Die Fuhrparkmanagement Software. High quality software made in Germany

Transkript

1 Die Fuhrparkmanagement Software High quality software made in Germany

2 Das Produkt comm.fleet Ihr strategischer Vorteil! comm.fleet ist eine intuitiv zu bedienende, modulare und moderne Fuhrparkmanagement Software, mit der Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte unabhängig von Art und Größe optimal verwalten können. Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten. Folgende Funktionen werden je nach Bedarf durch die Module von comm.fleet abgedeckt: Unfall- & Schadenmanagement Amtliche Vorgänge Elektronisches Archiv & Fahrzeugakten Konfiguration Beschaffung & Bestellung Leasingmanagement & Vertragsverwaltung Rechnungs- & Kostenmanagement Reparatur Tankdaten CRM-System für Geschäftspartner & Fahrer Instandhaltung & Werkstattverwaltung Fahrzeug & Stammdaten Reporting & Business Intelligence Mobiles Fuhrpark- & Leasingportal Mobile Web Reporting & Dokumentenportal GPS Tracking & Digitaler Tachograph Disposition & Kurzzeitmiete Fakturierung

3 Einsatzbereiche comm.fleet wird jeder Anforderung gerecht! Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.fleet passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an. Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.fleet unentbehrlich in der Flottenverwaltung von: Unternehmen und Institutionen mit selbstverwalteten Fuhrparks Flottenmanagementgesellschaften Leasingfirmen

4 Modulübersicht comm.fleet Stammdatenverwaltung Schadenmanagement Datenpflege aller Fahrzeugtypen sowie An- und Aufbauten Automatisierter Datenimport und -export auf Basis zahlreicher Schnittstellen Automatisierte Schadenabwicklung inkl. Schadenakte und -berichte Versicherungs- und Garantiemanagement Beschaffung Instandhaltungsmanagement Vollständige Abbildung des Beschaffungsworkflows Einbindung von Web und Mobile Fahrzeugkonfiguratoren Reparaturauftragswesen inkl. automatischer Rechnungskürzung Integriertes Wartungs- und Garantiemanagement Customer Relationship Management Terminverwaltung Kontaktverwaltung aller Geschäftspartner, Fahrer und Mitarbeiter Anbindung externer CRM-Systeme zur einheitlichen Datenpflege Alarmfunktion und automatisierte Terminfortschreibung Verknüpfung zur Rechnungserfassung Reifenmanagement Lagerverwaltung Überblick über Standort, Laufleistung, Kosten, Bereifungsart und Reifenzustand Protokollierung und Historisierung aller Reifenbewegungen und Aktionen Lager- und Bestandsverwaltung mit flexiblen Statistiken, Auswertungen und Automatismen Integration mit Werkstattmanagement, Fahrzeugbeschaffung und Finanzbuchhaltung w w w.commf leet.eu

5 Modulübersicht comm.fleet Amtliche Vorgänge Führerscheinkontrolle Bußgeld- und Strafmandatverwaltung inkl. automatischer Fahrerermittlung Rechnungs- und Kostenmanagement Effiziente Rechnungserfassung mit Rechnungs- und Kostenimport Effektive Kostenanalyse für jedes Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion Fakturierung Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen Rechnungsversand inkl. digitalem Export von Buchungssätzen Kurzzeitmiete und Disposition Interne und externe Vermietung von Fahrzeugen über Dispositionsboard Auslastungsoptimierung sowie Tarif- und Terminsteuerung Tankdatenmanagement Tankdatenimport und Anbindung von Kartenlesegeräten Kraftstoffverbrauchsanalyse und Plausibilitätsprüfung zur Auswertung Leasing- und Vertragsmanagement Abwicklung aller Vertragsarten und Erstellung von Angeboten Kalkulation und Verwaltung sämtlicher Leasing- und Finanzierungsverträge Remarketing Abwicklung von Buy-Back-Vereinbarungen und Verwaltung von Verkaufsverträgen Rationelle Wiedervermarktung mit Senkung von Kosten und Risiken

6 Modulübersicht comm.fleet Reporting und Business Intelligence Umfangreiche Standard- und frei definierbare Reports inkl. Export z.b. nach MS Office Kostenauswertung auf Knopfdruck z.b. pro Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum GPS Tracking Online Fahrzeug- und Objektortung in Realtime inkl. Geofence Editor Routenplanung und Navigation Elektronische Fahrzeugakte Zentrale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen Einbindung externer Archiv- und Dokumentenverwaltungssysteme Objekt- und Assetmanagement Verwaltung jeglicher Objektarten z.b. Reifen, Handys, Gebäuden, Maschinen Integration mit Fuhrparkmanagement zur einheitlichen Verwaltung Mobile und Web Dokumentenportal Modulares und flexibles Dokumentenportal Zugriff via Internetbrowser, Smartphones und Tablets Mobiles Fuhrparkmanagementportal Fahrzeugbeschaffung und -konfiguration, Online Reporting, Fahrzeugdisposition, Schadenmanagement Transparente Integration mit den Workflows und Daten von comm.fleet Werkstattverwaltung Angebotskalkulation und -abwicklung, Auftragsverwaltung, Ersatzteilmanagement Automatisiertes Fristen-, Termin- und Mängelmanagement sowie Optimierung der Mitarbeiterauslastung

