User Manual Guide de l utilisateur Benutzerhandbuch El manual del usuario Manuale Utente

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1 1 6 User Manual Guide de l utilisateur Benutzerhandbuch El manual del usuario Manuale Utente

2 Enfocus Software n.v. Alle Rechte vorbehalten. Enfocus PitStop Professional 6.5 Benutzerhandbuch Certified PDF ist ein eingetragenes Warenzeichen von Enfocus Software; Patent angemeldet. Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF und Enfocus StatusCheck sind Produktbezeichnungen von Enfocus Software. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PDFWriter, Distiller, das Acrobat-Logo, FrameMaker, Photoshop, PageMaker und PostScript sind Marken von Adobe Systems Inc. Macintosh, Mac OS und TrueType sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc. Microsoft, Windows, Windows NT und Microsoft Word sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. PDF2Go ist eine Marke von Creo Corporation Ltd. OPI ist eine Marke der Aldus Corporation. Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher Ansprüche geändert werden. Die in der Softwareanwendung oder Benutzerdokumentation dargestellten PANTONE Farben entsprechen möglicherweise nicht den von PANTONE aufgestellten Farbstandards. Exakte Farbinformationen finden Sie in aktuellen Publikationen von PANTONE. PANTONE und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2003 Pantone, Inc. ist Inhaber der Urheberrechte für Farbdaten und/oder Software, für die Enfocus Software eine Lizenz zum Vertrieb für die Verwendung mit PitStop Professional erhalten hat. PANTONE Farbdaten und/oder Software dürfen, außer bei der Ausführung von PitStop Professional, nicht auf einen anderen Datenträger bzw. in eine andere Datenbank kopiert werden.

3 3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Kurzeinführung 9 Zu diesem Benutzerhandbuch 9 Systemanforderungen 10 Erforderliche Speicherkapazität 10 Installieren von Enfocus PitStop Professional 10 Starten von Enfocus PitStop Professional 11 Erwerben und Registrieren von Enfocus PitStop Professional 11 Erhalten von Support 12 Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional 13 Einrichten Ihrer Enfocus Certified PDF-Grundeinstellungen 18 Kapitel 2 Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional 21 Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional in Adobe Acrobat 21 Die Werkzeugleisten von Enfocus PitStop Professional 22 Festlegen der Sprache für die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional 24 Anzeigen eines PDF-Dokuments 25 Anzeigen der Seitenrahmen: Betrachten des Endformats und Anschnitts eines PDF-Dokuments 26 Einblenden oder Ausblenden von Anmerkungen 28 Beschleunigen der Bildanzeige 29 Kapitel 3 Arbeiten mit PDF-Dokumenten 33 Kopieren und Einfügen von Objektattributen 33 Befehlsrücknahmen oder Wiederholungen 34 Messen des Abstands zwischen zwei Punkten im Arbeitsbereich 34 Anzeigen von Objekteigenschaften mit dem Werkzeug Pipette 35 Einfügen von Hilfslinien in ein PDF-Dokument 36 Entfernen von Hilfslinien aus einem PDF-Dokument 37

4 4 Kapitel 4 Globale Änderungen in PDF-Dokumenten 41 Durchführen einer globalen Farbänderung 41 Durchführen einer globalen Fontänderung 42 Ändern der Überdruck-Einstellungen eines S/W-Textes auf farbigem Hintergrund 44 Ändern der Mindeststrichstärke von Objekten 45 Bearbeiten der Auflösung von Pixel-Bildern 46 Ändern der Größe, Position oder Ausrichtung des Seiteninhalts 48 Einstellen des Endformat-Rahmens auf Basis einer Auswahl 52 Arbeiten mit Seitenrahmen-Vorlagen 52 Entfernen von Objekten innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs 56 Hinzufügen oder Ändern der Seitennummerierung 57 Kapitel 5 Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten 65 Info über Certified PDF 65 Sicherer Preflight 65 Konsistenz der Dokumente 66 Verantwortung 67 Certified PDF Workflow Erläuterung 67 Was ist ein Enfocus Certified PDF-Dokument? 68 Einstellen der Certified PDF-Benutzerkennung 69 Hinzufügen eines Sitzungskommentars 70 Starten eines Certified PDF Workflows für ein PDF-Dokument 71 Versehen eines Certified PDF-Dokuments mit Jobinformationen 72 Überprüfen des ursprünglichen Quelldokuments 73 Ersetzen des PDF-Profils eines Certified PDF-Dokuments 73 Durchführen eines Preflights und Speichern von Certified PDF-Dokumenten 74 Anzeigen des Preflight-Berichts 75 Prüfen des Status von Certified PDF-Dokumenten 75 Anzeigen der Bearbeitungsprotokolldatei 77 Anzeigen der Verlaufsinformationen für ein Dokument 78 Speichern von Schnappschüssen 79 Vergleichen von Sitzungen 80 Prüfen auf aktualisierte Spezifikationen bei CertifiedPDF.net 83 Kapitel 6 Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten 87 Was ist ein Preflight? 87 Eigenschaften von PDF-Dokumenten 88 Berichte über Probleme 89

5 5 Erstellen eines PDF-Profils 90 Verwalten von PDF-Profilen 92 Erstellen eines Preflight-Berichts 97 Normaler Preflight 97 Zertifizierter Preflight 97 Interpretieren eines Preflight-Berichts 99 Prüfen eines PDF-Dokuments mithilfe des PitStop- Navigationsfensters 99 Automatisieren des Preflights 100 Kapitel 7 Automatisieren von Funktionen 103 Verwenden des Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfensters 106 Erstellen einer Aktionsliste 107 Erstellen eines Berichts mit Aktionslisten 111 Verwalten von Aktionslisten 112 Ausführen einer Aktionsliste 117 Aktionslisten in der Praxis 118 Weitere Automatisierung 122 Kapitel 8 Bearbeiten von Objekten 125 Vektorgrafiken und Pixel-Bilder 125 Pfade, Ankerpunkte und Richtungspunkte 126 Ändern der Farbe eines Vektorobjekts 128 Füllen von Vektorobjekten mit Polygonen und Schleifen 129 Anzeigen der Druckvorstufen-Einstellungen eines Objekts und Ändern der Einstellungen für das Überdrucken 129 Ändern oder Entfernen der OPI-Informationen von Objekten 130 Ändern der Transparenz von Objekten 131 Auswählen von Objekten 132 Ausblenden und Einblenden von ausgewählten Objekten 134 Ändern der Stapelreihenfolge von Objekten 135 Ersetzen eines Objekts 135 Drehen eines Objekts 136 Skalieren eines Objekts 137 Verschieben eines Objekts 139 Abscheren eines Objekts 141 Verändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte 143 Erstellen neuer Formen 144 Erstellen eines neuen Pfades 145 Bearbeiten eines Pfades 145 Hinzufügen oder Entfernen eines Ankerpunktes 147 Maskieren von Objekten 148

6 6 Anzeigen der Eigenschaften eines Pixel-Bildes 148 Anzeigen der Statistiken ausgewählter Objekte 149 Bearbeiten von PDF2Go TM -Dokumenten aus CreoScitex Brisque DFE 150 Kapitel 9 Bearbeiten von Text 155 Bearbeiten einer einzelnen Textzeile 155 Bearbeiten eines Textabsatzes 155 Bearbeiten von vertikalem Text 156 Hinzufügen von neuem Text 156 Ändern der Fonteigenschaften 157 Ändern der Textfarbe 159 Kapitel 10 Verwalten von Fonts 163 Fonttypen und ihre jeweilige Verwendung 163 PDF-Fontersetzung 166 Einbetten von Fonts im Vergleich zu Font-Untergruppen 167 Kapitel 11 Verwalten von Farben 171 Informationen zum Farbmanagement 171 Farbmodelle 171 Farbfächer und Farbräume 172 Farbwiedergabe 173 Schmuckfarben 175 Arbeiten mit einem Farbbestand 178 Verwenden von ICC-Profilen in Pixel-Bildern 181

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9 9 Kapitel 1: Kurzeinführung Dieses Kapitel gibt Ihnen nach dem Erwerb von Enfocus PitStop Professional einige grundlegende Informationen über die Prüfung Ihrer Systemanforderungen, die Installation des Plug-Ins und das Starten dieses Zusatzmoduls aus Adobe Acrobat. Zu diesem Benutzerhandbuch Das Enfocus PitStop Professional-Benutzerhandbuch enthält schrittweise Anweisungen zum Durchführen eines Preflights sowie zum Bearbeiten und Korrigieren von PDF-Dokumenten mit Enfocus PitStop Professional. Es ist in die folgenden Abschnitte unterteilt: Kapitel1:KurzeinführungEnthält die Anweisungen zum Installieren und Starten von Enfocus PitStop Professional. In diesem Kapitel werden auch kurz die neuen Funktionen und Merkmale von Enfocus PitStop Professional erläutert. Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop ProfessionalGibt an, wo Sie die speziellen Werkzeuge von Enfocus PitStop Professional finden können, die in die Adobe Acrobat-Benutzeroberfläche integriert wurden. Dieses Kapitel enthält ferner eine Beschreibung der verschiedenen Anzeigemöglichkeiten für Ihr PDF-Dokument und erläutert, wie Sie zwischen diesen Ansichtsmodi umschalten können. Kapitel 3: Arbeiten mit PDF-Dokumenten Gibt besondere Ratschläge zur benutzerdefinierten Anpassung von PDF-Dokumenten, damit diese in Ihre spezielle Arbeitsumgebung passen und den jeweiligen Anforderungen gerecht werden. Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF- DokumentenDadurch können Sie objekt- oder seitenbezogene globale Änderungen in PDF-Dokumenten vornehmen. Zu diesem Zweck verwenden Sie das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung. Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF- DokumentenDieses Kapitel erläutert das Certified PDF-Konzept und stellt dar, wie Sie eine Reihe von Certified PDF-bezogenen Aktionen an Dokumenten ausführen können, die aus Enfocus Certified PDF- Umgebungen stammen oder in diese übertragen werden. Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF- DokumentenZeigt, wie Sie eine der Hauptfunktionen von Enfocus PitStop Professional verwenden: das Preflighting. In diesem Abschnitt wird im Einzelnen erklärt, wie Sie ein PDF-Profil erstellen und Ihr PDF-Dokument anhand dieses Profils prüfen. Darüber hinaus wird in diesem Kapitel erläutert, wie Sie mehrere Profile verwalten können. Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen Erläutert den Zweck von Aktionslisten und leitet Sie durch den Arbeitsablauf beim Einrichten einer Aktionsliste. Kapitel 8: Bearbeiten von ObjektenErläutert die Unterschiede zwischen Vektorgrafiken und Pixel- Bildern und beschreibt die jeweiligen Änderungen, die Sie an diesen Objekten vornehmen können. Kapitel 9: Bearbeiten von TextBehandelt Fragen zur Textbearbeitung, einschließlich Änderung und Formatierung von Text, und beschreibt, wie Sie die Textfarbe ändern können oder wie Sie optimale Ergebnisse beim Drucken Ihres PDF-Dokuments erzielen. Kapitel 10: Verwalten von FontsBietet in einem theoretischen Ansatz einen Einblick in die Fonttypen und ihre Verwendung. Sie lernen auch, wie Sie Fonts oder deren Eigenschaften ändern können. Kapitel 11: Verwalten von FarbenBietet die erforderlichen Hintergrundinformationen für Benutzer, die farbige PDF-Dokumente zur Ausgabe auf unterschiedlichen Geräten erstellen. Es enthält eine grundlegende Einführung in die Farbtheorie und erläutert, wie Sie in PDF-Dokumenten effizient mit Farbe arbeiten können.

10 10 Kapitel 1: Kurzeinführung Systemanforderungen Die Systemanforderungen werden im Installer angezeigt und Sie finden sie auch auf den Produktseiten der Enfocus-Website ( Installieren von Enfocus PitStop Professional Sie können Enfocus PitStop Professional installieren, während Adobe Acrobat auf Ihrem Computer ausgeführt wird. Bei Microsoft Windows können Sie Enfocus PitStop Professional jedoch erst nach dem Neustarten Ihres Computers verwenden. Auf einem Macintosh- Computer müssen Sie nur Adobe Acrobat neu starten. Wenn beim Installieren von Enfocus PitStop Professional Adobe Acrobat nicht ausgeführt wird, ist ein Neustart Ihres Computers nicht erforderlich. So installieren Sie Enfocus PitStop Professional in Microsoft Windows: 1 Legen Sie die Enfocus Software CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch. Alternativ können Sie Enfocus PitStop Professional von der Enfocus Software Website ( herunterladen. 2 Wählen Sie das zu installierende Enfocus Produkt aus. 3 Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch in Microsoft Windows startet, suchen Sie das Installationsprogramm im Windows Explorer, und doppelklicken Sie darauf. So installieren Sie Enfocus PitStop Professional in Mac OS: 1 Legen Sie die Enfocus Software CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Das Inhaltsverzeichnis der CD-ROM wird angezeigt. 2 Öffnen Sie den Order des Enfocus Produkts, das Sie installieren möchten. 3 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm. 4 Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.

11 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 11 Starten von Enfocus PitStop Professional Da Enfocus PitStop Professional ein Plug-In (Zusatzmodul) für Adobe Acrobat ist, müssen Sie das Programm auch aus Adobe Acrobat starten. So starten Sie Enfocus PitStop Professional: 1 Starten Sie Adobe Acrobat. Unmittelbar nach dem Starten von Adobe Acrobat dürfen Sie die Umschalt taste nicht gedrückt halten. Andernfalls wird Adobe Acrobat gestartet, ohne die Plug-Ins zu laden. Dadurch ließe sich Enfocus PitStop Professional auch nicht aufrufen. 2 Wählen Sie Datei > Öffnen. 3 Suchen Sie das zu öffnende PDF-Dokument, und klicken Sie auf Öffnen. 4 Klicken Sie in den Symbolleisten von Enfocus PitStop Professional auf eine beliebige Schaltfläche. Daraufhin wird der Enfocus PitStop Professional- Begrüßungsbildschirm für einige Sekunden eingeblendet. Korrigieren Ihrer PDF-Dokumente verwenden. Siehe auch Erwerben und Registrieren von Enfocus PitStop Professional weiter unten. Erwerben und Registrieren von Enfocus PitStop Professional Info zu Erwerb und Registrierung Nach dem Prüfen der Test-Version von Enfocus PitStop Professional können Sie nun eine Version mit vollem Funktionsumfang auf unserer Website unter oder von jedem unserer autorisierten Vertriebspartner erwerben. Ferner ist es erforderlich, Ihre Version von Enfocus PitStop Professional zu registrieren. Damit erhalten Sie kostenlose technische Unterstützung und Informationen über Aktualisierungen, sofern vorhanden. Erwerben von Enfocus PitStop Professional Sie können Enfocus PitStop Professional auf unserer Website unter oder von jedem unserer autorisierten Vertriebspartner erwerben. Eine aktuelle Liste finden Sie auf unserer Website. So erwerben Sie Enfocus PitStop Professional: 1 Starten Sie Adobe Acrobat. 2 Wählen Sie Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus PitStop Professional > Jetzt kaufen!. 3 Folgen Sie den Anweisungen auf unserer Website. Enfocus PitStop Professional-Begrüßungsbildschirm Sobald Sie Enfocus PitStop Professional registriert oder auf die Schaltfläche Testen geklickt haben, können Sie Enfocus PitStop Professional zum Bearbeiten und Durchführen eines Preflights oder zum automatischen

12 12 Kapitel 1: Kurzeinführung Registrieren von Enfocus PitStop Professional Wenn Sie Enfocus PitStop Professional zum ersten Mal nach der Installation starten, werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: So registrieren Sie Enfocus PitStop Professional: 1 Starten Sie Adobe Acrobat. 2 Wählen Sie Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus PitStop Professional > Online-Registrierung. 3 Füllen Sie das Online-Registrierungsformular aus. 4 Klicken Sie auf Senden. Erhalten von Support Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten: Sie können Enfocus PitStop Professional zu Testzwecken für eine Dauer von 30 Tagen verwenden. Sie können die voll lizenzierte und registrierte Version von Enfocus PitStop Professional verwenden. Zum Registrieren von Enfocus PitStop Professional benötigen Sie einen Registrierungsschlüssel. Sie erhalten diesen Registrierungsschlüssel beim Kauf von Enfocus PitStop Professional. Wenn Sie Produkt- Upgrades und kostenlose technische Unterstützung wünschen, müssen Sie Enfocus PitStop Professional registrieren. Sie können sich offline oder online registrieren: Um sich offline zu registrieren, füllen Sie die der Software-Verpackung beiliegende Registrierungskarte aus, und senden Sie uns diese zu. Zur Online-Registrierung folgen Sie den nachstehend beschriebenen Anweisungen. Wenn Sie mit registrierten Enfocus-Produkten arbeiten, erhalten Sie kostenlos technische Unterstützung. Wenn Sie sich an den Enfocus Support wenden, ist es wichtig, dass Sie unseren Support-Mitarbeitern die notwendigen Informationen über die Konfiguration Ihres Computersystems und die von Ihnen verwendeten Enfocus-Produkte geben. Daher haben wir diese Support-Informationen in das Dialogfeld über Enfocus PitStop Professional aufgenommen, das Sie im Menü Hilfe finden. Sie können diese Informationen einfach kopieren und in eine Textdatei oder einfügen, die Sie dann an unsere Support-Abteilung senden. Für weitere Informationen können Sie auch die Enfocus-Wissensdatenbank konsultieren oder die Enfocus Support-Site verwenden, um ein Problem zu berichten. So konsultieren Sie die Enfocus- Wissensdatenbank: 1 Wählen Sie Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus PitStop Professional > Wissensdatenbank. So berichten Sie ein Problem: 1 Wählen Sie Hilfe > Info über Zusatzmodule anderer Hersteller > Enfocus PitStop Professional. Das Dialogfeld Info über Enfocus PitStop Professional wird angezeigt.

13 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 13 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Support-Info. Sie können jetzt alle Einzelheiten über die auf Ihrem System installierte Version von Enfocus PitStop Professional und Ihre Systemkonfiguration einsehen. 3 Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren. Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional In Enfocus PitStop Professional können Sie folgende Kategorien in den Grundeinstellungen festlegen: 4 Gehen Sie wie folgt vor: Fügen Sie die Support-Informationen in eine Textdatei oder eine -Nachricht ein, und senden Sie diese an: support@enfocus.com. Wählen Sie Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus PitStop Professional > Ein Problem berichten. Fügen Sie dann die Support-Informationen in das Textfeld Support-Informationen auf dem Online-Formular ein. Füllen Sie die restlichen Formularfelder aus, und klicken Sie dann auf Senden. Kategorie Allgemein Farbe Werkzeuge Neue Objekte Farbmanagement Bezieht sich auf... Bearbeitungsverhalten und Warnungen Farben, die beim Bearbeiten von Text oder Objekten angezeigt werden, sowie die Farben von Seitenrahmen. das Fenster PitStop Inspector, das automatisch eingeblendet wird, wenn bestimmte Werkzeuge vordefiniert sind. Hier können Sie auch Ihre bevorzugte Maßeinheit angeben. die Standardeigenschaften, die beim Erstellen neuer Objekte (Text und Vektorgrafiken) verwendet werden. Sie können einen Text oder ein Vektorobjekt auswählen und dessen Eigenschaften als Standardeigenschaften für neu zu erstellende Objekte festlegen. Aktivierung des Farbmanagements und der zu verwaltenden Farbmodelle. So richten Sie die allgemeinen Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional ein: 1 In Adobe Acrobat wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional. Im daraufhin eingeblendeten Dialogfeld Enfocus PitStop-Grundeinstellungen wird standardmäßig die Registerkarte Allgemein angezeigt.

14 14 Kapitel 1: Kurzeinführung 2 Im Bereich Bearbeitungsverhalten können Sie die folgenden Optionen festlegen: 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Farben. Anzahl der Befehlsrücknahmen (Beachten Sie, dass eine höhere Anzahl von Befehlsrücknahmen mehr Arbeitsspeicher erfordert). Ob beim Bearbeiten von Objekten zentrale Auswahlanfasser angezeigt werden sollen. Ob ein schwarzer Pfeil als Cursor angezeigt werden soll, wenn der Cursor über ein Objekt bewegt wird. Ob sich die mithilfe des Werkzeuges Objektauswahl ( ) ausgewählten Bereiche überlappen oder zusammengefasst werden sollen. Ob Text in der Umrissansicht als Pseudotext, d. h., als grauer Balken angezeigt werden soll. Ob Sie möchten, dass Adobe Acrobat beim Öffnen von PDF-Dokumenten, die alternative Bilder enthalten, die Bildanzeige beschleunigt. Siehe auch Beschleunigen der Bildanzeige auf Seite Im Bereich Warnen, wenn geben Sie an, in welchen Fällen Enfocus PitStop Professional eine Warnmeldung angezeigen soll. 4 Wählen Sie im Feld Sprache die Sprache aus, in der die Menüs und Dialogfelder von Enfocus PitStop Professional angezeigt werden sollen. Wenn Sie die Sprache für die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional ändern, müssen Sie Adobe Acrobat neu starten. 5 Klicken Sie anschließend auf OK. So richten Sie die Farbgrundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional ein: 3 Legen Sie die Farben für die Bearbeitung sowie die speziellen Seitenrahmenfarben in den entsprechenden Bereichen fest. Wenn Sie die Standardfarben im Dialogfeld Grundeinstellungen ändern möchten, doppelklicken Sie auf eines der Farbfelder. Daraufhin wird die Farbauswahl angezeigt, in der Sie eine neue Farbe auswählen können. 4 Klicken Sie anschließend auf OK. 1 In Adobe Acrobat wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional.

15 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 15 So richten Sie die Grundeinstellungen für Werkzeuge in Enfocus PitStop Professional ein: 1 In Adobe Acrobat wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge. 3 Legen Sie fest, mit welchen Werkzeugen der Enfocus PitStop Inspector geöffnet werden soll, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. 4 Klicken Sie anschließend auf OK. Eine vollständige Beschreibung der in Enfocus PitStop Professional verfügbaren Werkzeuge finden Sie unter Die Werkzeugleisten von Enfocus PitStop Professional auf Seite 22.

16 16 Kapitel 1: Kurzeinführung Grundeinstellungen, die sich auf bestimmte Werkzeuge beziehen, sind im Enfocus PitStop Inspector integriert. Sie können diese Grundeinstellungen beim Arbeiten mit den entsprechenden Werkzeugen festlegen. Wenn Sie beispielsweise das Werkzeug zum Drehen eines Objekts verwenden, werden die folgenden Grundeinstellungen im Enfocus PitStop Inspector angezeigt: Wenn Sie beispielsweise neuen Text hinzufügen müssen und diesen in Times-Roman, 11 Punkt formatieren möchten, wählen Sie zuerst einen Text mit den gewünschten Eigenschaften aus, wie nachstehend dargestellt. Wenn Sie neue Vektorobjekte mit einem bestimmten Rand und einer bestimmten Füllung hinzufügen müssen, wählen Sie ein Vektorobjekt mit den gewünschten Eigenschaften aus, wie nachstehend dargestellt. In diesem Beispiel lassen sich die Grundeinstellungen Winkel festlegen, Fadenkreuzfarbe oder Maßeinheiten ändern. So richten Sie Ihre Enfocus PitStop Professional- Grundeinstellungen für neue Objekte ein: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 3 In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional. 2 Wählen Sie einen beliebigen Text oder ein Vektorobjekt in Ihrem PDF-Dokument aus.

17 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 17 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Objekte. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbmanagement. 5 Klicken Sie abhängig vom zuvor ausgewählten Objekt im Bereich Vektorgrafiken oder im Bereich Text auf die Schaltfläche Auswahl. 6 Klicken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie das nächste Mal neuen Text hinzufügen oder ein neues Vektorobjekt erstellen, übernimmt Enfocus PitStop Professional standardmäßig die hier ausgewählten Eigenschaften. Siehe auch Hinzufügen von neuem Text auf Seite 156 und Erstellen neuer Formen auf Seite 144. So richten Sie Ihre Enfocus PitStop Professional- Grundeinstellungen für das Farbmanagement ein: 1 In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional. 3 Nach dem Aktivieren des Farbenmanagements können Sie verschiedene vordefinierte Farbprofile für Graustufen-, RGB- und CMYK-Bilder oder Lab auswählen. Weitere Informationen zum Farbmanagement finden Sie unter Verwalten von Farben auf Seite Klicken Sie anschließend auf OK. So stellen Sie die in Enfocus PitStop Professional verwendeten Maßeinheiten ein: 1 In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professi-onal. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge.

18 18 Kapitel 1: Kurzeinführung 3 Geben Sie die gewünschte Maßeinheit an, indem Sie diese im Bereich Maßeinheiten in der Liste markieren. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl: Daraufhin wird das Dialogfeld Enfocus Certified PDF-Grundeinstellungen eingeblendet. Punkt Pica Zoll Zentimeter Millimeter 4 Klicken Sie auf OK. Einrichten Ihrer Enfocus Certified PDF-Grundeinstellungen Die Enfocus Certified PDF-Grundeinstellungen beziehen sich auf: Das Statussymbol: Durch Enfocus PitStop Professional wird eine Schaltfläche für den Status von Certified PDF-Dokumenten ( ) in der Symbolleiste von Adobe Acrobat hinzugefügt. Diese Schaltfläche ändert sich abhängig vom Status des aktuellen PDF-Dokuments. 2 Geben Sie im Bereich Statussymbol an, ob die Schaltfläche Status in der Adobe Acrobat- Symbolleiste eine Übereinstimmung zwischen dem in Ihrem Certified PDF-Dokument enthaltenen PDF-Profil und einem der in Ihrem System vorhandenen Profile anzeigen soll. 3 Ändern Sie ggf. die Hervorhebungsfarben, indem Sie auf eines der beiden farbigen Rechtecke im Dialogfeld oben klicken. Die Farbauswahl wird eingeblendet, in der Sie durch Klicken in den Kreis und Bewegen des Schiebereglers zum Ändern der Helligkeit eine neue Hervorhebungsfarbe auswählen können. Sie können die Hervorhebungsfarben auswählen, die bei der Ansicht von Änderungen, die mit dem Bearbeitungsprotokoll vogenommen wurden, oder beim Vergleich von zwei Schnappschüssen verwendet werden sollen. So richten Sie Ihre Enfocus Certified PDF- Grundeinstellungen ein: 1 In Acrobat wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus Certified PDF. 4 Klicken Sie auf OK.

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21 21 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional Enfocus PitStop Professional hat eine Reihe spezieller Schaltflächen, die zur Standard- Werkzeugleiste von Acrobat hinzugefügt wurden. Ferner bieten Ihnen spezielle PitStop Professional-Menübefehle alle Werkzeuge, die Sie zum Arbeiten mit PDF-Dokumenten benötigen. Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional in Adobe Acrobat In Adobe Acrobat 5, 6 und 7 können die Enfocus PitStop Professional Werkzeuge über die Schaltflächen von einer der Enfocus PitStop Professional Werkzeugleisten bzw. über die Menüs Bearbeiten, Certified PDF und Fenster, wie unten dargestellt, aufgerufen werden. A. Menüleiste B. Acrobat File-Werkzeugleiste C. Enfocus PitStop - Werkzeugleiste Rückgängig & Wiederholen D. Enfocus PitStop - Werkzeugleiste Anzeige E. Enfocus PitStop - Werkzeugleiste Werkzeuge F. Enfocus PitStop - Werkzeugleiste Fenster G. Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-PDF-Profile B C D E F G H A I L H. Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-Aktionslisten I. Spezielle PitStop Professional-Befehle J. Dokumentenfenster K. Statusleiste L. Navigationsfenster K J

22 22 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional Die Werkzeugleisten von Enfocus PitStop Professional In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 finden Sie alle speziellen Enfocus PitStop Professional Schaltflächen auf den PitStop Professional Werkzeugleisten. Enfocus PitStop Werkzeugleiste Rückgängig Rückgängig Enfocus PitStop Werkzeugleiste Fenster Inspektor umschalten Wiederholen Ähnliche Objekte auswählen Objekte auswählen Globale Änderung umschalten PDF-Profil-Kontrollfenster umschalten Enfocus PitStop Werkzeugleiste Anzeige Aktionslisten-Kontrollfenster umschalten Anmerkungen anzeigen Seitenrahmen anzeigen Polygon auswählen Rechteck auswählen Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-PDF-Profile PDF-Profilauswahl 1 Umrisse anzeigen Auswahl drehen Auswahl abscheren PDF-Profilauswahl 2 Probleme anzeigen PDF-Profilauswahl 3 Enfocus PitStop Werkzeugleiste Werkzeuge Auswahl skalieren Neue Ellipse erstellen PDF-Profilauswahl 4 Auswahl verschieben Neues Rechteck erstellen PDF-Profilauswahl 5 PDF-Profilauswahl hinzufügen Vertikale Textzeile bearbeiten Textzeile bearbeiten Absatz bearbeiten Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-Aktionslisten Aktionsliste Auswahl 1 Aktionsliste Auswahl 2 Pfad bearbeiten Ankerpunkt hinzufügen Ankerpunkt entfernen Neuen Pfad erstellen Aktionsliste Auswahl 3 Aktionsliste Auswahl 4 Aktionsliste Auswahl 5 Aktionslisten-Auswahl hinzufügen Pfad Pipette Hilfslinien Messen Nähere Beschreibung der Werkzeugleisten von Enfocus PitStop Professional

23 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 23 Die Enfocus PitStop-Werkzeugleiste Werkzeuge Die Schaltflächen haben die folgenden Funktionen: Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche können Sie ein Basiswerkzeug aus der Werkzeugleiste Werkzeuge auswählen. Alle Werkzeuge in dieser Werkzeugleiste sind in der rechten unteren Ecke mit einem schwarzen Pfeil versehen. Dies bedeutet, dass sich hinter ihnen noch andere Werkzeuge befinden, wie nachstehend erläutert. Zur Auswahl eines dieser ausgeblendeten Bearbeitungswerkzeuge klicken Sie mit gedrückter Maustaste auf das aktuelle Werkzeug in der Werkzeugleiste. Dann werden alle dazugehörigen Werkzeuge eingeblendet, so dass Sie das gewünschte Werkzeug auswählen können. Schaltfläche Funktion Klicken Sie hierauf, um alle Anmerkungen in einem Dokument ein- oder auszublenden. Siehe So blenden Sie alle Anmerkungen in einem Dokument ein oder aus: auf Seite 28. Klicken Sie hierauf, um das Endformat und den Anschnitt eines PDF-Dokuments anzuzeigen. Siehe So zeigen Sie das Endformat und den Anschnitt eines PDF-Dokuments an: auf Seite 27. Klicken Sie hierauf, um ein PDF-Dokument im Ansichts- oder Umrissansichtsmodus anzuzeigen. Siehe So zeigen Sie ein PDF-Dokument im Ansichts- oder Umrissansichtsmodus an: auf Seite 25. Klicken zum Anzeigen alternativer Bilder in Ihrem PDF-Dokument und Beschleunigen der Bildanzeige. Siehe Beschleunigen der Bildanzeige auf Seite 29. Die Schaltflächen der Enfocus PitStop- Werkzeugleiste "Anzeige" Mit den Schaltflächen in der Werkzeugleiste "Anzeige" von Enfocus PitStop Professional können Sie zwischen den verschiedenen Ansichtsmodi umschalten. Durch Klicken auf eines der Werkzeuge wird das PDF-Dokument in einem Ansichtsmodus angezeigt. Durch erneutes Klicken auf das Werkzeug wird das Dokument wieder in der ursprünglichen Ansicht angezeigt. Die Werkzeugleiste Anzeige von Enfocus PitStop Professional bietet die folgenden Schaltflächen: Klicken Sie hierauf, um Probleme im PDF- Dokument anzuzeigen. Siehe Prüfen eines PDF-Dokuments mithilfe des PitStop-Navigationsfensters auf Seite 99. Die Enfocus PitStop-Werkzeugleiste Fenster In der Enfocus PitStop-Werkzeugleiste Fenster können Sie auf eine der Schaltflächen klicken, um die Hauptdialogfelder von Enfocus PitStop Professional ein- bzw. auszublenden. Anmerkungen anzeigen Umrisse anzeigen Seitenrahmen anzeigen Probleme anzeigen A B C D Schaltflächen in der Werkzeugleiste Anzeige von Enfocus PitStop Professional A. Enfocus PitStop Inspector B. Enfocus PitStop Globale Änderung C. Enfocus PitStop PDF-Profil- Kontrollfenster D. Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster

24 24 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional Die Werkzeugleisten Enfocus PitStop PDF- Profil und Enfocus PitStop Aktionsliste Die Werkzeugleisten Enfocus PitStop PDF-Profil und Enfocus PitStop Aktionsliste verfügen über Schaltflächen für den Schnellzugriff auf Ihre fünf wichtigsten PDF-Profile bzw. Aktionslisten. Sie können diese Schaltflächen mit den PDF-Profilen oder Aktionslisten verknüpfen, die Sie am häufigsten verwenden, und diese PDF-Profile oder Aktionslisten dann durch einfachen Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche ausführen. 2 Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld Werkzeugleisten-Setup eine Aktionsliste bzw. ein PDF-Profil in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Festlegen. A B A. Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-Aktionslisten B. Werkzeugleiste für Enfocus PitStop-PDF-Profile So weisen Sie bevorzugte PDF-Profile oder Aktionslisten den Schaltflächen für Schnellzugriff zu: 1 Klicken Sie in der entsprechenden Werkzeugleiste auf die Schaltfläche PDF-Profile auswählen ( ) bzw. auf die Schaltfläche Aktionslisten auswählen ( ). C 3 Wiederholen Sie Schritt 2, um alle gewünschten Aktionslisten oder PDF-Profile den Schaltflächen für Schnellzugriff zuzuweisen. 4 Klicken Sie auf OK. Festlegen der Sprache für die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional Wie bei mehrsprachigen Versionen von Adobe Acrobat können Sie auch bei Enfocus PitStop Professional die Sprache der Benutzeroberfläche festlegen. Sie können alle Menüs und Dialogfelder von Enfocus PitStop Professional in Ihrer Muttersprache anzeigen. So legen Sie die Sprache für die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional fest: 1 In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Professional.

25 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 25 2 Wählen Sie die Sprache aus, in der die Menüs und Dialogfelder von Enfocus PitStop Professional angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein PDF-Dokument in der Umrissansicht anzeigen, erscheint das Dokument wie folgt: Die Objekte werden nur mit ihren Konturen angezeigt. Text wird nur als unkenntlicher Pseudotext angezeigt, d. h. er erscheint auf dem Bildschirm als eine graue Leiste; die einzelnen Zeichen sind nicht zu erkennen. Sie können diese Option im Dialogfeld Enfocus PitStop-Grundeinstellungen auswählen. A B Auswählen einer Sprache für die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional 3 Beenden Sie Adobe Acrobat, und starten Sie es neu. Die Benutzeroberfläche von Enfocus PitStop Professional wird nunmehr in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Anzeigen eines PDF-Dokuments Sie können ein PDF-Dokument in einem der beiden nachstehend genannten Modi anzeigen: Ansichtsmodus Umrissansichtsmodus Mit der Schaltfläche können Sie zwischen diesen beiden Ansichtsmodi hin- und herwechseln. Wenn Sie ein PDF-Dokument im Ansichtsmodus anzeigen, sehen Sie die Seiten des Dokuments, wie sie gedruckt werden. Umrissansicht eines PDF-Dokuments: Objekte sind nur als Konturen erkennbar (A), und Text wird als unkenntlicher Pseudotext (B) angezeigt. Möglicherweise möchten Sie sich ein PDF-Dokument in der Umrissansicht anzeigen, um: Objekte, die (teilweise) von anderen Objekten überdeckt sind, zu betrachten und auszuwählen Siehe auch Ändern der Stapelreihenfolge von Objekten auf Seite 135 Masken anzuzeigen und zu bearbeiten Siehe auch Maskieren von Objekten auf Seite 148 sich Seiten schneller anzeigen zu lassen, die viele oder große Pixel-Bilder enthalten So zeigen Sie ein PDF-Dokument im Ansichtsoder Umrissansichtsmodus an: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zwischen dem Ansichtsmodus und dem Umrissansichtsmodus hin- und herzuschalten.

