Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

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1 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 4

2 Copyright 2011 SAP AG SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung

3 Inhalt Kapitel 1 Einführung in die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 7 An welchen Benutzerkreis richtet sich dieses Handbuch?...8 Informationen zu diesem Handbuch...8 Was ist die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software?...8 Kapitel 2 Webparts 11 Übersicht...12 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software...13 Inhalts-Explorer (Webpart)...13 Anwenderaktionen...17 Erweiterte Suche...18 Crystal Reports-Berichtsviewer (Webpart)...19 Dashboard...20 Dokumentenviewer...20 Analytische Berichtsanzeige...21 Xcelsius-Viewer...21 Kapitel 3 Installieren der Software 23 Übersicht...24 Voraussetzungen...24 Empfohlener Speicherplatz...24 Installieren unter Verwendung der Anwenderoberfläche...25 Stille Installation...25 Installieren unter Verwendung einer Antwortdatei...26 Installieren unter Verwendung der Befehlszeilenschnittstelle...26 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 3

4 Inhalt Kapitel 4 Erste Schritte 29 Übersicht...30 Anmelden bei der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software...32 Abmelden vom SAP BusinessObjects Enterprise-Inhalt...34 Kapitel 5 Festlegen von Einstellungen 35 Übersicht...36 Festlegen der allgemeinen Einstellungen...36 Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen...38 Wählen eines Ansichtsformats für Web Intelligence-Dokumente...39 Auswählen des Formatierungsgebietsschemas für Web Intelligence-Dokumente...40 Auswählen eines Standardtools für die Erstellung/Bearbeitung...40 Auswählen eines Universums...42 Einstellen von Drill-Optionen...42 Auswählen eines MS Excel-Formats...46 Festlegen der Desktop Intelligence-Einstellungen...47 Festlegen von Ansichtseinstellungen für Desktop Intelligence...47 Festlegen der Einstellungen für Crystal Reports-Berichte...48 Auswählen des Crystal Reports-Berichtsviewers...48 Crystal Reports-Berichtsviewer...50 Ändern des Kennworts...53 Kapitel 6 Arbeiten mit Objekten 55 Übersicht...56 Navigieren durch Ordner oder Kategorien...57 Zugreifen auf Objekte in "Persönliche Ordner" oder im Posteingang...57 Auswählen eines Objekts für die Anzeige...58 Anzeigen eines Objekts Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

5 Inhalt Organisieren von Objekten in Ordnern und Kategorien...59 Hinzufügen von Objekten zu einem Ordner...60 Erstellen eines Ordners oder einer Kategorie...60 Festlegen der Eigenschaften eines Ordners oder einer Kategorie...61 Sortieren von Objekten...61 Suchen in der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software...62 Suchen eines Objekts...63 Ausführen einer erweiterten Suche...64 Inhaltssuche...66 Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten...75 Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts...76 Festlegen des Instanzentitels...77 Auswählen eines Wiederholungsmusters...78 Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts mit Datenbankanmeldedaten...80 Verfügbare Instanzenformate...80 Festlegen eines Instanzenziels...91 Anwenden einer Datensatzauswahlformel...99 Festlegen von Druckeinstellungen für Crystal Reports-Berichte...99 Festlegen von Druckeinstellungen für Desktop Intelligence-Dokumente Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts mit Ereignissen Angeben der Einstellungen der Zeitsteuerungsservergruppe Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts mit Parametern Auswählen eines Cache-Formats für Web Intelligence- oder Desktop Intelligence-Dokumente Anhalten oder Fortsetzen einer Instanz Objektpakete Erneutes zeitgesteuertes Verarbeiten von Instanzen Ersetzen einer Instanz Anzeigen der letzten Instanz eines Objekts Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 5

6 Inhalt Löschen von Instanzen Anzeigen des Verlaufs für ein Objekt Senden von Objekten oder Instanzen Erstellen von Objekten Hinzufügen von Objekten Hinzufügen eines Crystal Reports Hinzufügen eines Dokuments von Ihrem Computer Kopieren eines Objekts Verschieben eines Objekts Löschen eines Objekts Erstellen einer Verknüpfung mit einem Objekt Erstellen eines Hyperlinks Festlegen von Objekteigenschaften Anheften von Objekten Anheften eines Berichts Anheften des zuletzt angezeigten Berichts Anheften eines Berichts ohne Inhalts-Explorer-Webpart Kapitel 7 Mein InfoView 123 Erstellen von "Mein InfoView" Bearbeiten von "Mein InfoView" und Dashboards Anhang A Weitere Informationen 127 Index Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

7 Einführung in die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 1

8 Einführung in die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 1 An welchen Benutzerkreis richtet sich dieses Handbuch? An welchen Benutzerkreis richtet sich dieses Handbuch? Dieses Handbuch richtet sich an Anwender, die Informationen zum Arbeiten mit Objekten mithilfe der integrierten Webparts der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software benötigen. Sie müssen mit den folgenden Anwendungen vertraut sein: Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) BusinessObjects Enterprise (BOE) Weitere Informationen zur Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software finden Sie im Administratorhandbuch für dieintegrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software und im Installationshandbuch für dieintegrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software. Online-Versionen dieser Handbücher befinden sich im Verzeichnis docs Ihres Produktdatenträgers. Informationen zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird die Verwendung der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software beschrieben. Darüber hinaus werden die verschiedenen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Software beschrieben. Was ist die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software? Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software wird in einem Webbrowser ausgeführt und stellt die Hauptschnittstelle für die Arbeit mit Objekten in BusinessObjects Enterprise von Microsoft SharePoint aus dar. Zu den unterschiedlichen Objekttypen gehören Crystal Reports-Berichte, Voyager-Arbeitsbereiche, Web Intelligence-Dokumente, Desktop Intelligence-Dokumente und andere Objekte, die mit den Plugin-Komponenten von BusinessObjects Enterprise erstellt werden. Mit den Webparts in der 8 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

