Guten Tag und herzlich Willkommen zur letzten Ausgabe des OLAPLINE-Servicebriefs im Jahr 2011!

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1 OLAPLINE-Servicebrief Dezember 2011 Guten Tag und herzlich Willkommen zur letzten Ausgabe des OLAPLINE-Servicebriefs im Jahr 2011! Diese Ausgabe können Sie zusätzlich in einer ansprechend formatierten PDF-Version auf der OLAPLINE-Homepage herunterladen (/uploads/media/sb_ pdf). Heute für Sie dabei: VERANSTALTUNGSHINWEIS Solutionsday 2012 VERANSTALTUNGSTIP TM1-Intensivkurs TM1 Konzeption NEUERUNGEN AUS TM1: Der Undo-Button TM1-TIPP: Private Standard-Ansichten und -Subsets EXCEL-TIPP: Informationen in Excel-Zellen verstecken OLAPLINE-AKADEMIE: Schulungstermine 2012 ZITAT DES MONATS LACHHAFT WEITERE INFORMATIONEN / THEMEN Veranstaltungshinweis: Solutionsday 2012 Am 08. Februar 2012 laden wir wieder unsere Partner zum Solutionsday auf ein. Dieses Jahr wird er unter dem Zeichen Paladin-Suite stehen. Unter diesem Produkt fassen wir mehrere Module zusammen, die die Flexibilität von TM1 mit den Vorteilen von Standardprodukten kombiniert. Wir entwickeln dieses Produkt stetig weiter, so dass es sich immer noch interessanter und einfacher gestaltet. Interessante Vorträge, Fachdiskussionen und reger Austausch werden diesen Tag prägen. Wir freuen uns heute bereits auf eine rege Teilnahme! Weitere Informationen zum Tag finden Sie unter: Die Einladungen hierzu werden in Kürze versendet wollen Sie sicher gehen, dass Sie mit dabei sind? Dann senden Sie direkt eine an: info11@olapline.de

2 VERANSTALTUNGSTIP: TM1-Intensivkurs TM1 Konzeption am Termin: Februar 2012 in Düsseldorf Im Gegensatz zu vielen anderen Controlling-Werkzeugen ist TM1 vom Aufbau und der Administration darauf ausgerichtet, dass der Controller seine Datenbank nicht nur bedienen, sondern selber entwickeln und gestalten kann. Der Einstieg ist denkbar einfach und frappierende Lösungen häufig nur wenige Mausklicks und einige wenige Zeilen Programmcode entfernt. Dabei gilt es einige grundsätzliche Regeln zu befolgen, um die Datenbank bedienbar und konsistent zu halten. Für Controller und andere Fachabteilungen, die ihre eigene TM1-Datenbank betreiben und administrieren, bietet OLAPLINE einen TM1-Intensivkurs an. Thema des Kurses ist die Entwicklung und die Möglichkeiten einer TM1-Datenbank von der Installation der Software bis zum Aufbau von Dimensionen und Würfeln, von der Konzeption einer Datenbank bis zur Umsetzung, von der Einrichtung von Usern bis zur userfreundlichen Definition von Anwendungen, Subsets und Ansichten. Ein Einstieg in die Programmierung von Rules und Turbo-Integrator-Prozessen wird ebenso gegeben wie die Möglichkeiten von Replikationen und TM1-Web dargestellt. Die Schulung findet nach bewährtem OLAPLINE-Konzept in kleinem Rahmen statt. Max. 8 Teilnehmer werden von bis zu 2 Schulungsleitern betreut. Jeder Schulungsteilnehmer erhält ein eigenes Schulungsmodell, an dem er üben und probieren kann. Auf Wunsch spielen wir gerne Ihr heimisches Modell auf den Schulungsserver auf. Zielgruppe der Schulung sind: - TM1-User und Controller, die nicht nur Berichte erstellen oder existierende TM1-Datenbanken nutzen, sondern darüber hinaus in die Weiter- oder Neuentwicklung der eigenen TM1- Datenbank eingebunden sind oder sein sollen - TM1-Administratoren, die neben der reinen Betriebsführung von TM1-Datenbanken in die Weiterentwicklung eingebunden sind. Weitere Informationen und Anmeldungsunterlagen zum Kurs erhalten Sie unter Bitte leiten Sie die Information auch an interessierte Mitarbeiter und Kollegen weiter. Neuerungen aus TM1: Der Undo-Button In dieser Servicebrief-Kategorie stellen wir Ihnen neue Anwenderfunktionalitäten ab TM1 Version 9.4 vor. In dieser Ausgabe beschäftigen wir uns mit einer zwar nur kleinen, dafür umso nützlicheren neuen Funktion: dem Undo-Button. Diesen Button finden Sie in Ihrer Menü-Leiste im TM1 Cube Viewer. Er ähnelt dem entsprechenden Button in Excel, mit dem alle Excel-User bestens vertraut sind. Sobald Sie in den Cube Viewer direkt Daten eingeben und Ihnen hierbei Fehler unterlaufen, z.b. dass Sie die Daten an die falsche Stelle kopiert haben und somit richtige andere Daten überschrieben sind, können Sie mit einem Klick auf den Undo-Button den alten Zustand wieder herstellen: Ihre Dateneingaben verschwinden und die alten Zahlen stehen wieder da.

