OLAPLINE-Servicebrief Juni 2011

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1 OLAPLINE-Servicebrief Juni 2011 Guten Tag und herzlich Willkommen zur Juni-Ausgabe des OLAPLINE-Servicebriefs! Heute für Sie dabei: ENTWICKLUNGEN IM CONTROLLING: Risikocontrolling VERANSTALTUNGSHINWEIS: Controlling Circle am NEUERUNGEN AUS TM1: Sandboxes TM1 TIPP: Der VBA-Befehl TM1Recalc CONTROLLING-TOOLS: Risiko-Management TM1-ANWENDUNGEN: Kommentare EXCEL-TIPP: Fehlerwerte im Listenausdruck als Striche anzeigen OLAPLINE-AKADEMIE: Schulungstermine 2011 ZITAT DES MONATS LACHHAFT WEITERE INFORMATIONEN/ THEMEN Entwicklungen im Controlling: Risikocontrolling In Zeiten des Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz in Unternehmensbereichen (KonTraG) und der Berücksichtigung der Auswirkungen der Eigenkapitalvorschriften der Banken (Basel II) auf die Kreditprüfung wird ein fundiertes Risikocontrolling immer relevanter und überlebenswichtiger für die Unternehmen. In Realität werden die entsprechenden Unternehmensprozesse jedoch nur zögerlich implementiert. "Solange es gut geht, brauche ich keine Risikoüberwachung und wenn es schief geht, ist es eh zu spät", so die konsternierte Aussage eines mittelständischen Geschäftsführers am Rande des letzten Controllercongresses in München. Eine fatale Einstellung es käme ja auch niemand auf die Idee, ohne Haftpflichtversicherung in sein Auto zu steigen. Der Bedarf an fundiertem Risikomanagement (sofern man Risiken überhaupt "managen" kann) bzw. Controlling ist also unbestreitbar. Die Einführung eines entsprechenden Systems (und damit ist kein techn. System gemeint, sondern eine Denkweise) im Unternehmen kann durchaus stufenweise erfolgen: Zunächst scheint es trivial, aber die wichtigste Bedingung ist die Umstellung der Denkprozesse. Die Erkenntnis, dass es neben dem "weiter so es wird schon gut gehen!" auch ein "da könnte noch etwas passieren" gibt, begreift intuitiv jeder Entscheider. Es gilt nur noch, sich dieses "Bauchgefühls" bewusst zu werden, die Risiken (oder auch Chancen!) zu formulieren und auszusprechen. Wir beobachten, dass dieser erste Schritt in vielen Unternehmen sehr, sehr schwer fällt. Ist er einmal getan, sind weitere Schritte möglich und schnell getan: Zunächst das Sammeln und Bewerten der Risiken und das (zumindest gedankliche) Vorbereiten von Gegenmaßnahmen. Die Entwicklung der gegenseitigen Abhängigkeiten von Risiken und der Risikoallokation, z. B. mittels Monte-Carlo-Simulation, liefert dann ein gutes Risikoprofil und hilft bei der rechtzeitigen Einleitung von Gegenmaßnahmen. Wer bis hierhin kommt, ist den meisten seiner Wettbewerber bereits einige Schritte vo- OLAPLINE GmbH Schloss Garath Garather Schloßallee Düsseldorf Telefon Fax von 6

2 raus oder, anders gesagt: wird die meisten seiner Wettbewerber sicherlich überleben. Je fortgeschrittener die Steuerung, desto sinnvoller kann entsprechende Software den Unternehmensprozess unterstützen aber es bleibt festzuhalten, dass die beste Software (zwei Beispiele sind weiter unten exemplarisch dargestellt) nur unterstützen kann denken und steuern muss immer noch der Mensch. Sie haben Fragen zu diesem Thema? Melden Sie sich bei uns wir beraten Sie gerne. Veranstaltungshinweis: Controlling Circle am Unser am in Düsseldorf stattfindender Controlling Circle ermöglicht Ihnen einen Einblick, wie durch die Straffung von Controlling-Prozessen und den Einsatz geeigneter Werkzeuge die Schlagkraft im Controlling erhöht werden kann. Häufig verbringen Controller soviel Zeit damit, Zahlen zu generieren, zu