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1 messagingarchitects.com Novell GroupWise 7 Quick Reference Card GroupWise Hauptfenster Das Hauptfenster ermöglicht einfachen Zugriff auf das Nachrichtensystem und erleichtert das Teamwork. Es besteht aus folgenden Komponenten Hauptmenüleiste Navigationsleiste Symbolleiste Ordner & Listenzeile Ordnerliste Felder Blitzvorschau Hauptmenüleiste Ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Bereiche von GroupWise. Navigationsleiste (modifizierbar): Über die Navigationsleiste können Sie schnell auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zugreifen. Symbolleiste (modifizierbar): Erlaubt Ihnen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Ordner & Listenzeile Wählen Sie hier den GroupWise Zugriffsmodus (online, caching, remote), die GroupWise Archive oder nutzen Sie die Vertretungsfunktion. Über das Symbol können Sie objektbezogen nach verschiedenen Kriterien Ihre Nachrichten filtern. Ordnerliste Organisieren Sie hier Ihre GroupWise Mailbox. Kontextbezogene Symbolleiste Ermöglicht direkten Zugriff auf kontextbezogene Aktionen. Felder (modifizierbar) Hier erscheinen häufig benötigte Informationen aus dem Kalender. Dies kann auch für andere wichtige Aktivitäten verändert werden. Blitzvorschau Falls aktiviert, werden hier die Kurzinhalte der verschiedenen Objekte angezeigt. Basisordner Die Ansicht Basisordner ist in Spalten aufgeteilt; diese Spalten enthalten Felder. Ein Feld ist eine benutzerdefinierte Ansicht von Informationen in GroupWise. Die Standardfelder sind ungelesene Nachrichten, Kalender, Checkliste und Kontakte; Sie können aber auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder erstellen. Hinzufügen von Feldern 1) Klicken Sie die Symbolleiste um das inhaltsbezogene Menü einzublenden. 2) Wählen Sie Feld hinzufügen 3) Wählen Sie ein vordefiniertes Feld aus der Liste und klicken Sie Hinzufügen. oder Klicken Sie Neues Feld um ein angepasstes Objekt hinzuzufügen. 1

2 Navigationsleiste Sie können die Navigationsleiste jedoch anpassen, sodass Sie die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden, zur Navigationsleiste hinzufügen können. Modifikation der Navigationsleiste 1) Rechtsklicken Sie die Navigationsleiste 2) Klicken Sie Navigationsleiste anpassen 3) Wählen Sie die Ordner, die in sie in der Navigationsleiste haben möchten. Symbolleiste Klicken Sie das entsprechende Icon um die kontextbezogene Aktion in GroupWise aufzurufen. A B C D E F G H I J K A - Öffnen des Adressbuchs B -Die Eigenschaften der markierten Nachricht anzeigen C - Drucken des GroupWise Kalenders D - Suchen nach Objekten (STRG + F) E - Eine neue Mail erstellen (STRG + M) F - Planen von neuen Terminen für andere Benutzer (STRG + SHIFT + A) G - Einen neuen Job erstellen H - Ein neues Dokument erstellen (STRG + D) I - Starten der Blitzvorschau für das gewählte Objekt J - Öffnet das Anzeigen nach Kontextmenü K - Startet den Kalender in einem externen Fenster Ordnerliste Basisordner - Zeigt den Benutzernamen und alle Objekte in der Datenbank des jeweiligen Kontos. Mailbox - In der GroupWise Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Ausgangsnachrichten - Im Ordner Ausgangsnachrichten werden alle aus der Mailbox und dem Kalender gesendeten Nachrichten angezeigt. Kalender - Öffnet den Kalender und alle dazugehörigen Objekte