9 Einführung in die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software Was ist die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software? 1 Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software können Sie vom SharePoint-System aus auf Objekte zugreifen, sie anzeigen, organisieren und bearbeiten. Anmerkung: Sie können die Darstellung und die Funktionen der Software anpassen. Die Darstellung des Desktops kann daher von der in diesem Hilfedokument beschriebenen Darstellung abweichen. Sie können die in diesem Dokument erläuterten Vorgehensweisen jedoch weiter anwenden. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 9

10 Einführung in die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 1 Was ist die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software? 10 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

11 Webparts 2

12 Webparts 2 Übersicht Übersicht Mit einem Webpart, einer modularen Informationseinheit, können Sie Inhalt auf einer oder mehreren Webseiten anzeigen. Damit können Sie auch Inhalt, Aussehen und Verhalten von Webseiten direkt von einem Browser ändern. Mithilfe von Webparts können Sie eine SharePoint-Seite durch Festlegen von Eigenschaften ändern, Dokumente speichern und nachverfolgen, den Inhalt vieler Quellen anzeigen, Geschäftsdaten anzeigen, Berichte von Geschäftsprozessen freigeben usw. Sie können Webpart auch verwenden, um Informationen anzuzeigen, die in bestehenden Listen und Bibliotheken auf der SharePoint-Seite enthalten sind. Eine Webpartseite enthält eine Sammlung von Webpartzonen. Websitebesitzer können ihre eigenen Webpartseiten erstellen. Sie können einen Webpart zu einer Webpartseite hinzufügen, indem Sie den Webpart in eine Webpartzone ablegen. Eine Webpartzone ist ein Abschnitt der Webseite, die Webparts enthält. Sie können Webparts in einer Webpartzone anordnen und festlegen. Mit den Webparts in der Integrationsoption für Microsoft SharePoint-Software können Sie auf die Objekte im SharePoint-System zugreifen, sie anzeigen, organisieren und bearbeiten. Folgende BOE-Webparts werden unterstützt. Inhalts-Explorer Anwenderaktionen Erweiterte Suche Dashboard Dokumentenviewer Xcelsius-Viewer Crystal Reports-Berichtsviewer Analytische Berichtsanzeige Anmerkung: Klicken Sie im Webbrowser nicht auf die Schaltfläche "Zurück", um innerhalb der Integrationsoption oder anderer Teile von SAP BusinessObjects Enterprise zu navigieren. 12 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

13 Webparts Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software. Inhalts-Explorer (Webpart) Mit dem Webpart "Inhalts-Explorer" können Sie Ihre Dokumentenliste durchsuchen, zu Ordnern und Kategorien wechseln und von Ihrem System direkt auf den Inhalt zugreifen. Wenn Sie Administratorrechte besitzen, können Sie auch eine personalisierte Liste mit Dokumenten erstellen, die Sie anzeigen möchten. Der Webpart "Inhalts-Explorer" besitzt auch einen Viewer, der Ihre Dokumente in Tabellenform anzeigt. Dieser Webpart besteht aus den folgenden Abschnitten: Symbolleiste Strukturbereich Detailbereich Anmerkung: Im Webpart "Inhalts-Explorer" ist die Arbeit mit dem BOE-Inhalt erforderlich. Symbolleiste In der folgenden Tabelle werden die Optionen aufgelistet, die in der Symbolleiste "Inhalts-Explorer" verfügbar sind: Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 13

14 Webparts 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Option Beschreibung Ermöglicht das Anzeigen von Ordnern im Strukturbereich. Zu Ordnern wechseln Ermöglicht das Anzeigen von Datenkategorien im Strukturbereich. Zu Kategorien wechseln Ermöglicht das Regenerieren von Berichtsdaten. Regenerieren Neu Hinzufügen Organisieren Ermöglicht das Erstellen neuer Objekte in SAP BusinessObjects Enterprise mithilfe der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint- Software. Ermöglicht das Hinzufügen von Objekten zu SAP BusinessObjects Enterprise. Ermöglicht das Organisieren der ausgewählten Objekte. 14 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

15 Webparts Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 2 Option Aktionen Suchen Beschreibung Ermöglicht das Ausführen von Aktionen (z.b. Festlegen von Objekteigenschaften, zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten, Anzeigen des Objektverlaufs usw.) Ermöglicht das Suchen nach Objekten. Ermöglicht das Navigieren zwischen Seiten. Strukturbereich Im Strukturbereich im Webpart "Inhalts-Explorer" werden die Ordner und Kategorien in BusinessObjects Enterprise in einer hierarchischen Struktur angezeigt. In diesem Bereich können Sie auch durch die Ordner und Kategorien navigieren. Wenn Sie einen Ordner oder eine Kategorie im "Strukturbereich" auswählen, wird der Inhalt im Detailbereich angezeigt. Anmerkung: Objektpakete werden ebenfalls im "Strukturbereich" angezeigt und verhalten sich wie Ordner. Bei der Auswahl eines Objektpakets werden die Inhalte im Detailbereich angezeigt. Detailbereich Im Detailbereich im Webpart "Inhalts-Explorer" können Sie die Inhalte von Ordnern, Kategorien und Objektpaketen anzeigen, die im BusinessObjects Enterprise-System verfügbar sind. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die im Detailbereich angezeigten Objekte filtern, sortieren, ändern, anzeigen, organisieren oder zeitgesteuert verarbeiten. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 15

