Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers

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1 Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers 31. März 2015 TREASURY INTELLIGENCE SOLUTIONS SMART PAYMENTS BETTER DECISIONS Leading cloud platform for managing corporate payments, liquidity and bank relationships

2 Referenten & Agenda Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Jörg Wiemer CEO & Mitgründer TIS AGENDA 15:00-15:05 Einführung 15:05-15:20 Effizienz und Komplexitätsreduktion im Zahlungsverkehr Jörg Wiemer Hubert Rappold Geschäftsführer TIPCO 15:20-15:35 Zahlungsverkehr und Berichtswesen aus einer Hand Hubert Rappold 15:35-15:45 Q & A Moderator: Miriam Nemeth Marketing Manager TIS 01/04/2015 TIS Classification: public 2

3 Referenten & Agenda Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Jörg Wiemer CEO & Mitgründer TIS AGENDA 15:00-15:05 Einführung 15:05-15:20 Effizienz und Komplexitätsreduktion im Zahlungsverkehr Jörg Wiemer 15:20-15:35 Zahlungsverkehr und Berichtswesen aus einer Hand Hubert Rappold 15:35-15:45 Q & A Jörg Wiemer, MBA, ist Mitgründer und CEO der TIS. Er hat mehr als 17 Jahre Erfahrung im Bereich Treasury und Unternehmensfinanzen und war zuletzt als Senior Vice President und Head of Global Treasury bei der SAP AG mit seinem Team verantwortlich für das internationale Treasury Management. 01/04/2015 TIS Classification: public 3

4 Publikums-Umfrage Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Frage an das Publikum: Wie viele Bankkonten haben Sie? Umfrage-Ergebnis: 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 40% 45% 11% 4% Weniger als 100 Zwischen Zwischen Ich weiß es nicht genau 01/04/2015 TIS Classification: public 4

5 Smart Payments - Better Decisions TIS is the leading cloud platform for managing corporate payments, liquidity and bank relations Overview Key Facts Founded in 2010 and headquartered in Walldorf, Germany TIS is a highly scalable and highly secure cloud platform for managing corporate payments, liquidity and bank relations Solution running with midsize and blue-chip customers including Fujitsu, Dachser, Bearing Point, VW, Dutch Railways and many others Funded by Target Partners, Zobito and SAP Fast growing based on excellent customer feedback ISO and SAP Certified MULTI ERP SAP certified MULTIBANKS BANK CONNECTIVITY AND PAYMENT FORMATS SaaS SOFTWARE AS A SERVICE: FAST, SCALABLE, SECURE 0.2UP TO1.0 + M COST SAVINGS IMMEDIATELY AND YEARLY Build by Experts Jörg Wiemer, CEO and co-founder; SVP/Head of Global Treasury SAP; 20 yrs. treasury and 10 yrs. senior management experience Dr. Wolfgang Kalthoff, COO and cofounder; VP Program Management SAP; SaaS operations expert Erol Bozak, CTO and co-founder; Director Development SAP, cloud expert, 33 patents 01/04/2015 TIS Classification: public 5

6 Typical Pain for CFOs and Treasurers Simple questions about your company s liquidity and payment cannot be easily answered Tricky CFO Questions LACK OF TRANSPARENCY How much cash is on all your company? accounts at this time? What is your company s net US-Dollar cash flow this month that can be used as a natural hedge? How much money was actually paid to which of your suppliers? How high are all your bank transaction fees? COMPLIANCE RISKS? How many company accounts do you have across all offices and subsidiaries? Who can sign for which account? Who can approve payments up to which amount? Operational Pain for Treasurers MANUAL WORKAROUNDS Five to ten days of manual work for data collection and analyses in EXCEL to get! accurate figures for company liquidity; meanwhile the cash position has potentially changed Workarounds to manually extract payment files, convert formats and upload in E- banking tool Strong dependency on a few employees, who maintain and run manual workaround processes Need to carry around a bag of security tokens MISSING GOVERNANCE, LEGAL/AUDIT COMPLIANCE! Impossible to track who approved which payment Difficult to monitor signatories and authorisations 01/04/2015 TIS Classification: public 6