sammeln und auf Konsistenz zu prüfen, dass für die eigentlichen Controlling-Aufgaben, die Analyse und Steuerung des Unternehmens, gar keine Kapazität mehr vorhanden ist. Für diese Situation zeigen und diskutieren wir Lösungsvorschläge. Die Veranstaltung ist für Sie kostenfrei. Haben Sie Interesse an dieser Veranstaltung? Genauere Informationen erhalten Sie unter Neuerungen aus TM1: Sandboxes Bereits im April-Servicebrief informierten wir Sie über die wichtigsten Neuerungen der aktuellen TM1 Version In unserer neuen Servicebrief-Kategorie Neuerungen aus TM1 wollen wir Ihnen ab sofort jeweils eine neue Zusatzfunktion vorstellen. Dabei beschränken wir uns jedoch nicht auf die Neuerungen in Version 9.5.2, sondern stellen Ihnen grundlegende neue Anwenderfunktionalitäten ab Version 9.4 vor. Die Sandboxing-Funktion (verfügbar ab TM1 9.5) ermöglicht jedem User individuelle Szenarioplanungen über das gesamte Modell hinweg und ist zudem auch für weniger erfahrene Nutzer einfach anzuwenden. Über neue Buttons im CubeViewer und Excel erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihren eigenen Sandkasten Ihre persönliche Spielwiese. Sobald Sie sich nicht mehr in der Ansicht Base, sondern in Ihrer Sandbox befinden, können Sie Zahlen ändern, ohne dass sich dies auf das Original-System auswirkt. Im ersten Schritt sehen nur Sie Ihre Änderungen und die sich daraus ergebenden Konsequenzen. Sollten in Ihrem System einzelne Cubes per Rule verbunden sein, so werden Ihre Sandbox-Eingaben ebenso wie die Originalzahlen in den nächsten Cube übernommen. So können Sie die Auswirkung Ihrer Änderungen im gesamten System nachverfolgen. Sind Sie mit den Ergebnissen zufrieden, können Sie mit einem Klick Ihre geänderten Zahlen ins Live- System übertragen und Ihre Änderungen werden für alle Nutzer sichtbar. Natürlich können Sie auch mehrere Sandboxes anlegen, die Ergebnisse vergleichen und sich anschließend für das optimale Szenario entscheiden. Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann empfehlen wir Ihnen den Vortrag Neue Features in den neuesten TM1-Versionen auf dem OLAPLINE-Anwendertreffen von 6

3 TM1 Tipp: Der VBA-Befehl TM1Recalc Im Allgemeinen wird in Arbeitsmappen, die TM1-Befehle enthalten, die automatische Berechnung ausgeschaltet, da sonst bei jeder Eingabe alle Arbeitsmappen durchgerechnet werden und durch den dabei erforderlichen Zugriff auf die TM1-Datenbank die Arbeit mit Excel extrem verlangsamt wird. Die Berechnung erfolgt daher manuell mit <F9>. Wenn die Berechnung aus VBA heraus angestoßen werden soll, führt der Excel-eigene Befehl "Calculate" häufig zu Fehlergebnissen, da er die TM1-Formeln nicht richtig interpretiert. Hierfür ist in VBA der TM1-Befehl "TM1Recalc" enthalten. Mit ihm können Sie auch in Ihre Excel-Makros die TM1-Neuberechnung eines Arbeitsblattes integrieren. Ebenso wie in der Excel-Oberfläche wird unterschieden zwischen der Neuberechnung des aktuellen Arbeitsblattes (entspricht der Tastenkombination <Shift> und < F9> in Excel), sowie der Berechnung aller geöffneter Arbeitsmappen (<F9>). Um nur das aktuelle Arbeitsblatt neu zu berechnen, fügen Sie einfach folgende Codezeile in Ihr Excel-Makro ein: Application.Run "TM1Recalc1" Wollen Sie jedoch mit Ihrem Makro alle geöffneten Arbeitsmappen mit Zahlen aus TM1 aktualisieren lassen, so verwenden Sie die leicht abgewandelte Form: Application.Run "TM1Recalc". Sie haben Fragen zu diesem Thema? Melden Sie sich bei uns wir helfen Ihnen gerne. Controlling-Tools: Risiko-Management Software zur Unterstützung des Risikomanagements