tipos gastro. TiPOS Gastro: auf Knopfdruck abrechnen, auswerten und kontrollieren!

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1 tipos gastro. Aus der Praxis für die Praxis: TiPOS Gastro wurde in enger Zusammenarbeit mit Profis aus allen Bereichen der Gastronomie von Imbissbuden über Pizzerias und Bars bis zu großen Restaurantketten entwickelt. Weil Ihnen ein gutes Kassensystem die Arbeit erleichtern muss, statt neue zu schaffen. Damit Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können: Ihre Gäste! TiPOS Gastro: auf Knopfdruck abrechnen, auswerten und kontrollieren! TiPOS Gastro ist individuell konfigurierbar und flexibel einsetzbar und erfüllt damit perfekt Ihre Anforderungen und Bedürfnisse! Funktionalität und Bedienung werden Ihrem Betrieb angepasst und nicht umgekehrt. Damit integriert sich TiPOS Gastro nahtlos und unauffällig in Ihren Geschäftsablauf. Das Einzige, das Sie spüren werden: Alle Arbeiten gehen einfacher, schneller und mit mehr Freude von der Hand. Und das wiederum spüren auch Ihre Kunden: Zufriedenheit, Weiterempfehlungen und Umsatz wachsen. Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter vom Chef über den Restaurantleiter bis zum Servicepersonal nur jene Funktionen vorfindet, die für ihn wirklich relevant sind. Damit wird die Einschulung auf ein Minimum reduziert. Und Sie sparen erneut wertvolle Zeit. TiPOS Gastro öffnet Ihnen die Welt professioneller TOUCH-Kassensysteme: einfach, rasch und reibungslos! mehr fotolia 6

2 Die Highlights: + Hohe Stabilität und Sicherheit + Genaue und automatisierte Provisionsabrechnung + Zeitgesteuerte Aktionen je Artikel oder Warengruppe + Automatische Db1- und Db3-Rechung ideal für Aushilfskräfte + Intelligenter Preismanager - immer den richtigen VK-Preis + Clevere Warnsysteme (zu viel/zu wenig Personal, Umsatz, Wareneinsatz) + Exakte Arbeitszeiterfassung + Schneller Berichtsgenerator mit automatischem Druck und Mailversand + Über 200 aussagekräftige Statistiken - vom Renner Penner bis zum Umsatz je Mitarbeiter und Warengruppe + Branchenspezifisch konfigurierbare Oberflächen ( vom Kiosk bis zum Haubenlokal ) + Combo-, Frühstücks-, Auswahlartikel und vieles mehr - einfach und schnell separieren. bonieren. 7

3 tipos bäckerei. Wie der Name verspricht: TiPOS Bäckerei ist die maßgeschneiderte Kassenlösung für Backshops und Konditoreien. Funktionsvielfalt, Komfort und einfache Bedienung sind in TiPOS Bäckerei genial vereint. Damit Ihre Mitarbeiter auch im heißen Stoßgeschäft einen kühlen Kopf bewahren. TiPOS Bäckerei: das Kassensystem für Backshops und Konditoreien. Nur backen müssen Sie selbst! In TiPOS Bäckerei laufen alle Geschäftsfälle und Arbeitsschritte über einen einzigen Bildschirm: von der Artikeleingabe bis zur Abrechnung, vom Erfassen spezieller Verkaufsaktionen bis zum Bonieren, vom Bestellen bis zur Retoure, von der Filiale in die Zentrale und wieder zurück. Über ein durchdachtes Farbsystem arbeiten mehrere Verkäufer gleichzeitig, reibungslos und fehlerfrei auf einem System. Damit Ihre Kunden schnellstmöglich bedient werden. + Einfaches Erstellen von Aktionen + Alle Arbeitsabläufe auf einem Bildschirm + Online Bestell- und Retourenverwaltung + Kassenkonfigurationen werden über die Zentrale verwaltet + Alle Arbeitsoberflächen sind nach Ihren Bedürfnissen flexibel gestaltbar + Mehrere Verkäufer auf einer Kasse möglich + Einfache Verwaltung mehrerer Filialen + Automatische Berechnung des Retourgeldes mehr fotolia 8