7 Highlights FU N K TI O N A L TECH N I SCH Volle Funktionsabdeckung für jede Art von Fuhrpark durch modulares System Skalierbarkeit, hohe Performanz und Sicherheit durch Service Orientierte Architektur Einfache Bedienung durch einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen Ob Cloud oder eigene Systemlandschaft - das universelle Betriebsmodell garantiert höchste Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit in jeder Umgebung Integriertes Reporting Tool für Reports mit Auswertung live oder über Export z. B. nach MS Office Internationalität durch Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs- und Multisteuersatzfähigkeit Mandantensteuerung zur Abbildung unabhängiger Fuhrparks und Objektbestände Komplette Revisionssicherheit durch Historisierung der Daten Problemlose Integration in IT-Landschaften und volle Interoperabilität Vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Geschäftsprozesse und Nutzer Umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe Zahlreiche und flexible Schnittstellen zu Drittsystemen sowie Integrationstechnologien z. B. zu SAP und über XML Mobile und Web Apps für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner, z.b. Fahrzeugkonfiguration und -beschaffung, Online Reporting, Fahrzeugdisposition (Kurz- bzw. Langzeitmiete) w w w.commf leet.eu

8 Schnittstellen comm.fleet integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine effiziente Anbindung an externe Systeme! Umfangreiche Standard-Schnittstellen: Tankdaten AGIP Aral AVIA BEBECO BP DKV Domesle ESSO Keck Leibold Lukoil Lümatic Magystral OMV Shell Tankpool24 Tamoil Total UTA VAG Tankdaten Westfalia Leasingabrechnung ALD Alphabet ARVAL ASL Leasing Athlon Car Lease BMW D Ieteren Lease Daimler DAL Deutsche Leasing DB Rent Ford Bank Hansa Automobil Leasing Leaseplan Mercedes-Benz Leasing Mobility Concept Mossel Leasing SIXT Leasing VAG Leasing VW Verschiedene AFC Schadensdaten AON ASFINAG ATU AUTOonline AVUS Bankleitzahlen C-Track DAT-Silverdat DEKRA Div. Reifenkataloge DocuWare Eurotax Fleet-ID JATO Lap-ID Maut IT / eurowag NSD PS-Team REPDOC Schwacke SER optisches Archiv T-Mobile TOLL COLLECT Vodafone Währungskurse Finanzbuchhaltung DATEV DIAMANT Lexware Microsoft Dynamics SAP Wilken CS/2 Flexible Schnittstellen nach Bedarf: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) Web Services (REST / SOAP) SAP (IDOC / RFC) Nachrichtenaustausch (Middleware)

9 Technologie Die Basis comm.fleet steht auf festen Füßen! Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-eis. Für die Nutzung von comm.fleet bedeutet das konkret: Internationaler Einsatz möglich Verfügbar in 12 Sprachen (Deutsch, Englisch, Chinesisch, Französisch, Italienisch, Kroatisch, Portugiesisch, Russisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch) und um beliebige Sprachen erweiterbar Schnelle Prozesse durch automatisierte Workflows und Anpassung an Arbeitsabläufe Geschäftsprozessorientierung (MDA / MDSD) Ständige Anpassung an steigende Anforderungen comm.fleet wächst mit dem Fuhrpark mit und ist voll skalierbar Hohe Datensicherheit Moderne, dreischichtige SOA-Architektur aus Client, Application Server und Datenbank Keine Bindung an Betriebssysteme oder Plattformen Datenbank- und Plattformunabhängigkeit Kontrolle der Zugriffsrechte bis auf Feldebene Rollenbasierte Rechteverwaltung zur Koordination der internen Zugriffe Problemlose Integration in die IT-Landschaft Bidirektionale Schnittstellen: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT), SAP (IDOC / RFC), Web Services (REST / SOAP), Nachrichtenaustausch (Middleware) Aktuelle Daten immer und überall Optimiertes, mehrschichtiges Cachesystem Mehr über open-eis unter:

10 comm.fleet-produktlinie Bündeln Sie unsere Kompetenz! Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, das es möglich macht, die einzelnen Produkte für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren: comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software Abwicklung aller Geschäftsprozesse im Fuhrpark Transparenz und Kontrolle Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Reduzierung der Kosten comm.lease - Leasingmanagement Software Gestaltung von Leasing-, Miet- und Finanzierungsverträgen Kalkulation von Angeboten Management von Leasingobjekten und -fahrzeugen comm.mobile - Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal Einheitliche Fuhrpark- und Leasingprozesse im Web und auf Mobilgeräten Orts- und zeitunabhängiger Zugriff für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Dienstleister Transparente und sichere Integration mit comm.fleet, comm.lease und comm.object comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware Webbasierte und mobile Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation Sofortige Baubarkeitsprüfung mit Car Policy und Kalkulationsvarianten Genehmigungs- und Bestellprozess für Mitarbeiter, Kunden und Mandanten comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software Verwaltung unterschiedlichster Objekte Leasing und Vermietung von Objekten Inventarmanagement comm.gps - GPS Tracking Software Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten Routenplanung und Navigation Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern

11 Referenzen Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden! Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unser Produkt flexibler, praxisnäher einfach noch besser machen. A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG ABC Latinoamérica S.R.L. Albert Craiss GmbH & Co. KG ALDI GmbH & Co. KG Alex Schreiber GmbH All Service Gebäudedienste GmbH Ammon Beschläge-Handels GmbH Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s. BERGMILCH SÜDTIROL Gen. Und Landw. Ges. Bertelsmann SE & Co. KGaA BKW Energie AG Bockelmann Holz GmbH Bonitas Holding GmbH & Co. KG Borusan Otomotiv Premium Kiralama CareFusion Germany GmbH (ehem. Rowa Automat. GmbH) Celesio AG CompuGroup Medical AG confern-containerpool AG CORALIX GmbH CT GmbH DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH Dataport Deutsche Börse AG Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Deutsche Vermögensberatung AG DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe ggmbh ecapital Leasing Co., Ltd. eins energie in sachsen GmbH & Co. KG Emons Spedition GmbH EMSCHERGENOSSENSCHAFT Entsorgungsbetriebe Lübeck ERGO Versicherungsgruppe AG Euromaster Immobilien GmbH Fischer Sports GmbH Fleet Spot GmbH (ehem. Autohaus Siebrecht) Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH Gruner + Jahr AG & Co. KG Gustav Ehlert GmbH & Co. KG Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH Herold Fahrzeugvermietung AG (Hertz Schweiz) IMPERIAL Fleet Management Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau IT-Consult Halle GmbH Jakob Becker GmbH & Co.KG JCI Beteiligungs GmbH Josef Küpper Söhne GmbH KHS GmbH Knoll GmbH Kordon Plus AG Köster GmbH Liftstar Service GmbH Lithonplus GmbH & Co. KG Makra Norbert Kraft GmbH Mancomunidad de los Canales del Taibilla Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Media-Saturn Deutschland GmbH Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH NGK Spark Plug Europe GmbH OJSC MEGAFON Pabst Transport GmbH & Co. KG Prosegur GmbH ProSiebenSat.1 Media AG PubliCare GmbH PV Automotive GmbH Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.h. railcare AG RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH Reiter GmbH Robert Bayer GmbH Rudolf Leiner Ges.m.b.H. RWE Effizienz GmbH Sartorius Corporate Administration GmbH Schletter GmbH Schweizerische Bundesbahnen SBB Schwenk Logistik GmbH & Co. KG Siemens AG Österreich SIXT Kroatien SIXT Slowenien Stadt Dortmund Stadt Halle (Saale) Stadt Sonthofen Stadt Zürich - Schutz & Rettung Stadt Zürich - Stadtpolizei Stadtwerke Lünen GmbH Sto SE & Co. KGaA Swissgenetics TCS Touring Club Schweiz Technische Universität Dresden Tempton Holding GmbH tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH TRW Automotive GmbH Umicore AG & Co. KG Unify GmbH & Co. KG Vector Informatik GmbH Vonovia SE WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG WMF AG Wüstenrot & Württembergische AG XLMX obchodni s.r.o. XXXLutz KG

12 Weltweites Netzwerk Wir überlassen nichts dem Zufall! Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt. Dadurch zeigt comm.fleet, neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge. CORALIX

13 Das Unternehmen Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller für die Vermarktung, Entwicklung und Implementierung zukunftssicherer Businesssoftware etabliert. Mit seiner mehrfach prämierten comm.fleet-produktlinie für Fuhrpark- und Leasingmanagement avancierte das Unternehmen in kürzester Zeit zum europäischen Marktführer. Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen Villa Hahn. Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht. Die Softwaresysteme der community4you AG sind bei mehr als 170 Unternehmen, Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung in 18 Industrienationen im weltweiten Einsatz. Wir bieten ausgereifte, innovative und personalisierbare Softwareprodukte für die folgenden Bereiche: Fuhrparkmanagement Leasingmanagement Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal Fahrzeugbeschaffung Objekt- und Assetmanagement GPS Tracking Messemanagement Erfahren Sie mehr über uns: w w w.commf leet.eu

14 Kontakt Wissen erleichtert Entscheidungen! Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt. Telefon: Homepage: Adresse: community4you AG Händelstr Chemnitz