für die bestimmten Tage, Wochen oder Monate. Kontakte - Der Ordner Kontakte gibt standardmäßig den Inhalt des GroupWise Adressbuchs wieder. Dokumente - Dokumentverweise werden zur einfachen Verwaltung im Ordner Dokumente abgelegt. Papierkorb - Bewahrt alle gelöschten Dokumente für 7 Tage auf (modifizierbare Standardeinstellung) Klicken Sie die order Symbole um die Menüliste zu erweitern oder zu minimieren. Checkliste - Mit dem Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Die einzelnen Jobs lassen sie nach Priorität einteilen und abhaken wenn sie erledigt sind. Aktenschrank - Der Aktenschrank enthält alle persönlichen Ordner und gemeinsam genutzten Objekte. Freigegebene Ordner - Auf die hier gespeicherten Dateien können mit Hilfe einer Rechteverteilung auch andere GroupWise User zugreifen. Suchergebnisse - Hier können Ergebnisse von Suchanfragen gespeichert werden. Persönliche Ordner - Thematisches Organisieren von Nachrichten. Junkmail-Ordner - Alle - Nachrichten von Adressen und Internetdomänen, für die die. Junkmail Behandlung aktiviert ist, werden im Junkmail-Ordner abgelegt. In Arbeit - Im Ordner In Arbeit können Nachrichten gespeichert werden, die Sie bereits begonnen haben und die zu einem späteren Zeitpunkt fertig gestellt werden sollen. Die GroupWise Mailbox Das Mailbox-Fenster zeigt Ihre eingegangenen Nachrichten. 1) Versenden einer Es gibt zwei Möglichkeiten eine zu erstellen: Über die Menüleiste: Datei > Neu > Mail (STRG + M), Über die Navigationsleiste: Klicken Sie das Symbol. 2 Die GroupWise Mailbox Mehr auf der nächsten Seite

3 Von - Senden Sie eine Nachricht von Ihrem oder einem anderen Konto, auf welches Sie Proxy Zugriffsrechte haben An - Tragen Sie hier den Namen des Empfängers ein. Sie können ebenso das Adressauswahl Symbol in der Symbolleiste nutzen. Betreff - Tragen Sie hier den Betreff der Nachricht ein. Formatierungsleiste Lässt Sie das Erscheinungsbild Ihrer Nachricht verbessern. Rechtschreibprüfung Startet die GroupWise Rechtschreibprüfung. GroupWise 7 korrigiert Ihre Nachricht in Echtzeit automatisch und unterstreicht Fehler in rot. CC: und BC: Senden Sie eine carbon copy Ihrer Nachricht oder eine blind copy an andere Empfänger. Diese wissen nicht voneinander wenn sie auf BC: gesetzt wurden. Nachrichtenfeld - In dieses Feld schreiben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht. Anlagen - Klicken Sie das Symbol, wählen eine Datei und klicken auf OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang um weitere Dateien an die Nachricht anzuhängen oder ganz einfach per drag & drop. 2) Sendeoptionen Im Bereich Sendeoptionen können Sie erweiterte Einstellungen vornehmen und die Nachricht bei Versand verfolgen, kategorisieren, verschlüsseln, priorisieren und disponieren. Priorität setzen Nachrichten mit hoher Priorität erscheinen in der Empfänger mailbox rot, bei Standardpriorität schwarz und bei niedriger Priorität grau. Antwort erbeten Informiert den Empfänger, dass eine Antwort innerhalb eines Zeitrahmens erbeten wird. Sicherheit Lässt Sie Ihre Nachricht mit einem Passwort versehen oder verschlüsseln. 