Sie haben noch kein Login für den Hochschul-OPAC?

Transkript

1 Die Kanzlerin 1 Anmeldung und Startseite Recherche Suchmöglichkeiten Suchergebnisse Suchhistorie Nutzerkonto Gebühren Persönliche Daten Passwort ändern Suchhistorie siehe oben Anschaffungsvorschläge Benachrichtigungen Listen: Siehe oben Entlastung beantragen Ausleihe und Rückgabe Bestellung/Vormerkung Abholung Verlängerung Rückgabe Mahnungen und Buch verloren Sie können ein Buch nicht mehr finden?... 15

2 Die Recherche im Opac sowie die Ausleihe von Titeln der Bibliothek der Hochschule für Philosophie ist für Studierende an der HfPh, Lehrende sowie die wissenschaftlich interessierte Allgemeinheit grundsätzlich kostenlos. Ein Studierendenausweis oder eine Immatrikulationsbescheinigung ist nicht nötig. Nicht-Angehörige der Hochschule (externe Nutzer) können Titel zur Benutzung in den Lesesaal bestellen, jedoch nicht nach Hause entleihen. Auf der Startseite des OPAC können Sie bereits eine Suche im Katalog durchführen. Um aber die eigentlichen Funktionen des OPACS nutzen zu können, empfehlen wir, sich als erstes über den Link rechts anzumelden: Sie haben noch kein Login für den Hochschul-OPAC? Ein Klick auf den Link Hier anmelden führt Sie zum Anmeldeformular. Dort können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, -Adresse etc.) eintragen. Sobald das Formular abgeschickt ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmail, welche ihren Benutzernamen und Ihr vorläufiges Passwort enthält. Als vorläufig letzten Schritt klicken Sie bitte auf den Bestätigungslink in dieser E- Mail.Sie können dann schon Merklisten der für Sie interessanten Medien erstellen. Als Benutzername ist Ihr Name in der Form vorname.nachname voreingestellt. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, das Passwort baldmöglichst zu ändern. Als angemeldeter Benutzer können Sie jetzt schon im Katalog recherchieren und Literaturlisten anlegen, jedoch noch keine Vormerkungen vornehmen. Für die Ausleihe von Medien nach Hause ist es nötig, dass Sie innerhalb von zwei Wochen nach der vorläufigen Anmeldung persönlich an der Lesesaaltheke vorbeikommen, damit die Mitarbeiterinnen Ihre Daten ergänzen und einen Benutzerausweis ausstellen können. Wir bitten Sie, dafür ihren Studierenden- oder Personalausweis mitzubringen.

3 Sie können Suchbegriffe entweder frei kombinieren (z.b. Kant praktische Vernunft ) oder aber die Suche entsprechend der Auswahl eingrenzen, z.b. auf die ISBN oder Signatur, wenn Sie einen konkreten Titel suchen. Umlaute werden als ihre Grundbuchstaben gesucht. Alle Suchbegriffe werden automatisch rechts trunkiert. Das bedeutet: Wenn Sie beispielsweise den Begriff Katze eingeben, erhalten sie eine Trefferliste mit allen Begriffen, die mit Katze- anfangen (Katze, Franz Katzer, Katzenjammer ) Deshalb ist die Freitextsuche gut für allgemeinere Suchanfragen geeignet, bei denen es nicht auf einen exakten Titel und/oder Autor ankommt. Wenn Sie Literatur zu einem konkreten Thema suchen, empfiehlt sich die Schlagwortsuche, da sich Schlagworte, anders als (Titel)-Stichworte, immer auf den Inhalt des Werkes beziehen und in der Regel redaktionell vergeben werden. Wenn Sie in verschiedenen Feldern differenziert suchen wollen, wählen Sie Erweiterte Suche unter dem Suchschlitz: Hier können Sie in drei verschiedenen Feldern gleichzeitig mit unterschiedlichen Suchbegriffen suchen. Auch werden die Suchbegriffe automatisch rechts trunkiert, sodass Sie mit der Stichwortsuche in der Regel mehr als einen Treffer erhalten. Außerdem haben Sie schon hier die Möglichkeit, nach folgenden Kriterien zu filtern: Erscheinungsjahre besonders praktisch für die Suche nach aktueller Literatur Sammlung - Die Hochschule führt aktuell folgende Sammlungen: IGP - Bestand des Instituts für Gesellschaftspolitik mit den Schwerpunkten Sozialwissenschaften, Globalisierung und Entwicklungspolitik Jesuitica - Literatur von und über Jesuiten, z.b. zur Geschichte des Ordens, zu bekannten Persönlichkeiten oder zur Mission Hochschulschriften veröffentlichte Dissertationen und Habil.-Schriften der Hochschule für Philosophie und anderer Hochschulen. Magister- und andere Abschlussarbeiten werden im Opac nicht angezeigt, da sie nicht entleihbar sind. Publikationstypen - hier wird faktisch nur zwischen Zeitschriftentiteln und Monographien unterschieden. Aktuell bietet der OPAC keine Suche nach den Titeln von Zeitschriftenaufsätzen oder Beiträgen aus Sammelwerken an. Sie können jedoch den entsprechenden Zeitschriftenjahrgang bestellen und relevante Artikel kopieren bzw. scannen.