4 mit tipos habe ich die perfekte kassensoftware für unseren backshop und das café gefunden! rudolf kolb, wolfbauer backshop (wien)

5 tipos filialisten. Jetzt arbeiten alle Ihre Filialen nach einer einheitlichen, durchgängigen Vorgabe: Mit TiPOS Filialisten steuern Sie sämtliche Kassen in Ihren Filialen von Ihrer Zentrale aus. Damit sich Ihre Mitarbeiter auf Ihre eigentliche Aufgabe voll konzentrieren können: Kunden beraten und verkaufen! TiPOS Filialisten: miteinander statt durcheinander - das harmonische Zusammenspiel von Zentrale und Filialen! TiPOS Filialisten ist das Steuer- und Kontroll- Instrument für die Großgastronomie und Unternehmen mit einem verzweigten Filialnetz. Konfigurieren Sie alle Kassen von Ihrer Zentrale aus und tauschen Sie Daten Kunden, Gutscheinwerte, Bestellungen, - online in beiden Richtungen aus. Auf externe Software zur Fernwartung können Sie ab sofort getrost verzichten. + Zentrale Konfigurationsverwaltung + Onlineverbindung zur Zentrale: ermöglicht den Abruf von Kunden Daten in der Zentrale, doppelte Gutscheinbuchungen usw. sind somit ausgeschlossen. + Zentrale Bildverwaltung + Vielfältige modulare Erweiterungen möglich mehr fotolia 10

6 tipos sop terminal. [self order terminal] Der neue Komfort für eilige Kunden, Gäste und Mitarbeiter: Mit einer rundum durchdachten Technologie und Benutzerführung kann das TiPOS SOP Terminal von jedermann intuitiv bedient werden. Selbstbedienung und Bezahlung werden so zum Kinderspiel! TiPOS SOP: übersichtlich, einfach, schnell - das kundenfreundliche Selbstbedienungs-Terminal! Ein Mitarbeiter betritt die Kantine. Am übersichtlichen Display des Terminals wählt er sein Mittagsmenü, bezahlt bar oder mit Mitarbeiter-, Bankomat- oder Kreditkarte, und erhält einen Bon mit Abholnummer oder Barcode. Während er nun zur Theke schlendert, ist seine Bestellung längst in der Küche angekommen und wird schon zubereitet. Er hat jetzt mehr Zeit, in der Mittagspause zu entspannen und den verbleibenden Arbeitstag mit frischen Kräften anzupacken So oder auch ganz anders können Sie Ihr TiPOS SOP Terminal einsetzen, um Hunger und Durst Ihrer Kunden und Mitarbeitern rasch zu stillen. Und letztlich einen hohen Durchsatz in Ihrem SB-Restaurant oder in Ihrer Betriebskantine zu erzielen. + Exakte Abrechnung, Lagerstand, Verkaufsberichte und vieles mehr sind jederzeit abrufbar + Vielfältige Bezahlmöglichkeiten + Mitarbeiterkarten können am Terminal wiederbeladen werden + Keine Kassenkraft notwendig + Geldschein- und Münzkassette sind separat verschließbar. + Anbindung an externe Schankanlagen, Waagen, Küchendisplays und andere Systeme problemlos möglich tipos sop terminal. B 620 mm H 1570 mm T 600 mm mehr 11