3) Klicken Sie um Ihre Nachricht zu verschicken. Statusinformationen Erweitere Optionen lassen Sie ihre Nachrichten verfolgen und informieren Sie über die Zustellung und Aktionen des Empfängers. Ablaufdatum Wenn diese Funktion aktiviert ist, dann werden Ihre Nachrichten nach einem definierten Zeitrhythmus gelöscht. Zustellung verzögern Gibt Ihnen die Möglichkeit zu planen wann Ihre Nachricht zugestellt wird. Nachrichten verwalten GroupWise 7 bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Nachrichten zu koordinieren. s können in farbige Kategorien unterteilt, Betreffe personalisiert und in eigene Aktenschränke archiviert werden. Mailbox Enthält alle empfangenen s. Ausgangsnachrichten Speichert Kopien aller gesendeten Nachrichten Rechtsklicken Sie ein Objekt um das Kontextmenü anzuzeigen. Öffnen - Zeigt den Inhalt der Nachricht und/oder die Eigenschaften eines gesendeten Objektes. Anzeigen - Öffnet die Nachricht in einer Betrachtungsoberfläche. Speichern unter - Speichert die Nachricht und/oder den Anhang. Drucken - Druckt die und/oder den Anhang. Filter - Zeigt nur Nachrichten an, welche den gesetzten Kriterien entsprechen. Junkmail - Aktiviert die Junkmail-Abwicklung Weiterleiten - Leitet die markierte Datei an einen zusätzlichen Empfänger weiter. Löschen/Löschen und tilgen - Verschiebt die markierte Datei in den Papierkorb oder löscht sie aus dem System. Erneut schicken - Verschickt das Objekt erneut nachdem notwendige Änderungen gemacht wurden. Ändern in - Ändert den Typ der Nachricht (z.b.: Nachricht zu Termin oder Job, etc.). In Checklistenordner verschieben: - Verschiebt ein Objekt in den Checklistenordner. Kategorien - Kategorisiert ein Objekt und markiert es farblich. Später lesen - Markiert eine Nachricht als ungelesen. Eigenschaften - Zeigt die betreffenden Details der Nachricht (z.b.: Datumsstempel, Empfangsstatus, Empfänger, etc.). 3 Nachrichten verwalten - Mehr auf der nächsten Seite

4 Empfangene Nachrichten Öffnen empfangener Objekte: Doppelklicken Sie ein gewünschtes Objekt in Ihrer Mailbox, um es zu öffnen. Schließen: Schließt das Objekt und zeigt die Mailbox an. Antworten: Lässt Sie die Nachricht beantworten. Weiterleiten: Leitet die markierte Datei an einen zusätzlichen Empfänger weiter. : Verschiebt die Nachricht in den Papierkorb. : Geht direkt zu der nächsten oder vorherigen Nachricht. : Die Nachricht wird ausgedruckt. : Speichert die Nachricht und/oder den Anhang. : Diese neue Funktion in GroupWise 7 informiert Sie über die aktuelle Verfügbarkeit des Benutzers. Um dem Benutzer eine Messenger-Nachricht zu schicken, klicken Sie auf das Symbol. Nachrichten personalisieren GroupWise 7 erlaubt es Ihnen, den Inhalt einer Betreffzeile durch einen aussagekräftigeren zu ersetzen. Ebenfalls lässt sich der Betreff kategorisieren um somit die Informationen besser zu organisieren. 1) Öffnen Sie eine Nachricht und klicken sie Personalisieren. 2) Geben Sie in Mein Betreff einen neuen Betreff ein. 3) Klicken Sie das Symbol und wählen eine Kategorie aus der Kategorienliste. Die Nachricht ist nun in einer der Kategorie zugeordneten Farbe markiert. Sortieren von Nachrichten in persönliche Ordner Organisieren Sie Ihre Nachrichten neu und speichern diese im Aktenschrank. Wie Sie einen neuen persönlichen Ordner erstellen 1) Rechtsklicken Sie den Aktenschrank Ordner in der Ordnerliste oder wählen Sie in der Menüleiste Datei > Neu > Ordner 2) Wählen Sie Persönlicher Ordner und klicken Sie Weiter. 3) Geben Sie dem Ordner einen Namen, optional eine Beschreibung und klicken Sie Weiter. 