FELIX - die Netzservice- Administrationssoftware.

Transkript

1 FELIX - die Netzservice- Administrationssoftware. Plant - kalkuliert - schreibt aus (AVA) - misst auf - dokumentiert - rechnet ab & schreibt gut - wertet aus in Netz-Bau, Netzanschluss, Instandhaltung und Entstörung

2 Die Zeitfresser bei der Administration technischer Maßnahmen im Netzservice: Bezeichnung Dauer Einheit Häufigkeit Jahresplanung 4 Tage jährlich Rahmenverträge 2 Tage mehr als jährlich Genehmigungen / Dokumente 1 Std pro Maßnahme Datensammlung / GIS-Einsicht 1 Std pro Maßnahme Maßnahmenplanung / -kalkulation 2 Std pro Maßnahme Angebotserstellung 30 Min pro Maßnahme Auftragsvergabe / GAEB 90 Min pro Maßnahme Mitarbeiterdisposition / -information 10 Min pro Maßnahme Reservierungs- und Bestelldaten erzeugen 20 Min pro Maßnahme Aufmaßerfassung 1 Std pro Maßnahme Auftragszeiterfassung 10 Min pro Maßnahme Abrechnungsdaten erzeugen 1 Std pro Maßnahme Monatsauswertung 4 Std pro Monat Leistungsverzeichnis-Pflege 2 Tage jährlich Zeitschätzung aufgrund Anwenderbefragungen, gemittelt über Maßnahmearten Netzbau und Netzanschluss. Geringer Zeitaufwand? Ganz im Gegenteil. Beispiel: 243 Tage für 250 Maßnahmen. Jedes Jahr. Bezeichnung Dauer Einheit Anzahl p.a. Tage p.a. p.a. Jahresplanung 4 Tage 1,0 4, Rahmenverträge 2 Tage 0,5 1, Genehmigungen / Dokumente 1 Std 250,0 31, Datensammlung / GIS-Einsicht 1 Std 250,0 31, Maßnahmenplanung / -kalkulation 2 Std 250,0 62, Angebotserstellung 30 Min 41,7 3, Auftragsvergabe / GAEB 90 Min 125,0 23, Mitarbeiterdisposition / -information 10 Min 125,0 2, Reservierungs- und Bestelldaten erzeugen 20 Min 250,0 10, Aufmaßerfassung 1 Std 250,0 31, Auftragszeiterfassung 10 Min 125,0 2, Abrechnungsdaten erzeugen 1 Std 250,0 31, Monatsauswertung 4 Std 12,0 6, Leistungsverzeichnis-Pflege 2 Tage 1,0 2, Tage Minutenpreis 1,25, berechnet anhand gemittelter Vollkosten pro Mitarbeiterstunde (Planer, Meister, Monteur)

3 Bis zu 45 % Zeitersparnis werden Ihre Personal- sorgen spürbar lindern. FELIX schafft das mit... Standardisierung FELIX ist ein konfigurierbarer IT-Prozess mit definierbaren Benutzerrollen und Arbeitsvorlagen, einem zentralem Leistungsverzeichnis und automatisierbarer Kalkulation Optimierung FELIX unterstützt mit zeitsparenden Dialogen, Funktionen und Ausgaben alle Teilprozesse der technischen Adminstration inkl. der Verwaltung von Formularen, Dokumenten und Medien Integration FELIX verbindet Anwendungen wie ERP, IPS/BIS zur Vermeidung von Doppelerfassung, integriert Anwendungen wie GIS & Maps und vereinigt die technischen Plattformen PC, Tablet und Smartphone Steuerung FELIX bietet ein frei erweiterbares Berichtswesen, Optionen für detaillierte Datenanalysen und eine sortenreine Datenbasis für Management-Cockpits und Controlling