wird in immer mehr Unternehmen eingesetzt. OLAPLINE unterstützt hier mit zwei unterschiedlichen Lösungen: a) Das Modul Paladin_RiskManagement ist eine TM1-basierte Anwendung, in der Risiken gesammelt, beschrieben, bewertet und beobachtet werden können (Gegenmaßnahmen, Ampelfunktionen etc.) b) im letzten Jahr hat IBM die Lösung OpenPages gekauft. Dieser Weltmarktführer unter den Risikomanagement-Systemen hilft dabei, Risikomanagement und Compliance Aktivitäten im gesamten Unternehmen zu steuern. OpenPages bietet eine flexible Lösung, die Ihre spezifische Enterprise Risk Management (ERM) Methodik out-of-the-box unterstützt. Es ist nicht notwendig, eigenen Code zu schreiben. Das Ergebnis ist die Einbettung des Risikomanagements in das Unternehmen und die Verbesserung der Ergebnisse im Zeitverlauf. Mit Lösungen für Financial Controls Management, Operational Risk Management, IT Risk und Compliance, Compliance Management und General Internal Audit Management bietet die Plattform OpenPages einen modularen und integrierten Ansatz für Governance, Risk und Compliance. Die OpenPages Plattform dient als Grundlage für den Unternehmenserfolg, da das Risikomanagement und alle Compliance-Aktivitäten durch die ganze Organisation hinweg auf einer Plattform vereinigt sind. 3 von 6

4 Openpages unterstützt Unternehmen dabei Risiken und Compliance-Anforderungen aus unterschiedlichen Regularien abzudecken Die Abhängigkeiten zwischen unterschiedlichen Risiken und Prozessen zu erkennen, die in unterschiedlichen Abteilungen, Geschäftsbereichen und Regionen verteilt sind Einen einheitlichen und vereinfachten Ansatz für Enterprise Risk Management zu implementieren, um Redundanz zu verringern, Komplexität zu minimieren und die Effizienz zu optimieren. Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen zu diesem Thema? Sprechen Sie uns an: oder kontaktieren Sie den Ihnen bekannten OLAPLINE-Mitarbeiter. TM1-Anwendungen: Kommentare TM1 kann auch Kommentare diese Aussage ist richtig, jedoch ist der Umgang mit Kommentaren in TM1 zunächst ungewohnt und wird deshalb leider nur selten eingesetzt. Kommentare werden in TM1 standardmäßig nicht aggregiert wie auch? Sollen alle Textbausteine der untergeordneten Elemente aneinandergereiht werden, soll der Kommentar zu derjenigen Zahl mit dem höchsten numerischen Wert abgebildet werden,? Das System selbst bietet aufgrund der Komplexität des Themas keine allgemeine Lösung an. Auch die Darstellung der in TM1 gespeicherten Kommentare führt zu konzeptionellen Fragen: sollen die Kommentare im (Excel-)Bericht als Zell-Kommentar stehen, wird neben jeder Datenspalte eine Kommentarspalte eingefügt,? In Projekten hat OLAPLINE unterschiedliche Lösungen für den Umgang mit Kommentaren entwickelt. Sehr interessant ist die Methode, in einem Bericht den Datenblock wie bisher zu erhalten und darunter in Listenform die Kommentare abzubilden - und zwar alle (aggregierten) Kommentare zu den oben dargestellten Werten. So bleibt das Hauptaugenmerk des Betrachters auf den Zahlen er erhält aber die Möglichkeit, sich in übersichtlicher Form über die Hintergründe zu informieren. Auch eine Relevanz-Bewertung der Kommentare in TM1 ist möglich, so dass je nach Empfängerkreis des Berichts entweder alle oder nur besonders relevante Kommentare angezeigt werden. Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen zu diesem Thema? Sprechen Sie uns an: info11@olapline.de oder kontaktieren Sie den Ihnen bekannten OLAPLINE-Mitarbeiter. 4 von 6