4) Klicken Sie Fertig stellen. Der Order erscheint nun in der Struktur des Aktenschranks. 5) Per drag & drop können Sie Nachrichten aus der GroupWise Mailbox oder den Ausgangsnachrichten in die persönlichen Ordner verschieben. Die Suchfunktion in GroupWise Nutzen Sie die GroupWise Suchfunktion Kategorien bearbeiten: Sie haben auch die Möglichkeit eigene Kategorien in verschiedenen Farben anzulegen. Geben Sie die neue Kategorie in das Neue Kategorie Feld ein und klicken Sie Hinzufügen. Wählen Sie Farbe bearbeiten um der Kategorie eine eigene Farbe zu geben. um Objekte innerhalb Ihres Kontos zu finden. 1) Klicken Sie das Suchen Symbol in der Symbolleiste. 2) Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 3) Wählen Sie Vollständiger Text um die Inhalte Ihrer Nachrichten zu durchsuchen oder Betreff um die Suche auf die Betreffzeile zu beschränken. 4) Wählen Sie das Von oder An Feld um empfangene oder gesendete Objekte von bestimmen Benutzern zu durchsuchen. 5) Wählen Sie den Objekttypen auf welchen Sie die Suche ansetzen wollen. 6) Optional können Sie auch die Zeitspanne aus der die Nachricht stammt abgrenzen. 7) Suchen in: Wählen Sie die Benutzerkonten, erweitern Sie diese und wählen Unterordner aus, um die Suche einzugrenzen. 8) Klicken Sie OK. GroupWise zeigt nun die Resultate im Suchergebnisordneran an. 4 Organisieren von Nachrichten

5 Adressbuch Das GroupWise Adressbuch erlaubt Ihnen geschäftliche und private Kontaktdaten zu verwalten. Zusätzlich zum Systemadressbuch lassen sich weitere private oder gemeinsam genutzte Adressbücher erstellen. Löschen - Löscht den gewählten Eintrag aus dem Adressbuch. Aktion - Lässt Sie verschiedene Aktionen mit dem gewählten Kontakt durchführen. Suchen nach - Lässt sie nach Kontakten innerhalb der Liste suchen. Neu - Erstellen Sie so ein neues Kontaktblatt und fügen es in das Adressbuch ein. Details - Zeigt Ihnen nähere Kontaktinformationen des gewählten Eintrags im Adressbuch. Erstellen eines neuen privaten Adressbuchs 1) Klicken Sie das Symbol in der Symbolleiste um das Adressbuch zu öffnen. 2) Wählen Sie Datei > Neues Buch. 3) Geben Sie dem Adressbuch einen Namen und bestätigen mit OK. Ein privates Adressbuch anderen Benutzern zugänglich machen 1) Öffnen Sie das Adressbuch. 2) Folgen Sie den Schritten um ein neues privates Adressbuch anzulegen oder rechtsklicken sie ein bestehendes Adressbuch. 3) Klicken Sie Freigabe und wählen Freigegeben für. 4) Klicken Sie das Symbol und wählen Sie die Benutzer die Zugriff auf das gewählte Adressbuch erhalten sollen. 5) Klicken Sie Benutzer hinzufügen. 6) Um die Zugriffrechte zu ändern, wählen Sie einen gewünschten Benutzer in der Liste und machen Sie Haken bei den entsprechenden Rechten. 7) Klicken Sie OK. Entfernen von Zugriffsrechten für ein privates Adressbuch 1) Öffnen Sie das Adressbuch 2) Klicken Sie Freigabe und wählen Freigegeben für. 3) Markieren Sie den Benutzer mit den vorhandenen Rechten für das Adressbuch. 4) Klicken Sie Benutzer entfernen. 5) Klicken Sie OK. Einen neuen Kontakt in das Adressbuch übernehmen Kommentar Ergänzen Sie zusätzliche Informationen über den Kontakt an das Profil. 1) Öffnen Sie das Adressbuch. 2) Wählen Sie das Adressbuch zu dem Sie den neuen Kontakt hinzufügen möchten. 3) Wählen Sie Neu in der Symbolleiste. 4) Geben Sie die Kontaktdaten ein. 5) Klicken Sie OK. Einen bestehenden Kontaktdatenblatt betrachten / bearbeiten 1) Öffnen Sie das Adressbuch. 2) Wählen Sie das zu bearbeitende Adressbuch. 3) Doppelklicken Sie den Kontakt. 4) Wählen Sie den zu bearbeitenden Reiter und ändern Sie die Daten nach Ihren wünschen. 5) Klicken Sie OK. 5 Adressbuch

