MDOnline Consumer. Handbuch MDOnline Consumer HEROLD Marketingdaten Online Version 3.0

Transkript

1 MDOnline Consumer AUT - punktgenaue Zielgruppen und Top-Datenqualität Version 2. vom 08. September 2015 Patrick Sujer Produktmanagement Dialog und Daten patrick.sujer@herold.at 1 von 32

2 Inhaltsverzeichnis 1 Startseite und Login-Bereich Allgemeines Einstellungen unter Mein Profil Passwort ändern Gespeicherte Abfragen administrieren Zuletzt gekaufte Adressen einsehen Export anpassen Sonstige persönliche Einstellungen Einstellungen unter Administration Weitere Benutzer anlegen Aktivitäten aller Benutzer einsehen Selektion und Suche Basisdaten Suche (Straße/Hausnr, PLZ, Ort, Bundesland, Bezirk, Gemeinde) Geografische Merkmale: Hier können Sie Ihre Suche anhand von Gebietsmerkmalen einschränken Zusatzmerkmale: Filterverwaltung Geo- Suche Auswahl der Geo- Suche Suchergebnis und Export Suchergebnis sichten Export Export anpassen Bereichs-Auswahl aktivieren Download von 32

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Aufruf der Domain... 5 Abbildung 2: Startseite und Login... 6 Abbildung 3: Suchmaske... 7 Abbildung 4: Mein Profil - Übersicht (individuelle Administration)... 8 Abbildung 5: Passwort ändern... 9 Abbildung 6: Gespeicherte Abfragen... 9 Abbildung 7: Zuletzt heruntergeladene Adressen Abbildung 8: Export anpassen Abbildung 9: Persönliche Einstellungen Abbildung 10: Administrator Funktionen Abbildung 11: Globale Administration Abbildung 12: Benutzer bearbeiten Abbildung 13: Benutzer Aktivitäten Abbildung 14: Basisdaten Abbildung 15: Bundeslandselektion Abbildung 16: geografische Merkmale Abbildung 17: Zusatzmerkmale Abbildung 18: Filter abspeichern Abbildung 19: Abfrage speichern + laden Abbildung 20: Abfragen kombinieren Abbildung 21: Geo-Suche Abbildung 22: Geo-Suchmaske Abbildung 23: Karte mit eingezeichneten Suchbereichen Abbildung 24: erweiterte Suchfunktionen Abbildung 25: Ergebnisliste Abbildung 26: Ausschnitt Ergebnis-Details Abbildung 27: Export Abbildung 28: Export anpassen Abbildung 29: Bereichs-Auswahl Abbildung 30: Bereichs-Auswahl - Suchergebnis von 32

4 Abbildung 31: Exporte Abbildung 32: Daten im Format XLS Handbuch Update History Ausgangsversion 1.0, 10. November von 32

5 1 Startseite und Login-Bereich Um auf die Startseite der zu kommen, öffnen Sie bitte einen Browser (Internet Explorer ab Version 9, Firefox ab Version 3.5, Chrome etc.) und geben Sie in die Adresszeile folgende Domain ein (siehe Abbildung 1): at.mdonline.eu/ Abbildung 1: : Aufruf der Domain Anschließend loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in das System ein (Abbildung 1). Nun können Sie alle Funktionen von MDOnline benutzen und Ihren Account konfigurieren. 5 von 32

6 Abbildung 2: : Startseite und Login 6 von 32

7 2 Allgemeines es Auf der Benutzeroberfläche von MDOnline finden Sie folgende Elemente: Abbildung 3: : Suchmaske Die in Abbildung 3 angeführten Punkte haben folgende Funktionen: 1. In diesem Bereich können Sie zwischen den drei Hauptbereichen Suche, Mein Profil und Administration wählen, welche in den Folgekapiteln detailliert beschrieben werden. Der Bereich Administration gilt nur für Personen, die als Administrator im System definiert wurden. 2. Hier können Sie zwischen personalisierter und unpersonalisierter Suche wählen. 1. Personalisierte Suche: Sie erhalten Titel, Vorname, Nachname und Anschrift 2. Unpersonalisierte Suche: Sie erhalten nur Adressen 3. Bereits eingegebene Kombinationen an Selektionskriterien können hier als Vorlage gespeichert und in einem weiteren Schritt auch kombiniert werden. Des Weiteren ist eine Übersicht der zuletzt heruntergeladenen Daten verfügbar. 4. Um die gewünschte Zielgruppe anhand von Basisdaten einzugrenzen, können Sie hier Ihre gewünschten Kriterien definieren. Die Geo-Suche ist nur bei der Geo-Erweiterung 7 von 32

