Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

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1 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den USA und anderen Ländern. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP.Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.in dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ("SAP-Konzern") bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung

3 Inhalt Kapitel 1 Willkommen beim BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 7 Aufbau des Handbuchs...8 Zielgruppe dieses Handbuchs...8 Business Objects-Informationsressourcen...8 Kapitel 2 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 9 Übersicht...10 Webpartfunktionen...10 Symbolleiste...11 Kopfspalten...13 Arbeiten mit Dokumentlisten...17 Navigation...18 Personalisierung...20 Zugreifen auf Dokumente...21 Typ...22 Verfügbarkeit...22 Fehlerbehebung...24 Webparthilfe...24 Dokumentliste...24 Fehlermeldungen...25 Kapitel 3 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 27 Überblick...28 Hinzufügen von Webseiten zu den Dokumentliste-Webparts...28 Konfigurieren des Webparts...29 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 3

4 Inhalt Webpart-Menü...30 Bereich "Eigenschaften"...31 Zugreifen auf das Menü "Verbindungen"...45 Fehlerbehebung...46 Fehlermeldungen...46 Kapitel 4 Verwenden des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts 49 Übersicht...50 Webpartfunktionen...50 Symbolleiste...51 Standard...52 Nur vollständiger Bericht...54 Parameter...56 Anzeigen von Berichten...58 So wählen Sie einen Bericht im Crystal Reports-Berichtsansicht-Webpart aus...59 Paging...59 Suchen...61 Durchführen von Drilldowns...61 Alternative Formate...62 Echtzeitberichte oder zeitgesteuerte Berichte...62 Beibehalten angezeigter Berichte...63 Fehlerbehebung...63 Kapitel 5 Konfigurieren des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts 69 Übersicht...70 Hinzufügen einer Webseite zu Crystal Report-Berichtsansicht-Webparts.70 Erstellen von persönlichen Zonen...71 Konfigurieren des Webparts...72 Webpart-Menü Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

5 Inhalt Bereich "Eigenschaften"...75 Eigenschaften der Crystal Reports-Berichtsansicht...75 Überprüfen der Einstellungen...93 Zugreifen auf das Menü "Verbindungen"...94 Fehlerbehebung...97 Kapitel 6 Verwenden des Dokumentansicht-Webparts 103 Übersicht Webpartfunktionen So zeigen Sie ein Dokument im Dokumentansicht-Webpart an Kapitel 7 Konfigurieren des Dokumentansicht-Webparts 107 Übersicht Hinzufügen von Webseites zu den Dokumentansicht-Webparts Konfigurieren des Webparts Webpart-Menü Zugreifen auf den Eigenschaftenbereich Dokumentansichtseigenschaften Zugreifen auf das Menü "Verbindungen" Entfernen von Verbindungen Fehlerbehebung Kapitel 8 Erstellen von Anwendungen mit Webparts 119 Übersicht Webpartanordnung Innerhalb einer Seite Über mehrere Seiten Abfragezeichenfolgenparameter für URLs Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 5

6 Inhalt Anhang A Weitere Informationen Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

7 Willkommen beim BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 1

8 Willkommen beim BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 1 Aufbau des Handbuchs Aufbau des Handbuchs Dieses Handbuch enthält Informationen über die Webparts aus dem BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Portal Integration Kit, mit deren Hilfe Sie innerhalb Ihres SharePoint-Systems auf Dokumente zugreifen und diese anzeigen können: Dokumentliste, Crystal Reports-Berichtsansicht und Dokumentansicht. Zielgruppe dieses Handbuchs Für dieses Handbuch gibt es zwei Zielgruppen: Informationsanwender und Websiteautoren. Informationsanwender, die erfahren möchten, wie sie unter Verwendung der integrierten Webparts Dokumente organisieren und Berichte anzeigen können, sowie Websiteautoren, die wissen möchten, wie Webparts eingerichtet und für Informationsanwender angepasst werden. Neben Erfahrungen mit Windows SharePoint Services und/oder Office SharePoint Portal Server 2003 sind auch Kenntnisse im Umgang sowohl mit Crystal Reports als auch mit BusinessObjects Enterprise von Vorteil. Weitere Informationen zum BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Portal Integration Kit finden Sie im Installationshandbuch für das SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Portal Integration Kit und im Administratorhandbuch für das SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Portal Integration Kit unter Business Objects-Informationsressourcen Nähere Informationen und Unterstützung finden Sie unter "Appendix A: Get More Help". In diesem Anhang finden Sie Informationen zur Business Objects-Dokumentation, zum Kundendienst, zu Schulungs- und Beratungsdiensten sowie Hyperlinks zu Onlineressourcen. 8 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

9 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2

10 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Übersicht Übersicht Mithilfe der Funktionen des Dokumentliste-Webparts können Sie Ihre Dokumentenlisten durchsuchen, durch Ordner und Kategorien navigieren und direkt vom System aus auf Inhalte zugreifen. Falls Ihr Websiteautor Ihnen eine entsprechende Berechtigung erteilt hat, können Sie auch eine individuell angepasste Liste mit nur den Dokumenten erstellen, die Sie anzeigen möchten. Webpartfunktionen Der Dokumentliste-Webpart wird mit einem Viewer bereitgestellt, in dem Dokumentlisten im Tabellenlayout angezeigt werden. Die folgenden Funktionen können im Webpart ein- oder ausgeblendet werden: Symbolleiste Die Symbolleiste enthält Optionen, über die Sie innerhalb des Systems zu anderen Speicherorten wechseln und Dokumente angeben können, die Sie Ihrer personalisierten Liste hinzufügen möchten. Kopf Der Kopf enthält Spalten, in denen Informationen zu den Dokumenten in einer Liste angezeigt werden. Während der Dokumentliste-Webpart in der Regel vom Websiteautor bereitgestellt wird, richtet sich die Verfügbarkeit der Webpartfunktionen nach den Konfigurationseinstellungen, die sowohl vom Websiteautor als auch vom BusinessObjects Enterprise-Administrator festgelegt werden. Der BusinessObjects Enterprise-Administrator muss bestimmte Optionen aktivieren, um dem Websiteautor die Bereitstellung der Webpartfunktionen zu ermöglichen. Darüber hinaus werden vom Websiteautor vorgenommenen Einstellungen durch die vom BusinessObjects Enterprise-Administrator vorgenommenen Einstellungen außer Kraft gesetzt. Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen im Dokumentliste-Webpart erhalten Sie sowohl von Ihrem Websiteautor als auch von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. 10 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