26 26 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional Anzeigen der Seitenrahmen: Betrachten des Endformats und Anschnitts eines PDF-Dokuments Seitenrahmen definiert Beim Entwerfen eines Dokuments enthält das so erstellte PDF-Dokument eine Reihe von Seitenrahmen. Seitenrahmen sind imaginäre Rechtecke um die verschiedenen Objekte auf einer Seite und um die Seite selbst. Ohne Enfocus PitStop Professional oder ein anderes PDF-Bearbeitungswerkzeug können Sie diese Seitenrahmen nicht anzeigen, wenn Sie ein PDF- Dokument in Adobe Acrobat einsehen. Sie sind eine Art Beschreibung, die sich hinter dem Layout Ihres PDF-Dokuments verbirgt. Typen von Seitenrahmen Die nachstehende Abbildung zeigt die verschiedenen Seitenrahmentypen. A oder PDF-Datei ausgewählt haben. Der Medien- Rahmen bestimmt somit die physische Größe des Mediums, auf dem das PDF-Dokument angezeigt oder ausgedruckt wird. Anschnitt-Rahmen Wenn Sie in Ihrem PDF- Dokument einen Anschnitt verwenden, besitzt es auch einen Anschnitt-Rahmen. Unter Anschnitt versteht man die Farbmenge (oder andere Objekte), die über den Seitenrand hinausgeht. Sie können einen Anschnitt verwenden, um sicherzustellen, dass die Druckfarbe beim Drucken des Dokuments bis zum Seitenrand aufgetragen wird. Endformat-Rahmen Der Endformat-Rahmen gibt die endgültigen Größe eines Dokuments nach dem Drucken und Beschneiden an. Objekt-Rahmen Der Objekt-Rahmen wird um den tatsächlich vorhandenen Seiteninhalt in Ihren Dokumenten gezeichnet. Dieser Seitenrahmen dient zum Importieren von PDF-Dokumenten in andere Anwendungen. Masken-Rahmen Der Masken-Rahmen entspricht der Größe der Seite, in der Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat angezeigt wird. In der Normalansicht wird nur der Inhalt des Masken-Rahmens in Adobe Acrobat angezeigt. Airborne A. Medien-Rahmen B. Anschnitt-Rahmen C. Endformat-Rahmen D. Objekt-Rahmen B C D Verwendung von Seitenrahmen Seitenrahmen eignen sich insbesondere zum Ändern der Größe von Objekten oder Seiten in Ihrem PDF- Dokument. Enfocus PitStop Professional bietet Ihnen die Werkzeuge, um diese Größenänderungen mithilfe von globalen Änderungen oder PDF-Profilen vorzunehmen. Dadurch können Sie Ihr Dokument mühelos von A4-Format in US Letter-Format ändern oder ein benutzerdefiniertes Seitenformat festlegen, ohne die häufig arbeits- und zeitaufwendigen Änderungen in Ihrem Ausgangsdokument vornehmen zu müssen. Medien-Rahmen Der Medien-Rahmen ist der größte Seitenrahmen. Der Medien-Rahmen entspricht der Seitengröße (z. B. A4, A5, US Letter), die Sie zur Druckausgabe Ihres Dokuments in eine PostScript-

27 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 27 Seitenrahmen: Beispiel Angenommen, Sie erstellen ein Deckblatt für eine Zeitschrift in den folgenden Arbeitsschritten: Sie legen fest, dass das Deckblatt nach dem Drucken und Beschneiden A5-Format haben soll (148 x 210 mm). Das ist also die Größe des Endformat-Rahmens. Sie verwenden auch eine Hintergrundfarbe, die über den linken, rechten und oberen Seitenrand hinausgeht. Zu diesem Zweck verwenden Sie einen Anschnitt von 5 mm auf beiden Seiten. Demzufolge hat der Anschnitt-Rahmen eine Größe von 158 x 220 mm. Sie positionieren dieses Objekt nun auf eine leere Seite in einem DTP-Programm. Die Leerseite ist 180 x 260 mm groß und entspricht dann dem Masken-Rahmen in Adobe Acrobat. Abschließend geben Sie diese Datei zur Druckausgabe in eine PostScript-Datei frei (und erstellen später ein PDF-Dokument aus dieser Datei). Bei der Auswahl eines Druckertreibers können Sie festlegen, dass die Seitengröße A4 (210 x 297 mm) sein soll, da die Drucker- und Passermarken auf die Seite passen müssen. Das ist also die Größe des Medien-Rahmens. Anzeigen von Informationen außerhalb des Masken-Rahmens Eine neue Funktion von PDF 1.3 besteht in der Möglichkeit, ein Dokument zu definieren, das Informationen über seinen Endformat-Rahmen hinaus enthält. In der Druckvorstufe enthalten diese Informationen normalerweise Anschnitt, Passermarken und andere Druck- und Farbkontrollstreifen. Mithilfe der Schaltfläche Seitenrahmen anzeigen ( ) können Sie die Informationen außerhalb des Endformat-Rahmens Ihres Dokuments anzeigen. Diese Informationen werden in der Anwendung definiert, in der Sie die PDF-Datei ursprünglich erstellt haben, wie beispielsweise Adobe FrameMaker oder Adobe PageMaker. Sobald sie mithilfe von Enfocus PitStop Professional sichtbar werden, lassen sich diese Elemente wie jedes andere grafische Objekt bearbeiten, hinzufügen oder entfernen. Einige PDF-Dokumente werden ohne Anschnitt, Passermarken oder andere Druck- und Farbkontrollstreifen erstellt. Wenn Sie bei diesen Dokumenten auf die Schaltfläche Seitenrahmen anzeigen klicken, sieht die Seite gleich aus (abgesehen von einer dünnen Anschnittlinie an den Bildrändern). So zeigen Sie das Endformat und den Anschnitt eines PDF-Dokuments an: 1 Öffnen Sie ein PDF-Dokument. Acrobat zeigt das PDF-Dokument in seiner vollen Größe an. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenrahmen anzeigen ( ). Acrobat stellt die Seite in der vollständigen Seitengröße dar und zeigt: das Endformat die Beschnittmarken der Seite, falls vorhanden die Passer- und Druckmarken der Seite, falls vorhanden den Anschnitt der Seite, falls vorhanden

28 28 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional Farbkontrollstreifen, falls vorhanden. B A Airborne Einblenden oder Ausblenden von Anmerkungen Sie können die Anmerkungen zu einem PDF-Dokument in der Ansicht ein- oder ausblenden. In Enfocus PitStop Professional können Sie alle Anmerkungen mithilfe der Schaltfläche Anmerkungen anzeigen ( ) in einem Arbeitsschritt ein- bzw. ausblenden. C D A. Beschnittmarken B. Beschnittformat C. Passermarken D. Anschnitt E. Medien-Rahmen E PDF-Dokument mit ein- oder ausgeblendeten Anmerkungen So blenden Sie alle Anmerkungen in einem Dokument ein oder aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkungen anzeigen ( ), um die Anmerkungen jeweils einoder auszublenden. Anmerkungen können mit Adobe Acrobat oder mit verschiedenen Zusatzmodulen anderer Hersteller erstellt werden.

29 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 29 Beschleunigen der Bildanzeige Wenn Sie mit PDF-Dokumenten arbeiten, die Bilder mit einer hohen Auflösung enthalten, sind Sie möglicherweise daran interessiert, dass Adobe Acrobat die Anzeige dieser Bilder beschleunigt. Sie erreichen dies, indem Sie auf die Schaltfläche zur Beschleunigung der Bildschirm-Darstellung ( ) klicken, vorausgesetzt, dass die Bilder in Ihrem PDF-Dokument über alternative Bilder mit einer niedrigeren Auflösung verfügen. Ist dies nicht der Fall, können Sie ganz einfach mithilfe einer Aktionsliste alternative Bilder hinzufügen. So erstellen Sie alternative Bilder in einem PDF- Dokument: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, das hochauflösende Bilder enthält. 10 Wählen Sie die Option zum Ausführen im gesamten Dokument, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen. So beschleunigen Sie die Bildanzeige: Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Beschleunigung der Bildanzeige ( ) in der Werkzeugleiste mit Enfocus PitStop Anzeigeschaltflächen, um zwischen den Bildern mit hoher und niedriger Auflösung umzuschalten. Sie können ebenfalls in Ihren Enfocus PitStop Professional Grundeinstellungen festlegen, dass die Bildanzeige automatisch beschleunigt wird, sobald Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Bilder mit hoher Auflösung enthält. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite Wählen Sie Fenster > PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster einblenden. 3 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster auf die Registerkarte Verwalten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu. 4 Klicken Sie auf Hinzufügen. 5 Im Dialogfeld Neuer Aktionstyp klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen, und wählen Sie die Option Alternative Bilder hinzufügen. 6 Klicken Sie nacheinander auf Hinzufügen und Schließen. 7 Geben Sie die Attribute für die Aktion an: Die Auflösung für die alternativen Bilder Ob die alternativen Bilder in RGB-Farben sein müssen 8 Klicken Sie auf OK. 9 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster auf die Registerkarte Ausführen.

30 30 Kapitel 2: Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Professional

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33 33 Kapitel 3: Arbeiten mit PDF-Dokumenten I n diesem Kapitel werden die grundlegenden PDF- Bearbeitungsfunktionen im Einzelnen erläutert, die Ihnen in Enfocus PitStop Professional zur Verfügung stehen. Hier finden Sie alle erforderlichen Informationen zum Kopieren und Einfügen von Attributen, Messen der Entfernung zwischen Punkten in einem Dokument, Hinzufügen und Entfernen von Hilfslinien und natürlich auch über die Schaltflächen Rückgängig und Wiederholen. So kopieren und fügen Sie Objektattribute ein: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Attribute kopieren und einfügen ( ). Kopieren und Einfügen von Objektattributen Sie können die Attribute eines Objekts problemlos kopieren und alle oder einige dieser Attribute für ein anderes Objekt in Ihrem PDF-Dokument übernehmen, wie im nachstehenden Beispiel dargestellt. Der PitStop Inspector wird eingeblendet, sofern Sie dies (in den Grundeinstellungen) festgelegt haben. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite 13. Der Cursor verwandelt sich in, wobei sich auch das Dialogfeld Enfocus PitStop Inspector entsprechend ändert. 2 Klicken Sie mit gedrückter Strg -Taste auf ein Objekt, um seine Attribute zu kopieren. Der Cursor verwandelt sich in.

34 34 Kapitel 3: Arbeiten mit PDF-Dokumenten Die kopierten Attribute sind nun im Enfocus PitStop Inspector aktiviert. So machen Sie Ihre letzte Aktion rückgängig bzw. wiederholen sie: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Rückgängig: Drehen. Oder klicken Sie in Acrobat 5, 6 oder 7 auf die Schaltfläche. Die Bezeichnung Ihrer letzten Aktion wird im Menübefehl angezeigt. Wenn Sie ein Objekt verschoben haben, wird im Menü Rückgängig: Verschieben angezeigt. 3 Deaktivieren Sie ggf. die Objekte, die Sie nicht einfügen möchten. 4 Klicken Sie auf das Objekt, in dem Sie die ausgewählten Attribute einfügen möchten. Befehlsrücknahmen oder Wiederholungen Sie können alle ungespeicherten Änderungen, die Sie mit einem der Werkzeuge von Enfocus PitStop Professional vorgenommen haben, rückgängig machen. Nachdem Sie eine oder mehrere Aktionen rückgängig gemacht haben, können Sie diese auch wiederholen. Wenn Sie mit zertifizierten PDF-Dokumenten arbeiten, können Sie sogar nach dem Speichern der Datei Aktionen rückgängig machen. Siehe auch Speichern von Schnappschüssen auf Seite 79. Angenommen, Sie hätten die folgenden Änderungen in einem Textsegment vorgenommen: 2 Zum Wiederholen der letzten Aktion, die Sie rückgängig gemacht haben, wählen Sie Bearbeiten > Wiederholen: Drehen. Oder klicken Sie in Acrobat 5, 6 oder 7 auf die Schaltfläche. Messen des Abstands zwischen zwei Punkten im Arbeitsbereich Sie können den Abstand zwischen zwei Punkten im Arbeitsbereich Ihres PDF-Dokuments messen. Dies kann beispielsweise zweckmäßig sein, um Objekte auszurichten oder um die Position oder Größe von Objekten zu prüfen. Zum Messen eines bestimmten Abstands verwenden Sie das Werkzeug Messen ( ) zusammen mit dem PitStop Inspector. So messen Sie den Abstand zwischen zwei Punkten im Arbeitsbereich: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrößern ( ), und ziehen Sie den Bereich, in dem Sie den Abstand zwischen zwei Punkten messen möchten. 2 Klicken Sie auf das Werkzeug Messen ( ). Sie haben das Textsegment an eine andere Position auf der Seite verschoben. Sie haben es um 45 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn gedreht.

35 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 35 Der PitStop Inspector wird eingeblendet, sofern Sie dies (in den Grundreinstellungen) festgelegt haben. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite Klicken Sie auf die beiden Punkte, um den Abstand zwischen ihnen zu messen. Falls erforderlich, können Sie die Farbe der Fadenkreuze ändern. Klicken Sie im Enfocus PitStop Inspector auf das entsprechende Feld Fadenkreuzfarbe, und wählen Sie eine andere Farbe aus, wie nachstehend abgebildet. An den Positionen, auf die Sie geklickt haben (Punkt 1 und Punkt 2) werden zwei verschiedenfarbige Fadenkreuze angezeigt. Im Enfocus PitStop Inspector werden die Abstände in der angegebenen Maßeinheit angezeigt, z. B.: Point 2 Anzeigen von Objekteigenschaften mit dem Werkzeug Pipette Y Mit dem Werkzeug Pipette können Sie die folgenden Eigenschaften jedes beliebigen Objekts anzeigen: Objektart Point X Farbraum Farbeinstellungen Überdruck-Einstellungen So zeigen Sie die Eigenschaften eines beliebigen Objekts mit der Pipette an: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Pipette ( ).

36 36 Kapitel 3: Arbeiten mit PDF-Dokumenten Der PitStop Inspector wird eingeblendet, sofern Sie dies (in den Grundeinstellungen) festgelegt haben. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite Klicken Sie im PDF-Dokument auf einen Text oder ein Objekt. Im Enfocus PitStop Inspector werden die Eigenschaften des ausgewählten Textes oder Objekts angezeigt. Einfügen von Hilfslinien in ein PDF-Dokument Mit dem PitStop Inspector können Sie Hilfslinien in Ihrem PDF-Dokument einfügen. Sie können auch die Einstellungen für die Hilfslinien ändern. Verstehen der Position von Hilfslinien Beim Ablesen der Position von Hilfslinien im Bereich Rückmeldung von Enfocus PitStop Inspector sollten Sie bedenken, dass die Position ausgehend von der unteren linken Seitenecke berechnet wird Die Position von Hilfslinien wird ab der unteren linken Seitenecke berechnet.

37 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 37 So fügen Sie Hilfslinien ein und passen diese an: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Hilfslinien ( ). Zum exakten Positionieren ziehen Sie die Hilfslinien und achten dabei auf das Feld Rückmeldung im Enfocus PitStop Inspector. Nähere Informationen zum Ablesen der Position von Hilfslinien finden Sie unter Verstehen der Position von Hilfslinien auf Seite Ändern Sie ggf. die Grundeinstellungen für Hilfslinien im Abschnitt Grundeinstellungen. Sie können: Der PitStop Inspector wird eingeblendet, sofern Sie dies (in den Grundeinstellungen) festgelegt haben. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite 13. Der PitStop Inspector ändert sich dementsprechend. die Farbe für die horizontalen und vertikalen Hilfslinien einstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Farbe klicken und eine neue Farbe auswählen (optional können Sie auch die Helligkeit der ausgewählten Farbe mit dem Schieberegler auf der rechten Seite im Dialogfeld Farbauswahl ändern), wie nachstehend abgebildet. die Hilfslinien ein- oder ausblenden, indem Sie das entsprechende Feld aktivieren oder deaktivieren. die Hilfslinien magnetisch machen, so dass Objekte, die Sie verschieben, an ihnen einrasten, und den magnetischen Bereich um die Hilfslinien herum definieren. die Maßeinheiten einstellen. 2 Um eine neue horizontale oder vertikale Hilfslinie zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Bereich Neue Hilfslinien. Die neue Hilfslinie wird mittig auf Ihrem Bildschirm angezeigt. 3 Klicken Sie auf die Hilfslinie, um sie zu aktivieren, und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Wenn Sie sowohl eine horizontale als auch eine vertikale Hilfslinie haben, können Sie beide durch Klicken auf den Schnittpunkt verschieben. Entfernen von Hilfslinien aus einem PDF-Dokument Wenn Sie aus einem PDF-Dokument, das Hilfslinien enthält, eine oder mehrere Hilfslinien entfernen möchten, verwenden Sie hierzu einfach nur das Werkzeug Hilfslinien ( ).

38 38 Kapitel 3: Arbeiten mit PDF-Dokumenten So entfernen Sie Hilfslinien aus einem PDF-Dokument: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Hilfslinien ( ). Sie müssen die Hilfslinie u. U. ziemlich weit bis zum Seitenrand ziehen, bis sie nicht mehr zu sehen ist. Der Grund dafür besteht darin, dass die Hilfslinien erst gelöscht werden, wenn sie über die Ränder der größten Seitenrahmen (in der Regel der Medien-Rahmen) hinaus verschoben werden, die in Adobe Acrobat nicht immer sichtbar sind. Nähere Informationen über das Anzeigen der Seitenrahmen eines PDF-Dokuments finden Sie unter Anzeigen der Seitenrahmen: Betrachten des Endformats und Anschnitts eines PDF-Dokuments auf Seite Bewegen Sie den Cursor über die Hilfslinie, die Sie entfernen möchten. Der Cursor verwandelt sich in, sobald er sich genau über einer Hilfslinie befindet. 3 Ziehen Sie die Hilfslinie zum Entfernen aus der Seite heraus. Entfernen einer Hilfslinie durch Ziehen der Hilfslinie aus der Seite

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41 41 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Mit Enfocus PitStop Professional können Sie objekt- oder seitenbezogene globale Änderungen in PDF-Dokumenten vornehmen. Zu diesem Zweck verwenden Sie das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung. Sie können die folgenden Merkmale in einem gesamten PDF-Dokument ändern: So nehmen Sie globale Farbänderungen vor: 1 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. Farbe Font Überdruck-Einstellungen Mindeststrichstärke von Objekten Bildauflösung Größe, Position oder Ausrichtung des Seiteninhalts Seitenrahmen Entfernen von Objekten innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs Seitennummerierung Durchführen einer globalen Farbänderung Sie können jede beliebige Farbe in Ihrem gesamten PDF-Dokument ändern. Dabei kann es sich beispielsweise um die Farbe eines ausgewählten Textes oder um eine Farbe aus Ihrem Farbbestand handeln. Siehe auch Arbeiten mit einem Farbbestand auf Seite 178. Die Registerkarten Objekt und Farbe werden standardmäßig angezeigt. 2 Gehen Sie links im Fenster Von wie folgt vor: Zum Ändern einer Farbe aus dem Farbbestand klicken Sie im Bereich Farbbestand auf die Schaltfläche Laden. Wählen Sie dann eine Farbe aus dem Farbbestand aus, die Sie im PDF-Dokument ändern möchten. Vergewissern Sie sich, dass diese Farbe auch tatsächlich im aktuellen PDF- Dokument verwendet wird.

42 42 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Zum Ändern der Farbe eines bestimmten Textsegments oder Objekts wählen Sie das Textsegment oder Objekt mithilfe des Werkzeugs Objekte auswählen ( ) aus, und klicken Sie dann auf Füllung übernehmen bzw. auf Rand übernehmen, um die Füllung oder Randfarbe zu kopieren. Zum Ändern aller Farben innerhalb eines bestimmten RGB- oder CMYK-Bereichs klicken Sie auf die entsprechende Option und geben den Bereich in den % -Textfeldern an. 3 Gehen Sie rechts im Fenster Bis wie folgt vor: Um eine Farbe in eine bestimmte Farbe aus dem Farbbestand zu ändern, klicken Sie im Bereich Farbbestand auf die Schaltfläche Laden. Um eine Farbe auf die Farbe eines bestimmten Textsegments oder Objekts zu ändern, wählen Sie das Textsegment oder Objekt mithilfe des Werkzeugs Objekte auswählen ( ) aus, und klicken Sie dann auf Füllung übernehmen bzw. auf Rand übernehmen, um die Füllung oder Randfarbe zu kopieren. Um eine Farbe auf alle Farben mit einem bestimmten RGB- oder CMYK-Wert zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Option und geben die Werte in den % -Textfeldern an. 4 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. 5 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107. Durchführen einer globalen Fontänderung Mit Enfocus PitStop Professional können Sie in einer Auswahl, auf einer Seite, auf bestimmten Seiten oder im gesamten Dokument einen oder mehrere Fonts ändern. Dabei können Sie nach Belieben eine der folgenden Eigenschaften ändern: Font Schriftgrad Zeichenabstand Wortabstand So nehmen Sie eine globale Fontänderung vor: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Objekt > Registerkarte Font. 1 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument

43 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 43 2 Rufen Sie die Registerkarte Objekt > Font im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung auf. In diesem Fall könnten Sie angeben, dass nur Times mit einem Schriftgrad von 0 bis 15 Punkt in Helvetica geändert werden soll. 5 Geben Sie im Bereich Bis die Fonteigenschaften für den zu ändernden Font ein. Sie können dabei wie folgt vorgehen: Markieren Sie mit Font auswählen einen auszuwählenden oder zu übernehmenden Font so, wie Sie im Bereich Von vorgegangen sind. Wählen Sie einen Schriftgrad aus, und geben Sie den entsprechenden Wert im Textfeld ein. Wählen Sie Zeichenabstand oder Wortabstand, und geben Sie den em-wert in das entsprechende Feld ein. Ein em-abstand entspricht in der Breite dem Schriftgrad des verwendeten Fonts. Wenn Sie z. B. Times 10 Punkt verwenden, beträgt die Breite des em-abstands 10 Punkt. 3 Gehen Sie im Bereich Von wie folgt vor: Um einen Font in der angezeigten Seite oder im PDF-Dokument zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste, wählen Sie einen Font aus der Liste auf der Registerkarte Seite oder Dokument aus, und klicken Sie dann auf OK. Um einen Font zu ändern, dessen genauen Namen Sie nicht kennen, zeigen Sie eine Seite mit diesem Font und wählen Sie ein Textsegment mit dem Werkzeug Objekte auswählen ( ) aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswahl. Der Name des Fonts wird im Textfeld angezeigt. Um einen beliebigen Font im PDF-Dokument zu ändern, markieren Sie Beliebiger Font. 6 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 7 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite Schränken Sie die Änderung ggf. auf einen bestimmten Schriftgradbereich ein. Sie verfügen beispielsweise über ein Dokument, in dem der gesamte Text in Times gesetzt ist. Die Haupttitel sollen in Times, Schriftgrad 16 Punkt beibehalten werden, während der Haupttext in Helvetica geändert werden soll.

44 44 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Ändern der Überdruck- Einstellungen eines S/W-Textes auf farbigem Hintergrund Überdrucken von schwarzem Text Text insbesondere feiner Text oder Text, der auf einen geringen Schriftgrad eingestellt ist auf farbigem Hintergrund ist besonders schwierig passergenau zu drucken. Schon die kleinste Passerdifferenz kann sichtbar werden, da zwischen dem Text und den darunter liegenden farbigen Elementen Lücken auftreten können. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie festlegen, dass schwarzer Text über allen farbigen Hintergründen gedruckt werden soll. Dieses Verfahren ist unter der Bezeichnung Überdrucken bekannt. Durch das Überdrucken bleibt der Text gut lesbar. Writing modular Sie können das Überdrucken nur für 100 % schwarzen Text festlegen, da sich beim Drucken von Text in einer anderen Farbe als Vollton-Schwarz über einem farbigen Hintergrund die überlappenden Druckfarben mischen könnten, was wiederum unerwünschte Farben erzeugen könnte. Aussparen von weißem Text Beim Drucken von weißem Text sollten die Farben hinter dem Text nicht gedruckt werden. Der weiße Text soll somit die Farben in den anderen Farbauszügen aussparen. So ändern Sie die Überdruck-Einstellungen eines Sschwarz/Weiß-Textes: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Objekt > Registerkarte Druckvorstufe. 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, in dem Sie die Überdruck-Einstellungen ändern möchten. 2 Falls erforderlich, wählen Sie schwarzen und/oder weißen Text auf farbigem Hintergrund mithilfe des Werkzeugs Objekte auswählen ( ) aus. 3 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. 4 Rufen Sie die Registerkarte Objekt > Druckvorstufe im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung auf. Überdrucken von schwarzem Text gleicht Passerdifferenzen aus. 5 Wählen Sie eine oder beide Überdruck-Optionen für schwarzen oder weißen Text aus.

45 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 45 6 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. 3 Rufen Sie die Registerkarte Objekt > Druckvorstufe im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung auf. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 7 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107. Ändern der Mindeststrichstärke von Objekten Beim Erstellen eines PDF-Dokuments mit sehr dünnen Linien, wie z. B. mit Haarlinien von 0,03 Pt., besteht die Gefahr, dass diese Linien beim Drucken des Dokuments mit sehr hoher Auflösung, z. B. beim Herstellen von Offsetfilmen mit einem Laserbelichter, nicht mitgedruckt werden. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie eine Mindeststrichstärke von beispielsweise 0,25 Pt für alle Objekte im PDF-Dokument festlegen. So ändern Sie die Mindeststrichstärke von Objekten: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Objekt > Registerkarte Druckvorstufe. 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, in dem Sie die Mindeststrichstärke von Objekten festlegen möchten. 4 Wählen Sie ggf. eine andere Maßeinheit aus der Liste aus. Strichstärken werden im Allgemeinen in Schriftgrad (Punkt) angegeben. 5 Wählen Sie Strichstärke, und geben Sie den Mindestwert im Textfeld ein. 6 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 7 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen.

46 46 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Bearbeiten der Auflösung von Pixel-Bildern Beim Neuberechnen von Bildern wird die Auflösung (Anzahl der Pixel) verringert und damit die Dateigröße verkleinert. Das kann Ihnen aus verschiedenen Gründen vorteilhaft erscheinen, beispielsweise: Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Bearbeiten oder Drucken von PDF-Dokumenten zu erhöhen, die Pixel-Bilder enthalten. Um die Auflösung von Bildern (dpi) auf ihre endgültige Rasterweite in der Ausgabe anzupassen, die in Zeilen pro Zoll (lpi) angegeben ist. Um Ihre PDF-Dokumente im Internet zu veröffentlichen. Die optimale Auflösung lässt sich nach der folgenden Faustregel festlegen: Rasterweite (z. B. 150 lpi) x 2 = Bildauflösung (300 dpi) Mit Enfocus PitStop Professional verfügen Sie über die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten für die Bildauflösung: Kurzberechnung Kurzberechnung bedeutet, dass ein Pixel aus der Mitte des Beispielbereichs als Referenzpunkt dient. Die umgebenden Pixel nehmen den Wert dieses zentralen Pixels an. Im Grunde genommen wird der gesamte Bereich bei der angegebenen Auflösung durch das zentrale Pixel ersetzt. Bikubische Neuberechnung Bikubische Neuberechnung bedeutet, dass jedem Pixel in einem Beispielbereich ein anderer Wert oder ein anderes Gewicht zugewiesen wird. Dann wird von Enfocus PitStop Professional der gewichtete Durchschnitt der verschiedenen Pixel berechnet, um die Pixel-Farbe zu bestimmen. So bearbeiten Sie die Bildauflösung: Kurzbefehl: Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden > Registerkarte Bild > Registerkarte Neuberechnung. 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Durchschnittliche Neuberechnung Kurzberechnung Bikubische Neuberechnung Diese Methoden für die Bearbeitung der Bildauflösung werden nachstehend im Einzelnen erläutert. 2 Wählen Sie ein Pixel-Bild aus. Durchschnittliche Neuberechnung Eine Möglichkeit zur Verringerung der Bildauflösung und der Dateigröße besteht in der durchschnittlichen Neuberechnung. Dabei berechnet Enfocus PitStop Professional die durchschnittliche Anzahl von Pixeln in einem Beispielbereich. Dieser Durchschnittswert dient später als durchschnittliche Pixel-Farbe mit der angegebenen Auflösung für den gesamten Bereich.

47 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 47 3 Gehen Sie wie folgt vor: Um nur die Auflösung des ausgewählten Bildes zu bearbeiten, wählen Sie Fenster > PitStop Inspektor einblenden, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Bild > Auflösung bearbeiten. 4 Wählen Sie die geeignete Methode für die Neuberechnung aus der Liste aus: Durchschnittliche Neuberechnung bei Kurzberechnung bei Bikubische Neuberechnung bei 5 Geben Sie die erforderliche Auflösung (dpi) für das Bild ein. 6 Ändern Sie ggf. den dpi-wert für Bildauflösung oberhalb. Um die Auflösung mehrerer Bilder im gesamten Dokument zu bearbeiten, wählen Sie Fenster > PitStop Globale Änderung anzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Objekt > Bild. Der Wert für Bildauflösung oberhalb stellt einen Schwellwert dar: Bilder mit einer Auflösung unterhalb dieses Wertes werden nicht bearbeitet. Wenn z. B. der Wert für Bildauflösung oberhalb 100 dpi beträgt und das ausgewählte Bild eine Auflösung von 96 dpi hat, wird das Bild nicht bearbeitet. Sie können mit dieser Option verhindern, dass beim Bearbeiten der Bildauflösung zu viele Details im Bild verloren gehen. 7 Wenn Sie mithilfe des Dialogfeldes Enfocus PitStop Globale Änderung die Bildauflösung im ganzen PDF-Dokument global bearbeiten, geben Sie die Seiten an, auf die das Bearbeiten der Bildauflösung anzuwenden ist. 8 Klicken Sie auf Übernehmen. Die Auflösung des Bildes wird entsprechend der angegebenen Bildauflösung geändert.

48 48 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Ändern der Größe, Position oder Ausrichtung des Seiteninhalts Mit Enfocus PitStop Professional können Sie den Seiteninhalt wie folgt ändern: A4-Medien-Rahmen passend vergrößern. Sie können auch einen Skalierungsfaktor verwenden, der in Prozent relativ zur aktuellen Größe des Seiteninhalts ausgedrückt wird. Verschieben des Seiteninhalts Skalieren des Seiteninhalts Spiegeln des Seiteninhalts Drehen des Seiteninhalts Verschieben des Seiteninhalts Nehmen wir einmal an, Sie möchten Ihr PDF-Dokument im Seitenformat US-Brief an ein Standard A4-Format anpassen, ohne die tatsächliche Seiteneinrichtung Ihres Dokuments ändern zu müssen. Mit Enfocus PitStop Professional können Sie die physische Position des Seiteninhalts von ungeraden und geraden Seiten in Ihrem gesamten PDF-Dokument ändern, indem Sie neue Werte für die X- und die Y-Achse angeben. Seiteninhalt entsprechend der Skalierung proportional verkleinern Spiegeln des Seiteninhalts Enfocus PitStop Professional bietet die Möglichkeit, den Seiteninhalt an einer imaginären Achse zu spiegeln. Die beiden Optionen sind nachstehend graphisch dargestellt. Y 0 0 X Verschieben des Seiteninhalts entlang der X- und Y-Achsen Skalieren des Seiteninhalts Angenommen, sie verfügen über ein PDF-Dokument im A4-Format (210 x 297 mm). Sie benötigen dieses Dokument jedoch in einem schmaleren Format. Daher müssen Sie den Inhalt der Seite(n) proportional skalieren. Mit Enfocus PitStop Professional haben Sie die Möglichkeit, den Seiteninhalt passend zu verkleinern. Umgekehrt können Sie auch jeden beliebigen Seiteninhalt eines PDF-Dokuments passend für das jeweilige Seitenformat vergrößern. Wenn z. B. Ihre A5-Veröffentlichung in einem A4-Medien-Rahmen vorliegt, können Sie diese mit der entsprechenden Option auf den A. Seiteninhalt horizontal (links/rechts) spiegeln: über eine vertikale Achse B. Seiteninhalt vertikal (oben/ unten) spiegeln: über eine horizontale Achse A B

49 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 49 Drehen des Seiteninhalts Mit den Standardfunktion von Adobe Acrobat können Sie eine oder mehrere Seiten in Ihrem PDF-Dokument drehen. In diesem Fall werden jedoch sowohl die Seite als auch der Inhalt gedreht. Wenn Sie nur den Seiteninhalt drehen möchten, können Sie die Funktion Seiteninhalte drehen von Enfocus PitStop Professional verwenden. Sie haben z. B. zuerst den Masken- oder Medien- Rahmen geändert und möchten anschließend den Inhalt drehen, damit er wieder auf die Seite passt. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Seite > Position.! Ändern der Größe, Position oder Ausrichtung des Seiteninhalts Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Seite > Registerkarte Position. 1 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. 3 Wählen Sie ggf. eine andere Maßeinheit als Punkt aus, die standardmäßig angezeigt wird. 4 Gehen Sie wie folgt vor: Wenn Sie... den Seiteninhalt verschieben möchten Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Inhalt verschieben. Geben Sie einen Wert für die ungeraden und/oder geraden Seiten in den entsprechenden X- und/oder Y-Feldern ein. den Seiteninhalt skalieren möchten den Seiteninhalt spiegeln möchten den Seiteninhalt drehen möchten Wählen Sie Seiteninhalte skalieren. Wählen Sie einen Ankerpunkt und eine der drei Optionen für Skalierung. Wählen Sie Seiteninhalte spiegeln. Wählen Sie eine der Optionen für Spiegeln : Horizontal oder Vertikal. Wählen Sie Seiteninhalte drehen. Geben Sie den Winkel für die Drehung ein, und wählen Sie einen Ankerpunkt aus.

50 50 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten 5 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 6 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107. Ändern der Seitenrahmen Die einem PDF-Dokument zugrundeliegende physische Struktur besteht aus Seitenrahmen. Die Seitenrahmen in Ihrem PDF-Dokument werden nicht angezeigt, haben jedoch eine Funktion. Sie definieren beispielsweise, wie Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat angezeigt und gedruckt wird. Es gibt fünf verschiedene Seitenrahmen: Medien-Rahmen stellen die physische Größe der Medien dar, auf welchen das PDF-Dokument angezeigt oder gedruckt wird. Der Medien-Rahmen entspricht der ausgewählten Seitengröße, wenn Sie Ihr Dokument als PostScript- oder PDF-Datei drucken. Wenn Sie z. B. eine A5-Broschüre auf A4-Seiten drucken, hat der Medien-Rahmen die Größe einer A4-Seite, d. h. 210 x 297 mm. Masken-Rahmen stellen die Größe der Seite dar, mit der Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat angezeigt wird. Wenn Sie z. B. zwischen den beiden Ansichten für Masken-Rahmen und Medien- Rahmen hin- und herschalten, indem Sie auf die Schaltfläche in der Befehlsleiste klicken. Anschnitt-Rahmen ziehen einen imaginären Rahmen um die Objekte auf einer Seite, die über die Beschnittmarken der Seite hinausgehen. Endformat-Rahmen entsprechen der endgültigen Größe eines gedruckten und geschnittenen Dokuments. Objekt-Rahmen bilden einen um Objekte gezogenen Rahmen und legen den Objektbereich auf der Seite fest. Sie werden beim Importieren von PDF- Dokumenten in andere Anwendungen verwendet. Siehe auch Anzeigen der Seitenrahmen: Betrachten des Endformats und Anschnitts eines PDF-Dokuments auf Seite 26. So ändern Sie Seitenrahmen: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Seite > Registerkarte Seitenrahmen. 1 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen.

51 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 51 2 Klicken Sie im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung auf die Registerkarten Seite > Seitenrahmen, wie nachstehend dargestellt. A 6 Um die Größe des zu ändernden Seitenrahmens festzulegen, gehen Sie wie folgt vor: Um die Größe des ausgewählten Seitenrahmens zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Rahmen aus der Seitenrahmenliste aus, und klicken Sie auf Auswahl (A), wie nachstehend dargestellt. Um den ausgewählten Seitenrahmen an die Größe eines Objekts auf der Seite anzupassen, wählen Sie mit dem -Werkzeug zuerst das entsprechende Objekt aus. Anschließend wählen Sie die passende Seite aus der Liste (B) aus, und klicken Sie dann auf Auswahl. A B B A. Seitenrahmen, den Sie ändern möchten B. Seitenrahmen, dessen Größe vom geänderten Seitenrahmen übernommen wird 7 Wählen Sie absolute oder Versatz-Koordinaten. Das nachstehende Beispiel veranschaulicht den Unterschied zwischen den beiden Optionen. 3 Wählen Sie den zu ändernden Rahmen aus der Liste aus. 4 Geben Sie ggf. dessen Koordinaten an. 5 Geben Sie bei einer Änderung des Medien-Rahmens an, was mit dem Seiteninhalt geschehen muss: X W L R Verschieben in eine bestimmte Richtung Y H B H Passend verkleinern Versatz: X = 10 mm Y = 30 mm Breite = 180 mm Höhe = 230 mm Absolut: Links = 10 mm Rechts = 190 mm Unten = 30 mm Oben = 260 mm Versatz- gegenüber absoluten Koordinaten

52 52 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten 8 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 9 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite Klicken Sie auf die Registerkarte Seite > Seitenrahmen. 5 Falls erforderlich, geben Sie die inneren X- und Y-Randbereiche des Endformat-Rahmens an: Der X-Randbereich stellt den horizontalen und der Y-Randbereich den vertikalen Abstand vom ausgewählten Objekt dar. 6 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Endformat- Rahmen setzen. Der Endformat-Rahmen wird auf die Auswahl sowie eventuell vorhandene Randbereiche eingestellt und in einer bestimmten Farbe angezeigt. Informationen zum Ändern des Endformat- Rahmens finden Sie unter Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite 13. Einstellen des Endformat-Rahmens auf Basis einer Auswahl Sie können jedes Objekt in Ihrem PDF-Dokument auswählen und den Endformat-Rahmen auf Basis dieser Auswahl einstellen. So stellen Sie den Endformat-Rahmen auf Basis einer Auswahl ein: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Arbeiten mit Seitenrahmen- Vorlagen Was sind Seitenrahmen-Vorlagen? Eine Seitenrahmen-Vorlage definiert die Breite und Höhe der Seitenrahmen und ihre jeweiligen Positionen im PDF-Dokument. Darüber hinaus können die folgenden Optionen in einer Seitenrahmen-Vorlage festgelegt werden: Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens entfernen Mittellinien des Endformat-Rahmens zeichnen Bereich außerhalb des Endformat-Rahmens ausblenden 2 Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Objekten auf Seite Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. Maßeinheiten (Punkte, Pica, Zoll, Zentimeter, Millimeter) Die interne PDF-Struktur Weitere Informationen einschließlich technischer Einzelheiten zu Seitenrahmen-Vorlagen finden Sie in der Enfocus-Wissensdatenbank:

53 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 53 > Support > Datenbank. Suchen Sie hier nach Seitenrahmen-Vorlage. Nehmen wir einmal an, Sie erhalten ein Werbedokument im PDF-Format. Sie müssen die Seitenrahmen in diesen PDF-Dokumenten festlegen, wobei die Größe und die relativen Positionen der Seitenrahmen feststehend sind. Die exakte Position auf den PDF-Dokumentseiten ist - abhängig vom Originallayout - möglicherweise unterschiedlich. Sie können die Seitenrahmen mithilfe einer Globalen Änderung (siehe Ändern der Seitenrahmen auf Seite 50) ändern. Das wäre jedoch mühsam, da: Sie dies für jeden Seitenrahmentyp einzeln ausführen müssten, z. B. einmal für den Medien- Rahmen, einmal für den Anschnitt-Rahmen, etc. Je nach Originallayout der Werbedokumente die absolute Position der Seitenrahmen unterschiedlich wäre. Bei der Verwendung einer Seitenrahmen-Vorlage können Sie gleichzeitig den Objekt-Rahmen (A), Endformat- Rahmen (B), Anschnitt-Rahmen (C), Masken-Rahmen und Medien-Rahmen (D) einstellen. Sie können alle Rahmen auf einmal in PDF-Dokumenten positionieren und ihre Größe und jeweiligen Positionen beibehalten. Wozu dienen Seitenrahmen-Vorlagen? Seitenrahmen-Vorlagen sind insbesondere nützlich, wenn Sie mehrere ähnliche PDF-Dokumente haben, in denen Sie Seitenrahmen festlegen müssen und die Größen sowie die relativen Positionen feststehend sind. Relative Position bedeutet die Position der verschiedenen Seitenrahmen im Verhältnis zueinander. So sollte der Anschnitt-Rahmen beispielsweise auf beiden Seiten 5 mm größer sein als der Endformat-Rahmen und der Medien-Rahmen auf beiden Seiten 5 mm größer sein als der Anschnitt-Rahmen. Die absolute Position der Rahmen, z. B. die exakte Position der Rahmen auf einer PDF-Dokumentseite, ist nicht von Bedeutung, da Sie die Seitenrahmen auf dem Bildschirm verschieben können.

