Avendoo Technisches Datenblatt/Funktionsübersicht

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1 Avendoo Technisches Datenblatt/Funktionsübersicht Version 14 Änderungen vorbehalten Stand: Januar 2016

2 Inhalt Avendoo Systemübersicht... 4 Systemanforderungen Server... 4 Systemanforderungen Client... 4 Learning Management System... 5 Avendoo Autorenoberfläche Dashboard Lerninhalte Kursmanagement Veranstaltungsmanagement Umfragen Ressourcen Nutzerverwaltung Berichtswesen Avendoo Benutzeroberfläche Start Mein Lernplatz Katalog Community Erfolge Suche Hilfe Avendoo Teamleiteroberfläche Start Mein Lernplatz Katalog Mein Cockpit Community Erfolge Suche Hilfe Berichte Avendoo Mobile App Mein Lernplatz Katalog Community Suche = der Blended Learning Edition + Blended Learning Black Edition

3 Die drei Varianten der Avendoo Lernwelt Für jedes Weiterbildungsszenario die passende Edition Je nachdem, welche Strategie Sie für Ihre Aus- und Weiterbildung gewählt haben, stehen Ihnen unterschiedliche Avendoo Preismodelle und Editionen zur Auswahl zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Mit der E-Learning Edition stehen alle zur Verfügung, die benötigt werden, um Lerninhalte online zu erstellen und zu bearbeiten. Die Blended Learning Edition ergänzt den bereits großen Funktionsumfang um das Veranstaltungsmanagement zur Organisation und Durchführung von Präsenz- oder virtuellen Veranstaltungen. Die Blended Learning Black Edition hält darüber hinaus noch das Ressourcenmanagement und weitere interessante Features für Sie bereit. Entscheiden Sie sich für Ihre persönliche Edition. E-Learning Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Blended Learning Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Veranstaltungsmanagement Blended Learning Black Edition Learning Management System (LMS) Learning Content Management System (LCMS) Autorenoberfläche und -werkzeuge Social Media Community Veranstaltungsmanagement Ressourcenplanung

4 Avendoo Systemübersicht Systemanforderungen Server Hardware Komponenten Anforderungen Prozessor Betriebssystem Arbeitsspeicher Festplattenspeicher mindestens 2 GHz (x86 Prozessor) oder 1.4 GHz (x64 Prozessor) Windows Server 2008R2 Windows Server 2012 Windows Server 20012R2 Aktuelle Linux-Distributionen Windows Server: mindestens 6 GB Linux: mindestens 4 GB mindestens 60 GB Software Komponenten Anforderungen Web Server (falls SSL nötig) mindestens Apache Anwendungsserver mindestens Tomcat Datenbankserver mindestens MySQL 5.5, InnoDB aktiviert Java mindestens Java 7, Version Systemanforderungen Client Hardware Komponenten Anforderungen Browser JavaScript Plugins mindestens Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Safari 9, Chrome, Opera aktiviert abhängig vom Inhalt (z.b. Adobe Flash) Mobile Geräte mindestens Android 5, ios 9 4 Inhalt Technische Daten / Version 14

5 Learning Management System Virtueller Klassenraum / Live E-Learning Simulation based Learning Trainingspläne Bildungscontrolling Wissenstests SCORM/AICC (WBT) Veranstaltungsmanagement Lernkarten System Learning Management Feedbacks Zertifizierungsmanagement Z tifi i Veranstaltungen Autorenoberfläche Learning Content Management System Kollaboration Game based Learning Lehrmittel Bewertungen Avendoo Community Vorgesetztencockpit Streaming Technology, Podcast, Business TV Echtzeitsuche Talent Management Mobile Learning Technische Daten / Version 14 Learning Management System 5

6 Basissystem Mandant Avendoo ist ein mandantenorientiertes System. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalte aufnehmen. Kategoriebaum Jeder Mandant enthält einen Kategoriebaum. Dieser kann durch die Autoren strukturiert werden. Caching System zur Reduktion der Datenbankzugriffe Statusanzeige (Sitzungen, Startzeit, Loginvorgänge, Lizenz) Selbstregistrierung mit Verifizierungscode Mehrsprachige Oberfläche Mailsystem mit eigener Mailqueue zur Anbindung an Mailserver POP, IMAP und SMTP ID-Tag Vergabe beim Mailversand (Zuordnung von Antworten) Anlegen Bearbeiten Externe Referenz und Referenztyp (Rollen) zuweisen Beschreibung Eigenschaften (Kursfreigaben, Content, Autoren) Default der Lernpfad-Darstellung Externe Referenz und Referenztyp Oberfläche Mandantenlogo CSS FAQ-Info (pro Sprache) Information (Pro Sprache) Benachrichtigungen Mailtexte -Text (pro Sprache) Optionen Erforderliche Nutzerdaten Automatische Teamleiter Konfiguration, Teamleiterrechte Zusammensetzen der OE aus verschiedenen Feldern Identity Provider ID Community Deeplink Community Einstellungen Verfügbare Sprachen für Benutzer Teamleiter Widgets Rollen Schlüsselwörter Rollen Qualifikationen Klassifikationen Anlegen Bearbeiten Verschieben Schlüsselwörter Vergabe von Zugriffsrechten 6 Learning Management System Technische Daten / Version 14

7 Nutzer Avendoo unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. Anmerkung: Ausführliche Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie im Bereich Nutzerverwaltung auf S. 41 ff. Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo zuständig. Berichtsgruppen Berichtsgruppen fassen mehrere Berichte für die Nutzer zusammen. Jedem Nutzer kann eine Berichtsgruppe zugewiesen werden. Verifizierungscode Anwender können sich auf der Avendoo Startseite selbstständig registrieren. Dieser Vorgang wird durch einen sogenannten Verifizierungscode geschützt. Es können beliebig viele Codes angelegt werden. Systemverwaltung Anlegen Berichtsgruppentitel Rolle (Benutzer, Autor, Benutzer Teamleiter, Autor Teamleiter) Standardgruppe festlegen Auswahl der Berichte Anlegen Bearbeiten Zeitraum festlegen Registrierungscode Startdatum Enddatum Mandant Präfix für den Benutzernamen Suffix für den Benutzernamen Vorbelegung OE Vorbelegung Bereich Vorbelegung Gruppe Vorbelegung Region Option: Erforderliche Adresse Benutzername automatisch erstellen Eigenschaften Sitzungsübersicht Look-and-Feel Logo Administrationsbereich Startseitenbild Konfiguration Adresse für Fehlerberichte Absenderadresse für Einladungen Adresse des Serveradministrators Empfang Mailbox Typ (POP3 oder IMAP) Adresse des Servers Port Benutzername Technische Daten / Version 14 Learning Management System 7

