2012 Windows-Client. A.1 Verbesserungen in Bezug auf Termine

Transkript

1 ANeue Funktionen im GroupWise 2012 Windows-Client A Willkommen beim GroupWise 2012 Windows-Client. Sie finden neue Funktionen, wichtige Aktualisierungen und eine verbesserte Integration in andere Collaboration-Produkte. Die folgende Liste bietet einen Überblick über die neuen Funktionen in GroupWise 2012: Abschnitt A.1, Verbesserungen in Bezug auf Termine, auf Seite 441 Abschnitt A.2, Verbesserungen für die Bearbeitung von Terminen, Aufgaben und Notizen, auf Seite 442 Abschnitt A.3, Verbesserungen für das Duplizieren von Terminen, Aufgaben und Notizen, auf Seite 443 Abschnitt A.4, Verbesserter Mehrfachbenutzer-Kalender, auf Seite 443 Abschnitt A.5, Jahr für Geburtstage und Jahrestage, auf Seite 443 Abschnitt A.6, Verbesserte Indizierung und Suche, auf Seite 443 Abschnitt A.7, Antwort oder Weiterleitung mit bearbeiteter Anlage, auf Seite 444 Abschnitt A.8, Freigeben einer Ordnerstruktur, auf Seite 444 Abschnitt A.9, Aktualisierte Rechtschreibprüfung im Windows-Client, auf Seite 444 Abschnitt A.10, Verbesserungen im Dialogfeld Speichern unter, auf Seite 444 Abschnitt A.11, SMS-Textnachrichten, auf Seite 444 Abschnitt A.12, Integration von Skype, auf Seite 444 Abschnitt A.13, Verbesserte Vibe-Integration, auf Seite 445 Abschnitt A.14, Integration der Taskleiste und des Startmenüs von Windows 7, auf Seite 445 Abschnitt A.15, Verbesserungen in Bezug auf die Relevanz, auf Seite 445 Abschnitt A.16, Weiteres Layout für die Eigenschaften der Ausgangsnachrichten, auf Seite 446 Abschnitt A.17, Verbesserungen der Kalenderveröffentlichung, auf Seite 446 A.1 Verbesserungen in Bezug auf Termine Abschnitt A.1.1, Verbesserungen in Bezug auf die Rekursion, auf Seite 442 Abschnitt A.1.2, Verbesserungen in Bezug auf die Delegation, auf Seite 442 Abschnitt A.1.3, Verbesserung der Ressource Ort, auf Seite 442 Abschnitt A.1.4, Benachrichtigung über Terminüberschneidungen bei der Planung, auf Seite 442 Neue Funktionen im GroupWise 2012 Windows-Client 441

2 A.1.1 Verbesserungen in Bezug auf die Rekursion Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz in GroupWise 2012 planen, wird nun im Terminbereich eine Schaltfläche Rekursion angezeigt. Damit können Sie ein Rekursionsschema für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Termine angeben. Standardmäßig ist die Rekursion auf Eine Instanz festgelegt. Sie können auch eine benutzerdefinierte Rekursion festlegen, mit der Sie die Rekursion nach Beispiel, Formel oder Datumsangaben auswählen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 4.3.4, Planen von wiederkehrenden Nachrichten, auf Seite 168. A.1.2 Verbesserungen in Bezug auf die Delegation Wenn ein Termin vom ursprünglichen Absender geändert wird, erhalten alle delegierten Empfänger wie auch die ursprünglichen Empfänger die Änderungen. Es ist nicht mehr erforderlich, den Termin neu zu delegieren. Durch diese Änderung enthalten delegierte Termine immer das Datum, die Uhrzeit, den Ort und die Dauer des Termins. Weitere Informationen zum Delegieren von Terminen finden Sie unter Abschnitt 4.4.3, Delegieren von Kalendernachrichten, auf Seite 177. A.1.3 Verbesserung der Ressource Ort Wenn in früheren Versionen von GroupWise das Feld Ort in einem Termin leer ist und das Feld An eine oder mehrere Ressourcen enthält, wird im Feld Ort der Name der ersten Ressource aus dem Feld An eingetragen. In GroupWise 2012 werden im leeren Feld Ort die Namen aller Ressourcen vom Typ Ort aus dem Feld An eingetragen. A.1.4 Benachrichtigung über Terminüberschneidungen bei der Planung Wenn Sie einen Termin senden, der sich mit einem bereits im Kalender vorhandenen Termin überschneidet, erhalten Sie vor dem Senden des Termins eine Benachrichtigung in GroupWise, mit der Sie informiert werden, dass sich ein Termin überschneidet. Sie können dann wählen, ob Sie mit der Planung des Termins fortfahren oder den Termin ändern möchten. In früheren Versionen von GroupWise können Sie einen Termin senden und alle Vorkommen des Termins werden automatisch für den Sender akzeptiert, auch wenn im Kalender des Senders Terminüberschneidungen vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Termins für mehrere Personen auf Seite 159. A.2 Verbesserungen für die Bearbeitung von Terminen, Aufgaben und Notizen Bei der Bearbeitung eines Termins, einer Aufgabe oder einer Notiz erhält der Benutzer keine Nachricht. Die Änderung wird einfach beim Empfänger unter dem entsprechenden Eintrag angezeigt. Ein Benachrichtigungsbanner sowie der fett hervorgehobene Eintrag (für 'Ungelesen') weisen darauf hin, dass der Eintrag bearbeitet und noch nicht gelesen wurde. Nur unter den folgenden Umständen müssen Benutzer eine Eintragsänderung bestätigen: 442 GroupWise 2012-Benutzerhandbuch zum Windows-Client