4 Bitte beachten Sie: Aktuell ist es nicht möglich, mehr als einen Jahrgang derselben Zeitschrift zur gleichen Zeit vorzumerken. Erst nach der Ausleihe des jeweiligen Bandes wird die nächste Vormerkung möglich. Wir arbeiten an einer befriedigenderen Lösung! Sortierung - hiermit können Sie die Suchergebnisse vorsortieren lassen, z.b. nach der Aktualität der Erscheinungsjahre Unter Weitere Optionen können Sie noch nach folgenden Kriterien filtern: Sprache z.b. zur Eingrenzung nach nur deutschen oder nur englischen Titeln Standort - hier ist vor allem der Präsenzbestand im Lesesaal für den schnellen Zugriff interessant. Titel mit dem Standort Magazin müssen über den Button Vormerken bestellt werden. Sie werden täglich bereitgestellt, eine Sofortausleihe ist jedoch nicht möglich. Experten finden unter Weitere Optionen ebenso die Möglichkeit, die Boole schen Operatoren (UND, ODER, NICHT) im Drop-Down-Menü auszuwählen sowie die Zahl der Suchfelder durch Klicken auf [+] oder [-] anzupassen. Die Suche mit ODER ermöglicht eine Erweiterung sinnvoller Treffermengen. Beispielsweise erzielt eine ODER-Suche mit den Begriffen Philosophy of Mind und Philosophie des Geistes schneller eine sinnvolle Treffermenge als zwei getrennte Suchen nach dem deutschen bzw. englischen Begriff. Die Suche mit NICHT ermöglicht eine Einschränkung übergroßer Treffermengen bereits bei der Suche und erspart langwieriges Auslichten. Beispiel: Kant NICHT Vernunft. Des Weiteren erlauben die Auswahlfelder eine noch detaillierte Eingrenzung bei den Suchfeldern: Wenn Sie z.b. genau einen bestimmten Titel suchen, können Sie über die Einstellung Titelstichwort, Phrase eine exakte Zeichenfolge suchen und so die Treffermenge effektiv minimieren.

5 Außerdem bieten wir die Möglichkeit über, dass Sie alle Semesterapparate des aktuellen Semesters einsehen können. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Link neben Erweiterte Suche : Bestände aus den Semesterapparaten sind für die Dauer des jeweiligen Semesters nicht nach Hause entleihbar, sondern stehen im Lesesaal für die allgemeine Nutzung bereit. Bei einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Trefferliste, welche Sie über eine Leiste links nach verschiedenen Kriterien weiter eingrenzen können:

6 Die Zahl in Klammern gibt die Trefferanzahl an, die die jeweilige Einschränkung erzeugt. Den Experten unter Ihnen sei verraten, dass sich unter Themen und unter Orte die klassischen bibliothekarischen Schlagworte verstecken. Wenn Sie die Trefferliste auf Standort: Präsenzbestand einschränken, finden Sie die Titel, die im Lesesaal zum sofortigen Zugriff bereitstehen. Es existieren verschiedene Möglichkeiten, Ihre Suchergebnisse zu verwalten und weiter zu verarbeiten: Der sogenannte Korb kann auch für nicht angemeldete Benutzer als Sammelbecken für eine erste grobe Vorauswahl dienen. Im Korb gespeicherte Titel können ausgedruckt, in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen oder (nach vorheriger Anmeldung)per versandt werden. Achtung! Die im Korb gespeicherten Medien sind nicht automatisch für Sie reserviert und können jederzeit von anderen Nutzern ausgeliehen werden. Empfehlenswert ist für einen besseren Überblick die Erstellung von individuellen Merklisten über Ihr Benutzerkonto. Hier können Sie Listen mit unterschiedlichen Titeln vergeben und die Medien präzise zuordnen. Über den Reiter Listen in der Kopfzeile können eingeloggte Benutzer ihre individuellen Merklisten aufrufen und bearbeiten sowie neue Listen ergänzen. Lehrende können darüber hinaus auch öffentliche Listen erstellen und mit anderen teilen. Ein Klick auf den Titel der Liste öffnet die Vollanzeige mit sämtlichen Bearbeitungsmöglichkeiten:

7 Eine Liste der Listen findet sich unter dem Reiter Listen alle anzeigen auf der Startseite: Achtung: Titel auf der Liste oder im Korb gelten nicht als für Sie reserviert oder vorgemerkt. Eine Magazinbestellung ist nur über die Schaltfläche Vormerkungen möglich. Unter dem Reiter Suchhistorie finden Sie als eingeloggter Benutzer eine Auflistung Ihrer vorherigen Suchanfragen, die Sie durch Anklicken wiederholen können. Es ist leider nicht möglich, hier mehrere Suchanfragen zu kombinieren. Ihre Suchhistorie ist in identischer Form auch in Ihrem Benutzerkonto zu finden. Diese Suchhistorien sind als sogenannte Fastlinks aufgelistet, die an anderer Stelle wie z.b. die eigene Homepage hinterlegt werden kann (auch als RSS-Feed). Klickt man auf den Link, wird automatisch tagesaktuell diese Suche ausgelöst und man erhält damit eine passende Literaturliste. Lehrende können das nutzen, um z.b. zu ihrem Themengebiet jeweils die Literatur anzuzeigen, die für ihr Fachgebiet interessant sein könnte. Falls Sie daran Interesse haben, melden Sie sich bitte in der Bibliothek! Jeder registrierte Benutzer der Bibliothek hat nach dem Einloggen Zugriff auf sein Benutzerkonto, in dem alle Ausleihen, Vormerkungen und persönlichen Daten zusammengefasst sind. Die Laufzeit des Benutzerkontos endet automatisch am 15. April bzw. 15. Oktober des laufenden Jahres. Zur Verlängerung des Kontos bitten wir Sie, ca. eine Woche vor Ablauf an der Lesesaaltheke vorbei zu

8 kommen. Sie erreichen Ihr Konto durch einen Klick auf Ihren Namen in der Kopfzeile der Startseite, wenn sie einen Benutzerausweis haben und eingeloggt sind. Warum ist mein Konto gesperrt? Nach der dritten nicht beglichenen Mahnung wird Ihr Konto automatisch gesperrt und erst nach Entrichtung der Mahngebühr und des Buchersatzpreises wieder freigeschaltet. Dies gilt ebenfalls, wenn die offenen Gebühren auf dem Konto den Gesamtbetrag von 5 Euro überschreiten. Auch falls Sie vergessen, ihr Konto halbjährlich zu verlängern, tritt eine vorübergehende Sperrung in Kraft. Benutzer, die für die Exmatrikulation ein Entlastungsschreiben erhalten haben, können ebenfalls nicht mehr auf ihr Konto zugreifen. In den beiden letzteren Fällen ist es problemlos möglich, das Konto an der Lesesaaltheke wieder aktivieren zu lassen. Unter dem Reiter Gebühren in Ihrem Benutzerkonto finden sich alle fälligen Mahngebühren, die bei verspäteter Rückgabe von Titeln anfallen. Die Bibliothek erhebt pro nicht zurückgegebenem Titel 50 Cent Mahngebühr bei der ersten und zweiten Mahnung. Bei einer dritten Mahnung wird zusätzlich zur Mahngebühr ein Buchersatz-Betrag von mindestens 50 Euro fällig. Bitte beachten Sie zudem, dass für nicht abgeholte Vormerkungen eine Gebühr von 50 Cent pro Titel anfällt und wir für die Neuausstellung eines verlorenen Bibliotheksausweises 10 Euro berechnen müssen.. Hier können Sie ihre hinterlegten Adress- und Kontaktdaten einsehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Bei der erstmaligen Anmeldung wird Ihnen ein vom System generiertes Passwort per zugesandt, welches Sie für Ihren ersten Login verwenden können. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, Ihr Passwort nach der Freischaltung ihres Benutzerkontos durch die Mitarbeiterinnen baldmöglichst zu ändern. Sie haben Ihr Passwort vergessen? Bitte kommen Sie an der Lesesaaltheke vorbei, um ihr Passwort zurücksetzen zu lassen. Angemeldete Benutzer können über den Opac Anschaffungsvorschläge an die Bibliothek senden. Die Maske für die Erstellung von Anschaffungsvorschlägen ist auf zwei Arten erreichbar: 1) In Ihrem Benutzerkonto gibt es einen Reiter Anschaffungsvorschläge, über den laufende Vorschläge nachverfolgt und neue Vorschläge gemacht werden können:

9 2) Unterhalb der Trefferliste bzw. wenn kein Treffer gefunden wurde, weist eine Textbox ebenfalls auf das Formular zur Erstellung von Anschaffungsvorschlägen hin: Im Formular können Sie (möglichst umfassende) Informationen zum Titel angeben. Über das Feld Hinweise können außerdem zusätzliche Informationen, wie z.b., dass Sie das Buch bei Anschaffung gleich selbst ausleihen wollen, hinterlegt werden.

10 Wurde der Anschaffungsvorschlag abgeschickt, ist dieser danach im Benutzerkonto weiterhin unter Anschaffungsvorschläge mit dem jeweils aktuellen Status hinterlegt: In der Regel werden sie durch die Fachreferenten geprüft und im Falle eines positiven Bescheids zur Erwerbung freigegeben. Sie erhalten eine Mail, sobald eine Entscheidung gefallen ist, sowie die übliche Benachrichtigung, sobald das Medium eingetroffen, katalogisiert und für Sie bereitgestellt ist, falls Sie uns dies zuvor mitgeteilt haben. Über die Links können Sie jederzeit weitere Anschaffungsvorschläge erstellen und einzelne oder alle vorhandenen Anschaffungsvorschläge löschen. Mahnungen werden automatisch an die von Ihnen angegebene -Adresse bzw. an Ihre Postanschrift gesendet. Den Erhalt von weiteren Benachrichtigungen können Sie hier nach Ihren Wünschen konfigurieren bzw. auch abstellen. Fälligkeitsbenachrichtigungen sind für Ihr Benutzerkonto nicht relevant.