16 Webparts 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Ordner und Kategorien Wenn Sie auf eine Webseite zugreifen, die den Webpart "Inhalts-Explorer" enthält, lädt der Webpart einen Standard-Speicherort, der vom SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator festgelegt wurde. Der Standard-Speicherort ist ein Ordner oder eine Kategorie. Der Webpart "Inhalts-Explorer" in der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software enthält die folgenden Ordnertypen: Öffentliche Ordner Die öffentlichen Ordner enthalten alle Dokumente, auf die Sie zugreifen können. Einige dieser Dokumente können sich in Unterordnern befinden. Wählen Sie Dokumente aus den öffentlichen Ordnern aus, und abonnieren Sie diese, um sie Ihrer individuell angepassten Liste hinzuzufügen. Andere Anwender können Ihre personalisierte Liste sehen, wenn sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen. Lediglich SAP BusinessObjects Enterprise-Administratoren und Anwender mit administrativen Privilegien können öffentliche Ordner erstellen. Anmerkung: Die Dokumente, die in den öffentlichen Ordnern angezeigt werden, sind von Ihren Zugriffsrechten abhängig. Deshalb werden Sie möglicherweise feststellen, dass in den öffentlichen Ordnern anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen andere Dokumente angezeigt werden. Weitere Informationen über Zugriffsberechtigungen erhalten Sie von Ihrem SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator. Meine Favoriten Der Favoriten-Ordner enthält Ihre personalisierte Dokumentenliste. Abonnierte Dokumente und Unterordner werden diesem Ordner hinzugefügt. Sie können beliebig viele Unterordner in Ihrem Favoriten-Ordner anlegen, um Ihre Objekte zu organisieren. Sie können den Favoriten-Ordnern Objekte hinzufügen sowie Verknüpfungen zu Objekten oder Kopien der Objekte in öffentlichen Ordnern erstellen. Ebenso können Sie neue Objekte erstellen. Abgesehen von den Administratoren können nur Sie auf den Favoriten-Ordner zugreifen. Posteingang Posteingang enthält Dokumente, die Sie von anderen Business Intelligence (BI)-Portalbenutzern empfangen haben. Im Posteingang gibt es keine Unterordner oder Kategorien. Alle Dokumente werden in derselben Ebene aufgelistet. 16 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

17 Webparts Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 2 Der Webpart "Inhalts-Explorer" in der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software enthält die folgenden Kategorietypen: Persönliche Kategorien Sie können beliebig viele persönliche Kategorien erstellen, um Ihre Objekte zu organisieren. Die von Ihnen erstellten Kategorien werden unter "Persönliche Kategorien" im Struktur bereich angezeigt. Öffentliche Kategorien Der SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator und Anwender mit administrativen Privilegien können öffentliche Kategorien erstellen. Weitere Informationen über die Erstellung von persönlichen Kategorien erhalten Sie von Ihrem SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator. Verwandte Themen Organisieren von Objekten in Ordnern und Kategorien Anwenderaktionen Mit dem Webpart "Anwenderaktionen" können Sie folgende Aktionen ausführen: Dokumente zu Kategorien zuweisen Ordner- und Kategorieeigenschaften angeben Objektinstanzen anzeigen Änderungsverlauf anzeigen Erstellen von Hyperlinks Objekteigenschaften festlegen Crystal Reports-Berichte hinzufügen Lokale Dokumente hinzufügen Objekte zeitgesteuert verarbeiten Objektinstanzen anhalten Objektinstanzen fortsetzen Inhaltssuchvorgang ausführen Abhängig von dem Vorgang, den Sie ausführen möchten, zeigt der Webpart "Anwenderaktionen" die entsprechende Seite und Symbolleisten-Optionen an. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 17

18 Webparts 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Anmerkung: Wir empfehlen Ihnen, den Webpart "Anwenderaktionen" zu Ihrer Website hinzuzufügen. Wenn Sie diesen Webpart nicht zu Ihrer Website hinzufügen, wird bei jeder Aktion, die Sie vom Webpart "Inhalts-Explorer" initiieren, ein neues Browserfenster geöffnet, und die Aktion wird nicht wie erwartet abgeschlossen. Verwandte Themen Arbeiten mit Objekten Erweiterte Suche Sie können die Funktionen des Webparts "Erweiterte Suche" verwenden, um eine erweiterte Suche über alle Dokumente für die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software auszuführen. Mit der erweiterten Suche können Sie zielgerichtetere Suchanfragen nach Objekten ausführen, in dem Sie nach Schlüsselwörtern, Titel, Beschreibung, Eigentümer, Typ oder der Uhrzeit der letzten Änderung suchen. Sie können diese Felder gemäß Ihren Bedürfnissen kombinieren, um komplexere Suchanfragen zu erstellen. Sie arbeiten beispielsweise in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens. Sie haben einen Vertriebsbericht für das letzte Jahr gelesen und können sich nicht mehr an den Speicherort erinnern, von wo aus Sie auf den Bericht zugegriffen haben. Entweder war es der öffentliche Ordner oder Ihr BusinessObjects Enterprise-Posteingang. Jedenfalls können Sie sich daran erinnern, dass er im Zeitraum zwischen Ende des letzten Geschäftsjahres und Ende des ersten Monats des jetzigen Geschäftsjahres von Ihrem Vorgesetzen hochgeladen wurde. Sie wissen auch, dass es sich um ein Web Intelligence-Dokument handelte. Zum Auffinden des Berichts können Sie alle oben beschriebenen Suchparameter im Webpart "Erweiterte Suche" angeben. Die Suchergebnisse werden in einem neuen Fenster angezeigt. Das Suchergebnis zeigt nur die Dokumente an, die Ihren Suchparametern entsprechen. Sie können im Suchergebnis Objekte kopieren, bewegen, löschen sowie Verknüpfungen zu Objekten anlegen. Sie können im Suchergebnis auch Objekteigenschaften festlegen, Kategorien ändern, Objekte zeitgesteuert verarbeiten und Hintergrundinformationen zu Objekten anzeigen. Abhängig von der Aktion, die sie auf die Objekte im Suchergebnis ausführen, wird die zugehörige Seite im entsprechenden Webpart angezeigt. Wenn Sie 18 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

