WTV Handbuch nuliga-turnier

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1 WTV Handbuch nuliga-turnier Turniermodul theleague Handbuch für Turnierveranstalter Stand: November 10/12/2012

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3 Westfälischer Tennis - Verband e.v. Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit DTB Ranglistenwertung im Westfälischen Tennis-Verband Inhalt 0. Vorwort Seite 3 a. Kriterien LK-Turnier 2013 (Stand ) Seite 4 1. Programmeinstieg Seite 8 2. Turnierantrag Seite 8 Allgemeine/Daten Seite 9 Zahlungsoptionen Seite 13 Austragung Seite 13 Ansprechpartner Seite 14 Konkurrenzen Seite 15 Kontrolle Seite Turnier bearbeiten Seite 19 Werkzeuge Seite 19 Downloads Seite Suche/Anmeldungen Seite 23 Turnieranmeldungen übernehmen Seite 23 hinzufügen Seite 23 bearbeiten Seite 24 Spieler bearbeiten / ersetzen Seite 25 Fehlerhafte /Unvollständige Spielerdaten Seite 26 Nicht zugelassenen Teilnehmer entfernen Seite 26 Optionen in den Teilnehmerlisten Seite Felder/Zulassung Seite 27 Hauptfeld Modus: K.O. Seite 28 Qualifikation Seite 29 Wechsel des Modus: KO zu Kästchen Seite 30 Nebenrunde Seite 30 Hauptfeld Modus: Kästchen Seite 31 Hauptfeld Modus: Tagesturnier Seite Setzung Seite Veröffentlichung Seite Auslosung Seite 36 Spielplan bearbeiten: KO-System Seite 36 Tagesturnier Seite 37 1

4 9. Termineingabe Seite Veröffentlichung Terminliste / Tableaus Seite Ergebniserfassung Seite 43 Besondere Ergebnisse Seite 44 Übernahme von Spielern ins Hauptfeld Seite Turniersteuerungsmodul Seite Benachrichtigung Seite 56 Anhang I: Musterausschreibung Seite 57 2

5 0. Vorwort Das Programm befindet sich in einer ständigen Weiterentwicklung und es können sich kurzfristig Änderungen ergeben. Es wird versucht diese Änderungen schnell in einer neuen Version dieses Handbuches einzuarbeiten. Mit dem Turniermodul von theleague ist die komplette Abwicklung Ihres LK-Turniers oder DTB-Ranglistenturniers möglich: Turnieranmeldung, Spielersuche und -eingabe, Setzung, Erstellung der Felder und Spielpläne, Ergebniserfassung und Veröffentlichung. Grundlage der Turnierveranstaltungen sind die DTB-Turnierordnung, die LK-Ordnung, WTV und die Kriterien für LK-Turniere im WTV (s. Anhang) in den jeweilig zum Turnierzeitpunkt gültigen Fassungen Dieses Handbuch soll die Grundfunktionen des Turniermoduls von theleague erklären. Es soll als Hilfestellung für eine einfache und komfortable Turnierabwickelung dienen. Die in theleague angezeigten Informationen und Anmerkungen sind zu beachten. Beschäftigen Sie sich frühzeitig mit den Funktionen des theleague Turniermoduls. Zu Trainingszwecken können Sie ein Testturnier anlegen, welches nicht veröffentlicht wird. Bitte helfen Sie mit dieses Handbuch und das Programm weiter zu entwickeln. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit, geben Sie Anregungen und sagen Sie, welche Wünsche Sie haben. Geänderte Versionen werden im Downloadbereich veröffentlicht. Wir werden versuchen Ihre Vorschläge in neue Versionen mit einfließen zu lassen: Kontakt bitte per an: Stichwort: Handbuch Handbuch Version 10/Dezember/2012 Verfasser: S. Schneider T. Reers M. Ruthmann (in Teilen Vorlage: Handout des HTV) Tipp: Navigieren Sie über die Navigationsleiste im Programm (Speichern / Abbrechen). Die Funktion im Browser (Zurück / Vor) ist nicht geeignet. 3

6 a.) Kriterien für die Durchführung von LK-Turnieren im WTV gültig ab Für eine reibungslose Abwicklung der LK-Turniere bitten wir Sie, die nachfolgenden Punkte zu berücksichtigen. Nur dann kann eine korrekte Wertung der erzielten Ergebnisse erfolgen. Grundsätzlich gelten die DTB-Turnierordnung, die Leistungsklassenordnung (LKO) des DTB und die Durchführungsbestimmungen (DFB) zur LKO des DTB ; darüber hinaus die Wettspielordnung und weiteren Regelungen des WTV Die Vereine sind verpflichtet, LK-Turniere nach den vorstehenden Bestimmungen und diesen Richtlinien auszutragen. * Veranstalter / Ausrichter: Veranstalter kann nur ein dem WTV angeschlossener Verein oder der WTV selbst, bzw. einer seiner Bezirke oder Kreise, sein. Mit dem Turnierantrag wird ausdrücklich versichert, dass der 1. Vorsitzende des Vereins über die Durchführung des geplanten Turniers informiert ist und dieses vereinsintern genehmigt ist. Ausrichter kann nur ein dem WTV angeschlossener Verein oder der WTV selbst, bzw. einer seiner Bezirke oder Kreise, sein. Turnierdauer: Nenngelder: Ablauf/ Durchführung: 1 Tag bis maximal 15 Tage Aktiven- und Nachwuchsbereich: Das Nenngeld darf bei einem Turnier in der nur für eine Einzelkonkurrenz gemeldet werden kann 25,- (Sommer) und 35,- (Winter) nicht überschreiten. Höhere Startgelder sind möglich, müssen aber separat aufgeführt werden. (Beispiel: Startgeld 40,-, davon 25,- Nenngeld + 15,- Verzehrkarte) Jugendbereich: Maximal 20 im Sommer ; maximal 30 im Winter Bei Veranstaltungen U14 und jünger sind 2 Spiele zu garantieren, entweder durch Kästchenspiele oder eine Nebenrunde. 1) Turnier anlegen: Der Turnierausrichter muss das LK-Turnier spätestens 6 Wochen vor Turnierbeginn in theleague anlegen. 2) Zeitgleich mit dem Turnierantrag ist eine Ausschreibung per in Form eines PDF-Dokuments an die im Bezirk zuständige Person zu senden. Es kann zur Antragstellung eine vorläufige Ausschreibung zugesandt werden. Eine endgültige Version der Ausschreibung kann bis 4 Wochen vor Auslosung nachgereicht werden. (Ein Handbuch zur Turnierabwickelung mit theleague, Informationen über den Inhalt einer Ausschreibung und eine Liste der zuständigen Personen finden Sie im Downloadbereich des WTV) 3) Der Turnierantrag wird von den Bezirken kontrolliert und auf Terminkollisionen mit anderen Turnieren überprüft. Wenn das Turnier genehmigt wird, schaltet der zuständige Bezirk das Turnier frei. Die Ausschreibung wird nach Kontrolle in mybigpoint veröffentlicht. 4

