Hinweis zu den angebotenen Unterlagen

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1 Hinweis zu den angebotenen Unterlagen Die auf den Webseiten angebotenen Unterlagen sollen die Beschaffer vor Ort im Bereich der nachhaltigen Beschaffung unterstützen. Die Unterlagen wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Es handelt sich hierbei um ein frei bleibendes und unverbindliches Angebot. Daher sind Haftungsansprüche, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Unterlagen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, ausgeschlossen, sofern seitens des Autors und/oder Veröffentlichers kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Unterlagen oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Für jeden Beschaffungsfall ist eine individuelle Betrachtung des jeweiligen Sachverhalts notwendig, die eine Anpassung der Unterlagen erforderlich machen kann Dokumenttitel: Erfahrungsbericht_Druckauftrag Dokumentenart: Praxisbeispiel Herausgeber: Bayern Organisationseinheit: Bayerisches Staatsministerium fuer Umwelt und Gesundheit Bundesland: Bayern Einstelldatum: Verschlagwortung: Papier Druckauftrag Positivbeispiel Erfahrungsbericht Produktgruppe: Druckerzeugnisse Nachhaltigkeitsaspekte: Ökologisch, Ökonomisch National: nein Priorisiert: nein Dateiname: Erfahrungsbericht_Druckauftrag.pdf Dateigröße: 235,16 KB Dateityp: application/pdf Dokument ist barrierefrei/barrierearm: nein

2 Erfahrungsbericht Vergabe eines Druckauftrags unter Berücksichtigung von Umweltaspekten 1 Anlass Zur weiteren Verbreitung von Umweltmanagementsystemen, insbesondere nach der EMAS III-Verordnung (VO EG Nr. 1221/2009 vom 25. Nov. 2009), wurde im Rahmen des Umweltpakts Bayern gemeinsam mit der Wirtschaft die Zusage getroffen den EMAS-Leitfaden aus dem Jahr 2001 nach Abschluss der Novelle der EMAS-VO zu aktualisieren. Zur Arbeit mit dem Leitfaden im Betrieb wird neben dem Download der Leitfaden EMAS - Das Umweltmanagementsystem der EU in der Praxis auch in einer begrenzten Anzahl von 5000 Stück als Druckwerk angeboten. Da das Ministerium bei diesem Druckwerk eine ganz besondere Vorbildfunktion gegenüber der Zielgruppe des Leitfadens inne hat, wurde die Berücksichtigung von Umweltaspekten im Impressum dokumentiert: Impressum 2012 Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit/ Bayerischer Industrie- und Handelskammertag/ Bayerischer Handwerkstag Gedruckt auf 100% Recyclingpapier. Das Papier wurde ohne den Einsatz von optischen Aufhellern und Chlorbleiche aus Altpapier hergestellt. Das Papier erfüllt die Anforderungen des Umweltzeichens Blauer Engel (RAL-UZ 14). Die bei der Herstellung für diese Broschüre entstandene CO 2 -Emission wurde durch Investitionen in klimaschonende Windenergie in Neukaledonien kompensiert (natureoffice Zertifikats-ID-Nummer DE ). Dadurch ist diese Broschüre klimaneutral gedruckt. Außerdem kamen ausschließlich umweltunbedenkliche Farben (Ökofarben) zum Einsatz. Hinweis: Diese Druckschrift steht im Internet als Download barrierefrei im pdf-format zur Verfügung. 2 Vorgehensweise/ Verfahren zur Beauftragung des Broschürendrucks Der Auftragswert für den Druck von 5000 DIN A 4-formatigen Broschüren mit 120 Seiten wurde in Rücksprache mit dem Referat Öffentlichkeitsarbeit auf rund EUR geschätzt und eingeplant. Die Vergabe wurde unter Berücksichtigung der Art der geforderten Leistung (Druckauftrag/ Herstellungsauftrag), die besondere Zuverlässigkeit der Bewerber erfordert, dem Vorhandensein einer ausreichenden Zahl leistungsfähiger Unternehmer und der Höhe der Auftragssumme (Auftragswert liegt unter inkl. MWSt.) als freihändige Vergabe durchgeführt ( 3 Abs. 5 Buchst. i VOL/A Abschnitt I).

