting Arbeitsmarktpolitik und Arbeitsvermittlung Berufsberatung Familienkasse 7 Geldleistungen 9 Gerichtsbarkeit Hinweis: Änd.bis 11/11 sind "orange", aktuelle Änderungen "blau" hinterlegt 1 Organisation und Verwaltung, fachübergreifende Themen, Fachdienste, Gremien 10 Rechtsquellen, Organe, Aufgaben, Steuerung 100 Rechtsquellen Rechtsquellen VA 2, VV Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) BGB 20 VA Sozialgesetzbücher (SGB) SGB 20 u.a. VA Sonstige für die Aufgaben der BA wesentliche Rechtsquellen Sonstige_Rechtsquellen 20 VA Wettbewerbsrecht Wettbewerbsrecht 20 VA Urheberrecht Urheberrecht 20 VA Markenrecht Markenrecht 20 VA Presse- und Medienrecht Presse_Medienrecht 20 VA Satzung der BA Satzung_der_BA 20 VA Rechtliche Vertretung der BA Rechtliche_Vertretung 20 u.a. VA Bürgerliche Rechtsstreitigkeiten (ohne Arbeitsgerichtssachen) Ordentliche_Gerichte 15 VA Arbeitsgerichtliche Verfahren Arbeitsgerichte Verwaltungsgerichtliche Verfahren Verwaltungsgerichte 15 u.a. VA Finanzgerichtliche Verfahren Finanzgerichte Sozialgerichtliche Verfahren Sozialgerichte 15 u.a. VA Verfahren vor dem Bundesverfassungsgericht oder dem Europäischen Gerichtshof, an BverfG_EurGH denen die BA beteiligt ist 15 VA Strafanzeigen oder Strafanträge, die von der BA gestellt werden Strafanzeige_antraege 15 VA 2, VV Hausverbot Hausverbot 15 POE6 101 Organe der Selbstverwaltung Selbstverwaltung_SV 15 VV 5, VA Allgemeine Angelegenheiten Allgemeines_SV 15 VV Verwaltungsrat der Bundesagentur Verwaltungsrat_(VR) 15 VV5 Seite 1

2 Mitgliederverzeichnisse Mitgliederverzeichn_VR 15 VV Einladungen zu Sitzungen, Ergebnisprotokolle Einladung_Protokoll_VR 15 VV Verwaltungsausschüsse der Agenturen für Arbeit Verwaltungsaussch_VA 15 VV Mitgliederverzeichnisse Mitgliederverzeichn_VA 15 VV Einladungen zu Sitzungen, Ergebnisprotokolle Einladung_Protokoll_VA 15 VV Entschädigung der Organmitglieder Entschaedigung_SV 15 VA2, VV Entschädigung der Mitglieder von Ausschüssen außerhalb der Organe Entschaedig_nicht_SV Unfallversicherung der Organmitglieder und der Mitglieder von Ausschüssen außerhalb der Organe Unfall_SV_und_nicht_SV 15 VA2, VV5 102 Organisation der Bundesagentur 30 POE Regionaldirektionen Regionaldirektionen Agenturen einschl. Geschäftsstellen und Hilfsstellen Agenturen besondere Dienststellen für zentrale und überberzirkliche Aufgaben Bes_Dienststellen Familienkasse Familienkasse BA-Service-Haus BA-Service-Haus Sonstige zentrale u. überbezirkliche Einrichtungen Sonstige_Einricht Fachübergreifende Projekte - Moderne Dienstleistungen Fachuebergr_OrgProjekt SU III Einführung des Geschäftssystems Kundenzentrum Einfuehrung_KUZ Gesamtstrategie der BA Gesamtstrategie_der_BA Einzelprojekte im Rahmen der Gesamtstrategie Strategieprojekte Weiterentwicklung SGB III und SGB II Zukunft_SGB_II_III Verbesserung der Prozess- und Führungsqualität (VPF) Projekt_VPF 8 neues Az. ab 11/ Arbeitsmarktmonitor Arbeitsmarktmonitor 10 11/10 Neuanlage SU III Qualitätsmanagement in der BA Projekt_QM 8 01/11 Neuanlage POE TP1 Qualitätspolitik Strategie TP1_QPS 8 01/11 Neuanlage POE TP2 Bestandsaufnahme TP2_Best_Aufn 8 01/11 Neuanlage POE TP3 Qualitätsmanagement-System TP3_QM-S 8 01/11 Neuanlage POE TP4 Leistungsbearbeitung TP4_LB 8 01/11 Neuanlage POE TP5 Umsetzung TP5_Umsetzung 8 01/11 Neuanlage POE KVP Kontinuierlicher Verbesserungsprozess KVP 8 05/11 Neuanlage POE Projekt Neuorganisation der Bundesagentur für Arbeit (NEO) NEO 12 12/11 Neuanlage POE6 104 BI-Anforderungsmanagement BI-AFM CF 1040 Allgemeines Allgemeines Architektur Architektur 8 05/11 Umbenennung 1042 RfC-Management RfC-Management 8 05/11 Umbenennung 1043 Verfahrensmanagement Verfahrensmanagement 8 05/11 Umbenennung 1044 Übergreifende Fachthemen - Anforderungsmanagement Uebergreif_Fachthem Leitung Leitung VA 2, POE 31, POE Vorstand der BA Vorstand_der_BA VA Geschäftsordnung Vorstand GO_Vorstand VA Zuständigkeitsregelungen Zustaendigkeiten 1053 Geschäftsführung RD Geschaeftsfuehrung_RD POE Geschäftsführung AA Geschaeftsfuehrung_AA 1055 Leitung besonderer Dienststellen Leitung_bes_Dst 106 Parlamentarische Anfrgen zur BA Parlamentar_Anfragen POE Koordination der Beantwortung parlamentarischer Anfragen zur BA Koordinat_Beantwortg POE 3 Seite 2

3 107 Steuerung / Führungsdialoge Steuerung reaktiviert/fehlerkorr. 03/10 SU III 1 / POE Allgemeines Allgemeines 8 reaktiviert/fehlerkorr. 03/ Ermittlung Zielanspruch ErmittlungZielanspruch 8 reaktiviert/fehlerkorr. 03/ Planungsdialoge Planungsdialoge 8 reaktiviert/fehlerkorr. 03/ Zielvereinbarungen Zielvereinbarungen 8 reaktiviert/fehlerkorr. 03/ Zielnachhaltung Zielnachhaltung 8 reaktiviert/fehlerkorr. 03/ Besprechungen Besprechungen 8 neu 08/2010 POE Besprechungen der VG der RD Besprechung_VG_RD 8 verlagert aus dem IS POE Besprechungen der VG der AA Besprechungen_VG_AA 8 verlagert aus dem IS POE Besprechungen der GO Besprechungen_GO 8 verlagert aus dem IS POE Dienstleistung und Projektsteuerung DL_Projektsteuerung 10 neue Bezeichng. ab 01/ Dienstleistungen am Arbeitsmarkt DL_am_Arbeitsmarkt von der Behörde zu einem kundenorientierten Dienstleister Org_Wandel 20 POE 6, CF Projektsteuerung (Lenkungsausschuss, Steuerungskreis, Projektleiterrunde) Projektsteuerung Verschlusssachen (VS) VS wiederaufgen. ab 10/09 VA VS-Anordnung, Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) VS-AO_SUEG 5 neues Az. ab 10/09 11 Organisationsentwicklung 110 Aufbauorganisation Aufbauorganisation POE Allgemeines Allgemeines Bezirkliche Abgrenzungen Bezirksabgrenzung Allgemeines Allgemeines Bezirke der RD Bezirke_RD Bezirke der AA Bezirke_AA Bezirke der Geschäftsstellen Bezirke_GSt Kreisgebietsreformen Kreisgebietsreformen Reginaldirektionen RD Betriebsnummernservice Betriebsnummernservice Qualifizierungs- und Trainings-Service Center (QTSC) der BA QTSC_BA Agenturen für Arbeit AA Besondere Dienststellen bes_dst BA-BI BA-BI BA-SH BA-SH FamKa FamKa Hochschule Hochschule IAB IAB IT-Sys IT-SYS ZAV ZAV FBA FBA SGB II SGB_II Fachdienste Fachdienste Allgemeines Allgemeines Ärztlicher Dienst ÄD Psychologischer Dienst PD Technischer Beratungsdienst TBD Interner Service IS Organisation Intern Org_Intern 8 Neuanlage 04/10 POE Informationsaustausch Führungskräfte Infotausch_FK 8 Neuanlage 04/10 Seite 3