7 LK Turniere, die im Ausland ausgerichtet werden sollen, müssen vom WTV LK-Referenten freigegeben werden 4) Die Funktion der Onlinemeldung über mybigpoint ist verpflichtend zu aktivieren. Andere Meldewege sind zulässig (Meldebögen; Mail; etc ) 5) Die Auslosung muss in theleague erfolgen. Veröffentlichung der Zulassungsliste unmittelbar nach der Auslosung in mybigpoint Die Turniertableaus müssen vor Beginn des 2. Turniertages in Mybigpoint online gestellt werden. 6) Der Turnierausrichter ist verpflichtet, die Ergebnisse komplett in theleague zu erfassen und spätestens am 3. Tag nach Beendigung der Veranstaltung die Ergebniserfassung abzuschließen. Ergebniskorrektur: Bälle/ Ballmarke: Teilnehmerkreis: Sollte nach der abgeschlossenen Ergebniserfassung eine Ergebniskorrektur erforderlich sein, so ist diese Korrektur bzw. die betreffende Begegnung mit dem richtigen Ergebnis und der dazugehörigen Konkurrenz an den WTV zu senden ( -Betreff siehe unten: Rückfragen an den WTV ). Es müssen die für Mannschaftsspiele und offizielle Turniere vorgeschriebenen Bälle verwendet werden. 2013: Jugend und Altersklassen 30+/35+: Wilson Tour Germany alle anderen: Dunlop Fort Tournament Bei Verstößen kann gem. 18 Ziff ein Ordnungsgeld in Höhe von 500,00 verhängt werden. Jeder Teilnehmer muss mindestens 1-mal mit neuen Bällen spielen. Die Bälle sind vom Ausrichter zu stellen und im Nenngeld enthalten. (Alternativ kann das Nenngeld um 7,- (5,- ) erhöht werden, wenn die Teilnehmer vor dem ersten Spiel 4 (3) neue Turnierbälle erhalten, die in ihr Eigentum übergehen.) Es dürfen nur Spieler mit einer ID-Nummer und LK angenommen werden. Es ist sicher zu stellen, dass sämtliche LK zum Abschluss der Veranstaltung im Turniertableau eingetragen sind. Das Turnier muss über die Vereinsgrenze hinaus ausgeschrieben sein. Die Teilnehmer eines Turniers müssen aus mindestens 2 verschiedenen Vereinen kommen, und eine Spielberechtigung (nmm) aus diesen Vereinen besitzen. Aus der DTB-Turnierordnung ergibt sich, dass ein Teilnehmer bei einer Veranstaltung nur für eine Einzelkonkurrenz melden darf, ansonsten liegt eine Doppelmeldung nach 23 DTB-TO vor. (Jugendliche können, z.b. bei Stadtmeisterschaften, zusätzlich in der offenen Klasse melden. Es dürfen aber insgesamt max. 2 Einzel und 1 Doppel pro Tag angesetzt werden) Wenn eine Konkurrenz nur für bestimmte LKs ausgeschrieben ist, dürfen auch nur Spieler mit der entsprechenden LK teilnehmen (Beispiel: wenn die Konkurrenz für LK 1-10 ausgeschrieben ist, kann ein Spieler mit LK 13 nicht teilnehmen). 5

8 Ausnahme: Es wird eine Wildcard vergeben. Ein SpielerIin mit niedrigerer LK als ausgeschrieben kann in das Feld aufgenommen werden, wenn der Ausrichter eine Wildcard erteilt. (pro 8 Teilnehmer einer Konkurrenz ist 1 Wildcard möglich) Interne Vereinsmeisterschaften und Einladungsturniere sind grundsätzlich von der LK-Wertung ausgeschlossen. (Einladungsturniere des WTV, seiner Bezirke und Kreise, sowie Masters von genehmigten Turnierserien werden gewertet) Teilnehmerzahl: Setzung: Spielmodus/ Turnierformate: Oberschiedsrichter: Zusammenlegen von Konkurrenzen: Je Konkurrenz müssen mindestens 4 Spieler/innen gemeldet und ausgelost sein. Ansonsten werden diese Spiele nicht für die LK-Wertung berücksichtigt. (Tagesturniere: 3 Spieler/innen je Konkurrenz) Die spielstärksten Teilnehmer werden gesetzt. Maßgeblich für die Feststellung der Spielstärke ist die jeweils geltende Rangliste in folgender Reihenfolge: 1. Deutsche Rangliste 2. Verbandsrangliste 3. LK ( bei Seniorenkonkurrenzen ist die entsprechende Altersrangliste gültig) Die ITF-Tennisregeln finden mit folgender Maßgabe Anwendung: Alle Spiele sind auf zwei Gewinnsätze bis 6 auszutragen. Wird der 3. Satz als Match-Tiebreak gespielt, so ist dies in der Turnierausschreibung anzugeben. Das Ergebnis des Match-Tiebreaks (z.b. 10:7) ist so in theleague einzutragen. Bei LK-Turnieren sind nur die Spielmodi >Tagesturnier<, >KO-System< (empfohlen mit Nebenrunde) und >Kästchenspiele< (Jeder gegen Jeden) zulässig. Eine Kombination aus Kästchenspiele und KO-System ist zulässig. Für alle LK-Turniere ist der Einsatz eines lizensierten Oberschiedsrichters wünschenswert und anzustreben. Wird kein lizensierter Oberschiedsrichter eingesetzt, werden die Aufgaben vom Turnierverantwortlichen wahrgenommen. Die DTB-Turnierordnung ist hierbei zu beachten und auf die "Regeln für das Spiel ohne Schiedsrichter" ist hinzuweisen. Für LK-Turniere mit einem Preisgeld von mindestens 1000,- Euro in einer Altersklasse oder einem Gesamtpreisgeld ab 3000,- Euro ist die Benennung und der Einsatz eines lizensierten Oberschiedsrichters (mindestens Verbandslizenz) verbindlich und Voraussetzung für die Genehmigung des Turniers. Sollten aufgrund geringer Meldezahlen Konkurrenzen zusammengelegt werden müssen, so gilt: - im Erwachsenenbereich ist die niedrigere AK maßgebend (z.b. Da 30 und Da 40 wird als Da 30 angelegt) und - im Jugendbereich ist die höhere AK maßgebend (z.b. U18 und U 16 wird als U18 angelegt) 6