8 verfügbar. Über das graue Plus können sie parallel mehrere Kombinationen an Suchkriterien definieren. Diese Funktion hilft Ihnen, um anschließend das Ergebnis besser vergleichen zu können. 5. Um Ihre Zielgruppe noch genauer zu definieren, stehen Ihnen zwei weitere Einschränkungsgruppen zur Verfügung: Geografische Merkmale sowie Zusatzmerkmale. 6. Um die gewünschte Suche auszuführen, klicken Sie auf den Button Suchen - um die Selektion zurückzusetzen, auf Zurücksetzen. 2.1 Einstellungen unter Mein Profil Sie können durch einen Klick auf die Lasche Mein Profil individuelle Einstellungen für Ihren Zugang definieren. Um Ihr Profil zu verwalten, stehen Ihnen folgende fünf Möglichkeiten zur Verfügung: Abbildung 4: : Mein Profil - Übersicht (individuelle Administration) Passwort ändern Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie bitte auf den Button Passwort ändern und geben Sie dort sowohl Ihr altes, als auch Ihr neues Passwort inklusive Bestätigung ein (= Passwort wiederholen ). Um die Änderung zu fixieren, einfach den Button Speichern klicken. 8 von 32

9 Abbildung 5: : Passwort ändern Gespeicherte Abfragen administrieren Im Menüpunkt Gespeicherte Abfragen finden Sie Ihre abgespeicherten Filter bzw. Abfragen aus dem Suchformular. Diese können hier jederzeit und beliebig oft bearbeitet oder auch ganz gelöscht werden. Weiters können die hinterlegten Selektionskriterien eingeblendet werden. Abbildung 6: : Gespeicherte Abfragen 9 von 32

10 2.1.3 Zuletzt gekaufte Adressen einsehen Einen Überblick über die zuletzt heruntergeladenen Daten finden Sie im Menüpunkt Zuletzt heruntergeladene Adressen. Diese Daten werden in Form einer History der Downloads dargestellt und können durch Klick auf ein Symbol in der Spalte Export heruntergeladen werden. Abbildung 7: : Zuletzt heruntergeladene Adressen Export anpassen Hier können Sie Ihre Einstellungen für den Datenexport konfigurieren. Legen Sie fest welche Daten bei Ihren Exporten standardmäßig heruntergeladen werden sollen. Sie können natürlich bei jedem Export individuelle Änderungen vornehmen. (Abbildung 8) 10 von 32

11 Abbildung 8: : Export anpassen Sonstige persönliche Einstellungen Weitere individuelle Anpassungen finden Sie im Bereich Einstellungen. Dort kann die Anzahl der Einträge in der Ergebnisliste von 10 bis 50 Stück definiert werden. Außerdem können Sie das Trennzeichen auswählen, das im Fall eines Datenexports im Format *.CSV vom System eingesetzt wird. Beim Zeichensatz kann zwischen UTF-8 oder ISO-8859 gewählt werden. Des Weiteren können Sie jene Elemente auswählen, die im Fall eines Ausdruckes einer Detailansicht angezeigt werden. Um das Datenvolumen der exportierten Daten zu verringern, kann der Punkt Ergebnisse immer komprimieren (zip) aktiviert werden. Anschließend werden alle Exporte im ZIP-Format zum Download aufbereitet. (Abbildung 9) 11 von 32

12 Abbildung 9: : Persönliche Einstellungen 2.2 Einstellungen unter Administration Die Lasche Administration ist ausschließlich für jene Benutzer verfügbar, die im System als Administrator für das jeweilige Unternehmen definiert wurden. Voraussetzung dafür ist, dass es zwei oder mehrere Benutzerlizenzen pro Unternehmen gibt. Abbildung 10: : Administrator Funktionen 12 von 32