11 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Webpartfunktionen 2 Symbolleiste Die Symbolleiste enthält Optionen, über die Sie innerhalb des Systems zu anderen Speicherorten wechseln und Dokumente angeben können, die Sie Ihrer personalisierten Liste hinzufügen möchten. Optionen Beschreibung Abonnieren/Abonnement kündigen Wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren, um es der personalisierten Dokumentliste hinzuzufügen. Um ein Dokument aus der personalisierten Dokumentenliste zu entfernen, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf die SchaltflächeAbonnement kündigen. Weitere Informationen zum Erstellen personalisierter Dokumentlisten finden Sie unter Personalisierung. Seite Über die Funktion "Seite" wird die aktuelle sowie die Gesamtseitenzahl angezeigt. Sie können eine Seite aus der Liste auswählen oder im Feld "Gehe zu Seite" eine Seitennummer eingeben, um direkt zu einer Seite zu gelangen. Alternativ können Sie +n oder -n eingeben, um jeweils n Seiten vor- bzw. zurückzuspringen. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 11

12 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Webpartfunktionen Optionen Beschreibung Suchen Inhalte können im aktuellen Speicherort oder an beliebigen untergeordneten Speicherorten nach Namen gesucht werden. Geben Sie im Suchfeld den gesuchten Text ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen. Um die Suche weiter einzugrenzen, geben Sie auf der Ergebnisseite der vorherigen Suche neue Suchkriterien ein, und klicken Sie auf Suchen. Anzeigen Die Liste "Anzeigen" enthält den Namen des Ordners, den Sie gerade anzeigen. Ihr Websiteautor kann die Liste so konfigurieren, dass die im System enthaltenen Ordner der obersten Ebene sowie der Pfad zum aktuellen Ordner angezeigt werden. Weitere Informationen darüber, wie Sie über die Liste "Anzeigen" auf die Ordner im System zugreifen, finden Sie unter Navigation. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von den Konfigurationseinstellungen ab, die sowohl vom Websiteautor als auch vom BusinessObjects Enterprise-Administrator festgelegt werden. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit dieser Optionen erhalten Sie sowohl von Ihrem Websiteautor als auch von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. 12 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

13 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Webpartfunktionen 2 Kopfspalten In den Kopfspalten werden Informationen zu den Dokumenten einer Liste angezeigt. Es sind nicht alle Kopfspalten für alle Ansichten verfügbar. Spalte Beschreibung Auswählen (Kontrollkästchen) Über die Spalte "Auswählen" können Sie die Dokumente in der Liste auswählen. Um alle Dokumente auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen des Spaltenkopfes. Ungelesen (Symbol) In der Spalte "Ungelesen" wird für ungelesene -Nachrichten das Symbol eines geschlossenen Briefumschlags und für gelesene - Nachrichten das Symbol eines geöffneten Briefumschlags angezeigt. Diese Option ist nur in der Ansicht "Mein Posteingang" verfügbar. Warnung (Symbol) In der Spalte "Warnung" wird ein Flaggensymbol angezeigt, wenn für einen zeitgesteuerten Crystal Reports-Bericht eine gültige Warnung ausgegeben wurde. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 13

14 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Webpartfunktionen Spalte Beschreibung Die Symbole in der Spalte "Typ" dienen zur Identifizierung des Formats der in der Liste enthaltenen Dokumente. Typ Weitere Informationen zu den verschiedenen Dokumenttypen, auf die Sie über den Dokumentliste-Webpart zugreifen können, finden Sie unter Typ. Name In der Spalte "Name" werden die Namen der in der Liste enthaltenen Objekte angezeigt. Bewegen Sie die Maus über den Namen eines Objekts, um eine Beschreibung des Objekts anzuzeigen. Gesendet In der Spalte "Gesendet" wird das Sendedatum eines Objekts angezeigt. Diese Option ist nur in der Ansicht "Mein Posteingang" verfügbar. Von Durch diese Option wird der Name der Person angezeigt, die das Dokument gesendet hat. Diese Option ist nur in der Ansicht "Mein Posteingang" verfügbar. 14 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

15 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Webpartfunktionen 2 Spalte Beschreibung Aktualisiert In der Spalte "Aktualisiert" werden Datum und Uhrzeit angezeigt, zu denen die in der Liste enthaltenen Dokumente zuletzt aktualisiert und gespeichert wurden. Verfügbarkeit Die Spalte "Verfügbarkeit" enthält Informationen dazu, wie häufig die in der Liste enthaltenen Dokumente aktualisiert werden. Bei Objekttypen, die nicht zeitgesteuert verarbeitet werden können, ist die Spalte leer. Bei Typen, die zeitgesteuert verarbeitet werden können, wird in der Spalte einer der folgenden Werte angezeigt: Nicht verfügbar Immer Täglich Stündlich Wöchentlich Monatlich Benutzerdefinierter Zeitplan (enthält den Namen des vom Informationsanwender definierten Kalenders) Diese Spalte bezieht sich nur auf Dokumente, die auf regelmäßiger, wiederkehrender Basis geplant (aktualisiert) werden können. Weitere Informationen zu diesen Dokumenttypen finden Sie unter Verfügbarkeit. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 15

16 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Webpartfunktionen Spalte Beschreibung Schlüsselwort Die Spalte "Schlüsselwörter" enthält weitere Klassifizierungen für das Objekt. Autor In der Spalte "Autor" wird der Name des Erstellers des Dokuments und nicht der Name des BusinessObjects Enterprise XI-Administrators angezeigt. In der Spalte "Ordner" wird der Ordner angezeigt, dem das Objekt angehört. Ordner Die Spalte "Ordner" ist in den Ansichten "Mein Posteingang", "Persönliche Kategorien", "Öffentliche Kategorien" und "Suchergebnisse" verfügbar. In der Spalte "Kategorie" werden die Kategorien angezeigt, denen das Objekt angehört. Kategorie In den Ansichten "Persönliche Kategorien" oder "Öffentliche Kategorien" ist die Spalte "Kategorie" nicht verfügbar. Welche Spalten verfügbar sind, hängt von den Konfigurationseinstellungen ab, die sowohl vom Websiteautor als auch vom BusinessObjects Enterprise-Administrator festgelegt werden. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit dieser Spalten erhalten Sie sowohl vom Websiteautor als auch vom BusinessObjects Enterprise-Administrator. 16 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