4 Informationsaustausch Führungskräfte IS Infotausch_FK_IS 8 Neuanlage 04/ Teamangelegenheiten im Leitung Teams Leitung 8 Neuanlage 04/ Zusammenarbeit der Geschäftsführung mit dem IS Zus_GF_IS 8 Neuanlage 04/ Personal Zus_Personal 8 Neuanlage 04/10 POE Controlling/Finanzen Zus_CF 8 Neuanlage 04/ Infrastruktur Zus_Infra 8 Neuanlage 04/ Regionaler IT-Service Zus_RITS 8 Neuanlage 04/ Technischer Beratungsdienst Zus_TB 8 Neuanlage 04/ Ablauforganisation Ablauforganisation POE Allgemeines Allgemeines Geschäftsprozesse, Mindeststandards GP SLA SLA Anwendung ERP-Organisationsmanagement Anwendung_ERP_OM 8 neues Az. ab 10/ Anwendung ERP-ESS/MSS ESS/MSS 8 Neuanlage 05/ TuK-Organisation TuK-Organisation POE Allgemeines Allgemeines TuK-Portfolio TuK-Portfolio Kernprofile Kernprofile AA AA FamKa FamKa ZAV ZAV RD RD BA-BI BA-BI IAB IAB IT-SYS IT-SYS BA-SH BA-SH SGB II SGB_II Interner Service IS Hochschule HdBA Fachdienste Fachdienste AT AT TuK-Portfolio 2008 TuK-Portfolio_ BRH-IR BRH_IR POE BRH BRH_IR Interne Revision IR Projekte Projekte POE Allgemeines Allgemeines Projekt "Optimierung der internen Verwaltung" OIV Projekt "Stärkung der Führungsfähigkeit" Fuehrung Projekt "ERP" ERP Projekt "Personalentwicklungs-Software" (PESO) PESO 8 12 Interner Dienstbetrieb - Bücherei 120 Weisungen und Dienstvorschriften WeisungenDienstvorschr Ugr-Bez. neu ab 12/09 POE Allgemeines Allgemeines Weisungen Weisungen Verteiler für Weisungen und Informationen mit Weisungscharakter Verteiler Sonstige Dienstvorschriften Dienstvorschriften 8 Seite 4

5 121 Besprechungen und Verzeichnisse BesprechungenVerzeichn Ugr-Bez. neu ab 12/09 POE Besprechungen Besprechungen Besprechungen der VG der RD Besprechung_VG_RD 8 verlagert in Aufgaben des BGF Besprechungen der VG der AA Besprechungen_VG_AA 8 verlagert in Aufgaben des BGF Besprechungen der GO Besprechungen_GO 8 verlagert in Aufgaben des BGF Besprechungen der GIS Besprechungen_GIS Dienststellennummern- und Standortverzeichnis DSt-Nrn_Verzeichnis Abkürzungsverzeichnis Abkuerz_Verzeichnis BA-Mitgliedschaft BA-Mitgliedschaft Ugr-Bez. neu ab 12/09 VA Mitgliedschaft der BA in Vereinen, Gesellschaften und sonstigen Institutionen Mitgliedschaft_BA Interner Dienstbetrieb - Verschiedenes IntDb_Verschiedenes Ugr-Bez. neu ab 12/09 POE 6, POE Beflaggung der Dienstgebäude Beflaggung 8 POE Amtsstempel / Amtsschilder Amtsstempel-_schilder 8 POE Dienstausweise Dienstausweise 8 POE Sicherheit des Personals in den Dienststellen Sicherheit_in_DSt 8 POE Aushänge und Fundsachen Aushaenge_Fundsachen 8 POE Übersetzungen, Dolmetschereinsatz Dolmetscherdienste 8 POE Kranzspenden, Nachrufe Kranzspenden_Nachrufe 8 POE Entsorgung und Aussonderung von Datenschutzmaterial Entsorg_Datentraeger 8 POE Internes Kontrollsystem IKS - COSO IC-Modell Internes_Kontrollsystem 8 Neuanlage 06/10 POE6 124 Geschäftsordnungen, Postwesen GO_Postwesen Ugr-Bez. neu ab 12/09 POE Geschäftsordnungen GO Geschäftsordnung der (GO-Z) GO_Z Geschäftsordnung der Regionaldirektionen (GO-RD) GO_RD Geschäftsordnung der Agenturen GO_AA Geschäftsordnung der besonderen Dienststellen (GO-besDSt) GO-besDst Befugnisse Befugnisse Anordnungsbefugnis Anordnungsbefugnis Feststellungsbefugnis Feststellungsbefugnis Entscheidungsbefugnis Entscheidungsbefugnis Zeichnungsbefugnis Zeichnungsbefugnis Postwesen Postwesen Allgemeines Allgemeines Postversand und Annahme von Postsendungen Postversand_-annahme Leistungsentgelte der Deutschen Post AG oder sonstiger Auftragnehmer Leistungsentgelte_Post 8 geänd. Bezeichng. ab 09/ Rundfunk- und Fernsehgebühren Radio-_Fernsehgebuehr Zustellung nach dem VwZG Zustellung_nach_VwZG Druck- und Vervielfältigungswesen Druckerei Gemeinschaftsveranstaltungen Gemeinschaftspflege Aktenordnung, Aktenpläne, Kfz-Wesen AO_Aktenplan_KfzWesen Ugr-Bez. neu ab 12/09 POE Aktenplan der BA Aktenplan_BA Aktenplan SGB III Aktenplan_SGBIII Aktenplan SGB II Aktenplan_SGBII Aussonderungsverzeichnis Aktenplan Aktenaussonderungen Aktenordnung der BA Aktenordnung Aussonderungsverzeichnis Aktenordnung Aussond_Verzeichnis Regelungen zumumgang mit elektronischen Vorgängen und elektronischer Post Regel_elektron_Ablage Betrieb und Unterhaltung von Dienst-Kfz Dienstkraftfahrzeuge 8 Seite 5