54 54 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Beispiel einer Seitenrahmen-Vorlage Eine Seitenrahmen-Vorlage ist ein einfaches Textfeld, das Codes ( Schlüssel ) zum Festlegen der Breite und Höhe der Seitenrahmen sowie deren relativer Positionen in Ihrem PDF-Dokument enthält. Die Abbildung unten zeigt ein Beispiel für eine Seitenrahmen-Vorlage #BEGINTEMPLATE "Info" #BEGINDICT "100" "Test2" "101" "ISPBT" "102" "1" #ENDDICT "TrimBox" #BEGINDICT "1" "100" "2" "100" "3" "500" "4" "500" #ENDDICT... A B C D A. Schlüssel 100: Name der Vorlage. Dieser Name wird bei Auswahl von Werkzeuge > Seitenrahmen-Vorlagen in Adobe Acrobat angezeigt B. Schlüssel 101 und 102: Festgelegte Schlüssel, die nicht geändert werden dürfen C. Schlüssel 1 und 2: Koordinaten der unteren, linken Ecke des Seitenrahmens D. Schlüssel 3 und 4: Koordinaten der oberen, rechten Ecke des Seitenrahmens "Options" #BEGINDICT "1000" "1" "1001" "1" "1002" "1" "1003" "1" "1004" "1" #ENDDICT #ENDTEMPLATE E H I F G E. Schlüssel 1000: Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens entfernen F. Schlüssel 1001: Mittellinien des Endformat-Rahmens zeichnen G. Schlüssel 1002: Bereich außerhalb des Endformat-Rahmens ausblenden H. Schlüssel 1003: Maßeinheit: Standard = Punkte; 1 = Pica; 2=Zoll; 3=Zentimeter; 4=Millimeter I. Schlüssel 1004: Interne PDF- Struktur ändern, damit Medien- Rahmen bei 0,0 beginnt.

55 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 55 Verwenden von Seitenrahmen-Vorlagen Sie können Seitenrahmen-Vorlagen in Enfocus PitStop Professional folgendermaßen verwenden: 1 Erstellen Sie eine Seitenrahmen-Vorlage, und speichern Sie sie im Ordner Seitenrahmen-Vorlagen unter Enfocus Grundeinstellungen. 2 Öffnen Sie ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat, wählen Sie diese Seitenrahmen-Vorlage aus, und positionieren Sie die Seitenrahmen auf der Seite. Übernehmen Sie anschließend die Seitenrahmen- Vorlage. Diese Schritte werden unten ausführlich erläutert. So erstellen Sie eine Seitenrahmen-Vorlage: 1 Kopieren Sie den Inhalt einer Seitenrahmen- Beispielvorlage, und fügen Sie sie in eine leere Textdatei ein. Sie finden Seitenrahmen-Beispielvorlagen unter Beispiel einer Seitenrahmen-Vorlage auf Seite 54 oder > Support > Datenbank. Suchen Sie hier nach Seitenrahmen- Vorlage. 2 Passen Sie die Schlüssel je nach Verwendungszweck an. Jetzt sollten der Name der von Ihnen erstellten Seitenrahmen-Vorlage und die beiden Schaltflächen für die Seitenrahmen-Vorlage eingeblendet sein: So positionieren und wenden Sie eine Seitenrahmen-Vorlage an: 1 Öffnen Sie ein PDF-Dokument. 2 Wählen Sie Werkzeuge > Seitenrahmen- Vorlagen und anschließend eine Seitenrahmen- Vorlage aus. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche. 4 Klicken Sie in die angezeigten Seitenrahmen, und positionieren Sie sie auf der PDF-Dokumentseite. Um eine genaue Positionierung vorzunehmen, verwenden Sie die Pfeiltasten, und verschieben Sie die Seitenrahmen z. B. um einen Pixel per Klick. Sie können zur Positionierung der Seitenrahmen die folgenden Verknüpfungen verwenden: Drücken Sie... (Kleinbuchstaben), c um... die Seitenrahmen entsprechend der bereits im PDF vorhandenen Seitenrahmen zu zentrieren Siehe auch Beispiel einer Seitenrahmen-Vorlage auf Seite Suchen Sie den Ordner Seitenrahmen-Vorlagen auf Ihrer Festplatte. Verwenden Sie im Windows Explorer den Befehl Suchen bzw. im Finder in Mac OS den Befehl Finden. 4 Speichern Sie die Seitenrahmen-Vorlage mit der Dateierweiterung.pbt im Ordner Seitenrahmen- Vorlage. 5 Beenden Sie Adobe Acrobat, und starten Sie die Anwendung neu. 6 Wählen Sie Werkzeuge > Seitenrahmen- Vorlagen aus. t o a s r k eine graue, transparente Zone für Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens anzuzeigen eine weiße, undurchsichtige Zone für Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens anzuzeigen Objekte außerhalb des Anschnittrahmens nicht auszublenden ein Fadenkreuz in der Mitte der Seitenrahmen anzuzeigen Vorlageneinstellungen zu übergehen: Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens entfernen Vorlageneinstellungen zu übergehen: Objekte außerhalb des Anschnitt-Rahmens zu halten

56 56 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten 5 Klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenrahmen- Vorlagen auf die Seite anzuwenden. 4 Klicken Sie auf das Werkzeug Rechteck auswählen ( ). Entfernen von Objekten innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs Mit dieser Funktion können Sie sowohl Text- als auch Objektbereiche aus Ihrem PDF-Dokument entfernen. So entfernen Sie Objekte innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen > Registerkarte Seite > Registerkarte Entfernen. 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, in dem Sie einen Bereich entfernen möchten. 2 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung anzeigen, um das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung zu öffnen. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Seite > Entfernen. 5 Zeichnen Sie auf der Seite einen rechteckigen Bereich. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählten Bereich übernehmen. 7 Wählen Sie die Option Innerer Bereich oder Äußerer Bereich. Sie können auch die Option Überlappen des Bereiches wählen, wenn Sie überlappende Text- oder Objektsegmente einbeziehen möchten. 8 Wählen Sie die zu entfernenden Objekte aus. Nur Text Alle Objekttypen (einschließlich Text) 9 Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 10 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107.

57 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 57 Hinzufügen oder Ändern der Seitennummerierung In Enfocus PitStop Professional können Sie die Seitennummerierung eines PDF-Dokuments ändern. Sie können dabei wie folgt vorgehen: Nummerieren Sie die vorhandenen Seitenzahlen neu, z. B. nach dem Einfügen oder Löschen von Seiten in Ihrem PDF-Dokument. Fügen Sie in Ihrem PDF-Dokument eine neue Seitennummerierung hinzu. Mit der Registerkarte Seitenzahlen im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung können Sie auf verschiedene Eigenschaften der Seitennummerierung in Ihrem PDF-Dokument zugreifen und diese kontrollieren. Dabei handelt es sich um die folgenden Eigenschaften der Seitennummerierung: Ausrichtung Variable Nummernsequenzen Erste Zahl A C D E F B A. Seitenzahlen ausrichten B. Seitenzahl in der variablen Reihenfolge C. Zahl, bei der die Seitennummerierung beginnt D. Verhindern, dass der vorhandene Text, z. B. Fußzeilen, von Seitenzahlen überlappt wird E. Seiten ohne Seitennummerierung überspringen F. Anordnen der Seitenzahlen auf einem weißen Hintergrund.

58 58 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Ausrichtung Mit der Ausrichtung der Seitenzahl wird das zugehörige Textsegment positioniert, das dann bei zunehmender Seitenzahl eine feste Position beibehält. Diese Position wird durch ein kleines rotes Dreieck angegeben (25 ). Erste Zahl Mit der Option Erste Zahl können Sie die erste Seitenzahl Ihres PDF-Dokuments festlegen. Einige PDF-Dokumente müssen beispielsweise bei einer anderen Seitenzahl als 1 beginnen. Vielleicht haben Sie für jedes Buchkapitel ein separates PDF-Dokument erstellt und möchten die Seitennummerierung über die verschiedenen Kapitel fortlaufen lassen. Angenommen, Ihr Dokument umfasst die folgenden Kapitel: Kapitel 1: Seite 1 von 25 (PDF-Dokument 1) Sie können sehen, wie das kleine rote Dreieck je nach ausgewählter Option (links, zentriert, rechts) verschoben wird. Die Ausrichtung bezieht sich nicht auf die physikalische Position des Textsegments der Seitenzahl auf der Seite, wie nachstehend dargestellt. Kapitel 2: Seite 10 von 25 (PDF-Dokument 2) Kapitel 3: Seite 20 von 25 (PDF-Dokument 3) Demzufolge muss das zweite PDF-Dokument bei Seite 10 und das dritte Dokument bei Seite 20 beginnen. Sie können die erste (Seiten-) Zahl Ihres PDF-Dokuments im Feld eingeben, wie nachstehend dargestellt. Chapter 4: Page 1 of 9 Chapter 4: Page 1 of 25 A Chapter 4: Page 1 of 9 Chapter 4: Page 1 of 25 B Chapter 4: Page 1 of 9 Chapter 4: Page 1 of 25 C A. Linksbündige Seitennummerierung B. Zentrierte Seitennummerierung C. Rechtsbündige Seitennummerierung

59 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 59 Variable Nummernsequenzen Mit den variablen Nummernsequenzen können Sie eine Folge von Seitenzahlen festlegen, z. B. Kapitel 4: Seite 1 von 25. Anschließend können Sie definieren, welche Zahl variabel und welche fest ist. In diesem Beispiel ist 1 variabel, während 4 und 25 fest sind. Das heißt, dass 4 und 25 nicht erhöht werden, wie nachstehend dargestellt. Variable number sequence Diese Seitennummerierung enthält drei Zahlen. Logischerweise soll nur die zweite Zahl variabel sein. Daher geben Sie 2 im Feld Variable Nummernsequenzen ein. Es wird also nur die zweite Zahl in der Sequenz geändert. Die erste und dritte Zahl werden nicht inkrementiert. Optionen für die Seitennummerierung Im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung können Sie auch bestimmte Optionen für die Seitennummerierung angeben, die in der nachstehenden Tabelle erläutert werden. Chapter 4: Page 1 of Zahl ist fest 2. Zahl ist variabel 3. Zahl ist fest Option Erläuterung Beispiel Entfernen von überlappendem Text unterhalb der neuen Seitenzahl Angenommen, Sie möchten die Seitenzahl in der unteren Ecke Ihrer Seite positionieren. Dann wird jeder überlappende Text automatisch von Enfocus PitStop Professional entfernt. Dies kann bei Fußzeilen der Fall sein, die bereits Seitenzahlen enthalten. 10 May /25 Chapter 10 May 4: 2000 Page 1 1/25 of Chapter 4: Page 1 of 25 Nur bereits nummerierte Seiten mit Seitenzahlen versehen Wenn z. B. einige Seiten Ihres Dokuments keine Seitenzahlen aufweisen, werden diese Seiten bei der Seitennummerierung (Neunummerierung) einbezogen, ohne dass auf diesen Seiten eine Seitenzahl hinzugefügt wird Weißen Hintergrund hinzufügen Diese Option eignet sich zum Überdecken von Seitenzahlen in PDF-Dokumenten, die gescannte Seiten enthalten. Die Seitenzahlen dieser Seiten liegen nicht im Textformat vor. Folglich lässt sich die o. g. Option zum Entfernen von überlappendem Text nicht verwenden. Sie lassen sich jedoch ausblenden, indem Sie die neue Seitennummerierung mit einem weißen Hintergrund unterlegen. Chapter 4: Page 1 of 25

60 60 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten Anpassen der Seitennummerierung Die Anpassung der Seitennummerierung kann auch bedeuten, dass Sie neue Seitenzahlen hinzufügen, wenn ein PDF-Dokument bislang keine Seitennummerierung hat. 3 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung, und klicken Sie im Dialogfeld PitStop Globale Änderung anzeigen auf die Registerkarte Seitenzahlen. So passen Sie die Seitennummerierung an: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop Globale Änderung > Registerkarte Seitenzahlen > Übernehmen. 1 Gehen Sie wie folgt vor: Wenn Ihr PDF-Dokument noch keine Seitennummerierung hat, wählen Sie das Werkzeug Textzeile bearbeiten ( ). Klicken Sie in Ihrem Dokument auf die Position, an der die Seitennummerierung erscheinen soll, und geben Sie die Seitennummerierung in der geeigneten Reihenfolge ein (z. B. Kapitel 4: Seite 1 von 25 ). Wenn Ihr PDF-Dokument bereits Seitenzahlen hat, fahren Sie mit step 2 fort. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel aus Auswahl übernehmen, um die ausgewählte Seitennummerierung (z. B. Kapitel 4: Seite 1 von 25 ) aus Ihrem PDF-Dokument in das Feld Beispiel zu kopieren. 2 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ), und doppelklicken Sie dann auf das vollständige Textsegment der Seitenzahl. Chapter 4: Page 1 of 25

61 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 61 5 Machen Sie ggf. folgende Angaben: Ausrichtung Variable Nummernsequenzen Erste Zahl Optionen für die Seitennummerierung Siehe auch Optionen für die Seitennummerierung auf Seite Wählen Sie im Bereich Anwenden auf den Teil des PDF-Dokuments aus, für den die Änderung gelten soll. die Auswahl die aktuelle Seite einen oder mehrere Seitenbereiche, angegeben durch einen Bindestrich (-) und jeweils getrennt durch ein Komma das gesamte Dokument 7 Klicken Sie auf Übernehmen oder auf Als Aktionsliste speichern, wenn Sie mit diesen Änderungen eine Aktionsliste erstellen möchten. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite Klicken Sie auf Übernehmen oder Als Aktionsliste speichern, wenn Sie eine Aktionsliste mit diesen Änderungen erstellen möchten.

62 62 Kapitel 4: Globale Änderungen in PDF-Dokumenten

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65 65 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Enfocus Certified PDF TM ist ein Konzept von Enfocus Software für den PDF-Arbeitsablauf. Sie können es verwenden, um PDF-Dokumente zuverlässig zu erstellen, auszutauschen und zu bearbeiten. Info über Certified PDF Certified PDF ist ein Konzept für den PDF-Arbeitsablauf, das von Enfocus Software auf der Grundlage von Kundenanforderungen und Rückmeldungen von Fachleuten in der Industrie entwickelt wurde. Das Certified PDF-Konzept wurde zur Lösung von drei grundsätzlichen Problemen entwickelt, mit denen sich die überwiegende Mehrheit von Benutzern bei der Implementierung eines PDF-Arbeitsablaufs konfrontiert sieht: Wie wird gewährleistet, dass ein Preflight für ein PDF-Dokument mit einem bestimmten PDF-Profil erfolgreich durchgeführt wurde? Wie bleibt die Konsistenz zwischen dem/den Quelldokument(en) und dem PDF-Dokument gewahrt, wenn während des Arbeitsablaufs (kleinere) Änderungen auf das PDF-Dokument angewendet werden können? Wie können die Risiken verringert werden und wer übernimmt die Verantwortung, wenn ein PDF-Dokument eines Kunden vor der endgültigen Ausgabe geändert wird? Sicherer Preflight Preflight-Probleme für die Ausgabe oder eine Veröffentlichung entspricht. Die Kriterien variieren in der Regel in Abhängigkeit vom Ausgabe- oder Veröffentlichungsvorgang. Ein Satz von Kriterien, der den Anforderungen eines bestimmten Vorgangs entspricht, wird als PDF-Profil bezeichnet. Mit Enfocus PitStop Professional können Sie beispielsweise ein PDF-Profil erstellen, das Ihr PDF-Dokument anhand verschiedener Kriterien, wie etwa anhand der verwendeten Farben und Fonts, prüft. Darüber hinaus können Sie Enfocus PitStop Professional verwenden, um erkannte Probleme in Ihren PDF-Dokumenten zu lösen. Idealerweise sollte ein Preflight für ein PDF-Dokument in einem frühen Stadium des Arbeitsablaufs durchgeführt werden, d. h. sobald das Dokument erstellt wurde. Dies gilt insbesondere, wenn ein PDF-Dokument von einem Dienstleister für PDF-Dokumente, der das PDF- Dokument erstellt hat, zu einem Empfänger, wie etwa der Veröffentlichungs- oder Druckabteilung, weitergeleitet wird. Das Erkennen von Problemen im PDF- Dokument, bevor die Datei vom Dienstleister für PDF- Dokumente weitergeleitet wird, spart Zeit (und Geld). Vor allem ist dies relevant, wenn die PDF-Datei an einen anderen physischen Standort gesendet wird. Sie können Certified PDF-Dokumente auch mit Enfocus Instant PDF erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Website unter Durchführen eines Preflights in einem Certified PDF Workflow Ein Certified PDF Workflow unterstützt den Preflight- Vorgang durch folgende Verfahren: Ein Preflight ist ein Vorgang, bei dem ein PDF- Dokument anhand verschiedener Kriterien geprüft wird, um sicherzustellen, dass es allen Anforderungen

66 66 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Dem Dienstleister für PDF-Dokumente wird ein einfaches und effizientes Verfahren angeboten, um einen Preflight für ein PDF-Dokument mit einem PDF-Profil durchzuführen, das vom Empfänger des PDF-Dokuments bereitgestellt wird. Das PDF-Profil und der zugehörige Preflight- Bericht werden in das PDF-Dokument integriert. Auf diese Weise bestehen keinerlei Zweifel an dem Preflight-Status des PDF-Dokuments. Über eine leicht zu bedienende Benutzeroberfläche kann der Empfänger des PDF-Dokuments überprüfen, ob ein Preflight für das Dokument mit dem bereitgestellten Profil erfolgreich durchgeführt wurde. Die oben aufgeführten Funktionen helfen dabei: Den Dienstleister für PDF-Dokumente zu motivieren, tatsächlich einen Preflight für seine PDF- Dokumente durchzuführen. Die Anzahl von Problemen in Dateien vom Dienstleister für PDF-Dokumente wesentlich zu reduzieren. Konsistenz der Dokumente PDF-Bearbeitungsprobleme PDF-Bearbeitungs-Tools, wie etwa Enfocus PitStop Professional, sind überaus geeignet, Korrekturen an PDF-Dokumenten während der Bearbeitung oder in letzter Minute durchzuführen. Dies spart Ihnen sowohl Zeit als auch Geld, da Sie nicht noch einmal mit dem ursprünglichen Anwendungsprogramm arbeiten müssen, um das PDF-Dokument neu zu erstellen. Manchmal kann es sogar noch effizienter sein, Änderungen direkt in Ihrem PDF-Dokument vorzunehmen. Mit Enfocus PitStop Professional können Sie beispielsweise globale Farbänderungen für Ihr gesamtes PDF- Dokument durchführen. Siehe auch Automatisieren von Funktionen auf Seite 103. Die PDF-Bearbeitung birgt jedoch auch ein Risiko: Sobald Sie ein PDF-Dokument bearbeiten und speichern, erstellen Sie eine Version des Dokuments, die von dem ursprünglichen Dokument abweicht, das Sie mit einer Textbearbeitungs- oder DTP-Software erstellt haben. Es ist schwierig, diese Inkonsistenzen zu verwalten. Sie können möglichweise zu Problemen bei der Archivierung oder der erneuten Veröffentlichung des Dokuments zu einem späteren Zeitpunkt führen. PDF-Bearbeitung in einem Certified PDF Workflow Um die Konsistenzprobleme bei Dokumenten zu verringern, bietet Certified PDF Workflow einen Mechanismus, der: Alle an einem Certified PDF-Dokument vorgenommenen Änderungen protokolliert. Diese Änderungen in einem Certified PDF- Dokument speichert. Anhand dieser Informationen kann ein Bearbeitungsprotokoll ein vom Benutzer lesbarer PDF-Bericht erstellt werden. Wenn die Konsistenz zwischen dem PDF-Dokument und der/den Quelldatei(en) besonders wichtig ist, können Sie das Bearbeitungsprotokoll verwenden, um die Quelldatei(en) entsprechend zu ändern. Als Unterstützung bei diesem Vorgang kann ein Certified PDF- Dokument auch einen Verweis auf die Quelldatei(en) enthalten, aus der/denen das PDF-Dokument erstellt wurde. Mit diesem Verweis können Sie sicherzustellen, dass die Quelldatei seit der Erstellung des PDF- Dokuments nicht bearbeitet wurde.

67 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 67 Verantwortung Verantwortungsprobleme Das Ändern eines von einer anderen Person erstellten PDF-Dokuments kann nicht nur Inkonsistenzen verursachen, sondern auch zu Unklarheit darüber führen, welcher Bearbeiter für das Endergebnis verantwortlich ist. Zahlreiche Druckereien, Dienstleister usw. sind nur sehr widerwillig dazu bereit, Änderungen an den Dokumenten Ihrer Kunden vorzunehmen, aus Angst, dass sie die Verantwortung übernehmen müssen, falls etwas misslingen sollte. Dies kann auch Probleme betreffen, die mit den kleinen vorgenommenen Korrekturen in keinerlei Zusammenhang stehen. dem Grundsatz der inkrementellen Speicherung einem zuverlässigen Rückstellmechanismus Einem konventionellen PDF-Arbeitsablauf In einem konventionellen PDF-Arbeitsablauf geht das PDF-Dokument durch die Hände unterschiedlicher Parteien, die das Dokument bei Bedarf jeweils bearbeiten können. Das ursprüngliche PDF-Dokument wird durch das bearbeitete Dokument ersetzt, wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt: Verantwortung in einem Certified PDF Workflow Der Certified PDF Workflow löst die Verantwortungsprobleme wie folgt: Quelldokument PDF-Bearbeitung PDF-Version 1 Es wird eine detaillierte Protokolldatei über alle in einem PDF-Dokument vorgenommenen Änderungen angelegt. Der PDF-Bearbeitungsvorgang wird verfolgt, z. B. wer hat wann welche Änderungen vorgenommen. PDF-Bearbeitung PDF-Version 2 Es wurde ein zuverlässiger Rückstellmechanismus implementiert, mit dem Sie einfach zu einem zuvor gespeicherten Status einem Schnappschuss Ihres PDF-Dokuments zurückkehren können. Es gibt die Möglichkeit, zwei dieser Schnappschüsse visuell zu vergleichen, um Unterschiede zu erkennen und zu prüfen. PDF-Version 3 Certified PDF Workflow Erläuterung Der Certified PDF Workflow basiert auf den folgenden Grundsätzen: Der Certified PDF Workflow: inkrementelle Speicherung Im Certified PDF Workflow werden alle an einem PDF- Dokument pro Sitzung vorgenommenen Änderungen protokolliert und in einer Bearbeitungsprotokolldatei

68 68 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten gespeichert. Auch die bearbeiteten PDF-Dokumente werden inkrementell gespeichert. Dies bedeutet, dass die beispielsweise in Version 3 des Dokuments vorgenommenen Änderungen über den Änderungen der Version 2 gespeichert werden, physisch jedoch eine PDF-Datei erhalten bleibt. Sitzungen vorgenommenen Änderungen speichert. Die unterschiedliche Dateigröße wird allerdings deutlich, wenn Sie eine Vielzahl von Objekten löschen, da diese Objekte in einer oder mehreren Versionen vorhanden sind. Rückstellmechanismus Quelldokument PDF-Bearbeitung & Preflight PDF-Version 1 PDF-Profil Preflight- Bericht Der Certified PDF Workflow bietet Ihnen auch einen zuverlässigen Rückstellmechanismus. Bei jeder Speicherung Ihres PDF-Dokuments wird ein Schnappschuss in die Datei aufgenommen. Sie können sich einen Schnappschuss als ein Bild vorstellen, das den Status eines PDF-Dokuments zum Zeitpunkt der Speicherung darstellt. Damit können Sie zu einem beliebigen vorherigen Status im Certified PDF Workflow zurückkehren und unterschiedliche Versionen Ihres PDF-Dokuments vergleichen, obwohl Sie nur über eine physisch vorhandene PDF-Datei verfügen. Siehe auch Speichern von Schnappschüssen auf Seite 79. PDF-Bearbeitung & Preflight PDF-Version 1 PDF-Profil Preflight- Bericht Was ist ein Enfocus Certified PDF-Dokument? Jedes beliebige normale PDF-Dokument enthält Metadaten, d. h. Informationen über das Dokument selbst. Das Dialogfeld Dokumenteigenschaften von Adobe Acrobat enthält beispielsweise die folgenden Metadaten: PDF-Version 2 PDF-Bearbeitung & Preflight PDF-Profil Preflight- Bericht PDF-Version 3 Durch die inkrementelle Speicherung wird die Dateigröße Ihres PDF-Dokuments nicht unbedingt erheblich erhöht, da Adobe Acrobat nur die bei den verschiedenen

69 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 69 Ein Enfocus Certified PDF-Dokument kann die folgenden Metadaten enthalten: einen Verweis auf ein oder mehrere Quelldokumente, auf denen das PDF-Dokument basiert ein PDF-Profil einen Preflight-Bericht Benutzer- und Systemkennung ein Bearbeitungsprotokoll, dass alle an dem PDF- Dokument pro Bearbeitungssitzung (der Zeitraum, in dem das PDF-Dokument geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert wird) vorgenommenen Änderungen auflistet Sitzungskommentar Einstellen der Certified PDF-Benutzerkennung Ein Enfocus Certified PDF-Dokument kann zwei Typen von Benutzerkennungen enthalten: persönliche Informationen und Systeminformationen. Jede dieser Informationen verfolgt einen eigenen Zweck: sind die Systeminformationen ein unanfechtbarer Beweis. Diese Informationen werden im Bearbeitungsprotokoll verwendet, um aufzuzeigen, wer in einer bestimmten Sitzung welche Änderungen vorgenommen hat. So richten Sie die Benutzerkennung ein: 1 Wählen Sie Certified PDF > Persönliche Info anzeigen. 2 Geben Sie Ihre persönlichen Informationen ein. Geben Sie möglichst vollständige Informationen ein. Eine Nachricht ist optional. 3 Klicken Sie auf OK. So zeigen Sie die Systeminformationen an: 1 Wählen Sie Certified PDF > Persönliche Info anzeigen. 2 Zeigen Sie die Registerkarte System an. 3 Wenn mehrere Produkte von Enfocus auf Ihrem Computer installiert sind, klicken Sie in der Anwendungsliste auf Enfocus PitStop Professional. Die persönlichen Informationen sind Ihr Name und die Adressdaten Ihres Unternehmens, ggf. zusammen mit einer Nachricht. Sie können diese Angaben machen, damit Sie zu erreichen sind, falls Fragen bezüglich der Bearbeitung oder der in einem PDF-Dokument durchzuführenden Preflight-Aktionen auftreten. Die Systeminformationen bestehen aus den Angaben zur Person, die Enfocus PitStop Professional registriert hat, und den Informationen über Ihr Betriebssystem, Ihr Netzwerk und Ihren Computer. Diese Informationen können nicht geändert werden und sind daher eine zuverlässige Quelle, um beispielsweise die Verantwortung festzulegen. Wenn Bearbeiter die Verantwortung für eine bestimmte an einem PDF-Dokument vorgenommene Änderung übernehmen oder ablehnen, 4 Klicken Sie auf OK.

70 70 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Hinzufügen eines Sitzungskommentars Mithilfe des Certified PDF-Mechanismus in Enfocus PitStop Professional können Sie die Qualität Ihres PDF- Arbeitsablaufs verbessern, indem Sie Kommentare in das Bearbeitungsprotokoll aufnehmen. Bevor Sie Ihr PDF-Dokument beispielsweise zur Veröffentlichung weiterreichen, möchten Sie möglicherweise erläutern, warum bestimmte Änderungen vorgenommen wurden. Die Schaltfläche Certified PDF-Dokumentstatus Durch Enfocus PitStop Professional wird eine spezielle Schaltfläche für den Status von Certified PDF-Dokumenten ( ) in der Datei-Symbolleiste von Adobe Acrobat hinzugefügt. Diese Schaltfläche ändert sich abhängig vom jeweiligen Status des PDF-Dokuments, mit dem Sie gerade arbeiten. Sie können einen Kommentar pro Bearbeitungssitzung hinzufügen. Eine Sitzung ist der Zeitraum, in dem Sie ein PDF-Dokument bearbeiten und speichern. So fügen Sie einen Sitzungskommentar hinzu: 1 Wählen Sie Certified PDF > Eigenschaften bearbeiten. 2 Fügen Sie einen neuen Sitzungskommentar hinzu, oder ändern Sie den Kommentar der aktuellen Sitzung. 3 Klicken Sie auf OK. Schaltfläche Bedeutung Das aktuelle PDF-Dokument ist kein Certified PDF-Dokument. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Certified PDF Workflow zu starten. Das aktuelle PDF-Dokument ist ein Certified PDF-Dokument, für das ein Preflight erfolgreich durchgeführt wurde. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dokumentstatus zu erkennen. Das aktuelle PDF-Dokument ist ein Certified PDF- Dokument, für das ein Preflight fehlgeschlagen ist. Das Certified PDF-Profil stimmt nicht mit den PDF-Profilen überein, die im Enfocus PDF-Profil- Editor angezeigt werden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dokumentstatus zu erkennen.

71 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 71 Starten eines Certified PDF Workflows für ein PDF-Dokument Das Starten eines Certified PDF Workflows für ein PDF- Dokument bedeutet, dass Sie das Dokument mit einem Stempel versehen : Sie versehen dieses PDF-Dokument mit den erforderlichen Informationen, damit es für den Certified PDF Workflow geeignet ist. Sobald Sie einen Certified PDF Workflow für ein Dokument gestartet haben, werden alle an diesem Dokument vorgenommen Änderungen pro Bearbeitungssitzung aufgezeichnet und im Bearbeitungsprotokoll erfasst. Siehe auch Anzeigen der Bearbeitungsprotokolldatei auf Seite 77. So starten Sie einen Certified PDF Workflow: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, für das Sie einen Certified PDF Workflow starten möchten. 2 Wählen Sie Certified PDF > Starten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche. Wenn Sie Änderungen an Ihrem PDF-Dokument vorgenommen haben, sollten Sie diese vor dem Starten des Certified PDF Workflows speichern. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern, wird die folgende Warnmeldung angezeigt. Certified PDF Workflow starten Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet. Quelldatei PDF 1 PDF 1 Certified Starten eines Certified PDF Workflows für ein PDF-Dokument Beim Starten eines Certified PDF Workflows können Sie: ein oder mehrere Quelldokumente angeben, auf denen Ihr PDF-Dokument basiert, und einen Verweis auf diese Dokumente in Ihrem PDF- Dokument speichern. ein PDF-Profil auswählen, das Sie mit Ihrem PDF- Dokument verknüpfen möchten. Das PDF-Profil wird zur späteren Verwendung im Certified PDF- Dokument gespeichert. einen Sitzungskommentar eingeben. Dieser Kommentar wird im Certified PDF-Dokument gespeichert. 3 Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Verweis auf eine oder mehrere Quelldateien hinzuzufügen, auf denen Ihr PDF-Dokument basiert. Es empfiehlt sich, jetzt einen Verweis auf die Quelldatei(en) hinzuzufügen. Denn diese Informationen können im Workflow später nicht mehr hinzugefügt werden.

72 72 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten 4 Geben Sie ggf. ein PDF-Profil an, das für den Preflight Ihres PDF-Dokuments verwendet werden soll. Wählen Sie ein PDF-Profil in der Liste PDF-Profil aus. Die Liste PDF-Profil enthält die gleichen PDF-Profile wie das Enfocus PitStop PDF-Profil- Kontrollfenster. oder Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie eine PDF-Profildatei in einem bestimmten Ordner aus, und klicken Sie dann auf Öffnen, wie im nachstehenden Beispiel dargestellt. 7 Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf Jetzt, um den Preflight für Ihr PDF-Dokument sofort zu starten. Geben Sie ggf. einen Sitzungskommentar im Dialogfeld Preflight durchführen und speichern ein, und klicken Sie dann auf OK. Nach der Durchführung des Preflights für das Dokument wird der Preflight- Bericht angezeigt. Klicken Sie auf Später, wenn Sie den Preflight für Ihr PDF-Dokument jetzt nicht durchführen möchten. Weitere Informationen über die Durchführung von Preflights finden Sie unter Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten auf Seite 87. Versehen eines Certified PDF- Dokuments mit Jobinformationen Info über Jobinformationen 5 Geben Sie ggf. einen Sitzungskommentar ein. So beginnen Sie einen neuen Absatz: In Windows betätigen Sie die Tastenkombination STRG+EINGABETASTE. Auf einem Macintosh-Computer betätigen Sie die EINGABETASTE. 6 Klicken Sie auf OK. Dadurch wird der Certified PDF Workflow für dieses PDF-Dokument gestartet. Die folgende Meldung wird angezeigt: Certified PDF-Dokumente können mit Jobinformationen versehen werden. Bei den Jobinformationen kann es sich um beliebige Informationen über das PDF-Dokument handeln, das Sie gemeinsam mit dem Empfänger des PDF-Dokuments verwenden möchten. Dazu zählen beispielsweise: der Name, die Firmenadresse und sonstige Adressangaben des Empfängers, für den das PDF- Dokument (letztendlich) bestimmt ist zusätzliche Anmerkungen, die für den Empfänger des PDF-Dokuments unerlässlich sind Dabei kann es sich z. B. um genaue Angaben handeln, wie das PDF-Dokument gedruckt werden soll und was danach mit dem PDF-Dokument geschehen soll. So versehen Sie ein Certified PDF-Dokument mit Jobinformationen: 1 Wählen Sie Certified PDF > Job-Info anzeigen.