8 Passwort SSL ein/aus Versand Adresse des Servers Port Benutzername Passwort SLL ein/aus Maximale Anzahl an s pro Versandvorgang des Mailverlaufs nach X Tagen Zustellungsfehlererkennung Maximale Anzahl der Rückläufer bis zur Sperrung Mailserverversion Absenderadresse der Fehlermeldung Mimetype der Fehlermeldung Mimetype der original Lizenzverwaltung Einspielen des Lizenzschlüssels Anzeige der Gültigkeit Systemparameter Editor Anlegen eines Parameters eines Parameters Anzeige der Parameter Eigenschaften Lernpfad Überschreiben der Bezeichnungen des Lernpfades Systeminformation anzeigen Java Umgebung Betriebssystem Applikationsserver Speicherzustand Datenbankdaten XML Schnittstelle (DirectConnect) Die DirectConnect Schnittstelle ermöglicht die Anbindung an weitere Systeme. Zur Laufzeit können neue Programme eingespielt oder entfernt werden. Layoutverwaltung Um Inhalte auf unterschiedliche Art und Weise zu präsentieren, können Layouts angelegt werden. Damit kann ein erstellter Inhalt in unterschiedlichen Gestaltungen (Layouts) freigeschaltet werden. Mediencenter im Administrationsbereich Das Mediencenter im Administrationsbereich ermöglicht das Einbinden von Medien in Layouts und auf der Startseite des Systems. DirectConnect aktivieren DirectConnect IDs anzeigen Anzeige der eingespielten DirectConnect Programme Hinzufügen eines neuen Programms Programme herunterladen Anlegen Zuordnen zu Mandanten Bearbeiten Layout-Bestandteile HTML-Kopf CSS Code Globale Style-Anweisung für HTML Tags HTML Tags für Lernobjekte Anlegen Bearbeiten Anzeigen 8 Learning Management System Technische Daten / Version 14

9 Wartungswerkzeuge Wartungsfunktionen dienen der Systemadministration. SMS Gateway Das SMS-Gateway ist zur Laufzeit konfigurierbar. Es können unterschiedliche SMS-Anbieter angebunden werden. Cache zurücksetzen Testmail versenden Mailqueue versenden Mails abholen Interne Routinen zur Regelverarbeitung starten und stoppen Einspielen einer Konfiguration Aktivieren/Deaktivieren des SMS Gateways Anzeige der versandten SMS Technische Daten / Version 14 Learning Management System 9

10 Avendoo Autorenoberfläche 10 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

11 Dashboard Widgets Widgets sind kleine informative Helfer, die Sie auf Ihrem persönlichen Dashboard platzieren können. Community Die Avendoo Community verknüpft und informiert Ihre Anwender. Egal ob Sie eine Gruppenkommunikation fördern oder eine private Nachricht schreiben wollen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender stets auf dem aktuellen Stand ist. Zahlen und Statistiken Zahl des Tages Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden Werkzeuge zur täglichen Arbeit Zuletzt verwendet Veranstaltungskalender Unterstützung und Hilfestellung Avendoo Videotutorials Berichte und Auswertungen Meine Favoriten Meine abonnierten Berichte Meine aktiven Kursfreigaben Meine aktiven Feedbacks Meine Veranstaltungstermine Meine Lerninhalte Wachstum Bildungsinventar Neuigkeiten Persönliche Pinnwand Gruppen Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten Benutzer-Details Veröffentlichen einer Kurzmeldung Sichtbar für Alle Persönliche Pinnwand Gewählte Gruppen Kommentieren Bildupload YouTube-Link-Erkennung Private Nachrichten und Gruppen-Nachrichten Automatische Benachrichtigungen per Mail Push-Notifikation Community-Gruppen Neue Gruppe gründen Kurzbeschreibung Bild Gruppenbild Berechtigung Berechtigung für Teilnehmer Beitritts-Option Eröffnungsnachricht Teilnehmer Hinzufügen Entfernen Gruppeneinstellungen Bild Berechtigung Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 11

12 Suche In der Avendoo Lernwelt steht Ihnen eine Echtzeitsuche zur Verfügung. Egal ob Sie als Autor oder als Lernender zugreifen Sie haben immer die Möglichkeit die Suchfunktion zu nutzen. Hilfe Mit dem Avendoo Helpdesk lassen wir Sie mit Ihren Problemen niemals allein. Auf welche Unterstützungsform Sie dabei zurückgreifen, bleibt Ihnen überlassen. Echtzeitsuche Erweiterte Suche nach Mandant Autor Sprache Zeitraum Suche eingrenzen nach Trainingspläne Kursfreigaben Kurse Medien Fragen Wissenstests Lehrmittel Veranstaltungen Feedbacks Bewertungen Web Based Trainings Foren E-Payments Lernkarten Lernkarteien Designvorlagen Zertifikate Helpdesk Avendoo Videotutorials Online-Hilfe Support Hotline Berichte Lassen Sie sich den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter visuell darstellen. Per Drag-and-Drop können Sie Auswertungen vornehmen und diese in unterschiedliche Formate exportieren (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV). Legen Sie ein Berichtsabonnement an wenn Sie regelmäßig informiert werden wollen. Sie erhalten dann automatisch die gewünschten Informationen per zugesandt. Nutzungsberichte Allgemeine Kennzahlen Spezielle Lerninhalte Wissenstests Lehrmittel Feedbacks Veranstaltung Bewertungen Web Based Trainings Foren E-Payments Lernkartei Kursmanagement Kursfreigaben Kennzahlen Community Bedarfsmeldungen Trainingspläne Veranstaltungsmanagement Veranstaltungen Termine Referenten Umfragen Auswertungen Ressourcen 12 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

13 Zertifikate Materialien Nutzerverwaltung Benutzer Autoren Bildungsinventar Mandanten Allgemeine Anmerkung: Weitere Informationen zum Berichtswesen finden Sie auf Seite 45 f. Lerninhalte Editor Der Editor ist das wichtigste Werkzeug in Avendoo und wird an verschiedensten Stellen eingesetzt. Immer wenn es beispielsweise zur Erstellung von Content kommt, dient der Editor zur Formatierung von Texten und zur Gestaltung der Benutzeroberfläche. Je nach Assistent kann es sein, dass bestimmte Elemente nicht sichtbar sind bzw. neue hinzukommen. Quellcode Ausschneiden Kopieren Als Text einfügen Rückgängig Wiederherstellten Fett Kursiv Unterstrichen Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt Formatierung entfernen Nummerierte Liste Einzug verringern Einzug erhöhen Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Link einfügen Link entfernen Anker einfügen Lehrmittel verlinken Lücke hinzufügen Dokument hinzufügen Flash einbinden Bild einfügen Medien hinzufügen Video/ Audio hinzufügen Medien Inhalte mittels URL hinzufügen iframe einbinden Tabelle erstellen Horizontale Linie einfügen Sonderzeichen einfügen Audio hinzufügen Stil Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 13