9 Meldepflicht bei Absagen von Teilnehmern: Sagen Turnierteilnehmer nach der Auslosung ab oder erscheinen nicht zu einem angesetzten Spiel (egal in welcher Runde), kann der Ausrichter verlangen, dass ein ärztliches Attest, spätestens 3 Tage nach Spielansetzung, vorgelegt wird (Fax / PDF zulässig) Das entsprechende Spiel muss, bis zur Vorlage des Attestes oder Klärung des Sachverhaltes, mit dem Eintrag n.a. (nicht angetreten) gewertet werden. Bei einer Wertung n.a. erhält die betreffende Person 150 Maluspunkte auf seinem LK-Portrait (siehe 4 Ziffer 2.3 der DTB Durchführungsbestimmungen zur LK-Ordnung) Doppelmeldungen von Teilnehmern: Rückfragen an den WTV: Service-Gebühr: Verstöße: Rechtsmittel: Wenn ein Ausrichter von Doppelmeldungen von Teilnehmern Kenntnis erlangt, kann er diese Teilnehmer bis 14 Tage nach Ende der eigenen Veranstaltung und unter Angabe der weiteren Veranstaltung(en) dem WTV melden ( -Betreff siehe unten: Rückfragen an den WTV ). Erfolgt eine solche Meldung und das Vorliegen einer Doppelmeldung wird bestätigt, erhält die betreffende Person 250 Maluspunkte auf seinem LK-Portrait (siehe 4 Ziffer 2.4 der DTB-Durchführungsbestimmungen zur LK-Ordnung) Aus organisatorischen Gründen muss die Betreffzeile aller s wie folgt aufgebaut sein: Turniername; Ort des Turniers; Antragsnummer ( -Adresse: LK-Turniere@wtv.de ) Es fällt eine Service-Gebühr von 30 an, die nach Abschluss des Turniers in Rechnung gestellt wird, unabhängig davon ob die Veranstaltung durchgeführt wurde. Bei einem Verstoß gegen diese Richtlinien kann bei groben Verstößen der Verein für die Ausrichtung weiterer Turniere in der laufenden und/oder darauffolgenden LK-Saison gesperrt werden und/oder kann eine Ordnungsgebühr von bis zu EUR 150,- erhoben werden. Weitere mögliche Ordnungsgelder gem. WTV-Wettspielordnung bleiben davon unbenommen. Gegen die Entscheidung eines Referenten oder LK-Beauftragtem der Bezirke ist das Rechtsmittel des Einspruchs möglich. Für das Rechtsmittel gelten die Bestimmungen des 19 Ziff.2 und Ziff.3 entsprechend. Sonderregelung für Teilnehmer aus dem Tennisverband Mittelrhein (TVM): Da der TVM sich aktuell nicht an der Nationalen Tennis Datenbank (NTDB) beteiligt, müssen die LK von Teilnehmern aus diesem Verband herausgesucht und händig nachgetragen werden. Dennoch beachten Sie bitte, dass die LK der Teilnehmer aus dem TVM evtl. für die Setzung und Zulassung zu verwenden sind. Somit müssen Sie diese bei Ihrer Auslosung kennen. Dem zuständigen LK-Beauftragten der Bezirke ist spätestens am Tag nach der Auslosung eine Liste mit den Teilnehmern aus dem TVM zukommen zu lassen, damit dieser die LK hinzufügen kann. Diese Regelung gilt auch für Teilnehmer aus anderen Verbänden, die nicht ermittelt werden können. Zusätzlich ist für den Jugendbereich zu beachten: - Spiele von SpielerInnen der AK U10 und jünger zählen nicht als Ergebnisse für die DTB-Rangliste und auch nicht als Ergebnisse für die LK-Wertung. Beschlossen auf der Sportausschusssitzung am Für Änderungen der Kriterien ist der Sportausschuss des WTV mit einfacher Mehrheit zuständig. * : Kennzeichnung von Änderungen 7

10 1. Programmeinstieg Schauen Sie zuerst in die Turniersuche auf und prüfen Sie, ob Ihr geplanter Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert. Melden Sie sich bei: wtv.liga.nu an. Achtung: Wenn Sie einen Turnierantrag gestellt haben, wird dieser im Verband und Bezirk kontrolliert. Erst nach Freigabe und Veröffentlichung gilt das Turnier als genehmigt. Loggen Sie sich als Administrator oder Turnieradministrator in theleague ein. Klicken Sie auf das Register [ Turniere ]. 2. Turnierantrag Im eingeloggten Zustand, unter dem Register [ Turniere ], haben Sie die Möglichkeit in den Feldern: Turniername Vorgesehener Turniertermin Eingaben zu tätigen. 8

11 Tipp: Turniere, die von ihrem Verein bereits in theleague durchgeführt wurden oder angelegt sind, können kopiert werden. Dabei werden die Konkurrenzen und weitere Angaben übernommen. Mit Klick auf zum Turnier eingetragen werden. gelangen Sie zu sechs Meldemasken, in denen Angaben Allgemeine Daten Um einen Antrag für ein Turnier stellen, sind alle mit * gekennzeichneten Daten notwendig. Alle weiteren Angaben können auch nach Freigabe durch den Verband erfolgen. 9

12 Vorgesehener Meldebeginn: Datum und Uhrzeit eintragen Vorgesehener Meldeschluss: Datum und Uhrzeit eintragen Wird keine Uhrzeit beim Meldebeginn oder -schluss eingetragen, gilt 23:59 Uhr Mitternacht. Online-Spielermeldung: Nur mit Setzen eines Hakens hier, kann über mybigpoint zu dem Turnier gemeldet werden Turnierart: Auswahlmöglichkeiten: [ - ] [ offenes Turnier ] [ Einladungsturnier ] Test-Turnier: Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein und die Veranstaltung wird nicht veröffentlicht. Tipp: Möchten Sie eine Veranstaltung mit der nuturnier durchführen, können Sie sich mittels eines Testturnieres mit allen relevanten Bestandteilen des Programms vertraut machen. Altersbereich: Auswahlmöglichkeiten: [ - ] [ Jugend ] [ Aktive ] [ Senioren ] Wird keine Auswahl getroffen [ - ] können später [ bei Konkurrenzen ] alle Altersklassen gewählt werden. Bei Auswahl Junioren, Aktive oder Senioren stehen nur Altersklassen zur Verfügung, die unter den ausgewählten Bereich fallen. Bei DTB-Ranglistenturnieren ist eine Vorauswahl zwingend vorgeschrieben. (Nachwuchs/U21 ist dem Aktiven-Bereich zugeordnet) Sachpreise: freiwillige Angabe 10

13 Gesamtpreisgeld: freiwillige Angabe Nenngeld: Hier ist das Nenngeld einzutragen, was zur Teilnahme an der Turnierveranstaltung berechtigt. Achtung: Die maximale Höhe des Nenngeldes wird vom Verband festgelegt und in den Durchführungskriterien für LK-Turniere angegeben. Stand : Aktiven- und Nachwuchsbereich: Das Nenngeld darf bei einem Turnier in der nur für eine Einzelkonkurrenz gemeldet werden kann 25,- (Sommer) bzw. 35,- (Winter) nicht überschreiten. Höhere Startgelder sind möglich, müssen aber separat aufgeführt werden. (Beispiel: Startgeld 40,-, davon 25,- Nenngeld + 15,- Verzehrkarte) Jugendbereich: Maximal 20 im Sommer ; maximal 30 im Winter Bei Veranstaltungen U14 und jünger sind 2 Spiele zu garantieren, entweder durch Kästchenspiele oder eine Nebenrunde. Bei Turnieren mit DTB Ranglistenstatus gilt im Jugendbereich: maximal 25 im Sommer, B-Runde ist Voraussetzung (U14, U12) maximal 30 im Winter, maximal 35 im Winter, wenn B-Runde oder Doppel gespielt wird Seit dem fallen bei DTB-Ranglistenturnieren im Bereich Aktive und Nachwuchs (U21) eine Turnierteilnehmerservicegebühr in Höhe von 5,- pro Teilnehmer an, die an den DTB abgeführt werden muss. Diese ist im Nenngeld enthalten. DTB RL-Status: DTB-Ranglistenstatus wird beantragt Achtung: Wenn Sie eine Veranstaltung mit DTB RL-Status durchführen wollen, muss diese für das Jahr 2013 bis zum 26.Oktober 2012 angelegt sein. Der RL-Status wird erst nach Genehmigung durch den Turnierreferenten des WTV vergeben. DTB Turniernummer: Hier erscheint nach Freigabe durch den Verband die Turniernummer. LK-Wertung: Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten. Diese Turniere müssen den Durchführungskriterien für LK-Turniere entsprechend durchgeführt werden. 11