7 The TIS Revolution Fully scalable SaaS platform for managing corporate payments, liquidity and bank relations converting the current many-to-many relationship model into a 1-on1-model Old World New World Multiple corporate entities, geographically dispersed Headquarter Subsidiaries Shared Service Centers Headquarter Subsidiaries Shared Service Centers Significant cost savings ( 0.2m to 4m p.a., depending on customer) each of which run several ERP-systems in parallel; ERP system ERP system ERP system HR/Treasury /Legacy ERP system ERP system ERP system HR/Treasury /Legacy Plugin Agent Agent Agent Increased transparency Enhanced governance Various tools and workarounds in use to extract, convert and E-banking tools Treasury Systems Inhouse Projects + service bureaus Single point of contact Legal/audit compliance, e.g. SEPA ERP-integrated submit payment data to banks in their required data formats. Host-to-host connection, EBICS, SWIFT Fast roll-out Strong analytics focus Katja Zimmermann, Head of Corporate Treasury TIS bietet ein Rundum-sorglos-Paket für die Bankkonnektivität an, welches uns ermöglicht, unseren Zahlungsverkehr zu zentralisieren und zu automatisieren. Wir erreichen vollständige Transparenz über alle Bankbevollmächtigten und können darüber hinaus durch die weltweite Visibilität über alle Kontobewegungen die Konzern-Liquidität besser steuern. Mit TIS haben wir eine neue Ebene in Bezug auf Kontrolle und Compliance für unser Unternehmen erreicht. 01/04/2015 TIS Classification: public 7

8 Publikums-Umfrage Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Frage an das Publikum: Mit wie vielen verschiedenen Banken wickeln sie unternehmensweit Ihren Zahlungsverkehr ab? Umfrage-Ergebnis: 40% 35% 30% 25% 34% 20% 15% 10% 5% 7% 10% 17% 0% Bis zu 5 Bis zu 10 Bis zu 20 Mehr als 20 01/04/2015 TIS Classification: public 8

9 The Difference Why are some treasurers and cash-managers still carrying a bag of security tokens around? The Old World Challenge The New World Solution o o o o High costs High risks Lack of transparency over liquidity status and cash flow High dependency on IT with high cost and upfront investments A single, multi-bank-capable, audit-proof SaaS platform End-to-end data processing (straight-through processing) with full SAP ERP integration. Comprehensive library of payment formats, bank communication and security channels. Full transparency into corporate cash flow and liquidity Complete control of all bank relations and cash movements Immediate cost savings no IT projects and IT investment Fast roll-out 01/04/2015 TIS Classification: public 9

10 What some of our Customers are Saying Ask for more of our customer success stories! Overview of Selected Customers Customer Testimonials The technical skills but also the open attitude of the partner dedicated to our project have been key success factors... Cédric Suchet, Head of Treasury & Risk Management, Swiss International Air Lines Ltd our SEPA problem was solved quickly with the out-of-the-box solution by TIS. Michael Haas, SEPA Project Lead, Dachser 01/04/2015 TIS Classification: public 10

11 Better Decisions More Business Intelligence Functionality Disclaimer: the showed business intelligence functionality is under development and will be an additional functionality on top of the BAM and BTM SaaS Services 01/04/2015 TIS Classification: public 11

12 Referenten & Agenda Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Hubert Rappold Geschäftsführer TIPCO AGENDA 15:00-15:05 Einführung 15:05-15:20 Effizienz und Komplexitätsreduktion im Zahlungsverkehr Jörg Wiemer 15:20-15:35 Zahlungsverkehr und Berichtswesen aus einer Hand Hubert Rappold 15:35-15:45 Q & A Hubert Rappold hat mehr als 13 Jahre Erfahrung in der IT- und Treasury-Beratung hat Hubert Rappold zusammen mit Christof Ley die Firma TIPCO Treasury & Technology gegründet und ist seitdem als Geschäftsführer tätig. Sein Fokus liegt auf der inhaltlichen Erweiterung der Berichtswesen-Software TIP, Kooperationen mit Treasury-Management-System-Anbietern und der internationalen Ausrichtung von TIPCO. 01/04/2015 TIS Classification: public 12

13 2015 Zahlungsverkehr und Berichtswesen aus einer Hand TIS+TIP: Das Beste aus beiden Welten TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

14 Herausforderungen in Treasury-Abteilungen Zahlungsverkehr Zahlreiche Electronic-Banking Lösungen im Einsatz Hoher manueller Aufwand Hohe Kosten Keine Übersicht über Konten und Zeichnungsberechtigte Berichtswesen/Planung Einsammlung von Daten per Excel/ Hoher manueller Aufwand für Konsolidierung und Erstellung von Auswertungen Fehleranfällig Beide Bereiche können durch den intelligenten Einsatz von Software sowohl hinsichtlich des Aufwands als auch der Kosten deutlich verbessert werden. TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