7 orderman tipos mobile. Es gibt keine schwierigen Gäste. Nur zu lange Wege, um deren Wünsche in akzeptabler Zeit zu erfüllen. Mit TiPOS Mobile trägt Ihr Service-Personal jetzt den Schlüssel für zufriedene Kunden direkt bei sich. Schnell bestellen, fachkundig beraten, flexibel bezahlen - so sieht die Bedienung der Zukunft aus! TiPOS Mobile: Kunden-Service neu gedacht schnell, kompetent, flexibel. Für garantiert zufriedene Gäste! Die Bestellung: einfach und rasch direkt am Tisch aufgenommen und sofort per Fingertipp an Küche und Schank geschickt. Sonderwünsche: werden mit TiPOS Mobile zum Standard. Spezialfragen: sofort beantwortet, weil sich vom Boucher bis zum Sommelier alle Profis in Ihrem TiPOS Mobile befinden. Die Bezahlung: flexibel und ganz so, wie es Ihre Gäste wünschen (geteilte Rechnungen, unterschiedliche Bezahlmethoden, ). Mit anderen Worten: TiPOS Mobile verkürzt Service- Wege, Ihr Personal ist öfter beim Kunden, kann besser beraten und mehr verkaufen Und das Praktische dabei: TiPOS Mobile ist vollkommen hardware-unabhängig und nahtlos in Ihr TiPOS Kassensystem integriert. Ob Pocket-PC, Orderman, ios oder Android Ihr Personal findet überall die gleiche Oberfläche und den gewohnten Bedienkomfort vor. 12

8 Die Highlights: mehr + Mehr Zeit für die Gäste = mehr Umsatz + Minimaler Schulungsaufwand + Bonieren auf Stammkunden + Alle Zahlungsarten verfügbar + Flexibles Service: einfacher Speisentausch, kleine Portion, Spezialpreise, Rabatte, etc. + Beratungskompetenz auf Knopfdruck: Weinbeschreibungen, Inhaltsstoffe, Empfehlungen, + Mit der gewohnten Oberfläche und Bedienung Ihres TiPOS Kassensystems orderman columbus B 367 mm H 370 mm T 224 mm orderman sol+ B 177 mm H 84 mm T 25 mm 268 g (inkl. Akku) 13

9 tipos module. mehr TiPOS Kassensysteme sind modular aufgebaut. Wählen Sie einfach Ihr Grundpaket aus (Gastro, Bäckerei, Filialisten) und ergänzen Sie es um jene Bausteine, die Sie brauchen und die Ihnen das Leben leichter machen. So investieren Sie nur in das Nutzbringende und erhalten dennoch ein maßgeschneidertes Kassensystem. Und wenn sich Ihre Anforderungen ändern, ergänzen Sie Ihr TiPOS Kassensystem einfach um weitere Module. Die TiPOS Software wächst mit der Entwicklung und den Anforderungen unserer Kunden. Investition nach Bedarf - Sie entscheiden. Die Module im Überblick: Office Zentrale Statistik Quickie App Lagerverwaltung Bestellwesen Kundenverwaltung Lieferschein/Rechnungsverwaltung Personalmanager Schichtbetrieb Werbebildschirm Minibon Küchenmanager Küchenclient Kassenbuch Kundenkarte Gutscheinverwaltung EAN-Code Generierung Barmanager Tageskarte/Internet Kellnerblock Tischreservierung 14

10 80% der umsätze werden in 20% der geöffneten zeit erzielt. dies ohne tipos wäre fatal. schnelleres service, schnelleres bezahlen, bessere abläufe - mehr umsatz! elisabeth kolarik, kolariks freizeitbetriebe