14 Format Schriftart Größe Textfarbe Hintergrundfarbe Kurse Der Kurs mit seinen Kursinhalten ist das zentrale Lernobjekt in Avendoo. Legen Sie im Lernpfadseditor die Bearbeitungsreihenfolge der Lernobjekte fest. Setzen Sie Abhängigkeiten und mischen Sie Veranstaltungen und E-Learnings. Vorschau Anlegen Bearbeiten Übersetzen Bericht anzeigen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Suchen und Filtern Teaser Sprache Parameter Voraussetzungen Produktionskosten nach E-Learning und Veranstaltungen inkl. Währung Download einer Zertifizierung gestatten Kursinhalte Lernpfad Lernobjekte einfügen Wissenstests Lehrmittel Veranstaltungen Feedbacks Bewertungen Web Based Trainings Foren E-Payments Lernkartei Hürden, Kontrollpunkte und Aufgabenhürden Ansicht der Bewertung Immer Wenn Bestanden Wenn Nicht bestanden Wenn Abgeschlossen Wenn Nicht abgeschlossen Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren Ansicht der Bewertung anfordern können Optionen pro Lernobjekt Vorrangig anzeigen Erwartete Bearbeitungszeit Bearbeitungsmodus: Freiwillig Bearbeiten Bestehen Zertifikat anhängen Abhängigkeit zu anderem Lernobjekt Benachrichtigung des Vorgesetzten bei Nicht bestanden Statistikmodus und Einsicht Anzahl der Versuche Wiederansetzen erlauben 14 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

15 Umrechnen auf neues Punktetotal Mobiler Zugriff Anpassen der Objektbezeichnung Optionales Lernpfad-Bild Anpassen des Auswahlbuttons Vorgesetzten über Fehlversuche informieren Qualifikation Feedback darf nach der Abgabe bearbeitet werden Forenaktivität automatisch bestätigen Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren Ansicht der Bewertung anfordern können Vorrangige Navigation Darstellung als Lernpfad oder Tabelle wählbar Feedback mit einer Veranstaltung verknüpfen Benachrichtigung Kompakte Darstellung von Kursen mit nur einem Lernobjekt (Ein-Objekt-Kurs) Kompakte Ansicht/Erweiterte Ansicht Info-Seite (nur in der Katalog-Vorschau des Lerners sichtbar) Eigenschaften Vorschaubild Anmeldemöglichkeit zum Kurs, ggf. Anfrage einer Genehmigung Download SCORM Paket Lernformat Datum Verfügbare Sprachen Name des Ausbildungsverantwortlichen Name des Kurses Beschreibungstext des Kurses Bewertungen ansehen, erstellen Vorschau auf die Inhalte (Lernpfad) Anmeldemöglichkeit zu einer Veranstaltung des Kurses, ggf. Anfrage einer Genehmigung Verfügbare Kollaborationswerkzeuge Designvorlagen Startseite Hauptseite Abschlussseite Galerie Teaser MMS Keyword Bewertungen aktivieren und einschränken Benutzer anzeigen Upload-Berechtigung Mediencenter Im Mediencenter können beliebig viele Dateien, ZIP Archive und URLs eingefügt werden. Die Medien stehen jedem Autor bei der Erstellung von Inhalten zur Verfügung. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 15

16 Auswerten Eigenschaften Teaser Sprache Beschreibungstext Medium (URL oder Datei) Mehrfacher Medien-Upload per Drag-and-Drop Vorschaubild Anmerkung: Für Medien gibt es keine Größenbeschränkung. Der Avendoo Server streamt die Daten aus der Datenbank über den Webserver direkt zum Benutzer. Import und Export Diese Funktion ermöglicht das Importieren und Exportieren von vollständigen Avendoo Kursen im XML Format. Importieren von Lernobjekten aus XML Exportieren von Lernobjekten in XML Schnittstelle: Across Wissenstestfragen Wissenstestfragen sind die kleinsten Lernobjekte der Avendoo Lernwelt. Sie werden in Wissenstest zusammengestellt und dienen der Abfrage und dem Testen der Lernenden. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Drucken als PDF (Korrekturdruck) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Sprache Parameter Externe Referenz Erreichbare Punkte Schlüsselwörter Fragenstellung Designvorlage Vorschau- und Bearbeitungsmodus für mobile Endgeräte Fragestellung Antwortbereich Kommentar bei richtiger oder falscher Antwort Kommentar bei richtiger Antwort Kommentar bei falscher Antwort Infotext Hintergrundbild auswählen CSS bearbeiten Einstellungen Responsive Layouts Antworten Antwortmöglichkeiten erstellen Fragetypen Ja/Nein Entscheiden Sie zwischen Richtig oder Falsch 16 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

17 Multiple Choice Single Choice Zuordnung Reihenfolge Lückentext Bildfrage Dialogfrage Freitextfrage Flashfrage Aufgabe Interaktiv Die klassische Multiple Choice Frage. Es kann nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden. Die Benutzer müssen Begriffe per Drag-and- Drop in Boxen einsortieren. Lassen Sie Begriffe in eine Reihenfolge bringen. Das System überprüft die richtige Reihenfolge der gesetzten Begrifflichkeiten. Beim Ausfüllen von Lückentextfragen sind sowohl Wortabfragen als auch konkrete Zahlenangaben und Bereichsabfragen erlaubt. Außerdem sind Drag- and Drop und DropDown Antworten möglich. Verwenden Sie ein Bild als Antwortbereich. Der Benutzer muss den richtigen Bildbereich identifizieren und anklicken. Diese einfache Frageform ermöglicht die Schulung von Softwaremasken. Eingabefelder, Checkboxen und Klickzonen können simuliert werden. Mit der Freitextfrage können offene Fragen an die Lernenden gestellt werden. Alternativ können diese Fragen von Benutzern selbst oder von Autoren bewertet werden. Mit Adobe Flash entwickelte, interaktive Elemente können über eine Schnittstelle (API) mit Avendoo kommunizieren. Damit lassen sich komplexe Fragestellungen oder Game Based Learning-Szenarien realisieren. Um Fragen in Zufallssequenzen zu gruppieren können mehrere Fragen zu einer Aufgabe zusammengefasst werden. Freiprogrammierbarer Fragetyp mit Interaktionsmöglichkeiten für den Benutzer. Interaktive Fragen können z.b. mit Adobe Edge hergestellt werden. Wissenstests Wissenstests fassen Fragen und Aufgaben zu einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammen. Diese dienen auf dem Lernpfad platziert als Prüfung oder Übung. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Drucken als PDF (Korrekturdruck) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Teaser Sprache Parameter Wissenstest-Typ Prüfung Übung Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 17