73 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 73 2 Geben Sie den Namen, die Firmenanschrift und sonstige Adressangaben des Empfängers des PDF-Dokuments ein. 3 Geben Sie im Textfeld Nachricht einen Zusatzkommentar für den Empfänger des PDF- Dokuments ein. 4 Klicken Sie auf OK. Überprüfen des ursprünglichen Quelldokuments Sie können in Ihrem Certified PDF-Dokument Verweise auf eine oder mehrere Quelldateien hinzufügen, auf denen die PDF-Datei basiert. Dadurch kann der Empfänger der PDF-Datei die betreffenden Quelldateien nicht nur leichter finden, sondern Sie können auch prüfen, ob diese Quelldateien seit dem Starten des Certified PDF Workflows für dieses PDF-Dokument geändert wurden. Wenn Sie die Quelldatei mit dem bearbeiteten PDF-Dokument synchronisieren möchten, verwenden Sie den Bearbeitungsprotokollbericht, um die Änderungen im PDF-Dokument auch im Quelldokument zu übernehmen. Vergewissern Sie sich dabei, dass Sie mit der richtigen Version der Quelldatei arbeiten. So überprüfen Sie das ursprüngliche Quelldokument: 1 Wählen Sie Certified PDF > Original- Dokument überprüfen. Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet. 2 Prüfen Sie den Status der Original-Dokumente. Im Feld Dokument-Info finden Sie Einzelheiten über das jeweilige Erstellungsdatum, das Änderungsdatum und den Änderungstyp. 3 Gehen Sie wie folgt vor: Wenn der Status des Quelldokuments Identisch ist, bedeutet dies, dass das Quelldokument seit dem Starten des Certified PDF Workflows nicht geändert worden ist. Sie können die in der Bearbeitungsprotokolldatei aufgeführten Änderungen für das Quelldokument übernehmen. Wenn der Status des Quelldokuments Unterschiedlich ist, bedeutet dies, dass das Quelldokument seit dem Starten des Certified PDF Workflows geändert worden ist. Prüfen Sie nach Möglichkeit zuerst die verschiedenen Versionen des Quelldokuments, bevor Sie eines dieser Quelldokumente mit dem PDF-Dokument synchronisieren. Wenn das Quelldokument den Status Fehlt hat, bedeutet dies, dass das Quelldokument verschoben, umbenannt oder gelöscht wurde. Wählen Sie das fehlende Quelldokument aus, und klicken Sie auf Durchsuchen. Suchen Sie das entsprechende Quelldokument im neuen Verzeichnis oder unter seinem neuen Namen, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird das Quelldokument wieder in der Liste angezeigt und weist den Status Identisch oder Unterschiedlich auf. 4 Klicken Sie auf OK. Ersetzen des PDF-Profils eines Certified PDF-Dokuments Sobald ein PDF-Dokument zertifiziert ist, kann es mit einem PDF-Profil verknüpft sein. Sie können dieses PDF-Profil des PDF-Dokuments jederzeit während des Certified PDF Workflows durch ein anderes ersetzen. Nehmen wir einmal an, Ihr PDF-Dokument ist sowohl zum Drucken als auch zur Online-Ansicht gedacht. Dann können Sie es abhängig vom jeweiligen Ausgabeformat mit dem entsprechenden PDF-Profil verknüpfen.

74 74 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten So ersetzen Sie ein PDF-Profil in einem Certified PDF-Dokument: 1 Wählen Sie Certified PDF > Eigenschaften bearbeiten. 2 Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie ein PDF-Profil in der Liste PDF-Profil aus. Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie eine PDF-Profildatei in einem bestimmten Ordner aus, und klicken Sie dann auf Öffnen, wie im nachstehenden Beispiel dargestellt. Durchführen eines Preflights und Speichern von Certified PDF-Dokumenten Wenn ein PDF-Dokument zertifiziert ist und ein eingebettetes PDF-Profil besitzt, können Sie den Preflight und das Speichern in einem Arbeitsschritt durchführen. Selbst Benutzer, die nicht mit Enfocus PitStop Professional, sondern mit einem anderen Certified PDF-kompatiblen Programm arbeiten, wiez.b. mit Enfocus Instant PDF, können diesen Arbeitsschritt bei Erhalt eines solchen PDF-Dokuments ausführen. So führen Sie einen Preflight durch und speichern Ihre Certified PDF-Dokumente: 1 Wählen Sie Certified PDF > Preflight durchführen und speichern. Es wird das folgende Dialogfeld eingeblendet: Wenn das PDF-Dokument bereits ein eingebettetes PDF-Profil besitzt 3 Klicken Sie auf OK. Wenn Sie ein PDF-Profil ersetzen und dann zum Speichern der Änderungen auf OK klicken, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie zum Durchführen eines Preflights für das PDF- Dokument jetzt oder später aufgefordert werden. Es empfiehlt sich, auf Jetzt zu klicken. Dann wird der Preflight sofort durchgeführt und das PDF-Dokument mit dem neu gewählten PDF-Profil gespeichert.

75 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 75 Wenn das PDF-Dokument kein eingebettetes PDF- Profil besitzt Wählen Sie ein PDF-Profil in der Liste aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein PDF-Profil zu suchen. Der Preflight-Bericht wird anhand der gespeicherten Datenbank erstellt und angezeigt, wie im nachstehenden Beispiel dargestellt. Fehler und Warnungen Schweregrad Beschreibung Fehler Dokument wurde nicht für die seitenweise Betrachtung optimiert Fehler Font Helvetica-Light ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (2x) Fehler Font Minion-Regular ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (253x) Fehler Font Minion-Italic ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (43x) Achtung Effektive Auflösung des Farb- oder Graustufenbildes ist größer als 96 dpi (3x) Achtung Die Seiten des Dokuments haben eine unterschiedliche Größe 2 Ändern oder ergänzen Sie ggf. den Sitzungskommentar. 3 Klicken Sie auf OK, um den Preflight für Ihr PDF- Dokument mit dem PDF-Profil durchzuführen und um das Dokument zu speichern. Der Preflight-Bericht wird angezeigt, sobald der Preflight abgeschlossen ist. Anzeigen des Preflight-Berichts Bei Erhalt eines Certified PDF-Dokuments, für das ein Preflight mit einem eingebetteten PDF-Profil durchgeführt wurde, können Sie sich den Preflight-Bericht einsehen, ohne den Preflight erneut durchführen zu müssen. Weitere Informationen über die Symbole und Informationen im Preflight-Bericht finden Sie unter Interpretieren eines Preflight-Berichts auf Seite 99. Prüfen des Status von Certified PDF-Dokumenten Mit Enfocus PitStop Professional können Sie den Certified PDF-Status eines Dokuments und das PDF- Profil überprüfen. Im Dialogfeld Enfocus Certified PDF-Status werden Ihnen die folgenden Informationen gegeben: Name, Verfasser und Datum des Certified PDF-Profils Status des Certified PDF-Profils Status des Certified PDF-Dokuments So zeigen Sie den Preflight-Bericht an: Wählen Sie Certified PDF > Preflight-Bericht anzeigen.

76 76 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Stati von Certified PDF-Profilen Enfocus PitStop Professional ermittelt den Status des im PDF-Dokument eingebetteten PDF-Profils, indem dieses Profil mit den PDF-Profilen verglichen wird, die in Ihrer Enfocus PitStop Professional PDF-Profil- Datenbank gespeichert sind. Das eingebettete Certified PDF-Profil kann mit einem der Profile in der PDF- Profil-Datenbank übereinstimmen. Die PDF-Profile stimmen überein, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Die mit älteren Versionen von Enfocus PitStop Server erstellten PDF-Profile, auch unter der Bezeichnung Preflight-Profile bekannt, müssen mit Ausnahme der Unterschiede zwischen Ausführen und Ausführen und Protokollieren die gleichen Einstellungen aufweisen. Die PDF-Profilnamen müssen identisch sein. Der Name des PDF-Profils ist der im PDF-Profil gespeicherte Name, also nicht der Dateiname des Profils. A C B A B Beispiel für zwei übereinstimmende Profile mit Ansicht in einer älteren Version von Enfocus PitStop Professional: gleicher Profilname (A) und identische Profileinstellungen (B) mit Ausnahme der Unterschiede zwischen Ausführen und Ausführen und Protokollieren (C). A. PDF-Profilname B. Dateiname des Profils

77 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 77 Die mit der aktuellen Version von Enfocus PitStop Professional erstellten PDF-Profile müssen die gleichen Einstellungen für Zu erkennende Probleme und Berichtet als haben. Unterschiedliche Einstellungen werden bei der Fehlerbehebung nicht berücksichtigt. Ihr Certified PDF-Dokument kann einen der folgenden Stati aufweisen: Für Ihr PDF-Dokument kann kein Preflight durchgeführt werden, weil kein Profil mit ihm verknüpft ist. Klicken Sie auf PDF-Profil auswählen, und hängen Sie ein PDF-Profil an. Führen Sie den Preflight für das PDF-Dokument jetzt oder später durch. A B Es ist zwar ein PDF-Profil mit Ihrem PDF-Dokument verknüpft; es ist jedoch noch kein Preflight durchgeführt worden. Oder das Dokument wurde seit dem letzten Preflight geändert. Klicken Sie Preflight durchführen und jetzt speichern. Beispiel für zwei übereinstimmende PDF-Profile mit Ansicht in der aktuellen Version des Enfocus PDF-Profil- Editors: Profilname, zu erkennende Probleme und zu berichtender Schweregrad identisch (A). Die Fehlerbehebung kann jedoch auf unterschiedliche Weise erfolgen (B). Das Certified PDF-Profil muss nicht unbedingt mit einem der Profile in der PDF-Profil-Datenbank übereinstimmen. Sie können diese Auswahloption in den Certified PDF-Grundeinstellungen löschen. Siehe auch Einrichten Ihrer Enfocus Certified PDF- Grundeinstellungen auf Seite 18. So überprüfen Sie den Status des Certified PDF-Profils: Wählen Sie Certified PDF > Status anzeigen. Das Certified PDF-Profil kann einen der folgenden Stati haben: Es stimmt mit einem Profil in der Enfocus PitStop PDF-Profil-Datenbank überein. Für Ihr PDF-Dokument ist zwar ein Preflight durchgeführt worden; doch der Preflight-Bericht enthält Fehlermeldungen. Klicken Sie auf Bericht anzeigen, und überprüfen Sie die Fehler. Ändern Sie ggf. das PDF-Profil, um die erkannten Fehler zu beheben. Siehe Preflight und Prüfen von PDF- Dokumenten auf Seite 87. Für Ihr PDF-Dokument ist der Preflight erfolgreich durchgeführt worden. Klicken Sie auf OK oder auf Bericht anzeigen, um die Ergebnisse der Preflight-Prüfung aufzurufen. Anzeigen der Bearbeitungsprotokolldatei Der Certified PDF-Mechanismus in Enfocus PitStop Professional erfasst jede Bearbeitungssitzung eines Certified PDF-Dokuments. Daher werden alle im PDF-Dokument vorgenommenen Änderungen in chronologischer Reihenfolge im PDF-Dokument erfasst. Abhängig vom jeweils verwendeten Werkzeug können Änderungen auf zweierlei Weise protokolliert werden: Es stimmt mit keinem Profil in der Enfocus PitStop PDF-Profil-Datenbank überein. Der Grund dafür kann beispielsweise darin liegen, dass in der Profil- Datenbank einfach kein Profil mit dem gleichen Namen vorhanden ist oder dass die Profileinstellungen unterschiedlich sind.

78 78 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Wenn Sie Ihr PDF-Dokument mit einem Enfocus Certified PDF-kompatiblen Plug-In bearbeiten, wie beispielsweise mit Enfocus PitStop Professional oder Enfocus PowerUp PDF, werden die Änderungen sofort in der Bearbeitungsprotokolldatei gespeichert. Die Bearbeitungsprotokolldatei enthält detaillierte Daten für jede Änderung. Wenn Sie Ihr PDF-Dokument mit nicht kompatiblen PDF-Bearbeitungswerkzeugen von Drittanbietern bearbeiten, greift Enfocus PitStop Professional in den Bearbeitungsvorgang ein und protokolliert diese. Die Bearbeitungsprotokolldatei enthält jedoch weder Details über die Änderungen noch über das Produkt, mit dem die Änderungen vorgenommen wurden. So zeigen Sie die Bearbeitungsprotokolldatei an: Wählen Sie Certified PDF > Bearbeitungsprotokoll anzeigen. Daraufhin wird das Bearbeitungsprotokoll angezeigt. Anzeigen der Verlaufsinformationen für ein Dokument Mit dem Certified PDF-Mechanismus in Enfocus PitStop Professional können Sie die Verlaufsinformationen für Ihr PDF-Dokument überprüfen. Das bedeutet, dass Sie eine chronologische Liste aller Sitzungen anzeigen können, die Ihr Certified PDF- Dokument durchlaufen hat. Die chronologische Liste aller Sitzungen enthält die folgenden Informationen: das Certified PDF-Produkt, mit dem die Sitzung durchgeführt wurde die für die Sitzung verantwortliche Person oder das Unternehmen Enddatum und -uhrzeit der Sitzung So zeigen Sie die Verlaufsinformationen für ein Dokument an: 1 Wählen Sie Certified PDF > Verlauf anzeigen. Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet. i Beispiel für eine Seite aus einem Bearbeitungsprotokoll 2 Doppelklicken Sie auf eine der Sitzungen, um alle verfügbaren Details über diese Sitzung aufzurufen.

79 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 79 Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet: Doch das ist nicht alles: Sie können nicht nur den Status des PDF-Dokuments in einer bestimmten vorangegangenen Bearbeitungssitzung anzeigen, sondern diesen Schnappschuss auch als separates PDF-Dokument speichern. Diesen Vorgang nennt man Rückstellmechanismus. Beim Bearbeiten von PDF-Dokumenten haben Sie vielleicht auch schon die Erfahrung gemacht, dass Sie eine Änderung zu viel vorgenommen und ein unerwünschtes Ergebnis erhalten haben, das PDF-Dokument jedoch auch gespeichert haben. Kein Problem in einem Certified PDF Workflow: Sie können ein PDF- Dokument auf jeden beliebigen, zuvor gespeicherten Status zurücksetzen. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer oder System, um die entsprechenden Informationen über diese Sitzung aufzurufen. 4 Klicken Sie auf Beenden. Speichern von Schnappschüssen Erläuterung der Schnappschüsse und des Rückstellmechanismus In einem Certified PDF Workflow kann ein PDF- Dokument mehrere Bearbeitungssitzungen durchlaufen, die wiederum von mehreren Benutzern durchgeführt werden. Ein Certified PDF-Dokument erinnert sich an alle während einer bestimmten Sitzung vorgenommenen Änderungen und speichert die Informationen über diese Änderungen jeweils pro Sitzung ( inkrementell ), sobald Sie Ihr PDF- Dokument speichern. Diese Art der Verwaltung und Speicherung von Änderungen hat einen großen Vorteil: Sie wissen genau, wer welche Änderungen in welcher Sitzung vorgenommen hat. Darüber hinaus können Sie diese Änderungen in Form eines Schnappschusses darstellen: einer Ansicht, die den Status des PDF-Dokuments beim Speichern am Ende einer Sitzung widerspiegelt. Anzeigen eines Schnappschusses Sie können Schnappschüsse eines Certified PDF-Dokuments folgendermaßen anzeigen: durch Speichern des Schnappschusses unter einem anderen Namen und Öffnen als normales PDF- Dokument durch Vergleichen der beiden unterschiedlichen Schnappschüsse Weitere Informationen zum Vergleichen von Schnappschüssen finden Sie unter Vergleichen von Sitzungen auf Seite 80. Speichern eines Schnappschusses In einem Schnappschuss wird der Status eines nach einer Bearbeitungssitzung gespeicherten PDF- Dokuments visuell dargestellt. Mit einem Schnappschuss können Sie zu einer früheren Version Ihres PDF- Dokuments zurückkehren. Sie müssen diesen Schnappschuss am Ende der jeweiligen Bearbeitungssitzung jedoch nicht unbedingt speichern. Sie können eine beliebige Sitzung in einer Liste auswählen und den zugehörigen Schnappschuss jederzeit innerhalb Ihres Arbeitsablaufs speichern. Dies kann anhand des folgenden Beispiels veranschaulicht werden: Sie haben ein Certified PDF-Dokument erstellt, in dem nur schwarzer Text und eine Schmuckfarbe verwendet werden. Das Dokument soll auf einer Offsetdruckmaschine ausgegeben werden. Zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Arbeitsablaufs

80 80 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten entscheiden Sie, dass dieses Dokument auf einer digitalen Vierfarbdruckmaschine ausgegeben werden soll, und ändern deshalb die Schmuckfarbe in Ihrem gesamten PDF-Dokument in die entsprechende CMYK-Farbe um. Zu diesem Zweck könnten Sie beispielsweise Enfocus PitStop Professional verwenden. Das bedeutet, dass die neueste Version Ihres PDF- Dokuments nur CMYK-Farben enthält. Sie müssen dieses PDF-Dokument jedoch nochmals auf einer Offsetdruckmaschine mit der fraglichen Schmuckfarbe ausgeben. Dann können Sie einfach eine Version auswählen, die diese Schmuckfarbe noch enthält, den entsprechenden Schnappschuss als separates PDF-Dokument speichern und diese PDF-Datei dann an Ihre Offsetdruckerei weiterleiten. So speichern Sie einen Schnappschuss: 1 Wählen Sie Certified PDF > Verlauf anzeigen. Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet. Das folgende Dialogfeld wird eingeblendet. 4 Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihren Schnappschus ein, und klicken Sie dann auf Speichern. 5 Wiederholen Sie ggf. die Schritte 2 bis 4, um weitere Schnappschüsse zu speichern. 6 Klicken Sie auf Beenden. Vergleichen von Sitzungen Sie können zwei Versionen Ihres Certified PDF- Dokuments jederzeit innerhalb des PDF-Workflows vergleichen. Sie möchten diesen Vergleich möglicherweise vornehmen, um geringfügige Änderungen zu erkennen. Sie können dies auf zweierlei Weise tun: 2 Wählen Sie in der Liste eine Sitzung aus, von der Sie einen Schnappschuss speichern möchten. durch visuelles Vergleichen der Schnappschüsse dieser beiden Versionen (nebeneinander), wie nachstehend dargestellt 3 Klicken Sie auf Schnappschuss für Sitzungsende speichern, um einen Schnappschuss Ihres PDF- Dokuments am Ende der ausgewählten Sitzung zu speichern.

81 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 81 durch Vergleichen der zugehörigen Bearbeitungsprotokolle, wie nachstehend dargestellt 3 Klicken Sie auf Visuell (nebeneinander). Daraufhin wird eine zweite Sitzungsliste angezeigt. Diese Sitzungsliste ist identisch mit der Liste, die im vorigen Dialogfeld angezeigt wurde. Visuelles Vergleichen von Sitzungen (nebeneinander) Beim visuellen Vergleichen von zwei Versionen Ihres PDF-Dokuments können Sie sichtbare Änderungen auf einen Blick erkennen. Dazu wählen Sie zwei Sitzungen aus und klicken dann auf die Schaltfläche Visuell vergleichen. Daraufhin erstellt Enfocus PitStop Professional zwei Schnappschüsse, die den Status des PDF-Dokuments am Ende der jeweiligen Sitzungen veranschaulichen, und zeigt diese Schnappschüsse nebeneinander auf dem Bildschirm. So vergleichen Sie Sitzungen visuell nebeneinander: 1 Wählen Sie Certified PDF > Verlauf anzeigen. 2 Wählen Sie die erste Sitzung in der Sitzungsliste aus. Daraufhin wird die Schaltfläche Visuell (nebeneinander) aktiviert. 4 Wählen Sie eine zweite Sitzung in der Sitzungsliste aus. Diese Sitzung dient dann zum Vergleich mit der ersten Sitzung. Die Schaltfläche Sitzung auswählen bleibt abgeblendet, bis Sie eine zweite Sitzung in der Liste auswählen oder die gleiche Sitzung wie im vorigen Dialogfeld auswählen. 5 Klicken Sie zum Vergleichen der beiden ausgewählten Sitzungen auf Sitzung auswählen. Enfocus PitStop Professional vergleicht die beiden auf dem Bildschirm nebeneinander angezeigten Versionen und zeigt die Unterschiede, wie im nachstehenden Beispiel dargestellt. A B A. Ausgewählte Sitzung B. Schaltfläche Visuell (nebeneinander) aktiviert

82 82 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Vergleichen von Sitzungen mit dem Bearbeitungsprotokoll Zum Vergleichen von zwei Versionen Ihres Certified PDF-Dokuments können Sie auch das Bearbeitungsprotokoll verwenden. Diese Vorgehensweise ist empfehlenswert, wenn Sie wissen, dass die jeweils vorgenommenen Änderungen auf dem Bildschirm kaum erkennbar sind, wie z. B. Überdruck- oder Überfülleinstellungen oder Änderungen in (versteckten) Überlagerungsobjekten. So vergleichen Sie Sitzungen mit dem Bearbeitungsprotokoll: 1 Wählen Sie Certified PDF > Verlauf anzeigen. 2 Wählen Sie die erste Sitzung in der Sitzungsliste aus. Daraufhin ist die Schaltfläche Bearbeitungsprotokoll verwenden aktiviert. A Daraufhin wird eine zweite Sitzungsliste angezeigt. Diese Sitzungsliste ist identisch mit der Liste, die im vorigen Dialogfeld angezeigt wurde. 4 Wählen Sie eine zweite Sitzung in der Sitzungsliste aus. Diese Sitzung dient dann zum Vergleich mit der ersten Sitzung. Die Schaltfläche Sitzung auswählen bleibt abgeblendet, bis Sie eine zweite Sitzung in der Liste auswählen oder die gleiche Sitzung wie im vorigen Dialogfeld auswählen. 5 Klicken Sie zum Vergleichen der beiden ausgewählten Sitzungen auf Sitzung auswählen. Der erste Schnappschuss wird geöffnet, wobei das Dialogfeld Bearbeitungsprotokoll-Navigator eingeblendet wird, wie nachstehend dargestellt. B A. Ausgewählte Sitzung B. Schaltfläche Bearbeitungsprotokoll verwenden aktiviert 3 Klicken Sie auf Bearbeitungsprotokoll verwenden.

83 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 83 6 Wählen Sie eine der Änderungen in der Liste aus. Im Dokument werden die aufgetretenen Änderungen durch eine transparente Auflage über dem Objekt auf der Seite angezeigt, wie nachstehend dargestellt. mit den neuesten PDF-Spezifikationen arbeiten. In einer Spezifikation sind die Anforderungen festgelegt, die PDF-Dokumente erfüllen müssen, bevor sie zertifiziert werden können. Eine Spezifikation kann folgendes enthalten: PDF-Profile Aktionslisten PPDs zur Verwendung in QuarkXPress InDesign-Druckstile Für die Spezifikation relevante Dokumentation CertifiedPDF.net enthält eine Vielzahl von Support- Tools zu diesen Spezifikationen. Sie können die Farbe der transparenten Auflage in den Grundeinstellungen ändern. Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus Certified PDF, und klicken Sie dann auf das farbige Rechteck für die primäre Hervorhebungsfarbe. 7 Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschalten, um zwischen dem ersten und dem zweiten Schnappschuss hin- und herzuwechseln. Im Bearbeitungsprotokoll-Navigator werden nur die Änderungen auf der aktuellen Dokumentseite angezeigt. Wenn Sie zu einer anderen Seite in Ihrem PDF- Dokument wechseln, passt der Bearbeitungsprotokoll- Navigator die Liste der Änderungen für die neue Seite entsprechend an. Prüfen auf aktualisierte Spezifikationen bei CertifiedPDF.net CertifiedPDF.net ist eine Online-Quelle für PDF-Spezifikationen, die für alle Mitglieder der Druckvorstufe zugänglich ist: Aktive Mitglieder (Druckereien, Verlagshäuser, Kreativunternehmen, Branchenverbände) veröffentlichen ihre PDF-Spezifikationen mitsamt der dazugehörigen Dokumentation auf der Website. Außerdem können aktive Mitglieder auf einer eigenen Seite Informationen über ihr Unternehmen/ihre Organisation veröffentlichen. Sie zahlen eine Jahresgebühr, um ihre Spezifikationen veröffentlichen zu können. Passive Mitglieder können nach Spezifikationen suchen und bestimmte Spezifikationen abonnieren. CertifiedPDF.net benachrichtigt Abonnenten automatisch (über eine Verbindung zwischen CertifiedPDF.net und den Enfocus Produkten), sobald sich eine ihrer abonnierten Spezifikationen geändert hat. CertifiedPDF.net ist kostenlos für Abonnenten. Was ist CertifiedPDF.net? CertifiedPDF.net ist die nächste Entwicklungsstufe der Certified PDF-Technologie von Enfocus Software. Hauptziel von CertifiedPDF.net ist die Gewährleistung, dass sowohl Dokumentersteller als auch Dokumentempfänger beim Erstellen und Prüfen von PDF-Dateien

84 84 Kapitel 5: Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Für Besucher werden auch andere Ressourcen zur Verfügung gestellt: Eine Datenbank mit Tipps, Lösungen für häufig auftretende Probleme und andere nützliche Ressourcen, die die Arbeit für Certified PDF- Benutzer erleichtern. Ein Forum, über das alle Beteiligten an der Certified PDF-Initiative kommunizieren und Informationen austauschen können. Weitere Informationen zu CertifiedPDF.net finden Sie hier: Auf aktualisierte Spezifikationen prüfen Falls Sie eine oder mehrere Spezifikationen unter CertifiedPDF.net abonniert haben, kann Enfocus PitStop Professional für Sie automatisch nach aktualisierten Spezifikationen suchen. Sie werden nach der Prüfung benachrichtigt, wenn sich eine oder mehrere Spezifikationen geändert haben. Sie erhalten somit immer die neuesten Versionen. Sie können ebenfalls festlegen, in welchen Zeitabständen diese Prüfung durchgeführt werden soll. Der Status der abonnierten Spezifikation wird in Enfocus PitStop Professional mithilfe der CertifiedPDF.net-Schaltfläche ( ) in der Acrobat-Werkzeugleiste dargestellt. Je nach Status ändert die Schaltfläche ihre Farbe: CertifiedPDF.net -Schaltflächenfarbe Status Bedeutung Rot Neu (New) Die von Ihnen abonnierte Spezifikation ist von ihrem Eigentümer geändert worden. Sie sollten die Einzelheiten dieser Spezifikationen prüfen und die geänderten Dateien bzw. die geänderte Dokumentation herunterladen und installieren. CertifiedPDF.net -Schaltflächenfarbe Orange Grün Status Gelesen (Read) Bestätigt (Confirmed) So legen Sie die Voreinstellungsoptionen für die Aktualisierung fest: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Enfocus Certified PDF, und klicken Sie auf die Registerkarte CertifiedPDF.net. 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Ihr Benutzername ist mit der -Adresse identisch, mit der Sie sich bei CertifiedPDF.net registriert haben. 3 Legen Sie die Zeitabstände fest, in denen die Prüfung nach aktualisierten Spezifikationen ausgeführt werden sollen. 4 Klicken Sie auf OK. Bedeutung So überprüfen Sie den Status Ihres CertifiedPDF.net-Accounts: Klicken Sie auf die CertifiedPDF.net-Schaltfläche ( ). Enfocus PitStop Professional prüft, ob Ihr CertifiedPDF.net-Account aktualisiert ist. Wenn eine Spezifikation den Status Neu hat, und Sie die Seite mit Einzelheiten zur Spezifikation anzeigen, ändert sich der Status in Gelesen. Nachdem Sie die Dateien und die Dokumentation einer Spezifikation installiert haben, müssen Sie dies manuell bestätigen, indem Sie in der Spalte Aktionen für die Spezifikation auf Bestätigen (Confirm) klicken.

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87 87 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Mit Enfocus PitStop Professional können Sie PDF-Dokumente vor der Ausgabe auf dem Bildschirm oder in gedruckter Form auf bequeme Art und Weise überprüfen. Sie können mühelos PDF-Profile erstellen und verwalten sowie beurteilen, ob die Eigenschaften Ihrer PDF-Dokumente mit den im jeweiligen Profil angegebenen Eigenschaften übereinstimmen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird im Preflight-Bericht dargestellt. Was ist ein Preflight? Preflight Definition Preflight ist ein aus der Flugzeugbranche abgeleiteter Begriff. Der Pilot ist dafür verantwortlich, die Flugtauglichkeit des Flugzeugs vor dem Abheben zu prüfen. Das bedeutet, dass er eine Reihe von technischen Prüfungen (Checks) vor jedem Flug durchführen muss. Preflighting von PDF-Dokumenten bedeutet im Wesentlichen dasselbe: Der befehlshabende Pilot, d. h. die Person, die ein PDF-Dokument erstellt oder verarbeitet, muss sicherstellen, dass das Dokument flugtauglich oder besser ausgedrückt ausgabetauglich ist, bevor es zur Ausgabe freigegeben wird. Ausgabetauglich bedeutet, dass das PDF-Dokument zur Verwendung geeignet ist, z. B.: Dass ein PDF-Dokument, das auf einer Offsetdruckmaschine gedruckt werden soll, nur CMYK- Bilder enthält und dass alle erforderlichen Fonts integriert sind. Dass ein zur Online-Ansicht gedachtes PDF- Dokument nur RGB-Bilder enthält. Überdies können Eigenschaften eines PDF-Dokuments, das den Anforderungen des Preflight-Checks nicht entspricht, als Problem berichtet und in demselben Vorgang direkt behoben werden. PDF-Profile Um einen Preflight für PDF-Dokumente durchzuführen, verwenden Sie PDF-Profile. Ein PDF-Profil ist eine Sammlung von Kriterien, die ein PDF-Dokument erfüllen soll, um ausgabetauglich zu sein. Für jedes Kriterium können Sie angeben: ob es überprüft werden soll oder nicht wie es im Preflight-Bericht aufgeführt werden soll, d. h. als Information oder Fehler, wenn im PDF-Dokument eine davon abweichende Eigenschaft erkannt wird. Außerdem können Sie bei einigen Kriterien auch angeben, wie erkannte Probleme, sofern vorhanden, behoben werden sollen. Ein Beispiel für ein Kriterium sind RGB-Farben. Wenn Sie keine RGB-Farben in Ihren PDF-Dokumenten wünschen, können Sie dies überprüfen und alle RGB-Farben in CMYK-Farben umwandeln. Preflight-Mechanismus Wie funktioniert der Preflight in Enfocus PitStop Professional eigentlich genau? Bei einem Preflight- Check müssen Sie normalerweise die folgenden Schritte ausführen: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, das überprüft werden soll. 2 Erstellen Sie ein neues PDF-Profil, oder geben Sie ein bereits vorhandenes an.

88 88 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten 3 Lassen Sie Ihr PDF-Dokument mit Enfocus PitStop Professional anhand dieses PDF-Profils überprüfen und automatisch einige erkannte Probleme beheben. 4 Enfocus PitStop Professional erstellt einen Preflight-Bericht. 5 Sofern erforderlich lösen Sie erkannte Probleme interaktiv, die nicht automatisch im PDF- Dokument behoben wurden. 6 Verwenden Sie ggf. Aktionslisten, um einige (erweiterte) Korrekturen im PDF-Dokument automatisch vorzunehmen. 7 Leiten Sie das überprüfte PDF-Dokument an Ihren Dienstleister weiter. 8 Der Dienstleister erhält ein ausgabefertiges PDF- Dokument und leitet es zur endgültigen Ausgabe weiter, z. B. zum Drucken oder zur Online-Ansicht. Eigenschaften von PDF-Dokumenten Gruppen von Eigenschaften Mit dem Enfocus PitStop PDF-Profil-Editor haben Sie Zugriff auf zahlreiche Eigenschaften in PDF-Dokumenten und können diese steuern. Diese Eigenschaften sind in verschiedene Kategorien unterteilt und werden im Enfocus PitStop PDF-Profil-Editor dargestellt. Bei einem Preflight-Check werden verschiedene Eigenschaften eines PDF-Dokuments überprüft. Diese Eigenschaften beziehen sich auf die folgenden Kategorien: Das Digitalformat des Dokuments Sicherheit Designer / Creator 1 3 Preflight check Seiten Fonts 6 Automated correction PDF document PDF Profile Farbe Bilder 7 5 Interactive PDF editing 4 Preflight report Hand-off of PDF document to service provider Service provider 8 Final output 2 OPI Text Vektorgrafiken Transparenz Print Anmerkungen Verified PDF document Press PDF Profile Metadaten PDF/X Online viewing CD-ROM publishing Typischer Preflight-Arbeitsablauf mit Enfocus PitStop Professional

89 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 89 Berichte über Probleme Problemschweregrade Definition Eine Eigenschaft eines PDF-Dokuments, die nicht mit den im PDF-Profil festgelegten Einstellungen übereinstimmt, wird im Preflight-Bericht protokolliert. Sie können festlegen, wie solche Abweichungen berichtet werden sollen: Als Information Als Fehler Diese beiden Kennzeichnungen geben den Schweregrad des erkannten Problems an. Wenn eine Eigenschaft von den Einstellungen abweicht, können Sie definieren, wie schwerwiegend das erkannte Problem ist: Sie können abweichende Eigenschaften als Information kennzeichnen, wenn es sich nicht um ein eigentliches Problem handelt, Sie aber dennoch informiert werden möchten. Sie können abweichende Eigenschaften als Fehler kennzeichnen, wenn diese wirklich der Definition im PDF-Profil entsprechen müssen, bevor Sie die Datei zur Ausgabe senden. Problemschweregrade: Beispiel Angenommen, einige der PDF-Dokumente, mit denen Sie arbeiten, enthalten RGB-Farben. Sie wollen diese zunächst zur Überprüfung auf einem S/W-Ausgabegerät wie etwa einem Laserdrucker ausdrucken. In diesem Fall stellen die RGB-Farben nicht wirklich ein Problem dar. Sie möchten jedoch wissen, welche PDF- Dokumente Objekte in RGB-Farben enthalten, da Sie zu einem späteren Zeitpunkt diese Dokumente möglicherweise auf einer Farbdruckmaschine ausdrucken möchten. Sie könnten für den Preflight dieser PDF- Dokumente dann zwei unterschiedliche PDF-Profile verwenden: Ein PDF-Profil für den Laserdrucker, das RGB- Farben als Information berichtet Ein PDF-Profil für die Farbdruckmaschine, das RGB-Farben als Fehler berichtet Verarbeitungsergebnisse und gekennzeichnete Eigenschaften: frühere Versionen Frühere Versionen von Enfocus PitStop Professional oder frühere Versionen von Aktionslisten oder PDF- Profilen verwenden möglicherweise andere Kennzeichnungen für abweichende Eigenschaften. In der aktuellen Version von Enfocus PitStop Professional wurde die Terminologie dieser Kennzeichnungen konsistenter gestaltet. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Änderungen der Kennzeichnungen. Frühere Versionen Aktuelle Version Optionen für Preflight-Profil Anzeige im Bericht Berichtet als... Anzeige im Bericht PDF-Profil Warnung Warnung Information Achtung Erzwingen Fehler Fehler Fehler Protokolliert als... Anzeige im Bericht Protokolliert als... Anzeige im Bericht Aktionsliste Achtung Warnung Achtung Achtung Fehler Fehler Fehler Fehler

90 90 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Erstellen eines PDF-Profils Vordefinierte PDF-Profile Enfocus PitStop Professional bietet eine Reihe vordefinierter Profile. Statt PDF-Profile ganz neu zu erstellen, können Sie Ihre eigenen PDF-Profile anhand dieser vordefinierten Profile erstellen. Die nachstehenden vordefinierten Profile dienen als Beispiel. Sie können variieren, wenn Enfocus PitStop Professional aktualisiert wird. Vordefinierte Profile in Enfocus PitStop Professional Siehe auch Bearbeiten eines PDF-Profils oder Erstellen eines neuen PDF-Profils auf Seite 93. Einstellen der Verarbeitungseigenschaften eines PDF-Profils Ein PDF-Profil besitzt zwei Arten von Eigenschaften: Profileigenschaften Verarbeitungseigenschaften Die Profileigenschaften sind der Name, der Verfasser und das Unternehmen des PDF-Profils zusammen mit einer kurzen Beschreibung. Sie können beispielsweise bestimmen, dass Fixes protokolliert und die folgenden Informationsseiten in den Preflight-Bericht aufgenommen werden: Fonts Bilder Farbe OPI Darüber hinaus können Sie alle Fixes im PDF-Profil aktivieren oder deaktivieren. Tatsächlich kann ein Enfocus PDF-Profil mehr als nur einen Preflight-Check von PDF-Dokumenten durchführen: Es kann auch erkannte Probleme lösen. Sie können jedoch auch ein PDF-Profil erstellen, in dem Sie eine Anzahl von Fixes festlegen und diese Fixes deaktivieren. Das ist u. U. wünschenswert, wenn Sie PDF-Dokumente nur überprüfen, jedoch jetzt noch nicht ändern möchten, sondern vielleicht später. So stellen Sie die Verarbeitungseigenschaften eines PDF-Dokuments ein: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil- Kontrollfenster. 2 Wählen Sie ein PDF-Profil in der Liste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 4 Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Enfocus PDF-Profil-Editor wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen im Fenster Verarbeitungseigenschaften aus. Die Verarbeitungseigenschaften beziehen sich auf Fixes, die durchgeführt werden müssen oder nicht durchgeführt werden dürfen, und auf Informationen, die Sie in den Preflight-Bericht aufnehmen möchten. 6 Klicken Sie auf OK.

91 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 91 Verwenden des Enfocus PDF-Profil-Editors Das Erstellen eine PDF-Profils impliziert, dass Sie alle zu prüfenden, zu berichtenden und ggf. bei Fehlern zu lösenden Eigenschaften festlegen. Dazu verwenden Sie den Enfocus PDF-Profil-Editor. So zeigen Sie den Enfocus PDF-Profil-Editor an: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie ein PDF-Profil in der Liste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 4 Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Enfocus PDF-Profil-Editor wird angezeigt. So verwenden Sie den Enfocus PDF-Profil-Editor: 1 Klicken Sie in der Liste auf eine Problemkategorie. 2 Markieren Sie das Kontrollkästchen Kategorie aktivieren. 3 Wählen Sie eine oder mehrere zu überprüfenden Eigenschaften oder potenzielle Probleme aus. Die integrierte Hilfefunktion unten im Enfocus PDF-Profil-Editor bietet Ihnen Hintergrundinformationen über den jeweiligen Check oder Fix. 4 Legen Sie fest, wie das Problem, falls erforderlich, zu lösen ist. 5 Legen Sie fest, wie das erkannte Problem im Preflight-Bericht aufgelistet werden soll: als Information oder Fehler. 6 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für jedes potenzielle Problem, das Sie prüfen und lösen möchten. 7 Klicken Sie auf OK. B C D E A F A. Wählen Sie eine Kategorie von Eigenschaften aus. B. Aktivieren Sie die gewählte Kategorie, oder deaktivieren Sie sie vorübergehend. C. Wählen Sie in einer bestimmten Kategorie eine oder mehrere Eigenschaften für den Check während des Preflights aus. D. Legen Sie fest, wie das Problem, falls erforderlich, zu lösen ist. E. Legen Sie fest, wie das erkannte Problem im Preflight-Bericht aufgelistet werden soll: als Information oder Fehler. F. Zeigen Sie die integrierte Hilfe zu den Checks und Fixes an.