14 Reine Doppel- oder/und Mixed-Turniere zählen nicht zur LK-Wertung, können aber über theleague abgewickelt werden. Die Durchführungskriterien für LK-Turniere gelten soweit anwendbar. Team-Wertung: In der Entwickelung; nicht relevant Ballmarke: Auswahlmöglichkeiten: [ - ] Freitexteingabe möglich [ Dunlop Fort Tournament ] [ Wilson Tour Clay Germany ] Achtung: Bitte beachten Sie die geltenden Ballvorschriften und wählen Sie entsprechend aus. Sollte mehrere Ballarten für das Turnier zu verwenden sein, nutzen Sie bitte die Freitexteingabe unter [ - ]. Die Verwendung einer falschen Ballmarke kann ein Ordnungsgeld nach sich ziehen. Zusatzinfos und Hinweise: In mybigpoint sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer. Zulassungskriterien: In mybigpoint sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer. Turnier-Website für allgemeine Information: Der Link zur Turnierhomepagewird in mybigpoint angezeigt. Mit klicken auf gelangen Sie zur nächsten Maske. 12

15 Zahlungsoptionen Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler angezeigt.. Achtung: Die Funktion: Einzugsermächtigung ist in der Entwickelungsphase und für 2013 geplant. Mit klicken auf gelangen Sie zur nächsten Maske. Austragung 13

16 Turniersteuerung: Antragsnummer des führenden Turniers Bei gleichzeitigen Turnieren mit unterschiedlichen Bereichen (Jugend/Aktive/Senioren) wird ein Turnier ausgewählt, über die die Turniersteuerung läuft und in dem auf die Daten der anderen zugegriffen werden kann. Gilt meist nur bei DTB-ranglistenrelevanten Veranstaltungen. Die Festlegung erfolgt durch den Verband. Austragungsorte / Platzanlagen: Hier sind Angaben zur Platzanlage zu tätigen. Voreingestellt ist die Platzanlage des beantragenden Vereins. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Platzanlagen anzugeben. Auf die eingegebenen Platzanlagen und Plätze kann später bei der Turniersteuerung zugegriffen werden. Mit klicken auf gelangen Sie zur nächsten Maske. Ansprechpartner 14

17 Ansprechpartner: Die unter Ansprechpartner/Verantwortlicher eingetragene Person erhält Informationen über den Beantragungsstatus des Turniers. Kontakt für Meldung: Ein Eintrag ist hier nur notwendig, wenn die Spieleranmeldungen für das Turnier an eine andere Mailadresse gehen sollen, als an den Ansprechpartner/Verantwortlicher. Wird keine Eingabe getätigt erhält der Ansprechpartner/Verantwortlicher die Anmeldungen der Spieler. Mit klicken auf gelangen Sie zur nächsten Maske. Konkurrenzen Hier stehen Ihnen die Konkurrenzen aus dem Altersbereich zur Verfügung, den Sie im Reiter Allgemeine Daten angegeben haben. Achtung: Sie können in den Altersklassen die genehmigt wurden, auch während des Turniers weitere Konkurrenzen anlegen. Dies kann z.b. für eine Nebenrunde oder Platzierungsspiele genutzt werden. Neue, nicht mit dem Antrag genehmigte Konkurrenzen, bleiben gesperrt. Für jede Konkurrenz ist eine Auswahl zu treffen. Auswahlmöglichkeiten: [ Einzel ] [ Doppel ] LK von bis Hier wird der LK-Rahmen der einzelnen Konkurrenzen definiert. 15

18 Offen für: Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen. Ist ihr Turnier DTB-ranglistenrelevant ist der kleinste Einzugsbereich Deutschland. Ist ihr Verein z.b. im Bezirk Ruhr-Lippe, können Sie den Einzugsbereich auf Ruhr-Lippe beschränken. Tipp: Bei Turnieren mit einem kleineren Einzugsbereich als der Bezirk, wählen Sie bei offen für den Bezirk aus und schreiben z.b. bei Anmerkung nur offen für Spieler aus den Vereinen A, B und C. Im Turnierkalender wird diese Anmerkung sichtbar. Achtung: Wenn Sie als Einzugsgebiet ihren Bezirk auswählen, können Teilnehmer aus anderen Bezirken (Verbänden) nicht melden. Spielsystem: Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich geändert werden. Auswahlmöglichkeiten: [ KO ] [ Kästchen ] Das Spielsystem: Tagesturnier ist ab einer eingetragenen Anzahl von min. 3 Teilnehmern später unter Feldeinstellungen/Setzung im Bereich der Turnierverwaltung anwählbar. Anmerkung Hierkönnen Sie weitere Information oder Hinweise zu den einzelnen Konkurrenzen machen. SignIN Wenn SignIn angewählt wurde, wird erwartet, dass sich die Teilnehmer zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt in eine Anwesenheitsliste eintragen und erst dann zum Turniern zugelassen sind. Wenn SignIN gewählt ist, sich einige Funktionen, wie Auswahl Tagesturnier, erst möglich wenn das SignIn des Teilnehmers im Programm bestätigt wurde. Mit klicken auf gelangen Sie zur nächsten Maske. 16

19 Kontrolle (Bildschirmausschnitt) Hier besteht die Möglichkeit die Eingaben der vorherigen 5 Reiter zu kontrollieren und gegebenenfalls mit Klicken auf noch Änderungen vorzunehmen. Achtung: Bitte denken Sie daran, dass sich einige Eingaben nachträglich nicht mehr korrigiert werden können. Der Antrag sollte sorgfältig auf Vollständig geprüft werden. Wurden alle Einträge geprüft, können Sie den Der Turnierantrag wird automatisch an den Verband gesandt und dort geprüft. Sie erhalten eine , dass der Antrag eingereicht wurde. 17

20 Im Vereinsbereich unter [ Turniere ] sehen Sie jetzt das beantragte Turnier. Der aktuelle Status des Turniers wird angezeigt. Der aktuelle Status des Turniers wird angezeigt. Status: Prüfung beim Verband: Freigegeben: Veröffentlicht: In Arbeit: Der Antrag liegt dem WTV vor und wird geprüft. Das Turnier wurde vom Verband zur Bearbeitung durch den Verein freigegeben. Das Turnier ist in mybigpoint für die Öffentlichkeit einsehbar. Ein Turnier wurde kopiert, aber es sind noch Änderungen vorzunehmen. Das Turnier ist noch nicht beim WTV beantragt. Wenn sich der Status Ihres Turniers ändert, werden Sie darüber automatisch darüber vom WTV per informiert. 18

21 3. Turnier bearbeiten Sie melden sich als Administrator an und wechseln in den Bereich Turniere. Hier wählen Sie das freigegebene bzw. veröffentlichte Turnier durch Anklicken aus. Werkzeuge Antrag bearbeiten Hier können Sie in den aus der Antragstellung bekannten Masken Änderungen vornehmen. Es sind nicht mehr alle Punkte zugänglich. Wenn sie nicht mehr zugängliche Punkte ändern möchten, wenden Sie sich bitte an die im Bezirk für LK-Turniere zuständigen Personen. 19

22 Spielzeiten In diesem Bereich können Sie die täglichen Spielzeiten und die geplanten Spieldauern eintragen. Durch setzen eines Haken vor dem Tag wird dieser an und als Spieltag ausgewählt Pro Spieltag sind unterschiedliche Zeiten möglich. Das Ende des Turniertages ist nicht die letzte Ansetzungszeit, sondern z.b. Dunkelheit. Die geplante Spieldauer kann pro Konkurrenz festgelegt werden. Tipp: Bei Spielen mit Match-Tiebreak sollten 90 min und ausgespieltem 3. Satz 120 min als Durchschnittswert realistisch sein. Anlagen Man kann nachträglich Platzanlagen hinzufügen. Dies muss aber über das Werkzeug Antrag bearbeiten gemacht werden. Die Anlagen erscheinen erst, wenn man sich aus- und wieder eingeloggt hat. 20