17 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Arbeiten mit Dokumentlisten 2 Arbeiten mit Dokumentlisten Wenn Sie auf eine Webseite mit dem Dokumentliste-Webpart zugreifen, wird vom Webpart ein Standardspeicherort geladen, der vom Websiteautor festgelegt wurde. Beim Standardordner kann es sich um einen der folgenden Speicherorte handeln: Öffentliche Ordner Öffentliche Ordner enthalten eine Liste mit allen für Sie zugänglichen Dokumenten. (Einige dieser Dokumente können sich an untergeordneten Speicherorten befinden.) Wählen Sie Dokumente aus den öffentlichen Ordnern aus, und abonnieren Sie diese, um sie Ihrer individuell angepassten Liste hinzuzufügen. Welche Dokumente in den öffentlichen Ordnern verfügbar sind, richtet sich nach Ihren Zugriffsrechten. Deshalb werden Sie möglicherweise feststellen, dass in den öffentlichen Ordnern anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen andere Dokumente enthalten sind. Weitere Informationen über Zugriffsrechte erhalten Sie von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. Meine Favoriten "Meine Favoriten" enthält Ihre individuell angepasste Dokumentliste. Alle abonnierten Dokumente und/oder untergeordneten Speicherorte werden diesem Ordner hinzugefügt. Mein Posteingang "Mein Posteingang" enthält Dokumente, die Sie von anderen BI-Portalanwendern empfangen haben. Da "Mein Posteingang" keine untergeordneten Speicherorte oder Kategorien enthält, sind alle Dokumente auf einer Ebene aufgeführt. Wenn ein Dokument in "Mein Posteingang" als gelesen gekennzeichnet ist, wird es auch im Posteingang in BusinessObjects Enterprise InfoView als gelesen gekennzeichnet. "Persönliche Kategorien" und "Öffentliche Kategorien" "Persönliche Kategorien" enthält die in InfoView eingerichteten persönlichen Kategorien, und "Öffentliche Kategorien" enthält die von Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 17

18 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Arbeiten mit Dokumentlisten Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator eingerichteten Kategorien. Weitere Informationen zum Erstellen persönlicher Kategorien erhalten Sie von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator oder im SAP BusinessObjects Enterprise XI InfoView-Anwenderhandbuch. Benutzerdefinierter untergeordneter Speicherort Der Websiteautor kann auch einen bestimmten untergeordneten Speicherort unter "Freigegebene Dokumente" als Standardspeicherort festlegen, der im Webpart angezeigt wird. Navigation Verwenden Sie Ordner und Unterordner, um die in Ihrem System enthaltenen Dokumente zu organisieren. So navigieren Sie zwischen Speicherorten der obersten Ebene Über den Dokumentliste-Webpart können Sie standardmäßig auf folgende Speicherorte der obersten Ebene zugreifen: Mein Posteingang Meine Favoriten Öffentliche Ordner Persönliche Kategorien Öffentliche Kategorien 1. Bewegen Sie die Maus in der Dokumentliste auf untergeordneten Speicherort. Während Sie die Maus darüber bewegen, ändert sich die Farbe der Zeile und des Hyperlinks des untergeordneten Speicherorts. 2. Klicken Sie auf den Hyperlink für den untergeordneten Speicherort. Der Inhalt des untergeordneten Speicherorts wird angezeigt. Wenn "Meine Favoriten" oder "Mein Posteingang" vom BusinessObjects Enterprise-Administrator deaktiviert wurden, sind die Ordner in der Liste "Anzeigen" nicht vorhanden. Wenn die Liste "Anzeigen" in Ihrer Installation nicht vorhanden ist, können Sie nur zu untergeordneten Speicherorten innerhalb des 18 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

19 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Arbeiten mit Dokumentlisten 2 aktuellen Speicherorts navigieren. Weitere Informationen zum Navigieren innerhalb eines Speicherorts finden Sie unter "To navigate with sub-locations". So navigieren Sie zu untergeordneten Speicherorten Der angezeigte Speicherort verfügt u.u. über untergeordnete Speicherorte, die Sie ebenfalls anzeigen möchten. 1. Bewegen Sie die Maus in der Dokumentliste über einen untergeordneten Speicherort. Während Sie die Maus darüber bewegen, ändert sich die Farbe der Zeile und des Hyperlinks des untergeordneten Speicherorts. 2. Klicken Sie auf den Hyperlink für den untergeordneten Speicherort. Der Inhalt des untergeordneten Speicherorts wird angezeigt. Wenn Sie zu einem untergeordneten Speicherort navigieren, wird in der Liste "Anzeigen" der Name des dargestellten untergeordneten Speicherorts angezeigt. (Dies trifft nur zu, wenn die Liste "Anzeigen" in der Installation vorhanden ist.) Beispiel: Wenn Sie beispielsweise gerade einen Ordner mit dem Namen "General Business" anzeigen, enthält die Liste "Anzeigen" die Bezeichnung "General Business". Wenn Sie die Liste erweitern, wird möglicherweise eine gestrichelte Linie und unterhalb der Linie eine Namensliste angezeigt. Der letzte Eintrag in der Liste entspricht dem Namen des Ordners, den Sie gerade anzeigen, und die Namen oberhalb des Ordners stellen die übergeordneten Ordner dieses Ordners dar. Beispielsweise ist "Report Samples" der übergeordnete Ordner von "General Business". Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 19

20 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Arbeiten mit Dokumentlisten Verfügbare Speicherorte der obersten Ebene werden oberhalb der gestrichelten Linie angezeigt. Über die Liste "Anzeigen" können Sie auf beliebige Speicherorte in der Liste zugreifen. Wenn es sich beim Standardspeicherort um einen benutzerdefinierten Speicherort handelt und der Speicherort der obersten Ebene im Bearbeitungsmodus deaktiviert wurde, wird der Pfad zur obersten Ebene nicht angezeigt. Außerdem ist der Speicherort der obersten Ebene auch nicht in der Liste enthalten. Personalisierung Auf der Symbolleiste befindet sich möglicherweise die Schaltfläche "Abonnieren", über die Sie eine benutzerdefinierte Dokumentenliste erstellen können. Wenn Sie ein Dokument abonnieren, fügen Sie es der Dokumentenliste unter dem Speicherort "Meine Favoriten" hinzu, so dass Sie nicht mehr zu verschiedenen Ordnern und Kategorien navigieren müssen, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Hinzufügen von Dokumenten zum Ordner "Meine Favoriten" 1. Verwenden Sie die Liste "Anzeigen", um zu einem der Speicherorte der obersten Ebene, beispielsweise zu "Öffentliche Ordner" oder "Öffentliche Kategorien", zu navigieren. 2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente und Kategorien, die Sie Ihrer individuell angepassten Liste hinzufügen möchten. 20 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

