csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Reifegradsteuerung

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Justus Walter
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2 Prozessbeschreibung Reifegradsteuerung Reifegradsteuerung Ist-Situation Terminschiene aufnehmen Kritischen Pfade Meilensteine und deren Abhängigkeiten kennzeichnen Transparenz über die Terminsituation erzeugt Termindiskrepanzen aufzeigen Abstimmrunden installieren Konzept für den einheitlichen Aufbau der Terminplan- Dokumente Vorhandene Pläne überarbeiten und ergänzen Reifegradsteuerung gestartet Maßnahmen zur Auflösung Terminkollisionen vereinbaren Themen verfolgen und bis zur Klärung nachhalten Beschlüsse aus Abstimmrunden umsetzen Terminpläne abgestimmt und umsetzbar Laufend prüfen, auswerten und abstimmen der Terminplan- Dokumente à Dadurch: neue Probleme in Terminund Meilensteinplänen erkennen und bewerten Regelmäßig auf Arbeits- und Managementebene berichten Terminpläne akzeptiert und gelebt

Reifegradsteuerung gestartet Maßnahmen zur Auflösung Terminkollisionen vereinbaren Themen verfolgen und bis zur Klärung nachhalten Beschlüsse aus Abstimmrunden umsetzen Terminpläne abgestimmt und

3 Prozessbeschreibung Freigabesteuerung Freigabesteuerung Terminpläne hinsichtlich Freigabeterminen Bauteilabhängigkeiten und deren Datenstruktur erfassen Beschaffungszeiten eruieren Freigabe-Roadmap bekannt Bauteillisten Anfrage und Vergabe der Bauteile terminieren Freigabeterminen bestimmen Meilensteinplan für die nachfolgende Prozesskette Dokumente für die Freigabesteuerung erstellt Phasengerecht monitoren Mengengerüste laufend abstimmen und vervollständigen Abarbeitungsstand geplanter Freigaben aufzeigen Freigaben termingerecht erfolgt Verbesserungspotentiale und berichten Am Terminplan takten Prozessablauf ständig verbessert

die nachfolgende Prozesskette Dokumente für die Freigabesteuerung erstellt Phasengerecht monitoren Mengengerüste laufend abstimmen und vervollständigen

4 Prozessbeschreibung Anforderungsmanagement Anforderungsmanagement Problembeschreibung des Vorgängers kennen Schnittstellen und Überschneidungen Phasenmodell aufstellen Prozessphasen, Verantwortungen abgestimmt Ziele und Anforderungen formulieren Quantitative und qualitative Messgrößen festlegen Anfrage- und Vergabetermine erfassen quantifizierte KPIs über alle Hierarchieebenen darstellen Zielekatalog liegt vor Ziele und Anforderungen in Lösungen übersetzen Terminplanung zur Lastenhefterstellung und Konzeptreife abstimmen Lastenhefte auf Basis der Lösungskonzepte Lastenhefterstellung auf Basis Zielekatalog erfolgt Verbesserungsprozess der Kommunikation kontinuierlich durchführen Schwachstellen identifizieren und dokumentieren Lessons learned durchgeführt

Hierarchieebenen darstellen Zielekatalog liegt vor Ziele und Anforderungen in Lösungen übersetzen Terminplanung zur Lastenhefterstellung und Konzeptreife abstimmen Lastenhefte auf Basis der

5 Prozessbeschreibung Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement Qualitätsmessgrößen und Prozessbeteiligte identifizieren Q-Kenngrößen und Berichtswege Transparenz über die Q-Methodik erzeugt Berichtssystem bereitstellen Meilensteinplan für die Durchführung von Qualitätssicherung Voraussetzungen zur Prozessdurchführung vorhanden Qualitätsmängel im Berichtssystem aufzeigen und dokumentieren Lösungsansätze und Verantwortlichkeiten festlegen Einhalten von Meilensteinen sich Termingerechte Fehlerbehebung ermöglicht Qualitätsmängel entlang der Prozesskette beseitigen Schwachstellen dokumentieren und für Folgeprojekte zur Verfügung stellen Qualität sicher gestellt

Qualitätsmängel im Berichtssystem aufzeigen und dokumentieren Lösungsansätze und Verantwortlichkeiten festlegen Einhalten von Meilensteinen sich Termingerechte

6 Prozessbeschreibung Gewichtsmanagement Gewichtsmanagement Schnittstellen Prognosen zur frühzeitigen Gewichtsbestimmung Ist-Situation aufnehmen" Gewichts-Status bekannt Planbewertung durchführen Zielrahmen definieren Chancen und Maßnahmen zur Gewichtseinsparung identifizieren Maßnahmen und Chancen bekannt Gewichtsreduzierungsmaßnahmen kontinuierlich bewerten Planwerte durch regelmäßige Wägungen aktualisieren Mengengerüst mit aktuellen und stimmigen Daten der Zielgröße Gewicht füllen Gewichtsmonitoring etabliert Aktuelle Plan-, Istund Zielgrößen- Daten bereitstellen Bei Abweichungen vom Ziel gegensteuern Gewichtsdarstellung transparent und aktuell

Gewichtsreduzierungsmaßnahmen kontinuierlich bewerten Planwerte durch regelmäßige Wägungen aktualisieren Mengengerüst mit aktuellen und stimmigen Daten der