6 Kalender und Terminplanung Der GroupWise Kalender lässt Sie Ihre Aufgaben und Termine verwalten. Sie können nmehrere Kalender erstellen und anderen Benutzern Zugriff auf sie ermöglichen. Um auf den Kalender zu öffnen klicken Sie Kalender in der Symbolleiste oder wählen Sie Kalender in der Ordnerliste. Nutzen Sie die Navigationsschaltflächen < > um das nächste oder das vorherige Datum anzuwählen. Klicken Sie auf ein bestimmtes Datum um es direkt anzeigen zu lassen. Fettgedruckte Daten im Kalender zeigen Ihnen, dass Termine für den Tag angesetzt wurden. : Öffnet den Mehrfachbenutzerkalender. So können Sie die Termine anderer Benutzer einsehen auf deren Konten sie Zugriff haben. : Sie können den Kalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht aufrufen. TUm einen neuen Termin, Job oder Notiz zu erstellen, doppelklicken Sie die entsprechenden Objektbereiche oder benutzen Sie die Symbole in der Symbolleiste. Möchten Sie sich einen bestehenden Eintrag ansehen, doppelklicken Sie das Objekt im Kalender und Sie erhalten nähere Details. Um einen Termin zu verlegen, verschieben Sie ihn mit der Maus auf das gewünschte Datum (ausgenommen sind Gruppentermine, welche nicht von Ihnen bestimmt wurden). Erstellen eines Gruppentermins 1) Klicken Sie das Symbol in der Symbolleiste. 2) Geben Sie die Empfänger in das An Feld ein. 3) Geben Sie sie den Treffpunkt in das Ort Feld ein. 4) Geben Sie das Anfangsdatum und die Zeit in die entsprechenden Felder ein. 5) Geben Sie die Dauer des Treffens ein. 6) Ergänzen Sie einen Betreff und optional eine Nachricht, die das Treffen näher beschreibt. 7) Klicken Sie Senden. Terminzeitensuche Beim Erstellen eines Gruppentermins, können Sie die Kalender aller Teilnehmer nach freien Zeiträumen durchsuchen lassen um einen für alle passenden Termin zu bestimmen. Eine Terminzeitensuche durchführen: 1) Klicken Sie das Symbol in der Symbolleiste. 2) Klicken Sie das Symbol in der Terminsymbolleiste. 3) Klicken Sie Einladen 4) Wählen Sie die Teilnehmer aus, welche in der Suche berücksichtigt werden sollen. Automatische Auswahl: Findet den ehesten Zeitraum an dem alle Teilnehmer verfügbar sind. 5) Wählen Sie einen Zeitraum an dem alle Teilnehmer verfügbar sind und belegen Sie ihn. 6) Klicken Sie OK. 7) Vervollständigen Sie die Termindetails wie oben beschrieben. 8) Klicken Sie Senden. 6 Kalender und Terminplanung - Mehr auf der nächsten Seite

7 Wiederkehrende Termine, Jobs und Notizen GroupWise ermöglicht es wiederkehrende Termine, Jobs und Notizen zu setzen. Nutzen Sie diese Funktion um wiederkehrende und periodische auftretende Geschehnisse zu planen. Klicken Sie Wiederkehrende Daten auswählen 1) Klicken Sie Neuer Termin, Neuer Job oder Neue Notiz in der Symbolleiste. 2) Wählen Sie das Symbol in dem Feld Anfangsdatum. 3) Klicken Sie Wiederkehrende Daten auswählen im unteren Teil des Fensters. 