23 Platzplanung In diesem Bereich können Sie Plätze hinzufügen oder löschen. Außerdem können Sie die Plätze verschiedenen Gruppen (Reiter 1-6 )zuordnen, die dann in der Turniersteuerung belegt werden können. Unter Plätze planen können Sie über das Pfeilmenü die Plätze den entsprechenden Gruppen zuordnen. 21

24 Turniersteuerung Die Turniersteuerung ist erst anwählbar, wenn alle vorherigen Eingaben gemacht sind und mindestens in einer Konkurrenz der Bereich Felder/Zulassung festgelegt ist. Eine detaillierte Anleitung zur Turniersteuerung finden Sie ab Seite 39 dieses Handbuches. Downloads Mit diesem Download erzeugen Sie eine XML-Datei, die in das Programm EFT eingespielt werden kann. Die Datei enthält die Spielerdaten und die gemeldeten Konkurrenzen. Bemerkungen werden nicht mit übernommen. Diese CSV-Datei ist die Ergebnisdatei für das DTB-Ranglistenportal. Bei Turnieren mit DTB Ranglistenstatus muss diese Datei an den DTB gesandt werden. In dieser CSV-Datei sind alle Spieleranmeldungen und die zugehörigen Kontaktdaten enthalten. Hierrüber kann man sich z.b. die -Adressen der Teilnehmer heraussuchen bzw. diese kopieren um Sie für ein Infomail zu verwenden. Ebenso sind die Telefonnummern enthalten. Die Datei kann einfach mit Excel oder OpenOffice (kostenlos) geöffnet werden. Meldeliste aller Konkurrenzen. Sign-In-Listen aller Konkurrenzen z.b. zum Aushang Terminliste nach Tag und Anlage sortiert. Unterlage für die Arbeit am Turnierleitungstisch oder als Aushang zur Information. 22

25 4. Suche/Anmeldungen Um Online angemeldete Spieler in das Turnier zu übernehmen, oder neue Spieler selbst der Konkurrenz hinzuzufügen, klicken Sie unter Werkzeuge auf Suche/Anmeldungen. Eingang >> Konkurrenzname << Hier sind alle Spieler enthalten, die sich online über mybigpoint für die entsprechende Konkurrenz angemeldet haben. Sie haben die Möglichkeit die Meldungen zu übernehmen und damit den Teilnehmer in die Meldeliste aufzunehmen, oder die Online-Meldung zu löschen, falls der Spieler nicht zugelassen wird. Im Fall, dass er nicht zugelassen übernommen wird, sollte der Spieler, z.b. per , darüber informiert werden. Turnieranmeldung hinzufügen Sie können Teilnehmer zur Meldeliste hinzufügen, die sich durch einen anderen Weg als die Online-Meldung angemeldet haben (Meldelisten; ; Telefon; ) Schritt 1: Spieler suchen 23

26 Es wird eine Liste mit möglichen Spielern angezeigt. Je mehr Informationen Sie angeben, desto schneller finden Sie die entsprechenden Spieler. Die Kennzeichnung: nmm hinter dem Spieler zeigt den Verein an, für den zurzeit eine Spielberechtigung vorliegt. Diese sollte vorrangig ausgewählt werden. Schritt 2: Spieler einfügen Die Kennzeichnung: nmm hinter dem Spieler zeigt den Verein an, für den zurzeit eine Spielberechtigung vorliegt. Diese sollte vorrangig ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt über den Kreis vor dem Spieler. Schritt 2 (Sonderfall): Spieler nicht in Datenbank gefunden Achtung: Zu Turnieren mit LK-Wertung sind nur Teilnehmer zugelassen, die eine ID-Nummer haben. Sollte ein Teilnehmer noch keine haben, können Sie als Ausrichter eine ID-Nummer im Admin-Bereich von theleague beantragen. Wenn Sie den Spieler erst hier in Textform anlegen, müssen Sie Ihn aber ersetzen, sobald Sie die ID-Nummer erhalten haben 24

27 Turnieranmeldungen Meldungen >> Konkurrenzname << Sie haben unter: Aktionen mehrere Auswahlmöglichkeiten, die Sie auch im Laufe des Turniers evtl. zur Erstellung von Nebenrunden nutzen können. Spieler bearbeiten Sie haben durch Anwahl des Spielers die Möglichkeit die Möglichkeit die Kontaktdaten oder Bemerkungen hinzuzufügen oder zu ändern. 1. Detail zur Turniermeldung: Kontaktdaten hinzufügen oder ändern 2. Bemerkungen: hinzufügen oder ändern 3. Spieler 1: Ersetzen Achtung: Bei einem ersetzten Spieler wird keine LK oder die LK des ausgetauschten Spielers angezeigt. Es ist besser den alten Spieler zu löschen und den neuen über die Funktion Teilnehmer hinzufügen in die Konkurrenz aufzunehmen. 25

28 Fehlerhafte / Unvollständige Spielerdaten Es kann sein, dass Spielerdaten unvollständig sind oder fehlerhaft eingegeben wurden. In diesem Fall müssen Sie die korrekten Daten ermitteln und korrigieren. Sie klicken auf den Spielernamen und können evtl. über die Option Ersetzen die korrekten Daten ermitteln und eintragen. Nach dem Ersetzen fehlt Ihnen aber immer noch die LK. Da Sie aber nun die ID haben können Sie nun den Spieler löschen und anschließend über die Spielersuche neu der Konkurrenz hinzufügen. Achtung: Wenn Sie die Daten nicht selbst ermitteln können, nehmen Sie bitte mit dem Teilnehmer Kontakt auf. Für eine reibungslose Turnierabwickelung und Ergebnisverarbeitung sind die Daten vollständig zu erfassen. Nicht zuzulassende Teilnehmer Wenn Spieler nicht den Konkurrenzkriterien entsprechen, wird das Kriterium in rot dargestellt. (Hier im Beispiel: Alter nicht AK40). Diese Spieler dürfen nicht teilnehmen. Ausnahme evtl. Wildcard Optionen in den Teilnehmerlisten Aktionen alle auswählen Auswahl entfernen Konkurrenz wechseln In Konkurrenz kopieren Markierte löschen SignIn-Markierung für alle setzen SignIn-Markierung für alle entfernen Je nach Auswahl erscheinen weitere Auswahlfelder. 26

29 5. Felder/Zulassung Nach einem Klick auf Felder/Zulassung müssen Sie evtl. neu hinzugefügte Teilnehmer in die Zulassungslisten übernehmen. Dies geschieht durch einen Klick auf: Danach konfiguriert man die Spielmodus der jeweiligen Konkurrenz. Dazu stehen verschiedene an Modi zur Verfügung. Es wird in diesem Handbuch nicht auf jede Option eingegangen. Auch hier ist es ratsam sich frühzeitig mit dem Programm vertraut zu machen und vorab ein Testturnier anzulegen, um die Unterschiede kennen zu lernen. Immer mit dem Modus des Hauptfeldes beginnen (Auswahlfeld). Qualifikationen oder Nebenrunde können später ausgewählt werden. Achtung: Die Option Tagesturnier ist erst auswählbar, wenn mindestens 3 Teilnehmer in einer Konkurrenz gemeldet sind. 27