3 Termine: Wenn Änderungen am Datum, an der Uhrzeit oder am Ort des Termins vorgenommen werden. Empfänger, die einem Termin neu hinzugefügt werden, müssen den Eintrag ebenfalls bestätigen. Benutzer, die aus der Empfängerliste eines Termins entfernt werden, erhalten eine Benachrichtigung. Aufgaben: Wenn Änderungen am Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum oder der Nachrichtenbeschreibung vorgenommen werden. Notizen: Wenn Änderungen am Datum vorgenommen werden. Hinweis: Sie werden nicht aufgefordert den Termin zurückzuziehen, wenn Sie ihn bearbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.2.5, Bearbeiten gesendeter s, auf Seite 112. A.3 Verbesserungen für das Duplizieren von Terminen, Aufgaben und Notizen Sie können ein Duplikat eines vorhandenen Termins, einer Aufgabe oder einer Notiz erstellen, um basierend darauf einen neuen Termin, eine neue Aufgabe oder eine neue Notiz zu erstellen. Dabei bleibt der ursprüngliche Eintrag unverändert. Er wird nicht zurückgezogen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.2.6, Duplizieren von gesendeten s, auf Seite 113. A.4 Verbesserter Mehrfachbenutzer-Kalender In GroupWise 2012 können Sie Mehrfachbenutzer-Kalender in jedem beliebigen Layout anzeigen (Tag, Woche, Monat, Jahr oder Mehrfachbenutzer-Spalten). Sie können Benutzer und Ressourcen leicht aktivieren oder deaktivieren, sodass deren Termine im kombinierten Layout angezeigt oder nicht angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4.10, Verwenden des Mehrfachbenutzer- Kalenders, auf Seite 187. A.5 Jahr für Geburtstage und Jahrestage Sie können nun im persönlichen Adressbuch ein Jahr für den Geburtstag und den Jahrestag eines Kontakts hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.4.2, Verwalten von Kontakten, auf Seite 218. A.6 Verbesserte Indizierung und Suche Wenn Sie für den Namen eines vorhandenen Benutzers in der Mailbox nach Nachrichten suchen, bezieht GroupWise 2012 auch die Nachrichten mit ein, die an eine Verteilerliste gesendet wurden, mit der der Benutzer verknüpft ist. Neue Funktionen im GroupWise 2012 Windows-Client 443

4 A.7 Antwort oder Weiterleitung mit bearbeiteter Anlage Wenn Sie in GroupWise 2012 eine erhalten, die eine Anlage enthält, können Sie die Anlage bearbeiten und die anschließend weiterleiten oder beantworten. Die bearbeitete Anlage ist in der -Weiterleitung oder -Antwort enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleiten oder Antworten mit bearbeiteten Anlagen auf Seite 122. A.8 Freigeben einer Ordnerstruktur Sie können einen Ordner und alle Unterordner mit einer einzigen Aktion freigeben. Freigaberechte werden als Einzelaktion betrachtet, die die gesamte freigegebene Ordnerstruktur betrifft. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines vorhandenen Ordners oder einer Ordnerstruktur für andere Benutzer auf Seite 66. A.9 Aktualisierte Rechtschreibprüfung im Windows-Client In GroupWise 2012 sind die Rechtschreibprüfung und die Wörterbücher aktualisiert. Die neue Open-Source-Engine für die Rechtschreibprüfung und die Wörterbücher bieten mehr Flexibilität und eine bessere Qualität für unterstützte Sprachen. A.10 Verbesserungen im Dialogfeld Speichern unter GroupWise 2012 enthält ein verbessertes Dialogfeld zum Speichern von Nachrichten und Anlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.3.5, Speichern von Nachrichten, auf Seite 126. A.11 SMS-Textnachrichten bietet GroupWise 2012 integrierte Funktionen für das Versenden von SMS-Textnachrichten direkt aus GroupWise. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 17.1, Senden einer SMS-Textnachricht, auf Seite 439. A.12 Integration von Skype GroupWise 2012 kann zur Verwendung von Skype konfiguriert werden, um die folgenden Funktionen zu ermöglichen: Click-to-Call Präsenz 444 GroupWise 2012-Benutzerhandbuch zum Windows-Client