18 Punktesystem Vollpunktesystem Teilpunktesystem Teilpunktesystem ohne Punktabzug Vollpunktesystem mit negativen Punkten Teilpunktesystem mit negativen Punkten Bestehensgrenze in Prozent Notenschlüssel Zugangscode Zeitlimit mit automatischem Abbruch der Bearbeitung Anzeigeeinstellungen Auswertungen der Punkte bei jeder Frage anzeigen Informationen zum Wissenstest (erreichte Punkte) einblenden Navigation Keine Auflösung zeigen Lernender kann selber wählen Auflösung nur bei falscher Antwort zeigen Auflösung immer zeigen Schnellnavigation anzeigen Merken und Überspringen von Fragen zulassen Wissenstest kann jederzeit beendet und ausgewertet werden Bearbeiten der Antworten vor der Auswertung zulassen Startseite Startseite anzeigen (optional) Designvorlage Fragen Liste der Fragen Einfügen von Fragen Einfügen von Zwischenseiten vor und nach einer Frage Verschieben der Position von Fragen Bearbeiten von Zwischenseiten Endseite Endseite anzeigen (optional) Designvorlage Auswertungsdetails Leistungsbalken anzeigen Bestanden/Nicht bestanden anzeigen Benachrichtigung bei Bestanden ( an Benutzer) Anzeige der Details Keine Details Übersicht der einzelnen Fragenergebnisse Übersicht und Wiederanzeige der Fragen Reihenfolge Reihenfolge der Fragen Feste Reihenfolge Zufällige Reihenfolge X aus Fragen Auswahl nach Schlüsselwörtern in Prozent pro Schlüsselwort Lehrmittel Mit einem Lehrmittel vermitteln Sie Wissen. Eine übersichtliche Navigation visualisiert dem Benutzer, welche Menüpunkte bereits besucht worden sind. Zusätzlich können im Lehrmittel für jede Seite Blogging aktiviert werden. Damit werden Ihre Lerninhalte lebhafter. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Drucken als PDF (Korrekturdruck) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern 18 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

19 Teaser Sprache Inhaltseditor Bearbeitungsmodus Vorschaumodus Smartphone Tablet PC-Bildschirm Neue Seite Designvorlage suchen Sortieren nach Erstellungsdatum, Sichtbar/unsichtbar Einstellungen Layoutkopf ein-/ausblenden Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden Lehrmittelstatus bestimmen Alle Seiten Pflichtbestandteil Abschluss nicht möglich CSS/JavaScript bearbeiten Zurücksetzen Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten Kopieren Ausschneiden Einfügen Umbenennen Entfernen Seite nach oben/unten Einzug vergrößern/verkleinern Lehrmittel verlinken Veranstaltungen Schreiben Sie Veranstaltungen mit beliebig vielen Terminen aus. Nutzen Sie die umfangreichen des Veranstaltungsmanagements zur Organisation von klassischen Präsenzveranstaltungen, Seminaren oder Events. Avendoo kann zu jedem Haupttermin beliebig viele Alternativtermine mit einer unterschiedlichen Anzahl von Folgeterminen verwalten. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Drucken als PDF (Korrekturdruck) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Teaser Sprache Parameter Veranstaltungstyp Seminar Schulung Prüfung Informationsveranstaltung Vorlesung Unterweisung Ausbildung Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 19

20 Beschreibung Designvorlage Alternative Ankündigung Dokumente einfügen Materialien Hinzufügen Kommunikation Kommunikationsablauf (wahlweise automatischer -Versand) Ankündigung mit Begleitpersonen (Anzahl) Erinnerung Stichtag Anmeldeschluss Verhalten der Warteliste am Anmeldeschluss Nachbereitung Anmelde- und Einladungsmails Kein automatischer Versand Automatische Anmeldebestätigung Einladungsmail sofort bei Anmeldung Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert Benachrichtigung bei Ablehnung Koordinator Veranstaltungsreferent Veranstaltungskoreferenten Benachrichtigung bei Antworten Koordinator Veranstaltungsreferent Veranstaltungskoreferenten freie Adresse Mailvorlagen Auswählen Bearbeiten Neu anlegen Übersetzen Einladungsmail Manuelle Abmeldung Automatische Abmeldung Erinnerung Anmeldeschlusshinweis für Referenten Anmeldebestätigung Anmeldebestätigung CC Anmeldebestätigung Warteliste Erinnerung Warteliste Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz Abmeldung Warteliste Automatische Abmeldung Warteliste Anmeldebestätigung CC Warteliste Ankündigung Dankesmail Nachfassen Präsenzliste Terminvoranfrage Einladung abgelehnt Feedback ausfüllen Anmeldebestätigung Interessentenliste Interessentenliste, Grenzwert überschritten Veranstaltungsteilnahme abgelehnt Veranstaltungsteilnahme bewilligt Externe Kommunikation Anmeldebestätigung Durchführungsbestätigung Versand der Veranstaltungsunterlagen Versand der Veranstaltungsunterlagen mit Anhängen Abmeldebestätigung Hinweis: Die Mailtypen sind im Abschnitt Veranstaltungsmanagement aufgelistet (siehe Seite 33 ff.) 20 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

21 Termine Veranstaltungstermin erstellen Termin und Uhrzeit Start-/Endzeit jeweils mit Datum Anmeldeschluss Lernzeit Sprache Veranstaltungsort Präsenzveranstaltung Standort Veranstaltungsort Raum Details Virtual Classroom Teilnehmer & Kontingente Minimale Teilnehmerzahl Maximale Teilnehmerzahl Warteliste aktivieren (Anzahl Plätze) Teilnehmerkontingente nach Region, Bereich, Gruppe und OE Beschreibung Referent/ Co-Referent Koordinator Referent mit Zeitaufwand Co-Referenten mit Zeitaufwand Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent Mailanhang Mailanhänge für Anmeldebestätigung, Einladungsmail und Dankesmail Preis Betrag Währung Anmeldebestätigung CC Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten Fixen Empfänger auswählen Präsenzliste versenden An Referenten versenden An Koordinator versenden Am Anmeldeschluss versenden Liste von Empfängern Interessentenliste erstellen Sprache Veranstaltungsort Präsenzveranstaltung Standort Raum Details Virtual Classroom Teilnehmer & Kontingente Minimale Teilnehmerzahl Maximale Teilnehmerzahl Koordinator/Referent Koordinator wählen Referent wählen Bearbeiten Kopieren Folgetermin erstellen Automatischer Versand der Präsenzkontrollliste Vervielfältigen Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 21

