Tutorial KBOB-Dokumente

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1 Tutorial KBOB-Dokumente 1 Grundsätzliches zu den KBOB-Dokumenten 1.1 Kompatibilität und Speichern Alle KBOB-Dokumente mit «n» vor der Versionsnummer (z.b. Version n1.1/ deutsch) entsprechen dem neuen Design-Standard und sind kompatibel mit Word für Windows ( ) und Word für Mac (2011 und neuer). Beim Speichern des Dokumentes in neueren Word-Versionen ( ) ist es wichtig, dass Sie die «Kompatibilität mit früheren Versionen von Word» beibehalten. Tun Sie das nicht, können unschöne Formatierungsänderungen vorkommen, zudem ist das Dokument danach auch nicht mehr kompatibel zu allen Word-Versionen. Achten Sie also bitte darauf, im «Speichern»- oder «Speichern unter»-dialog folgendes Häkchen gesetzt zu haben: 1.2 Makros und Dokumentformat Die Dokumente enthalten VBA-Makros (Visual Basic for Applications) und sind im Format «docm» gespeichert. Makros sind programmierte Elemente in den Dokumenten und zum Beispiel für die Anpassung der Währung, Anpassung Fusszeile, Übernahme von Logos etc. zuständig. Grundsätzlich wird auch das Format «doc» (altes Word-Format) als Speicherformat akzeptiert. Beachten Sie allerdings, dass beim Speichern im Format «docx» («normales» Word-Format) die gesamten Makros entfernt werden und Sie so nicht mehr vernünftig mit den Dokumenten arbeiten können. Makros müssen unbedingt akzeptiert werden ansonsten funktionieren die Dokumente nicht richtig. 1.3 Schutz Die Dokumente sind grundsätzlich geschützt. In den geschützten Bereichen der Dokumente können Sie keine Änderungen vornehmen. Dies ist seitens KBOB gewollt und garantiert die Rechtssicherheit der Dokumente. Wir geben keine Passwörter für die Anpassung der Dokument heraus. Bitte nehmen Sie Kontakt zur KBOB auf, falls Sie individuelle Anpassungswünsche haben (PDF Individuelle Anpassung der KBOB- Vertragsvorlagen und der dazu gehörenden Dokumente) Tutorial KBOB-Dokumente v1.1 Seite 1 von 5

2 2 Bevor Sie mit dem KBOB-Dokument arbeiten 2.1 KBOB-Dokument öffnen und Makros aktivieren Wenn Sie ein KBOB-Dokument öffnen, erscheint je nach Makro-Einstellung (die empfohlene Makro-Einstellung wird auf der Informationsseite [siehe 2.2] des Dokumentes für die verschiedenen Word-Versionen beschrieben) eine Sicherheitswarnung: Mit «Inhalte aktivieren» akzeptieren Sie die Makros. Dies ist nötig, um mit dem Dokument korrekt arbeiten zu können. Nach dem Aktivieren wie oben, oder wenn Ihre Word-Einstellungen Makros generell akzeptieren, erscheint folgender Hinweis: Jetzt ist bestätigt, dass die Makro-Aktivierung erfolgreich war. Wenn die Makros aktiviert sind, werden die häufig ausgeblendeten Formatierungszeichen ( ) eingeblendet. Nur so sehen Sie Hilfstexte, welche nicht gedruckt und in blauem, grünem oder rotem Text dargestellt werden ( ). 2.2 Informationsseite Die erste Seite der KBOB-Dokument dient nur dazu, gewisse Einstellungen in den Dokumenten vorzunehmen und Sie eben mit allen nötigen Informationen einzudecken. Beim Drucken über das Schnelldrucksymbol ( ) oder beim Drucken über den Drucken- Knopf auf der ersten Dokumentseite (wird unter 3.1 beschrieben) wird diese Informationsseite nicht mit ausgedruckt. Folgendes ist zu beachten: Hier sehen Sie auf den ersten Blick die Dokument-Nummer, Version und den Titel des Dokuments; erwähnen Sie dies bitte bei einer Supportanfrage. Tutorial KBOB-Dokumente v1.1 Seite 2 von 5

3 Wenn Sie das erste rote Kästchen anklicken, können Sie das Währungssymbol für das gesamte Dokument in den ansonsten für Sie gesperrten Bereichen festlegen: Achtung: In den freien Bereichen, die mit den roten Ecken gekennzeichnet sind (siehe 3.2), müssen Sie die Währung selbst festlegen; in freien Bereichen können Sie das Dokument sowieso komplett bearbeiten. Durch Anklicken des zweiten roten Kästchens kann ein optionaler Eintrag (Referenznummer, Projektname, Projektnummer, etc.) in der sonst gesperrten Fusszeile vorgenommen werden: Tutorial KBOB-Dokumente v1.1 Seite 3 von 5