4 Planen, Anbieten, Administrieren und Kalkulieren FELIX plant, administriert und kalkuliert Ihre technischen Maßnahmen, sei es im Netz-Bau, im Netzanschluss, in der Instandhaltung oder in der Entstörung. FELIX verbindet Flexibilität in der technischen Planung und Kalkulation mit struktureller Kompatibilität der technischen Daten zu Auftrags- und Bestelldaten, sowie zu Kostenarten. Doppelerfassung oder Medienbrüche gehören mit FELIX der Vergangenheit an, ein integriertes Aufgabenmanagement (Frühjahr 2016) überwacht die Abläufe. FELIX bietet konfigurierbare Preisfindungs- und Verteilungsautomatismen. Leistungsverzeichnisse können über Kalkulationsmodelle automatisiert erzeugt werden. Die Kalkulationsmodelle können mit dem optionalen FELIX Modelleditor selbst erstellt werden oder über CRP beschafft werden. Technisches Know-How wird so beschafft oder erzeugt, konserviert und bedarfsgerecht verteilt. Der Know-How-Verlust durch den Weggang erfahrener Kollegen kann dadurch zumindest hinsichtlich des Planungs- und Kalkulations-Know-Hows abgefedert werden. Das Angebotspaket und das Planungspaket (beide optional, ab Herbst 2016) mit der einfachen Möglichkeit der Simulation und Planung komplexer Planungsszenarien und der einfachen Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen bieten weitere Optimierungspotenziale. Auf Basis eines zentralen Leistungsverzeichnisses kalkuliert FELIX Ihre technische Maßnahmen inklusive der Kostenverteilung auf verschiedene Sparten. Für Planungszwecke auch als Schnellkalkulation. Teilmaßnahmen können mit den erwähnten Kalkulationsmodellen, per komfortabler Einzelerfassung, über personalisierte Leistungsverzeichnisvorlagen, die Sie sich selbst erstellen können, oder wahlweise über SA11-Formeln kalkuliert werden. Sogar ein Bautagebuch können Sie erfassen. Alle Erfassungsarten sind beliebig kombinierbar. Aus wenigen Eingaben im Kalkulationsmodell erzeugt FELIX automatisch das Leistungsverzeichnis

5 Einkauf: Ausschreiben und Vergeben FELIX wandelt die LV-Positionen von Losen/Gewerken einer technischen Maßnahme in ein Blankett oder in Übergabedateien (GAEB-Standard von 90 bis zur aktuellen XML-Version) für den Versand zu Bietern um. GAEB-Dateien liest FELIX nach Komplettierung durch die angefragten Bieter wieder ein. Auch Standard-Leistungsverzeichnisse wie z.b. SirAdos oder StlB für Bau oder Ingenieurs-LVs können in FELIX genutzt werden. CRP bietet als Option zu FELIX ein Standard-Leistungsverzeichnis für den Netzservice an. Bei Ausschreibungen übernimmt FELIX für Sie den Preisvergleich: Bis auf Leistungsverzeichnispositionsebene zeigt er übersichtlich die niedrigsten und höchsten Positions- und Gesamtpreise. Schließlich unterstützt Sie FELIX bei der Beauftragung, z.b. mit der Auslösung der Bestellung im ev. vergebundenen ERP. Arbeit vorbereiten, Aufmessen und Dokumentieren Zur Optimierung der Durchführung bietet FELIX als Option die Möglichkeit, Ressourcen kalkulierten Arbeiten zuzuordnen. Das aus der Kalkulation erzeugte Auftrags-LVs kann als Checkliste für die Durchführung dienen. Mit der Option, GIS- und Kartensysteme in FELIX zu integrieren, wird die Datensammlung optimiert. Ein ebenfalls optionaler Formularmanager (Herbst 2016) nimmt viel Arbeit ab und sichert die Qualität der Arbeitsvorbereitung. Mit einer Internetverbindung können Sie mit FELIX ihr Aufmaß vor Ort erfassen - Sie haben Ihren kompletten FELIX-Arbeitsplatz immer dabei. Auf PC oder auf Tablets, egal ob Windows, ios oder Android als Betriebssystemplattorm dient. Für die Erfassung von Aufmaßdaten ohne Internetverbindung bieten wir FELIX Kompakt an, der alle für das Aufmaß notwendigen-funktionen (Modelle) und Daten (LV) bereitstellt. Die Aufmaßdatten werden auf Knopfdruck an FELIX zurück gegeben. Zusätzlich zu den Erfassungsdaten gibt FELIX Kompakt Fotos und andere Dokumente von der Baustelle an FELIX zurück. So wird der Aufmaßprozess optimal unterstützt.