92 92 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Verwalten von PDF-Profilen Verwenden des Enfocus PDF-Profil- Kontrollfensters Um Ihre PDF-Profile zu verwalten, verwenden Sie das Enfocus PDF-Profil-Kontrollfenster. Mit diesem Kontrollfenster können Sie: Ein neues PDF-Profil erstellen Ein PDF-Profil bearbeiten Ein PDF-Profil entfernen Ein PDF-Profil duplizieren Ein PDF-Profil importieren Ein PDF-Profil exportieren Ein PDF-Profil umbenennen Ein PDF-Profil mit einem Kennwort schützen So zeigen Sie das Enfocus PDF-Profil- Kontrollfenster an: Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. B C A D E F G H J I A. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters ein PDF-Profil aus. B. Klicken Sie auf die Registerkarte Beschreibung, um zusätzliche Informationen zu dem ausgewählten PDF- Profil anzuzeigen oder einzugeben. C. Klicken Sie auf Neu, um ein PDF-Profil ganz neu zu erstellen. D. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Eigenschaften des ausgewählten PDF-Profils zu ändern oder anzuzeigen. E. Klicken Sie auf Entfernen, um das ausgewählte PDF-Profil aus der Liste zu entfernen. F. Klicken Sie auf Duplizieren, um eine Kopie des ausgewählten PDF-Profils zu erstellen. G. Klicken Sie auf Importieren, um ein PDF-Profil in der Profilliste hinzuzufügen. H. Klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte PDF-Profil als Datei zu speichern. I. Klicken Sie auf Mit Kennwort schützen, um das ausgewählte PDF-Profil mit einem Kennwort zu schützen, damit andere dessen Eigenschaften nicht ändern können, ohne zuvor das Kennwort einzugeben. J. In den Textfeldern können Sie den Namen des PDF- Profils, des Verfassers oder des Unternehmens ändern. Die Namen ändern sich, sobald Sie den Cursor aus dem Textfeld entfernen oder die EINGABETASTE drücken.

93 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 93 Bearbeiten eines PDF-Profils oder Erstellen eines neuen PDF-Profils Das Erstellen eines neuen PDF-Profils oder Bearbeiten eines vorhandenen Profils ist im Wesentlichen identisch. Selbst wenn Sie ein völlig neues PDF-Profil erstellen möchten, stehen Ihnen immer einige vordefinierte Profilvorlagen zur Verfügung, die in Enfocus PitStop Professional vorinstalliert sind. Diese PDF-Profilvorlagen decken die gängigsten Ausgabemedien ab. Anhand einer Profilvorlage können Sie ein benutzerdefiniertes PDF-Profil erstellen oder später noch Feineinstellungen für dieses Profil vornehmen. Wenn Sie ein PDF-Profil bearbeiten, ändern Sie einige Eigenschaften dieses Profils. Siehe auch Erstellen eines PDF-Profils auf Seite Stellen Sie sicher, dass die Kategorie aktiviert ist. 6 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Checks und Fixes für die ausgewählten Eigenschaften vor. Der Name des von Ihnen gerade bearbeiteten Profils wird in der Titelleiste des Enfocus PDF-Profil-Editors angezeigt. A B So bearbeiten Sie ein PDF-Profil: 1 Wählen Sie Fenster > PitStop PDF-Profil- Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Profils auf Neu. Wählen Sie in der Liste eine Profilvorlage aus, und klicken Sie dann auf OK. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils wählen Sie das Profil in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der Enfocus PDF-Profil-Editor wird angezeigt. 4 Klicken Sie auf die entsprechende Kategorie, um die zu bearbeitenden Eigenschaften anzuzeigen. A. Liste der Problemkategorien B. Name des PDF- Profils, das Sie gerade bearbeiten 7 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für jedes potenzielle Problem, das Sie prüfen und lösen möchten. 8 Klicken Sie auf OK. Ändern der allgemeinen Informationen eines PDF-Profils Zu den allgemeinen Informationen eines PDF-Profil zählen: Der Name des PDF-Profils, mit dem das Profil beschrieben werden soll. Wenn Sie dieses Profil später exportieren, wird dieser Name als Dateiname vorgeschlagen.

94 94 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Der Verfasser, d. h. der Name der Person, die das Profil erstellt hat. Das Unternehmen, d. h. der Name des Unternehmens, auf das sich dieses Profil bezieht. So ändern Sie die allgemeinen Informationen eines PDF-Profils: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Wählen Sie in der Liste der PDF-Profile auf der linken Seite des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters das PDF-Profil aus, dessen allgemeine Informationen Sie ändern möchten. 4 Setzen Sie den Cursor in das entsprechende Textfeld, und ändern Sie den Verfasser, das Unternehmen oder den Profilnamen. Der Name ändert sich, sobald Sie den Cursor aus dem Textfeld entfernen oder die EINGABE- TASTE drücken. Entfernen eines PDF-Profils 4 Klicken Sie auf Entfernen. Das ausgewählte PDF-Profil wird sofort aus der Liste entfernt und von Ihrer Festplatte gelöscht. Duplizieren eines PDF-Profils Duplizieren eines PDF-Profils bedeutet, dass Sie eine Kopie eines Profils erstellen. Sie möchten dies u. U. tun, um ein neues Profil anhand eines vorhandenen zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise über ein PDF-Profil für eine Vierfarbdruckmaschine verfügen und ein neues Profil mit leicht geänderten Einstellungen benötigen, können Sie das Vierfarbdruckmaschinen-Profil duplizieren, das Profil umbenennen und die erforderlichen Eigenschaften ändern. So duplizieren Sie ein PDF-Profil: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Wählen Sie im Enfocus PDF-Profil-Kontrollfenster das zu duplizierende PDF-Profil aus. 4 Klicken Sie auf Duplizieren. Wenn Sie ein PDF-Profil entfernen, wird es nicht mehr in der Profilliste auf der linken Seite des Enfocus PDF- Profil-Kontrollfensters angezeigt. So entfernen Sie ein PDF-Profil: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Wählen Sie in der Liste der PDF-Profile auf der linken Seite des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters das Profil aus, das Sie entfernen möchten. Sie sind jetzt dabei, ein Profil aus der Liste zu entfernen. Es wird dann auch physisch von Ihrer Festplatte gelöscht. Vergewissern Sie sich, dass Sie dieses Profil nicht mehr benötigen, weil sich das Entfernen eines Profils nicht rückgängig machen lässt. Enfocus PitStop Professional erstellt eine Kopie des ausgewählten PDF-Profils mit dem gleichen Namen wie das Original, wobei dem Namen Kopie von vorangestellt ist. Diese Kopie wird auch in der Liste der PDF-Profile auf der linken Seite des Enfocus PDF- Profil-Kontrollfensters angezeigt. Sie möchten dieses PDF-Profil u. U. umbenennen.

95 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 95 Importieren eines PDF-Profils Sie können vorhandene PDF-Profile importieren, um Sie zu Ihrer Profilliste im Enfocus PDF-Profil- Kontrollfenster hinzuzufügen. Auch frühere Versionen von PDF-Profilen können importiert und bearbeitet werden. Sobald sie bearbeitet worden sind, können sie jedoch nicht mehr mit früheren Versionen von Enfocus PitStop Professional oder anderer Enfocus-Produkte verwendet werden. Siehe auch Bearbeiten eines PDF-Profils oder Erstellen eines neuen PDF-Profils auf Seite 93. So importieren Sie ein PDF-Profil: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. Wenn Sie ein PDF-Profil exportieren, das von anderen verwendet werden soll, empfehlen wir Ihnen, die Einstellungen des Profils mit einem Kennwort zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen eines PDF-Profils mit einem Kennwort auf Seite 96. So exportieren Sie ein PDF-Profil: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Wählen Sie im Enfocus PDF-Profil-Kontrollfenster das zu exportierende PDF-Profil aus. 4 Klicken Sie auf Exportieren. Wenn das PDF-Profil nicht mit einem Kennwort geschützt ist, wird die folgende Meldung angezeigt: 3 Klicken Sie auf Importieren. 4 Markieren Sie das zu importierende Profil. 5 Klicken Sie auf Öffnen. Das importierte Profil wird in der Profilliste auf der linken Seite des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters hinzugefügt. Exportieren eines PDF-Profils Siehe Schützen eines PDF-Profils mit einem Kennwort weiter unten. 5 Geben Sie den Dateinamen und den Speicherort für das Profil an. Exportieren einer PDF-Profils bedeutet, dass Sie es in einer separaten Datei speichern. Dies kann zu verschiedenen Zwecken nützlich sein, z. B.: Zum späteren Wiederverwenden dieses PDF-Profils Zum Erstellen einer Sicherungskopie des PDF-Profils Zum gemeinsamen Verwenden des PDF-Profils mit anderen Benutzern Zum Weiterleiten eines PDF-Profils an einen Dienstleister oder jeden anderen Empfänger bzw. Lieferanten von PDF-Dokumenten. Siehe auch Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten auf Seite Klicken Sie auf Speichern.

96 96 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Schützen eines PDF-Profils mit einem Kennwort Sie können Ihr PDF-Profil mit einem Kennwort sichern, um zu verhindern, dass andere seine Einstellungen ändern. Das kann sich als zweckdienlich erweisen, wenn das Profil von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet wird. Sie können ein PDF-Profil mit einem Kennwort schützen, wenn Sie das Profil erstmalig erstellen. Sie können das Kennwort aber auch später hinzufügen. Die allgemeinen Informationen über das geschützte Profil (Name, Verfasser und Unternehmen) und die Schaltfläche Bearbeiten sind im Enfocus PDF-Profil- Kontrollfenster abgeblendet. Auf der Kennwortschaltfläche steht nunmehr Kennwortschutz aufheben. Das Kennwort kann folgende Zeichen enthalten: Groß- und Kleinbuchstaben Beliebige Tastaturzeichen Leerzeichen So schützen Sie ein PDF-Profil mit einem Kennwort: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Wählen Sie im Enfocus PDF-Profil-Kontrollfenster das PDF-Profil aus, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten. 4 Klicken Sie auf Mit Kennwort schützen. Das Dialogfeld Kennwort fordert Sie zur Eingabe eines Kennworts auf. A B C Aussehen eines PDF-Profils, das mit einem Kennwort geschützt ist: A. Allgemeine Informationen sind abgeblendet B. Schaltfläche Kennwort lautet Kennwortschutz aufheben C. Schaltfläche Bearbeiten ist abgeblendet. Abgesehen von der Bearbeitung eines kennwortgeschützten Profils können andere Benutzer das Profil jedoch noch exportieren, entfernen oder duplizieren. Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird das Profil sofort aus der Liste der PDF-Profile auf der linken Seite des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters entfernt. Obwohl es kennwortgeschützt ist, fordert Enfocus PitStop Professional Sie nicht auf, das Kennwort zuerst zu bestätigen. Siehe auch Entfernen eines PDF-Profils auf Seite 94. Wenn jemand das kennwortgeschützte PDF-Profil dupliziert, wird die Kopie mit dem gleichen Kennwort wie das ursprüngliche Profil geschützt. Siehe auch Importieren eines PDF-Profils auf Seite Geben Sie im Textfeld Ihr Kennwort ein. 6 Klicken Sie auf OK. Wir empfehlen Ihnen, ein PDF-Profil vor dem Exportieren mit einem Kennwort zu schützen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen des Profils unversehrt bleiben. Siehe auch Exportieren eines PDF-Profils auf Seite 95.

97 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 97 Erstellen eines Preflight-Berichts Wenn Sie sicher sind, dass das von Ihnen ausgewählte Profil alle erforderlichen Checks und Fixes enthält, können Sie einen Preflight-Bericht erstellen. Sie können den Umfang des Preflight-Checks festlegen, also ob das PDF-Profil nur für die aktuelle Seite, einen Seitenbereich oder das gesamte PDF-Dokument gelten soll. Noch wesentlicher ist die Entscheidung, ob ein normaler Preflight-Check oder ein Certfied Preflight- Check ausgeführt werden soll. Diese Optionen stehen in der Registerkarte Überprüfen im Enfocus PDF- Profil-Kontrollfenster zur Verfügung. So führen Sie einen normalen Preflight durch: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie in der Liste das PDF-Profil aus, das Sie für den Preflight des Dokuments verwenden möchten. 3 Wählen Sie die Option Normaler Preflight. 4 Klicken Sie auf Bericht erstellen. Dann wird der Preflight für das Dokument mithilfe des ausgewählten PDF-Profils durchgeführt, wie in der Statusanzeige und in der Acrobat-Statusleiste angezeigt. Zertifizierter Preflight A B A. Informationen zum ausgewählten PDF-Profil B Statusanzeige C. Optionen für den Preflight-Umfang C Bei Auswahl der Option Zertifizierter Preflight wird der Certified PDF-Status des Dokuments geprüft und im Enfocus PDF-Profil-Kontrollfenster angezeigt. Abhängig vom Status der Datei kann sich das Erstellen eines Preflight-Berichts unterschiedlich auswirken. In den folgenden Absätzen werden die möglichen Auswirkungen eines Certified Preflight-Check näher beschrieben. Normaler Preflight Bei Auswahl der Option Normaler Preflight wird das von Ihnen in der Liste ausgewählte Profil ohne Änderungen am Certified PDF-Status des Dokuments übernommen. Beim normalen Preflight wird das in Certified PDF-Dokumenten eingebettete PDF-Profil nicht entfernt, selbst wenn Sie für das Dokument einen Preflight mit einem anderen Profil mithilfe des Enfocus PDF-Profil-Kontrollfensters durchführen. Nähere Informationen finden Sie unter Andere PDF-Profile auf Seite 98. A A. Wählen Sie die Option Zertifizierter Preflight. B. Der Certified PDF-Status wird angezeigt. B Nähere Informationen über den Status einer Certified PDF-Datei finden Sie unter Prüfen des Status von Certified PDF-Dokumenten auf Seite 75.

98 98 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Durchführen eines Preflights und Certified PDF-Status Nicht zertifiziert Wenn das Dokument, für das Sie den Preflight durchführen möchten, kein zertifiziertes PDF-Dokument ist, wird der Certified PDF Workflow gestartet. Sie werden zur Eingabe aller Sitzungsinformationen aufgefordert, wie im Abschnitt Starten eines Certified PDF Workflows für ein PDF-Dokument auf Seite 71 erläutert. Das von Ihnen ausgewählte PDF-Profil ersetzt nunmehr das ursprünglich eingebettete PDF-Profil. Nach Eingabe der neuen Sitzungsinformationen im Dialogfeld Eigenschaften von Enfocus Certified PDF bearbeiten wird der Preflight mit dem neuen PDF-Profil durchgeführt. Preflight OK Der Preflight für das PDF-Dokument ist bereits mit dem von Ihnen ausgewählten PDF-Profil durchgeführt worden. In diesem Fall wird durch die Erstellung eines neuen Preflight-Berichts der Preflight- Vorgang einfach nur wiederholt. Preflight nicht abgeschlossen Wenn noch kein Preflight durchgeführt worden ist oder wenn das Dokument seit der Erstellung des letzten Preflight-Berichts geändert worden ist, ändert sich der Status in Preflight nicht abgeschlossen. Durch die Erstellung eines Berichts wird der Status des Dokuments abhängig vom Ergebnis des Preflights auf Preflight OK oder Fehler beim Preflight aufgetreten gesetzt. Fehler beim Preflight aufgetreten Dieser Status wird Dokumenten zugewiesen, für die ein Preflight mit dem ausgewählten PDF-Profil durchgeführt worden ist, wobei der Preflight-Bericht Fehler enthält. Nach Eingabe dieser Informationen können Sie den Preflight für das Dokument sofort oder später durchführen. Wenn Sie sich für die sofortige Durchführung des Preflights entscheiden, ändert sich der Status auf Preflight OK oder Fehler beim Preflight aufgetreten. Andernfalls ändert er sich in Preflight nicht abgeschlossen. Andere PDF-Profile Wenn das von Ihnen in der Liste ausgewählte Profil nicht mit dem im zertifizierten PDF-Dokument eingebetteten Profil übereinstimmt und Sie trotzdem mit der Erstellung eines Berichts fortfahren, werden die Eigenschaften der zertifizierten PDF-Datei geändert. Weitere Informationen zu übereinstimmenden Profilen finden Sie unter Prüfen des Status von Certified PDF-Dokumenten auf Seite 75. Wenn Sie die Fehlerursache beheben und einen neuen Preflight-Bericht erstellen, ändert sich der Status des zertifizierten PDF-Dokuments in Preflight OK. Ausführen eines Certified PDF Preflight-Checks So führen Sie einen Certified PDF Preflight-Check aus: 1 Wählen Sie Fenster > PDF-Profil-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie in der Liste das PDF-Profil aus, das Sie für den Preflight des Dokuments verwenden möchten. 3 Wählen Sie die Option Zertifizierter Preflight. 4 Klicken Sie auf Bericht erstellen.

99 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 99 Abhängig vom Certified PDF-Status Ihres Dokuments müssen Sie u. U. Informationen in einem der Dialogfelder Enfocus Certified PDF eingeben und entscheiden, ob der Preflight fortgesetzt werden soll. Siehe Durchführen eines Preflights und Certified PDF-Status auf Seite 98. Interpretieren eines Preflight-Berichts Der von Enfocus PitStop Professional erstellte Bericht ist ein PDF-Dokument, das aus den folgenden Kapiteln besteht: Kapitel Fehler und Warnungen Inhalt (mögliche) Probleme aufgrund des ausgewählten PDF-Profils Der Stern ( ) bringt Sie zurück zum ursprünglichen PDF-Dokument. Fehler und Warnungen Schweregrad Beschreibung Fehler Dokument wurde nicht für die seitenweise Betrachtung optimiert Fehler Font Helvetica-Light ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (2x) Fehler Font Minion-Regular ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (253x) Fehler Font Minion-Italic ist eingebettet und kann zur Ansicht emuliert werden (43x) Achtung Effektive Auflösung des Farb- oder Graustufenbildes liegt über 96 dpi (3x) Achtung Die Seiten des Dokuments haben eine unterschiedliche Größe Beispiel eines typischen Enfocus PitStop Professional Prefligh-Berichts mit Fehler- und Warnmeldungen, denen zwei Arten von Hyperlinks vorangehen. Prüfen eines PDF-Dokuments mithilfe des PitStop- Navigationsfensters Allgemeine Dateiinformationen Fontinformationen Farbinformationen Bildinformationen OPI-Informationen Informationen über das aktuelle PDF- Dokument, wie z. B. Titel, Verfasser, verwendetes Profil, Datenformat usw. Alle im PDF-Dokument verwendeten Fonts mit ihren Attributen (Fonttyp, eingebettet oder Untergruppe usw.) Alle im PDF-Dokument verwendeten Farbräume (RGB, CMYK usw.) mit zusätzlichen Informationen, falls erforderlich Alle im PDF-Dokument verwendeten Bilder mit zusätzlichen Informationen (z. B. physische und effektive Auflösung, Seite, Winkel, benutzerdefinierte Funktionen usw.) OPI-Verwendung im PDF-Dokument Abgesehen vom Enfocus PitStop Preflight-Kontrollfenster können Sie auch das Werkzeug Probleme anzeigen ( ) im PitStop-Navigationsfenster zum Prüfen von PDF-Dokumenten verwenden. Wenn Sie PDF-Dokumente auf diese Weise überprüfen, erhalten Sie keinen Preflight-Bericht, werden jedoch schrittweise durch jedes erkannte Problem geleitet. Das PDF- Dokument wird gegen das aktive Profil geprüft, d. h. das Profil, das aktuell im Enfocus PitStop Preflight- Kontrollfenster aktiviert ist. Angenommen, Sie verfügen über ein Preflight-Profil namens Offsetdruckmaschine, und Sie haben dieses Profil im Enfocus PitStop Preflight-Kontrollfenster ausgewählt, wie nachstehend dargestellt. Das erste Kapitel ist das weitaus wichtigste, da es Sie warnt, wenn Ihr PDF-Dokument nicht mit den von Ihnen im PDF-Profil angegebenen Einstellungen übereinstimmt (und daher nicht korrekt ausgegeben werden kann). Ein typischer Enfocus PitStop Professional-Bericht enthält die folgenden Typen von Hyperlinks: Im Enfocus PitStop Preflight-Kontrollfenster ausgewähltes Preflight-Profil Offsetdruckmaschine Das Kreuzzeichen ( ) leitet Sie zum Objekt und startet das Enfocus PitStop-Navigationsfenster.

100 100 Kapitel 6: Preflight und Prüfen von PDF-Dokumenten Eine der Farbeinstellungen dieses Profils besagt, dass im überprüften PDF-Dokument keine RGB-Farben verwendet werden dürfen, wie nachstehend dargestellt. Eine der Farbeinstellungen im Preflight-Profil Offsetdruckmaschine Wenn Sie ein PDF-Dokument überprüfen, das ein RGB-Bild enthält, wird das PitStop-Navigationsfenster eingeblendet, sobald ein RGB-Bild erkannt wird. Laut dem aktiven Preflight-Profil ist kein RGB-Farbbild im PDF-Dokument zulässig. Automatisieren des Preflights Wenn Sie eine Vielzahl von PDF-Dokumenten gegen ein bestimmtes PDF-Profil prüfen müssen, möchten Sie diesen Vorgang vielleicht automatisieren. Mit Enfocus PitStop Server lässt sich der Preflight- Vorgang für PDF-Dokumente automatisieren. Sie können überwachte Ordner erstellen, in denen Sie ein bestimmtes PDF-Profil und ggf. auch Aktionslisten integrieren (siehe auch Automatisieren von Funktionen auf Seite 103). Der benutzerdefinierte Eingabeordner wird dann in regelmäßigen Abständen vom Enfocus PitStop Server überwacht, wobei jedes in diesem Ordner eingehende PDF-Dokument automatisch überprüft wird. Gültige und ungültige PDF- Dokumente werden automatisch zusammen mit einem Preflight-Bericht, falls erforderlich, in den entsprechenden Ordner verschoben. Weitere Informationen über den Enfocus PitStop Server finden Sie auf unserer Website unter So überprüfen Sie ein PDF-Dokument mithilfe des PitStop-Navigationsfensters: 1 Öffnen Sie das zu überprüfende PDF-Dokument. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche. Das PitStop-Navigationsfenster wird eingeblendet und zeigt die erkannten Probleme an.

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103 103 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Enfocus PitStop Professional ist die Möglichkeit zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten. So können Sie beispielsweise Funktionen wie das Ändern von Text (oder seines Formats) oder Objekten ausführen. Einige Funktionen müssen u. U. mehrmals ausgeführt werden, sei es innerhalb eines einzelnen PDF-Dokuments oder in mehreren PDF-Dokumenten. Zur leichteren Ausführung von sich wiederholenden Aufgaben können Sie eine Folge von Funktionen in einer Aktionsliste zusammenfassen. Sobald Sie eine Aktionsliste erstellt haben, können Sie diese wiederverwenden. Enfocus PitStop Porfessional führt automatisch die entsprechenden Funktionen in der festgelegten Reihenfolge aus. Nehmen wir einmal an, dass Ihnen ein Vektorobjekt in mehreren PDF-Dokumenten vorliegt. Sie möchten die folgenden Eigenschaften dieses Objektes in allen PDF-Dokumenten ändern: Diese Aufgabe kann aus mehreren aufeinander folgenden Funktionen bestehen, wie nachfolgend dargestellt. Diese Einzelfunktionen lassen sich in einer Aktionsliste zusammenfassen, die dann auf einen Seitenbereich in einem oder in mehreren PDF- Dokumenten oder auf vollständige PDF-Dokumente angewendet werden kann. 1. Auswählen der Füllfarbe eines Objekts 2. Ändern der ausgewählten Füllfarbe eines Objekts Füllfarben einiger Bereiche innerhalb des Objekts Linien im Objekt, die dünner als eine bestimmte Strichstärke sind 3. Auswählen einer anderen Füllfarbe des Objekts 4. Entfernen der ausgewählten Füllfarbe des Objekts Ändern mehrerer Eigenschaften eines Objekts in mehreren PDF-Dokumenten

104 104 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 5. Auswählen der Linien eines Objekts mit einer bestimmten Strichstärke 6. Ändern der ausgewählten Strichstärke Kategorien von Aktionstypen im Enfocus PitStop Server Aktionstypen Info über Aktionstypen Aktionslisten können mit Enfocus PitStop Professional, einem Plug-In für Adobe Acrobat, erstellt werden. Wenn Sie eine Aktionsliste erstellen, wählen Sie im Wesentlichen ein Element im PDF-Dokument aus und ändern es. Sie wählen beispielsweise die Schmuckfarbe Firmengrün aus und ändern sie in Firmengrau. Eine Aktionsliste kann jedoch noch viel mehr. Sie kann aus den folgenden Aktionstypen bestehen: Auswahlen Änderungen Überprüfungen Informationen Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Kategorien von Aktionstypen in Enfocus PitStop Professional dargestellt werden. Auswahlen Bevor Sie Änderungen in einem PDF-Dokument vornehmen, müssen Sie dieses auswählen. Alle in einem PDF-Dokument möglichen Auswahloptionen werden in der Kategorie Auswahlen zusammen mit den Logikoperatoren UND, NICHT, ODER aufgelistet. Änderungen Die Liste der Änderungen enthält fast alle Änderungen, die mit professionellen PDF-Bearbeitungs-Tools wie Enfocus PitStop Professional möglich sind. Dazu gehören die folgenden Optionen: Hinzufügen von Objekten oder Seitenzahlen Ändern zahlreicher Eigenschaften, einschließlich der Seitenrahmen Farbkonvertierungen Entfernen von Objekten Drehen und Skalieren von Seiteninhalten Schriftart- und farbbezogene Änderungen

105 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 105 Prüfungen Aktionslisten müssen nicht unbedingt PDF-Dokumente ändern. Sie können auch erstellt werden, um verschiedene Eigenschaften in PDF-Dokumenten zu überprüfen oder um bestimmte Objekte oder Elemente zu erkennen. Eine Aktionsliste kann beispielsweise schriftartbezogene Eigenschaften überprüfen oder leere Seiten in einem PDF-Dokument erkennen. Jede Prüf- oder Erkennungsaktion kann in einem Preflight-Bericht als Warnung oder Fehler protokolliert werden. Informationen Aktionslisten können auch Informationen aus PDF Dokumenten sammeln. Dabei kann es sich um Informationen über Schriftarten, Farben, OPI usw. handeln. Die entsprechenden Kapitel werden dann in den Preflight-Bericht aufgenommen.

106 106 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen Verwenden des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters Das Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster dient zur Erstellung, Verwaltung und Ausführung von Aktionslisten. Dieses Kontrollfenster besteht aus den folgenden Teilen: einem Unterfenster auf der linken Seite, in dem die Aktionslisten nach Namen angezeigt werden der Registerkarte Ausführen der Registerkarte Verwalten der Registerkarte Beschreibung Mit der Registerkarte Ausführen können Sie eine bestimmte Aktionsliste für eine Seite, einen Seitenbereich oder ein gesamtes PDF-Dokument verwenden. Mit der Registerkarte Verwalten können Sie: eine Aktionsliste erstellen eine Aktionsliste bearbeiten eine Aktionsliste entfernen eine Aktionsliste duplizieren eine Aktionsliste importieren eine Aktionsliste exportieren eine Aktionsliste umbenennen eine Aktionsliste mit einem Kennwort schützen oder den Kennwortschutz für Aktionslisten aufheben A B C D E F G H J I A. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters eine Aktionsliste aus. B. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. C. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Aktionsliste zu erstellen. D. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Eigenschaften der ausgewählten Aktionsliste zu ändern. E. Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählte Aktionsliste aus der Liste zu entfernen. F. Klicken Sie auf Duplizieren, um eine Kopie der ausgewählten Aktionsliste zu erstellen. G. Klicken Sie auf Importieren, um in der Liste eine Aktionsliste hinzuzufügen. H. Klicken Sie auf Exportieren, um die ausgewählte Aktionsliste als Datei zu speichern. I. Klicken Sie auf Mit Kennwort schützen, um die ausgewählte Aktionsliste mit einem Kennwort zu schützen, damit andere Benutzer ihre Eigenschaften nicht ändern können. J. In den Textfeldern können Sie den Namen der Aktionsliste, den Verfasser oder das Unternehmen ändern. Die Namen werden geändert, sobald Sie den Cursor aus dem Textfeld entfernen.

107 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 107 So zeigen Sie das Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster und die Registerkarte Verwalten an: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. Erstellen einer Aktionsliste Sie verfügen über drei verschiedene Möglichkeiten, um eine Aktionsliste zu erstellen: Sie können auch globale Änderungen im gesamten PDF-Dokument vornehmen und diese Änderungen als Aktionslisten speichern. Das Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung wurde mit einer speziellen Schaltfläche für diesen Zweck versehen. Weitere Informationen über globale Änderungen finden Sie unter Globale Änderungen in PDF-Dokumenten auf Seite 41. Sie können ein Beispiel aus der Enfocus Aktionslisten-Bibliothek auf unserer Website herunterladen und dieses an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Ganz neu mit dem Enfocus PitStop Aktionslisten- Editor. Das bedeutet, dass Sie mit einer leeren Seite beginnen und in Ihrer Aktionsliste Auswahlen, Änderungen und Operatoren hinzufügen. Verwenden der Schaltfläche Rückgängig übernehmen im Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor Jedes Mal, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die zuletzt von Ihnen im PDF-Dokument ausgeführte Aktion (die im Menü Bearbeiten > Rückgängig angezeigt wird) im linken Unterfenster angezeigt. Das ist eine sehr intuitive Möglichkeit zur Erstellung einer Aktionsliste: Sie öffnen ein PDF-Dokument, führen eine Reihe von Funktionen aus und fügen sie nacheinander in Ihrer Aktionsliste hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig übernehmen klicken. Schaltfläche Als Aktionsliste speichern im Dialogfeld Enfocus PitStop Globale Änderung Arbeiten mit dem Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor Mit dem Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor erstellen Sie eine Aktionsliste. So rufen Sie den Enfocus PitStop Aktionslisten- Editor auf: Schaltfläche Rückgängig übernehmen im Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor zum mühelosen Hinzufügen der letzten Aktionen in der Aktionsliste 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden.

108 108 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 2 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster auf Neu. Beachten Sie die folgenden Hinweise beim Erstellen von Aktionslisten: Änderungen werden nur für Auswahlen übernommen. Vergewissern Sie sich daher zunächst, dass Sie die richtigen Auswahlen in Ihrer Aktionsliste vornehmen. Wenn Sie keine Elemente ausgewählt haben, werden einige Änderungen für Ihr gesamtes PDF-Dokument (z. B. Schriftarten) übernommen; oder es werden überhaupt keine Änderungen übernommen. Die Operatoren (UND, NICHT, ODER) dürfen nicht zwischen zwei oder mehreren Auswahlen eingegeben werden, sondern nur hinter diesen (Postfixschreibweise). Diese Operatoren gelten für vorangegangene Auswahlen. Der Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor: das Werkzeug in Enfocus PitStop Professional zum Erstellen von Aktionslisten. Hinweise zum Erstellen von Aktionslisten Grundsätzlich gehen Sie beim Erstellen einer Aktionsliste folgendermaßen vor: 1 Nehmen Sie mindestens eine Auswahl vor. 2 Geben Sie die Operatoren (UND, NICHT, ODER) für Ihre Auswahlen an. 3 Geben Sie die gewünschten Änderungen für die Auswahlen an. Die Operatoren (UND, NICHT, ODER) sind logische Operatoren. Das bedeutet, dass sie in streng logischer Weise verwendet werden müssen. Wenn Sie beispielsweise die Fonts Times-Roman (Adobe Type 1) und Times New Roman (True- Type) auswählen möchten, sollten Sie nicht den Operator UND, sondern den Operator ODER verwenden (ein Font kann nicht gleichzeitig Times- Roman und Times New Roman sein). Sie könnten beispielsweise den Operator UND verwenden, um für den gesamten Text Times-Roman und als Farbe Blau auszuwählen. Ihre Aktionsliste würde dann wie folgt aussehen: Aktionsliste Font Times-Roman auswählen Füllfarbe auswählen (RGB: 100 % Blau) UND Font auf Times-Fett ändern

109 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 109 Die Operatoren ODER und UND gelten nur für zwei vorangegangene Auswahlen. Wenn Sie mehr als zwei Auswahlen vornehmen möchten, müssen Sie daher an den entsprechenden Stellen im Auswahl-Stapel mehrere Operatoren einfügen. Wenn Sie beispielsweise die Fonts Times-Roman (Adobe Type 1), Times New Roman (TrueType) und ihre Stilvarianten Fett auswählen möchten, sollte Ihre Aktionsliste wie folgt aussehen: 2 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster auf die Registerkarte Verwalten. Aktionsliste Font Times-Roman auswählen Font Times-Fett auswählen ODER Font Times New Roman auswählen ODER Font Times New Roman, Fett auswählen Der Operator NICHT gilt nur für die vorangegangene Auswahl und kann verwendet werden, um etwas aus einer Auswahl auszuschließen. Im Unterschied zu den Operatoren ODER und UND ist für den Operator NICHT nur eine Auswahl erforderlich. Wenn Sie beispielsweise alle Fonts außer Times-Roman in einem PDF-Dokument auf Times-Fett ändern möchten, würde Ihre Aktionsliste wie folgt aussehen: Aktionsliste Font Times-Roman auswählen NICHT Font auf Times-Fett ändern 3 Klicken Sie auf Neu. Daraufhin wird der Enfocus PitStop Aktionslisten- Editor eingeblendet. 4 Klicken Sie auf Hinzufügen. Dann wird das Dialogfeld Neuer Aktionstyp mit einer Liste aller verfügbaren Auswahlen, Änderungen und Operatoren (UND, NICHT, ODER) in alphabetischer Reihenfolge eingeblendet. 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Auswahlen. 6 Klicken Sie in der Liste Auswahlen auf die gewünschte Auswahl und dann auf OK. Im obigen Beispiel werden durch die Aktionsliste alle Fonts im PDF-Dokument auf Times-Fett geändert, Times-Roman (normal) jedoch unverändert gelassen. So erstellen Sie eine Aktionsliste: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden.

110 110 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 7 Ändern Sie ggf. die ausgewählten Attribute auf der rechten Seite im Fenster Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor. 12 Ändern Sie ggf. die von Ihnen geänderten Attribute auf der rechten Seite im Fenster Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor. Attribut-Anzeige im Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor 8 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um alle erforderlichen Auswahlen und Operatoren in Ihrer Aktionsliste hinzuzufügen. Wenn Sie Operatoren in Ihrer Aktionsliste hinzufügen, sollten Sie diese Operatoren unbedingt nach den Auswahlen eingeben, für die diese gelten sollen. Siehe auch Hinweise zum Erstellen von Aktionslisten auf Seite Klicken Sie auf Hinzufügen. 10 Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen. 11 Wählen Sie in der Liste Änderungen eine Änderung aus, und klicken Sie auf OK. 13 Klicken Sie auf Hinzufügen. 14 Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 12, um alle erforderlichen Änderungen in Ihrer Aktionsliste hinzuzufügen. 15 Klicken Sie ggf. auf eine Auswahl, Änderung oder einen Operator, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten, um die Reihenfolge der Aktionen zu ändern. 16 Gehen Sie wie folgt vor: Wenn der Bericht beim Ausführen der Aktionsliste Prüfungen enthalten soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfungen, und wählen Sie die entsprechenden Prüfungen oder Erkennungen aus. Wenn Sie beispielsweise Informationen über Fonts, Farben und Bilder in Ihrem PDF-Dokument zusammenstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Informationen und wählen aus der Liste die entsprechenden Informationen aus. 17 Klicken Sie nach Beendigung auf Hinzufügen und auf Beenden. 18 Klicken Sie auf OK, um Ihre Aktionsliste zu speichern.

111 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 111 Dann wird der Enfocus PitStop Aktionslisten- Editor geschlossen und das Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster wieder eingeblendet. Hier wird die soeben von Ihnen erstellte Aktionsliste auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Erstellen eines Berichts mit Aktionslisten Wenn Sie eine Aktionsliste ausführen, kann es vorteilhaft sein, die Änderungen in Ihrem PDF-Dokument genau zu kennen, und vielleicht sogar zu wissen, wie oft etwas geändert wurde. Vielleicht möchten Sie gleichzeitig bestimmte Eigenschaften des PDF-Dokuments überprüfen und Informationen über bestimmte Themen zusammenstellen. Sie können alle oben genannten Informationen in einem Aktionslistenbericht erstellen. Ein Aktionslistenbericht kann Folgendes enthalten: Neue Aktionsliste 19 Geben Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die Namen der Aktionsliste, des Verfassers und des Unternehmens ein. Der Name der Aktionsliste wird entsprechend geändert, sobald Sie den Cursor aus dem Textfeld entfernen. Änderungen, d. h. welche Änderungen durch die Aktionsliste wie oft vorgenommen wurden Prüfungen, d. h. ob das PDF-Dokument eingebettete Fonts oder gedrehte Objekte enthält Informationen, z. B. über Fonts, Bilder, Farben und Filter Die folgende Vorgehensweise gibt ein Beispiel für das gleichzeitige Ausführen einer Aktionsliste und Erstellen eines Berichts. So erstellen Sie einen Bericht mit einer Aktionsliste: 1 Erstellen Sie eine neue Aktionsliste, oder bearbeiten Sie eine bereits vorhandene. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107 und Bearbeiten einer Aktionsliste unten. 2 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Editor auf die Schaltfläche Hinzufügen. 3 Suchen Sie die Registerkarten Änderungen, Prüfungen und Informationen. Dort finden Sie die Elemente, die Sie in Ihren Aktionslistenbericht einbeziehen können.