30 Hauptfeld Modus: K.O. Feldgröße: Die gewünschte Feldgröße ist im Dropdownmenü auswählbar. Wildcards: Dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen würde (siehe auch DTB Turnierordnung 31 und 32). Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben. Qualifikation: Achtung: Die Anzahl der Qualifikanten kann erst bei Anlage der Qualifikation ausgewählt werden. Geben Sie dann ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen sollen. (bei LK-Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB 31 bis 33). Rasten: Eingabe nur erforderlich, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld nicht vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Ansonsten werden die Rasten automatisch berechnet. Gesetzte: Anzahl der gesetzten Spieler angeben. Die Anzahl der Setzungen ist in der DTB-Turnierordnung 33 geregelt. Die Reihenfolge der für die Setzung anzuwendenden Ranglisten: DTB-Rangliste Verbandsrangliste LK Spieler mit identischer LK, die nicht in der DTB- bzw. Verbandsrangliste stehen, können nach Einschätzung der Spielstärke individuell gesetzt werden. Kleines Finale: Spiel um Platz 3. durch Auswahl anlegen 28

31 Zulassungsliste: Durch klicken auf [ Anzeigen ] wird Ihnen die Spielerliste inkl. der Zuordnung und Setzung angezeigt. Qualifikation Achtung: Das Programm geht davon aus, dass jede Qualifikation als KO-System gespielt wird. Dies ist bei ranglistenrelevanten Turnieren so üblich. Sie haben später im Rahmen der Bearbeitung der Auslosung die Möglichkeit die einzelnen Qualifikationsgruppen auf Kästchenspiele (RR) umzustellen. (Anm.: Das Programm wird auch in diesem Punkt in den kommenden Monaten weiter entwickelt und dann eine einfachere Option anbieten) Durch Anklicken des Dropdown-Feldes bei Qualifikation 1 können Sie den Modus der Qualifikation auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit klicken auf [ Erstellen ]. Die Anzahl und Größe der Qualifikationsgruppen ergibt sich aus der Feldgröße und den Qualifikanten. Bsp: Qualifikanten 4 Feldgröße 12 ergibt : 4 Gruppen zu je 3 Spielern (12 geteilt durch 4) Feldgröße: Geben Sie bei die Anzahl der Teilnehmer für die Qualifikation ein. Wildcards: Dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen würde. Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben. Sie können weitere Vor-Qualifikationen anlegen. Wird die Qualifikation im K.O.-Modus ausgetragen ist die Bearbeitung analog zu der des Hauptfeldes. 29

32 Qualifikation: Wechsel des Modus KO-System / Kästchenspiele (RR) Nachdem Sie die Qualifikation ausgelost haben, können Sie die einzelnen Gruppen anwählen und klicken dort auf Spieler und Termine bearbeiten Dann können Sie den Spielmodus wechseln Nebenrunde Achtung: Die Nebenrunde muss neu ausgelost werden. Ein Fortschreiben von Spielern auf die Nebenrundenseite, wie es im Doppel-KO-System häufig gemacht wird, wird vom Programm nicht angeboten. Somit haben Sie aber die Möglichkeit, in der Nebenrunde ebenfalls eine Setzung vorzunehmen. Wenn Sie ein Fortschreiben auf die Nebenrundenseite wünschen, können Sie dies durch die manuelle Bearbeitung des ausgelosten Nebenrundenfeldes erreichen. Wenn Sie eine Nebenrunde spielen möchten, können Sie die Spielform über das Dropdown-Menü auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit klicken auf [ Erstellen ]. Verlierer der 1.Runde: Alle Verlierer, die in der 1.Runde verloren haben werden übernommen. 30

33 Verlierer der 1. & 2. Runde: Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren haben werden übernommen. Verlierer des 1.Spiels: Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren werden übernommen. Hauptfeld Modus: Kästchen Feldgröße Hier können Sie die Gruppenanzahl und die die Anzahl der Spieler eintragen. Hauptfeld Modus Tagesturnier Die Option Tagesturnier steht erst ab 3 angemeldeten Spielern zum Auswahl. Feldgröße Hier können Sie die Feldgröße eintragen. Maximal die Anzahl der gemeldeten Spieler. Achtung: Minimumanzahl ist 3, jedoch sind Turniere erst ab einer Anzahl von 4 Spielern LK-relevant. Die Maximalanzahl wird durch die Anzahl der für die Konkurrenz gemeldeten Spieler festgelegt. (Eine Spieleranzahl von 5 ist bei einem Tagesturnier nicht möglich) Bei einem Tagesturnier werden die Teilnehmer entsprechend ihren LK bzw. Ranglistenposition untereinander aufgereiht. Die Felder werden vom System vorgegeben. Es wird in 4er-Gruppen (K.O.-System mit Spiel um den 3. Platz) oder 3er Kästchengruppen gespielt. 31

34 Achtung: Ein Tauschen von Spielern ist nur bei identischer LK erlaubt und nur um z.b. Spieler desselben Vereins in unterschiedliche Gruppen einzusetzen. Beispiel oben: Die Spieler Pos. 3 Pos. 5 haben alle LK 8. Zwischen ihnen könnte getauscht werden. 32

35 6. Setzung Durch Anklicken von Zulassungsliste [ Anzeigen ] gelangen Sie in den verschiedenen Spielmodi zum Bereich Setzung. Es wird Ihnen eine Setzung nach der DTB-Turnierordnung vorgeschlagen. Die in fett geschriebenen Nummern sind die gesetzten Spieler. In Normalschrift die weiteren, die im Falle einer Absage eines gesetzten Spielers nachrücken. Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut 33 DTB Turnierordnung vor. Die vom Programm aus angezeigte Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler mit der gleichen LK tauschen, die nicht in der aktuellen Rangliste geführt sind. indem Sie ändern die Setzposition indem Sie unter Reihung. die Änderungen eintragen und auf [ Aktualisieren ] klicken. Tipp: Für den Fall, dass gesetzte Spieler ausfallen, reihen Sie die Spieler über die vorgegebene Setzung hinaus. Diese Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen. Fällt ein gesetzter Spieler nach der Auslosung aus, werden die Setzpositionen automatisch korrigiert. ( 37 Turnierordnung DTB). 33

36 Bei DTB-Ranglistenturnieren müssen Sie abwägen, ob Spieler außerhalb des WTV und ohne LK vor Spielern mit LK zu setzen sind. Hier ist die offizielle Deutsche Rangliste verpflichtend. Nach dem Cut ist nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren 700, Damen 500, Jugend 150, Senioren werden durch den DTB je nach Altersklasse festgelegt und die DTB Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse). Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist. Reihung nach DR/LK: Mit einem Klick auf [Reihung DR/LK ] wird die Reihenfolge der Spieler auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Beachten Sie die Anmerkungen und Texte im Programm Abschließend auf [ Kontrolle ] klicken und wenn keine Änderungen mehr vorzunehmen sind [ Speichern]. 34