6 Abrechnen und Gutschreiben Nach dem Aufmaß und seiner Freigabe bietet FELIX verschiedene Möglichkeiten der Abrechnung: er erstellt für Sie je nach Fortschritt der Maßnahme Teilbzw. Abschlagsrechnungen sowie Gesamt- bzw. Schlussabrechnungen oder übergibt die Daten über eine Schnittstelle an ein ev. verbundenes ERP. FELIX beherrscht auch den Gutschriftprozess: auf Basis des Aufmaßes wird eine Gutschrift erstellt oder veranlasst. Der Vorteil liegt darin, dass Ihr Unternehmen die Kontrolle über den Liquiditätsfluss in Bezug auf die technischen Maßnahmen behält. Speziell die Einrichtung des Gutschriftprozesses in Verbindung mit der Möglichkeit, die Aufmaße durch die Fremddienstleister direkt in FELIX vornehmen zu lassen, birgt ein hohes Optimierungspotenzial hinsichtlich Ihrer administrativen Prozesse. Auswertungen und Berichte Direkt in FELIX erhalten Sie (Frühjahr 2016) einen Überblick über alle Arbeitsaspekte wie Formulare, Checklisten, Dokumente, Aktionen, Schnittstellenläufe, Massen, Kosten mit dem Projektübersichtsbaum. Gleiches gilt für die Überwachung der Projektfortschritte, auch hierfür bietet FELIX ab Frühjahr 2016 eine integrierte Überwachung. FELIX liefert viele Standardberichte mit, sowohl direkt in der Oberfläche als auch mit der beliebige erweiterbaren Chrystal-Reports-Technologie. Sie können - wenn Sie entsprechend geschult und ausgerüstet sind - das vorhandene Berichtswesen um- oder ausbauen oder ein eigenes Berichtswesen aufbauen. Durch das optionale Auswertungspaket können Sie einen beliebigen Datenauszug der FELIX-Daten erzeugen und z.b. an Microsoft Excel über das Standardformat CSV übergeben, um die Daten weiter verarbeiten, auswerten und visualisieren zu können. Wiederkehrende Abfragen können abgespeichert und erneut genutzt werden, z.b. für Monatsberichte. Für 2017 ist ein Netzservice-Management-Cockpit mit integrierter Analyse technischer Kennzahlen geplant.

7 Integration mit technischen und kaufmännischen Anwendungen FELIX kann mit vielen ERP-Systemen, mit Instandhaltungssystemen, mit GIS-Systemen und mit Workforce-Managementsystemen über moderne Schnittstellenstandards wie Webservices verbunden werden. ERP FELIX FELIX as-a-service Sie können FELIX ganz normal kaufen und im eigenen Hause betreiben. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie FELIX als IT-Service buchen: unser Rechenzentrumspartner betreibt Ihren FELIX in einem professionellen, deutschen Rechenzentrum. Er sorgt für die richtige Auslegung von Hardware und Betriebssystemsoftware, kümmert sich um die Installation und die regelmäßige Datensicherung und erledigt für Sie den kompletten Betrieb. Sie zahlen nur eine monatliche Servicepauschale.

8 Ist FELIX für Sie interessant? Vereinbaren Sie einen Termin für einen Analyse- und Amortisations-Workshop. oder 06135/ CRP Informationssysteme GmbH. Am Kümmerling D Bodenheim T: +49(0) F: +49(0) Mail: