Unternehmensweite Prozessoptimierung

Transkript

1 Von der Definition einer globalen PLM-Roadmap zur Umsetzung des komplexen PLM-ERP-Teilprojektes Martin Michel

2 Agenda TESIS PLMware Unternehmensinformation Prozessoptimierung Wie erreichen Sie erfolgreich Prozessoptimierung durch IT- / PLM- Projekte? zapp, High Level Prozessanalyse Rolle der Prozessanalyse zur PLM Visionsfindung und Projektidentifikation Prozessoptimierung implementieren, Prozessanalyse als Basis für die To-Be Prozessmodellierung Rolle der Prozessanalyse und modellierung an einem Beispiel zu PLM-ERP-Kopplung mit Teamcenter Gateway for SAP (T4S) 2

3 TESIS PLMware, Zahlen und Fakten Mitarbeiter: >30 (TESIS-Gruppe >150) Niederlassungen: München, Chicago Gründung: 1988 Kunden: >200 Strategische Partnerschaften: Siemens PLM Software; SAP Alle Marken, Warenzeichen und registrierte Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber TESIS PLMware GmbH Mai Linz,

4 TESIS PLMware, Struktur und Kernkompetenzen (>30 Mitarbeiter) GL, Admin, Marketing Beratung Software-Entwicklung Teamcenter Gateway for SAP - T4S Prozessberatung Teamcenter All Inclusive Teamcenter-SAP (T4S) Interfacing I-DEAS TDM Migration CAD Beratung Normteil- und Katalogteillösungen Kundenspezifische Lösungen (TC, NX ) 4

5 Projekte, Portfolio TESIS PLMware Häufige Projektarten bei TESIS PLMware und deren Fokus Projekte mit konkreter Aufgabe Teamcenter -SAP Interfacing, T4S Implementierung Realisieren eines ganz bestimmten, bereits erkannten (oder vermuteten) Optimierungspotenzials Ziel: Umsetzen eines ganz konkreten Projektauftrages zapp (basierte) Projekte zapp ist das Werkzeug zur zielgerichten Analyse der Potentiale in Ihren Produktentstehungsprozessen. Identifizieren aller Optimierungspotenziale und Bewertung Ziel: Verstehen des Unternehmens als Ganzes, entwickeln von Verbesserungsvorschlägen bzgl. Werkzeugen und Prozessen 5

6 Projekte, Allgemeines Ein IT-Projekt ist erfolgreich, wenn es die anvisierten Potentiale hebt und der Aufwand den Nutzen nicht übersteigt. Was macht ein IT-Projekt erfolgreich? Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkontext Vorprojekt zapp Belastbare Identifikation der Teilprojekte (basierend auf Prozesskenntnis) Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall Teilprojektumsetzung Prozessbasierte Lösungsprojektierung Einhalten von Zeit und Kosten 6

7 Prozessanalysen, Überblick Alles dreht sich also um Prozesse - Analyse und Modellierung High Level Prozessanalyse - Allgemeine Methodik Effiziente Wege zur Identifikation einer PLM-Roadmap innerhalb von zapp Maßstäbe für die Gewichtung der Bausteine der PLM-Roadmap Prozessmodellierung in der operativen Umsetzung am Beispiel der PLM-ERP-Integrationslösung Auswahl der richtigen Aktionsschwerpunkte für die PLM-ERP-Kopplung mit dem Teamcenter Gateway for SAP (T4S) Treffsichere Beplanung der T4S-Lösung Verwendung der Kennzahlen aus der PLM-Roadmap für spätere Audits 7

8 zapp, High Level Prozessanalyse zapp Methode 1. Erarbeiten einer Vision für das Themenfeld PLM 2. Herausarbeiten der inkludierten Teilthemen aus dem riesigen PLM Portfolio 3. Identifizieren der richtigen Herangehensweise, also Implementierungsreihenfolge Priorisieren der Teilthemen bzgl. wirtschaftlicher und strategischer Relevanz Festlegung der funktionale Reihenfolgen zur Implementierung der Themen 4. Zusammenstellen eines Gesamtprojektvorschlages Reihenfolge der Teilprojekte Aufwände, Metriken zapp Endergebnis Gesamtprojekt mit Teilprojekten ist bewertet und bereit zur Initiierung 8

9 zapp, High Level Prozessanalyse zapp-ziel Herausfinden der richtigen Schwerpunkte und Bausteine für Ihre PLM- Umgebung durch Identifikation der Knackpunkte im Prozess (Schwachstellenanalyse) und deren wirtschaftlichen Größenordnung der passenden Skalierung der Lösung, also Festlegung des Umfanges und der Schickness der Lösung anhand wirtschaftlicher Kennzahlen der einzubeziehenden Partner im Produktentstehungsprozess (Stakeholder)...der passenden Informationsströme im Gesamtunternehmen 9

10 zapp, High Level Prozessanalyse High Level Prozessanalysen Vorphase - Ablauf und Stakeholder Planung und Vorbereitung Review durchführen Interviews GL/ Abt. Leitung Interviews Fachabteilungen PLM Roadmap entwickeln Spiegelung der Sichten Konsolidieren von SWOT und Ist- Prozessen 1. detaillierte Nutzwertbetrachtung 2. stimmiges Implementierungskonzept 3. vollständige PLM-Roadmap mit technischem Arbeitsplan 4. gesichertes Angebot Sichere, zielgerichtete, strategische, erfolgreiche Investitionen KnowHow Einzelne PLM- Maßnahmen vorschlagen 10

11 zapp, High Level Prozessanalyse High Level Prozessanalysen in den Fachabteilungen - Ablauf und Beteiligte Prozesse Geschäftsobjekte Beschreibende Informationen Meilensteine entlang der Arbeitsabläufe Ableitung der Anwendungsfälle Ableitung der Anforderungen Input Beteiligte Orga, Output Tätigkeit Werkzeuge, Vorlagen Ereignis 11

12 zapp, High Level Prozessanalyse High Level Prozessanalysen Vorphase Identifikation der Handlungsfelder anhand der Geschäftsobjekte und deren Eigenschaften Eigenschaften, Attribute (High Level) Stakeholder (High Level) Geschäftsobjekte (High Level) 12

13 zapp, High Level Prozessanalyse, Ergebnisse Prozesse, Geschäftsobjekte und Prozessaufwand 13

14 zapp, High Level Prozessanalyse, Ergebnisse SWOT Listing 14

15 zapp, High Level Prozessanalyse SWOT Ranking 15

16 zapp, High Level Prozessanalyse, Ergebnis PLM Vision PLM Implementierungsroadmap Teilprojekte Reihenfolge der Umsetzung Budgetierung Externe Ressourcen Software: benötige Module, Mengengerüst PLM Benefits (erwartetes Optimierungspotential aus der PLM Vision / Roadmap) Alles ist vorbereitet für den Startschuss zur Umsetzung konkreter Prozessoptimierungsprojekte! 16

17 Übergang in die Projektimplementierung Was macht ein IT Projekt erfolgreich? Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkomplex Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall Einhalten von Zeit und Kosten 17

18 Übergang in die Projektimplementierung Was macht ein IT Projekt erfolgreich? Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkomplex Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall Einhalten von Zeit und Kosten 18

19 Prozessoptimierung implementieren, Vorgehensmodell Was ist die passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall? Was ist der richtige Anwendungsfall? Welche Anforderungen ergeben sich aus dem Anwendungsfall? Wie wird die Anforderung mit Funktion beantwortet? 19

20 Prozessoptimierung implementieren Rolle der Prozessanalyse am konkreten Kundenbeispiel T4S BOM Mapping Funktionalität T4S Funktionsweise, Kurzüberblick Kundenbeispiel Vorgeschichte und erwarteter Nutzen, also Prozessoptimierung Randbedingung und Prozessanalyse Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung 20

21 Prozessoptimierung implementieren, T4S Basics OOTB Lösung der Siemens PLM zur Kopplung von Teamcenter und SAP T4S Funktionsweise, Kurzüberblick (Sub-) Objekttypen Transaktionsarten Eigenschaften Einfach anzuwenden Einfach aber sehr anwendungsfallspezifisch zu konfigurieren 21

22 Prozessoptimierung implementieren, T4S Basics T4S als universelle Drehscheibe als Beispiel auch zur ECAD Library Kopplung 22

23 Prozessoptimierung implementieren Kundenbeispiel Vorgeschichte: CAD-PDM-Stücklistenkopplung wurde als Business-relevant erkannt und implementiert PDM-ERP-Stücklistenkopplung wurde als Business-relevant erkannt soll implementiert werden Kennzahlen aus der Voranalyse via zapp: Anlage und Pflege der BOM* im Technischen Büro, 14 MA, Prozessaufwand ca. 5h/WxMA (~160T /a) Vorgehensmodell Prozessanalyse und Erfassen der Randbedingungen Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung *werksunabhängige Konzernstückliste, Entwicklungsstückliste 23

24 Prozessoptimierung implementieren Prozessanalyse und Erfassen der Randbedingungen im Rahmen des Projektierungsworkshops Prozessbene 5 Bestandsprozessbeschreibungen begrenzt verwendbar 24

25 Prozessoptimierung implementieren Prozessanalyse und erfassen der Randbedingungen Vom Prozess via Anwendungsfall und Anforderung zur passenden Lösung für eine T4S-Funktion 25

26 Prozessoptimierung implementieren Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Features, funktionales Datenmodell, modellierte Prozesse (künftig) 26

27 Prozessoptimierung implementieren Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Features, funktionales Datenmodell, modellierte Prozesse (künftig) Prozessebene 6/7 27

28 Prozessoptimierung implementieren Technische Lösung, Prozessmodellierung und -optimierung Eigenschaften des Prozesses BOM Maintenance BOM s in Entwicklung und Produktion konsistent Revisionskontrolle der BOM s Automatische zeitsparende Anlage der BOM s aus CAD via PLM nach ERP Benefit, also realisierte Prozessoptimierung Prozessaufwand BOM Anlage und Pflege im Technischen Büro um 70% reduziert, Reduktion der primären Kosten für BOM Pflege Laufzeit verkürzt, Reduktion sekundärer Kosten für Material und Ressourcen- Vorhaltung entlang aller Prozesse Fehlerkosten reduziert 28

29 Ausblick, Zusammenfassung Was macht ein IT Projekt erfolgreich? Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkomplex Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall Einhalten von Zeit und Kosten 29

30 Ausblick Zusammenfassung Was macht ein IT Projekt erfolgreich? Kriterien für ein erfolgreiches Projekt Die richtige Einordnung im Gesamtkomplex Prozessoptimierungspotential erfassen im Rahmen von zapp Definieren der richtigen Schritte das Potential zu heben Implementierung der passenden Funktion für den richtigen Geschäftsprozess / Anwendungsfall Prozessanalyse und -modellierung im Rahmen der Projektumsetzung, Lösungsprojektierung Bereitstellen der Umgebung, das Potential zu heben Einhalten von Zeit und Kosten 30

31 Weiterführende Informationen: zapp High Level Prozessanalyse Teamcenter Gateway for SAP (T4S) Danke. Fragen? 31