21 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Zugreifen auf Dokumente 2 3. Klicken Sie auf der Webpart-Symbolleiste auf Abonnieren. Der Ordner "Meine Favoriten" wird jetzt im Webpart angezeigt, wobei die in der Liste enthaltenen Namen alphabetisch angeordnet sind. Falls Sie versuchen, Dokumente oder Ordner zu abonnieren, die sich bereits in Ihrer individuell angepassten Liste befinden, verbleibt der Webpart an seinem aktuellen Speicherort, und Sie erhalten eine Meldung mit dem Hinweis, dass das Dokument oder der Ordner bereits abonniert wurde. Entfernen von Dokumenten aus dem Ordner "Meine Favoriten" 1. Rufen Sie den Ordner "Meine Favoriten" über die Liste "Anzeigen" auf. 2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente und/oder Unterordner, die Sie aus der personalisierten Liste entfernen möchten. 3. Klicken Sie auf der Webpart-Symbolleiste auf Abonnement kündigen. Der Ordner "Meine Favoriten" wird neu in den Webpart geladen, wobei die in der Liste enthaltenen Namen alphabetisch angeordnet sind. Zugreifen auf Dokumente Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Verknüpfung des gewünschten Dokuments. Wenn Sie auf die Verknüpfung klicken, wird das Dokument normalerweise in einem Programm geöffnet, das dem Dokumentformat entspricht. (Beispielsweise wird eine XLS-Datei in Microsoft Excel geöffnet.) Wenn Sie jedoch einen beliebigen Dokumenttyp anzeigen möchten, wird das Dokument an einem der folgenden Orte geöffnet: Hauptfenster des Webbrowsers Neues Browserfenster In einem anderen Webpart An welchem Ort der Bericht geöffnet wird, hängt davon ab, wie der Websiteautor den Dokumentliste-Webpart konfiguriert hat. Wenden Sie sich an Ihren Websiteautor oder SharePoint-Administrator, um weitere Informationen zu erhalten. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 21

22 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Zugreifen auf Dokumente Typ Mithilfe des Dokumentliste-Webparts können Sie auf die von BusinessObjects Enterprise unterstützten Dokumenttypen zugreifen, darunter Crystal Reports-Berichte, Adobe Acrobat-PDFs, Microsoft Excel-Dateien usw. Der Webpart unterstützt auch andere Objekttypen wie Hyperlinks, Programme und Objektpakete (die aus Crystal Reports-Berichten und/oder Programmen bestehen). Programme und Objektpakete sind standardmäßig nicht für die Anzeige in der Webpartliste konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihren BusinessObjects Enterprise- oder SharePoint-Administrator, um weitere Informationen zu diesen Objekttypen zu erhalten. Um den Typ eines in der Liste enthaltenen Objekts zu ermitteln, klicken Sie auf die Verknüpfung des Objekts. (Das Objekt wird in dem Programm geöffnet, das seinem Format entspricht.) Wenn die Spalte "Typ" vom Websiteautor aktiviert wurde, sind Objekttypen in der Liste durch Symbole und QuickInfos gekennzeichnet. Verfügbarkeit In der Spalte "Verfügbarkeit" im Dokumentliste-Webpart wird der Zeitplan angezeigt, nach dem die Dokumente auf regelmäßiger, wiederkehrender Basis aktualisiert werden (können). Bei diesen Dokumenten handelt es sich in der Regel um Crystal- oder OLAP Intelligence-Berichte. Programme und Objektpakete sind Objekttypen, die ebenfalls nach einem festgelegten Zeitplan aktualisiert werden können. Diese Objekte sind jedoch nur verfügbar, wenn der SharePoint-Administrator die Objekte im Dokumentliste-Webpart aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Typ. Bei der Berichtsanzeige wird standardmäßig die zuletzt gespeicherte Version des Berichts angezeigt. Wenn keine gespeicherte Berichtversion verfügbar ist, wird versucht, die aktuellsten Informationen aus der Berichtsdatenquelle abzurufen und im Webpart anzuzeigen. (Um auf die neuesten Daten aus der Berichtsdatenquelle zuzugreifen, benötigen Sie die erforderlichen 22 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

23 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Zugreifen auf Dokumente 2 Zugriffsrechte für den Bericht. Informationen über Zugriffsrechte erhalten Sie von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator.) Um festzustellen, ob die angezeigten Informationen aus einer zuvor gespeicherten Berichtversion oder aus einer "Live"-Version stammen, überprüfen Sie die Informationen in der Spalte "Verfügbarkeit". Die Spalte "Verfügbarkeit" kann für jedes in der Liste enthaltene Dokument einen der folgenden Werte aufweisen: Wert (Leer) Immer Stündlich Täglich Wöchentlich Monatlich Benutzerdefinierter Zeitplan Beschreibung Für diesen Dokumenttyp kann keine Aktualisierung bzw. zeitgesteuerte Verarbeitung auf regelmäßiger wiederkehrender Basis geplant werden. Daher weist dieses Dokument keine Verfügbarkeitsinformationen auf. Dieses Dokument kann jederzeit angezeigt werden, da eine gespeicherte Version verfügbar ist oder Sie die erforderlichen Rechte besitzen, um Informationen direkt aus der Datenquelle des Dokuments abzurufen. Dieses Dokument wird alle 60 Minuten aktualisiert. Dieses Dokument wird alle 24 Stunden aktualisiert. Dieses Dokument wird alle sieben Tage aktualisiert. Dieses Dokument wird alle 31 Tage aktualisiert. Dieses Dokument wird nach einem benutzerdefinierten Zeitplan aktualisiert, der vom BusinessObjects Enterprise-Administrator gemäß den Kalendern in der Central Management Console festgelegt wird. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 23

24 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Fehlerbehebung Wert Beschreibung Nicht verfügbar Auf dieses Dokument kann nicht zugegriffen werden, da keine gespeicherte Version vorhanden ist und Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, um die Informationen auf Abruf zu laden. Nachdem Sie die Verfügbarkeit des Berichts festgestellt haben, können Sie den Zeitplan mit den Informationen in der Spalte "Aktualisiert" vergleichen, um festzustellen, wie aktuell die Informationen sind und wann sie wieder aktualisiert werden. Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Informationen über bestimmte Probleme, die bei Verwendung des Dokumentliste-Webparts auftreten können. Webparthilfe Wenn Sie die Onlinehilfe für den Dokumentliste-Webpart anzeigen möchten, klicken Sie (in der oberen rechten Ecke des Webparts) auf den Pfeil für das Webpart-Menü, und wählen Sie Hilfe. Die Onlinehilfe umfasst alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen. Dokumentliste Wenn der Inhalt eines Ordners aktualisiert wird, während Sie den Ordner anzeigen (Ihr BusinessObjects Enterprise-Administrator fügt beispielsweise neue Dokumente hinzu), wird der Dokumentliste-Webpart nicht automatisch mit dem neuen Inhalt aktualisiert. 24 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