19 Webparts Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 2 beispielsweise ein Objekt aus dem Suchergebnis zeitgesteuert verarbeiten, wird die Seite "Zeitgesteuert verarbeiten" im Webpart "Erweiterte Suche" angezeigt. Mit dem Webpart "Erweiterte Suche" können Sie auch nach Objekten sowohl im SAP BusinessObjects Enterprise-Inhalt als auch im SharePoint-Inhalt suchen. Anmerkung: Im Webpart "Erweiterte Suche" ist die Ausführung eines erweiterten Suchvorgangs erforderlich. Wenn der Webpart nicht in Ihrem System implementiert wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, einen erweiterten Suchvorgang auszuführen. Verwandte Themen Ausführen einer erweiterten Suche Crystal Reports-Berichtsviewer (Webpart) Mit dem Webpart "Crystal Reports-Berichtsviewer" können Sie in der SharePoint-Berichtstelle verfügbare Crystal Reports-Berichte anzeigen. Dieser Webpart verfügt über einen Viewer und eine integrierte Symbolleiste, die zum Ausführen von Aktivitäten, beispielsweise Seitennavigation, Drilldowns auf Diagramme und Gruppenergebnisse, Auswahl von Parameterwerten usw. verwendet werden kann. Wenn dieser Webpart nicht als primärer Webpart ausgewählt wurde, werden die von Ihnen ausgewählten Dokumente im sekundären Webpart, dem "Dokumentenviewer", geöffnet. Wenn kein sekundärer Webpart konfiguriert wurde, werden die von Ihnen ausgewählten Dokumente in einem neuen Browserfenster geöffnet. Anmerkung: Im Webpart "Crystal Reports-Berichtsviewer" werden die Dokumente im Crystal Reports-Format (.rpt) angezeigt. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 19

20 Webparts 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Dashboard Mit dem Webpart "Dashboard" können Dashboards erstellt und angezeigt und "Mein InfoView" angezeigt werden. Auf der Seite "Mein InfoView" und Dashboard werden Objekte angezeigt (z.b. Berichte, Dokumente und Webseiten), die Sie regelmäßig anzeigen möchten. Diese Objekte werden entsprechend der von Ihnen festgelegten Einstellungen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise in der Rechtsabteilung arbeiten, ist es, abgesehen von der Beobachtung interner Finanzberichte, auch erforderlich, ein genaues Auge auf die behördlichen Webseiten zu haben. In dieser Situation können Sie den Webpart "Dashboard" verwenden, um Dashboards anzupassen und zu personalisieren und die erforderlichen Berichte und Websites in einem geeigneten Format anzuzeigen. Anmerkung: Wenn der Webpart "Dashboard" der Seite nicht hinzugefügt wurde, wird beim Erstellen von Dashboards ein neues Browserfenster angezeigt. Verwandte Themen Mein InfoView Dokumentenviewer Mit dem Webpart "Dokumentenviewer" können Sie Informationen in Drittanbieter-Dokumenttypen, beispielsweise MS Word, MS Excel, PDF usw. anzeigen. Wenn dieser Webpart nicht als primärer Webpart festgelegt wurde, werden die von Ihnen ausgewählten Dokumente in einem neuen Browserfenster geöffnet. Wenn Sie ein Dokument auswählen, verwendet der Webpart einen Standard-Viewer, mit dem der Dokumenttyp korrekt angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei öffnen, wird Acrobat Reader im Webpart "Dokumentenviewer" gestartet. 20 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

21 Webparts Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 2 Analytische Berichtsanzeige Mit dem Webpart "Analytische Berichtsanzeige" können Sie in Ihrer SharePoint-Umgebung verfügbare Web Intelligence-Dokumente und Desktop Intelligence-Dokumente erstellen und anzeigen Diese Dokumente können auch im Webpart bearbeitet werden. Wenn der SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator den Webpart "Analytische Berichtsanzeige" als primären Webpart konfiguriert hat, werden die von Ihnen ausgewählten Dokumente im Webpart "Analytische Berichtsanzeige" geöffnet. Wenn kein primärer Webpart festgelegt wurde, werden die Dokumente im sekundären Webpart, dem "Dokumentenviewer", geöffnet. Wenn kein sekundärer Webpart festgelegt wurde, werden die Dokumente in einem neuen Browserfenster geöffnet. Xcelsius-Viewer Mit dem Webpart "Xcelsius-Viewer" können Sie die in Ihrer SharePoint-Umgebung verfügbaren Xcelsius-Dokumente anzeigen. Wenn der SAP BusinessObjects Enterprise-Administrator den Webpart "Xcelsius-Viewer" als primären Webpart konfiguriert hat, werden die von Ihnen ausgewählten Dokumente im Webpart "Xcelsius-Viewer" geöffnet. Wenn kein primärer Webpart festgelegt wurde, werden die Dokumente im sekundären Webpart, dem "Dokumentenviewer", geöffnet. Wenn kein sekundärer Webpart festgelegt wurde, werden die Dokumente in einem neuen Browserfenster geöffnet. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 21

22 Webparts 2 Webparts in der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 22 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