112 112 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 6 Klicken Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster auf die Registerkarte Ausführen. 7 Wählen Sie die Option Bericht erstellen. Elemente, die in den Aktionslistenbericht einbezogen werden können: Änderungen, Prüfungen und Informationen. 4 Gehen Sie wie folgt vor: Um die Änderungen in Ihrem Aktionslistenbericht zu protokollieren, fügen Sie eine Änderung hinzu und wählen im unteren Teil der Attribut-Anzeige die Option Protokoll. 8 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen. Der Bericht wird angezeigt, sobald die Aktionsliste vollständig ausgeführt wurde. Die ausgewählten Änderungen, Prüfungen und Informationen werden in den Bericht einbezogen, wie im Beispiel unten dargestellt. Verwalten von Aktionslisten Um Prüfungen und Informationen in Ihren Bericht einzubeziehen, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und wählen die passenden Prüfungen oder Informationen aus. Klicken Sie auf Hinzufügen > Beenden. Dann wird die Prüfung oder Information in die Aktionsliste aufgenommen, wie unten abgebildet. Bearbeiten einer Aktionsliste Sie können eine Aktionsliste bearbeiten, um Folgendes zu ändern: In der Aktionsliste Auswahlen, Änderungen und Operatoren hinzufügen Die Reihenfolge der Aktionen in der Liste Die Attribute einer Auswahl oder einer Änderung 5 Klicken Sie nach dem Hinzufügen aller erforderlichen Änderungen, Prüfungen und Informationen im Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor auf OK. Siehe auch Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107.

113 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 113 So bearbeiten Sie eine Aktionsliste: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die zu bearbeitende Aktionsliste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 4 Klicken Sie auf Bearbeiten. Wenn Sie die Attribute mehrerer Aktionen ändern möchten, klicken Sie nicht auf OK, nachdem Sie eine Änderung für eine Aktion vorgenommen haben. Wenn Sie die Attribute einer Aktion geändert haben, wählen Sie einfach eine weitere zu ändernde Aktion aus. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden übernommen, sobald Sie eine andere Aktion auswählen. Wenn Sie auf OK klicken, wird der Enfocus PitStop Aktionslisten-Editor geschlossen und das Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster erneut eingeblendet. 6 Klicken Sie auf OK. Entfernen einer Aktionsliste Wenn Sie eine Aktionsliste entfernen, wird sie auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfensters nicht mehr angezeigt und von Ihrer Festplatte gelöscht. So entfernen Sie eine Aktionsliste: 5 Gehen Sie wie folgt vor: Zum Hinzufügen von Auswahlen oder Änderungen, Prüfungen oder Informationen klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie aus der entsprechenden Liste die gewünschte Änderung oder Auswahl aus, und klicken Sie auf OK. Die hinzugefügte Aktion wird im unteren Teil der Liste angezeigt. Um die Reihenfolge von Aktionen in der Liste zu ändern, wählen Sie die entsprechende Aktion aus und klicken auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten. Um die Attribute einer Aktion zu ändern, wählen Sie die Aktion aus und ändern ihre Attribute auf der rechten Seite des Fensters. 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters die zu entfernende Aktionsliste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. Sie sind jetzt also dabei, eine Aktionsliste zu entfernen, die dann auch physisch von Ihrer Festplatte gelöscht wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie diese Aktionsliste nicht mehr benötigen, da sich das Entfernen einer Aktionsliste nicht rückgängig machen lässt. 4 Klicken Sie auf Entfernen. Die ausgewählte Aktionsliste wird sofort aus der Liste entfernt und von Ihrer Festplatte gelöscht.

114 114 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen Ändern der allgemeinen Informationen einer Aktionsliste Zu den allgemeinen Informationen einer Aktionsliste zählen: Der Name der Aktionsliste, der den Inhalt der Aktionsliste beschreiben sollte. Wenn Sie die Aktionsliste später exportieren, wird dieser Name als Dateiname vorgeschlagen. Der Verfasser, d. h. die Person, die die Aktionsliste erstellt hat. Das Unternehmen, d. h. der Name des Unternehmens, auf das sich die Aktionsliste bezieht. Eine Kurzbeschreibung der Aktionsliste selbst So ändern Sie die allgemeinen Informationen einer Aktionsliste: So duplizieren Sie eine Aktionsliste: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die zu duplizierende Aktionsliste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 4 Klicken Sie auf Duplizieren. Enfocus PitStop Professional erstellt eine Kopie der ausgewählten Aktionsliste mit dem gleichen Namen wie das Original, wobei dem Namen Kopie von vorangestellt ist. Diese Kopie wird ebenfalls in der Liste auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters angezeigt. Sie möchten diese Aktionsliste möglicherweise umbenennen. 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters die zu ändernde Aktionsliste aus. 3 Setzen Sie den Cursor in das entsprechende Textfeld, und ändern Sie den Verfasser, das Unternehmen oder den Namen der Aktionsliste. Der Name wird geändert, sobald Sie den Cursor aus dem Textfeld entfernen. Duplizieren einer Aktionsliste Duplizieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie eine Kopie dieser Aktionsliste speichern. Sie möchten das u.u. tun, um eine neue Aktionsliste anhand einer vorhandenen zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise über eine Aktionsliste verfügen, durch die ein TrueType- Font in einem PDF-Dokument in den entsprechenden Adobe Type 1-Font geändert wird, und wenn Sie eine neue, ähnliche Aktionsliste zum Ändern eines Adobe Type 3-Fonts in den entsprechenden Adobe Type 1- Font benötigen, können Sie die Aktionsliste Font ändern duplizieren, die Aktionsliste umbenennen und die betreffenden Attribute ändern. Zum Ändern der Attribute von Aktionen siehe Bearbeiten einer Aktionsliste auf Seite 112.

115 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 115 Importieren und Exportieren von Aktionslisten Sie können Aktionslisten importieren und exportieren und dann als normale Dateien behandeln: Exportieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie diese in einer normalen Datei speichern. Importieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie diese in das Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster laden. Sie möchten eine Aktionsliste u. U. aus verschiedenen Gründen exportieren, wie u. a.: Zum späteren Wiederverwenden dieser Aktionsliste Zum Erstellen einer Sicherungskopie dieser Aktionsliste 4 Markieren Sie die zu importierende Aktionsliste. 5 Klicken Sie auf Öffnen. Die importierte Aktionsliste wird unten auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfensters angezeigt. So exportieren Sie eine Aktionsliste: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die zu exportierende Aktionsliste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 4 Klicken Sie auf Exportieren. Zum gemeinsamen Verwenden der Aktionsliste mit anderen Benutzern Zum Weiterleiten einer Aktionsliste an Ihren Dienstleister oder jeden anderen Empfänger bzw. Lieferanten von PDF-Dokumenten Dienstleister arbeiten beispielsweise mit Enfocus PitStop Professional und möchten eine oder mehrere Aktionslisten vielleicht in ihre überwachten Ordner aufnehmen, um mehrere PDF- Dokumente automatisch auszuführen. Siehe auch Weitere Automatisierung auf Seite 122. Wenn Sie eine Aktionsliste zur Verwendung durch andere exportieren, empfehlen wir Ihnen, die Einstellungen der Aktionsliste mit einem Kennwort zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen einer Aktionsliste mit einem Kennwort auf Seite 116. Wenn die Aktionsliste nicht mit einem Kennwort geschützt ist, wird die folgende Meldung angezeigt: So importieren Sie eine Aktionsliste: 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. Siehe Schützen einer Aktionsliste mit einem Kennwort weiter unten. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten. 3 Klicken Sie auf Importieren.

116 116 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 5 Geben Sie den Dateinamen und den Speicherort der Aktionsliste an. 4 Klicken Sie auf Mit Kennwort schützen. Das Dialogfeld Kennwort fordert Sie zur Eingabe eines Kennworts auf. 5 Geben Sie im Textfeld Ihr Kennwort ein. 6 Klicken Sie auf Speichern. Schützen einer Aktionsliste mit einem Kennwort Sie können Ihre Aktionsliste mit einem Kennwort sichern, um zu verhindern, dass andere ihre Einstellungen ändern. Das kann sich als zweckdienlich erweisen, wenn die Aktionsliste von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet wird. Sie können eine Aktionsliste mit einem Kennwort schützen, wenn Sie die Aktionsliste erstmalig erstellen. Sie können das Kennwort auch später hinzufügen. 6 Klicken Sie auf OK. Die allgemeinen Informationen über die geschützte Aktionsliste (Name, Verfasser und Unternehmen) und die Schaltfläche Bearbeiten sind im Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster abgeblendet. Auf der Kennwortschaltfläche steht nunmehr Kennwortschutz aufheben. Das Kennwort kann folgende Zeichen enthalten: Groß- und Kleinbuchstaben Beliebige Tastaturzeichen Leerzeichen So schützen Sie eine Aktionsliste mit einem Kennwort: A B C Aussehen einer mit einem Kennwort geschützten Aktionsliste: A. Allgemeine Informationen sind abgeblendet B. Schaltfläche Kennwort lautet Kennwortschutz aufheben C. Schaltfläche Bearbeiten ist abgeblendet. 1 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. 2 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die mit einem Kennwort zu schützende Aktionsliste aus. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

117 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 117 Abgesehen von der Bearbeitung einer kennwortgeschützten Aktionsliste können Sie die Aktionsliste jedoch weiterhin exportieren, entfernen oder duplizieren: Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird die Aktionsliste sofort aus der Liste auf der linken Seite des Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfensters entfernt. Obwohl sie kennwortgeschützt ist, fordert Enfocus PitStop Professional Sie nicht auf, das Kennwort zuerst zu bestätigen. Siehe auch Entfernen einer Aktionsliste auf Seite 113. Wenn Sie die kennwortgeschützte Aktionsliste duplizieren, wird die Kopie mit dem gleichen Kennwort wie die ursprüngliche Aktionsliste geschützt. Siehe auch Duplizieren einer Aktionsliste auf Seite 114. Wir empfehlen Ihnen, eine Aktionsliste vor dem Exportieren mit einem Kennwort zu schützen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen der Aktionsliste unverändert bleiben. Siehe auch Importieren und Exportieren von Aktionslisten auf Seite 115. Ausführen einer Aktionsliste Wenn Sie eine Aktionsliste ausführen, werden die Aktionen für Ihr PDF-Dokument in der Reihenfolge übernommen, in der sie in der Liste angezeigt werden. Sie können eine Aktionsliste ausführen für: die aktuelle Seite einen Seitenbereich So führen Sie eine Aktionsliste aus: 1 Öffnen Sie das zu bearbeitende PDF-Dokument in Adobe Acrobat. 2 Wählen Sie aus dem Menü Fenster die Option > PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster einblenden. Dann wird das Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster eingeblendet. Das Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster zeigt den Namen des PDF-Dokuments (A), und die Aktionsliste wird ausgeführt (B). Weitere Informationen über das Erstellen und Verwalten von Aktionslisten finden Sie unter Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107 und Verwalten von Aktionslisten auf Seite Wählen Sie die auszuführende Aktionsliste aus. 4 Wählen Sie den Seitenbereich aus, für den Sie die Aktionsliste ausführen möchten. A B ein gesamtes PDF-Dokument Sie können auch einen Bericht erstellen, wenn die Aktionsliste ausgeführt wird. In diesem Bericht werden die Überprüfungen und Informationen aufgelistet, die Sie u. U. beim Erstellen der Aktionsliste angegeben haben. Um eine oder mehrere Aktionslisten für mehrere PDF-Dokumente automatisch zu übernehmen, können Sie den Enfocus PitStop Server verwenden. Siehe auch Weitere Automatisierung weiter unten. Übernehmen der Aktionsliste für die aktuelle Seite, einen bestimmten Seitenbereich oder das gesamte PDF-Dokument

118 118 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 5 Vergewissern Sie sich, dass das richtige PDF- Dokument und die richtige Aktionsliste im Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster angezeigt werden. 6 Klicken Sie auf Ausführen, um die Änderungen in Ihrem PDF-Dokument zu übernehmen. Enfocus PitStop Professional nimmt die Änderungen im PDF-Dokument vor, wobei der Status im Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster angezeigt wird. Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung des Seitenlayouts eines PDF-Dokuments (Siehe page 120.) Die Beispiele sollen die PDF-Dokumente vor und nach dem Ausführen von Aktionslisten sowie die erforderlichen Auswahlen und Änderungen zum Erzielen des gewünschten Ergebnisses zeigen. Um diese Musteraktionslisten erstellen zu können, sollten Sie wissen, wie die notwendigen Auswahlen, Änderungen und Operatoren hinzugefügt werden. Eine schrittweise Beschreibung für das Erstellen einer Aktionsliste finden Sie unter Erstellen einer Aktionsliste auf Seite 107. Status einer in Verarbeitung befindlichen Aktionsliste, wie im Enfocus PitStop Aktionslisten-Kontrollfenster angezeigt Wenn das Ergebnis der Aktionsliste nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie die Aktionen rückgängig machen. Wählen Sie zu diesem Zweck Bearbeiten > Rückgängig: PitStop-Aktionsliste ausführen. Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung der Fonteigenschaften eines PDF- Dokuments Angenommen, Sie verfügen über einige PDF- Dokumente, deren Hauptname jeweils die folgenden Fonteigenschaften zugeordnet sind: Eigenschaft Wert Fontname Schriftgrad Schriftschnitt Fonttyp Füllfarbe Rand Verdana 16 Pt. Fett TrueType RGB: 100% Rot, 100% Grün, 100% Blau Aus Aktionslisten in der Praxis Im Folgenden einige Beispiele, wie Aktionslisten in der Praxis funktionieren. Diese Beispiele sollen veranschaulichen, welche Auswahlen vorgenommen, welche Operatoren verwendet und welche Änderungen übernommen werden müssen. Hierzu die folgenden Beispiele: Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung der Fonteigenschaften eines PDF-Dokuments Sie wissen, dass der Font Verdana nur für den Hauptnamen verwendet wird. Er wird im Dokument sonst nicht verwendet. Sie können diese Eigenschaften mithilfe des Enfocus PitStop Inspectors prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Fonteigenschaften auf Seite 157.

119 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 119 Sie möchten für alle diese PDF-Dokumente eine Aktionsliste erstellen, die die Fonteigenschaften dieses Hauptnamens wie folgt ändert: Eigenschaft Fontname Schriftgrad Schriftstil Wert Helvetica-Bold 16 Pt. Fett Fonttyp Adobe Type 1 Füllfarbe Rand CMYK: 0% Cyan, 100% Magenta, 100% Gelb, 0% Schwarz Ein: Randeinstellung 0,5 Pt. Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht die Änderungen. Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung der Fonteigenschaften eines PDF-Dokuments 1 Erstellen Sie im Enfocus Aktionslisten-Kontrollfenster eine Aktionsliste, die wie folgt aussieht: Aktionsliste Font Verdana, Fett auswählen Font auf Helvetica-Fett ändern Füllung auf Ein und Rand auf Ein ändern Font Helvetica-Fett auswählen Wählen, wenn die Strichstärke > 0.3 Pt. beträgt UND Füllfarbe ändern 2 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die entsprechende Aktionsliste aus, und klicken Sie auf Ausführen. A A Ändern der Fonteigenschaften des Hauptnamens (A A ) für eine Sammlung von PDF-Dokumenten

120 120 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen Enfocus PitStop Professional führt die Aktionsliste in den folgenden Schritten aus: Schritt Aktion 1 Font Verdana, Fett auswählen 2 Font auf Helvetica-Fett ändern 3 Füllung auf Ein und Rand auf Ein ändern Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung des Seitenlayouts eines PDF-Dokuments Angenommen, Sie verfügen über nahezu druckfertige PDF-Dokumente von Broschüren. Die Seiten sollen doppelseitig gedruckt, gefalzt und geschnitten werden. Sie möchten sicherstellen, dass die Seitenzahlen, die sich nahe dem Seitenrand befinden, nicht abgeschnitten werden. Denn wenn die Seiten für die Sattelheftung gefalzt werden, verschiebt sich die Druckfläche leicht nach außen. Dieser Effekt ist in der Druckwelt unter der Bezeichnung Kriechen bekannt. Je mehr Seiten eine Broschüre hat, desto größer ist die Verschiebung des Bereichs der inneren Seiten. 4 Font Helvetica-Fett auswählen 5 Wählen, wenn die Strichstärke > 0.3 Pt. beträgt 6 UND Dieser Operator UND bezieht sich auf die Schritte 4 und 5. 7 Füllfarbe ändern Durch das Kriechen wird der Druckbereich der inneren Seiten nach außen verschoben, so dass Seitenzahlen nahe dem äußeren Seitenrand u. U. abgeschnitten werden können.

121 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 121 Um diesen Kriecheffekt auszugleichen, können Sie eine Aktionsliste erstellen, die Folgendes ausführt: Verschieben des bedruckten Bereichs der linken Seiten (gerade Seitenzahlen) um 5 mm nach rechts. Verschieben des bedruckten Bereichs der rechten Seiten (ungerade Seitenzahlen) um 5 mm nach links (näher zur Bindung). Lassen Sie die erste Seite unverändert (weil diese Seite keine Seitenzahl aufweist). Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht die Änderungen. A Ändern des Seitenlayouts: Verschieben Sie den Druckbereich der inneren Seiten (B und C) zum Heftrand, um den Kriecheffekt auszugleichen. Lassen Sie jedoch die erste Seite (A) unverändert. B C Erstellen einer Aktionsliste zur Änderung der Fonteigenschaften eines PDF-Dokuments 1 Erstellen Sie im Enfocus Aktionslisten-Kontrollfenster eine Aktionsliste, die wie folgt aussieht: Aktionsliste Ungerade Seiten auswählen Objekte innerhalb des Bereichs auswählen (Attribute: Rahmen verwenden > Endformat-Rahmen. Objekte innerhalb des Bereichs auswählen) UND Erste Seite auswählen NICHT UND Seiteninhalte verschieben (horizontal: 5,0 mm, vertikal: 0,0 mm) Gerade Seiten auswählen Objekte innerhalb des Bereichs auswählen (Attribute: Rahmen verwenden > Endformat-Rahmen. Objekte innerhalb des Bereichs auswählen) UND Seiteninhalt verschieben (horizontal: 5,0 mm, vertikal: 0,0 mm) 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Seiten in der vollständigen Seitengröße anzuzeigen und Folgendes zu sehen: das Endformat die Beschnittmarken der Seite, falls vorhanden die Passermarken der Seite, falls vorhanden den Anschnitt der Seite, falls vorhanden Farbkontrollstreifen, falls vorhanden

122 122 Kapitel 7: Automatisieren von Funktionen 3 Wählen Sie im Enfocus PitStop Aktionslisten- Kontrollfenster die entsprechende Aktionsliste aus, und klicken Sie auf Ausführen. Enfocus PitStop Professional führt die Aktionsliste in den folgenden Schritten aus: Schritt Aktion 1 Ungerade Seiten auswählen 2 Objekte innerhalb des Bereichs auswählen Geben Sie in der Attribut-Anzeige an: Rahmen verwenden > Endformat-Rahmen. Objekte innerhalb des Bereichs auswählen. Weitere Informationen über Seitenrahmen entnehmen Sie bitte Anzeigen der Seitenrahmen: Betrachten des Endformats und Anschnitts eines PDF-Dokuments auf Seite UND 4 Erste Seite auswählen 5 NICHT Sie verwenden den Operator NICHT, um die erste Seite aus Ihrer Auswahl auszuschließen, da diese unverändert bleiben sollte. 6 UND Sie verwenden hier den Operator UND, um die Auswahlen der Schritte 1 und 2 mit Ausnahme des Schritts 4 zu kombinieren. 7 Seiteninhalt um 5,0 mm horizontal verschieben Durch diese Änderung wird der Seiteninhalt um 5 mm nach links verschoben. 8 Gerade Seiten auswählen 9 Objekte innerhalb des Bereichs auswählen Geben Sie in der Attribut-Anzeige an: Rahmen verwenden > Endformat-Rahmen. Objekte innerhalb des Bereichs auswählen. 10 UND 11 Seiteninhalt um 5,0 mm horizontal verschieben Durch diese Änderung wird der Seiteninhalt um 5 mm nach rechts verschoben. Weitere Automatisierung Wie in der Einleitung zu diesem Kapitel beschrieben, können Sie Aktionslisten zum automatischen Ausführen wiederkehrender Funktionen verwenden. Sie können diese Funktionen in einer Aktionsliste zusammenfassen und diese Aktionsliste für ein oder mehrere PDF- Dokumente übernehmen. Wenn Sie jedoch die gleiche(n) Aktionsliste(n) für viele PDF-Dokumente übernehmen möchten, könnte eine weitere Automatisierung wünschenswert sein. Denn Sie müssten immer wieder: jedes einzelne PDF-Dokument öffnen eine oder mehrere Aktionslisten ausführen das PDF-Dokument schließen und speichern Diese Funktionen und Aufgaben wiederholen sich ständig und können daher automatisiert werden. Enfocus PitStop Server bietet eine weitere Automatisierung bei der PDF-Verarbeitung. Dabei handelt es sich um eine separate Anwendung, die Sie zum Erstellen sog. Überwachter Ordner verwenden können. In diese überwachte Ordner können Sie eine oder mehrere Aktionslisten und ggf. sogar ein PDF-Profil einfügen. Diese Aktionslisten und Profile werden bei Eintreffen von PDF-Dokumenten in einem benutzerdefinierten Eingabe-Ordner automatisch ausgeführt. Weitere Informationen über den Enfocus PitStop Server finden Sie auf unserer Website unter

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125 125 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Dieses Kapitel erläutert die wesentlichen Unterschiede zwischen Bildern mit Vektorgrafiken und Pixel-Bildern und beschreibt, wie Enfocus PitStop Professional zur Bearbeitung dieser Objekte zu verwenden ist. Sie können die Form von Vektorobjekten in Ihren PDF-Dokumenten problemlos ändern oder sogar neue Vektorgrafiken erstellen. Vektorgrafiken und Pixel-Bilder Bei der grafischen Datenverarbeitung gibt es zwei Hauptkategorien: Vektorgrafiken Pixel-Bilder Diese Arten von Grafiken verhalten sich in PDF- Dokumenten unterschiedlich, und Sie können diese Grafiken jeweils unterschiedlich bearbeiten. Wenn Sie ihre unterschiedlichen Eigenschaften verstehen, werden Sie auch ihr unterschiedliches Verhalten beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten verstehen. Vektorgrafiken Vektorgrafiken bestehen aus mathematisch definierten Kurven und Liniensegmenten, die als Vektoren bezeichnet werden. Diese Vektoren beschreiben Grafiken anhand ihrer geometrischen Eigenschaften und als eine Abfolge aus Linien in einem X,Y-Koordinatensystem mit den Anfangs- und Endpunkten der Linien. So kann eine schräge Linie beispielsweise als eine Linie beschrieben werden, die von der Koordinate h0 bis zur Koordinate a8 mit einer bestimmten Linienstärke und einem bestimmten Neigungswinkel gezogen wird. A B C D E F G H Vektordarstellung einer schrägen Linie Draw line from H0 to A8 line thickness = 2 Sie können Vektorgrafiken durch Verschieben oder Ändern der Größe der Gesamtgrafik oder der Linien und Segmente bearbeiten, aus denen die Grafik besteht. Vektorgrafiken sind unabhängig von der Auflösung: sie können die Größe der Grafik beliebig ändern oder sie auf jedem Ausgabegerät mit beliebiger Auflösung ausgeben, ohne dabei Qualität, Details oder Schärfe zu verlieren. Vektorgrafiken werden auch als objektorientierte Grafiken bezeichnet. 3:1 24:1 Vektorgrafiken beschreiben Formen anhand ihrer geometrischen Eigenschaften und sind unabhängig von der Auflösung.

126 126 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Pixel-Bilder Pixel-Bilder werden aus einem rechteckigen Gitter (auch bekannt als Bitmap oder Raster) kleiner Quadrate gebildet, die als Pixel bezeichnet werden. Jedes Pixel in einem Pixel-Bild hat eine bestimmte Position und liefert Daten darüber, ob das Pixel schwarz oder weiß ist oder einen bestimmten Farbwert hat. So besteht beispielsweise eine schräge Linie eines Pixel-Bildes aus einer Ansammlung von Pixeln in einer bestimmten Position, wobei Pixel A7 und A8 schwarz sind, B6 und B7 schwarz sind usw. einer höheren Auflösung als ursprünglich vorgesehen gedruckt werden. Pixel-Bilder werden auch als Rasterbilder bezeichnet. 3:1 A B C D E F G H = black A7 = 1 A8 = 1 B6 = 1 B7 = 1 C5 = 1 C6 = 1 etc. Pixel-Bilder beschreiben Formen in Pixeln. Pfade, Ankerpunkte und Richtungspunkte 24:1 Bitmap-Darstellung einer schrägen Linie Sie können ein Pixel-Bild durch Ändern oder Manipulieren von Pixeln oder Pixelgruppen bearbeiten. Zu diesem Zweck benötigen Sie eine Bildbearbeitungssoftware, wie z. B. Adobe Photoshop. Pixel-Bilder sind an die Auflösung gebunden, da die Anzahl der die Grafik beschreibenden Pixel genau festgelegt ist. Wenn Sie ein Pixel-Bild skalieren, ändert sich dadurch nicht die absolute Anzahl der Pixel, sondern nur die Anzahl der Pixel pro Flächenmaßeinheit. Daher können Pixel-Bilder gezackt aussehen oder an Detail verlieren, wenn sie vergrößert oder mit In den nächsten Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Vektorgrafiken erstellen und bearbeiten. Vektorgrafiken bestehen aus einigen typischen Elementen. Ein genaues Verständnis der Funktion dieser Elemente ist von groér Bedeutung, bevor Sie mit dem Erstellen oder Bearbeiten von Vektorgrafiken beginnen. Zu diesen Elementen zählen: Pfade Ankerpunkte Richtungspunkte Nachstehend werden diese Elemente jeweils kurz erläutert.

127 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 127 Pfade A B C Ein Pfad ist eine beliebige Linie oder Form in einem Vektorobjekt. Ein Pfad kann jede beliebige Form haben, einschließlich: einem Kreis einem Rechteck einer geraden Linie Die einzelnen Elemente, aus denen ein Pfad besteht, werden als Segmente bezeichnet. In einigen Fällen besteht ein Pfad nur aus einem Segment, er kann jedoch auch mehrere Elemente beinhalten. Ankerpunkte (A, B und C) definieren den Anfang und das Ende jedes einzelnen Segments. B A C Richtungspunkte Kurvensegmente haben neben ihren Ankerpunkten zwei weitere Kontrollpunkte, auch Richtungspunkte genannt. Diese Richtungspunkte werden mit den Ankerpunkten eines Kurvensegments durch Richtungslinien verbunden. Wenn Sie einen dieser Richtungspunkte verschieben, ändert sich dadurch die Form der Kurve. Pfad (A), der aus zwei Segmenten besteht (B und C). Ankerpunkte Wenn Sie eine Linie oder ein Segment auf ein Stück Papier zeichnen, beginnen Sie an einem bestimmten Punkt, d.h. dort, wo Sie Ihren Bleistift auf das Papier setzen, und Sie enden an dem Punkt, an dem Sie den Bleistift vom Papier nehmen. Bei Vektorgrafiken werden diese Punkte Ankerpunkte genannt. Wenn Sie diese Ankerpunkte verschieben, ändert sich damit auch das Pfadsegment und eventuell die Form des Pfades. A Durch Richtungspunkte kontrollieren Sie die Form von Kurvensegmenten. B

128 128 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Ändern der Farbe eines Vektorobjekts Sie können die Füll- oder Randfarbe für Vektorobjekte ändern oder einen Rand für einen Pfad festlegen. Sie können auch von einem Farbmodell zu einem anderen wechseln. Zu diesem Zweck verwenden Sie den Enfocus PitStop Inspector. So ändern Sie die Farbe eines Vektorobjekts: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 4 Zum Ändern der Füllfarbe gehen Sie wie folgt vor: Zum Ändern der Objektfüllfarbe innerhalb des gleichen Farbmodells (z. B. CMYK) bewegen Sie den Schieberegler für die entsprechende Farbe nach links oder rechts oder geben im Textfeld einen Prozentwert ein. Zum Ändern der Objektfarbe auf ein anderes Farbmodell (Grau, RGB oder CMYK) klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, und bewegen Sie ggf. den entsprechenden Schieberegler nach links oder rechts oder geben im Textfeld den Prozentwert ein. Wenn Ihr PDF-Dokument Schmuckfarben enthält und Sie die Farbe des ausgewählten Textes auf eine dieser Schmuckfarben ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schmuckfarbe. Wählen Sie eine der vorhandenen Schmuckfarben in der Schmuckfarbauswahl aus, und klicken Sie auf OK. 2 Klicken Sie auf das Objekt, das Sie ändern möchten. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Im Enfocus PitStop Inspector werden, wie nachfolgend dargestellt, die aktuellen Farbeinstellungen des ausgewählten Objekts angezeigt.

129 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 129 Falls erforderlich, können Sie die Füllmethode für das Vektorobjekt auf der Registerkarte Füllung/ Rand ändern. Sie können zwischen der Standardfüllmethode ( ) und EOFill ( ) wählen. Siehe Füllen von Vektorobjekten mit Polygonen und Schleifen weiter unten. 5 Zum Ändern der Randfarbe des ausgewählten Pfades gehen Sie wie folgt vor: Wenn das Objekt keinen Rand hat, klicken Sie auf die Registerkarte Füllung/Rand, wählen Rand Ein aus und legen dann die Randeinstellungen fest. die Abkürzung EO). Diese Regeln bestimmen die Füllmethode für die Form, wie in der nachfolgenden Abbildung gezeigt: A x y B C D x y A. Polygon mit EOFill B. Polygon mit Standardfüllmethode C. Schleife mit EOFill D. Schleife mit Standardfüllmethode Wenn das Objekt einen Rand hat und Sie die Randfarbe ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Farbe, und wiederholen Sie step 4. Füllen von Vektorobjekten mit Polygonen und Schleifen Im Unterschied zu anderen Vektorformen sind Polygone und Schleifen zusammengesetzte Pfade mit sich schneidenden Linien. Um festzustellen, ob ein Punkt zu der Form gehört, können Sie unterschiedliche Regeln anwenden: die Standardregel oder die Gerade-Ungerade- Regel (aus dem Englischen Even und Odd, daher Die Gerade-Ungerade-Regel geht von der Annahme aus, dass Sie eine Linie zwischen einem Punkt innerhalb der Kontur einer Form (x) und einem Punkt (y) außerhalb ihrer Kontur ziehen. Wenn diese Linie die Linie der Form eine ungerade Anzahl von Malen schneidet, wird die Fläche der Form, zu welcher der Punkt (x) gehört, gefüllt. Wenn die Anzahl der Schnittpunkte gerade ist, wird die Fläche nicht gefüllt, wie in der Abbildung oben dargestellt. Anzeigen der Druckvorstufen- Einstellungen eines Objekts und Ändern der Einstellungen für das Überdrucken Mit dem Enfocus PitStop Inspector können Sie die Druckvorstufen-Einstellungen eines PDF-Dokuments anzeigen.

130 130 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten So können Sie die Druckvorstufen- Einstellungen eines Objekts anzeigen: Kurzbefehl: Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden > Registerkarte Druckvorstufe. 1 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 2 Zeigen Sie die Registerkarte Druckvorstufe an. 3 Um die Druckvorstufen-Informationen des ausgewählten Objekts anzuzeigen, klicken Sie auf eine der vier Registerkarten: Ändern oder Entfernen der OPI- Informationen von Objekten Wenn Ihr PDF-Dokumente Objekte mit OPI- Informationen enthält, können Sie diese Informationen mit dem Enfocus PitStop Inspector ändern. So ändern Sie die OPI-Informationen von Objekten: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Zusammenfassung Überdrucken Rasterung OPI 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 3 Wählen Sie ein Objekt in Ihrem PDF-Dokument aus, für das Sie die OPI-Informationen ändern möchten. 4 Falls erforderlich, ändern Sie die Einstellungen zum Überdrucken von Füllung oder Rand ( = Ein, = Aus).

131 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Registerkarte Druckvorstufe > OPI, um die OPI-Informationen für das ausgewählte Bild anzuzeigen. Zum Ändern der Art und Weise, wie sich die Farben des transparenten Objekts oben mit den Farben der darunter liegenden Objekte mischen, rufen Sie die Registerkarte Mischen auf und fügen die erforderlichen Mischungsmodi hinzu. 5 Bewegen Sie den Cursor in das Feld Dateiname, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Vielleicht möchten Sie den Dateinamen oder den Pfad des Bildes ändern. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Ändern der Transparenz von Objekten Sie können Objekte transparent machen oder ihre Transparenz-Einstellungen ändern. Ferner können Sie die Transparenz aus einem ausgewählten Objekt oder aus einer ganzen Seite entfernen. So ändern Sie die Transparenz von Objekten: 1 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspektor einblenden. Nähere Informationen über Mischungsmodi finden Sie auf der Adobe Website unter ( Zum Entfernen der Transparenz aus einem ausgewählten Objekt bzw. einer Seite klicken Sie auf die Registerkarte Entfernen und dann auf die entsprechende Schaltfläche Entfernen. 2 Zeigen Sie die Registerkarte Transparenz an. 3 Wählen Sie das Objekt aus, bei dem Sie die Transparenz ändern möchten. 4 Sie können wie folgt vorgehen: Zum Ändern der Transparenz verwenden Sie den Schieberegler Alpha-Rand oder Alpha-Füllung.

132 132 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Auswählen von Objekten Zum Auswählen eines Objekts in Ihrem PDF-Dokument stehen Ihnen zwei Auswahlwerkzeuge zur Verfügung: So wählen Sie ein Objekt aus: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). das Werkzeug Objekte auswählen das Werkzeug Ähnliche Objekte auswählen 2 Klicken Sie auf das Objekt, oder ziehen Sie ein gestricheltes Rechteck, bewegliche Markierungslinie genannt, um das Objekt. Auswählen eines bestimmten Objekts Das Werkzeug Objekte auswählen ( ) funktioniert im Ansichts- und im Umrissansichtsmodus nahezu identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in der Umrissansicht Vektorgrafiken und -bilder nur anhand ihrer Konturen auswählen können. Siehe auch Anzeigen eines PDF-Dokuments auf Seite 25. A A. Das Auswählen eines Objekts in der Layout-Ansicht erfolgt durch Klicken auf das Objekt an einer beliebigen Stelle. B. Das Auswählen eines Objekts in der Umrissansicht erfolgt durch Klicken auf die Konturen des Objekts. B Ziehen einer beweglichen Markierungslinie um das Objekt zur Auswahl der gesamten Grafik. Wenn Sie ein Vektorobjekt oder ein Pixel-Bild auswählen, erkennen Sie, dass die Kontur des Objekts zusammen mit den Ankerpunkten (für Vektorgrafiken) darüber gezeichnet wird. Wenn Sie den zentralen Auswahlanfasser in den Grundeinstellungen von Enfocus PitStop Professional aktiviert haben, wird auch ein Nullpunkt in der Mitte der Objektumrandung, angezeigt, wie in der Grafik oben dargestellt.