11 tipos module. office. Der Controller in Ihrem Kassensystem. Mit TiPOS Office haben Sie Ihre Umsätze jederzeit im Griff. Von jedem einzelnen Tag bis zu bestimmten Wochen, Monaten und Jahren hier können Sie sich das Umsatzvolumen beliebiger Zeiträume übersichtlich auswerten lassen. Und ob Sie nun vor Ort arbeiten oder aus der Ferne zugreifen: TiPOS Office macht das Pflegen von Stammdaten (Artikel, Personal, etc.), das Erstellen von Bonier-Oberflächen, das Verwalten Ihrer Stammkunden, das Auswerten Ihres Lagers und vieles mehr zum reinen Vergnügen. statistik. Der Kreuz- und Querdenker in Ihrem Kassensystem. Unterschiedliche Regionen, Filialen, Kassen, Artikel, Warengruppen, Mitarbeiter und mehr, getrennt oder kombiniert ausgewertet TiPOS Statistik liefert Ihnen bewährte oder frei definierte, aussagekräftige Statistiken per Knopfdruck. Mit einem weiteren Knopfdruck können Sie diese in verschiedene Formate zum Weiterverarbeiten exportieren und per verschicken. Mit TiPOS Statistik haben Sie das perfekte Steuerinstrument, um Ihren Betrieb auf Kurs zu halten. lagerverwaltung. Der Logistiker in Ihrem Kassensystem. Mit der TiPOS Lagerverwaltung erfassen Sie Lagerbestände und Lagerbewegungen auf einfache Art und haben so Ihre Haupt- und Sublager immer auf dem aktuellen Stand. Mittels Inventurfunktion können Sie Ihre Lager berichtigen und Plus-/Minus-Stände zeitgenau ermitteln. Sogar Deckungsbeitrags-Rechnungen sind dank integrierter EK-Preis-Verwaltung jederzeit möglich. zentrale. mehr Der Datenmanager in Ihrem Kassensystem. Bereiten Sie Ihre Daten (Berichte, Stammdaten, Lagerdaten, Mitarbeiter-Infos, ) zentral auf und schicken Sie sie uhrzeitgesteuert in Ihre Filialen. Ein integrierter Übertragungsmanager überwacht den Datentransfer und lässt Sie bei etwaigen Übertragungsfehlern schnell reagieren. quickie app. Der mobile Assistent in Ihrem Kassensystem. Die wichtigsten Kennzahlen und Statistiken überall und jederzeit aktuell dabei mit TiPOS Quickie haben Sie alle Echtzeitdaten zur effektiven Unternehmenssteuerung live auf Ihrem Smartphone (Umsatz, angemeldete Mitarbeiter, offene Tische, Stornos, Gutschriften, etc.). Ein Warnsystem informiert Sie automatisch, wenn Schwellenwerte unter- oder überschritten werden (Umsatz, Lagerstand, Mitarbeiterzahl, ). Wie beruhigend, wenn Sie nicht immer im Geschäft stehen müssen! bestellwesen. Der Einkaufsmanager in Ihrem Kassensystem. Erfassen Sie Mindest- und Maximalbestände Ihrer Produkte. Danach generiert Ihnen TiPOS Bestellwesen automatisch und rechtzeitig Bestellvorschläge je Lieferant oder Produktgruppe. Lieferungen werden einfach zugebucht, Bestell- und Lieferänderungen sind jederzeit möglich. Mit TiPOS Bestellwesen gilt ab sofort: nie wieder ausverkauft! lagerverwaltung. 16