23 Installieren der Software 3

24 Installieren der Software 3 Übersicht Übersicht Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über die Installation des Patch für die Integrationsoption Service Pack 4. Einzelheiten zu den verschiedenen Aspekten und Funktionen der Installation finden Sie im Installationshandbuch für die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software. Voraussetzungen In Service Pack 4 ist die Integrationsoption ein Patch und kann daher nur auf einer vorhandenen Installation der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software installiert werden. Falls die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software nicht verfügbar ist, wird folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, den Service Pack 4 Software-Patch zu installieren: Der Upgradepatch kann vom Windows Installer-Dienst nicht installiert werden, weil das Programm, das aktualisiert werden soll, möglicherweise fehlt, oder weil der Upgradepatch eine andere Version des Programms aktualisieren würde. Stellen Sie sicher, dass das zu aktualisierende Programm auf dem Computer installiert ist, und dass Sie den richtigen Upgradepatch installieren. Empfohlener Speicherplatz Stellen Sie sicher, dass das System, auf dem Sie die Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Service Pack 4 installieren möchten, über ausreichend Speicherplatz verfügt. Der erforderliche Mindestspeicherplatz für die Installation des Service Packs beträgt 600 MB. Dies beinhaltet die Onlinehilfe und alle Sprachpakete. Für jedes Sprachpaket sind mindestens 20 MB freier Speicherplatz erforderlich. Weitere Informationen über Speicherplatz-Anforderungen finden Sie im Platform Availability Report (PAR) unter: 24 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

25 Installieren der Software Installieren unter Verwendung der Anwenderoberfläche 3 Installieren unter Verwendung der Anwenderoberfläche Um die Software zu installieren, führen Sie folgende Schritte aus: 1. Laden Sie die selbstextrahierende Datei der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Service Pack 4 von der SAP Service Marketplace-Website herunter. 2. Extrahieren Sie den Software-Patch, und doppelklicken Sie auf die Datei setup.exe. 3. Klicken Sie auf Ausführen. Der Bildschirm für die Aktualisierung der Installation der "Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software" auf SP4 wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm "Lizenzvereinbarung" wird angezeigt. 5. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung, indem Sie Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu auswählen, und klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm "Installation starten" wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Weiter. Die Installation der Anwendung wird gestartet. 7. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation abgeschlossen ist. Es wird eine Meldung angezeigt, mit der die erfolgreiche Installation bestätigt wird. Stille Installation In diesem Abschnitt werden die automatischen Installationsverfahren zur Installation der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Service Pack 4 beschrieben. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 25

26 Installieren der Software 3 Stille Installation Installieren unter Verwendung einer Antwortdatei Die Antwortdatei enthält Setup- und Konfigurationsinformationen, die in Parametern der Installationsoption angegeben werden. Mit dieser Datei können Sie die Anwendung ohne manuelle Eingriffe installieren. Außerdem können Sie mit dieser Datei identische stille Installationen auf mehreren Systemen durchführen. Um eine stille Installation mithilfe einer Antwortdatei durchführen zu können, müssen Sie zuerst eine.ini-datei erstellen. Die.ini-Datei erstellen Sie, indem Sie den Befehl setup.exe mit der Schreiboption (-w) ausführen. Stellen Sie sicher, dass der Name der zu erstellenden Antwortdatei im Befehl wie folgt enthalten ist: setup.exe -w <Antwortdateipfad\Dateiname.ini> wobei Antwortdateipfad der Pfad der Antwortdatei und Dateiname.ini der Name der Antwortdatei ist. Nach Erstellung der.ini -Datei können Sie eine stille Installation durchführen, indem Sie den Befehl setup.exe mit der Leseoption (-r) wie folgt ausführen: setup.exe -r <Dateipfad\Dateiname.ini> Installieren unter Verwendung der Befehlszeilenschnittstelle Um die Software über die Befehlszeilenschnittstelle zu installieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Laden Sie die selbstextrahierenden Dateien der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Service Pack 4 vom SAP Service Marketplace herunter. 2. Erstellen Sie einen temporären Ordner zum Speichern der extrahierten setup.exe-dateien (z. B, C:\temp\). 3. Klicken Sie auf Start > Ausführen. 4. Geben Sie cmd in das Feld Öffnen ein. 26 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

27 Installieren der Software Stille Installation 3 Das Befehlzeilenfenster wird angezeigt. Der angezeigte Standardpfad lautet C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator. 5. Wechseln Sie zum Pfad C:\temp (temporärer Ordner, in dem Sie die extrahierten setup.exe-dateien gespeichert haben), und geben Sie anschließend folgenden Befehl ein: setup.exe /qn+. Die stille Installation des Service Packs beginnt. Im "Windows Task Manager" können Sie den Fortschritt der Installation verfolgen. Anmerkung: Wenn das Installationsprogramm nach Abschluss der Installation eine Eingabeaufforderung anzeigen soll, verwenden Sie den Parameter /qn+ im install-befehl. Wenn das Installationsprogramm nach Abschluss der Installation keine Eingabeaufforderung anzeigen soll, verwenden Sie den Parameter /qn im install-befehl. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 27

28 Installieren der Software 3 Stille Installation 28 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

29 Erste Schritte 4

30 Erste Schritte 4 Übersicht Übersicht SAP BusinessObjects Enterprise umfasst die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software ein Webdesktop, über den Ihnen eine Reihe hilfreicher Geschäftsinformationen zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen. Über diese Anwendung haben Sie Zugriff auf Crystal Reports, Voyager-Dokumente, Web Intelligence-Dokumente, Desktop Intelligence-Dokumente sowie andere Objekte, die Sie nach Ihren Vorstellungen organisieren können. Die Funktionen, die von der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software unterstützt werden, variieren je nach Inhaltstyp. Im Allgemeinen können Sie jedoch Informationen in Ihrem Webbrowser anzeigen, in andere Firmenanwendungen (z.b. Microsoft Excel) exportieren und an einem ausgewählten Speicherort speichern. Die folgenden Funktionen werden von der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software unterstützt: Navigation in Dokumenten Sie können in BusinessObjects Enterprise-Inhalten (BOE-Inhalten) mit dem Webpart "Inhalts-Explorer" navigieren. Über dieses Webpart können Sie auf die folgenden BOE-Ordner zugreifen: Meine Favoriten Posteingang Öffentliche Ordner Sie können Objekte sortieren und sie nach ihrem Typ filtern, Dokumente erstellen, bearbeiten, hochladen und an verschiedene Ziele senden. Im Webpart "Inhalts-Explorer" werden Objekte in der Ordneransicht oder der Kategorienansicht angezeigt. Als Standardeinstellung ist die Ordneransicht festgelegt. Sie können jedoch zwischen diesen beiden Anzeigeoptionen wechseln. Anzeige von Dokumenten Sie können einen Bericht anzeigen, indem Sie zu dem Ordner navigieren, in dem sich der Bericht befindet, und auf den Dateinamen doppelklicken. Das ausgewählte Objekt wird von der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software im entsprechenden Viewer-Webpart angezeigt. Sie können die folgenden BusinessObjects-Inhaltstypen anzeigen: 30 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