7 Prozessbeschreibung Produktkostenmanagement Produktkostenmanagement Vorhandene Kostenstruktur und Prozesse aufnehmen Meilensteinplan für Kostenreduzierungsmaßnahmen Prozessschaubild inkl. Meilensteinplan erstellt Kostentreiber identifizieren Stellhebel vereinbaren Komponenten zu den einzelnen Stellhebeln identifizieren Zielwerte und aktuelle Planwerte bekannt Stellhebel nach Meilensteinplan abarbeiten Entscheidungsvorlagen und abstimmen Identifizierte Maßnahmen zur Entscheidungsreife bringen Verfolgung der Themen sich Maßnahmen identifiziert und entschieden Entschiedene Maßnahmen zur Umsetzung bringen Nach jeden verwendeten Stellhebel Prozessanalyse durchführen Kosten eingespart und Prozess optimiert

Meilensteinplan erstellt Kostentreiber identifizieren Stellhebel vereinbaren Komponenten zu den einzelnen Stellhebeln identifizieren Zielwerte und aktuelle Planwerte bekannt

8 Prozessbeschreibung Baukastenstrategie Baukastenstrategie Betrachtungsumfang klären Informationen und Daten über Vorgänger einholen und sammeln Betrachtungsumfang festgelegt Vorgehensweise und Terminplan Mengengerüste aufbauen Synergien festlegen Baukastenumfang identifiziert Benötigte Änderungen festlegen Vernetzung zwischen Nutzern der Baukästen gewährleisten Änderungen im Mengengerüst zur Entscheidung bringen Baukästen entschieden und vereinbart Änderungen und Entscheidungs- Fortschritt dokumentieren Genehmigte Änderungen ins Mengengerüst überführen Baukastenstrategie freigeben Baukastenstrategie umgesetzt

festlegen Vernetzung zwischen Nutzern der Baukästen gewährleisten Änderungen im Mengengerüst zur Entscheidung bringen Baukästen entschieden und

9 Prozessbeschreibung splanung splanung srelevante Ziele und Anforderungen aus Lastenheften ableiten Zielgrößen und deren Soll-Werte definiert Art der und Versuchsmethode abstimmen Zeitpunkt, Dauer und Ressourcenbedarf für gemäß Meilensteinplan festlegen für jede Anforderung bestimmt Versuche durchführen se dokumentieren Versuchsergebnisse auswerten Versuche plangemäß durchgeführt Anforderungsoptimierung bei unzureichenden sen durchführen Ggf. Versuchsanordnung oder Versuchsdurchführung ändern sziele erfüllt und bewertbar

Anforderung bestimmt Versuche durchführen se dokumentieren Versuchsergebnisse auswerten Versuche plangemäß durchgeführt

10 Prozessbeschreibung Berichtsmanagement Berichtsmanagement Ziele definieren Vorhandene Systemund Prozesslandschaft Berichtsgrößen definieren Verantwortlichkeiten zu Berichtsgrößen bestimmen Berichtsgrößen und deren Eigner definiert Einheitliche Berichtsform entwickeln Einheitlichen Berichtsprozess etablieren Abstimmung bzgl. Berichtssystem erfolgt Aktives Management von Prozessschnittstellen durchführen Kontinuierliches Reporting auf Arbeitsebene einsetzen Regelmäßigen Managementbericht auf Führungsebene vereinbaren Einheitliche Berichtsform etabliert Übergabedokumentation für nachgeschaltete Prozesse und Abteilungen vereinbaren Schnittstellenpartner ins Berichtswesen integrieren Standardisierte Berichtsform erweitert

Berichtssystem erfolgt Aktives Management von Prozessschnittstellen durchführen Kontinuierliches Reporting auf Arbeitsebene einsetzen Regelmäßigen Managementbericht auf

11 Prozessbeschreibung Gremienmanagement Gremienmanagement Vorhandene Gremienlandschaft und Kommunikationskanäle Benötigte Gremien und deren Teilnehmer identifizieren Ist-Stand Gremienlandschaft liegt vor Vollständiges Gremienbild Rollenverteilung definieren Konzept für systematische Aufgabensteuerung erarbeiten Gremienlandschaft samt Teilnehmer definiert Optimierte Gremienlandschaft installieren Infofluss optimieren Systematische Aufgabensteuerung einführen Gremien installiert und Infofluss optimiert Gremien neu gestalten und laufend an Anforderungen des Projektes anpassen Aufgaben nachhalten Aufgaben aus Gremien umgesetzt

erarbeiten Gremienlandschaft samt Teilnehmer definiert Optimierte Gremienlandschaft installieren Infofluss optimieren Systematische Aufgabensteuerung

12 Prozessbeschreibung Änderungsmanagement Änderungsmanagement Bestehende Prozesse im Änderungsmanagement Vorgangsdauer abschätzen Prozessschnittstellen identifizieren Bedarf Änderungsmanagement identifiziert Prozesse gemäß Anforderungen im Projekt optimieren Hilfestellung bei der Bearbeitung von Änderungsanträgen leisten Änderungsprozess abgestimmt Änderungsbedarfe laufend ermitteln Änderungen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit und Erfüllung formaler Anforderungen prüfen Entscheidungen dokumentieren Problemfälle identifizieren und bei Bedarf eskalieren Änderungsprozess gelebt Umsetzen der Entscheidungen nachhalten se für nachgeschaltete Prozesse dokumentieren Bei Abweichungen gegensteuern Einhaltung der Prozesse sichergestellt

Änderungsbedarfe laufend ermitteln Änderungen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit und Erfüllung formaler Anforderungen prüfen Entscheidungen dokumentieren Problemfälle identifizieren

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