12 kundenverwaltung. Mit der TiPOS Kundenverwaltung behandeln Sie Ihre Gäste oder Mitglieder, wie sie sind: einzigartig. Erfassen Sie individuelle Rabatte, Preisebenen und Aktionen, lassen Sie Ihre Kunden aufschreiben oder vorab auf ein persönliches Konto einzahlen und davon abbuchen Ihre Möglichkeiten sind vielfältig. Außenstände und Guthaben bleiben dabei immer unter Ihrer Kontrolle. Kunden- und Gutscheinkarten, sowie ein cleveres Mailingsystem machen die TiPOS Kundenverwaltung zu einem unentbehrlichen Kundenmanager. personal. Der HR-Manager in Ihrem Kassensystem. Mit TiPOS Personal setzen Sie Ihr Personal optimal ein und verhindern Leerläufe. Dienstpläne werden aufgrund von Qualifikation und Umsatzstärke erstellt, Umsatzvorgaben errechnen Ihnen die optimale Anzahl der Mitarbeiter, automatisch versandte SMS oder s warnen Sie vor zu hohem oder zu niedrigem Personalstand. Auf den Punkt gebracht: Mit TiPOS Personal haben Sie Ihre Personalkosten fest im Griff. lieferschein/rechnung. Der Buchhalter in Ihrem Kassensystem. Rechnen Sie Ihre Kunden oder Gäste komfortabel per Lieferschein ab, verschicken Sie Sammelrechnungen oder lassen Sie sie beim nächsten Besuch bezahlen. Mit TiPOS Lieferschein/Rechnung haben Sie offene wie bezahlte Rechnungen und Lieferscheine stets im Blick. Und können bei Zahlungsverzug per Knopfdruck eine Mahnung erstellen. schichtbetrieb. Der Arbeitszeit-Verwalter in Ihrem Kassensystem. Vertrauen ist gut. Kontrolle macht sicher. Mit TiPOS Schichtbetrieb wird jeder Mitarbeiter mit seiner ersten Aktion automatisch am System an- und mit der Abrechnung wieder abgemeldet. Pausen und Arbeitszeit-Unterbrechungen sind problemlos erfassbar. Auch manuelles An- und Abmelden ist möglich. Damit können Sie Ihren Mitarbeitern eine faire Dienstzeit-Abrechnung gewährleisten. werbebildschirm. Der Marketer in Ihrem Kassensystem. Der TiPOS Werbebildschirm gibt Ihren Kunden Sicherheit beim Bezahlen, indem er alle gekauften Artikel zur Kontrolle anzeigt. Und erzielt gleichzeitig Zusatzverkäufe durch frei gestaltbare Werbeflächen. Ob Bilder oder Videos, ob Eigenwerbung oder verkaufte Anzeigen hier bleibt keine Wartezeit des Kunden ungenützt. tipos minibon. abmessung pultgehäuse B 264 mm H 78 mm T 180 mm Der Sprinter unter den Kassensystemen. Im Sommer an der Eisdiele. Zwei Kugeln Eis? Einmal auf das Display getippt und schon erscheint der Preis am Kunden-Display. Abends in der Disco. Eine Flasche Spezialbier? Raus aus dem Kühlschrank und direkt am Kühlschrank bonieren. Mit TiPOS Minibon bonieren Sie einfach, flexibel und superschnell. tipos minibon. 17

13 tipos module. küchenmanager. Der Annoncier in Ihrem Kassensystem. Mit dem TiPOS Küchenmanager haben Sie jederzeit den vollen Überblick: Er zeigt Ihnen alle Bestellungen chronologisch und nach Tischen sortiert an und stellt dabei die Menüfolge (von der Vor- bis zur Nachspeise) verschiedenfarbig dar. Ausgegebene Speisen werden markiert und automatisch boniert. Wurde Ihr Gast zufrieden bedient, wird sein Tisch von der Anzeige entfernt. Zeitüberschreitungen bei der Speisenausgabe werden in einem Signalrot gemeldet. Und mit dem integrierten Küchenjournal können Sie jeden Arbeitsschritt leicht nachverfolgen. Bon cuisine! kassenbuch. Der Kassier in Ihrem Kassensystem. Während andere vom Sortieren unzähliger Belege schlecht träumen, freuen sich TiPOS Kunden auf den Ultimo. Denn mit dem TiPOS Kassenbuch erhalten Sie Ihr monatliches Kassenbuch per Knopfdruck. Barlieferungen tragen Sie einfach manuell in das TiPOS Kassenbuch ein, alle Einnahmen werden automatisch von Ihrem TiPOS Kassensystem übertragen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für wirklich Wichtiges! küchenclient. mehr Der kongeniale Partner des TiPOS Küchenmanagers. Statten Sie jeden Arbeitsbereich vom Entremetier bis zum Pâtissier mit dem TiPOS Küchenclient aus, und jeder Küchenmitarbeiter weiß auf einen Blick, was er bis wann zuzubereiten hat. Bestellte Speisen werden in der Reihenfolge ihrer Bonierung vom TiPOS Küchenmanager an die TiPOS Küchenclients der einzelnen Küchenbereiche verteilt. Mit einem Fingertipp auf die Touch-Oberfläche wird die Fertigstellung an den Küchenmanager zurückgemeldet und der Auftrag am Client gelöscht. kundenkarte. Die clevere Schwester der TiPOS Gutscheinverwaltung. Kunden lieben Kartenspiele. Begeistern Sie Ihre Kunden mit wechselnden Aktionen (z. B. nimm 3 zahl 2), Rabatten oder Preisebenen, die Sie deren Kundenkarten zuweisen. Nutzen Sie dabei entweder bestehende Kartensysteme (Mifare, Legic, Barcode- Karten, RFID, Ordercard, etc.) oder die beliebte TiPOS- Allround-Karte, mit der Kunden in Ihrem gesamten Geschäftsbereich bargeldlos konsumieren und am Ende ihres Besuchs an der Kasse zahlen können. gutscheinverwaltung. Kunden lieben Gutscheine. Sie ab heute auch, weil Sie diese jetzt komfortabel verwalten können. Erfassen Sie einfach Betrag und Gültigkeitsdatum - Gutschein-Nummer oder Barcode werden automatisch vergeben. Ist der Kaufpreis kleiner als der Gutscheinbetrag, wird die Differenz automatisch als neuer Gutschein gedruckt. Das ist Kundenbindung par excellence! ean-code generierung. Der Programmierer in Ihrem Kassensystem. Jetzt können Sie endlich auf das umständliche Hantieren mit EAN-Codes aus Fremdsoftware verzichten. Denn die TiPOS EAN-Code-Generierung weist Artikeln, die Sie neu anlegen, automatisch einen eindeutigen EAN13-Barcode zu. Variable Druckeinstellungen machen die Etikettierung Ihrer Artikel mit den EAN- Codes zu einer schnell erledigten Aufgabe. lagerverwaltung. küchenmanager. 18