13 2.2.1 Weitere Benutzer anlegen Um als Administrator einen weiteren Benutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button Benutzer und anschließend auf +Neu. Abbildung 11: : Globale Administration Um Benutzer zu bearbeiten, muss der Administrator direkt auf den Benutzernamen klicken. Füllen Sie anschließend alle Felder des Formulars aus (Abbildung 11) und wählen Sie den passenden Vertrag dazu (relevant bei Unternehmen mit mehreren MDOnline Verträgen). Der neue Benutzer kann ab sofort mit seinen gerade eben angelegten Zugangsdaten in das System einsteigen. Durch die Aktivierung der Option Verbiete Passwort-Änderung kann der angelegte User sein Passwort nicht ändern. Die Anzahl der möglichen User hängt davon ab, welches MDOnline-Produkt erworben wurde. Sollten Sie mehrere Benutzer benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen HEROLD-Medienberater. 13 von 32

14 Abbildung 12: : Benutzer bearbeiten Aktivitäten aller Benutzer einsehen Administratoren können sämtliche Aktivitäten aller Benutzer des Firmenzugangs einsehen, wenn Sie auf den Button Aktivitäten klicken. 14 von 32

15 Abbildung 13: : Benutzer Aktivitäten Die geloggten (=aufgezeichneten) Aktivitäten können Sie als CSV- oder XLS-File exportieren, indem Sie im unteren Bereich das gewünschte Format auswählen und auf Export klicken (Abbildung 13). Des Weiteren können Sie die Aktivitäten auf einen Zeitraum oder benutzerbezogen einschränken. 15 von 32

16 3 Selektion und Suche Unter der Lasche Suche können Sie Ihre Zielgruppe exakt definieren. Dafür stehen Ihnen die im Folgenden beschriebenen Selektionskriterien zur Verfügung. 3.1 Basisdaten Suche (Straße aße/h /Hausnummer ausnummer,, PLZ P LZ, Ort, Bundesland,, Bezirk, Gemeinde) Abbildung 14: : Basisdaten 1 Die in Abbildung 14 dargestellten Selektionskriterien können wie folgt definiert werden: 1. Straße/ Hausnummer: Suchen Sie beispielsweise nach der Straße Ketzergasse, so erhalten Sie nur Häuser, die in dieser Straße gelistet sind. Sie können auch nach mehreren Straßen gleichzeitig suchen, indem Sie ein Semikolon (=Strichpunkt) verwenden. Beispiel: Ketzergasse; Triester Straße - in diesem Fall werden die beiden Straßen mit einem oder verbunden und das Suchergebnis zeigt Häuser an, die sich entweder in der Ketzergasse oder der Triester Straße befinden. 16 von 32

17 2. PLZ: Sie können Ihre Suche auch durch die Eingabe von einer oder mehrerer Postleitzahlen einschränken. Hier gilt eine und -Verknüpfung mit anderen Selektionskriterien wie Straße/Hausnummer usw. a. Postleitzahlenbereiche: Für die Suche nach Postleitzahlbereichen kann eine Angabe von-bis gemacht werden. Dieses Feld kann also etwa mit folgender Suche genutzt werden: das schließt zum Beispiel alle Wiener Bezirke ein. b. Postleitzahlen-Upload: Erleichtert die Eingabe von mehreren Postleitzahlen anhand einer Excel-, Text- oder CSV-Datei. Die Datei darf nur eine Spalte enthalten und kann mit oder ohne Überschrift hochgeladen werden. 3. Ort: Ebenso ist eine Definition anhand des Ortsnamens möglich. Bitte beachten Sie, dass sich die von Ihnen ausgewählten Selektionskriterien inhaltlich nicht widersprechen. So wird beispielsweise die Eingabe PLZ: 2340 und Ort: Brunn am Gebirge keine Ergebnisse liefern, da die Postleitzahl von Brunn am Gebirge 2345 und nicht 2340 ist. Die HEROLD-Daten von MDOnline können somit nicht gleichzeitig in 2340 und Brunn am Gebirge gelistet sein. Hier ist eine Volltextsuche möglich, mit der alle Orte eines gewünschten Suchwortes selektiert werden können. 4. Bundesland: Eine Einschränkung auf Bundeslandebene ist durch das Auswählen der gewünschten Gebiete möglich. Entweder Sie klicken direkt auf Auswählen oder das Symbol daneben, um die Bundesländer aufgelistet zu sehen. Bitte beachten Sie auch hier mögliche Diskrepanzen mit anderen Selektionskriterien. Abbildung 15: : Bundeslandselektion 17 von 32

18 5. Bezirk: Eine Einschränkung auf Bezirksebene ist durch das Auswählen der gewünschten Bezirke möglich. Entweder Sie klicken direkt auf Auswählen oder das Symbol, um die Bezirke aufgelistet sehen zu können. Bitte beachten Sie auch hier mögliche Diskrepanzen mit anderen Selektionskriterien. 6. Gemeinde: Eine Einschränkung auf Gemeindeebene ist ebenfalls möglich. Klicken Sie dafür direkt auf Auswählen. Bitte beachten Sie auch hier wieder mögliche Diskrepanzen mit anderen Selektionskriterien. 7. Geo-Suche: Diese Funktion ist nur bei MDOnline Consumer Geo verfügbar. Hier können Sie nach von Ihnen gezeichneten Gebieten suchen. Nähere Informationen erhalten Sie in Kapitel 3.5. Ausschluss von Straßen, Orten und Postleitzahlen bei der Suche: Für die Suchfelder Straße, Ort und Postleitzahl besteht die Möglichkeit, Elemente von der Suche auszuschließen. Dazu wird einfach ein Minus vor die Eingabe gesetzt, also etwa bei einer Postleitzahl-Suche. Die Kriterien können nach wie vor kombiniert werden (z.b ; -1150). 3.2 Geografische Merkmale: Hier können Sie Ihre Suche anhand von Gebietsmerkmalen einschränken. Abbildung 16: : geografische Merkmale a) Region: Entweder Sie klicken direkt auf Auswählen oder das rechte Symbol, um die Auswahlmöglichkeiten aufgelistet sehen zu können. Wählen Sie zwischen Agglomerationsraum, Städtischer Raum, Ländlicher Raum und nicht bekannt. b) Ortsgröße: Schränken Sie Ihre Suche nach gewünschter Ortsgröße ein. Sie erhalten nur Ergebnisse aus Orten mit der ausgewählten Einwohnerzahl. 18 von 32

19 c) Kaufkraft (Gemeinde): Wählen Sie zwischen durchschnittlich, gering, hoch und top. Die Auswahl funktioniert wie bei den vorhergehend beschriebenen Merkmalen. Es sind jeweils auch Mehrfachnennungen möglich. 3.3 Zusatzmerkmale: Abbildung 17: Zusatzmerkmale a) HEROLD-Nummern ausschließen: In diesem Feld können Sie die HEROLD-Nummern einer vorherigen Suche ausschließen. Bitte beachten Sie dabei, ob Sie eine personalisierte oder unpersonalisierte Suche ausgewählt haben. Diese dürfen nicht gemischt werden. Haben Sie beispielsweise in einer vorherigen Suche unpersonalisierte Ergebnisse exportiert, so können Sie diese nur von einer neuen unpersonalisierten Suche ausschließen. Sie können entweder HEROLD-Nummern eingeben oder eine Datei hochladen. Dies erleichtert die Eingabe von mehreren HEROLD-Nummern anhand einer Excel-, Text- oder CSV-Datei. b) Geschlecht: Hier können Sie Ihre Suche auf Frauen bzw. Männer einschränken. c) Gebäudetyp: Dieses Merkmal dient der Eingrenzung der Suchergebnisse auf Gebäude mit einer bestimmen Anzahl an Haushalten. Wählen Sie zwischen Ein- und Zweifamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser bis 20 Haushalte und Mehrfamilienhäuser mit mehr als 20 Haushalten. d) Onlineaffinität: Dieses Kriterium erlaubt die Suche nach Adressen mit einer bestimmten durchschnittlichen Online-/Internet-Affinität. e) Altersgruppe: Dieses Merkmal bietet eine Einschränkung nach der Altersgruppe der Suche bzw. dem überwiegenden Alter der Bewohner in einem Haus. 19 von 32