5 EXCEL-TIPP: Fehlerwerte im Listenausdruck als Striche anzeigen Fehler in Tabellen sind im Regelfall nicht erwünscht, Fehlerwerte in einzelnen Zellen auch nicht. Manchmal enthalten Tabellen aber dennoch Fehler, zum Beispiel in der Entwurfsphase einer Liste oder wenn noch nicht alle Daten für die Berechnungen vorliegen. Beim Ausdrucken solcher Tabellen kann es störend aussehen, dass in Zellen Fehlerwerte angezeigt werden. Um das zu verhindern, können Sie Excel anweisen, anstelle von Fehlerwerten einen Doppelstrich in der entsprechenden Zelle darzustellen. Das geht so: Rufen Sie das Kommando "Datei Seite einrichten" auf. Klicken Sie das Register "Tabelle" an. Aktivieren Sie in der Liste "Fehlerwerte als" den Eintrag "--". Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche. OLAPLINE-Akademie: Schulungstermine 2011 Nach zahlreichen erfolgreich durchgeführten Schulungen 2011 bietet die OLAPLINE-Akademie nach einer Sommerpause noch einige TM1-Schulungen an. Nach dem bewährten Schulungsmuster werden Kleingruppen sehr individuell an die Themen herangeführt. Soweit möglich, schulen wir am jeweiligen System der Teilnehmer. Die Zufriedenheit der bisherigen Teilnehmer zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Ende November bieten wir erstmals eine Schulung zur Rechteverwaltung an, die übrigen Schulungen entstammen unserem bewährten 2-Stufen-System. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der großen Nachfrage 2011 auch eine Schulung zum Thema TM1 WEB ins Programm aufgenommen haben! Die zusätzliche Schulung findet vom statt. Eine Übersicht über die Schulungen der OLAPLINE-Akademie, die Schulungsinhalte und -zielgruppen in 2011 erhalten Sie unter Unsere Schulungstermine im Herbst 2011: 31. Aug - 2. Sep 2011: TM1 Turbo Integrator Okt 2011: TM1 Rules Nov 2011: TM1 Rechte Nov 2011: TM1 WEB Nähere Informationen zu den einzelnen Kursen und zu unserem Schulungsprogramm 2011: Neben den Schulungen in unseren Räumen veranstalten wir auch gerne eine systemspezifische Schulung in Ihrem Hause - sprechen Sie uns an! (akademie@olapline.de) 5 von 6

6 ZITAT DES MONATS Management ist die schöpferischste aller Künste. Es ist die Kunst, Talente richtig einzusetzen. Robert S. McNamara (geb. 1916), amerikanischer Topmanager LACHHAFT There are two sides on the balance sheet, the left side and the right side. On the left side, there is nothing right, on the right side, there is nothing left. Weitere Informationen/Themen Wir laden Sie herzlich ein, auf unserer Website vorbeizuschauen. Dort finden Sie viele weitere Informationen zu OLAPLINE und TM1. Interessieren Sie sich näher für eines der angesprochenen Themen oder benötigen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie uns an unter oder kontaktieren Sie den Ihnen bekannten OLAPLINE- Mitarbeiter. Gerne können Sie uns auch Ihre Themenwünsche unter mitteilen. Freundliche Grüße aus Düsseldorf W. Schoemann M. Mock Zu OLAPLINE: OLAPLINE ist ein qualifiziertes Team aus Ingenieuren, Controllern und Informatikern. Wir bieten IT-nahe Controlling-Dienstleistungen an. Unser Dienstleistungsspektrum reicht von der fachlichen und technischen Konzeption von Controlling-Lösungen in OLAP-Datenbanken (insbesondere Cognos-TM1), über die Umsetzung (Projektleitung, Programmierung, Dokumentation, Gestaltung von Benutzeroberflächen) bis hin zu Support und Schulungen. Schwerpunkte sind Planungs- und Reportingsysteme. * Sie können diesen Servicebrief jederzeit unter abbestellen oder für weitere Interessenten bestellen. OLAPLINE GmbH Schloss Garath Garather Schloßallee Düsseldorf Telefon Fax info@olapline.de 6 von 6