37 7. Veröffentlichung Spieler Es gibt verschieden Listen mit unterschiedlichen Bedeutungen. Meldeliste: Hier erscheinen alle interessierten Spieler/innen, die am Turnier teilnehmen möchten. In der vorläufigen Zulassungsliste stehen die SpielerInnen, die die Voraussetzung erfüllen an dem Turnier teilzunehmen. Zulassungsliste: In den Zulassungslisten sind die SpielerInnen, die für das Turnier angenommen wurden und teilnehmen können. Sie sind nicht verpflichtet die Meldeliste zu veröffentlichen, somit kann unter Umständen vermieden werden, dass SpielerInnen sich wieder abmelden, da das Turnier von den möglichen Gegnern her, unattraktiv sein könnte. Durch Setzen des Hakens bei veröffentlichen wird die Meldeliste veröffentlicht. Achtung: Die Zulassungslisten sind im Anschluss an die Auslosung online zu stellen. 35

38 8. Auslosung Klicken Sie in der auszulosenden Konkurrenz im Bereich Hauptfeld oder Qualifikation auf Auslosung Anschließend können Sie über das Dropdown-Menü den Bereich auswählen der ausgelost werden soll. Durch einen Klick auf [ Feld auslosen ] wird der Spielplan des jeweiligen Bereiches erzeugt. Auslosung bearbeiten (KO-System) Spieler und Termine bearbeiten / Termine bearbeiten Hier können Sie Änderungen am Spielplan vornehmen und die Termine und Platzanlage der ersten Runde eingeben. Ausfall ohne Nachrücken: Der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt. 36

39 Ausfall mit Nachrücken: Fällt ein gesetzter Spieler aus, klickt man den Spieler an und wählt Ausfall mit Nachrücken, danach auf Ausführen. Somit wird die korrekte Setzung beibehalten. (Bsp.: An 1 gesetzter Spieler sagt ab. Durch Ausfall mit Nachrücken rückt der an Pos. 2 gesetzte Spieler an Pos.1 und der Spielplan ändert sich entsprechend. Sie müssen somit keine erneute Setzung unter Felder/Setzung vornehmen.) Tauschen: Zwei Spieler auswählen, im Dropdownmenü auf tauschen klicken und danach auf Ausführen. Mit diesem Verfahren können Spieler aus dem Feld durch Spieler von der Nachrückerliste (falls vorhanden) ersetzt werden. Lucky Loser: Kennzeichnung eines Spielers, der trotz nicht erfolgreicher Qualifikation zugelassen wird. Eine Auslosung kann wieder gelöscht werden. Es gehen allerdings alle Eingaben verloren wie z.b. Spielzeiten und Ergebnisse. Auslosung bearbeiten (Tagesturnier) Wählen sie über den Drop-Down-Button die Tagesturniergruppe (Tt-Gruppe) aus die Sie bearbeiten wollen. Bestätigen Sie die Auswahl durch das Anklicken von [ Auswählen ]. Bei einem Tagesturnier werden entweder 4er Ko-Gruppen mit Spiel um Platz 3 oder 3er-Kästchengruppen gebildet. Durch kurzfristige Absagen und Aufnahme von weiteren Spielern müssen evtl. Anpassungen in der Auslosung vorgenommen werden. 37

40 Fall 1: Spieler sagt kurzfristig ab (KO-System-Gruppe) Da jeder Spieler 2 LK-Spiele haben soll, kann der Spielmodus geändert werden. 1.) Klicken Sie Spieler und Termine bearbeiten der entsprechenden Gruppe an. 2.) Wählen Sie den Spieler aus, der nicht antreten kann und löschen diesen über die Auswahl Spieler entfernen und [ Auswählen ]. 3.) Anschließend klicken Sie wieder auf Spieler und Termine bearbeiten der entsprechenden Gruppe. Durch Auswahl von Spielmodus wechseln (KO/RR) und [ Auswählen ]. Ergebnis: Nun ist aus der 4er Ko-Gruppe eine 3er Kästchen-Gruppe geworden. 38

41 Fall 2: Spieler sagt kurzfristig ab (Kästchen-Gruppe) Achtung: Bei Ausfall eines Spielers einer 3er-Kästchen-Gruppe müssen, wenn man für alle Spieler 2 Spiele ansetzen möchte, Änderungen an mehreren Gruppen vorgenommen werden. Das kann zu einem erheblichen Aufwand führen. Es ist in diesem Fall evtl. sinnvoller die Auslosung ohne die ausfallenden Spieler zu wiederholen. Wenn das Turnier bereits begonnen hat (egal in welcher Gruppe des Tagesturnieres) ist eine Änderung nicht mehr zulässig. 1.) Klicken Sie auf [ Detail ]. Da Sie aus einer 3er-Gruppe keinen Spieler entfernen können, müssen sie diese erst in eine KO Gruppe umwandeln. 2.) Über den Drop-Down-Button Spielmodus wechseln (KO/RR) und [ Auswählen ]. 39

42 3.) Klicken Sie Spieler und Termine bearbeiten 4.) Nun haben Sie die Möglichkeit den ausgefallenen Spieler zu entfernen. 5.) Dann können Sie einen anderen Spieler der Konkurrenz dieser Gruppe hinzufügen. Es darf sich dabei nur um einen Spieler handeln, der in der LK-Reihung auch in diese Gruppe gelost werden würde, also nur aus einer benachbarten KO-Gruppe. Beispiel: Der Spieler Gruppe 2 / Nr.10 / LK7 fällt aus. Es bleiben nur 2 Spieler übrig. Aus der 4er Gruppe 1 kann eine 3er Gruppe gemacht werden. Dazu wird ein Spieler mit der höchsten LK (im Bsp. Auswahl von 3 Spielern mit LK7) der Gruppe 2 hinzugefügt. Achtung: Anschließend muss der hinzugefügte Spieler aus seiner alten Gruppe gelöscht werden und diese Gruppe dann ebenfalls in eine 3er Kästchengruppe umgewandelt werden. 40

43 9. Termineingabe Sie können zur Termineingabe auch das neue Turniersteuerungsmodul verwenden, welches sehr komfortable Möglichkeiten bietet. Mehr Informationen ab Seite 42 dieses Handbuches. Nach erfolgter Auslosung (Haken vor Auslosung ist erkennbar) klicken Sie auf Auslosung. Im Modus KO-System klicken Sie anschließend auf Spieler und Termine bearbeiten. Sie können nun den Spieltermin, die Anlage und den Platz eintragen. Im Modus Kästchenspiele klicken Sie auf [ Detail ]. Sie können nun den Spieltermin, die Anlage und den Platz eintragen. 41

44 10. Veröffentlichung In diesem Bereich können Sie festlegen welche Daten veröffentlicht werden. Klicken Sie bei jeder Konkurrenz auf Veröffentlichung Keine Veröffentlichung: Die Ergebnisse und Spieltermine sind in theleague nicht einsehbar. Terminliste veröffentlichen: Im Turnierkalender werden lediglich die Zeiten des ersten Spiels für jeden Teilnehmer angezeigt. Raster/Ergebnisse ohne Terminliste veröffentlichen: Das Ergebnistableau wird ohne die Spieltermine in theleague veröffentlicht. Raster/Ergebnisse mit Terminliste veröffentlichen: Das Ergebnistableau wird inklusive der Spieltermine im Turnierkalender veröffentlicht. Sign-In-Zeitraum Hier können Sie angeben in welchem Zeitraum die Teilnehmer ihre Anwesenheit per Unterschrift (Sign-In) bestätigen müssen. 42