6 Treibstoffe und Betriebsstoffe Treib-_Betriebsstoffe Kfz-Versicherungen Kfz-Versicherungen Kfz-Unfälle und Schadensfälle/Instandsetzung Kfz_Unfall_Schaden Kfz-Steuer, Kfz-An- und -Abmeldung Kfz-Steuer Technische Prüfung und Überwachung der Kraftfahrzeuge Unterhaltung_KFZ Selbstfahrergenehmigung Selbstfahrgenehmigung Dienstanweisung für den Betrieb von Kraftfahrzeugen, Richtlinien über das Halten und Dienstanweisung_Pkw Mieten von Kraftfahrzeugen Führung der Fahrtenbücher und Karteikarten Fahrtenbuecher Fahrausbildung von Amtsangehörigen Fahrausbildung Organisationsangelegenheiten im IS Org_angel_IS 8 POE Teams im internen Service Teams IS Bücherei Buecherei UGr neu ab 12/09 IAB 1270 Bücherei - Allgemeines Allgemeines Beschaffung von Büchern Beschaffung_Buecher Buchbindearbeiten Buchbindearbeiten Aussonderung Aussonderung Bezug von Fortsetzungswerken Bezug_Fortsetzgs-werke Ugr-Bez. neu ab 12/09 IAB 1280 Bezug von Zeitungen und Zeitschriften Zeitung_Zeitschrift Bezug fortlaufender Sammelwerke Bezug_Sammelwerke Dokumentation Dokumentation Ugr-Bez. neu ab 12/ Allgemeines Allgemeines 8 Bezeichng. geänd. ab 12/09 IAB 13 Kommunikation 130 Presse und Marketing Presse_Marketing Ugr-Bez. neu ab 12/09 VV 4, SP III Kommunikation - Allgemeines Allgemeines 4 VV Organisation Organisation 4 VV Personal / Aus- und Fortbildung Personal 4 VV Haushalt Haushalt 4 VV Medien und Information - Allgemeines Medien_Information 4 VV Pressebeobachtung Pressebeobachtung 4 VV Pressekonferenzen Pressekonferenzen 4 VV Niederschriften Niederschriften 4 VV Presseinformationen Presseinformationen 4 VV Informationen an Presse, Rundfunk u. Fernsehen Info_Medien 4 VV Informationen an Presse, Redaktionen Info_Printmedien 4 VV Informationen an Rundfunk und Fernsehen Info_Radio_TV 4 VV Informationen an andere Stellen Info_andere_Stellen 4 VV Marketing - Allgemeines Marketing-Allgemeines 4 SP III Informationsaktionen Zentr_Infoaktionen 4 SP III Regionale und sektorale Informationsaktivitäten der RD, AA und der ZAV Regionale_Infoaktionen 4 SP III Schriften über Organisation, Dienste und Leistungen der Bundesagentur Schriften_zur_BA 4 SP III Arbeitsmarktgespräche Arbeitsmarktgespräche 4 SP III Messen und Veranstaltungen Messen_Veranstaltungen 4 SP III Nutzung von Online-Diensten im Rahmen der Informationsarbeit Online-Dienste 4 SP III Film-, Funk- und Fernseh-Produktionen, sonstige AV-Medien Film_Funk_Fernsehen 4 SP III Marktforschung, Kunden-/Mitarbeiterbefragungen Marktforschung 4 SP III Corporate Design Corporate_Design 4 SP III Marketing-Aktivitäten SGB II Marketing_SGB_II 4 SP III 6 Seite 6

7 Web-to-Print-System "BA-MediaNet" BA-MediaNet 4 SP III Interne Kommunikation Interne_Kommunikation 4 SP III Mitarbeitermedien, DIALOG MA-Medien_Dialog 4 VV Modellversuche Modellversuche 4 SP III Besucherdienst Besucherdienst 4 SP III Online - Medien Online_Medien Ugr-Bez. neu ab 12/09 SP III Autoren- und Medienpreise Autoren-_Medienpreise Amtliche Nachrichten der Bundesagentur ANBA Informations- und Medienkonzept der BA Infor-_Medienkonzept Fachkonzept Fachkonzept Internetauftritt Internetauftritt Online-Job-Börsen (VAM) Online-Job-Börse_VAM Intranetauftritt Intranetauftritt konventionelle Publikationen konventionelle_publika Informationsmanagement Infomanagement Online-Betrieb Online-Betrieb Qualitätssicherung Qualitätssicherung Distribution Distribution Produktmanagement Arbeitnehmer Produktmanagement_AN Produktmanagement Arbeitgeber Produktmanagement_AG Arbeitsmarktberichterstattung Arbeitsmarktbericht Neuanlage 05/2011 CF Arbeitsmarkt allgemein Arbeitsmarkt_allgem 8 Neuanlage 05/ Ausbildungsmarkt Ausbildungsmarkt 8 Neuanlage 05/ Akademiker Akademiker 8 Neuanlage 05/ Soziale Sicherung / Leistungen Leistungen 8 Neuanlage 05/ Arbeitsmarktpolitik Arbeitsmarktpolitik 8 Neuanlage 05/ Fachübergreifende Aufgaben 140 Datenschutz (außerhalb DSB/BA) Datenschutz Zusatz gestr. ab 09/09 VA Rechtsgrundlagen, Grundsatz und allgemeine Fragen Datenschutz_Allgemein Organisation der BA Organisation_der_BA Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für den Datenschutz (BfD) Beauftragter_fuer_DS Zusammenarbeit zwischen den Dienststellen der BA und dem Datenschutzbeauftragten der BA (DSB/BA) Zusammenarbeit_AA_DSB Bürgereingaben (ohne Auskunftsverfahren) Buergereingaben Rechte der Betroffenen (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten) Rechte_der_Betroffenen Controllingunterlagen Controllingunterlagen Datenschutzrechtliche Maßnahmen einschließlich Entsorgung von datenschutzrechtlichem Schriftgut Datenschutzmaßnahmen Verfahrensmeldungen Verfahrensmeldungen Informationsfreiheitsgesetz IFG Anträge auf Informationszugang Antraege_IFG Bürgereingaben (insbesondere nach 12 IFG) Eingaben_IFG Chancengleichheit am Arbeitsmarkt Chancengleichheit VA Rechtsgrundlagen, Grundsatzfragen mit spezifischen Auswirkungen auf die Chancengleichheit von Frauen und Männern CA_Rechtsgrundlagen SGB III SGB_III SGB II SGB_II EU-Regelungen EU-Regelungen 8 Seite 7

8 Gleichstellungsgesetze und Förderprogramme CA_Gesetze_Programme Sonstige Regelungen Sonstige_Regelungen Organisation und Aufgaben der Beauftragten für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt CA-Org_u_Aufgaben Dienstbesprechungen / Arbeitskreise DB_AK Jahresaufgabenplanung Jahresaufgabenplanung Zusammenarbeit ZA_BCA Qualifizierung/Personalentwicklung von Beauftragten für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt Qualifizierung_PE_BCA Tätigkeits- und Kompetenzprofile, Stellenbeschreibungen TuK Zusammenarbeit mit Stellen innerhalb der BA ZA_BA-intern Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ZA_Geschaeftsfuehrung Führungsdialoge, Zielvereinbarungen, Arbeitsmarktprogramme Fuehrungsdialoge Zusammenarbeit mit Vermittlung/Beratung/ Betreuung/Förderung ZA_operativ Arbeitnehmer ZA AN Arbeitgeber ZA AG Leistungsgewährung ZA Leistung berufliche Rehabilitation ZA berufl_reha Zusammenarbeit mit Steuerung ZA_Steuerung Zusammenarbeit mit Personal/Controlling/ Finanzen ZA_Personal_und_CF Statistik / Biografische Daten ZA_Statistik_Biodaten Kosten-/Leistungsrechnung ZA_KLR Zusammenarbeit mit der Infrastruktur/Beschaffung/Organisation ZA_Infrastruktur_Org Zusammenarbeit mit der Internen Revision / dem Bundesrechnungshof ZA_IR_und_BRH Zusammenarbeit mit dem IAB ZA_IAB Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung ZA_Selbstverwaltung Zusammenarbeit mit den Fachdiensten ZA_Fachdienste Zusammenarbeit mit creativ ZA_creativ Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten ZA_GleiB Zusammenarbeit mit dem Kundenreaktionsmanagement ZA_KRM Zusammenarbeit mit sonstigen Stellen ZA_sonstige_Stellen Zusammenarbeit mit Fachbereichen zum SGB II ZA_Fachbereich_SGB_II Zusammenarbeit mit Stellen außerhalb der BA ZA_extern Zusammenarbeit mit Bundesministerien, Bundesbehörden ZA_BM_u_B-behoerden Zusammenarbeit mit Länderministerien, Landesbehörden ZA_LM_u_L-behoerden Zusammenarbeit mit kommunalen Stellen ZA_kommunale_Stellen Zusammenarbeit mit Bildungsträgern ZA_Bildungstraeger Zusammenarbeit mit Beratungsstellen ZA_Beratungsstellen Zusammenarbeit mit Parteien und Stiftungen ZA_Parteien_Stiftungen Zusammenarbeit mit Universitäten, Fachhochschulen, Schulen und Forschungseinrichtungen ZA_Uni_FH_Schulen-FoE Zusammenarbeit mit Arbeitgeber- und Wirtschaftsorganisationen ZA_AG-Organisationen Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und Arbeitnehmerorganisationen ZA_AN-Organisationen Zusammenarbeit mit Betrieben ZA_Betriebe Zusammenarbeit mit Institutionen zur Förderung der Chancengleichheit bei Projekten und Initiativen ZA_Proj-CA-Foerderung Zusammenarbeit mit Arbeitsgemeinschaften im Rahmen des SGB II ZA_ARGEN_SGB_II Zusammenarbeit mit sonstigen Stellen ZA_sonstige_Stellen 8 Seite 8