25 Verwenden des Dokumentliste-Webparts Fehlerbehebung 2 Um die aktualisierte Dokumentenliste anzuzeigen, müssen Sie zu einem anderen Ordner wechseln und dann zu dem zuvor angezeigten Ordner zurückkehren. Fehlermeldungen Wenn Sie eine Webseite anzeigen, in der der Dokumentliste-Webpart enthalten ist, können die folgenden Fehlermeldungen auftreten: Meldung Beschreibung Zugriff auf BusinessObjects Enterprise-Infrastruktur unter Servername für Anwendername nicht möglich. Bitten Sie Ihren Administrator für die Berichterstellung um Unterstützung. Diese Meldung bedeutet, dass Sie nicht auf den BusinessObjects Enterprise-CMS zugreifen können. Der Dokumentliste-Webpart funktioniert also nicht einwandfrei. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Zugriff auf BusinessObjects Enterprise-Infrastruktur unter "Servername" für "Anwendername" nicht möglich. Die Infrastruktur ist entweder nicht verfügbar, oder Ihnen wurden für die automatische Anmeldung mit "Authentifizierung" keine Zugriffsrechte gewährt. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem Administrator für die Berichterstellung. Diese Meldung bedeutet, dass für Ihr Konto keine Einzelanmeldung aktiviert wurde. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 25

26 Verwenden des Dokumentliste-Webparts 2 Fehlerbehebung Meldung Beschreibung Zugriff auf "BusinessObjects Enterprise"-Infrastruktur unter "Servername" für "Anwendername" nicht möglich. Die Infrastruktur ist entweder nicht verfügbar, oder Ihnen wurden als "Anwendername" mit "Authentifizierung" keine Zugriffsrechte gewährt. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem Administrator für die Berichterstellung. Diese Meldung bedeutet, dass Sie nicht über die notwendigen Authentifizierungs-/Zugriffsrechte verfügen (bzw. Ihre Authentifizierungs-/Zugriffsrechte vom System nicht erkannt werden). Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Um Dokumente in Favoritenordnern anzuzeigen, abonnieren Sie "Freigegebene Dokumente". Diese Meldung wird im Ordner "Meine Favoriten" angezeigt, wenn Sie keine Dokumente abonniert haben (der Ordner also leer ist). Weitere Informationen zum Abonnieren von Dokumenten finden Sie unter Perso nalisierung. Keine Dokumente verfügbar. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. Die Meldung bedeutet, dass der angezeigte Ordner keine verfügbaren Dokumente enthält. 26 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

27 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3

28 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Überblick Überblick Über den Dokumentliste-Webpart können Informationsanwender Listen der Dokumente anzeigen, die für sie verfügbar sind. Wenn der Webpart entsprechend aktiviert ist, können Informationsanwender außerdem individuell angepasste Dokumentenlisten erstellen und verwalten. Beim Festlegen der Eigenschaften des Webparts müssen einige Punkte berücksichtigt werden: Anzahl und Typ der Dokumente, auf die Informationsanwender über den Webpart zugreifen. Die Dokumentinformationen (beispielsweise Verfügbarkeits- oder Aktualisierungsinformationen), die im Webpart angezeigt werden müssen. Die Interaktion zwischen den verschiedenen Webparts im SharePoint-System. Das technische Verständnis, über das die Informationsanwender verfügen. Die Funktionen, die für Informationsanwender bereitgestellt werden müssen. Hinzufügen von Webseiten zu den Dokumentliste-Webparts Als Websiteautor können Sie das Erscheinungsbild und die Funktionalität einer Webseite im SharePoint-System ändern, indem Sie Webparts hinzufügen. Falls Sie Informationsanwendern Zugriff auf freigegebene Dokumente in BusinessObjects Enterprise gewähren möchten, müssen Sie den Dokumentliste-Webpart einer gemeinsam genutzten Seite im SharePoint-Portal hinzufügen. Anstatt einer gemeinsam genutzten Seite kann der Webpart auch einer persönlichen Seite hinzugefügt werden. Wenn Sie den Webpart zu einer persönlichen Seite hinzufügen, kann jedoch nur der Informationsanwender, dem die Seite gehört, den Webpart anzeigen. 1. Öffnen Sie den Webbrowser, und rufen Sie die Seite im SharePoint-Portal auf, der Sie den Webpart hinzufügen möchten. 2. Klicken Sie im Bereich "Aktionen" der Seite auf Seite bearbeiten. 28 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

29 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Die Seite wird im Bearbeitungsmodus neu geladen. 3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Freigegebene Seite > bearbeiten > Webparts hinzufügen > Durchsuchen. Der Bereich "Webparts hinzufügen" wird rechts auf der Seite angezeigt. 4. Wählen Sie aus der Katalogliste "Virtueller Server-Katalog" aus. In der Webpartliste werden die unter "Virtueller Server-Katalog" verfügbaren Webparts angezeigt. 5. Wählen Sie aus der Webpart-Liste "Dokumentliste" aus. 6. Wählen Sie unten im Bereich die Zone aus, der Sie den Dokumentliste-Webpart hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Tipp: Sie können den Webpart auch auf die Zone ziehen, in der er angezeigt werden soll. Der Dokumentliste-Webpart wird der Webseite jetzt hinzugefügt. Um den Bereich "Webparts hinzufügen" zu schließen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs auf Schließen. Konfigurieren des Webparts Als Websiteautor können Sie auch die Funktionen des Dokumentliste-Webparts ändern. In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie das Erscheinungsbild und/oder die Funktionalität des Webparts ändern: Webpart-Menü Bereich "Eigenschaften" Zugreifen auf das Menü "Verbindungen" Vom "BusinessObjects Enterprise Portal Integration Kit" werden standardmäßig Beispielwebparts installiert, die Sie als Modell für einen konfigurierten Dokumentliste-Webpart verwenden können. Diese Beispielwebparts "General Business", "Freigegebene Dokumente" und "Meine Favoriten" befinden sich zusammen mit dem Dokumentliste-Webpart unter "Virtueller Server-Katalog". Weitere Informationen über Beispielwebparts erhalten Sie von Ihrem SharePoint-Administrator. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 29

30 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Webpart-Menü Das Webpart-Menü enthält Optionen zum Ändern des gesamten Webparts. Um auf das Menü zuzugreifen, klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Dokumentliste-Webparts. Zusätzlich zur Hilfe, die normalerweise als einzige Funktion für Informationsanwender verfügbar ist, enthält das Webpart-Menü die folgenden Optionen für Websiteautoren: Option Beschreibung Minimieren/Wiederherstellen Klicken Sie auf Minimieren, um den Inhalt des Webparts auszublenden. Um den Inhalt eines minimierten Webparts anzuzeigen, wählen Sie Wiederherstellen aus dem Webpart- Menü (diese Option wird dann anstelle von "Minimieren" angezeigt). Schließen Klicken Sie auf Schließen, um den Webpart von der Seite zu entfernen. Klicken Sie auf Freigegebenen Webpart bearbeiten, um auf den Bereich "Eigenschaften" und das Menü "Verbindungen" zuzugreifen. Freigegebenen Webpart bearbeiten Weitere Informationen über das Menü "Eigenschaften" des Webparts finden Sie unter Bereich "Eigenschaften". Weitere Informationen über das Menü "Verbindungen" des Webparts finden Sie unter Zugreifen auf das Menü "Verbindungen". 30 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