22 Termin Startzeit Endzeit Dauer Anmeldeschluss Sprache Terminmuster Täglich Wöchentlich Monatlich Jährlich Dauer Startdatum Enddatum Veranstaltungsort Präsenzveranstaltung Standort Veranstaltungsort Raum Details Virtual Classroom Status Aktiv Durchgeführt Geschlossen Storniert Inaktiv Status automatisch auf Aktiv setzen Teilnehmer & Kontingente Minimale Teilnehmerzahl Maximale Teilnehmerzahl Warteliste aktivieren (Anzahl Plätze) Preis Betrag Währung Referent/Co-Referent Referent mit Zeitaufwand Co-Referenten mit Zeitaufwand Präsenzliste versenden Automatisch an den Koordinator versenden Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden Datum festlegen Am Anmeldeschluss Alternatives Versanddatum Überführen Optionen Referenten ein-/ausblenden Veranstaltungspreis ein-/ausblenden Anmeldung für mehrere Termine möglich Anmeldung Alternativtermin möglich Anzeige der freien Plätze und der Teilnehmer Beides anzeigen Nur freie Plätze Nichts anzeigen Mehrfache Terminbearbeitung Umfrage Feedback Auswählen Beschreibung Zeitraum festlegen Start nach X Tagen Umfragedauer Erinnerung aktivieren nach X Tagen 22 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

23 Empfänger der Umfrage Alle Veranstaltungsteilnehmer Alle Vorgesetzten der Veranstaltungsteilnehmer Alle Ausbildungsverantwortliche der Veranstaltungsteilnehmer Koordinator Referent Co-Referenten Dokumente Bearbeiten Veranstaltungstermine anzeigen Dokumentenansicht (Tabelle) Erstellungsdatum Verwendung in Terminen Hinweis: Die Veranstaltungen ermöglichen einen vollautomatischen Ablauf Ihres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie einen manuellen Ablauf der Veranstaltungsplanung möchten,können Sie die Änderungen direkt im Assistenten einstellen. Feedbackfragen Feedbacks bestehen in Avendoo aus den einzelnen Feedbackfragen und Textbereichen, die anschließend flexibel zusammengefügt werden können. Somit ist eine zentrale Verwaltung der Fragen möglich. Einzelne Feedbackfragen und Textbereiche können auch für die mehrfache Verwendung freigegeben werden. Vorschau Anlegen Bearbeiten Übersetzen Bericht anzeigen Fragentyp Ja/Nein Single Choice Multiple Choice Schieberegler Freitext Priorisierung Sprache Parameter Mehrfache Verwendung aktivieren Feedbackobjekte Textausrichtung Rechts Links Oben Unten Antworten pro Zeile Automatisch 1 2 Frageneditor Designvorlage CSS bearbeiten Antworten Keine Antwort erlauben Kommentare zulassen Antworttext Feedbackfrage Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 23

24 Punkte Schritte für Schieberegler Bildauswahl für Schieberegler Freitextfeedbackfrage freiwillig ausfüllen Sprache Parameter Mehrfache Verwendung aktivieren Texteditor CSS bearbeiten Designvorlage Feedback-Textbereich Feedbacks Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig dazu auf, Feedbacks abzugeben. Die Feedbackbögen können Sie sowohl in Kursen als auch in Umfragen nutzen. Mit Avendoo sind auch anonyme Umfragen möglich. Vorschau Anlegen Bearbeiten Übersetzen Bericht anzeigen Teaser Sprache Parameter Fragen pro Seite Anzahl der Fragen pro Seite Alle Fragen auf einer Seite anzeigen Feedbackobjekt erfassen Automatische Feedbackobjekte Feedbackfragen Vorlage verwenden Vorlage zurücksetzen Feedbackfragen und Textbereiche hinzufügen Entfernen Bearbeiten Kopieren Nach oben Nach unten Layout Feedbackfragen hinzufügen CSS bearbeiten Designvorlage 24 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

25 Bewertungen Mit Hilfe von Bewertungen haben Sie die Möglichkeit alle nicht automatisch digital erfassbaren Leistungen aufzunehmen. Das können Mitarbeitergespräche, Praktika oder Bewertungen von Referenten sein. Web Based Trainings Wenn Sie Inhalte aus anderen Autorenwerkzeugen in Ihre Kurse integrieren möchten, haben Sie mit dem WBT-Lernobjekt alle Möglichkeiten. Anlegen Kopieren Bearbeiten Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Teaser Sprache Parameter Notenschlüssel Bestehensgrenze in Prozent Berechtigung Einleitung Einleitungstext Formular Neu Bewertungskriterium Bewertungstext Antworteinstellungen Kommentare erlauben Antworten erlauben Antworten für das Kriterium Antworten als Drop-Down Menü anzeigen auch Keine Antwort erlauben Min. und Max. Punktzahl Bewertung einschränken auf Vorgesetzte Kursteilnehmer Externe Gewichtung Einschränken auf Bereich Gruppe OE Bearbeiten Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Teaser Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 25

26 Sprache Parameter Externe Referenz Einleitung Einleitungstext Einstellungen Hinweis: Aktuell unterstützt Avendoo die SCORM 1.2 Schnittstelle. Schnittstellentyp AICC/SCORM Pearson VUE Medium auswählen AICC Parameter Startdatei Core Vendor Mastery Score Startparameter unterdrücken Credit/Nocredit Übergabeparameter Bestehen durch Protokollauswahl Dekodierung der Inhaltsdaten Pearson VUE Parameter Anzahl der Prüfungen Seriencode Bearbeitungszeitraum Foren Diskutieren Sie mit Ihren Benutzern über die Themen der Schulung. Beurteilen Sie die Leistungen und die Beteiligung im Forum. E-Payments E-Payments sind Kursbestandteile, die einen Bezahlvorgang auslösen. Mit Hilfe von Hürden kann erreicht werden, dass ein Benutzer die Kursbestandteile hinter der Hürde erst nach der Bezahlung erreicht. Anlegen Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Übersetzen Suchen und Filtern Teaser Sprache Paramter Mehrsprachiges Diskutieren aktivieren Themen ausblenden aktivieren Anlegen Bearbeiten Übersetzen Bericht anzeigen Informationen Teaser Sprache Parameter Preis 26 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

27 Währung Onlinebezahlung zulassen Beschreibung Beschreibungstext Lernkarte Die Avendoo Lernkarten funktionieren nach dem bekannten Karteikarten-System und dienen dem Einprägen von Inhalten durch mehrfaches Wiederholen. Lernkartei Eine Lernkartei ist eine Sammlung von Lernkarten, welche immer wieder abgefragt werden. Anlegen Übersetzen Verschieben Vorschau Suchen Sprache Parameter Externe Referenz Lernkarte Größe Kleine Lernkarte Große Lernkarte Freie Lernkarte Einstellungen Aufgabenstellung Lösung Anlegen Übersetzen Verschieben Vorschau Suchen Teaser Sprache Parameter Anzahl Karteifächer 1-5 Stk. Startseite Startseitentext Lernkarten Anzeige Position der Lernkarte Sprache Lernkarten hinzufügen Layout Hintergrundbild auswählen Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 27