11 Erinnerungsbenachrichtigungen ermöglichen es ihnen, vor dem Abgabetermin eine automatische Mail zu erhalten, die Sie fünf Tage (Lehrende: zwei Tage) im Voraus an den Abgabezeitpunkt erinnert. Eine Vormerkbenachrichtigung im engeren Sinne erhalten Sie, sobald ein anderweitig entliehener Titel zurückgegeben wurde, auf den Sie eine Vormerkung gesetzt hatten. Ausleihquittungen sind auf Wunsch an der Lesesaaltheke erhältlich. Wenn Sie die digitale Dokumentation bevorzugen, können Sie sich Ausleih- und Rückgabequittungen auch als E- Mail zusenden lassen, dafür muss die entsprechende Einstellung eintragen sein. Für die Exmatrikulation an der Hochschule ist es nötig, nachzuweisen, dass alle entliehenen Bücher an die Bibliothek zurückgegeben und alle ausstehenden Gebühren bezahlt sind. Zu diesem Zweck finden Sie in Ihrem Benutzerkonto die Schaltfläche Entlastung beantragen. Wenn ihr Konto leer ist und alle Gebühren bezahlt sind, können Sie hier den Vordruck für den Entlastungsschein herunterladen, anderenfalls werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass noch Ausleihen oder Mahngebühren offen sind. Bitte geben Sie den Vordruck anschließend bei Frau Jäger im Studierendensekretariat (Zi 2.21) ab. Achtung: Sobald Ihr Entlastungsantrag bearbeitet ist, wird Ihr Benutzerkonto gesperrt! Selbstverständlich können Sie es gerne für die Nutzung als externer Benutzer wieder freischalten lassen. Bitte beachten Sie, dass Sie dann allerdings Bücher nur noch in den Lesesaal ausleihen können. Bitte beachten Sie: Der Opac unterscheidet begrifflich nicht zwischen Vormerkungen auf bereits ausgeliehene Bücher und Magazinbestellungen im engeren Sinne, bei denen die Bücher bereits in der Bibliothek selbst zur Verfügung stehen. Sie werden in jedem Fall per benachrichtigt, sobald ein vorgemerkter Titel für Sie bereitliegt. Die Bereitstellung erfolgt im Regelfall täglich von Montag bis Freitag. Eine Übersicht ihrer Ausleihen, Vormerkungen und fälligen Medien finden Sie in Ihrem Benutzerkonto. Die Vormerkung von mehreren Bänden des gleichen Zeitschriftentitels ist derzeit aus technischen Gründen nicht möglich. Wenn Sie trotzdem mehr als ein Buch bestellen wollen, können Sie das über ein Kommentarfeld eintragen, so dass bei der Bereitstellung diese Bände noch für Sie mitverbucht werden kann:

12 Wir bitten um Entschuldigung für die Umstände und arbeiten an einer befriedigenderen Lösung. Der Großteil der Bestände der Bibliothek befindet sich im Magazin, und muss daher erst über den Opac bestellt und von den Mitarbeiterinnen bereitgestellt werden. Eingeloggte Benutzer können Bücher und Zeitschriftenbände über die Schaltfläche Vormerken rechts in der Vollanzeige des Titels bestellen. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, handelt es sich entweder um einen nicht entleihbaren Titel oder die Gesamtaufnahme eines mehrteiligen Werkes. Im letzteren Fall klicken Sie bitte auf Zeige Bände in der Titelaufnahme und wählen dann bei der Vormerkung den relevanten Band aus.

13 Bitte beachten Sie, dass Sie nur 15 Bücher auf einmal vormerken können. Insgesamt ist die Ausleihmenge pro Person auf 20 Bücher beschränkt, d.h. wenn Sie weitere Bücher bestellen wollen, müssen Sie erst welche abgeben. Die Präsenzbestände im Lesesaal können nicht vorgemerkt werden, da sie in der Regel immer für den sofortigen Zugriff bereitstehen Grundsätzlich nur in den Lesesaal entleihbar sind Werke, deren Erscheinungsjahr vor 1850 liegen. Auch besonders fragile oder beschädigte Titel können leider nicht nach Hause entliehen werden. Wenn Sie einen Titel entleihen möchten, der vor 1750 erschienen ist, bitten wir Sie nachzuweisen, dass für diese Ausleihe ein besonderes Forschungsinteresse besteht und dieses durch eine dritte Person (z.b. Ihren Promotionsbetreuer) bestätigen zu lassen. Bei einem Erscheinungsjahr zwischen 1750 und 1850 genügt der formlose Nachweis des besonderen Forschungsinteresses. In beiden Fällen melden Sie Ihr Vorhaben bitte vorab über eine an an. Vorgemerkte Medien liegen 7 Tage bereit und können während der Öffnungszeiten der Bibliothek von Montag bis Samstag an der Theke im Vorraum des Lesesaals abholt werden. Nach Ablauf der 7tägigen Bereitstellungsfrist werden nicht abgeholte Bücher wieder ins Magazin zurückgestellt und das Konto mit 50 Cent pro Titel belastet. Wenn Sie Bücher für die Ausleihe nach Hause mit in den Lesesaal nehmen wollen, bitten wir Sie, die Bereitstellungsquittungen aufzubewahren und beim Verlassen des Lesesaals vorzuzeigen. Auch private Bücher und Medien aus anderen Bibliotheken bitten wir Sie, beim Betreten und Verlassen des Lesesaals an der Theke kurz vorzuzeigen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit erhalten Sie für private Bücher zur Mitnahme in den Lesesaal eins unserer Lesezeichen. Bitte beachten Sie: Externe Benutzer können sämtliche Medien nur in den Lesesaal ausleihen, jedoch nicht mit nach Hause nehmen. Wenn Titel auf Grund ihres Alters oder Zustands nur in den Lesesaal entliehen werden dürfen, bitten wir Sie, die Bücher jeweils nach der Nutzung an der Lesesaaltheke zu deponieren..