20 f) Familienstand: Dieses Kriterium erlaubt die Suche nach Ergebnissen mit einem bestimmten vorherrschenden Familienstand. g) Typologie: Dieses Kriterium bietet eine Einschränkungsmöglichkeit nach der überwiegenden Lifestyle-Segmentation. Aktive Mitte: Im Beruf oder in der Ausbildung befindliche Kinder sowie vielfältige Interessen wie Sport, Reisen und gesellige Kontakte sorgen bei diesen Personen für ein ausgefülltes Zeitbudget. Bodenständige: Ihre Interessen beziehen sich auf das häusliche Umfeld und gesellige Kontakte in Familie und Vereinen. Innovative Aufsteiger: Die typischen Vertreter dieser Gruppe haben eine gute Ausbildung und bereits jetzt oder zukünftig ein hohes Einkommen. Sie genießen ihre Freizeit und zeigen dies durch überdurchschnittlichen und bisweilen auch demonstrativen Konsum. Konsumeinsteiger: Sie befinden sich noch in der Ausbildung oder sind bereits Berufseinsteiger und reagieren besonders intensiv auf Werbung und Trends der Konsumwelt. Materiell Orientierte: Sie haben oft einfache Arbeitstätigkeiten und keine höhere Bildung. Ihr Konsuminteresse ist sehr hoch, konzentriert sich jedoch häufig auf preisattraktive Angebote. Weltoffene Etablierte: Sie zeichnen sich durch vielfältige Aktivitäten, Reisen, Kulturinteressen und gesundheitsbewusste Lebensführung aus. h) Kaufkraft: Mit Hilfe dieses Merkmals können Sie Ihre Suche auf Ergebnisse beschränken, die eine bestimmte Kaufkraft aufweisen i) Lohas: bezeichnet Personen, die einen Lebensstil pflegen, der von Gesundheitsbewusstsein und -vorsorge sowie der Ausrichtung nach Prinzipien der Nachhaltigkeit geprägt ist. Dieses Merkmal erlaubt die Einschränkung auf Adressen, bei welchen eine überwiegende Anzahl an Personen einen entsprechenden Lebensstil pflegt. Bei allen Kriterien ist eine Mehrfachnennung möglich. Klicken Sie hierfür jeweils auf das Symbol neben Auswahl und danach auf die gewünschten Eigenschaften. 20 von 32

21 3.3.1 Filterverwaltung Haben Sie alle Kriterien definiert, können Sie diese Eingabe als Vorlage abspeichern. Beispiel: Es sollen alle Personen aus dem Bereich Wien selektiert werden (Abbildung 18): Abbildung 18: : Filter abspeichern Durch einen Klick auf das Pfeilsymbol, öffnet sich eine Lasche, in der Sie mit Abfrage speichern ihre Selektion passend benennen und anschließend speichern können. Die gespeicherte Abfrage kann nun jederzeit geladen werden (Abbildung 19). 21 von 32

22 Abbildung 19: : Abfrage speichern + laden Um mehrere Abfragen miteinander zu verknüpfen, klicken Sie auf Abfragen kombinieren (Abbildung 19). Abbildung 20: : Abfragen kombinieren Eine Abfrage fügen Sie hinzu, indem Sie auf das Symbol Von gespeicherter Abfrage übernehmen klicken (siehe Abbildung 20). Nun wählen Sie die gewünschten, von Ihnen im Vorhinein gespeicherten Abfragen aus. Kombinieren Sie die Abfragen mit UND/ ODER indem Sie auf der linken Seite auf UND klicken und eine der beiden Möglichkeiten wählen (s. Abb. 20). 22 von 32

23 3.4 Geo- Suche Diese Art der Suche ist nur bei der Geo-Version möglich. Wählen Sie diese Möglichkeit der Suche, können Sie Ihr Suchgebiet ganz einfach individuell auswählen. Dabei suchen Sie Personendaten nicht nach PLZ, Ort, Bundesland, sondern nach einem von Ihnen selbst gezeichnetem Suchgebiet Auswahl der Geo-Suche Um zur Geo-Suche zu gelangen drücken Sie einfach auf den Button Geo-Suche (Abbildung 21) Abbildung 21: : Geo-Suche 23 von 32