9 1414 Eingaben und Anfragen von Einzelpersonen Eingaben_und_Anfragen Berichterstattung zur Förderung der Chancengleichheit Bericht_Foerderung_CA Analyse und Bewertung geschlechtsspezifischer Daten unter dem Blickwinkel der Chancengleichheit (Eingliederungsbilanz, Arbeitsmarktprogramme, Geschäftsbericht) Analyse_und_Bewertung Berichte, Beiträge über Gleichstellungs- und frauenfördernde Aktivitäten der BA Berichte_Aktivitaeten Veranstaltungen mit gleichstellungs- und frauen-spezifischen Inhalten Veranstaltungen Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Beitraege_PÖ Zusammenarbeit des IAB mit den AA und RDn IAB_Zusammenarbeit 8 Neuanlage 12/10 IAB/POE Allgemeines / Organisation Allgemeines_Organisation 8 Neuanlage 12/ Zusammenarbeit des IAB mit den Agenturen für Arbeit Zusammenarbeit_AA 8 Neuanlage 12/ Zusammenarbeit des IAB mit den Regionaldirektionen Zusammenarbeit_RD 8 Neuanlage 12/ Geschäftsprozesse / IT-Fachanwendungen Prozesse_IT-Anwendung geänd. Bezeichng. ab 09/09 SPIII Allgemeines Allgemeines Geschäftsprozessmodell Gesch-prozessmodell 10 geänd. Bezeichng. ab 09/ Kundenportal Prozesse_Kundenportal Arbeitgeber Prozesse_Arbeitgeber Arbeitnehmer Prozesse_Arbeitnehmer Ratsuchende und Bewerber der BB Prozesse_Kunden_BB Rehabilitation Prozesse_Reha Fachliche Anwendungsarchitektur IT-Fachanwendungen VerBIS VerBIS IT-Fachanwendungen Basisdienste 10 geänd. Bezeichng. ab 09/ ATV (Allgemeine Terminverwaltung) ATV zbtr zbtr zpdv zpdv eakte eakte MAZ MAZ cosachnt cosachnt BK-Text "Aktive Arbeitsförderung" BK-Text Matching/ELISE/DKZ Matching_ELISE_DKZ Statistik/Kennzahlen Statistik-Kennzahlen 10 geänd. Bezeichng. ab 09/ Statistik/DWH Statistik-DWH PKZ PKZ Controlling/FIS/Cockpit ControllingFISCockpit DORA DORA Informationssysteme Bildung und Beruf Infosysteme_BuB INFONET INFONET DKZ DKZ Sonstige Verfahren Sonstige_Verfahren BA-ELAN BA-ELAN ZuwG ZuwG Rehadat BuRe Rehadat_BuRe Rehadat Elan Rehadat_Elan elektronische Maßnahmeabwicklung - emaw 10 Neuaufnahme ab 09/ JOBBÖRSE/Job-Roboter JOBBOERSE_Job-Roboter Kooperationen Kooperationen Qualitätssicherung Qualitaetssicherung 10 Seite 9

10 Support Support Lernbörse Lernbörse 10 Neuanlage 01/11 SP III Allgemeines Allgemeines 10 Neuanlage 01/ Lernplattform Lernplattform 10 Neuanlage 01/ Lernmedien Lernmedien 10 Neuanlage 01/ Geschäftsprozesse Geschäftsprozesse 10 Neuanlage 01/ Kooperationen Kooperationen 10 Neuanlage 01/ Verfahrensumsetzung im VA- VerfUmsetzung_VA Inh. geänd. 11/09 SU III 2, SP III 1470 Allgemeines Allgemeines Umsetzungsaktivitäten Umsetz-Aktivitaeten 8 Inh. geänd. 11/ BA-interne Kommunikation aus VA- Int_KommunikationVA Inh. geänd. 11/09 SU III Allgemeines/Grundsätzliches Allgemeines Arbeitnehmer-Integration AN-Integration 8 Inh. geänd. 11/ Arbeitgeber Arbeitgeber 8 Inh. geänd. 11/ Leistungs/Kundenportal Leistung_Kundenportal 8 Inh. geänd. 11/ Steuerung/Qualitätssicherung/Umsetzung Steuerung_Quali_Ums 8 Inh. geänd. 11/ Sonstiges Sonstiges 8 Inh. geänd. 11/ Weitere fachübergreifende Aufgaben Fachübergr_Aufgaben CF 3, SU III Datenqualitätsmanagement (DQM) DQM 8 wiederaufgen. ab 10/09 CF Kundenreaktionsmanagement KRM 8 SU III Allgemeines Allgemeines 8 SU III Berichte Berichte 8 SU III 2 15 Informationsverarbeitung 150 IT-Steuerung und IT-Geschäftsberatung IT-Steuerung_Beratung IT 1, IT IT-Steuerung IT-Steuerung 10 IT Allgemeines Allgemeines 10 IT IT-Prüfvorgänge IT_Pruefvorgaenge 10 IT Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten ZusArbeit_andere_OE 10 IT Organisation Organisation 10 IT Steuerung IT-Systemhaus Steuerung_ITSYS 10 IT Ziele und Geschäftsgrundsätze Ziele_Grundsaetze 10 IT Reformvorhaben Reformvorhaben 10 IT Teamangelegenheiten RITS Team_RITS 10 IT IT-Strategie IT-Strategie 10 IT Konzept Konzept 10 IT Technische Architektur Technische_Architektur 10 IT Anwendungsarchitektur Anwendungsarchitektur 10 IT IT-Portfolio-Management IT-Portfolio-Mgmt 10 IT IT-Rahmenkonzept IT-Rahmenkonzept 10 IT Steuerungssystem Steuerungssystem 10 IT Handlungsfelder Handlungsfelder 10 IT Haushaltsangelegenheiten Haushalt 10 IT1 / IT-Systemhaus IT-Haushalt IT-Haushalt 10 IT1 / IT-Systemhaus IT-Personalhaushalt IT-Personalhaushalt 10 IT1 / IT-Systemhaus Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen Wirtschaftlichkeitsunt 10 IT1 / IT-Systemhaus Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten orguebergr_zusarbeit 10 IT1 / IT-Systemhaus IT-Rechnungsabwicklung IT-Rechnungsabwicklung 10 IT-Systemhaus 1504 IT-Controlling IT-Controlling 10 IT-Systemhaus Seite 10