133 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 133 Wenn Sie Text auswählen, sehen Sie, dass entlang seiner Grundlinie eine Kontur mit einem zusätzlichen Anker links von der Textzeile gezogen wird. Diese Anker sind nicht aktiv. Sie können nicht zum Skalieren des Objekts verwendet werden. Wenn Sie auf ein Textsegment doppelklicken, wird die gesamte logische Textzeile markiert. Sie können ein maskiertes Objekt auswählen, indem Sie auf den (unsichtbaren) Teil des Objekts außerhalb der Maske klicken. Überlagernde Objekte haben Vorrang. Dies bedeutet, dass ein überlagerndes, unsichtbares (maskiertes) Rechteck anstelle des darunter liegenden sichtbaren Objekts beim Anklicken ausgewählt wird. Die Maske selbst lässt sich durch Klicken auf ihre (unsichtbare) Kontur auswählen. Wenn Sie den Cursor über eine unsichtbare Maske bewegen, kehrt sich der Mauszeiger um. Durch Doppelklicken auf die Maske wird die gesamte Maskengruppe ausgewählt. Beim Doppelklicken auf ein maskiertes Bild wird die erste zum Bild gehörende Maske ausgewählt. Auswählen ähnlicher Objekte Das Werkzeug Ähnliche Objekte auswählen ( ) dient zur Auswahl von mehreren Objekten auf derselben Seite mit denselben Attributen. Dieses Werkzeug eignet sich zum Ändern von ähnlichen Objekten in Ihrem PDF-Dokument. Wenn Sie auf einen zusammengesetzten Pfad klicken, wird nur das Segment des Pfades ausgewählt, auf das Sie geklickt haben. Durch Doppelklicken auf einen solchen zusammengesetzten Pfad wird das gesamte Objekt markiert. So wählen Sie ähnliche Objekte aus: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Ähnliche Objekte auswählen ( ). Sofern in den Grundeinstellungen angegeben., wird der Enfocus PitStop Inspector geöffnet. Siehe auch Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite Wählen Sie in Ihrem PDF-Dokument ein Objekt aus. Dies kann entweder ein grafisches Segment (oder ein Teil davon) oder ein Textsegment sein. A B A. Einfaches Klicken auf einen zusammengesetzten Pfad B. Doppelklicken auf einen zusammengesetzten Pfad zum Markieren des gesamten Objekts

134 134 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten 3 Der PitStop Inspector ändert sich entsprechend und zeigt die relevanten Attribute für das ausgewählte Objekt an. Ausblenden und Einblenden von ausgewählten Objekten Nach der Auswahl von Objekten, ob Text, Vektorgrafiken oder Pixel-Bilder, können Sie die Auswahl ausblenden. Dies empfiehlt sich z. B., wenn Sie Objekte bearbeiten möchten, die schwer auszuwählen sind, da sie ganz oder teilweise von anderen Objekten verdeckt sind. Ausgeblendete Objekte sind in der Umrissansicht nicht sichtbar. Weitere Informationen zur Umrissansicht finden Sie unter Anzeigen eines PDF-Dokuments auf Seite 25. Sie können Objekte einzeln ausblenden und alle ausgeblendeten Objekte gleichzeitig wieder einblenden. 4 Deaktivieren Sie ggf. eine oder mehrere Eigenschaften, um die Auswahl zu erweitern. 5 Zum Auswählen ähnlicher Objekte gehen Sie wie folgt vor: So blenden Sie ausgewählte Objekte aus: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Klicken Sie auf die Schaltfläche Ähnliche Objekte auswählen. Doppelklicken Sie auf das ausgewählte Objekt. Dann werden alle ähnlichen Objekte markiert, d. h. Objekte mit denselben ausgewählten Attributen. 2 Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus. 3 Wählen Sie Fenster > Pitstop Ausblenden- Auswahl. Die ausgewählten Objekte werden ausgeblendet. So blenden Sie alle ausgeblendeten Objekte wieder ein: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop alle anzeigen.

135 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 135 Ändern der Stapelreihenfolge von Objekten Manchmal können Ihre PDF-Dokumente Objekte enthalten, die übereinander gelagert sind. Wenn Sie nun eines der unten liegenden Objekte bearbeiten möchten, müssen Sie dieses zunächst nach vorne bringen. Zu diesem Zweck können Sie in Enfocus PitStop Professional die Reihenfolge ändern, in der die Objekte übereinander gelagert sind. Ersetzen eines Objekts Mit Enfocus PitStop Professional können Sie ein Objekt in einem einzigen Schritt kopieren und durch ein anderes Objekt ersetzen. Das neue Objekt übernimmt automatisch genau die Größe und Position des zu ersetzenden Objekts. Ebenso werden die Proportionen des vorherigen Objekt übernommen. Das Ergebnis ist ein verzerrtes Rechteckobjekt. A B C Ändern der Stapelreihenfolge von Objekten: der rote Hintergrund der oberen Seitenhälfte wurde nach vorne gebracht. So ändern Sie die Stapelreihenfolge von Objekten: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie nach vorn oder nach hinten bringen möchten. A. Kopieren Sie ein Objekt. B. Wählen Sie das zu ersetzende Objekt aus. C. Kopieren Sie das neue Objekt über das alte Objekt, und ändern Sie im gleichen Schritt die Größe des neuen Objekts. So ersetzen Sie ein Objekt: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 2 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop-Ebene, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen: Eine Ebene nach vorn oder Eine Ebene nach hinten verschiebt das ausgewählte Objekt jeweils um eine Position nach oben bzw. nach unten im Stapel. In den Vordergrund oder In den Hintergrund verschiebt das ausgewählte Objekte an das Ende bzw. den Anfang der Reihenfolge. 2 Wählen Sie das neue Objekt aus, d. h. das Objekt, das Sie anstelle eines anderen Objekts verwenden möchten. 3 Wählen Sie Bearbeiten > Kopieren. 4 Wählen Sie das alte Objekt aus, d. h. das Objekt, das ersetzt werden soll.

136 136 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten 5 Wählen Sie Bearbeiten > Ersetzen. Das kopierte Objekt ersetzt nun das alte Objekt und übernimmt genau seine Größe, Position und Proportionen. 4 Klicken Sie auf das Werkzeug Auswahl drehen ( ). Drehen eines Objekts Wenn Sie ein Objekt drehen, müssen Sie die Position der Achse kennen, um die sich dieses Objekt drehen soll. Diese Achse wird durch den Nullpunkt ( ) angegeben. Sie können ein Objekt auf zweierlei Weise drehen: Der Enfocus PitStop Inspector ändert sich dementsprechend. durch Ziehen (s. u.) durch Angeben eines festen Winkels im Enfocus PitStop Inspector. Siehe Verändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte auf Seite 143. So drehen Sie ein Objekt durch Ziehen: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 5 Ändern Sie ggf. im Bereich Grundeinstellungen den festgelegten Winkel (für den Befehl Umschalttaste-Drehen), die Fadenkreuzfarbe oder die Maßeinheiten. 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Im Bereich Numerische Anzeige finden Sie genaue Informationen über die Drehaktion, die Sie gerade vornehmen. 6 Klicken Sie auf das ausgewählte Objekt. 3 Markieren Sie das Objekt, das Sie drehen möchten. Siehe auch Auswählen von Objekten auf Seite 132.

137 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 137 Der Nullpunkt des Objekts, um den es gedreht werden soll, wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine andere Stelle, um den Nullpunkt zu verschieben. Bewegen Sie den Mauszeiger weg vom Mittelpunkt, und ziehen Sie in einer Kreisbewegung, um das Objekt um seinen neuen Nullpunkt zu drehen. Der Nullpunkt befindet sich in der Mitte des ausgewählten Objekts. 7 Gehen Sie wie folgt vor: Um das Objekt um seinen Nullpunkt zu drehen, ziehen Sie das ausgewählte Objekt in einer Kreisbewegung. Drehen eines Objekts um seinen Nullpunkt, wenn dieser sich außerhalb des Objekts befindet Halten Sie die Umschalttaste beim Ziehen gedrückt, um das Objekt in festgelegten Winkelschritten zu drehen. Sie können diesen Winkel im Dialogfeld Enfocus PitStop Inspector im Bereich Grundeinstellungen angeben. Halten Sie die ALT-Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt, um eine gedrehte Kopie des ausgewählten Objekts zu erstellen. Drehen eines Objekts um seinen Mittelpunkt Skalieren eines Objekts Sie können ein Objekt horizontal, vertikal oder in beiden Richtungen gleichzeitig skalieren. Sie können auch das Werkzeug Auswahl skalieren verwenden, um die Form eines Objekts zu ändern oder um eine skalierte Kopie des ausgewählten Objekts zu erstellen. Sie können ein Objekt auf zweierlei Weise skalieren: durch Ziehen (s. u.) durch Angeben eines Skalierungsfaktors im Enfocus PitStop Inspector. Siehe Verändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte auf Seite 143.

138 138 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten So skalieren Sie ein Objekt durch Ziehen: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Der Enfocus PitStop Inspector ändert sich dementsprechend. 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 3 Markieren Sie das Objekt, das Sie skalieren möchten. Klicken Sie auf das Objekt, oder ziehen Sie ein gestricheltes Rechteck, bewegliche Markierungslinie genannt, um das Objekt. 5 Ändern Sie ggf. im Bereich Grundeinstellungen die Fadenkreuzfarbe oder die Maßeinheiten. Im Bereich Numerische Anzeige finden Sie genaue Informationen über die Skalieraktion, die Sie gerade vornehmen. 6 Klicken Sie auf das ausgewählte Objekt. Der Nullpunkt des Objekts, gegenüber dem es skaliert werden soll, wird angezeigt. Ziehen einer beweglichen Markierungslinie um das Objekt zur Auswahl der gesamten Grafik 4 Klicken Sie auf das Werkzeug Auswahl skalieren ( ). Der Nullpunkt befindet sich in der Mitte des ausgewählten Objekts.

139 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Gehen Sie wie folgt vor: Um das Objekt nicht proportional zu skalieren, ziehen Sie das ausgewählte Objekt in eine beliebige Richtung. Halten Sie die ALT-Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt, um eine skalierte Kopie des ausgewählten Objekts zu erstellen. Verschieben eines Objekts Sie können jedes beliebige Objekt in einem PDF- Dokument auswählen und dieses Objekt dann an eine neue Position verschieben. Sie können ein Objekt auf zweierlei Weise verschieben: durch Ziehen (s. u.) Durch nicht proportionales Skalieren eines Objekts ändert sich das Höhen/Breiten-Verhältnis des Objekts. Doppelklicken Sie auf eine andere Stelle des Objekts, um den Nullpunkt zu verschieben. Ziehen Sie dann, um das Objekt mithilfe des neuen Nullpunkts zu skalieren. Sie möchten beispielsweise den Nullpunkt auf eine der Ecken eines rechteckigen Objekts setzen, um zwei Seiten des Objekts beim Skalieren an einer festen Position zu halten. durch Angeben einer bestimmten Distanz und Richtung im Enfocus PitStop Inspector Siehe Verändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte auf Seite 143. So verschieben Sie ein Objekt oder die Kopie eines Objekts durch Ziehen: Mit magnetischen Hilfslinien können Sie Objekte beim Verschieben leichter ausrichten. Siehe Einfügen von Hilfslinien in ein PDF-Dokument auf Seite Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Skalieren eines Objekts gegenüber einem Nullpunkt, der nicht dem Mittelpunkt des Objekts entspricht Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um das Objekt proportional zu skalieren d. h. um das ursprüngliche Höhen/Breiten-Verhältnis des Objekts beim Skalieren beizubehalten. 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 3 Markieren Sie das Objekt, das Sie verschieben möchten.

140 140 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Sie können die Umschalttaste gedrückt halten und durch Klicken mit der linken Maustaste mehrere Objekte auswählen. 4 Klicken Sie auf das Werkzeug Auswahl verschieben ( ), oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt. 6 Gehen Sie wie folgt vor: Ziehen Sie das ausgewählte Objekt an eine neue Position. Der Mauszeiger ändert sich von in. Der Enfocus PitStop Inspector ändert sich dementsprechend. Verschieben des ausgewählten Objekts durch Ziehen an eine neue Position. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und ziehen Sie das ausgewählte Objekt in horizontaler oder vertikaler Richtung. 5 Ändern Sie ggf. im Bereich Grundeinstellungen die Maßeinheiten. Im Bereich Numerische Anzeige finden Sie genaue Informationen darüber, an welche Position(en) verschoben wird. Durch Ziehen mit gedrückter Umschalttaste wird das Objekt entlang der vertikalen oder horizontalen Achse verschoben.

141 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 141 Halten Sie die ALT-Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt, um eine Kopie des Objekts an der neuen Position zu erstellen. So scheren Sie ein Objekt ab: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 2 Markieren Sie das Objekt, das Sie abscheren möchten. Klicken Sie auf das Objekt, oder ziehen Sie ein gestricheltes Rechteck, bewegliche Markierungslinie genannt, um das Objekt. Durch Ziehen des Objekts mit gedrückter ALT-Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) wird eine Kopie des Objekts an seiner neuen Position erstellt. Abscheren eines Objekts Durch Abscheren wird das Objekt schräg gestellt, so ähnlich, als ob Sie gegen eine der Ecken eines Rechtecks drücken und dieses in ein Parallelogramm verwandeln. Ziehen eines gestrichelten Rechtecks um das Objekt zur Auswahl der gesamten Grafik 3 Klicken Sie auf das Werkzeug Auswahl abscheren ( ).

142 142 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Der Enfocus PitStop Inspector ändert sich dementsprechend. Doppelklicken Sie auf eine andere Stelle innerhalb oder außerhalb des Objekts, um den Nullpunkt zu verschieben. Ziehen Sie dann, um das Objekt über den neuen Nullpunkt abzuscheren. Um beispielsweise ein Parallelogramm aus einem rechteckigen Objekt zu erstellen, setzen Sie den Nullpunkt auf eine der Ecken des Objekts. 4 Ändern Sie ggf. im Bereich Grundeinstellungen den festgelegten Winkel (für den Befehl Umschalttaste-Abscheren), die Fadenkreuzfarbe oder die Maßeinheiten. Im Bereich Numerische Anzeige finden Sie genaue Informationen über die vorzunehmende Abscheraktion. 5 Klicken Sie auf das ausgewählte Objekt. Der Nullpunkt des Objekts, von dem es abgeschert werden soll, wird angezeigt. Setzen des Nullpunkts auf die Ecken eines Objekts, um aus einem rechteckigen Objekt ein Parallelogramm zu erstellen Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die Abscherbewegung auf einen festen Winkel zu begrenzen, z. B. 15. Sie können diesen Winkel im Enfocus PitStop Inspector im Bereich Grundeinstellungen angeben Der Nullpunkt befindet sich in der Mitte des ausgewählten Objekts. 6 Gehen Sie wie folgt vor: Ziehen Sie das Objekt in eine beliebige Richtung, um es über dessen Mittelpunkt als Nullpunkt abzuscheren. Abscheren eines Objekts in festen Winkeln, wie in den Grundeinstellungen angegeben Halten Sie die ALT-Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt, um eine Kopie des ausgewählten Objekts abzuscheren.

143 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 143 Verändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte 4 Rufen Sie die Registerkarte Position auf. Wenn Sie ein Objekt genauer als durch Ziehen mit den entsprechenden Werkzeugen verändern möchten ( ), sollten Sie den Enfocus PitStop Inspector verwenden. Mit dem Enfocus PitStop Inspector können Sie jedes beliebige Objekt in Ihrem PDF-Dokument durch Angabe genauer Werte verändern. Beim Verändern eines Objekts werden eine oder mehrere der nachstehenden Aktionen ausgeführt. Verschieben Skalieren Strecken 5 Verschieben oder skalieren Sie das ausgewählte Objekt, indem Sie die Werte im Bereich Position und Größe ändern: Spiegeln Drehen Feld Unten links Bedeutung Abstand zwischen dem unteren linken Punkt des Objekts und der unteren linken Ecke der Seite So verändern Sie ein Objekt durch Angabe genauer Werte: Kurzbefehl: Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden > Registerkarte Position. 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Größe Oben rechts Höhe und/oder Breite Abstand zwischen dem oberen rechten Punkt des Objekts und der unteren linken Ecke der Seite 6 Strecken oder drehen Sie das ausgewählte Objekt, indem Sie die Werte im Bereich Verhältnis und Winkel ändern: Feld Wert Ergebnis Verhältnis > 1 vertikal gestreckt (H > B) < 1 horizontal gestreckt (H < B) Winkel positiv im Uhrzeigersinn gedreht 2 Markieren Sie das Objekt, das Sie verändern möchten. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. negativ entgegen dem Uhrzeigersinn gedreht

144 144 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten 7 Skalieren, drehen oder spiegeln Sie das ausgewählte Objekt, indem Sie im Bereich Numerische Umwandlungen die Werte ändern und auf die Schaltflächen klicken. So erstellen Sie eine neue Form: 1 Klicken Sie auf das entsprechende Werkzeug, um ein neues Rechteck ( ) oder eine neue Ellipse ( ) zu erstellen. Zum... Skalieren eines Objekts Gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie im Feld Prozent einen Wert ein, und klicken Sie auf. Klicken Sie auf, um die Größe des Objekts zu verdoppeln, oder auf, um sie zu halbieren. Drehen eines Objekts Spiegeln eines Objekts Gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie im Feld Grad einen Wert ein, und klicken Sie auf. Klicken Sie auf oder, um das Objekt jeweils um 90 Grad zu drehen. Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf, um das Objekt nach links oder rechts zu spiegeln. Klicken Sie auf, um das Objekt nach oben oder unten zu spiegeln. Erstellen neuer Formen Mit Enfocus PitStop Professional können Sie nicht nur vorhandene Objekte bearbeiten, sondern auch neue Grundformen wie beispielsweise Ellipsen oder Rechtecke zeichnen. So können Sie beispielsweise ein Rechteck oder eine Ellipse um ein Textfragment zeichnen, um den Text hervorzuheben. Wenn Sie mehrere neue Formen mit identischen Füll- und Randeigenschaften erstellen müssen, können Sie diese Eigenschaften zuvor als Standardwerte festlegen. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite Positionieren Sie den Cursor auf eine Seite des PDF- Dokuments, und gehen Sie dann wie folgt vor: Zum Zeichnen eines neuen Rechtecks oder einer neuen Ellipse ziehen Sie den Mauszeiger diagonal. Zum Zeichnen eines Quadrats oder Kreises halten Sie die Umschalttaste beim Ziehen gedrückt. Um ein Rechteck oder eine Ellipse ausgehend von deren Mittelpunkt zu zeichnen, halten Sie die ALT- Taste (Windows) oder Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt. y A x A. Durch das Ziehen von der Seite bleiben die Seiten der Form in einer festen Position entlang der X- und Y-Achse. B. Durch das Ziehen von der Mitte bleibt der Mittelpunkt an einer festen Position. B

145 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 145 Um ein Quadrat oder einen Kreis ausgehend vom Mittelpunkt zu zeichnen, halten Sie die Umschaltund die ALT-Taste (Windows) oder die Wahltaste (Macintosh) beim Ziehen gedrückt. Sie haben nun ein Segment zwischen den beiden Ankerpunkten gezeichnet. Erstellen eines neuen Pfades Sie können völlig neue Pfade in Ihrem PDF-Dokument erstellen, indem Sie das Werkzeug auswählen und in das Dokument klicken. Nach jedem Klicken werden neue Ankerpunkte und Segmente hinzugefügt. Sie können einen offenen oder einen geschlossenen Pfad erstellen. So erstellen Sie einen neuen Pfad: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Neuen Pfad erstellen ( ). A B C D A. Erster Ankerpunkt B. Segment C. Mittelpunkt D. Zweiter Ankerpunkt und Mauszeiger 4 Klicken Sie auf andere Positionen, um neue Ankerpunkte hinzuzufügen und so weitere Segmente zu erstellen. Zum Erstellen eines Kurvensegments klicken Sie auf eine Position, halten die Maustaste gedrückt und ziehen. 5 Um den Pfad zu vervollständigen, klicken Sie einfach auf ein anderes Werkzeug, also nicht auf. 2 Klicken Sie mit dem Mauszeiger ( ) auf die Position im PDF-Dokument, an der Sie den ersten Ankerpunkt erstellen möchten. 3 Klicken Sie anschließend auf die Position, an der das erste Segment enden soll. Bearbeiten eines Pfades In Enfocus PitStop Professional können Sie die Pfadform eines Vektorobjekts ändern. Dazu wählen Sie einen oder mehrere Ankerpunkte des Pfades aus und verschieben diese Ankerpunkte oder ihre Richtungspunkte. Siehe auch Pfade, Ankerpunkte und Richtungspunkte auf Seite 126.

146 146 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten So bearbeiten Sie einen Pfad: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Pfad bearbeiten ( ). Die Ankerpunkte werden erst dann markiert, wenn Sie ein zweites Mal auf sie klicken oder eine bewegliche Markierungslinie um sie ziehen. Ein markierter Ankerpunkt wird größer dargestellt, und seine Richtungspunkte werden eingeblendet. 2 Klicken Sie auf das Vektorobjekt, dessen Pfad Sie bearbeiten möchten. A B Die Ankerpunkte des Pfades werden angezeigt, sind jedoch noch nicht markiert. A. Nicht markierte, aber sichtbare Ankerpunkte B. Markierte Ankerpunkte mit eingeblendeten Richtungspunkten und Richtungslinien 4 Ziehen Sie den Ankerpunkt oder seinen Richtungspunkt an die gewünschte Position, um die Form des Segments zu ändern. Sichtbare, jedoch noch nicht markierte Ankerpunkte 3 Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie ein zweites Mal auf einen bestimmten Ankerpunkt. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie ein zweites Mal auf mehrere Ankerpunkte. Ziehen eines Richtungspunktes, um die Form eines Segments zu ändern Ziehen Sie ein gestricheltes Rechteck (eine bewegliche Markierungslinie) um einen oder mehrere Ankerpunkte.

147 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 147 Hinzufügen oder Entfernen eines Ankerpunktes Sie können Ankerpunkte hinzufügen oder Ankerpunkte aus einem beliebigen Pfad eines Vektorobjekts entfernen. So entfernen Sie einen Ankerpunkt: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Ankerpunkt entfernen ( ). Wenn Sie Ankerpunkte hinzufügen, können Sie die Form des Pfades besser kontrollieren. Wenn Sie Ankerpunkte entfernen, wird der Pfad einfacher und ändert automatisch seine Form. So fügen Sie einen Ankerpunkt hinzu: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Ankerpunkt hinzufügen ( ). 2 Klicken Sie auf das Vektorobjekt, aus dem Sie einen Ankerpunkt entfernen möchten. 3 Klicken Sie auf den Ankerpunkt, den Sie entfernen möchten. Der Ankerpunkt wird ausgewählt (vorhandene Richtungspunkte werden angezeigt) und anschließend gelöscht. Dadurch ändert sich die Form des Pfades. 2 Klicken Sie auf das Vektorobjekt, in dem Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. 3 Klicken Sie auf die Position im Pfadsegment, an der Sie den Ankerpunkt hinzufügen möchten. Nach jedem Klicken werden neue Ankerpunkte im Segment hinzugefügt. Durch Löschen eines Ankerpunktes aus einem Pfadsegment ändert sich die Form des Pfades. A Hinzufügen eines neues Ankerpunktes (A) zu einem Pfadsegment

148 148 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Maskieren von Objekten Sie können über ein oder mehrere Objekte Ihres PDF- Dokuments eine Maske legen oder vorhandene Masken löschen. So maskieren Sie ein Objekt: Kurzbefehl: Wählen Sie Bearbeiten > PitStop- Maske > Erstellen. 1 Wählen Sie in Ihrem PDF-Dokument mindestens ein Objekt sowie ein Vektorobjekt oder Textsegment aus, aus denen die Maske erstellt werden soll. Anzeigen der Eigenschaften eines Pixel-Bildes Der Enfocus PitStop Inspector liefert eine Zusammenfassung der Eigenschaften eines Pixel-Bildes. Hierzu gehören: Bildgröße Auflösung ICC-Profil, sofern vorhanden So zeigen Sie die Eigenschaften eines Pixel-Bildes an: Kurzbefehl: Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden > Registerkarte Bild > Registerkarte Eigenschaften. 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). Auswählen von zwei Objekten zum Maskieren 2 Wählen Sie Bearbeiten > PitStop-Maske > Erstellen. Die unteren Objekte werden anhand der Kontur des obersten Objekts maskiert. 2 Wählen Sie ein Pixel-Bild aus. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Erstellen der Maske mit dem obersten Objekt

149 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Registerkarte Bild, um die Eigenschaften des ausgewählten Pixel-Bildes anzuzeigen. Die Registerkarte Eigenschaften wird standardmäßig angezeigt. 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 2 Markieren Sie das (die) Objekt(e). 3 Wählen Sie Fenster > Enfocus PitStop Inspektor einblenden. Die Eigenschaften von OPI- Objekten werden auf der Registerkarte Bild > Eigenschaften nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Eigenschaften von OPI- Objekten auf die Registerkarte Druckvorstufe > OPI. 4 Öffnen Sie im Enfocus PitStop Inspector die Registerkarte Statistik, um die Statistiken der ausgewählten Pfade, Textsegmente und/oder Pixel- Bilder aufzurufen. Anzeigen der Statistiken ausgewählter Objekte Im Enfocus PitStop Inspector können Sie statistische Informationen über die ausgewählten Objekte anzeigen. Im Enfocus PitStop Inspector können Sie auch Ihre Auswahl ändern. So zeigen Sie die Statistik ausgewählter Objekte an: Kurzbefehl: Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden > Registerkarte Statistik. 5 Ändern Sie ggf. Ihre Auswahl im Bereich Auswahl. Durch Klicken auf Auswahl erweitern erzielen Sie das gleiche Ergebnis wie durch Doppelklicken auf ein Objekt. Siehe Auswählen von Objekten auf Seite 132.

150 150 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten Bearbeiten von PDF2Go TM - Dokumenten aus CreoScitex Brisque DFE 3 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). In CreoScitex Brisque DFE über das Brisque PDF2Go TM -Modul erstellte PDF-Dokumente bestehen aus Stricharbeits- (LW) und Halbton-Ebenen (CT). Mit Enfocus PitStop Professional können Sie die Farben in der Stricharbeitsebene dieser PDF-Dokumente ändern. Sie möchten beispielsweise die Farbe eines ausgewählten Bereich in der Stricharbeitsebene auf eine bestimmte Farbe in der Halbtonebene abstimmen. Zu diesem Zweck können Sie eines der beiden Spezialwerkzeuge verwenden. Der Cursor ändert sich in eine Pipette ( ). 4 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im PDF- Dokument: Wenn Sie auf die Stricharbeits-Ebene geklickt haben, werden im Dialogfeld Enfocus PitStop Inspector sowohl die Ausgangs- als auch die Zielfarbe angezeigt, ähnlich wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. A B Spezialwerkzeuge von Enfocus PitStop Professional zum Bearbeiten von PDF2Go TM -Dokumenten Sie können die Halbton-Ebene (CT) über die normale Option Bild bearbeiten in Adobe Acrobat bearbeiten. So bearbeiten Sie PDF2Go TM -Dokumente aus CreoScitex Brisque DFE: 1 Öffnen Sie ein PDF2Go TM -Dokument. 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Enfocus PitStop Inspector nach Klicken auf die Stricharbeits-Ebene (LW): Ausgangsfarbe (A) und Zielfarbe (B) werden angezeigt.

151 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 151 Wenn Sie auf die Halbton-Ebene (CT) geklickt haben, wird im Dialogfeld Enfocus PitStop Inspector nur die Farbe der aktuellen Auswahl angezeigt. Sie können Farbretuschen also nur in der Stricharbeits-Ebene (LW) von PDF2Go TM - Dokumenten vornehmen. 8 Gehen Sie wie folgt vor: Wenn Sie die Ausgangsfarbe im gesamten Dokument durch die Zielfarbe ersetzen möchten, klicken Sie auf In Dokument ersetzen. Wenn Sie die Ausgangsfarbe nur auf der aktuellen Seite durch die Zielfarbe ersetzen möchten, klicken Sie auf Auf Seite ersetzen. Wenn Sie die Ausgangsfarbe in einem bestimmten Bereich durch die Zielfarbe ersetzen möchten, vergrößern Sie den Bereich, und umranden Sie ihn mit dem Werkzeug oder. Klicken Sie dann auf In Bereich ersetzen. Enfocus PitStop Inspector nach Klicken auf die Halbton- Ebene (CT): Es wird nur die Farbe der aktuellen Auswahl angezeigt. 5 Klicken Sie auf die Farbe, die Sie in der Stricharbeits- Ebene (LW) ändern möchten. Die ausgewählte Farbe (Ausgangsfarbe) wird im Enfocus PitStop Inspector im Bereich Auswahl angezeigt. 6 Halten Sie die ALT-Taste (Windows) oder die Wahltaste (Macintosh) gedrückt, und klicken Sie auf eine Zielfarbe, d. h. eine Farbe, in die Sie die ausgewählte Farbe ändern möchten. Sie können auf eine Farbe einer Halbton- oder einer Stricharbeits-Ebene klicken. Im Enfocus PitStop Inspector wird die ausgewählte Zielfarbe dann im Bereich Ersetzen durch angezeigt. 7 Ändern Sie ggf. die Zielfarbe durch Bewegen der Schieberegler, und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Überdrucken.

152 152 Kapitel 8: Bearbeiten von Objekten

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155 155 Kapitel 9: Bearbeiten von Text Mit der Textbearbeitungsfunktion in Enfocus PitStop Professional können Sie die Textformatierung oder den Textinhalt Ihrer PDF-Dokumente zu ändern, z. B. durch Hinzufügen oder Modifizieren von Text. Sie können Text in einer einzelnen Textzeile oder in einem gesamten Absatz bearbeiten. Bearbeiten einer einzelnen Textzeile Mit Enfocus PitStop Professional können Sie Textzeilen einzeln bearbeiten. Dies erweist sich als besonders nützlich, wenn Sie nur geringfügige Änderungen vornehmen möchten, beispielsweise die Korrektur von Tippfehlern. Bearbeiten eines Textabsatzes Wenn Sie umfangreichere Änderungen vornehmen müssen, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken, sollten Sie das Werkzeug Absatzbearbeitung verwenden. Mit diesem Werkzeug können Sie eine logische Texteinheit auswählen. Eine logische Texteinheit ist normalerweise eine Ansammlung von Text zwischen zwei Interpunktionszeichen oder Leerzeichen oder mit unterschiedlichen Fonteigenschaften. So bearbeiten Sie einen Textabsatz: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Absatz bearbeiten ( ). So bearbeiten Sie eine einzelne Textzeile: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Text bearbeiten ( ). Der Cursor verwandelt sich in. 2 Klicken Sie in den Absatz, den Sie bearbeiten möchten. Der Cursor verwandelt sich in. Der ausgewählte Absatz wird dann in einem roten Rahmen angezeigt und hat einen Anker in der unteren linken Ecke. 2 Klicken Sie auf die Textzeile, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sie können nur Text in der aktuellen Zeile auswählen. Wenn Sie mehr als eine Textzeile bearbeiten müssen, verwenden Sie die nachstehend beschriebene Funktion zur Absatzbearbeitung.

156 156 Kapitel 9: Bearbeiten von Text 3 Ändern Sie den markierten Absatz wie jeweils erforderlich. 4 Ziehen oder vergrößern Sie ggf. den roten Rahmen, um die Position des ausgewählten Absatzes zu ändern. So bearbeiten Sie eine vertikale Textzeile: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Vertikale Textzeile bearbeiten ( ). A B A. Ziehen des Absatzrahmens an eine andere Position mithilfe des Ankers B. Vergrößern/Verkleinern des Absatzrahmens Bearbeiten von vertikalem Text Mit dem Werkzeug Vertikale Textzeile bearbeiten können Sie eine vertikale Textzeile bearbeiten. Der Cursor verwandelt sich in. 2 Klicken Sie auf die vertikale Textzeile, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Hinzufügen von neuem Text Neben der Textbearbeitung können Sie auch neuen Text in Ihrem PDF-Dokument hinzufügen. Mit den Textbearbeitungs-Werkzeugen können Sie folgendes hinzufügen: eine neue horizontale Textzeile einen neuen Absatz eine neue vertikale Textzeile Vertikale Textzeile Sie können die Standard-Fonteigenschaften für neuen Text einstellen. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite 13. So fügen Sie neuen Text hinzu: 1 Klicken Sie auf eines der folgenden Werkzeuge: das Werkzeug Textzeile bearbeiten ( ), um eine neue Textzeile hinzuzufügen das Werkzeug Absatz bearbeiten ( ), um einen neuen Absatz hinzuzufügen

157 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 157 das Werkzeug Vertikale Textzeile bearbeiten ( ), um neuen vertikalen Text hinzuzufügen Ändern der Fonteigenschaften Fonteigenschaften sind: der Name der Font-Familie, z. B. Times-Roman der Schriftgrad, z. B. 10 Punkt (pt) der Stil des Fonts bzw. Schriftschnitt, z. B. Times- Fett Der Cursor verwandelt sich in. 2 Bewegen Sie den Cursor in einen Bereich, der keinen Text enthält. Der Cursor verwandelt sich in. 3 Klicken Sie im PDF-Dokument auf die Stelle, an der Sie neuen Text hinzufügen möchten. Je nach dem, welches Werkzeug Sie ausgewählt haben, wird dann jeweils folgendes geschehen: Wenn Sie eine neue Textzeile hinzufügen möchten, wird nur ein blinkender Cursor angezeigt. Wenn Sie einen neuen Absatz hinzufügen möchten, wird ein neuer roter Rahmen angezeigt und gibt die Breite des Absatzes an. Verwenden Sie die Fontauswahl, um die Fonteigenschaften des ausgewählten Textes zu ändern. Sie können Text auf zweierlei Weise auswählen: mit dem Werkzeug Objekte auswählen ( ) oder dem Werkzeug Ähnliche Objekte auswählen ( ) mit den Werkzeugen für die Textbearbeitung ( oder ) Die jeweils verfügbaren Font-Familien hängen davon ab, welche Fonts auf Ihrem System installiert sind. Mit der Fontauswahl können Sie auch eine Liste aller auf Ihrem System installierten Schriften aufrufen. So ändern Sie die Fonteigenschaften des ausgewählten Textes: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ) oder auf eines der Textbearbeitungswerkzeuge ( oder ). 2 Markieren Sie ein oder mehrere Textsegmente im PDF-Dokument, das bzw. die Sie ändern möchten. Zum Ändern der Breite des Absatzrahmen bewegen Sie den Cursor über die rechte vertikale Linie des Rahmens und ziehen sie an die gewünschte Position. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Wenn Sie eine neue vertikale Textzeile hinzufügen möchten, wird nur ein blinkender Cursor angezeigt. 4 Geben Sie den neuen Text ein.

158 158 Kapitel 9: Bearbeiten von Text Der Enfocus PitStop Inspector wird eingeblendet und zeigt die aktuellen Farbeinstellungen des ausgewählten Textes, wie nachstehend dargestellt. 5 Klicken Sie auf Fontauswahl. 4 Klicken Sie im Enfocus PitStop Inspector auf die Registerkarte Text. Im Enfocus PitStop Inspector werden dann die Eigenschaften des aktuell ausgewählten Textes angezeigt. Das Dialogfeld Fontauswahl wird eingeblendet, in dem eine Liste aller Fonts angezeigt wird, die: auf der aktuellen Seite im PDF-Dokument verwendet werden im aktuellen PDF-Dokument verwendet werden für Adobe Acrobat in Ihrem System zur Verfügung stehen 6 Falls erforderlich, sortieren Sie die Liste, indem Sie auf den Fontnamen, die Schriftart oder die Schaltfläche Status oberhalb der Liste klicken. 7 Wählen Sie im Dialogfeld Fontauswahl einen Font aus der Liste aus.

159 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 159 Der ausgewählte Font wird interaktiv in Ihrem PDF-Dokument geändert. 11 Sie können dabei wie folgt vorgehen: Ändern Sie im Bereich Abstand den Wort- und/ oder Zeichenabstand. Wenn Sie Text mithilfe der Schaltfläche ausgewählt haben, können Sie das ausgewählte Textsegment in Wörter oder Zeichen aufteilen, indem Sie unter Aufteilen auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Wenn Sie Text mithilfe der Textbearbeitungs- Werkzeuge ( oder ) ausgewählt haben, können Sie die Ausrichtung des ausgewählten Textsegments einstellen. Sie können die Standard-Fonteigenschaften für neuen Text einstellen. Siehe Einrichten Ihrer Grundeinstellungen für Enfocus PitStop Professional auf Seite 13. Durch Auswahl eines anderen Fonts im Dialogfeld Fontauswahl wird der Font im PDF-Dokument interaktiv geändert. 8 Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Font einbetten. Weitere Informationen über das Einbetten von Fonts finden Sie unter Einbetten von Fonts auf Seite Klicken Sie auf OK. Ändern der Textfarbe Sie können nicht nur die Textfarbe, sondern auch das Farbmodell ändern, von Grau in CMYK in RGB oder in eine Schmuckfarbe. So ändern Sie die Textfarbe: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 10 Falls erforderlich, wählen Sie einen anderen Schriftgrad.

160 160 Kapitel 9: Bearbeiten von Text 2 Klicken Sie auf den Text, dessen Farbe Sie ändern möchten. Wenn Sie eine ganze Textzeile auswählen möchten, doppelklicken Sie auf diese. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Wenn Ihr PDF-Dokument Schmuckfarben enthält und Sie die Farbe des ausgewählten Textes auf eine dieser Schmuckfarben ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schmuckfarbe. Wählen Sie eine der vorhandenen Schmuckfarben in der Schmuckfarbauswahl aus, und klicken Sie dann auf OK. Der Enfocus PitStop Inspector wird eingeblendet und zeigt die aktuellen Farbeinstellungen des ausgewählten Textes, wie nachstehend dargestellt. 4 Gehen Sie wie folgt vor: Zum Ändern der Textfarbe innerhalb des gleichen Farbmodells (z. B. CMYK) bewegen Sie den Schieberegler der entsprechenden Farbe nach links oder rechts, oder geben Sie im Textfeld einen Prozentwert ein. Sobald Sie den Schieberegler bewegen, werden Sie am Bildschirm erkennen, wie sich die Textfarbe allmählich ändert. Zum Ändern der Textfarbe auf ein anderes Farbmodell (Grau, RGB oder CMYK) klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, und bewegen Sie den entsprechenden Schieberegler ggf. nach links oder rechts, oder geben Sie im Textfeld den Prozentwert ein.