31 Erste Schritte Übersicht 4 Web Intelligence-Dokumente Crystal Reports-Berichte Xcelsius-Dokumente Desktop Intelligence-Dokumente Objektpakete Voyager-Dokumente Drittanbieterdokumente, beispielsweise MS Word, MS Excel, PDF usw. Suche in Dokumenten Die Inhaltssuche ist ein optimiertes Suchtool, mit dem Sie den Inhalt der von BusinessObjects Enterprise verwalteten Objekte durchsuchen können. Mithilfe der Inhaltssuche können Sie auch anspruchsvolle Funktionen wie die Gruppierung von Suchergebnissen, die Hervorhebung übereinstimmender Begriffe, empfohlene Suchläufe, die mehrsprachige Suche sowie andere Suchverfahren nutzen. Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie von einem Punkt aus nach einem beliebigen Objekt suchen, unabhängig davon, ob dieses im SharePoint-Repository oder im BOE-Repository verfügbar ist. Wenn die Suchkriterien erfüllt werden, werden in den Suchergebnissen die Dokumente aus beiden Repositories angegeben. Sie können für den Objekttyp, den Sie in den Suchergebnissen ausgewählt haben, auch zulässige Aktionen ausführen, beispielsweise Anzeigen, zeitgesteuert Verarbeiten usw. Zeitgesteuerte Verarbeitung Wenn Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten, kann es automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt werden. Wenn ein zeitgesteuertes Objekt erfolgreich ausgeführt wird, wird eine Instanz erstellt. Eine Instanz ist eine Version des Objekts, die Daten aus dem letzten Ausführungszeitraum enthält. Durch Anzeigen und zeitgesteuertes Verarbeiten von Instanzen können Sie sicherstellen, dass für die Objekte die aktuellsten Informationen zum Anzeigen, Drucken und Verteilen angegeben werden. Einstellungsverwaltung In der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software können Sie die Einstellungen zum Anzeigen des BOE-Inhalts und zum Anzeigen verschiedener Objekttypen festlegen. Sie können die Spracheinstellungen für die Webseite und die Formatierungskonventionen für Datum, Uhrzeit und Zahlen definieren. Sie können für Ihre Webseite auch die Zeitzone Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 31

32 Erste Schritte 4 Anmelden bei der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software festlegen. Das Festlegen der Zeitzone ist sehr wichtig, da Aktivitäten wie die zeitgesteuerte Verarbeitung von der jeweils ausgewählten Zeitzone abhängen. Veröffentlichen Mit der Veröffentlichungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, Dokumente (z.b. Crystal Reports-Berichte, Web Intelligence-Dokumente usw.) für alle Anwender verfügbar zu machen. Sie können Dokumente auch in mehreren Formaten und Zielen veröffentlichen. Bei dieser Funktion werden außerdem benutzerdefinierte Verarbeitungserweiterungen, dynamische Empfänger und Versandregeln unterstützt. Sie können die Dokumente direkt für verschiedene Anwender oder Empfänger anpassen. Es ist beispielsweise möglich, eine Veröffentlichung zeitgesteuert zu verarbeiten, sodass sie in angegebenen Intervallen ausgeführt wird, und sie an mehrere Ziele senden, einschließlich der BusinessObjects-Posteingänge und -Adressen der Empfänger. Anmelden bei der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software Für die Verwendung der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software muss einer der folgenden Webbrowser auf Ihrem Computer installiert sein: Microsoft Internet Explorer Version 6 oder 7 Firefox Version 2 oder 3 Führen Sie zur Anmeldung bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software die folgenden Schritte aus: 1. Starten Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die entsprechende URL ein. Die SharePoint-Seite mit den eingebetteten BusinessObjects Enterprise-Webparts wird angezeigt. 3. Klicken Sie in einem der Webparts, die auf dieser Seite angezeigt werden, auf Anmelden. Die Seite "Anmelden bei InfoView" wird angezeigt. 32 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

33 Erste Schritte Anmelden bei der Integrationsoption für Microsoft-Sharepoint-Software 4 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten in den Feldern Anwendername und Kennwort ein. 5. Geben Sie im Feld System den Namen des Central Management Servers (CMS) an. 6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Authentifizierung den entsprechenden Authentifizierungstyp aus. Folgende Authentifizierungstypen werden unterstützt: Enterprise Die Enterprise-Authentifizierung erfordert einen Anwendernamen und ein Kennwort, die von BusinessObjects Enterprise erkannt werden. LDAP Die LDAP-Authentifizierung erfordert einen Anwendernamen und ein Kennwort, die von einem LDAP-Verzeichnisserver erkannt werden. Windows AD Die Windows AD-Authentifizierung erfordert einen Anwendernamen und ein Kennwort, die von Windows AD erkannt werden. Windows NT Die Windows NT-Authentifizierung erfordert einen Anwendernamen und ein Kennwort, die von Windows NT erkannt werden. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 33