28 Kursmanagement Kursfreigaben Mit Hilfe der Kursfreigabe werden fertig erstellte Kurse den Benutzern zur Verfügung gestellt. Für eine individuelle und bedarfsgerechte Kursfreigabe stehen umfangreiche zur Verfügung. Vorschau Bearbeiten Status ändern Bedarfsfreigabe Ankündigen Bericht anzeigen Kurs Status der Kursfreigabe Initiiert In Planung Entscheidung Genehmigt Abgelehnt später Abgelehnt Aktiv Geschlossen Archiviert Anmeldesteuerung Steuerung der Anmeldeart Selbst- und Fremdanmeldung Fremdanmeldung Nur Fremdanmeldung Anmeldung nur durch Autoren Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer Optional Erfordelich Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer Genehmigung aktivieren Genehmigung gilt als genehmigt Genehmigung gilt als abgelehnt Benachrichtigungs- für Genehmigungsverantwortliche Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben Eskalation Status der Kursfreigabe Initiiert In Planung Entscheidung Genehmigt Abgelehnt später Abgelehnt Aktiv Geschlossen Archiviert Optionen Automatische Zeitsteuerung Start- und Endzeitpunkt verwenden Endzeitpunkt verwenden Kollaborationswerkzeuge Aufgaben Gemeinsame Dokumente Vertrauliche Dateien Kursblog/ Lerntagebuch Community 28 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

29 Zusätzliche Optionen Prüfungsmodus Benachrichtigungen Benachrichtigung bei Bedarfsabruf Benachrichtigung bei neuem Blog Eintrag Benachrichtigung wenn eine Aufgabe erledigt wurde Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (Per Community) Darstellung und Design Bildungsinventar Optionen Qualifikationen aktivieren Im Bildungsinventar anzeigen Verkaufspreis Preis für E-Learning-Anteil Preis für Veranstaltungsanteil Währung Kostenstelle Rabatteinstellungen Kurspreis ist rabattierbar Veranstaltungspreis ist rabattierbar Vorschaubild Lerntransfer Ausbildungsverantwortlicher Bearbeitungsdauer in Tagen Bearbeitungserinnerung in Tagen Benachrichtigung Teilnehmer Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher Kursfreigabenbesitzer Eskalationsbenachrichtigung Teilnehmer Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher Kursfreigabenbesitzer Antwortempfänger Ausbildungsverantwortlicher Kursfreigabenbesitzer Klassifikation Anmerkungen Kursfreigaben Teilnehmerverwaltung Um einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen einer Kursfreigabe hinzuzufügen, gibt es die Teilnehmerverwaltung. Legen Sie Anmeldeoptionen fest, erstellen Sie Teilnehmerregeln oder erfassen Sie Bedarfsmeldungen. Übersicht Statistiken Anmeldestatus Benutzer Benutzer hinzufügen Benutzer abmelden Nachricht versenden Erweiterter Import Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren Schnellanmeldung Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) Spaltenansicht konfigurieren Status Status/Ergebnisse löschen Bearbeiten Benachrichtigungen Empfänger auswählen An alle Kursteilnehmer An alle Kursteilnehmer, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben An alle Kursteilnehmer, die das ausgewählte Lernobjekt noch nicht abgeschlossen haben Nachricht erstellen Per Community Per Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 29

30 Teilnehmerregeln Teilnehmerregel erstellen Benutzerauswahl Region Bereich Gruppe OE Teamleiterfunktion erforderlich Alle Benutzer berücksichtigen Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind Nur Vorgesetzte berücksichtigen Anmeldeoptionen Bearbeitungsmodus Steuerung durch den Teamleiter Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe) Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben Bedarfsmeldungen Neue Bedarfsmeldung erfassen Mitarbeiter und Organisationseinheit Mitarbeiter Organisationeinheit Benötigte Anzahl Fälligkeit und Priorisierung Quartal Jahr Priorisierung Bemerkung und Status Bemerkung Status Sprache und Kosten Sprache Fremdfinanzierung Trainingspläne Der Trainingsplan bietet Ihnen die Möglichkeit komplexe Ausbildungsszenarien visuell darzustellen. Sie können beliebig viele Kursfreigaben verknüpfen und zusammenstellen. Der Anwender erhält anschließend eine übersichtliche Darstellung des vor ihm liegenden Ausbildungsverlaufs. Anlegen Bearbeiten Verschieben Besitzer wechseln Übersetzen Vorschau Suchen und Filtern Teaser Sprache Status Initiiert Aktiv Geschlossen Archiviert Parameter Automatische Zeitsteuerung Start- und Endzeipunkt festlegen Zusätzliche Optionen Automatisches Hinzufügen via DirectLink Anzeige der zuletzt bearbeiteten Kursfreigabe aktivieren Beschreibung Lernziele Voraussetzungen 30 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

31 Vorschaubild Trainingsplan-Editor Zeile hinzufügen Spalte hinzufügen Kursfreigabe hinzufügen Verbindungsart festlegen Bearbeitung jederzeit möglich Mindestens ein Vorgänger auf dem Pfad muss abgeschlossen sein Alle Vorgänger auf dem Pfad müssen abgeschlossen sein Anmerkungen Trainingspläne Teilnehmerverwaltung Ähnlich der Teilnehmerverwaltung für Kursfreigaben können Sie auch einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen zu einem Trainingsplan anmelden. Legen Sie darüber hinaus Anmeldeoptionen fest oder erstellen Sie Teilnehmerregeln. Übersicht Statistiken Anmeldestatus Benutzer Benutzer hinzufügen Benutzer abmelden Nachricht versenden Erweiterter Import Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren Schnellanmeldung Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) Spaltenansicht konfigurieren Anmeldestatus Bearbeitungsmodus Benachrichtigungen Empfänger auswählen An alle Teilnehmer An alle Teilnehmer, die den gewählten Status im Trainingsplan haben An alle Teilnehmer, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben Nachricht erstellen Per Community Per Teilnehmerregeln Teilnehmerregel erstellen Benutzerauswahl Region Bereich Gruppe OE Teamleiterfunktion erforderlich Alle Benutzer berücksichtigen Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind Nur Vorgesetzte berücksichtigen Anmeldeoptionen Bearbeitungsmodus Steuerung durch den Teamleiter Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe) Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 31