11 Projektcontrolling Projektcontrolling 10 IT Finanzcontrolling Finanzcontrolling 10 IT1 / IT-Systemhaus Dienstleistungskatalog Produktkatalog 10 IT1 / IT-Systemhaus Service-Level-Management Service-Level-Mgmt 10 IT Projektpriorisierung Projektpriorisierung 10 IT IT-Scorecard IT-Scorecard 10 IT1 / IT-Systemhaus 1505 Personal Personal 10 IT Personalangelegenheiten Personalangelegenh 10 IT Fortbildung Fortbildung 10 IT Arbeitsplatzausstattung Arbeitsplatzausstatt 10 IT 1506 IT-Change-Management IT-Change-Management 10 IT Verfahrensregelungen Verfahrensregelungen 10 IT TIP EPM 10 IT SMFW SMFW 10 IT Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten ZusArbeit_andereOE 10 IT Qualitätsmanagement Qualitaetsmanagement 10 IT V-Modell V-Modell 10 IT Projektmanagement Projektmanagement 10 IT 1507 IT-Risikomanagement IT-Risikomanagement 10 IT Systemdokumentation Systemdokumentation 10 IT Risikofelder Risikofelder 10 IT Risikoanalysen Risikoanalysen 10 IT Berichtswesen Berichtswesen 10 IT 1508 IT-Marketing IT-Marketing 10 IT Verfahrensregelungen Verfahrensregelungen 10 IT IT-Portal IT-Portal 10 IT Newsletter Newsletter 10 IT Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten ZusArbeit_andereOE 10 IT Zusammenarbeit mit externen Partnern ZusArbeit_Extern 10 IT 1509 IT-Anforderungsmanagement IT-AFM 10 IT IT 2 intern IT2_intern 10 IT Portal IT 2 Portal_IT2 10 IT Anforderungsmanagement Markt AFM_Markt 10 IT Anforderungsmanagement Leistung AFM_Leistung 10 IT Anforderungsmanagement Personal (IT-Fachber. Personal) AFM_Personal 10 IT Anforderungsmanagement Finanzen u. Sachverwaltung AFM_Finanzen_Sachverw 10 IT Anforderungsmanagement Statistik, Controlling AFM_Statistik_Controll 10 IT Anforderungsmanagement Fachdienste AFM_Fachdienste 10 IT Anforderungsmanagement Querschnittsaufgaben AFM_Querschnitt 10 IT Sicherheit und Datenschutz beim Einsatz der Informationstechnik Informationssicherheit IT Allgemeines Allgemeines IT-Sicherheit IT-Sicherheit Datenschutz für IT-Anwendungen DS_fuer_IT-Anwendungen IT-Sicherheitsrichtlinien IT-SiRichtlinien IT-Sicherheits-Rahmenkonzept IT-SiRahmenkonzept IT-Sicherheitskonzepte IT-SiKonzepte IT-Sicherheitsmaßnahmen IT-SiMaßnahmen IT-Sicherheitshandbücher IT-SiHandbuecher 10 Seite 11

12 1518 IT-Sicherheitsbeauftragter IT-SiBeauftragter IT-Sicherheitsbericht IT-SiBericht Systementwicklung Systementwicklung IT 1520 Gesamtproduktplanung Gesamtproduktplanung Testfactory Testfactory Software-Engineering Software-Engineering IT 1530 Allgemeines Allgemeines Personal- und Kompetenzmanagement Personal-KompetenzM Anwendungsarchitektur Anwendungsarchitektur Software-Produkte/-Projekte Allgemein SW-PP_Allgemein Software-Produkte/-Projekte Beschäftigungs- und Bildungsmarkt SW_PP_Markt Produktgruppe Vermittlung Produktgr_Vermittlung Produkt - VAM/VerBIS Produkt_VAM-VerBIS Produkt - EURES Produkt_EURES Produktgruppe Beratung Produktgruppe_Beratung Produkt - Info BuB Produkt_Info_BuB Produkt - DKZ Produkt_DKZ Produktgruppe Sachbearbeitung Produktgr_Sachbearbeit Produkt - cosach-nt (cosach AV) Produkt_coSach-NT_AV Produkt - COMPAS NT (Teilverfahren cosachbb/reha) ProduktCOMPASNTBBReha Produkt - COMPAS NT (Teilverfahren Schule) Produkt_COMPAS_Schule Produkt - EEPV Produkt_EEPV Produkt - ELAN-BA Produkt_ELAN-BA Produkt - WKÜ Produkt_WKÜ Produkt - ZuwG Produkt_ZuwG Produkt - ArgV-AA Produkt_ArgV-AA Produkt - ArgV Produkt_ArgV Produkt - VerA Produkt_VerA Produkt - DAZ Produkt_DAZ Produkt - BEO Produkt_BEO Produkt - Kurs-FKS Produkt_Kurs-FKS Produkt - BTRSV (Betriebs- und Sozialvers.-Daten) Produkt_BTRSV Produkt - FuUZD - RehaZD Produkt_FuUZD_Reha Produkt - PP-Tools Produkt_PP-Tools Produkt - BOND Produkt_BOND Produkt - PSA-Berichterstattung Produkt_PSA-Berichte Produkte ZAV Produkte_ZAV 10 Neuaufnahme ab 09/ Projekte - Produktbereich Markt Projekte_Markt Projekt - InfoSysBuB - Stufe 2 Projekt_InfoSysBuB_S Projekt - emaw Projekt_eMaw Projekt - Ablösung PP-Access-Tools Projekt_AbloesungPP Software-Produkte/-Projekte Geldleistungen SW_PP_Geldleistungen Software-Produkte/-Projekte Personal SW_PP_Personal IT-Verfahren Personal- undversorgungsbezüge (PAS, PAS-D) IT-Verfahren_Personal Personalnahe IT-Verfahren Personalnahe_IT-Verf IT-Verfahren der Aus- und Fortbildung IT-Verfahren_AuF Software-Produkte/-Projekte Finanzen SW_PP_Finanzen_ Software-Produkte/-Projekte Statistik/Datawarehouse/Controlling SW_PP_Stat_DWH_Contr 10 Seite 12

13 1539 Fachübergreifende Software-Produkte/-Projekte SW_PP_fachuebergr Basisdienste Basisdienste IT 1, IT Allgemeines Allgemeines 10 IT 1541 Bürokommunikation Buerokommunikation 10 IT1/IT Konzeption und Strategie BK-Strategie 10 IT Office Suite Office-Software 10 IT Mail Client Vorlagentechnik 10 IT2/BAS Komponenten BK-Framework 10 IT2/BAS Dezentrale Komponenten BK-Vorlagen 10 IT Patenschaften BK-Patenschaft 10 IT Dokumentation und Hilfesystem Kleinloesungen 10 IT Orgware Orgware 10 IT Groupware Groupware 10 IT Identity Identity 10 IT Active Directory Active_Directory 10 IT 1543 Webdienste Webdienste 10 Neuaufnahme ab 09/09 IT Allgemeines Allgemeines 10 Neuaufnahme ab 09/09 IT Internet Center Internet_Center 10 Neuaufnahme ab 09/09 IT Plattform Plattform 10 Neuaufnahme ab 09/09 IT Middleware Middleware 10 Neuaufnahme ab 09/09 IT 1544 Datenübertragung und Telekooperation DÜ_Telekoop 10 Neuaufnahme ab 09/10 IT Managed File-Transfer Managed_File-Transfer 10 Neuaufnahme ab 09/ Integration Broker Integration_Broker 10 Neuaufnahme ab 09/ Anbindung Externer Anbindung_Externer 10 Neuaufnahme ab 09/ Behördennetze Behördennetze 10 Neuaufnahme ab 09/ Remote-Support Remote-Support 10 Neuaufnahme ab 09/ Sicherheitsdienste Sicherheitsdienste 10 Neuaufnahme ab 09/10 IT Firewall Firewall 10 Neuaufnahme ab 09/ Viren- und Contentschutz Viren-_und_Contentschutz 10 Neuaufnahme ab 09/ Patchmanagement Patchmanagement 10 Neuaufnahme ab 09/ Schwachstellenmanagement Schwachstellenmanagement 10 Neuaufnahme ab 09/ Domainverwaltung Domainverwaltung 10 Neuaufnahme ab 09/ Forensik Forensik 10 Neuaufnahme ab 09/ CANS CANS 10 IT Ausstattung und Systemtechnik Ausstattung_Systemtech 10 IT Barrierefreiheit Barrierefreiheit 10 IT 1547 Client Client 10 IT 155 Operational Services Operational_Services IT 1551 Allgemeines Allgemeines Betrieb und Monitoring Monitoring Batch-Verfahren Batch-Verfahren Abwicklung Batch-Verfahren Abwicklung_Batch-Verf BS2000-Administration BS2000-Administration Datenträgerverwaltung Datentraegerverwaltg IT-Output IT-Output Zertifizierungsdienste Zertifizierungsdienste 10 Umbenennung 09/10 IT Digitale Dienstkarte digitale_dienstkarte 10 Umbenennung 09/ alt Zertifikate Zertifikate 10 Umbenennung 09/10 Seite 13