31 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Exportieren Klicken Sie auf Exportieren, um den Webpart (mit seinen aktuellen Einstellungen) als DWP-Datei zu speichern, die Sie auf einem anderen Share- Point-System installieren und bereitstellen können. Klicken Sie auf Hilfe, um auf die Hilfe für den Dokumentliste-Webpart zuzugreifen. Hilfe Die Webparthilfe besteht aus einer Gruppe kompilierter HTML-Dateien. Um die URL der Hilfe zu ändern, erweitern Sie den Knoten "Erweitert" im Bereich "Eigenschaften". Die URL der Hilfe befindet sich im Feld "Hilfelink". Weitere Informationen über das Menü "Eigenschaften" des Webparts finden Sie unter Bereich "Eigenschaften". Bereich "Eigenschaften" Über den Bereich "Eigenschaften" können Sie die Funktionen des Dokumentliste-Webparts anpassen. Durch die in diesem Bereich angegebenen Einstellungen bestimmen Sie, welche Daten von Informationsanwendern bei Verwendung dieses Webparts einsehbar sind und welche Funktionen sie ausführen können. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 31

32 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Zugreifen auf den Eigenschaftenbereich 1. Klicken Sie im Bereich "Aktionen" der Seite auf Seite bearbeiten. Die Seite wird im Bearbeitungsmodus neu geladen. 2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Webparts auf den Pfeil "Webpart-Menü". Das Webpart-Menü wird angezeigt. 3. Wählen Sie "Freigegebenen Webpart bearbeiten". Der Bereich "Eigenschaften" wird rechts auf der Seite geöffnet. 4. Erweitern Sie die verschiedenen Knoten, und geben Sie die Eigenschaften des Webparts an. Spezifische Informationen zu den Eigenschaften, die geändert werden können, finden Sie unter Eigenschaften von Dokumentlisten. 5. Klicken Sie auf Anwenden. 6. Nachdem Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK. Eigenschaften von Dokumentlisten Das SharePoint-System enthält standardmäßig drei Kategorien von Eigenschaften, die geändert werden können, um die Funktionen eines Webparts anzupassen: Erscheinungsbild Layout Erweitert Diese Kategorien sind in allen Webparts verfügbar. (Weitere Informationen zum Ändern der Eigenschaften in diesen Kategorien finden Sie in Ihrer SharePoint-Dokumentation.) Der Dokumentliste-Webpart verfügt zusätzlich über folgende Kategorien: Benutzerdefiniertes Erscheinungsbild Spalten 32 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

33 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Navigation Benutzerdefiniertes Erscheinungsbild "Benutzerdefiniertes Erscheinungsbild" enthält Eigenschaften, durch die festgelegt wird, in welcher Form eine Dokumentenliste für Informationsanwender angezeigt wird. Option Beschreibung Abonnement zulassen Durch diese Option wird die Schaltfläche Abonnieren ein- oder ausgeblendet, über die Informationsanwender ihren individuell angepassten Dokumentlisten Dokumente hinzufügen können. Wenn Sie die Schaltfläche "Abonnieren" deaktivieren, werden auch die Kontrollkästchen in der Dokumentliste ausgeblendet. Löschen zulassen Durch diese Option wird die Schaltfläche Löschen ein- bzw. ausgeblendet, mit der Informationsanwender Objekte entfernen können. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 33

34 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Durch diese Option werden die Anzahl der Seiten sowie das Feld "Gehe zu Seite" und die dazugehörige Schaltfläche ein- oder ausgeblendet. Wenn die Gesamtanzahl der Seiten nicht bekannt ist, wird neben der Gesamtseitenzahl ein Pluszeichen angezeigt. Paging zulassen Über das Feld "Gehe zu Seite" können Informationsanwender angeben, welche Seite sie anzeigen möchten. Wenn "Paging zulassen" deaktiviert ist, werden alle Dokumente unabhängig von dem im Feld "Seitengröße" festgelegten Wert im aktuellen Ordner angezeigt. Angenommen, der Wert für die Seitengröße lautet 50, es sind aber Dokumente vorhanden. In diesem Fall werden alle Dokumente angezeigt. Suchen zulassen Durch diese Option werden das Suchfeld und die zugehörige Schaltfläche ein- oder ausgeblendet. 34 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

35 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Navigationsliste anzeigen Durch diese Option wird die Liste "Anzeigen" ein- oder ausgeblendet. Die Liste enthält den aktuellen Ordner, den die Informationsanwender gerade anzeigen. In der Liste werden außerdem möglicherweise die Ordner der obersten Ebene, auf die Informationsanwender zugreifen können, sowie der Ordnerpfad angezeigt, der vom Ordner der obersten Ebene zum aktuellen Ordner führt. Weitere Informationen über die Liste "Anzeigen" finden Sie unter Navigati on. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 35

36 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Über diese Option können Informationsanwender die Dokumente anzeigen, auf die sie keinen Zugriff haben. Nicht verfügbare Dokumente anzeigen Der Zugriff auf Dokumente ist in folgenden Situationen nicht möglich: Es sind keine zuvor gespeicherten Dokumentversionen verfügbar, und der Informationsanwender verfügt nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um das Dokument auf Abruf anzuzeigen. Der Verarbeitungsserver ist heruntergefahren. Die Dokumentverknüpfung ist eine ungültige Verknüpfung. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verfügbarkeit oder von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. Symbolleiste in Fußzeile anzeigen Durch diese Option wird die Symbolleiste in der Fußzeile des "Dokumente für Sie"-Webparts ein- oder ausgeblendet. Seitengröße Über diese Option können Sie angeben, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen. 36 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

37 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Abwechselndes Zeilenformat Durch diese Option werden die Zeilen ein- oder ausgeblendet, durch die die Dokumente in der Liste visuell getrennt werden. Folgende Optionen für das Zeilenformat stehen zur Auswahl: Keine Linien Abwechselnd Die Webpart-Symbolleiste wird ausgeblendet, wenn Sie alle folgenden Optionen deaktivieren: Abonnement zulassen Paging zulassen Suchen zulassen Navigationsliste anzeigen Spalten In den Spalten werden die Eigenschaften aufgelistet, durch die festgelegt wird, welche Datenspalten von den Informationsanwendern eingesehen werden können. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 37