32 Kursankündigungen Kursankündigungen dienen dem Bewerben von Kursfreigaben. Durch das Versenden von Ankündigungen erhalten die Empfänger einen Link zu einer Anmeldeseite, auf der sie sich anmelden können. Ausbildungsvorschläge Ausbildungsvorschläge können von Teamleitern erfasst und von Autoren ausgewertet werden. An die Ausbildungsvorschläge können konkrete Bedarfsmeldungen angehängt werden. Beschreibung Sprache Mandant Kursfreigaben Hinzufügen Anzeige Position des Kurses Kategorie Besitzer Erstellungsdatum Umsetzen Ablehnen Buchungen Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat, können mit Hilfe der Buchungen-Funktion die Buchungsdatensätze bzw. anfallenden Rechnungen einer Person im System zugewiesen werden Schlüsselnummer anwenden Verrechnungsexport Die Kosten für eine Veranstaltung oder eine Kursfreigabe (Seminar, E-Learning) können erfasst und bei erfolgreicher Teilnahme exportiert werden. Forenaktivität bestätigen Bestätigen Sie die Aktivitäten der Kursteilnehmer in einem Forum. Kursteilnehmer bewerten Füllen Sie die Bewertungen für die Kursteilnehmer aus. Eigenschaften Mandant Start- und Enddatum Datensätze auslesen Teaser Anbieter Bewerten von Forenleistungen Suchen nach Foren Eigenschaften Anzeige der Forenteilnehmer mit Letztem Zugriff Anzahl der Zugriffe Forenleistung erfüllt Suche nach Bewertungen in aktiven und inaktiven Kursen Ausfüllen von Bewertungsformularen Freitextfragen bewerten Ausgefüllte Freitextfragen können durch den Autor ausgewertet werden. Suche nach nicht ausgewerteten Freitextfragen Ausfüllen der Bewertung mit Vergabe von erreichten Punkten 32 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

33 Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsmanagement Die Verwaltung der Veranstaltungstermine bietet in einer kompakten Oberfläche sämtliche zur optimalen Organisation der bevorstehenden Veranstaltungen. Darstellung Listenansicht Tagesansicht Arbeitswoche Woche Monat Termindetails Start- und Enddatum Auslastung der Veranstaltung Standort Referent Status Sprache Wochenübergreifende Veranstltung Schnellauswahl Legende Filter Sprache Veranstaltungssprache Aktive Kursfreigaben Meine Veranstaltungstermine Aktive Kursfreigaben Stornierte Termine ausblenden Geschlossene Termine ausblenden Durchgeführte Termine ausblenden Initiierte Termine ausblenden Startdatum Enddatum Ort Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max) Anzahl freier Plätze (max) Teilnehmer Benutzername Nachname Vorname Telefon Mobil (geschäftlich) Mobil (privat) Klassifikationen Zielmandant Suchen und filtern nach einem Termin Massenmutation auslösen Anmeldeschluss setzen Stornieren Übersicht Veranstaltungsmanager Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 33

34 Status der Veranstaltung Ankündigung Erinnerung Stichtag Anmeldeschluss Veranstaltung Nachbereitung Veranstaltungsdaten Startdatum Enddatum Koordinator Referent Ort Adresse Raum Teilnehmeranzahl (min. / max.) Warteliste Terminstatus Sprache Status Anmeldebestätigung Status Einladungsmail Alternativtermine Veranstaltung Teilnehmer hinzufügen Alle Teilnehmer abmelden Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) Teilnehmer verschieben (Alternativtermin und andere Veranstaltung) Erweiterter Import Termin stornieren Ankündigung versenden Wahl einer Mailvorlage Neue Vorlage erstellen Individuellen Link auf ein Lernobjekt oder die Veranstaltung einfügen Weiterleitung von Ankündigungen durch die Empfänger zulassen Einladungen versenden Einladung an Referenten und Co-Referenten versenden Erfassen und von Begleitpersonen Nachfassen Dankesmail SMS versenden An alle Teilnehmer Nur an anwesende Teilnehmer Teilnehmer/- Warteliste/ und Ankündigungen (Tabelle) Vorname Nachname Benutzername OE Qualifikation Benachrichtigungsstatus Kostenstelle Mandant Firmenname Ort Gruppe Bereich Telefon Mobil (geschäftlich) Personalnr. Angemeldet am Änderungsdatum Ablaufdatum Rabatt Zertifizierungen Informationen zum Vorgesetzten (Vorname, Nachname, Benutzername, ) Verschieben (Alternativtermin) Verschieben (Veranstaltung) Abmelden 34 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

35 Kommentar hinzufügen Verlauf anzeigen Nutzerassistent aufrufen Anmelden (an weiterer Veranstaltung) Letzte Benachrichtigung erneut an alle Teilnehmer senden Status der Ankündigungen (Tabelle) Interessentenliste Anzeige/Verwaltung der Interessentenliste Umwandeln in Termin Mehrfachanmeldung an Termin zulassen Automatische Abmeldung via ical Verwalten der Teilnehmerlisten der Haupt- und der Folgetermine Ändern der Limits (Minimal, Maximal und Warteliste) Präsenzliste Erfassen der Präsenz für Haupt- und Folgetermine getrennt Statuserfassung Nicht begonnen Nicht bestanden Erfolgreich abgeschlossen Anmerkungen Anwesend Pünktlich erschienen Zu spät erschienen Zu früh gegangen Abwesend Entschuldigt gefehlt Unentschuldigt gefehlt Abmeldung durch Teilnehmer Abmeldung durch Vorgesetzen Bemerkungen Nachricht mit zugehörigem Feedback versenden Präsenzkontrollliste als.pdf oder.xls downloaden Eigenschaften ( konfigurierbare Ansicht) Anzeige Teilnehmer Adresse Abgemeldete Benutzer Wartende Benutzer Benachrichtigungsstatus der einzelnen Teilnehmer Blended Learning Voraussetzung je Teilnehmer Status der Ankündigungen Präsenzliste Mailverlauf für den kompletten Termin Mailverlauf Übersicht Mailverlauf Erstellungsdatum Empfänger Inhalt Mailtypen zur Veranstaltung Abmeldung Warteliste Ankündigung Anmeldebestätigung Anmeldebestätigung CC Anmeldebestätigung Warteliste Anmeldebestätigung CC Warteliste Anmeldeschlusshinweis für Referenten Automatische Abmeldung Automatische Abmeldung Warteliste Dankesmail Einladungsmail Erinnerung Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 35

36 Erinnerung Warteliste Manuelle Abmeldung Nachfassen Präsenzliste Terminvoranfrage Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz Genehmigungsmail Ankündigungen Bewerben Sie mit den Ankündigungen Ihre Veranstaltungen. Die Empfänger erhalten eine mit einem Link auf eine Veranstaltungsausschreibung. Umfragen Umfrage Bei einer Umfrage werden Feedback Formulare an beliebig viele Benutzer versendet. Neue Ankündigung erstellen Ankündigung löschen Ankündigung bearbeiten Empfänger einer Ankündigung festlegen Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste Bearbeiten der Ankündigungsmail Bearbeiten aus Vorlage Anlegen neuer Vorlagen Weiterleitung zulassen Empfängerkreis einschränken Neue Umfrage erstellen Umfrage löschen Umfrage bearbeiten Empfänger einer Umfrage festlegen Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste Bearbeiten der Umfrage Bearbeiten aus Vorlage Anlegen neuer Vorlagen Anonyme Umfragen Ressourcen Zertifikate Die Zertifikate der Avendoo Lernwelt können zur internen Zertifizierung ausgestellt werden. Zusätzlich können externe Zertifikate erfasst und verwaltet werden. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Suchen Sprache SVG Datei Variablen (SVG) Eigenschaften Grundeinstellungen Aktives Zertifikat Manuell erfassen Gültigkeit Unbegrenzt gültig Anzahl der Tage 36 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