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163 163 Kapitel 10: Verwalten von Fonts W Courier elche Auswirkungen hat beispielsweise die Verwendung von Times-Roman anstelle von Times New Roman in einem Dokument? Kann ich diese Fonts beliebig austauschen, und, wenn nicht, wann benutze ich welchen Font? Wie wirken sich die verschiedenen Fonttypen auf die Ausgabe meines PDF-Dokuments auf dem Bildschirm und im Druck aus? Dieses Kapitel enthält die Antworten auf diese Fragen und einige, eher theoretische Hintergrundinformationen über Fonts. Fontfamilie Font Courier Courier-Oblique Courier-Bold Courier-BoldOblique Symbol Symbol ( Σ ) Fonttypen und ihre jeweilige Verwendung Standard 14-Fonts Beim Arbeiten in PostScript- und PDF-Umgebungen können Sie auf den Begriff Standard 14 -Fonts oder Basis 14-Fonts stoßen. Was sind diese Standard 14 - Fonts nun eigentlich genau? Eigentlich stammt der Begriff vom Standardsatz der 13 PostScript-Fonts, die in alle PostScript-Ausgabegeräte integriert sind. Eine Auflistung der Fonts finden Sie in der nachfolgenden Tabelle. Fontfamilie Times Font Times-Roman Times-Italic Times-Bold Für PDF-Umgebungen wird ZapfDingbats (d. h., oder ) zu diesem Standard-Fontsatz hinzugefügt. PostScript Typ 1-Fonts PostScript Typ 1-Fonts wurden ursprünglich von Adobe Systems zur Verwendung in PostScript- Druckern entwickelt. PostScript Typ 1-Fonts sind Konturenschriften. Sie verwenden Linien und kubische Bézier-Kurven zur Definition von Buchstabenformen oder Glyphen (siehe auch Vektorgrafiken und Pixel-Bilder auf Seite 125). Eine Glyphe ist die Form in einem Font, die zur Darstellung eines Zeichencodes auf dem Bildschirm oder Papier dient. Beispiele für Glyphen sind die Buchstaben des Alphabets oder die Symbole in einem Font wie ITC-ZapfDingbats (d. h., oder ). Typ 1-Fonts haben die folgenden Eigenschaften: Ihre Dateigröße ist kleiner als die von TrueType- Fonts; daher belegen sie weniger Speicherplatz auf der Festplatte. Helvetica Times-BoldItalic Helvetica Helvetica-Oblique Helvetica-Bold Helvetica-BoldOblique Als Konturenschriften lassen sich Typ 1-Fonts nahezu beliebig skalieren. Sie bleiben auf jeder Plattform und im Druck scharf und gleichmäßig und sind auch bei der Ausgabe auf Laserdruckern mit geringer Auflösung und kleinem Schriftgrad gut lesbar.

164 164 Kapitel 10: Verwalten von Fonts PostScript Typ 1-Fonts werden häufig in professionellen Umgebungen verwendet und von den meisten High-End-Ausgabegeräten unterstützt, da diese Geräte in der Regel PostScript als Seitenbeschreibungssprache verwenden. Ein PostScript Typ 1-Font wird in zwei separaten Dateien gespeichert: In einer Datei werden die Zeichenkonturen gespeichert, während die andere Datei die metrischen Daten für den Font enthält. In Microsoft Windows können Sie diese Dateien anhand ihrer Erweiterungen erkennen: *.pfb (Printer Font Binary) für die Datei mit den Zeichenkonturen und *.pfm (Printer Font Metrics) für die Datei, in der die metrischen Daten gespeichert sind. Bei *.pfb spricht man im Allgemeinen von der Druckerschrift und bei *.pfm auch von der Bildschirmschrift. Die kombinierte Dateigröße beider Dateien ist jedoch kleiner als die Dateigröße des entsprechenden TrueType-Fonts. Die Dateigröße des PostScript-Fonts ist manchmal sogar nur halb so groß wie die Größe des entsprechenden TrueType-Fonts. Sie können einen PostScript Typ 1-Font unter Windows am Symbol und unter Mac OS am Symbol erkennen. PostScript Typ 3-Fonts PostScript Typ 3-Fonts sind in erster Linie dekorative Ornamentfonts mit zahlreichen Tonabstufungen und Objekten mit Füllungen und Strichen innerhalb der einzelnen Zeichen. Typ 3-Fonts können auch Graustufenfüllungen und -striche sowie andere Spezialeffekte aufweisen, wohingegen Typ 1- oder TrueType-Fonts vollkommen schwarz sind. Daher haben Typ 3 -Fonts die folgenden Eigenschaften: TrueType-Font Das TrueType -Fontformat wurde von Apple Computer als Alternative zum Adobe Typ 1-Standard entwickelt. Es wird sowohl unter Mac OS als auch unter Windows verwendet. Wie PostScript Typ 1-Fonts verwenden auch TrueType- Fonts Konturen zur Beschreibung der Buchstabenformen. TrueType-Fonts haben die folgenden Eigenschaften: Sie sind weit verbreitet und nahezu in alle Desktop- Softwareprogramme für Microsoft Windows- oder Macintosh-Systeme integriert. TrueType-Fonts lassen sich ohne weiteres auf Nicht-PostScript- und auf PostScript-Ausgabegeräten drucken. Doch für einen guten Ausdruck auf einem PostScript-Gerät muss der TrueType-Font in PostScript-Konturen umgewandelt werden, wodurch die visuelle Qualität des resultierenden Fonts beeinträchtigt werden kann. Aus diesem Grund unterstützen viele Dienstleister der Druckvorstufe TrueType-Fonts nur ungern. In Windows-Systemen wird ein TrueType-Font physisch in einer einzigen Datei mit der Dateierweiterung.ttf gespeichert. Bei Macintosh wird er als ein einzelner Aktenkoffer gespeichert. Ein TrueType-Font wird unter Windows durch das Symbol und unter Mac OS durch das Symbol dargestellt. Ihre Dateigröße ist größer als die der entsprechenden Typ 1- oder TrueType -Fonts. Druck oder Ausgabe dauern möglicherweise länger. Bei sehr kleinem Schriftgrad und beim Drucken mit geringer Auflösung ist der visuelle Eindruck schlechter als bei Typ 1- oder TrueType-Fonts.

165 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 165 Die Verwendung eines TrueType-Fonts oder einer Kombination aus TrueType - und PostScript-Fonts innerhalb eines Dokuments kann bei High-End- PostScript-Geräten wie beispielsweise Belichtern Probleme verursachen. A B C D A. Times als PostScript Typ 1 SingleMaster-Font auf dem Bildschirm B. Times New Roman als TrueType-Font auf dem Bildschirm C. Times als PostScript-Typ 1 SingleMaster-Font im Druck D. Times New Roman als TrueType-Font im Druck

166 Weight 166 Kapitel 10: Verwalten von Fonts MultipleMaster-Font Das MultipleMaster-Fontformat ist eine Erweiterung des PostScript Typ 1-Formats. MultipleMasters sind Fonts, die unterschiedliche Designs an den äußersten Enden der Designachse aufweisen. Diese Designachse stellt eine bestimmte Variableneigenschaft des Fonts dar, wie z. B.: Stärke (leicht oder fett) Breite (eng oder weit) Optische Größe Das Prinzip von MultipleMaster-Fonts besteht darin, dass die beiden Master an den äußersten Enden der Designachse ein festes Design haben, Sie jedoch beliebige Variationen innerhalb dieser Master erstellen können. Normalerweise haben MultipleMaster-Fonts zwei Designachsen, die vier Master erfordern. Diese Master können als Eckpunkte der Matrix angesehen werden. Doppelbyte-Font Doppelbyte-Zeichensätze sind zur Arbeit mit asiatischen Sprachen erforderlich, wie etwa Japanisch, Chinesisch und Koreanisch. Diese Sprachen haben besonders viele Zeichen und erfordern Hardware und Software, die das Doppelbyte-Format unterstützt. Doppelbyte-Zeichen verwenden 16-Bit- oder 2-Byte- Zeichen anstelle von 8-Bit- oder 1-Byte-Zeichen. PDF-Fontersetzung Wenn Sie PDF-Dokumente auf andere Computer oder Computerplattformen übertragen, können folgende Bedingungen auf die Fonts im Dokument zutreffen: Sie können: Als Systemfonts verfügbar sein, d. h., die Fonts im PDF-Dokument sind auch auf dem Computer installiert, auf dem das PDF-Dokument angezeigt wird. A leicht schmaler leicht weiter A Als eingebettete Fonts verfügbar sein, d. h. die Fonts sind im PDF-Dokument integriert. Weder im Dokument noch im System verfügbar sein. D B Wenn der Font nicht verfügbar ist, muss er durch einen Font ersetzt werden, der auf dem Computer des Empfängers vorhanden ist. Diesen Vorgang nennt man PDF-Fontersetzung. C Suchen von PostScript-Fontnamen A C schwarz schmaler Width schwarz weiter A. Master B. Fonteigenschaft C. Designachse D. Benutzerdefinierte Zwischenvariante B A Wenn Sie einen Fontnamen manuell im Enfocus PDF- Profil-Editor eingeben müssen, können Sie über eine PDF-Datei die richtige Schreibweise des Namens ermitteln. So suchen Sie einen PostScript-Fontnamen: Zum Erstellen der Zwischenvarianten benötigen Sie den Adobe Type Manager. 1 Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, um ein einseitiges Dokument mit dem PostScript-Font zu erstellen. 2 Erstellen Sie aus dem Dokument eine PDF-Datei.

167 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat, und wählen Sie Datei > Dokumenteigenschaften > Schriften. (Wenn die Datei mehrere Seiten enthält und sich der gewünschte Font nicht auf der ersten Seite befindet, klicken Sie auf Alle Schriften auflisten.) 4 Notieren Sie den im Dialogfeld Dokumentschriften angezeigten Namen des Fonts in der richtigen Schreibweise, Groß- und Kleinschreibung und mit eventuell verwendeten Bindestrichen. 5 Klicken Sie zum Schließen des Dialogfeldes auf OK. Einbetten von Fonts im Vergleich zu Font-Untergruppen Einbetten von Fonts Mit dem Enfocus PDF-Profil-Editor können Sie in einem PDF-Profil angeben, ob ein PDF-Dokument: Alle Fonts einbettet Alle Fonts außer Standard 14-Fonts einbettet Alle Fonts einbettet, die zur Ansicht nicht emuliert werden können Alle Fonts einbettet, die zur Ansicht emuliert werden können Wenn Sie einen Font in ein Dokument einbetten, wird der gesamte Font, d. h. jedes einzelne Fontzeichen, in Ihr PDF-Dokument kopiert. Dieses Verfahren ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihr Dokument auf einem anderen Computer angezeigt und gedruckt werden soll, auf dem die notwendigen Fonts möglicherweise nicht installiert sind. Zusätzlich können Sie, wenn der gesamte Font eingebettet ist, den Text des PDF-Dokuments auch auf einem Computer bearbeiten, auf dem der Font installiert ist. Beachten Sie, dass beim Einbetten eines gesamten Fonts ein typischer Roman-Font enthält normalerweise 256 Zeichen die Dateigröße des PDF-Dokuments um 30 bis 40 KB für PostScript Typ 1-Fonts steigt. Bei TrueType-Fonts ist dieser Wert noch größer. Font-Untergruppen Mit dem Enfocus PDF-Profil-Editor können Sie in einem PDF-Profil angeben, ob ein PDF-Dokument: Alle Fonts als Untergruppe speichert Alle Fonts außer Standard 14-Fonts als Untergruppe speichert Alle Fonts als Untergruppe speichert, die zur Ansicht nicht emuliert werden können Alle Fonts als Untergruppe speichert, die zur Ansicht emuliert werden können. Statt einen gesamten Font einzubetten, können Sie nur eine Font-Untergruppe einbetten, d. h. die Zeichen des Fonts, die im Text tatsächlich verwendet werden. Durch Font-Untergruppen können Sie eine Datei so klein wie möglich halten, was insbesondere empfehlenswert ist, wenn Sie in der Datei keinen weiteren Text (und damit auch keine weiteren Fontzeichen) hinzufügen möchten. Beachten Sie jedoch, dass doppelte Zeicheninformationen beim Kombinieren zweier oder mehrerer PDF- Dokumente mit derselben Font-Untergruppe nicht aus den zusammengeführten Untergruppen gelöscht werden. Hierdurch wird die Datei weitaus größer. Wenn es jedoch nicht wichtig ist, dass Leser die Datei in den ursprünglichen Fonts sehen, sollten Sie keine Fonts einbetten und die Fonts, falls erforderlich, von Acrobat ersetzen lassen. Hierdurch erreichen Sie eine möglichst kleine Dateigröße. Es versteht sich von selbst, dass sich eine kleine Datei leichter übertragen lässt. Suchen von genauen Fontnamen Ein bestimmter Font kann unterschiedliche Namen besitzen. Der Fontname, der Ihnen in Ihrer Quellanwendung angezeigt wird, ist nicht unbedingt mit dem echten, internen Fontnamen identisch. Der Adobe Typ 1-Font Times, der Ihnen in Ihrem Textbearbeitungs- oder DTP-Programm angezeigt wird, besitzt auch einen PostScript-Namen: Times- Roman. Dasselbe gilt auch für sein TrueType-Gegenstück Times New Roman : In Adobe Acrobat wird dieser Fontname als TimesNewRoman (ohne Leerzeichen) angezeigt.

168 168 Kapitel 10: Verwalten von Fonts Wenn Sie also einen Fontnamen manuell in eines der Dialogfelder von Enfocus PitStop Professional eingeben, ist es wichtig, dass Sie den Namen genau so eingeben, wie er in Adobe Acrobat geschrieben wird. Sie können eine PDF-Datei verwenden, um die genaue Schreibweise des Namens herauszufinden. So suchen Sie den genauen Fontnamen: 1 Erstellen Sie mit einer beliebigen Anwendung ein einseitiges Dokument mit dem/den Font(s), dessen/ deren genauen Namen Sie wissen möchten. 2 Erstellen Sie aus dem Dokument eine PDF-Datei. 3 Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat, und gehen Sie wie folgt vor: In Adobe Acrobat 5, 6 oder 7 wählen Sie Datei > Dokumenteigenschaften > Schriften. 4 Schreiben Sie den Namen des/der Fonts mit der korrekten Schreibweise, Groß- und Kleinschreibung und Bindestrichen auf, wie er im Dialogfeld Dokumentschriften angezeigt wird. 5 Klicken Sie auf OK.

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171 171 Kapitel 11: Verwalten von Farben Dieses Kapitel enthält eine kurze Einführung in das Farbmanagement und die Farblehre. Es erläutert die Verwendung von Enfocus PitStop Professional, um eine genaue, qualitativ hochwertige Reproduktion der Farben in Ihren PDF-Dokumenten zu erzielen. Monitor erstellt Farben, indem Licht durch rote, grüne und blaue phosphoreszierende Stoffe (Leuchtstoffe) abgegeben wird. Informationen zum Farbmanagement Farbmonitore und Farbdrucker reproduzieren Farbe auf völlig unterschiedliche Weise. Ein Farbmanagementsystem (CMS) ist eine Sammlung von Werkzeugen, mit denen sich die unterschiedlichen Farbeigenschaften von Scannern, Monitoren und Druckern ausgleichen lassen, um beim Erstellen, Anzeigen und Drucken eine konstante Farbe zu gewährleisten. Im Idealfall bedeutet dies, dass die auf Ihrem Monitor angezeigten Farben exakt mit den Farben in der endgültigen Ausgabe übereinstimmen. Es bedeutet auch, dass unterschiedliche Anwendungen, Monitore und Betriebssysteme Farben auf die gleiche Weise anzeigen. Farbmodelle Das RGB-Farbmodell Ein Monitor verwendet zur Erzeugung von Farben rotes, grünes und blaues Licht (RGB). Die Kombination aller drei Farben bei voller Intensität ergibt Weiß. RGB-Farben werden zu Beleuchtungszwecken, für Videos und Monitore verwendet. Ihr Computer- RGB-Farbmodell Das CMYK-Farbmodell Druckmaschinen verwenden das CMYK-Farbmodell, bei dem drei lasierende Farben (Cyan C, Magenta M und Gelb Y) zusammen mit Schwarz (kurz K genannt, abgeleitet von Key Color Schlüsselfarbe) in unterschiedlichen Mengen zur Erzeugung verschiedener Farben kombiniert werden. CMYK-Druckfarben filtern das weiße Licht, das vom Papier reflektiert wird, und subtrahieren einen gewissen Anteil des roten, grünen und blauen Lichts aus dem Farbspektrum. Die für uns sichtbare Farbe ist das, was nach diesem Vorgang übrig bleibt. In der Theorie sollten reine Cyan-, Magenta- und Gelbpigmente so kombiniert werden, dass alle Farben absorbiert werden und Schwarz entsteht. Doch da alle Druckfarben Unreinheiten enthalten, erzeugen diese drei Farben in Wirklichkeit ein schmutziges Braun und müssen mit schwarzer Druckfarbe kombiniert werden,

172 172 Kapitel 11: Verwalten von Farben um ein echtes Schwarz herzustellen. Die Kombination dieser Druckfarben zur Reproduktion von Farbe nennt man Vierfarbdruck. drucken kann, wohingegen sich einige CMYK-Farben nicht genau auf dem Monitor anzeigen lassen. Jedes Gerät hat einen anderen Farbfächer. A B A. RGB-Farbfächer B. CMYK-Farbfächer Theoretisch ergibt die Mischung von Cyan, Magenta und Gelb ein perfektes Schwarz, doch in der Praxis muss Schwarz hinzugefügt werden. Weitere Informationen über Farbfächer und Farbräume finden Sie im Menü Hilfe unter > Acrobat-Handbuch. Das Graustufen-Modell Das Graustufen-Modell verwendet Grauabstufungen zur Darstellung von Objekten. In diesem Fall hat jedes Pixel eines Graustufenbildes einen Helligkeitswert zwischen 0 % (Schwarz) und 100 % (Weiß). Die maximale Anzahl von Graustufen, die die meisten Ausgabegeräte erzeugen können, liegt bei 256. Farbfächer und Farbräume Das sichtbare Spektrum enthält Millionen von Farben. Doch Farbgeräte wie Scanner, Monitore und Farbdrucker können nur einen Teil dieses Spektrum (re)produzieren. Diese Untergruppe nennt man Farbfächer. Der Farbfächer eines Geräts legt den Farbraum fest, den es (re)produzieren kann. So kann beispielsweise ein Monitor ein größeres Spektrum von Farben anzeigen, als eine Offsetdruckmaschine mit CMYK-Farben Geräteabhängige Farben Geräteabhängige Farben richten sich nach den Einstellungen des Geräts, auf dem das Bild erstellt oder ausgegeben wurde. Aufgrund der geräteabhängigen Farben müssen alle Geräte im Arbeitsablauf kalibriert werden, um eine konstant gleiche Farbreproduktion zu erhalten. Mit anderen Worten müssen die Eingabegeräte (z. B. Scanner oder Digitalkameras), Monitore und Ausgabegeräte (z. B. Farbdrucker) so aufeinander abgestimmt werden, dass die Farben jeweils übereinstimmen. Selbst zwischen Geräten desselben Typs oder Modells können Unterschiede auftreten, da sie möglicherweise unterschiedlich eingestellt sind. Monitore haben beispielsweise eine unterschiedliche Helligkeits- oder Kontrasteinstellung. Weitere Informationen über geräteabhängige Farben finden Sie, indem Sie Hilfe > Acrobat-Handbuch wählen.

173 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 173 Geräteunabhängige Farben Um Farbunterschiede zwischen Geräten zu vermeiden oder zumindest zu verringern, können Sie ein Farbmanagementsystem verwenden. Farbmanagementsysteme arbeiten mit einem geräteunabhängigen Standard-Farbmodell wie beispielsweise CIELab. Bilder werden einem Profil zugeordnet, das Informationen über die Eingabe- und/oder Ausgabegeräte enthält. Bilder werden daher, wenn sie auf einem bestimmten Gerät ausgegeben werden sollen, einem Profil für dieses Gerät zugeordnet oder mit diesem markiert. Weitere Informationen über geräteunabhängige Farben finden Sie, indem Sie Hilfe > Acrobat-Handbuch wählen. Farbwiedergabe Mit einem Farbmanagementsystem können Sie Farben so abbilden, dass sie auf den jeweiligen Verwendungszweck optimal abgestimmt sind. Neu Abbilden bedeutet, dass Farben aus dem Farbraum eines Ausgabegeräts auf den Farbraum eines anderen Geräts abgestimmt werden. Diese Neuabbildung wird nach einer bestimmten Methode, der sogenannten Farbumrechnungsmethode, durchgeführt. Es gibt vier Methoden zum Neuabbilden oder zur Farbumrechnung: Subjektives Neuabbilden Das menschliche Auge reagiert empfindlich auf Farbunterschiede. Das subjektive Abbilden ändert alle Farben im ursprünglichen Farbraum und überträgt sie so in den Farbfächer des Zielfarbraums, behält allerdings die Farbunterschiede bei. Da die Farbunterschiede beibehalten werden, ist die Farbänderung kaum wahrnehmbar. Subjektives Neuabbilden legt die Skala für den ursprünglichen Farbfächer (A) innerhalb des Farbfächers des Zielfarbraums (B) neu fest, behält allerdings die Farbunterschiede bei. A B B A subjektives Neuabbilden Neuabbilden über Sättigung relativ farbmetrisches Neuabbilden absolut farbmetrisches Neuabbilden

174 174 Kapitel 11: Verwalten von Farben Neuabbilden über Sättigung Diese Methode reproduziert die ursprüngliche Farbsättigung (Intensität und Schärfe) des Bildes beim Umwandeln in den Zielfarbraum des jeweiligen Geräts. Bei diesem Verfahren bleibt die relative Farbsättigung von Farbfächer zu Farbfächer erhalten. Diese Farbwiedergabe ist insbesondere für Geschäftsgrafiken gedacht, bei denen der genaue Unterschied zwischen den einzelnen Farben (wie bei einem Foto) nicht so wichtig ist wie leuchtende, gesättigte Farben. Relativ farbmetrisches Neuabbilden Farben, die innerhalb des Farbfächers von Eingabe- und Ausgabegerät liegen, bleiben unverändert. Farben, die außerhalb des Farbfächers des Ausgabegeräts liegen, werden normalerweise auf Farben mit der gleichen Leuchtkraft, allerdings mit anderer Sättigung geändert. Durch diese Methode lässt sich die Gesamtzahl von Farben in einem Bild erheblich verringern, wenn viele unterschiedliche Eingabefarben auf die gleiche Ausgabefarbe abgestimmt werden müssen. Diese Abstimmungsmethode eignet sich jedoch insbesondere für die Kombination von 2 Ausgabeprofilen zum Proofing. Denn der Farbfächer des Ausgabegeräts (2) sollte größer sein als der Farbfächer des Zielprofils (1). A B A B A B Beim Neuabbilden über Sättigung wird die Skala für alle Farben auf die bestmögliche Sättigung neu eingestellt (B). Die Sättigung (auch Chromatik genannt) bleibt erhalten, doch einige Farben erscheinen dann heller oder dunkler. A = B Relativ farbmetrisches Neuabbilden ersetzt die außerhalb des Farbfächers liegenden Farben durch Farben mit der gleichen Leuchtkraft, jedoch mit einer anderen Sättigung (B).

175 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 175 Absolut farbmetrisches Neuabbilden Farben, die innerhalb des Farbfächers von Eingabeund Ausgabegerät liegen, bleiben unverändert. Farben, die außerhalb des Farbfächers des Ausgabegeräts liegen, werden mit einer Farbe am Rand des Ausgabe-Farbfächers verknüpft. Dadurch können in einigen Bildbereichen Details verloren gehen. Doch insgesamt wird im Tonumfang größtenteils eine starke Übereinstimmung erzielt. Diese Methode eignet sich für Schmuckfarben. einer Schmuckfarbe, d. h. eine aufgehellte Schmuckfarbe, lässt sich durch Drucken kleinerer Rasterpunkte der Grundfarbe erzeugen. Beim Offsetdruck erzielt man mit Schmuckfarben hervorragende Druckergebnisse. Für die digitale Ausgabe bzw. Anzeige auf dem Monitor sind Schmuckfarben jedoch weniger geeignet und sollten nur mit Vorsicht verwendet werden. Mit Enfocus PitStop Professional können Sie die folgenden schmuckfarbspezifischen Funktionen ausführen: Erstellen oder Bearbeiten von Schmuckfarben A B Neuabbilden von Schmuckfarben eines Pixel- Bildes Duplizieren von Schmuckfarben A = B Erstellen oder Bearbeiten von Schmuckfarben Absolut farbmetrisches Neuabbilden verknüpft Farben außerhalb des Farbfächers mit einer Grenzfarbe im Farbfächer (B). Farben, die sich im Zielfarbfächer nicht abbilden lassen, gehen verloren. Schmuckfarben Schmuckfarben sind Sonderfarben, die mit jeweils eigenen vorgemischten Druckfarben gedruckt werden. Sie können aus mehreren Schmuckfarbsystemen sowie aus Hunderten verschiedener Schmuckfarben auswählen. Beim Offsetdruck von Schmuckfarben wird jede einzelne Schmuckfarbe mit einer eigenen Druckplatte reproduziert. Im Gegensatz dazu werden beim Vierfarbdruck nur vier Druckfarben (CMYK: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) zur Wiedergabe aller Farben verwendet. Wenn Sie eine Schmuckfarbe zu 100 % drucken, entsteht auf Ihrer Seite eine lichtundurchlässige Volltonfarbe (kein Rasterpunktmuster). Ein Farbton Sie können Enfocus PitStop Professional zum Erstellen neuer Schmuckfarben in Adobe Acrobat oder zum Ändern ihrer Namen oder CMYK-Werte verwenden. Im Vergleich zum Verwalten der Schmuckfarben in den Quelldateien und der entsprechenden Erstellungsprogramme bietet diese Vorgehensweise den Vorzug, dass diese Farben dann leichter in Ihrem gesamten Dokument beibehalten werden können. So können Grafiken, die Sie in ein DTP-Programm importieren, beispielsweise unterschiedliche Schmuckfarbdefinitionen besitzen. Oder die Schmuckfarbdefinitionen in diesen Grafiken weichen von den Farbdefinitionen in Ihrem DTP-Programm ab. So erstellen oder bearbeiten Sie Schmuckfarben: 1 Erstellen oder öffnen Sie ein PDF-Dokument mit einem farbigen Objekt oder Text. 2 Wählen Sie das Objekt oder den Text mit dem Werkzeug Objekte auswählen aus ( ). 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspektor einblenden.

176 176 Kapitel 11: Verwalten von Farben 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Schmuckfarbe. Daraufhin wird die Schmuckfarbauswahl eingeblendet. Doch alle Objekte, in denen diese Farbe verwendet wird, müssen sofort auf die neue Farbe aktualisiert werden. 7 Klicken Sie im Bereich Farbbestand auf Speichern. 5 Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Schmuckfarbe auf Neu. Zum Ändern des Namens oder der CMYK-Werte einer Schmuckfarbe wählen Sie die gewünschte Schmuckfarbe aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. 6 Geben Sie den Namen der Schmuckfarbe und ihre CMYK-Werte ein bzw. ändern diese. 8 Speichern Sie die neue Farbe in Ihrem Farbbestand unter genau dem gleichen Namen. Durch das Speichern der Farbe im Farbbestand steht sie für andere Funktionen in Enfocus PitStop Professional zur Verfügung, beispielsweise für globale Farbänderungen. Dann können Sie diese Farbe aus dem Farbbestand abrufen und erneut verwenden. Siehe auch Arbeiten mit einem Farbbestand auf Seite 178. Neuabbilden von Schmuckfarben eines Pixel-Bildes Es empfiehlt sich, Ihren Schmuckfarben einen eigenen Namen zu geben, damit Sie aktualisierungssicher sind. So können die unternehmenseigenen Stilvorschriften beispielsweise vorsehen, dass die Firmenfarbe von Grün in Blau geändert wird. In diesem Fall müssen Sie nur die CMYK-Werte der unternehmenseigenen Farbe ändern. Alle Verweise auf den Namen dieser Unternehmensfarbe können unverändert bleiben. Mit Enfocus PitStop Professional können Sie Schmuckfarben des DeviceN-Farbraumes eines Pixel-Bildes auf jede andere Farbe im PDF-Dokument oder im Farbbestand neu abbilden. Das Neuabbilden von Schmuckfarben kann zweckdienlich sein, wenn Sie Farbauszüge Ihres PDF-Dokuments erstellen müssen. In diesem Fall können Sie die Schmuckfarben des ursprünglichen Pixel-Bildes unverändert lassen, jedoch eine spezielle Schmuckfarbe in einer entsprechenden Farbe im CMYK-Farbraum neu abbilden. So bilden Sie Schmuckfarben neu ab: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, in dem Sie eine Schmuckfarbe neu abbilden möchten.

177 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 5 Wählen Sie eine der im Bereich Schmuckfarben abbilden angezeigten Schmuckfarben aus. 6 Gehen Sie wie folgt vor: 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Bild > Abbilden. Um die ausgewählte Farbe in einer CMYK-Farbe oder einer anderen im ausgewählten Objekt enthaltenen Schmuckfarbe abzubilden, wählen Sie aus der Liste Abbilden auf die richtige Farbe aus, wie nachstehend dargestellt. A 4 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ), und wählen Sie ein Pixel-Bild in Ihrem PDF- Dokument mit DeviceN-Schmuckfarben aus. B A. CMYK-Farben B. Schmuckfarben im ausgewählten Objekt Um die ausgewählte Farbe in einer anderen, im PDF-Dokument vorhandenen Schmuckfarbe abzubilden, klicken Sie auf Von Dokument. Um die ausgewählte Farbe in einer anderen Farbe im Farbbestand abzubilden, klicken Sie auf Von Farbbestand. Weitere Informationen über Farbbestände finden Sie unter Arbeiten mit einem Farbbestand auf Seite 178.

178 178 Kapitel 11: Verwalten von Farben 7 Klicken Sie auf Übernehmen. Klicken Sie auf die Schalfläche Beibehalten, um die ausgewählte Schmuckfarbe unverändert beizubehalten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alles beibehalten, um alle Schmuckfarben unverändert beizubehalten. 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Druckvorstufe > Duplizieren. Duplizieren von Schmuckfarben Mit Enfocus PitStop Professional können Sie Objekte, die eine Schmuckfarbe enthalten, duplizieren und eine benutzerdefinierte Schmuckfarbe mit derselben Form wie das kopierte Objekt erstellen. So können Sie beispielsweise einen Schmucklack erstellen. So duplizieren Sie eine Schmuckfarbe: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, in dem Sie eine neue, auf einem ausgewählten Objekt basierende Schmuckfarbe erstellen möchten. 2 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. 7 Geben Sie im Bereich Bearbeiten einen Namen für die neue Schmuckfarbe ein, z. B. Lack. 8 Wählen Sie Überdrucken. 9 Klicken Sie auf Übernehmen. Arbeiten mit einem Farbbestand Enfocus PitStop Professional ermöglicht das Arbeiten mit einem Farbbestand. Dieser Farbbestand ist eine Liste oder Datenbank der von Ihnen häufig verwendeten Farben. Sie können: 3 Wählen Sie ein Objekt aus, dessen Form Sie kopieren möchten. 4 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. einen Farbbestand neuer oder vorhandener Farben erstellen Farben direkt aus dem Farbbestand verwenden und diese für Text oder Objekte in Ihren PDF- Dokumenten übernehmen Farben aus dem Farbbestand entfernen Erstellen eines Farbbestands Sie können aus den von Ihnen häufig verwendeten Farben einen Farbbestand erstellen. Sie können sogar neue Farben erstellen und diese in Ihren Farbbestand aufnehmen. Der Farbbestand kann jeden in PDF 1.3

179 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch 179 definierten Farbraum enthalten, einschließlich Schmuckfarben und Farbräumen wie DeviceN und Muster. 6 Geben Sie im Dialogfeld einen beschreibenden Namen für die Farbe ein, wie nachstehend dargestellt. So erstellen Sie einen Farbbestand: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 7 Klicken Sie auf OK. Die angegebene Farbe wird nun in Ihrem Farbbestand gespeichert und kann später wiederverwendet werden (s. u.). 2 Klicken Sie im PDF-Dokument auf einen beliebigen Text oder ein beliebiges Objekt, in dem die Farbe enthalten ist, die Sie in Ihren Farbbestand aufnehmen möchten. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. Der Enfocus PitStop Inspector wird eingeblendet und zeigt die aktuellen Farbeinstellungen des ausgewählten Textes oder Objekts, wie nachstehend dargestellt. Verwenden einer Farbe aus dem Farbbestand Sobald Sie einige Farben in Ihrem Farbbestand gespeichert haben, können Sie diese Farben für Objekte oder Text in Ihrem PDF-Dokument übernehmen. So übernehmen Sie eine Farbe aus dem Farbbestand in den Text oder in Objekte: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 2 Klicken Sie auf einen Text oder ein beliebiges Vektorobjekt im PDF-Dokument, für das Sie eine Farbe aus Ihrem Farbbestand übernehmen möchten. 4 Ändern Sie ggf. die Farbe mithilfe der Schieberegler, oder wählen Sie ein anderes Farbmodell (Grau, RGB oder CMYK) bzw. eine Schmuckfarbe aus. Siehe auch Ändern der Textfarbe auf Seite Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 5 Klicken Sie unter Farbbestand auf Speichern.

180 180 Kapitel 11: Verwalten von Farben Der Enfocus PitStop Inspector wird eingeblendet und zeigt die aktuellen Farbeinstellungen des ausgewählten Textes oder Objekts, wie nachstehend dargestellt. Entfernen von Farben aus dem Farbbestand Sie können Farben problemlos aus dem Farbbestand entfernen, z. B. nicht mehr benötigte Farben. So entfernen Sie Farben aus dem Farbbestand: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 4 Klicken Sie unter Farbbestand auf Laden. 5 Wählen Sie eine Farbe in der Liste Farbnamen aus. 2 Wählen Sie im PDF-Dokument einen beliebigen Text oder ein beliebiges Objekt aus. 3 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 4 Klicken Sie unter Farbbestand auf Laden. 5 Wählen Sie in der Liste Farbnamen die zu entfernende Farbe aus. Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, können Sie am Bildschirm sehen, wie sich die Farbe des ausgewählten Textes oder Objekts ändert. Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, können Sie am Bildschirm sehen, wie sich die Farbe des ausgewählten Textes oder Objekts ändert. 6 Klicken Sie unter Ausgewählt auf Entfernen. 6 Klicken Sie auf OK. 7 Ändern Sie ggf. die Einstellung für die ausgewählte Farbe mithilfe der Schieberegler im Enfocus PitStop Inspector. 7 Klicken Sie auf Abbrechen. Daraufhin wird die Farbe aus dem Farbbestand entfernt, und der ausgewählte Text wird in seiner ursprünglichen Farbe wiederhergestellt.

181 Enfocus PitStop Professional Benutzerhandbuch Gehen Sie wie folgt vor: Um die Objektfarbe innerhalb des gleichen Farbmodells (z. B. CMYK) zu ändern, bewegen Sie den Schieberegler der betreffenden Farbe nach links oder rechts, oder Sie geben im Textfeld einen Prozentwert ein. Beim Bewegen des Schiebereglers sehen Sie auf dem Bildschirm, wie sich die Farbe des Textes oder Objekts allmählich ändert. Zum Ändern der Objektfarbe auf ein anderes Farbmodell (Grau, RGB oder CMYK) klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, und bewegen Sie ggf. den entsprechenden Schieberegler nach links oder rechts oder geben im Textfeld den Prozentwert ein. Wenn Ihr PDF-Dokument Schmuckfarben enthält und Sie die Farbe des ausgewählten Objekts auf eine dieser Schmuckfarben ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schmuckfarbe. Wählen Sie eine der vorhandenen Schmuckfarben in der Schmuckfarbauswahl aus, und klicken Sie dann auf OK. Verwenden von ICC-Profilen in Pixel-Bildern Sie können überprüfen, ob ein bestimmtes Pixel-Bild mit einem ICC-Profil versehen ist oder nicht. Ist dies nicht der Fall, dann können Sie ein ICC-Profil für dieses Bild übernehmen. So verwenden Sie ICC-Profile in Pixel-Bildern: 1 Klicken Sie auf das Werkzeug Objekte auswählen ( ). 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspector einblenden, um den Enfocus PitStop Inspector einzublenden. 3 Wählen Sie das Objekt aus, bei dem Sie überprüfen möchten, ob es mit einem ICC-Profil versehen ist. 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Bild. Standardmäßig wird die Zusammenfassung angezeigt; diese gibt das ICC-Profil des ausgewählten Bildes an, sofern vorhanden. Mit einem ICC-Profil versehenes Pixel-Bild

182 182 Kapitel 11: Verwalten von Farben So markieren Sie ein Bild mit einem ICC-Profil: 1 Wählen Sie das mit einem ICC-Profil zu markierende Bild aus. 2 Wählen Sie Fenster > PitStop Inspektor einblenden. Umgekehrt können Sie ICC-Profile auch aus Bildern entfernen. Wählen Sie einfach das Bild aus, rufen Sie den Enfocus PitStop Inspector auf, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bild- Tags entfernen. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe > Füllfarbe. Im Enfocus PitStop Inspector wird eine Liste der ICC-Profile angezeigt, die Sie verwenden können. 4 Wählen Sie in der Liste ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Bild mit Tags versehen. Das Bild wird mit dem ausgewählten Profil markiert, und der ICC-Name des Profils wird im Enfocus PitStop Inspector angezeigt. ICC-Name eines markierten Bildes