4 3 Im KBOB-Dokument arbeiten 3.1 Drucken Damit die vorgeschaltete Informationsseite nicht gedruckt wird, ist es ratsam, den Druckdialog über den roten Knopf ( ) auf der ersten «richtigen» Dokumentseite zu starten. Hier können Sie wie gewohnt die Einstellungen machen. Beachten Sie, dass nun im Feld «Seiten» die Voreinstellung «s5-s1000» steht. Damit wird sichergestellt, dass erst von Abschnitt 5 an (erste «richtige» Dokumentseite) gedruckt wird. Beim Mac muss diese Einstellung (s5-s1000) manuell gesetzt werden. 3.2 Freie und geschützte Bereiche Die meisten Bereiche in den KBOB-Dokumenten sind gesperrt. Hier können Sie nur die dafür vorgesehenen Felder ( )bearbeiten. Diese Felder können verschieden formatiert sein: Als Zahlen, Datum oder einfach freie Textfelder. Vorgegebene Auswahlmöglichkeiten finden Sie in Dropdown-Feldern: Beachten Sie, dass die rot punktierte Linie unter den Feldern auch im Ausdruck zu sehen ist. Dies ist Absicht: Damit kann ein Lesender, der mit dem KBOB-Vertragswerk vertraut ist, auf einen Blick erkennen, an welchen Stellen im Dokument Änderungen eingeflossen sind. Bestimmte Bereiche (wo zu erwarten ist, dass dort grössere Textmengen in der von Ihnen gewünschten Formatierung eingefügt werden sollen) in den KBOB-Dokumenten sind vollkommen frei bearbeitbar. Aus oben genannten Gründen muss natürlich auch das im Ausdruck ersichtlich sein. Die Kennzeichnung sieht so aus: (Vergrösserte Darstellung) Innerhalb dieser gelb markierten roten Ecken können Sie wie in einem ungeschützten Word- Dokument arbeiten. Tutorial KBOB-Dokumente v1.1 Seite 4 von 5

5 3.3 Auswahlkästchen (Checkboxen) Neu gibt es in den KBOB-Dokumenten keine Unterscheidung mehr zwischen runden Knöpfen (Ausschluss-Auswahl) und eckigen Kästchen (Optionsauswahl). Die Kästchen reagieren neu situationsbedingt: Entweder sie schliessen sich aus oder es können so viele Kästchen ausgewählt werden, wie nötig. Bei Ausschliessenden Kästchen können Sie eine Auswahl wieder zurücknehmen, indem Sie einfach noch einmal auf das angekreuzte Kästchen klicken. Im Beispiel unten sind die abgebildeten Kästchen ausschliessend. So ist der Beauftragte entweder eine Unternehmung oder eine Planergemeinschaft: 3.4 Berechnungen Die Vergütung wird automatisch berechnet. Damit Word die Rechnungsfunktion auch anstösst, ist es wichtig, dass Sie ein Feld auch wieder verlassen, wenn Sie eine Zahl eingegeben haben. Am besten arbeiten Sie die gesamte Vergütung mit der «Tab»-Taste (Tabulator) durch. So ist gewährleistet, dass alles korrekt berechnet wird. Neu rechnen die Berechnungstabellen ohne Rundung. Dafür haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils eine Rundungskorrektur einzugeben, um den Betrag in der für Sie passenden Genauigkeit anzeigen zu lassen. Wenn Sie einen Rundungsbetrag abziehen wollen, stellen Sie ein Minuszeichen vor die abzuziehende Zahl. 3.5 Aus-/Einblendung für den Druck Einige Stellen in den KBOB-Dokumente können für den Druck ausgeblendet werden. Hier sehen Sie die für den Druck ausgeblendete Stelle im Dokument (grau): Hier die im Druck sichtbare Stelle (normal in schwarz). Wenn Sie eine Vorschau auf den Druck sehen wollen, können Sie auch das Formatierungszeichen-Symbol ( ) anklicken und damit ausschalten. Denken Sie aber daran, das Symbol danach wieder einzuschalten sonst sehen Sie die ganzen Hilfstexte (hier rot) nicht. Tutorial KBOB-Dokumente v1.1 Seite 5 von 5