38 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Gelesen anzeigen Durch diese Option wird das Symbol eines geöffneten Briefumschlags angezeigt, wenn das Element gelesen wurde. Diese Option ist nur in der Posteingangsansicht verfügbar. Typ anzeigen Durch diese Option wird das Symbol angezeigt, das den Dokumenttyp darstellt. Aktualisierte anzeigen Durch diese Option werden Datum und Uhrzeit angezeigt, zu denen das Dokument zuletzt aktualisiert wurde. Gesendet anzeigen Durch diese Option werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu denen das Dokument gesendet wurde. Diese Option ist nur in der Posteingangsansicht verfügbar. Von anzeigen Durch diese Option wird der Name der Person angezeigt, die das Dokument gesendet hat. Diese Option ist nur in der Posteingangsansicht verfügbar. 38 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

39 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Verfügbarkeit anzeigen Durch diese Option werden der Zeitplan für die zeitgesteuerte Verarbeitung sowie die Verfügbarkeit von Dokumenten angezeigt. Warnmeldung anzeigen Durch diese Option wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Crystal Report-Bericht, der für die wiederholte Ausführung geplant ist, eine Warnung generiert hat. Schlüsselwort anzeigen Durch diese Option werden Schlüsselwörter angezeigt. Autor anzeigen Durch diese Option wird der Name der Person angezeigt, die das Dokument erstellt hat, und nicht der Name des BusinessObjects Enterprise XI- Administrators. Durch diese Option wird der Ordner angezeigt, dem das Objekt angehört. Ordner anzeigen "Ordner anzeigen" ist nur im Posteingang und in den Suchergebnissen verfügbar. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 39

40 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Kategorie anzeigen Durch diese Option wird die Kategorie angezeigt, der das Objekt angehört. "Kategorie anzeigen" ist nur im Posteingang und in den Suchergebnissen verfügbar. Navigation Von den Navigationseigenschaften hängt es ab, auf welche Ordner Informationsanwender über den Webpart zugreifen können. Option Beschreibung Posteingang anzeigen Durch diese Option wird festgelegt, ob der Eintrag "Posteingang" in der Liste "Anzeigen" angezeigt werden soll. 40 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

41 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Meine Favoriten anzeigen Durch diese Option wird festgelegt, ob der Eintrag "Meine Favoriten" in der Liste "Anzeigen" angezeigt werden soll. Öffentliche Ordner anzeigen Durch diese Option wird festgelegt, ob der Eintrag "Öffentliche Ordner" in der Liste "Anzeigen" angezeigt werden soll. Persönliche Kategorien anzeigen Durch diese Option wird festgelegt, ob der Eintrag "Persönliche Kategorien" in der Liste "Anzeigen" angezeigt werden soll. Öffentliche Kategorien anzeigen Durch diese Option wird festgelegt, ob der Eintrag "Öffentliche Kategorien" in der Liste "Anzeigen" angezeigt werden soll. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 41

42 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Durch diese Option wird festgelegt, welcher Speicherort anfänglich vom Webpart angezeigt wird, wenn Informationsanwender auf die Webseite zugreifen. Standardspeicherort In der Liste können Sie anstelle der normalen Speicherorte, wie "Öffentliche Ordner", "Posteingang" usw. auch einen benutzerdefinierten untergeordneten Speicherort auswählen. Wählen Sie Benutzerdefinierter untergeordneter Speicherort aus der Liste aus, und geben Sie in das Feld "Benutzerdefinierter untergeordneter Speicherort" den Standardspeicherort für den Webpart ein. 42 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

43 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Option Beschreibung Durch diese Option können Sie einen untergeordneten Speicherort als anfänglichen Speicherort festlegen, der vom Webpart angezeigt wird, wenn Informationsanwender auf die Webseite zugreifen. Wählen Sie in der Eigenschaft "Standardspeicherort" die Option Benutzerdefinierter untergeordneter Speicherort aus, bevor Sie einen untergeordneten Speicherort in diesem Feld angeben. Sie können Namen von untergeordneten Speicherorten teilweise oder vollständig eingeben. Wenn Sie einen Namen teilweise eingeben, wird durch den Webpart die größtmögliche Entsprechung angezeigt. (Wenn Sie z. B. Business eingeben und das "Business" in dessen Namen "General Business" ist, wählt der Wepart "General Business" als standardmäßigen benutzerdefinierten untergeordneten Speicherort.) Aktiven Speicherort merken Durch diese Option wird der zuletzt besuchte Speicherort angezeigt, wenn der Informationsanwender die Arbeit in einer nachfolgenden Sitzung wieder aufnimmt. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 43

44 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Konfigurieren des Webparts Option Beschreibung Alternative Berichtsansichts-URL In diesem Feld können Sie die URL einer Webseite angeben, die einen Webpart enthält, in dem Berichte angezeigt werden können (z. B. einen "Bericht für Sie"-Webpart). Wenn Informationsanwender einen Bericht aus der Dokumentenliste anzeigen möchten, indem sie darauf klicken, wird der Bericht in dem Webpart angezeigt, der sich unter der angegebenen URL befindet. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft finden Sie unter Übersicht. Dokument in neuem Fenster öffnen Durch diese Option wird ein Dokument in einem neuen Browserfenster geöffnet und nicht die aktuelle Webseite durch das Dokument ersetzt. Speicherort nach URL akzeptieren Durch diese Option wird der Webpart für den Empfang von Ordnerinformationen von einem anderen Dokumentliste-Webpart (bzw. einem beliebigen anderen Webpart, der BusinessObjects Enterprise-Ordnerinformationen senden kann) oder von einem statischen Hyperlink auf einer anderen Webseite eingerichtet. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft finden Sie unter Übersicht. 44 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

45 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Konfigurieren des Webparts 3 Zugreifen auf das Menü "Verbindungen" Über das Menü "Verbindungen" können Sie die Kommunikation und Interaktion zwischen den Webparts einer Webseite einrichten. 1. Klicken Sie im Bereich "Aktionen" der Seite auf Seite bearbeiten. Die Seite wird im Bearbeitungsmodus neu geladen. 2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Webparts auf den Pfeil Webpart-Menü. Das Webpart-Menü wird angezeigt. 3. Wählen Sie "Freigegebenen Webpart bearbeiten". Der Dokumentliste-Webpart ist von einer gestrichelten gelben Linie umgeben. 4. Klicken Sie erneut auf den Pfeil Webpart-Menü. Das Webpart-Menü wird mit zwei neuen Optionen angezeigt: Löschen und Verbindungen. 5. Wählen Sie Verbindungen. Das Menü wird erweitert, und es werden drei Optionen angezeigt, bei denen es sich um die Optionen des Webpart-Menüs "Verbindungen" handelt. Über diese Optionen können Sie den Dokumentliste-Webpart so konfigurieren, dass er Informationen an andere Webparts auf derselben Webseite sendet bzw. von diesen empfängt. Option Beschreibung Ordner senden Durch diese Option können Sie die aktuell im Webpart angezeigte Dokumentliste an einen anderen Dokumentliste-Webpart senden (bzw. an einen anderen Webpart auf der Webseite, der BusinessObjects Enterprise-Ordnerinformationen anzeigen kann). Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 45