3 TM1 M1-Tipp: Private Standard-Ansichten und -Subsets Bei Doppelklick im TM1 Server Explorer auf einen Cube oder eine Dimension wird Ihnen automatisch die vom Systemadministrator vorgegebene Standard-Ansicht (bzw. Subset) angezeigt. Sie haben in TM1 jedoch die Möglichkeit, sich individuelle private Standards zu kreieren und somit die Arbeit im System einfacher zu gestalten. Das Vorgehen ist für Ansichten und Subsets analog. Sie bauen sich im Cube Viewer eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Ansicht, drücken den Speicher-Button und aktivieren die Kontrollfelder Standard und Privat. Für private Standard-Dimensionssubsets stellen Sie sich mit Hilfe des Subset-Editors die von Ihnen benötigten Elemente und die passende Reihenfolge zusammen, drücken ebenfalls den Speicher-Button und aktivieren auch hier die Kontrollkästchen Standard und Privat. Durch die Auswahl Standard können Sie keinen individuellen Namen mehr vergeben. Beim nächsten Doppelklick auf einen Cube oder eine Dimension erscheint nun nicht mehr die öffentliche Standard-Ansicht (bzw. Subset), sondern Sie sehen Ihre neu definierten privaten Standard-Ansichten oder Subsets. Sie haben Fragen zu diesem Thema? Melden Sie sich bei uns wir helfen Ihnen gerne. EXCEL-TIPP: Informationen in Excel-Zellen verstecken Sie können Informationen in einer Excel-Tabelle verstecken, um Daten abzulegen, die sichtbar werden, wenn Sie die entsprechende Zelle anklicken. Die Zeile bleibt scheinbar leer. Auch auf einem Ausdruck sind diese Informationen dann nicht sichtbar. Für das Unsichtbarmachen von Zellinhalten gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie die entsprechenden Zellen und aktivieren Sie den Befehl Zellen formatieren. Dies funktioniert in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination <STRG> und <1>. Nun zeigt Excel ein Dialogfenster an. In diesem aktivieren Sie das Register Zahlen (falls Sie mit Excel 2003 arbeiten, können Sie diesen Schritt überspringen). Im Bereich Kategorie klicken Sie Kategorie Benutzerdefiniert an und geben in das Eingabefeld Typ drei Semikolons hintereinander ein. Wenn Sie nun Ihre formatierbare Zelle mit Inhalten füllen, sind diese nur in der Formelleiste, jedoch nicht im Arbeitsblatt sichtbar. OLAPLINE-Akademie: Akademie: Schulungstermine 2012 Intensive Schulungen in kleinen Gruppen (max. 8 Teilnehmer) und mit bis zu 2 Trainern stellen sicher, dass höchste Ansprüche an unsere Schulungen befriedigt werden: - Begrüßung mit einem Lächeln bei uns fühlen Sie sich direkt willkommen - Kompetente Trainer, die auch in unseren Projekten aktiv eingebunden sind und daher stets up-to-date sind. - Es wird ein hohes Maß an Informationen übermittelt - Die Menge und Tiefe der Informationen orientiert sich an den Teilnehmern, daher bieten wir kein statisches Unterrichtsschema - Die Teilnehmer erhalten umfangreiche Unterlagen und können so jederzeit nachschlagen - Es ist Zeit eingeplant, damit auf individuelle Fragen eingegangen werden kann

4 Von bis Thema TM1 Konzeption TM1 Administration Berichte mit TM Planung mit TM TM1 für Anwender TM1 TurboIntegrator TM1 Rules TM1 Rechte & Berechtigungen TM1 Web Zusätzlich zu unseren offenen Seminaren bieten wir natürlich auch Seminare speziell nach Ihren Bedürfnissen an. Egal, ob Sie allein geschult werden wollen oder mit Kollegen, auf Ihrem firmeneigenen System. Gerne führen wir die Schulungen auch bei Ihnen vor Ort durch. Sprechen Sie uns einfach an! Nähere Informationen zu den einzelnen Kursen und dem Schulungsprogramm erhalten Sie unter /Akademie oder fordern Sie per Mail unsere Broschüre an. ZITAT DES MONATS: Es ist nicht wichtig, ob ein Berater alles für dich tut, was er kann. Entscheidend ist, ob er irgendwas von dem kann, was er für dich tut. KarlHeinz Karius (geb. 1935) LACHHAFT Der Chef zum neuen EDVler: Kochen Sie mal eine gute Kanne Kaffee! Erlauben Sie mal! beschwert sich der Informatiker, ich bin ausgebildeter Computerfachmann! Oh, Pardon, entgegnet der Chef, dann zeige ich Ihnen natürlich zuerst, wie das geht. WEITERE INFORMATIONEN/THEMEN THEMEN Wir laden Sie herzlich ein, auf unserer Website vorbeizuschauen. Dort finden Sie viele weitere Informationen zu OLAPLINE und TM1. Interessieren Sie sich näher für eines der angesprochenen Themen oder benötigen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie uns an unter oder kontaktieren Sie den Ihnen bekannten OLAPLINE-Mitarbeiter. Gerne können Sie uns auch Ihre Themenwünsche unter mitteilen.

5 Das Team der wünscht Ihnen und Ihrer Familie ein fröhliches Fest und einen guten Rutsch ins Neue Jahr! Mit vorweihnachtlichen Grüßen W. Schoemann, Garather Schlossallee 19 Fon +49 (0) Amtsgericht Düsseldorf, HRB 48156, GF Wolf Schoemann Zu OLAPLINE: OLAPLINE ist ein qualifiziertes Team aus Ingenieuren, Controllern und Informatikern. Wir bieten IT-nahe Controlling-Dienstleistungen an. Unser Dienstleistungsspektrum reicht von der fachlichen und technischen Konzeption von Controlling-Lösungen in OLAP-Datenbanken (insbesondere Cognos-TM1), über die Umsetzung (Projektleitung, Programmierung, Dokumentation, Gestaltung von Benutzeroberflächen) bis hin zu Support und Schulungen. Schwerpunkte sind Planungs- und Reportingsysteme. Sie können diesen Servicebrief jederzeit unter abbestellen oder für weitere Interessenten bestellen.