3 - 2 - Die intensive Berücksichtigung von Umweltaspekten bei der Vergabe wurde wie folgt im Vergabevermerk begründet: Laut Umweltrichtlinien Öffentliches Auftragswesen (öaumwr vom 28. April 2009, Az.: B II ) gehört es zu den vorrangigen Aufgaben vom Staat Boden, Wasser und Luft als natürliche Lebensgrundlagen zu schützen und auf einen möglichst sparsamen Umgang mit Energie zu achten sowie die Leistungsfähigkeit des Naturhaushalts zu erhalten. Diese Grundsätze sind ebenso wie die Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit auch bei der Vergabe öffentlicher Aufträge von Bedeutung. Finanzielle Mehrbelastungen und eventuelle Minderungen der Gebrauchstauglichkeit sind dabei in angemessenem Umfang hinzunehmen. Zur angemessenen Beachtung von Umweltschutz- und insbesondere Energieeffizienzaspekten wurde in der Leistungsbeschreibung für das zu verwendende Papier die freiwillige Kennzeichnung mit dem Blauer Engel gefordert. Da sämtliche Umweltaspekte wie z. B. sparsamer Einsatz von Chemikalien mit geringen Gefährdungspotenzial oder Energieeffizienz im Produktionsprozess bei der Herstellung des o. g. Druckwerks (Auftragsgegenstand) im Zusammenhang stehen, wird im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis der technischen und ökologischen Leistungsfähigkeit von Bietern eine Zertifizierung nach EMAS oder anderen europäischen oder internationalen Normen oder ein gleichwertige Nachweise akzeptiert. Insgesamt wurden 5 Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert (gemäß 3 Abs. 1 Satz 2 i.v.m. 3 Abs. 5 Buchst. i VOL/A). Drei Angebote gingen fristgerecht ein. Damit war ein ausreichender wirtschaftlicher Wettbewerb im Sinn der VOL/A für die Auftragsvergabe gegeben. Alle Bieter erfüllten die beschriebenen Kriterien der Eignung. Nach Prüfung und Wertung der Angebote ( 23, 25 VOL/A) wurde der Zuschlag erteilt. 3 Festlegung gewünschter Kriterien in einer Leistungsbeschreibung per Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir Sie um die Abgabe eine Angebots für den Druck einer Broschüre bitten. Senden Sie uns ihr unterschriebenes Angebot (gerne per ) bis zum Xten zu. Gewünschte Leistung: - Leistung: Herstellung und Auslieferung einer Broschüre - Auflage: Exemplare - Format: DIN A4 Hochformat - Umfang: a) Inhalt 120 Seiten, bitte optional auch für 60 Seiten, b) Umschlag 4 Seiten - Druck: 4/4-farbig Euroskala, meist randabfallend

4 Papier: 100%-Recyclingpapier, das mit dem sog. "blauen Engel" zertifiziert ist, a) Inhalt: 80g/m² revive pure oder ähnlich, b) Umschlag: 200 g/m² revive pure oder ähnlich, auf richtige Papierlaufrichtung ist zu achten - Daten: Lieferung als druckfähige Pdf-Datei auf CD-ROM, mit s/w-laserausdruck und verbindlichem 4C- Digitalproof, der genaue Zeitpunkt der Datenlieferung wird nach Auftragsvergabe festgelegt - Verarbeitung: Umschlag: Drucklackierung matt, zusammentragen, PUR- Rückenklebebindung und dreiseitig beschneiden, handlich bündeln und umweltfreundlich in beschriftete Kartons verpackt ausliefern - Lieferung: frei Haus an 12 Lieferadresse in Bayern (siehe Anlage mit genaue Anschriften) - Lieferfrist: der gesamte Auftrag ist im Monat Y umzusetzen, der genaue Zeitpunkt wird nach Auftragsvergabe festgelegt Gewünschte Umweltkriterien: - EMAS-Validierung ihres Produktionsstandorts (bitte Beleg beifügen) - Teilnahme am Umweltpakt Bayern - optional: Kosten für die "klimaneutral"-stellung der Druckauflage Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre Geschäftsstelle Umweltpakt Bayern Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit Geschäftsstelle Umweltpakt Bayern Rosenkavalierplatz 2, München Tel. (089) Fax (089) mailto:umweltpakt.bayern@stmug.bayern.de Recherche Unternehmen für die Aufforderung zur Angebotsabgabe Die Recherche nach leistungsfähigen Unternehmen, die per zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollten, erfolgte mittels dreier Quellen: UMFIS-Online: das Umweltfirmen-Informationssystem der IHKs in Deutschland EMAS-Register: durch den deutsche Industrie- und Handelskammertag tagesaktuell geführtes Register der Teilnehmer an EMAS (Eco Management and Audit Scheme) der weltweit anspruchvollsten Auszeichnung für betriebliches Umweltmanagement Umweltpakt-Teilnehmerdatenbank: bayerische Unternehmen, die sich für den Umweltschutz im Unternehmen engagieren 5 Berücksichtigung weiterer Nachhaltigkeitsaspekte Klimaneutralstellung: Bereits mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wurden als Zusatzinformation die Kosten für die geplante Klimaneutralstellung von Druck und Versand abgefragt. Barrierefrei-Programmierung in einer weiteren Vergabe (Nachhaltigkeitskriterium soziale Aspekte ): Da der Leitfaden im Publikationsshop des Geschäftsbereichs des StMUG ebenfalls als pdf-druckdatei zum Download zur Verfügung gestellt werden soll, ist die Erstellung einer pdf-datei erforderlich, die barrierefrei programmiert ist. Quelle für diese

5 - 4 - Vorgabe ist die Bayerische Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik (Bayerische Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung - BayBITV) vom 24. Oktober 2006, GVBl 2006, S. 801). Die Programmierung wurde nachträglich vorgenommen und in einem zweiten Schritt vergeben.