34 Erste Schritte 4 Abmelden vom SAP BusinessObjects Enterprise-Inhalt Die Enterprise-Authentifizierung ist das Standardverfahren zur Authentifizierung. LDAP, Windows AD, Windows NT und andere Authentifizierungsarten von Drittherstellern erfordern jeweils ein eigenes Setup. Weitere Informationen finden Sie im SAP BusinessObjects Enterprise-Administratorhandbuch. Anmerkung: Wenn der Systemname und der Authentifizierungstyp bereits vom BusinessObjects Enterprise-Administrator konfiguriert wurden, werden die Felder, die sich darauf beziehen, nicht auf der Seite "Anmelden bei InfoView" angezeigt. 7. Klicken Sie auf Anmelden. Die Webparts werden angezeigt. Abmelden vom SAP BusinessObjects Enterprise-Inhalt Nachdem Sie die Arbeit mit SAP BusinessObjects Enterprise-Inhalt beendet haben, können Sie die Sitzung beenden, indem Sie sich abmelden. Zum Abmelden klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername> und wählen Sie BusinessObjects Abmeldung aus. 34 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

35 Festlegen von Einstellungen 5

36 Festlegen von Einstellungen 5 Übersicht Übersicht Mit der Option "Einstellungen" können Sie die Darstellung der Hauptseite für die Anwendung anpassen, die nach der Anmeldung bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software angezeigt wird. Weiterhin werden spezifische Einstellungen für die verschiedenen angezeigten Objekte bestimmt, beispielsweise Viewer für Crystal Reports sowie Ansichtsformate für Web Intelligence- und Desktop Intelligence-Dokumente. Anmerkung: Es wird empfohlen, die Einstellungen festzulegen, bevor Sie die Arbeit mit Objekten in der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software beginnen. Je nach Implementierung kann Ihr BusinessObjects Enterprise-Administrator das System jedoch so konfigurieren, dass voreingestellte Einstellungen verwendet werden. Verwandte Themen Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen Festlegen der Desktop Intelligence-Einstellungen Festlegen der Einstellungen für Crystal Reports-Berichte Festlegen der allgemeinen Einstellungen Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Melden Sie sich bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software an. 2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername>, und wählen Sie BusinessObjects-Einstellungen aus. Der Abschnitt "Allgemein" der Seite "Einstellungen" wird in einem neuen Fenster angezeigt. 36 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

37 Festlegen von Einstellungen Festlegen der allgemeinen Einstellungen 5 3. Wählen Sie im Bereich "InfoView-Startseite" im Abschnitt "Allgemein" den Ordner oder die Seite aus, der bzw. die als erste Ansicht festgelegt werden soll. Wenn Sie beispielsweise Favoriten auswählen, wird der Ordner "Favoriten" automatisch im Strukturbereich des Webparts "Inhalts-Explorer" angezeigt, wenn Sie sich das nächste Mal bei der Anwendung anmelden. Der Ordner wird markiert, und die Objekte im Ordner werden im Detailbereich angezeigt. 4. Wählen Sie im Bereich "Dokumentnavigationsansicht" im Abschnitt "Allgemein" die Option Ordner oder Kategorie aus. Abhängig von der ausgewählten Option werden im Strukturbereich Objekte nach den Ordnern, in denen sie gespeichert sind, oder nach den Kategorien, denen sie zugewiesen sind, angezeigt. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 37

38 Festlegen von Einstellungen 5 Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen 5. Geben Sie im Bereich "Maximale Anzahl der Objekte pro Seite festlegen" im Abschnitt "Allgemein" die maximale Anzahl von Objekten an, die beim Anzeigen der Objektliste pro Seite angezeigt werden soll. 6. Wählen Sie die Übersichtsinformationen aus, die für jedes Objekt im Detailbereich angezeigt werden sollen. Folgende Optionen werden unterstützt: Beschreibung Eigentümer Datum Anzahl der Instanzen 7. Wählen Sie im Bereich "Produktgebietsschema" im Abschnitt "Allgemein" die aktuelle Sprache aus. Mit dieser Einstellung wird die Sprache festgelegt, die von der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software verwendet wird. 8. Wählen Sie im Bereich "Aktuelle Zeitzone" im Abschnitt "Allgemein" die zutreffende Zeitzone aus. Anmerkung: Sie müssen die Zeitzone konfigurieren, bevor Sie eine zeitgesteuerte Verarbeitung für Objekte festlegen. Die Standardzeitzone entspricht der des Webservers, auf dem BusinessObjects Enterprise ausgeführt wird, und nicht der der Central Management Server (CMS)-Computer, zu denen der Anwender jeweils eine Verbindung herstellt. Durch Einstellen der Zeitzone wird gewährleistet, dass die zeitgesteuerten Objekte entsprechend der Zeitzone verarbeitet werden, in der Sie arbeiten. 9. Wählen Sie im Bereich "Bevorzugtes Anzeigegebietsschema" im Abschnitt "Allgemein" das Gebietsschema aus, um die Formatierungskonventionen für Datum, Uhrzeit und Zahlen zu definieren. 10. Klicken Sie auf OK. Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen Bevor Sie auf Web-Intelligence-Dokumente über die Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software zugreifen, müssen Sie die Web 38 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

39 Festlegen von Einstellungen Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen 5 Intelligence-Einstellungen entsprechend Ihrer Abfrage- und Berichtsanforderungen festlegen. Anmerkung: Sie können die Einstellungen für Web Intelligence-Dokumente nur festlegen, wenn Sie über die erforderliche Web Intelligence-Lizenz verfügen. Falls Sie weitere Informationen zur Lizenzierung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsvertreter. Wählen eines Ansichtsformats für Web Intelligence-Dokumente Zum Auswählen eines Ansichtsformats für Web Intelligence-Dokumente führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Melden Sie sich bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software an. 2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername>, und wählen Sie BusinessObjects-Einstellungen aus. Die Seite "Einstellungen" wird in einem neuen Fenster angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Bereich Web Intelligence. 4. Wählen Sie im Bereich "Standardansichtsformat auswählen" im Abschnitt Web Intelligence das gewünschte Format zum Anzeigen der Web Intelligence-Dokumente aus. Sie können aus den folgenden Ansichtsformaten auswählen: Web: Wählen Sie diese Option aus, um Dokumente anzuzeigen und zu drucken, auf Eingabeaufforderungen zu reagieren und Drill-Analysen auszuführen. Sie können auch Datenänderungen im Webviewer verfolgen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. PDF (Adobe Acrobat Reader erforderlich): Wählen Sie diese Option aus, um auf Eingabeaufforderungen zu reagieren und Dokumente direkt im PDF-Format anzuzeigen und zu drucken. Abhängig davon, wie der BusinessObjects Enterprise-Administrator das System konfiguriert hat, können Sie eine PDF des gesamten Dokuments oder der Standardregisterkarte anzeigen. Wenn Sie eine PDF der Standardregisterkarte anzeigen, können Sie PDFs der anderen Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 39