14 barmanager. Der Übersicht-Bewahrer an Ihrer Bar. Der TiPOS Barmanager zeigt alle Bestellaufnahmen je Tisch und Mitarbeiter chronologisch an. Jedes bereits bonierte Getränk wird sofort farblich markiert. Fertig bediente Tische verschwinden vom Display. So behalten Ihre Schank-, Bar- und Servicekräfte immer den Überblick. tageskarte/internet Der Kartenverteiler in Ihrem Kassensystem. Tageskarte schreiben an der Kasse erfassen auf der Homepage aktualisieren können Sie jetzt im wahrsten Sinne des Wortes vergessen. Denn mit der TiPOS Tageskarte erfassen Sie Ihre Tagesangebote jetzt einmal auf der Bonier-Oberfläche und leiten Sie ganz einfach per Knopfdruck an Ihre Website und den Drucker weiter. kellnerblock. Der kleine Bruder von TiPOS Mobile. Bestellungen aufnehmen, Bezahlung erfassen der TiPOS Kellnerblock ist ein unentbehrliches Helferlein für Ihr Servicepersonal (ohne Bonier-Funktion). tipos schnittstellen. kommunikation verbindet. wie gut, dass tipos alle sprachen spricht. Mit den TiPOS Schnittstellen können Sie Ihre bestehenden Systeme problemlos an Ihr neues TiPOS Kassensystem anbinden: + Schankanlagen und Kaffeemaschinen + Bäckereisoftware + Hotelsoftware + Waagen (Zertifizierung) + Bankomat/Kreditkarten + Bargeldlose Zahlung (ATS Card, Braincon) + Quick-Terminal + Paybox + Lohnverrechnung + Warenwirtschaftssysteme + Videoüberwachung hardware - voraussetzungen. Für ios und Android. Und jedes noch so sparsame Budget. tischreservierung. rplanner. gastro. Der Reservations-Manager in Ihrem Kassensystem. Ob integriert in Ihre TiPOS Kassa oder eigenständig auf handelsüblichen Tablets/PCs, ob online oder offline mit dem TiPOS rplanner.gastro gibt es keine vergessenen Reservierungen oder doppelt belegten Tische mehr. Nur zufriedene Gäste und entspannte Mitarbeiter. rplanner. mit tischplan. Kassensystem: Alle Systeme mit einem Windows Betriebssystem Boniersystem: Alle Windows Systeme, ios und Android Mobile Geräte: Windows Mobile (Pocket PCs), alle ORDERMAN Produkte, ios und Android TiPOS ist hardware-unabhängig. Unterstützt von einem Touch-Monitor, ist TiPOS die optimale Kombination für schnelles und einfaches Arbeiten! Neueste Technologie und Qualitätsprodukte sorgen für die nötige Aktualität und Sicherheit. mehr 19