24 Abbildung 22: : Geo-Suchmaske Die in Abbildung 32 3 angeführten Punkte haben folgende Funktionen: 1. Karte: Hier sehen Sie die Karte in die Sie später Ihr Suchgebiet einzeichnen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Karte, können Sie durch Betätigung des Rollrades in die Karte hineinzoomen bzw. auch wieder hinauszoomen. Durch das Gedrückt halten der linken Maustaste können Sie die Karte verschieben. 2. Zeichnen: Hier wählen Sie Ihr Zeicheninstrument aus. Wählen Sie zwischen Kreis, Polygon, Rechteck, Sechseck oder Pin, indem Sie auf eines der Symbole klicken. Nun klicken Sie in den Bereich auf der Karte, in dem Sie suchen möchten. Haben Sie das Werkzeug Kreis gewählt, so stellt der Punkt, auf den Sie geklickt haben, den Mittelpunkt Ihrer Suche dar, bei den beiden Werkzeugen Rechteck und Sechseck ist dies jeweils ein Eckpunkt. Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten und den Cursor von Ihrem Startpunkt wegbewegen, vergrößert sich die gewählte Form und damit auch das Suchgebiet. Nähern Sie sich wieder Ihrem Startpunkt, verkleinert sich der 24 von 32

25 Suchbereich. Wenn die Form Ihre gewünschte Größe erreicht hat, lassen Sie die Maustaste wieder los, Ihr Suchbereich ist dann ausgewählt. Mit dem Werkzeug Polygon können Sie Ihren Suchbereich freizeichnen. Drücken Sie dazu auf einen gewünschten Punkt auf der Karte (Maustaste nicht gedrückt halten), um Ihren ersten Eckpunkt zu definieren. Wenn Sie auf einen weiteren Punkt der Karte drücken, erhalten Sie Ihren zweiten Eckpunkt. Sie können so viele Eckpunkte auswählen wie Sie benötigen. Sind Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden, bestätigen Sie diese durch einen Doppelklick. Das Werkzeug Pin funktioniert ähnlich wie das Kreiswerkzeug. Klicken Sie auf einen Punkt der Karte, so stellt dieser den Mittelpunkt Ihrer Suche dar. Nun öffnet sich ein Feld, in das Sie den Umkreis um den gewählten Punkt in Metern eingeben können. Wenn Sie dann auf: Umkreis zeichnen klicken, wird Ihr Suchbereich eingezeichnet. Abbildung 23: : Karte mit eingezeichneten Suchbereichen 25 von 32

26 3. Bearbeiten: Möchten Sie Ihren gezeichneten Suchbereich löschen, klicken Sie auf den Button Löschen und danach auf den Suchbereich der Karte. Wenn Sie Ihren Suchbereich verschieben wollen, klicken Sie auf den Button Bewegen und danach wieder auf den Suchbereich der Karte. Diesen können Sie nun auf die gewünschte Stelle verschieben. 4. Suchbereiche & Suche/Umkreis Abbildung 24: erweiterte Suchfunktionen a) Suchbereiche: Durch klicken auf Suchbereiche können Sie die von Ihnen gezeichneten Suchbereiche sehen. Klicken Sie auf die Lupe wird ihr Suchbereich herangezoomt, durch Klicken auf den roten Mistkübel wird der Suchbereich gelöscht. b) Suche/Umkreis: Diese Suchfunktion basiert auf dem Prinzip der Zeichenfunktion Pin zeichnen. Geben Sie eine Adresse oder Koordinaten an und drücken Sie danach auf Suchen/Einzeichnen. Auf der Karte wird dann ein Pin gesetzt. Durch Klicken auf eben diese Stecknadel können Sie einen Umkreis zeichnen, indem Sie den gewünschten Umkreis in Metern angeben. 5. Suche/ Zurücksetzen: Haben Sie sich auf einen oder mehrere Suchbereiche festgelegt, drücken Sie auf Suchen und Sie erhalten Daten, die Ihrer Auswahl entsprechen. Sind Sie mit Ihrer Auswahl jedoch nicht zufrieden, können Sie diese mit dem Button Zurücksetzten wieder löschen. 26 von 32

