CHART Industries. JDE EnterpriseOne 9.1 ToolsRelease Upgrades werden immer lohnender Eine Erfolgsstory aus dem Finanzbereich
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- Sylvia Becke
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1 CHART Industries JDE EnterpriseOne 9.1 ToolsRelease Upgrades werden immer lohnender Eine Erfolgsstory aus dem Finanzbereich Wolfgang Bossmann Oktober 2013 GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS
2 AGENDA Über mich Chart Industries JDE Software Banken DTAUS Inlands-Zahlung (EUR) DTAZV Auslands-Zahlung (<> EUR) SEPA EUR-Zahlung BACS GBP-Zahlung WIRE USD-Zahlung GdPdU Steuer-Prozessing Sonstiges Besonderheiten JDE EO 9.1 Fragen GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 2
3 Über mich Chart Industries Luxembourg sarl European ERP Manager (JDE) Seit 1995 JDE Erfahrung Betreuung der Chart Firmen in Deutschland (3) England (2) Italien (1) Frankreich (1) Tschechen (1) Mail: GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 3
4 Chart Industries Geschäftsbereiche BioMedical Distribution & Storage Energie & Chemicals Standorte America Asien Australien Europa (CZ, DE, FR, IT, UK) Mitarbeiter: ca JDE User: ca GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 4
5 Chart Industries BioMedical Atemluft Behälter Tieftemperatur Produkte (flüssig & Gas) GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 5
6 Chart Industries Distribution & Storage Tieftemperatur Massenspeicher für industrielle Gase GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 6
7 Chart Industries Energie & Chemicals Integrierte Prozess-Systeme Gelötete Aluminium Luftgekühlte Wärmetauscher Natürliche Gase Wärmetauscher Flüssige Gase Petrochemie GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 7
8 JDE Software Bis 08/2012 (BioMed) World Software A73 Bis 08/2013 (weltweit) JDE EnterpriseOne 9.0 Tools Release 8.98 Ab 08/2013 (weltweit) - JDE EnterpriseOne 9.1 Tools Release Upgrade < 100 Tage Regelmäßig - nach weltweiten Tests / Genehmigungen ESU Updates & BUG-Fixes GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 8
9 Banken Europa Commerzbank (Deutschland) Dresdner Bank (Deutschland) Sparkasse (Deutschland) Raiffeisenbank (Tschechien) CSOB (Tschechien) JPMorgan (DE, IT, FR, UK) Weltweit JPMorgan GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 9
10 DTAUS Inlands-Zahlung normaler JDE Setup Keine besonderen ESU s erforderlich OK für deutsche Banken & JPMorgan (nicht im Einsatz) GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 10
11 DTAZV - Auslandszahlung Normaler JDE Setup Keine besonderen ESU s erforderlich OK für deutsche Banken Nicht mehr im Einsatz GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 11
12 SEPA EUR-Zahlung (zwingend ab ) Normaler JDE Setup UDC 74/RS anstatt UDC 04/RC Alle UDC s prüfen, da nicht alle vollständig (z.b. UDC 74-EN) Kein Copy Bankfile notwendig ist im R enthalten (xml-file) Änderung Benutzerprofil notwendig Dezimal Format = Punkt Gültiger EU-Lokalisierungscode Währung muss EUR sein (auch für EU-Länder ohne Euro, z.b. UK) IBAN & BIC zwingend (Firmen & Lieferantenbank) SEPA Flag zwingend (Firmen & Lieferantenbank) Pfad-Definition: Security auch für JDE Services sonst Daten in Printqueue 19 SEPA JL-ESU s erforderlich PLUS ändern Baseline ESU notwendig OK für deutsche Banken & JPMorgan GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 12
13 BACS GBP-Zahlung Normaler JDE Setup Bankdaten Firma PLUS BACS-Info (kann) Copy Bankfile = P Währung muss GBP sein IBAN & BIC zwingend (Firmen & Lieferantenbank) 2 BACS JL-ESU s und 2 BUG-Fixes erforderlich PLUS ändern R04572B BSFN B notwendig OK für JPMorgan GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 13
14 WIRE USD-Zahlung Normaler JDE Setup Währung muss USD sein Copy Bankfile = P0457 / P0457D Keine besonderen ESU s erforderlich ABER Programmänderung R T3 GDFF Format JPMorgan OK für JPMorgan GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 14
15 GdPdU JDE Programme R89F0018G (Steuerdatei) R89F03B11G (Debitoren) R89F0411G (Kreditoren) R89F0911G (Hauptbuch) Erstellung einer TXT-File F0018GDPDU F03B11GDPDU F0411GDPDU F0911GDPDU XML-Editor-Tool notwendig für Anpassung der Index-Datei (JDE KG) Standard DTD-File kann benutzt werden (JDE KG) Alle 3 Dateien (txt, xml, dtd) müssen als Paket geliefert werden Und können mit IDEA bearbeitet werden GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 15
16 Steuer-Verarbeitung Steuer-Id Validierung I ( old ) UDC s 00-CN + 70/TI Adressbuch Ländercode könnte problematisch sein CZ: spanische TaxId für deutschen Kunden Validierung in P01012, P03013, P04012 Steuer-ID Validierung II VIES (BSSV s) = Upgrade UDC s 00-CN + 74/VV R P74101 Validierung in P01012, P03013, P04012 Tax Capture by Pay Item Änderung Konstanten Company notwendig!! Gegenbuchungs-Methode = S Setup je Firma Saldo HB-Kontierung nach Rechn.Pos. und Steuern GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 16
17 Sonstiges Chart: Oracle Premium Support Upgrades zwingend sonst kein Premium Support EO 9.0 Support läuft zum aus daher Upgrade nach EO 9.1 TR Adressbuch Kundenstamm je Firma - vorhanden Lieferantenstamm je Firma - Enhancement Request bei Oracle Ticket SR Bug Note Doc.Id GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 17
18 Besonderheiten JDE EO 9.1 Navigation besser / schneller (meistens) Verwalten der Favoriten besser Offene Reports spart viele clicks Einstellung von Preferenzen je Benutzer Eingabe Name in Adress-Nr., etc. Anzeige Details auf click in Adress-Nr., etc Performance besser Wenig Funktionale Verbesserungen GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 18
19 Fragen? GTLS: GAS TO LIQUID SYSTEMS Page 19
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