40 Festlegen von Einstellungen 5 Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen Registerkarten im Bericht erstellen. Klicken Sie hierzu auf die Links unten im Fenster. 5. Klicken Sie auf OK. Auswählen des Formatierungsgebietsschemas für Web Intelligence-Dokumente Zum Auswählen eines Formatierungsgebietsschema für Web Intelligence-Dokumente führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Melden Sie sich bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software an. 2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername>, und wählen Sie BusinessObjects-Einstellungen aus. Die Seite "Einstellungen" wird in einem neuen Fenster angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Bereich Web Intelligence. 4. Wählen Sie im Bereich "Beim Anzeigen eines Dokuments" im Abschnitt Web Intelligence das gewünschte Gebietsschema aus. Durch das ausgewählte Gebietsschema wird das Format bestimmt, in dem Datum, Uhrzeit und Zahlen in den Web Intelligence-Dokumenten angezeigt werden. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen: Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Gebietsschema beizubehalten, mit dem die Daten beim Erstellen des Dokuments formatiert wurden. Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um die Daten mit dem Gebietsschema zu formatieren, das Sie im Abschnitt "Allgemein" auf der Seite "Einstellungen" ausgewählt haben. 5. Klicken Sie auf OK. Auswählen eines Standardtools für die Erstellung/Bearbeitung Mit dem Erstellungs-/Bearbeitungstool können Sie Web Intelligence-Dokumente erstellen und bearbeiten. Abhängig von der 40 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software

41 Festlegen von Einstellungen Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen 5 Systemkonfiguration und der gewünschten Interaktion mit Web Intelligence-Dokumenten können Sie ein bestimmtes Berichteditorformat verwenden. Zum Auswählen eines Standardtools für die Erstellung/Bearbeitung führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Melden Sie sich bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software an. 2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername>, und wählen Sie BusinessObjects-Einstellungen aus. Die Seite "Einstellungen" wird in einem neuen Fenster angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Bereich Web Intelligence. 4. Wählen Sie im Bereich "Standardtool für die Erstellung/Bearbeitung auswählen" im Abschnitt Web Intelligence das gewünschte Tool aus, mit dem Web Intelligence-Dokumente erstellt oder bearbeitet werden sollen. Anmerkung: Die folgenden Optionen sind nur verfügbar, wenn Web Intelligence vom Administrator im JSP-Modus implementiert wurde. Erweitert: Wählen Sie diese Option aus, um einen grafischen Editor zum Erstellen von Formeln zu verwenden. Mit dem erweiterten Bearbeitungstool Java-Berichteditor können Sie den Inhalt von Dokumenten aus unterschiedlichen Datenquellen definieren sowie Abfragen erstellen und ändern, auf denen neue oder vorhandene Dokumente basieren. Sie können auch Unterabfragen, kombinierte Abfragen und Rangdaten erstellen. Desktop: Wählen Sie diese Option aus, um Web Intelligence-Dokumente in Web Intelligence offline zu erstellen. Anmerkung: Web Intelligence Offline muss auf dem Computer installiert sein, bevor Sie diese Option verwenden können. 5. Klicken Sie auf OK. Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software 41

42 Festlegen von Einstellungen 5 Einrichten der Web Intelligence-Einstellungen Auswählen eines Universums Sie können ein Universum als Standarddatenquelle für Ihre Web Intelligence-Dokumente auswählen. Zum Auswählen eines Universums führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Melden Sie sich bei der Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software an. 2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Willkommen <Ihr Benutzername>, und wählen Sie BusinessObjects-Einstellungen aus. Die Seite "Einstellungen" wird in einem neuen Fenster angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Bereich Web Intelligence. 4. Klicken Sie im Bereich "Standarduniversum auswählen" im Abschnitt Web Intelligence auf Durchsuchen, und wählen Sie aus den folgenden Optionen aus: Der Name eines Universums, wenn Sie ein Standarduniversum zuweisen möchten. Kein Standarduniversum, wenn Sie kein Standarduniversum festlegen möchten. 5. Klicken Sie auf OK. Einstellen von Drill-Optionen Beim Drill eines Berichts wird normalerweise in den Ebenen der Berichtshierarchie nach oben und unten navigiert. Beim Auswählen von Daten können Sie eine Hierarchie erweitern oder reduzieren, indem Sie einen Drilldown oder Drillup ausführen. Sie können beispielsweise einen Drilldown in nach Land gruppierten Daten durchführen, um sie gruppiert nach Region anzuzeigen, oder einen Drillup in nach Städten gruppierten Daten ausführen, um sie nach Land gruppiert anzuzeigen. Bevor Sie eine Drill-Sitzung starten, sollten Sie festlegen, wie sich Ihre Web Intelligence-Dokumente bei jedem Drill-Vorgang ändern. Zum Festlegen der Drill-Optionen führen Sie die folgenden Schritte aus: 42 Einsteigerhandbuch für die SAP-BusinessObjects-Integrationsoption für Microsoft-SharePoint-Software