46 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Fehlerbehebung Option Beschreibung Ordner empfangen Durch diese Option wird der Webpart für den Empfang und die Anzeige der Dokumentliste eingerichtet, die von einem anderen Dokumentliste-Webpart gesendet wird (bzw. von einem anderen Webpart, der BusinessObjects Enterprise-Ordnerinformationen senden kann). Diese Option ist vergleichbar mit der Option "Ordner senden". Dokument senden Durch diese Option können Sie die Webparts festlegen, in denen die Berichte angezeigt werden, die von Informationsanwendern einsehbar sind. Sie können Dokumente auch an einen beliebigen anderen Webpart senden, der Crystal Reports-Berichte empfangen und anzeigen kann. Weitere Informationen und spezielle Beispiele für die Verwendung des Menüs "Verbindungen" im Dokumentliste-Webpart finden Sie unter Übersicht. Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Informationen über bestimmte Fehler, die bei der Konfiguration des Dokumentliste-Webparts auftreten können. Fehlermeldungen Wenn Sie eine Webseite anzeigen, in der der Dokumentliste-Webpart enthalten ist, können die folgenden Fehlermeldungen auftreten: 46 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

47 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts Fehlerbehebung 3 Meldung Beschreibung Zugriff auf BusinessObjects Enterpri se-infrastrukturunter"serverna me"für"anwendername"nicht mög lich. Bitten Sie Ihren Administrator für die Berichterstellung um Unterstüt zung. Diese Meldung bedeutet, dass Sie nicht auf den BusinessObjects Enterprise-CMS zugreifen können. Der Dokumentliste-Webpart funktioniert also nicht einwandfrei. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Zugriff auf BusinessObjects Enterprise-Infrastruktur unter Servername für Anwendername nicht möglich. Die Infrastruktur ist entweder nicht verfügbar, oder Ihnen wurden für die automatische Anmeldung mit Au thentifizierung keine Zugriffsrechte gewährt. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem Administrator für die Berichterstellung. Diese Meldung bedeutet, dass für Ihr Konto keine Einzelanmeldung aktiviert wurde. Wenden Sie sich an Ihren Share- Point-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Zugriff auf BusinessObjects Enterprise-Infrastruktur unter Servername für Anwendername nicht möglich. Die Infrastruktur ist entweder nicht verfügbar, oder Ihnen wurden als Anwendername mit Authentifi zierung keine Zugriffsrechte gewährt. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem Administrator für die Berichterstellung. Diese Meldung bedeutet, dass Sie nicht über die notwendigen Authentifizierungs-/Zugriffsrechte verfügen (bzw. diese Rechte vom System nicht erkannt werden). Wenden Sie sich an Ihren Share- Point-Administrator und Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator, um dieses Problem zu beheben. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 47

48 Konfigurieren des Dokumentliste-Webparts 3 Fehlerbehebung Meldung Beschreibung Um Dokumente in Favoritenordnern anzuzeigen, abonnieren Sie "Freigegebene Dokumente". Diese Meldung wird im Ordner "Meine Favoriten" angezeigt, wenn Sie keine Dokumente abonniert haben (der Ordner also leer ist). Weitere Informationen zum Abonnieren von Dokumenten finden Sie unter Personalisierung. Keine Dokumente verfügbar. Weitere Einzelheiten zur Verfügbarkeit erhalten Sie bei Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator. Die Meldung bedeutet, dass der angezeigte Ordner keine verfügbaren Dokumente enthält. 48 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

49 Verwenden des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts 4

50 Verwenden des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts 4 Übersicht Übersicht Je nachdem, wie Ihr Websiteautor die Webparts im System konfiguriert hat, können die zur Ansicht ausgewählten Berichte an drei verschiedenen Orten angezeigt werden: Hauptfenster des Webbrowsers Neues Browserfenster In einem anderen Webpart Wenn der Bericht in einem Browserfenster geöffnet wird, wird der eigenständige Crystal Reports-Webberichtsviewer als Viewer verwendet. (Weitere Informationen zum Crystal Reports-Webberichtsviewer erhalten Sie von Ihrem BusinessObjects Enterprise-Administrator.) Wenn der Bericht jedoch innerhalb eines anderen Webparts geöffnet wird, liefert dieser Webpart ein Beispiel für die Implementierung eines Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts. Die im Crystal Reports-Berichtsansicht-Webpart angezeigten Berichte verfügen über das Crystal Reports-Berichtsformat (".rpt"). Wenn Sie ein Dokument in einem anderen Format (beispielsweise ein Word- oder PDF-Dokument) anzeigen möchten, wird dieses in seiner Quellanwendung (Microsoft Word bzw. Adobe Acrobat) geöffnet. Webpartfunktionen Mithilfe des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts können Sie die in einem Crystal Reports-Bericht enthaltenen Daten innerhalb Ihres SharePoint-Portals anzeigen. Der Webpart wird mit einem Viewer und einer integrierten Symbolleiste bereitgestellt, die für eine Reihe von Aktivitäten zur Berichtsanzeige verwendet werden kann, beispielsweise für die Seitennavigation, für Drilldowns auf Diagramme und Gruppenergebnisse, für die Auswahl von Parameterwerten usw. 50 Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint

51 Verwenden des Crystal Reports-Berichtsansicht-Webparts Webpartfunktionen 4 Während der Crystal Reports-Berichtsansicht-Webpart in der Regel vom Websiteautor bereitgestellt wird, sind die Funktionen des Webparts von den Konfigurationseinstellungen abhängig, die sowohl vom Websiteautor als auch vom BusinessObjects Enterprise-Administrator vorgenommen wurden. Der BusinessObjects Enterprise-Administrator muss bestimmte Optionen in der Central Management Console (CMC) aktivieren, um dem Websiteautor die Bereitstellung von Webpartfunktionen zu ermöglichen. Darüber hinaus werden vom Websiteautor vorgenommene Einstellungen durch die vom BusinessObjects Enterprise-Administrator festgelegten Einstellungen außer Kraft gesetzt. Falls Sie Fragen zur Verfügbarkeit der Funktionen im Crystal Reports-Berichtsansicht-Webpart haben, sollten Sie sich daher sowohl an Ihren Websiteautor als auch an Ihren BusinessObjects Enterprise-Administrator wenden. Symbolleiste Die Webpart-Symbolleiste enthält Optionen, mit denen Sie schnell und einfach Suchläufe durchführen und mit den im Bericht enthaltenen Daten arbeiten können. Anwenderhandbuch für das Portal Integration Kit für Microsoft SharePoint 51