15 Wie kann Ihnen die Kooperation TIS+TIP helfen diese Herausforderungen zu bewältigen? Was kann TIS? Sicherer und effizienter Zahlungsverkehr Multibankfähig, web-basiert, mit SAP integriert Schneller Roll-out, einfache Bedienung Was kann TIP? Flexibles Berichtswesen und einfach zu bedienende Liquiditätsplanung Web-basiert, mit zahlreichen Vorsystemen integriert Schneller Roll-out, einfache Bedienung TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

16 Wer macht was? Dezentrale Benutzer Banken Anbindung der Tochtergesellschaften Flexibles Berichtswesen und Liquiditätsplanung Web-basiert, mit Vorsystemen integriert Schneller Roll-out, einfache Bedienung Anbindung der Banken Sicherer und effizienter Zahlungsverkehr Multibankfähig, web-basiert, mit SAP integrier Schneller Roll-out, einfache Bedienung Zentrale Benutzer (SAP, TMS) Zentrale Aufgaben Zentrale Benutzer haben die Kontrolle über dezentral erfasste Daten, Berechtigungen und Zahlungsvorgänge. Daten werden automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht. Alle Berichte kommen aus einem System. Jedes System macht das, was es am besten kann. Durch die hohe Integration der Systemkomponenten entfällt nicht nur die mehrfache Stammdatenpflege, sondern es werden auch Teile des Berichtswesens automatisiert. TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

17 Auswirkungen auf Benutzer Dezentrale Benutzer können auf einer einfachen und intuitiven Oberfläche arbeiten. Sie müssen nicht in die Untiefen des TMS einsteigen, womit auch weniger Rückfragen in der Zentrale anfallen. Der Schulungsaufwand für neue Benutzer wird geringer und die Akzeptanz bei den Anwendern steigt. Alle Berichte stehen den dezentralen Anwendern über eine Oberfläche mit einem sauberen Berechtigungskonzept zur Verfügung. Es sind weniger der teuren TMS-Lizenzen erforderlich. Zentrale Benutzer: Jedes System kann für das genutzt werden, für das es ausgelegt wurde. Damit entfallen fehleranfällige und wartungsintensive Workarounds. Durch die hohe Integration der Systeme entfallen individuelle Schnittstellen. Alle Berichte können aus einem System gezogen werden. Eine flexible Anpassung der Berichte ist möglich. TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

18 Operative Vorteile Best-of-breed : Es besteht eine saubere Abgrenzung zwischen den Systemen und man vermeidet Kompromisse in der Funktionalität. Jedes System macht das, was es am besten kann. Kein vendor lock in : Der Tausch einer Systemkomponente kann durchgeführt werden ohne extrem hohe Kosten zu verursachen. Damit steigt die Unabhängigkeit von Systemanbietern und man ist weniger erpressbar. Hohe Flexibilität wo es notwendig ist: Neue Anforderungen an Berichte oder den Zahlungsverkehr werden durch TIS+TIP optimal unterstützt. Geringerer Total-cost-of-ownership : Trotz mehrerer Systemkomponenten sind die Gesamtkosten niedriger. Die große Masse der Benutzer benötigt keine teuren TMS-Lizenzen sondern lediglich Zugriff auf TIS+TIP. Die hohe Automatisierung im Zahlungsverkehr sowie die Vermeidung lokaler E-Banking Lösungen reduziert die Gesamtkosten weiter. TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

19 Layout Über einen Button im Berichtswesen wird direkt in den Zahlungsverkehr verzweigt. TIPCO Treasury & Technology www-tipco.at 2015

20 Questions & Answers Reporting und Zahlungsverkehr in der Cloud: Market Best Practice für CFOs und Treasurers Q&A 01/04/2015 TIS Classification: public 20

21 Contact If you have any questions, please feel free to contact us. Please contact: Jörg Wiemer CEO, TIS Hubert Rappold Geschäftsführer, TIPCO Miriam Nemeth Marketing Manager, TIS /04/2015 TIS Classification: public 21

22 Disclaimer This Documentation is being made available to the extent that receipt and acceptance limits its use to the purpose stated and that the information contained herein is maintained on a confidential basis without disclosure to third parties. All parties accepting this material thereby agree not to reproduce, copy, or otherwise distribute to others this information without the express written consent of TIS. The software described in this document is furnished under a SaaS (Software as a Service) agreement or nondisclosure agreement. The software may be used only in accordance with the terms of those agreements. The screens and illustrations are representative of those created by the software, and are not always exact copies of what appears on the computer monitor. The material in this document is for information only, and is subject to change without notice. TIS reserves the right to make changes in the product design and installation software without reservation and without notification to its users. Copyright 2015 Treasury Intelligence Solution GmbH (TIS) All Rights Reserved. 01/04/2015 TIS Classification: public 22

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