14 Trust Center Trust_Center 10 Umbenennung 09/ Operate Operate User-Help-Desk User-Help-Desk SW-Verteilung SW-Verteilung Second Level Support Second-Level_Support Application Service Application_Service_AP IT 1560 Allgemeines Allgemeines Applikationsverantwortung Applikationsverantw Applikationsdienste Applikationsdienste Technical Service Technical_Service IT 1570 Allgemeines Allgemeines Sprachdienste (Telekommunikation) Sprachdienste Datendienste Datendienste Sicherheit Sicherheit Kundenportal / Service Center Kundenportal_SC Midrange Server (Industrie Standard Server) IndustryStandardServer Mainframes (Enterprise Server) Mainframes Storage Storage Netzwerk LAN/WAN Netzwerk_LAN-WAN Datenbanken, Middleware Datenbanken_Middleware 10 Neuaufnahme ab 09/ Service Management Service_Management IT 1580 Allgemeines Allgemeines Service Management Framework Service-M-Framework IT-Prozesse IT-Prozesse Auftrags- und Angebotsmanagement AAM Global Service Global_Service IT 1590 Allgemeines Allgemeines Unterstützungsleistungen für Ausschreibungen Unterstuetzg_Ausschr IT-Beratung IT_Beratung Infrastruktur der IT IT-Infrastruktur Roll-Out Roll-Out IT-Service (zentral und dezentral) IT-Service Facility-Management FM Umbenennung 01/12 CF Immobilienmanagement I Immo-Mgmt-I CF Allgemeine Rechts- und Verwaltungsvorschriften Allg_Vorschriften 12 Löschung 01/ Beteiligung der Personalvertretung in Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten Beteilig_PR_Bauang 5 Löschung 01/ Eigentumsübergang nach dem Bundesanstaltsgesetz EigenÜebergang 30 Löschung 01/ An- und Verkauf, Tausch von Grundstücken Grundstuecke 30 Umbenennung 1603 Grunderwerbssteuern, Erschließungsbeiträge GrunderwSteuerBeitr 8 Löschung 01/ Neubauten Neubauten 30 Änderung Aufbewahrungsfrist Baubetreuungsverträge Baubetreuungsvertraege 12 Löschung 01/ Um- und Erweiterungsbauten Um_Erw_bauten 30 Umbenennung Kurzbez./Aufbewfr Mitwirkung der Bauverwaltung, Vergabefragen Mitw_Bauverw_Vergabe 12 Löschung 01/ Verwaltungsabkommen mit den Ländern VerwAbkommen_Laender 12 Löschung 01/ Verdingungsordnung für Bauleistungen (VOB) VOB 12 Löschung 01/ Richtlinien für die Durchführung von Bauaufga-ben des Bundes im Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltung - RBBau RBBau 12 Löschung 01/ Neufassung der RBBau Neufassung_RBBau 12 Löschung 01/12 Seite 14

15 Austauschlieferungen zur RBBau RBBau_ErgLieferung 12 Löschung 01/ Anmietung von Diensträumen AM_DR 12 Umbenennung 1608 Belegung der Diensträume Beleg_DR Gebäudevorgaben der BA GBV_BA 15 Umbenennung 01/ Deutsche Normen (DIN) Deutsche_Normen_DIN 15 Löschung 01/ Kosten von Hochbauten (DIN 276) Kost_Hochbau_DIN276_ 15 Löschung 01/ Grundflächen und Rauminhalte von Hochbauten (DIN 277) Flaechen_Rauminhalte 15 Löschung 01/ Auswertung der Planungs- und Kostendaten von Hochbaumaßnahmen Auswert_PlanungsKosten 23 Löschung 01/ Winterbau Winterbau 12 Löschung 01/ Bauliche Maßnahmen für Behinderte Baumaßn_Behinderte 15 Löschung 01/ Fertigteilbauweise Fertigteilbauweise 12 Löschung 01/ Umweltangelegenheiten Umweltangelegenheiten 10 Löschung 01/ Lärmschutz Laermschutz 10 Löschung 01/ Berufsinformationszentren BIZ 10 Löschung 01/ Dezentrale Datenverarbeitung, Datensicherheit, Datenschutz DV_Sicherheit_Schutz 10 Löschung 01/ Energieeinsparung Energieeinsparung 10 Löschung 01/ Ergonomie Ergonomie 10 Löschung 01/ Immobilienmanagement II Immo-Mgmt-II Umbenennung 01/12 CF Bewertung des Liegenschaftsvermögens Lieg-Vermögen 30 Umbenennung 01/ Baubestandsunterlagen Baubestandsunterlagen 30 Löschung 01/ Instandhaltungen und Instandsetzungen Inst-halt-setzung 30 Umbenennung 01/ Unterhaltung betriebstechnischer Anlagen TGH 12 Umbenennung 1614 Strafbare Handlungen gegen Dienstgebäude d. BA Straftaten-DG 10 Löschung 01/ Vermietung von Diensträumen VM-DR 10 Umbenennung 1617 Flächenmanagement FLM 10 Neuaufnahme 01/ Bewirtschaftungsmanagement BWM Umbenennung CF Allgemeines Bewirtschaftungsmanagement Allg_BVM 10 Umbenennung 01/ Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsmaßnahmen 12 Löschung 01/ Abgaben, Lasten, Steuern Abgaben 12 Umbenennung 01/ Brennstoffversorgung Brennstoffversorgung 5 Löschung 01/ Energieeinsparung Energie 5 Umbenennung 01/ Entsorgung, Sondermüll Entsorgung 5 Umbenennung 1625 Energieversorgung E_Versorgung 5 Umbenennung 01/ Reinigung und Pflege Reinigung 5 Umbenennung 01/ Hausmeisterangelegenheiten Hausmeister 5 Umbenennung 1628 Sicherheit und Kontrolle Sicherheit 10 Umbenennung 01/ Haftung aus Verkehrssicherungspflichten VerkSicherungspflicht 10 Löschung 01/ Feuerschutz Feuerschutz Löschung 01/12 CF Allgemeines zum Feuerschutz Allg_Feuerschutz 12 Löschung 01/12 Aufgabe wechselt 1631 Feuerlöschordnung Feuerloeschordnung 12 Löschung 01/12 Infra ---> Personal 1632 Hausfeuerwehr Hausfeuerwehr 12 Löschung 01/ Brandschäden, Gebäudeversicherung Brand_GebVersicherg 10 Löschung 01/ Allgemeines und Organisationsangelegenheiten Organisation Neuaufnahme 01/ Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten Recht 30 Neuaufnahme 01/ externe Dienstleister ext-dl 30 Neuaufnahme 01/ Optimierung interne Verwaltung (OIV) OIV 15 Neuaufnahme 01/ SGB II übergreifend SGBII 15 Neuaufnahme 01/ SGB III übergreifend SGBIII 15 Neuaufnahme 01/12 Seite 15