4) Klicken Sie den Datumsangaben Reiter und wählen Sie die wiederkehrenden Daten im Kalender. Sie werden nun fett dargestellt. kategoriespezifische Kalender Nutzen Sie diese neue GroupWise Funktion, um bestimmte Termine in verschiedene. Themenbereiche zu unterteilen: Verwenden Sie zum Beispiel einen eigenen Kalender mit einem Team in Ihrer Firma oder trennen Sie Ihre privaten Termine von Ihren geschäftlichen. In Ihrer Hauptkalender- Ansicht sehen Sie die Termine Ihrer multiplen Kalender in der jeweils zugeordneten Farbe. Einen neuen Kalender erstellen 1) Rechtsklicken Sie den Kalenderordner in der Ordnerliste. 2) Wählen Sie Neuer Kalender. 3) Geben Sie jedem Kalender einen Namen. 4) Der neue Kalender erscheint in dem Kalenderordner. Gemeinsame Nutzung eines Kalenders 1) Rechtsklicken Sie im Kalenderordner den Kalender, welchen Sie freigeben möchten. 2) Klicken Sie Freigabe und wählen Freigegeben für. 3) Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus dem GroupWise Adressbuch 4) Klicken Sie die Adresse auswählen Schaltfläche. 5) Klicken Sie OK. 6) Markieren Sie den Benutzer in der Freigabeliste. 7) Wenn Sie wünschen können Sie zusätzliche Zugriffsrechte gewähren. 8) Klicken Sie OK. 7 Kalender und Terminplanung

8 Ordner freigeben Objekte, die in einem freigegebenen GroupWise Ordner liegen, sind sofort für jeden Benutzer mit Zugriffsrechten verfügbar. Sie können Nachrichten, Termine, Notizen und Jobs freigeben. Einen freigegebenen Ordner erstellen: 1) Rechtsklicken Sie in der Ordnerliste den Aktenschrank. 2) Wählen Sie Neuer Ordner. 3) Wählen Sie Freigegebener Ordner. 4) Geben Sie dem Ordner einen Namen und ergänzen optional eine nähere Beschreibung. 5) Klicken Sie Weiter. Bestimmen Sie mit der Nach oben und Nach unten Schaltfläche die Reihenfolge der Objekte in der Ordnerliste. 6) Im Namensfeld geben Sie die Person ein, der Sie Zugriff ermöglichen wollen. Mit einem Klick auf das Symbol können Sie auch aus dem GroupWise Adressbuch die Benutzer wählen. 7) Klicken Sie Benutzer hinzufügen. 8) Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Benutzer hinzugefügt wurden. 9) Standardmäßig hat der Benutzer nur das Recht zu lesen und hinzuzufügen. Um Rechte zu entziehen oder zu geben, markieren Sie den betreffenden Benutzer und wählen die Rechte aus. 10) Klicken Sie Weiter. Hinzufügen - Erlaubt dem Benutzer neue Objekte in das freigegebene Verzeichnis hinzuzufügen. Bearbeiten - Erlaubt dem Benutzer Objekte zu bearbeiten, welche sich im freigegebenen Ordner befinden. Löschen - Der Benutzer hat das Recht Nachrichten aus dem freigegebenen Ordner zu entfernen. 11) Bestimmt die standardmäßige Ansicht für den freigegebenen Ordner. Wenn ein Ordner in der persönlichen Mailbox eines Benutzers erstellt wurde, hat er die Möglichkeit Rechte frei zu verteilen. (nähere Erläuterungen weiter unten) 12) Optional können Sie auf Weitere Anzeigeeinstellungen klicken um die Anzeige nach Ihren Wünschen anzupassen. 13) Klicken Sie OK und dann Fertig stellen. Der Einstellungsname wird automatisch gewählt. Schalten Sie die Blitzvorschau ein oder aus. Wählen Sie Ihre - bevorzugte Anzeigen nach Einstellung. Kalender - Verzeichnisinhalte werden im Kalenderformat dargestellt. Checkliste - Objekte werden im Checklistenformat mit aktivierten Diskussionsthema - Objekte werden nach Thema und Datum sortiert Details - Standard Auflistungstabelle Geben Sie an nach welchen Kriterien Sie die Tabelle sortieren wollen. Wählen Sie die Objekttypen, die angezeigt werden sollen. GroupWise schickt Benutzern denen Sie Zugriffrechte erteilt haben eine Nachricht und übernimmt die Erstellung des neuen Ordners in den betreffenden Mailboxen. 8 Ordner freigeben