14 Die Leihfrist beträgt drei Wochen für Monographien, zwei Wochen für Zeitschriftenbände. Sie beginnt mit der Abholung der Bücher an der Ausleihtheke. Wenn die Titel nicht anderweitig bestellt werden, sind standardmäßig 3 Verlängerungen um jeweils drei Wochen möglich. Sie können die Verlängerungen in Ihrem Benutzerkonto selbständig vornehmen ab 5 Tagen vor Ablauf der Leihfrist. Wenn ein von Ihnen entliehener Titel von einem anderen Nutzer vorgemerkt wird, erhalten Sie eine -Benachrichtigung. Bitte geben sie den Titel dann kollegialerweise so bald wie möglich zurück, spätestens jedoch zum Ablauf der aktuellen Leihfrist. Weitere Verlängerungen auf anderweitig vorgemerkte Titel sind nicht möglich. Die Rückgabe entliehener Medien erfolgt ebenfalls an der Ausleihtheke im Vorraum des Lesesaals. Alternativ können Sie in ihrem Benutzerkonto unter Benachrichtigungen sich die Rückgabequittung auch als zusenden lassen. Bitte geben Sie auch Titel, die sie zur Benutzung in den Lesesaal entliehen haben, rechtzeitig zum Ablauf der Leihfrist an der Theke ab. Bitte beachten Sie: Geplante Schließzeiten der Bibliothek, etwa an Feiertagen oder im August, werden auf die Leih- und Vormerkfristen immer angerechnet. Wenn Sie die Leihfrist überziehen, werden Mahngebühren fällig. Die erste und ggf. zweite Mahnung erhalten Sie automatisch per an die von Ihnen angegebene Adresse. Die Mahngebühr beträgt 50 Cent pro Titel und Mahnung. Sollte das Buch nicht innerhalb von drei Wochen nach der ersten Mahnung wieder aufgetaucht sein, wird eine zweite Mahnung versandt. Die Mahngebühren sind kumulativ; bei einer zweiten Mahnung ist also bereits 1 Euro pro nicht zurückgegebenem Titel fällig. Auch für nicht abgeholte Vormerkungen berechnen wir nach 7 Tagen eine Gebühr von 50 Cent pro Titel. Bitte bezahlen Sie eventuelle Mahngebühren bei der Rückgabe des Titels an der Ausleihtheke. Wir können leider nur Barzahlung annehmen.

15 Bei einer dritten Mahnung erhalten Sie das Mahnschreiben per Post. Zusätzlich zur Mahngebühr berechnen wir in diesem Fall noch die Portokosten sowie die anfallenden Kosten für den Ersatz des Titels in Höhe von mindestens 50 Euro. Bei höherpreisigen Titeln entsprechen die Ersatzkosten dem Ladenpreis des Werkes. Bitte beachten Sie: Die Kosten für den Buchersatz werden unabhängig vom Wert oder Preis des Titels pauschal mit mindestens 50 Euro berechnet. Wenn die Höhe der nicht beglichenen Gebühren auf Ihrem Konto 5 Euro übersteigt, wird ihr Konto automatisch gesperrt. Sobald die Gebühren beglichen sind, wird ihr Konto wieder zur Nutzung freigegeben. In diesem Fall wird eine Buchersatz-Gebühr in Höhe von mindestens 50 Euro fällig. Bei Titeln, deren Ladenpreis 50 Euro überschreitet, berechnen wir den tatsächlichen Buchpreis. Bitte sehen Sie davon ab, auf eigene Faust ein Ersatzexemplar zu beschaffen, da die Entscheidung über Buchersatz den Fachreferenten vorbehalten ist.