16 1645 Informationsmanagement Information 10 Neuaufnahme 01/ Haushaltsangelegenheiten Haushalt 12 Neuaufnahme 01/ Dienst- und Mietwohnungen Dienst-_Mietwhng Löschung 01/12 CF Allgemeines über Dienst- und Mietwohnungen Allg_Dienst-_Mietwhng 10 Löschung 01/ Dienstwohnungen Dienstwohng 10 Löschung 01/ Mietwohnungen Mietwohng 10 Löschung 01/ Betriebskostenabrechnung für Dienst- und Mietwohnungen BetrKostAbrchg_DW_MW 10 Löschung 01/ Wohnungsfürsorge, Dienst- und Mietwohnungen Wohnungsfuersorge Umbenennung 01/12 CF Allgemeines Allg 23 Umbenennung 01/ Förderung von Mietwohnungen Foerderg_MW 15 Umbenennung 1662 Förderung von Familienheimen und Eigentumswohnungen Foerderg_FHD 23 Umbenennung 1665 Sonstige Wohnungsfürsorgemaßnahmen Sonst_Wofue 12 Löschung 01/ Dienstwohnungen DW 10 Neuanlage - ehem Mietwohnungen MW 10 Neuanlage - ehem Betriebskostenabrechnung für Dienst- und Mietwohnungen BK-DW-MW 10 Neuanlage - ehem Betriebstechnische Anlagen; Ausführung Betriebstechnik Umbenennung Kurzbezeichn. CF Normblätter (DIN), Regeln, Richtlinien (VDI, VDE, AMEV) Normen_RL 10 Umbenennung 1671 Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen HLS 12 Umbenennung 1672 Elektrotechnische Anlagen Elektronik 12 Umbenennung 1673 Fernmeldetechnische Anlagen Fernmeldetechnik 12 Umbenennung 1674 Fördertechnische Anlagen Foerdertechnik 12 Umbenennung 1675 Beleuchtung Beleuchtung Geräte und Einrichtungen zum Messen, Steuern, Regeln, Überwachen und Optimieren Strg_Gebaudetechnik betriebstechnischer Anlagen 12 Umbenennung 168 Steuerung Infrastruktur Strg Infra CF Allgemeines Allg 15 Umbenennung Teamangelegenheiten im IS Infrastruktur Teams IS-Infa Löschung 01/ Vertrags- und Honorarangelegenheiten Vertragsang_Honorare 15 Umbenennung 1682 Einzelmaßnahmen Einzelmaßnahmen Controlling / Reporting Controlling_Report 15 Umbenennung 1684 Mietmanagement, Markterkundungen und Verwertungen MVM_ME_Verwert 15 Umbenennung 1685 Gesamtsteuerung des Bau- und Liegenschaftsbereichs der BA G-Strg 15 Umbenennung 1686 Haushaltsangelegenheiten Haushalt 15 Umbenennung 1687 Steuerung der Bewirtschaftungskosten Strg_BK 15 Umbenennung 1688 Steuerung des Flächenverbrauchs Strg_Flaeche 15 Umbenennung 1689 Immobiliengesellschaft (GBI) GBI 15 Umbenennung 17 Inventarmanagement - Beschaffungen Einkauf (überarbeitet 01/2011 d. BASH GB1) 170 Inventarmanagement I Inventarmanagement_I CF Allgemeines und Grundsätze Allgemeines Geräte, Maschinen Geraete_Maschinen Einrichtung und Ausstattung der Diensträume EinrichtungAusstattung Betrieb und Ausstattung von Kantinen Kantinen Schutzkleidung Schutzkleidung Büromaschinen und Zubehör Bueromasch_Zubehoer Einrichtung und Ausstattung von BiZ EinrichtAusstattungBiZ 10 Umbenennung 11/ Einsatz und Infrastruktur der Mikroverfilmung Mikroverfilmung Inventarmanagement II Inventarmanagement_II CF 5 Seite 16

17 1711 Cobra.Im Cobra_Im Aussonderung und Verwertung (Verkauf, Vernichtg., Diebstahl etc.) Aussonderg_Verwertung 10 Inhalt geänd. ab 01/ Geschäftsbedarf Geschäftsbedarf Vordrucke und Merkblätter Vordrucke_Merkblaetter Übergreifende Einkaufsangelegenheiten des inkaufs für Informationstechnik und Infrastruktur Einkauf_übergreifend_ZEK 10 Neuanlage 01/2011 CF 1720 Allgemeines und Organisatorisches Allg_Org Weisungen Weisungen Fachcontrolling Fachcontrolling Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement Berichte, Stellungnahmen, Vorlagen; Zusammenarbeit mit anderen Stellen Berichte_Zusammenarbeit Haushaltsangelegenheiten Haushalt_KLR Personalangelegenheiten Personal Leitfaden des Einkaufs LdE Dienstbesprechungen Dienstbesprechungen IT-Systeme IT-Systeme neu Operative Einkaufsangelegenheiten Informationstechnik und Infrastruktur Einkauf_operativ 10 Inhalt geändert 01/11 CF 1730 Allgemeines und Organisatorisches Allg_Org Beschaffungsvorgänge Beschaff_Vorgänge Beschaffungen von Papier, Druckliefer- und Druckdienstleistungen, Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Büroeinrichtungen BeschaffVerbrauchsmat 10 wird ersetzt /2011 CF 1730 Papier, Folie Papier_Folie Vordrucke, Drucksachen Vordrucke_Drucksachen Publikationen (Drucksachen), Redaktionsleistungen Publikationen Büro- und Verbrauchsmaterialien Buero_Verbrauchsmat Büroeinrichtung (Möbel, Stühle) Bueroeinrichtg_Moebel Einrichtung und Ausstattung von Diensträumen allgemein Ausstattung_Raeume Einrichtung und Ausstattung von Selbstinformationseinrichtungen Ausstattung_SIE Einrichtung und Ausstattung von Sonderräumen (Filmstellen, Hausdruckereien ohne Geräte) Ausstatt_Sonderraeume Medizin und Unfallschutz (nicht Versicherungen) Medizin_Unfallschutz Medizinische Ver-/Gebrauchsartikel, Hilfsmittel Med_Ver-Gebrauchsmat Medizinische Geräte Medizinische_Geraete Medizinische Einrichtungs- und Ausstattungs- gegenstände (Sonderanfertigung etc.) Med_Einrichtungen Beschaffung von Kraftfahrzeugen, Maschinen, Geräten und Zubehör incl. Wartung und Instandsetzung Beschaffung_KFZGeraete gestrichen 01/2011 CF 1740 Maschinen, Geräte und Zubehör, Wartung und Instandsetzung, Inabgangstellung Wartung_Reparatur_Auss 10 wird ersetzt durch / Druckereimaschinen und Zubehör incl. Wartung und Instandsetzung DruckereimaschZubehoer Büromaschinen und Zubehör incl. Wartung und Instandsetzung Büromaschinen_Zubehoer Feuerlöschgeräte incl. Wartung u. Instandsetzung Feuerloeschgeraete Beschaffung von Kraftfahrzeugen Beschaffung_KFZ Kauf von Kraftfahrzeugen Kauf_Kraftfahrzeug Leasing und Anmietung von Kraftfahrzeugen Leasing_Anmietung_KFZ Austausch von Kraftfahrzeugen zwischen Dienststellen Tausch_KFZ_zwischenDSt Verkauf und Verwertung von Kraftfahrzeugen Verkauf_Verwertung Kauf von Kraftfahrzeugzubehör Kraftfahrzeugzubehoer 10 Seite 17