45 11. Ergebniserfassung Sie können zur Ergebniserfassung auch das neue Turniersteuerungsmodul verwenden, welches sehr komfortable Möglichkeiten bietet. Mehr Informationen ab Seite 39 dieses Handbuches. Hier geben Sie die Turnierergebnisse ein Ergebniseingabe Schritt 1 Sie wählen aus dem Dropdown-Menü den Sieger aus. 43

46 Schritt 2 Dann geben Sie das Ergebnis aus der Sicht des Siegers ein. Dann auf aktualisieren klicken. Wenn Sie auf Speichern klicken, sind die Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LK- Portrait eingepflegt. Um weitere Teile des Feldes zu sehen, klicken sie oben links auf [ << ] oder [ >> ]. Besondere Ergebnisse w.o.: Gibt ein Spieler auf, tragen Sie bitte den Spielstand zum Zeitpunkt der Aufgabe ein und klicken auf w.o.. Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0 und w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt (z.b 30:40 im ersten Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung). n. a.: Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest vorlegt. Der Spieler erhält 150 Maluspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg). Absagen vor der Auslosung benötigen kein Attest. o. Sp. Attest: Tritt ein Spieler nicht an und reicht ein Attest ein, klicken Sie bitte diese Option an. Maluspunkte werden somit nicht vergeben. Achtung: In den Durchführungskriterien für LK-Turniere ist geregelt, dass der Turnierausrichter auf die Vorlage eines Attestes verzichten kann. Insbesondere sollte dies geschehen, wenn das Nichtantreten aus anderen Gründen als Krankheit und Verletzung begründet ist. Es liegt im Ermessen des Turnierverantwortlichen ein Attest einzufordern. Champions-Tiebreak Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Champions-Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen Ausgang des Satzes ein (z. B. 8:10). Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle falsch berechnet wird. 44

47 Übernahme von Qualifikanten ins Hauptfeld Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben, erscheint der Button [Fortschreiben ins Hauptfeld ]. Mit einem Klick werden die Qualifikanten dann automatisch ins Hauptfeld übernommen. 45

48 12.Turniersteuerungsmodul Übersicht Bereich: Platzübersicht Hier werden für jeden Turniertag die Gruppen (Anlagen) mit den zur Verfügung stehenden Plätzen und Zeiten angezeigt Bereich: Spielpaarungen Hier werden den für jede Konkurrenz die Spielpaarungen der einzelnen Runden angezeigt Platzübersicht Im Bereich der Platzübersicht finden Sie die von Ihnen eingestellt Parameter der Spielzeiten, der Anlagen und der Platzplanung dargestellt. Es besteht die Möglichkeit sich die einzelnen Turniertage anzeigen zu lassen. 46

49 Wenn bestimmte Plätze einer speziellen Gruppe (Anlage) zugeordnet sind, dann werden Sie auch nur angezeigt, wenn die Gruppe ausgewählt ist. Tipp: In der Regel werden Turniere nur auf einer Anlage durchgeführt. Aber es kann zur übersichtlicheren Darstellung sinnvoll sein, dass wenn viele Plätze auch einer Anlage zur Verfügung stehen, diese auf zwei oder mehr Gruppen zu verteilen Spielpaarungen Der Bereich ist unterteilt in ein Dropdownmenü, in dem die jeweilige Konkurrenz angewählt werden kann. (hier: Herren 40 Einzel LK1-23 Hauptfeld (HF)) Die Spielrunden Hier ist ¼ F (Viertelfinale) angewählt Die Kennzeichnung 0/4 zeigt an, dass noch keins der 4 anzusetzenden Spielpaarungen angesetzt ist. Und den in der Runde anzusetzenden Spielpaarungen Wenn der oder die Teilnehmer einer Paarung noch nicht feststehen wird unbekannt anstatt des Namens angezeigt. Dazu kommt noch eine Fläche mit GESPERRT, die dazu dient einen Platz zu markieren, der nicht zur Verfügung steht, z.b. wegen Unbespielbarkeit. Ein angesetztes Spiel erscheint schwarz umrandet und Platz, Uhrzeit und Datum werden angezeigt. 47

50 Bei Matchkarten (pdf) können sie für alle angesetzten und in der Platzübersicht angezeigten Spielpaarungen die Matchkarten drucken Mittels des Pfeils hier, können Sie den Bereich Spielpaarungen aus- oder einblenden, somit wir die Platzübersicht besser dargestellt. Über den grünen Pfeil können Sie evtl. weiteren Spielpaarungen der ausgewählten Konkurrenz anzeigen lassen. Spielpaarung in die Platzübersicht übernehmen Funktionsweise: 1. Auswahl des Turniertages und der Gruppe (Anlage) 2. Man wählt im Bereich Spielpaarungen eine Begegnung (grauer Hintergrund) durch klicken/halten der linken Maustaste aus 3. Die Maus wird mit der bei gehaltener Taste in den Bereich Platzübersicht auf und die Uhrzeit geführt an der das Spiel eingefügt werden soll Die Begegnung kann an jede freie Stelle in der Platzübersicht platziert werden. Sie kann innerhalb der sichtbaren Gruppe verschoben werden. Sie kann aus der Platzübersicht entfernt werden, in dem sie in den Bereich der Spielpaarungen verschoben wird. 48

51 Begegnung bearbeiten und Information Eine geplante Begegnung wird in blau dargestellt Hier handelt es sich um HF 101 M40/E: HF Hauptfeld 101 Spiel 101 M40/E Männer AK40-Einzel Schumacher C. gegen Tolksdorf B.; angesetzte Spielzeit 10:00 Uhr Geplante Dauer 90 (90 Minuten) Über das + und - könnten Sie die geplant Spieldauer in 15 Minuten Schritten ändern. Die leeren Kreise ( ) vor den Spielern bedeuten, dass der jeweilige Spieler noch nicht anwesend ist. Dialogfeld Spielpaarung Wenn Sie den Cursor über die Titelzeile führen, wird diese unterstrichen und kann angeklickt werden. Es öffnet sich das Dialogfeld zur Spielpaarung. 49

52 anwesend hier können Sie markieren, dass ein Spieler anwesend ist Wenn ein Spieler als anwesend markiert ist, wird der Kreis von dem Namen ausgefüllt dargestellt ( ). Wenn beide Spieler anwesend sind, ändert sich die Farbe auf orange und beide Kreise vor den Spielern sind ausgefüllt. Sie erhalten so eine gute Übersicht aller Begegnungen die spielbereit sind. Ball Sie können angeben ob und welchem Spieler Bälle ausgehändigt wurden. Daraufhin wird der Kreis vor dem Spieler in gelb dargestellt. Start 50

53 Durch Auswahl der Option Start können Sie angeben wann das Spiel geplant ist. normal entspricht einer relativ festen Uhrzeit und dem Beginn der Begegnung anschließend nicht vor Zeigt an, dass ein Spiel nach einer oder mehrerer anderer Begegnungen angesetzt ist. Dies wird mit fb vor der Uhrzeit angezeigt. nb zeigt an, dass ein Spiel nicht vor einer bestimmten Uhrzeit aufgerufen wird. Dauer Hier können sie die erwartete Spieldauer für die Begegnung individuell anpassen Sollte dies nicht in den Spielplan passen, wird die beim Versuch zu speichern ein Hinweis angezeigt. Gestartet Hier geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, wann das Spiel gestartet bzw. auf den Platz geschickt wurde. Nach Speichern ändert ich die Farbe der Begegnung auf grün. Somit ist dargestellt, dass das Match läuft. 51