27 4 Suchergebnis und Export 4.1 Suchergebnis sichten Haben Sie Ihre Selektion abgeschlossen und auf den Button Suchen geklickt, erhalten Sie die gefundenen Ergebnisse und können noch zwischen Alle Personen und Nur eine Person pro Haushalt wählen (siehe Abbildung 26). Wählen Sie Alle Personen, erhalten Sie sämtliche Personen eines Haushaltes. Diese Option können Sie nutzen, wenn Sie nicht nur den Haushalt, sondern die einzelnen Personen erreichen wollen. Genügt es Ihnen, nur den Haushalt zu erreichen, können Sie Nur eine Person pro Haushalt auswählen. Abbildung 25: : Ergebnisliste Durch Klick auf Ergebnis-Details öffnet sich jener Bereich, der einen detaillierten Überblick über die selektierten Daten gibt (Abbildung 26). 27 von 32

28 Abbildung 26: : Ausschnitt Ergebnis-Details Hier können Sie die erhaltenen Ergebnisse genauer betrachten. Die Ergebnisse können sowohl in Form von Diagrammen als auch in Listenform betrachtet werden. Beispiel: Schränken Sie Ihre Suche nur durch ein Gebiet ein, werden Sie wahrscheinlich relativ viele Treffer erhalten. Betrachten Sie nun die Ergebnisdetails, können Sie die einzelnen Kriterien genauer betrachten. In Abbildung 27 sehen Sie, dass in dem ausgewählten Gebiet 83% Paare leben. Möchten Sie genau diese Zielgruppe ansprechen, schränken Sie einfach Ihre Suche ein, indem Sie bei Familienstand Paare auswählen (siehe 3.3 Zusatzmerkmale). Sie können Ihre Suche immer weiter einschränken, indem Sie mit den anderen Kriterien genauso vorgehen. 28 von 32

29 4.2 Export Wenn Sie auf Export klicken (Abbildung 28), öffnet sich das Fenster Ergebnisse exportieren (Abbildung 29). Abbildung 27: : Export 29 von 32

30 4.2.1 Export anpassen Abbildung 28: : Export anpassen Hier können Sie Ihre Exporteinstellungen auswählen. Klicken Sie auf Bearbeiten, öffnet sich eine neue Seite namens Export anpassen. Hier können Sie entscheiden welche Informationen Sie später exportieren wollen. Unter Exportspalten auf der linken Seite befinden sich alle möglichen Informationen, die sie über Ihre Zielgruppe erhalten können. Auf der rechten Seite befindet sich die standardmäßige Auswahl, die exportiert wird. Möchten Sie mehrere oder weniger Exportspalten erhalten, können Sie die Informationen einfach von einer Seite auf die andere verschieben. Möchten Sie z.b. die Gemeinde exportieren, klicken Sie auf das Wort, halten die Maustaste gedrückt und ziehen es auf die Seite Auswahl. Sind Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden, klicken Sie auf Speichern. 30 von 32

31 4.2.2 Bereichs-Auswahl aktivieren Um die selektierten Daten in mehreren Teilen herunterzuladen (bei großen Datenmengen), können Sie die Bereichs-Auswahl aktivieren. Sobald diese Option gewählt wurde, erscheinen die Felder, in denen Sie den Bereich definieren können. Abbildung 29: : Bereichs-Auswahl Abbildung 30: : Bereichs-Auswahl - Suchergebnis 31 von 32

32 4.2.3 Download Klicken Sie auf Export. Wählen Sie nun das Dateiformat in dem Ihr Suchergebnis exportiert werden soll. Es besteht die Exportmöglichkeit als Excel-Datei, Excel-Datei ( ), Excel Datei im XML-Format, CSV-Datei und XML-Datei. Abbildung 31: : Exporte Sie sehen nun den Status Ihres Exportes. Bei größeren Dateien kann die Vorbereitung etwas Zeit in Anspruch nehmen. Warten Sie bitte bis bei Status in einem grünen Kästchen Download steht, klicken Sie darauf und der Download Ihrer Datei beginnt. Abbildung 32: : Daten im Format XLS 32 von 32