9 Vertretung über die Zugriffsliste Die Vertretungs-Funktion ermöglicht Zugriff auf Mailboxen von Benutzern. Vertretungszugriff lässt für alle persönlichen GroupWise Bereiche (wie z.b.: Mailbox, Kalender, etc.) vollständig erteilen oder verweigern. So ermöglichen Sie den Vertretungszugriff auf Ihr GroupWise Konto 1) Wählen Sie in der Menüleiste Werkzeuge > Optionen. 2) Doppelklicken Sie das Sicherheitssymbol und wählen Sie den Reiter Vertretungszugriff. 3) Klicken Sie das Symbol und wählen die Benutzer, denen Sie Zugriff gewähren wollen. 4) Klicken Sie die Adresse wählen Schaltfläche. 5) Klicken Sie OK. Dem Eintrag Allgemeiner Zugriff zugeteilte Rechte, gibt allen Benutzern in Ihrem GroupWise System die gleichen Rechte auf Ihr Konto. Vorsichtshalber sollten Sie dem allgemeinen Zugriff keine Rechte geben. Benutzer lassen sich auch per drag & drop aus der Benutzerliste zu der Liste der Markierten hinzufügen. 6) Markieren Sie jeden Benutzer einzeln und gewähren ihm spezifische Rechte zu Ihrer Mailbox, Termine, Notizen und Jobs. 7) Klicken Sie OK. Wie Sie einen anderen Benutzer vertreten können 1) Wählen Sie von der Hauptmenüleiste aus Datei > Vertretung 2) Geben Sie den Namen des gewünschten Benutzers an oder wählen Sie direkt aus Ihrem Adressbuch. Geben Sie den Namen des Benutzers ein oder klicken Sie das Symbol. oder Klicken Sie den Titel der Ordnerliste und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den gewünschten User. Falls Sie zum ersten Mal auf diesen Benutzer zugreifen wollen, klicken Sie Vertretung und geben den spezifischen Benutzernamen ein. 9 Vertretungszugriff

10 GroupWise Direktnachrichten-Messenger Mit dem GroupWise Messenger haben Sie die Möglichkeit anderen mit Ihnen organisierten GroupWise Benutzern Sofort-Nachrichten zu schicken. Sie können Ihre Kontaktliste nach Abteilungen sortieren oder die Kontakte nach Belieben in Ordner verschieben. Einen Ordner hinzufügen 1) Klicken Sie auf Aktionen > Ordner hinzufügen. 2) Geben Sie dem Ordner einen Namen. 3) Drücken Sie Enter. Einen Kontakt hinzufügen 1) Gehen Sie auf Aktionen > Kontakt hinzufügen. 2) Wählen Sie Nach einem Benutzer suchen. 3) Geben Sie den Namen voll oder teilweise ein und klicken Sie Weiter. 4) Wählen Sie den Benutzer aus der Ergebnisliste. Ein Gespräch starten 1) Doppelklicken Sie einen Kontakt aus Ihrer Liste. 2) Geben Sie die Nachricht in das Pop-Up Fenster ein. 3) Drücken Sie Enter. Ändern Sie Ihren Status 1) Klicken Sie den Pfeil neben Ihrem aktuellen Status. 2) Wählen Sie den gewünschten Status, den die anderen Benutzer sehen sollen, aus dem Dropdown-Menü aus. Online, Beschäftigt, Abwesend, Offline erscheinen oder erstellen Sie einen eigenen Status. Ein Gruppengespräch starten 1) Doppelklicken Sie einen Ihrer Kontakte. 2) Wählen Sie aus der Aktionsliste die Funktion Andere zum Gespräch einladen 3) Wählen Sie die Benutzer, die sie einladen möchten und bestätigen Sie mit OK. 4) Bestätigen Sie mit Enter. Um zusätzliche GroupWise 7 Quick Reference Cards zu bestellen oder wenn Sie mehr Informationen benötigen, rufen Sie uns einfach an: Tel: +31 (0) Notwendige Tools zur Produktivitätsteigerung von GroupWise 2006 Messaging Architects. All rights reserved. Novell and GroupWise are registered trademarks of Novell, Inc.