5 Instant Messaging SMS-Textnachrichten Weitere Informationen finden Sie in der GroupWise 2012 Skype-Kurzanleitung ( A.13 Verbesserte Vibe-Integration Wenn Sie in GroupWise 2012 eine Benachrichtigung öffnen, die Sie von Novell Vibe erhalten haben, wird ein GroupWise-Feld geöffnet, das einen Browser mit der Anzeige der Vibe-Nachricht enthält. Wenn Sie in früheren Versionen von GroupWise eine Benachrichtigung von Vibe erhalten, enthält die Nachricht einen Hyperlink, über den Sie einen Browser starten und zu dieser Nachricht gelangen können. Weitere Informationen zur Vibe-Integration in GroupWise finden Sie in der GroupWise 2012 Vibe- Kurzanleitung ( gw2012_qs_vibe.html). A.14 Integration der Taskleiste und des Startmenüs von Windows 7 Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise-Symbol in der Windows 7-Taskleiste klicken oder wenn Sie auf den Pfeil neben GroupWise im Startmenü klicken, wird eine Reihe von Jobs angezeigt, aus denen Sie wählen können. Zu diesen Jobs gehören neue Mails, neue Notizen, neue Kontakte, der Kalender usw. Durch diese Integration erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Schlüsselfunktionen, während andere Anwendungen ausgeführt werden. Es wird auch die Anzahl der ungelesenen Nachrichten auf dem GroupWise-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.7, Verwenden der Taskleiste und des Startmenüs in Windows 7 zur Durchführung von Schlüsseljobs, auf Seite 30. A.15 Verbesserungen in Bezug auf die Relevanz Abschnitt A.15.1, Namensergänzung nach Relevanz, auf Seite 445 Abschnitt A.15.2, Kategorien nach Relevanz, auf Seite 446 Abschnitt A.15.3, Ordner nach Relevanz, auf Seite 446 A.15.1 Namensergänzung nach Relevanz Die GroupWise-Namensergänzung wird in verschiedenen Kontexten verwendet, um im Adressbuch die richtige Person zu suchen. Wie auch in früheren Versionen von GroupWise wird in GroupWise 2012 das Primärbuch als Quelle für die Namensergänzung verwendet. Statt alphabetisch werden die Namen jedoch nach Relevanz sortiert, sodass die Benutzer, die Sie häufiger kontaktieren, bei der Namensergänzung zuerst angezeigt werden. Neue Funktionen im GroupWise 2012 Windows-Client 445

6 Wenn Sie beispielsweise Johann Schmitt häufig und Johann Müller selten kontaktieren, können Sie die ersten Buchstaben des Namens Johann tippen und GroupWise zeigt zuerst Johann Schmitt und dann erst Johann Müller an. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.3.1, Verwenden der Namensergänzung, auf Seite 212. A.15.2 Kategorien nach Relevanz Wenn Sie in GroupWise 2012 einer Nachricht eine Kategorie zuweisen, werden die zehn zuletzt verwendeten Kategorien aufgelistet. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.2.2, Zuweisen von Kategorien zu Nachrichten, auf Seite 46. A.15.3 Ordner nach Relevanz In GroupWise 2012 ist in der Favoritenliste ein Abschnitt Zuletzt verwendete Ordner vorhanden, in dem Ordner in der Reihenfolge angezeigt werden, in der am häufigsten auf sie zugegriffen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Favoritenliste auf Seite 52. A.16 Weiteres Layout für die Eigenschaften der Ausgangsnachrichten Im Fenster der Nachrichteneigenschaften werden Statusinformationen zur Nachricht oder zum Termin angezeigt, wie zum Beispiel, wer die Nachricht gelesen hat und ob der Termin akzeptiert wurde. GroupWise 2012 enthält ein neues Layout Vereinfachte Eigenschaften, in dem die Eigenschaften von Ausgangsnachrichten angezeigt werden. In diesem Layout werden die Empfänger nach der Aktion gruppiert, die sie an der Nachricht durchgeführt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften von Ausgangsnachrichten auf Seite 109. A.17 Verbesserungen der Kalenderveröffentlichung In GroupWise 2012 können Sie Ihren Hauptkalender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4.8, Veröffentlichen persönlicher Kalender im Internet, auf Seite GroupWise 2012-Benutzerhandbuch zum Windows-Client