18 Fahrzeugumbauten Fahrzeugumbauten Beschaffungen im der Gebäude- bewirtschaftung Beschaff_Gebaeudebew gestrichen 01/2011 CF 1750 Haushaltsgeräte, Einrichtung Küche Einrichtung_Kueche 10 wird ersetzt durch / Kücheneinrichtung incl. Wartung und Instandhaltung, Reparatur Kuecheneinrichtung Haushaltsgeräte incl. Wartung und Instandhaltung, Reparatur Haushaltsgeraete Entsorgung allgemein Entsorgung_allgemein Entsorgung von Sondermüll Entsorgung_Sondermuell Entsorgung von DV-Verbrauchsmaterialien Entsorgung_DV-Verbrmat Gebäudereinigung Gebaeudereinigung Außenanlagen Außenanlagen Pflege der Außenanlagen Pflege_Außenanlagen Hausmeisterdienst, Arbeitskleidung Hausmeisterdienst Arbeitsschutzkleidung Arbeitsschutzkleidung Dienstleistungen im Hausmeisterbereich DL_Hausmeisterbereich Materialien für den Hausmeisterservice Mat_Hausmeister Sicherheitsdienst Sicherheitsdienst Wärmetechnischer Dienst Waermetechnik Strom, Gas, Wasser Strom_Gas_Wasser Beschaffung von Maßnahmen der aktiven Arbeitsförderung Beschaff_Maßn_aktiveAF CF 1760 Allgemeine Grundsätze Allgem_Grundsaetze Maßnahmen nach 45 SGB III bzw. 16 Abs. 1 SGB II i.v.m. 45 SGB III und Maßnahmen nach 46 SGB III bzw. 16 Abs. 1 SGB II i.v.m. 46 SGB II auf der Bezeichnung geändert 11/11 Rechtsgrundlage des SGB III bis Maßnahmen für Jugendliche (ohne Maßnahmen nach 45 SGB III bzw. 16 Abs. 1 SGB II i.v.m. 45 SGB III und Maßnahmen nach $ 46 SGB III bzw. 16 Abs. 1 SGB II i.v.m. 46 SGB II auf der Rechtsgrundlage des SGB III bia und ohne Jugendliche 10 Bezeichnung geändert 11/11 Maßnahmen für Rehabilitanden) 1763 Maßnahmen für Rehabilitanden Reha Sonstige Maßnahmen Sonst_Maßn 10 Neuaufnahme 11/ Benachteiligtenförderung BüE, BaE Benachteiligtenfoerd Beauftragung von Trägern mit Eingliederungsmaßnahmen Beauft_Traeger_EGMassn Personal-Service-Agenturen PSA Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen und Berufsausbildungsbeihilfen REHA BvB_BaB_Reha Beauftragung Dritter mit der Vermittlung Beauftragung_Dritter Trainingsmaßnahmen Trainingsmaßnahmen Benachteiligtenförderung abh Benachteiligt-foerdabH Weitere Beschaffungen Weitere_Beschaffungen gestrichen 01/2011 CF 1770 Infrastrukturelle Liefer- und Dienstleistungen Infrastrukturelle_DL 10 wird ersetzt durch / Hard- und Software incl. Wartung und Pflege / IT-Beratungsleistung und IT- Dienstleistungen Hard_Software_IT-DL Beratungs-, Prüf-, Logistik- und Finanzdienstleistungen Berat_Pruef_Log_Fin_DL unbelegt 179 Nachprüfungsverfahren nach dem 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Nachprüfungsverf_GWB CF 1790 Allgemeines, Grundsätze, Nachprüfungsverfahren Allgemeines_und_Verfahren 10 umbenannt 01/ Prüfung durch die Vergabeprüfstelle Pruefung_Vergabestelle 10 gestrichen 01/ Nachprüfung durch die Vergabekammer Nachpruefung_VK 10 gestrichen 01/ Nachprüfung durch die Innenrevision Nachpruefung_IR 10 gestrichen 01/11 Seite 18

19 1794 Nachprüfung durch den BRH Nachpruefung_BRH 10 gestrichen 01/ Sofortige Beschwerde Sofortige_Beschwerde 10 gestrichen 01/11 18 Interne Revision, creativ, Controlling, Vertragsangelegenheiten, Qualitätsmanagement, ESF/EGF, Unternehmensentwicklung, Interne Beratung 180 Interne Revision Interne_Revision VV Aufbau und Organisation der Internen Revision Aufbau_Organisation 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Richtlinien und Standards Richtlinien_Standards 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Revisionshandbuch Revisionshandbuch 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Allgemeines Allgemeines 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Controlling und Qualitätsmanagement Controlling_QM 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Kommunikation Kommunikation 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Besprechungen Besprechungen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Schulungen, Seminare Schulungen_Seminare 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Ausstattung Ausstattung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Personalausstattung Personalausstattung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Sachmittelausstattung (einschl. Haushahlt) Sachmittelausstattung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ IT Ausstattung IT_Ausstattung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Zusammenarbeit mit anderen Stellen ZusArb_andere_Stellen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Revision SGB III Revision_SGB_III VV Prüfungsplanung Pruefungsplanung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Vorstudien Vorstudien 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ überregionale Revisionen überregionale_revision 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ regionale Revisionen regionale_revision 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Orientierungsrevisionen Orientierungsrevision 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Sonderaufträge Sonderauftraege 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ BRH Monitoring BRH_Monitoring 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Testatrevisionen Testatrevision 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Beratung Beratung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Korruptionsbekämpfung und -prävention Umgang_mit_Korruption VV Allgemeines Allgemeines 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Gefährdungsatlas, Risikoanalyse Gefaehrdungsatlas 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Prävention Korruptionspraevention 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Aktivkontrollen Aktivkontrollen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Korruptionsbekämpfung Korruptionsbekaempfung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ Weisungen/Regelungen Weisungen_Regelungen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/ creativ Ideenmanagement creativ_ideenm SU III Allgemeines Allgemeines creativ - Vorschläge creativ_vorschlaege creativ - Marketing creativ_marketing creativ - Controlling creativ_controlling creativ - IT-Verfahren creativ-it-verfahren creativ - regional creativ_regional Verbesserungsmanagement VerbesserungsM Controlling Controlling CF Grundlagen Controlling Controlling_Grundlagen Controlling Berichtswesen Contr_Berichtswesen Controlling SGB III Controlling_SGBIII 10 Seite 19

20 1843 Controlling Interne Services Controlling_IS Projektcontrolling, Beratercontrolling Projekt_Ber_Contr Dienstleistungskatalog Dienstleistungskatalog Controlling besondere Dienststellen Controlling_besDst Controlling Internes Rechnungswesen (Kostenrechnung) Contr_IntReWe_KoRe 10 11/11 Umbenennung 1848 Qualifizierung in Controlling Controlling_Quali Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen/ Organisationseinheiten ZusArb_andereDst-OE Teamangelegenheiten im IS Controlling Teams IS-Contr 185 Vertragsangelegenheiten Vertragsangelegenheit IT Gestaltung oder Prüfung von Verträgen Gestalt_Pruef_Vertrag Qualitätsmanagement Qualitaetsmanagement SU III Allgemeines Allgemeines Qualitätsplanung Qualitaetsplanung 8 geänd. Inhalt ab 11/ Qualitätslenkung Qualitaetslenkung 8 geänd. Inhalt ab 11/ Qualitätssicherung Qualitaetssicherung Qualitätsverbesserung Qualitaetsverbesserung 8 neues Az. ab 11/ Revision ESF - Prüfstelle ESF/EGF Pruefstelle_ESF_EGF geänd. Bezeichng. ab 09/09 VV 3, BA-SH - ESF/EGF 1870 Regelungen Regelungen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Prüfungsplanung Pruefungsplanung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Systemprüfung Systempruefung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Stichprobenprüfung Stichprobenpruefung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Berichterstattung Berichterstattung 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Zusammenarbeit mit anderen Stellen ZusArb_and_Stellen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Besprechungen Besprechungen 15 Aufbewahrungsfrist geänd. 05/11 VV Prüfstelle ESF/EGF Pruefstelle_ESF-EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Aufbau, Organisation, Personal Aufbau_Org_Personal 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Richtlinien, Standards, Vorgaben Richtlinien_Standards 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Prüfungsplanung Pruefungsplanung 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Controlling und Qualitätsmanagement Controlling_QM 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Kommunikation - IT Kommunikation_IT 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Haushalt Haushalt 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Besprechungen Besprechungen 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Schulung, Erfahrungsaustausch Schulung_Austausch 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Zusammenarbeit mit anderen Stellen ZusArb_and_Stellen 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Sonstiges Sonstiges 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF 1878 Prüfverfahren ESF Pruefverfahren_ESF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Regelungen ESF Regelungen_ESF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Prüfhandbuch ESF Pruefhandbuch_ESF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Systemprüfung ESF Systempruefung_ESF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Stichprobenprüfung ESF Stichprobenpruefg_ESF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF 1879 Prüfverfahren EGF Pruefverfahren_EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Regelungen EGF Regelungen_EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Prüfhandbuch EGF Pruefhandbuch_EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Systemprüfung EGF Systempruefung_EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF Stichprobenprüfung EGF Stichprobenpruefg_EGF 20 Neuaufnahme ab 09/09 BA-SH - ESF/EGF 188 Unternehmensentwicklung Unternehmensentwickl CF Organisation Organisation Aufgaben und Zuständigkeiten Aufgaben_Zuständigkeit 8 Seite 20

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