37 Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Datum Anbieter Erweiterte Einstellungen Partnerstatus relevant SAP Personaldossier Externe Referenz Nummernkreis Benachrichtigungen 6 Monate vor Ablauf benachrichtigen 3 Monate vor Ablauf benachrichtigen 1 Monat vor Ablauf benachrichtigen Benachrichtigungsempfänger Zertifikatsbesitzer Zertifizierter Benutzer Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher Adresse Nutzer Abhängigkeiten Zertifikats-Typ Direktes Zertifikat Indirektes Zertifikat Grenzwerte Mandant Minimum Minimum Hersteller Warnung Warnung Hersteller Standorte Nutzen Sie für die Organisation einer oder mehrerer Veranstaltungen Standorte. Sie können z.b. die Adresse, Ansprechpartner und Medien hinterlegen und auf diese Informationen bei dem Erstellen einer Veranstaltung schnell zurückgreifen. Zu einem erstellten Standort können einzelne Räume hinzugefügt werden. Vorschau Anlegen Übersetzen Bericht Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Sprache Parameter Aktiver Standort Adresse des Standorts Straße, Hausnummer PLZ Stadt Bundesland Land Längen-, Breitengrad Telefon Fax URL Ansprechpartner Zeitzone Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 37

38 Beschreibung Beschreibung Alternative Beschreibung Medien Räume Neuen Raum anlegen Bearbeiten Zusammenführen Neuen Raum anlegen Sprache Parameter Aktiver Raum Raumnummer Etage Gebäude Kapazität Zusätzliche Informationen Ansprechpartner Raumausstattung Medien Notenschlüssel Der Notenschlüssel löst die in Sequenzen und Bewertungen erreichten Prozentsätze in Noten auf. Die Noten können in den Auswertungen und in den Zeugnissen weiter genutzt werden. Qualifikationen Eine Qualifikation ist eine durch Ausbildung oder Erfahrung erworbene Fähigkeit bzw. Fachkompetenz. Dazu zählen zum Beispiel Fachkenntnisse, Arbeitstechniken oder Fertigkeiten. Welche Qualifikation(en) innerhalb eines Lernprozesses erreicht werden, können Sie pro Lernobjekt auf dem Lernpfad einstellen. Anlegen Übersetzen Exportieren (XML) Vorschau Suchen Beschreibung Sprache Schlüsselwörter Notenstufen (Tabelle) Zuordnung erreichter Prozentsatz erreichte Note Tabelle Übersicht Qualifikationen 38 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

39 Qualifikationsgruppen Eine Qualifikationsgruppe fasst mehrere einzelne Qualifikationen zu einer Obergruppe zusammen, z.b. könnten zu der Qualifikationsgruppe Sprachkenntnisse die einzelnen Qualifikationen Englisch, Französisch und Italienisch gehören. Qualifikationsskalen Qualifikationsskalen enthalten Skalenwerte, die z.b. den Level einer Qualifikation kennzeichnen bzw. der Qualifikation eine zusätzliche Ausprägung geben.. Designvorlagen Eine Designvorlage ist ein gebrauchsfertiges Grundgerüst, das in den Lernobjekten zur einheitlichen Gestaltung genutzt werden kann. Teaser Parameter Start- und Enddatum Qualifikationsskala Externe Referenz Qualifikationen Übersicht Qualifikationen Qualifikation erstellen Teaser Start- und Enddatum Qualifikationsskala Externe Referenz Bearbeiten Parameter Externe Referenz Skalenwerte Skalenwert erstellen Teaser Ausprägung Externe Referenz Qualifikation erstellen Teaser Start- und Enddatum Qualifikationsskala Externe Referenz Bearbeiten Anlegen Bearbeiten Übersetzen Bericht Teaser Sprache Designvorlagentyp Wissenstestfragen Ja/Nein Fragen Freitextfragen Zuordnungsfragen Lückentextfragen Multiple/Single Choice Fragen Reihenfolge-Fragen Lehrmittel Kurse Lernkarten Lernkarteien Wissenstests Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 39

40 Veranstaltungen Web Based Trainings Feedbackfragen Feedbacks Standorte Designvorlage HTML Layout CSS Vorschau Materialien Materialien können in Veranstaltungen an die Teilnehmer ausgeteilt oder für den Referenten bereitgestellt werden (z.b. Beamer, Prospekte, Blöcke usw.). Nummernkreise Mit Hilfe von Nummernkreisen können Zertifizierungen durchnummeriert werden. Anlegen Kopieren Verschieben Besitzer wechseln Exportieren (XML) Vorschau Suchen Sprache Anlegen Übersetzen Bericht anzeigen Beschreibung Einstellungen Startnummer Aktuelle Nummer Minimum Zeichen Maximum Zeichen 40 Avendoo Autorenoberfläche Technische Daten / Version 14

41 Nutzerverwaltung Nutzerverwaltung Avendoo unterscheidet insgesamt vier Formen von Nutzern: Der Benutzer arbeitet als Lernender mit der Lernwelt. Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen und managen das Kursangebot und verwalten die Nutzer. Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Team verwalten. Administratoren haben nicht unmittelbar mit dem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; sie sind ausschließlich für Systemeinstellungen rund um Avendoo zuständig. Anlegen Bearbeiten Passwort ändern beim nächsten Login Hauptadresse als Rechnungsadresse verwenden Zuweisen von beliebig vielen (Rollen) Nutzer zusammenfügen (Mergen) Benutzer importieren (Quelle: CSV Datei) Gelöschte Benutzer endgültig löschen Neuen Benutzer erstellen Benutzername Passwort Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern Korrespondenzsprache Mandant Eintrittsdatum Ablaufdatum Anrede Vorname Nachname Geschlecht Festnetznummer Mobil (geschäftlich) Mobil (privat) Mobilnetzbetreiber Erweiterte Import Felder für freie Definition: 4 Kostenstelle Externer Mitarbeiter Rabatt Firma Externer Benutzername Externe Benutzerreferenz Externer Benutzerrefernztyp Identity Provider User IC Identity Provider ID Firmenname Straße und Hausnummer PLZ Ort Land Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher Region Bereich Gruppe Organisationseinheit (=OE) Personalnummer Ausbildungsverantwortlicher Rechnungsadresse Rechnungsadresse gleich Anschrift Firmenname Vorname Nachname Straße, Hausnummer PLZ Ort Land Technische Daten / Version 14 Avendoo Autorenoberfläche 41