LBS 3 LBS3-port - LBS4 Hardware - Software - Funktionalität Verfasser: Angehörige der Abteilung "Lokale Bibliotheksysteme" der VZG

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1 LBS 3 LBS3-port - LBS4 Hardware - Software - Funktionalität Verfasser: Angehörige der Abteilung "Lokale Bibliotheksysteme" der VZG Nachfolgend werden die wesentlichen Unterschiede zwischen den drei genannten LBS-Versionen bzgl. Hardware, Betriebssystembasis und Anwendungsfunktionalität beschrieben. Insbesondere den derzeitigen Anwendern von LBS3 -und künftigen Anwendern von LBS4- soll damit ein Überblick über die mit dem Wechsel zu LBS4 einhergehenden Veränderungen gegeben werden. Bzgl. einer Bewertung der erweiterten Funktionalitäten in LBS4 wird empfohlen, sich an Bibliotheken zu wenden, die über praktische Erfahrungen im Betrieb von LBS4 verfügen. Z. Zt. sind dies die UB Potsdam, die Bibliothek des Ibero-Amerika-Instituts Berlin sowie die Kunstbibliotheken Berlin. 1. Hardware Lfd. Nr. Funktion LBS3 LBS3-port LBS4 1 Datenbank- Server Sun Sparc Sun Sparc Sun Sparc 2 Anwendungsserver HP Alpha Sun Sparc Sun Sparc 3 OPAC- Server Sun Sparc Sun Sparc Sun Sparc 2. Betriebssystem Lfd. Nr. Funktion LBS3 LBS3-port LBS4 1 Datenbank- Server Solaris 9 Solaris 9 Solaris 9 2 Anwendungsserver True64 Unix Solaris 9 Solaris 9 3 OPAC- Server Solaris 9 Solaris 9 Solaris 9 Seite 1

2 3.1 Funktionalität Ausleihe Lfd. Gegenstand LBS3/LBS3-port LBS4 Nr. 1. Benutzeroberfläche WinIBW-Windows-Client Web-Browser-client (LBS4-Client) 2. Kommando orientiert alle Funktionen und Schirme können aufgerufen werden - über das Menü (z.b. Titel vormerken) - durch Auswahl einer Registerkarte (z.b. Forderungen zeigen) - durch Eintrag in ein Feld (und Speichern) (z.b. Band umhängen oder neues OPAC-Passwort vergeben) 3. die vorgegebene Sortierung ist nicht Sortierbare Spalten (z.b. im Benutzerkonto) änderbar 4. Hinterlegte Beschreibungen für die Codes können im laufenden Arbeitsprozess nur mühsam ermittelt werden (in neuem Beschreibungen für die Codes (z.b. für Benutzertyp oder Ausleihtyp) können über eine Auswahlliste aufgerufen und ausgewählt werden. Fenster: s ous par tex) 5. Druck der Titeldaten (wahlweise in diagnostischem oder ISBD- Format) und (extra!) der Exemplarinformationen über ein Icon. 6. Funktionsschirm auf dem Funktionsschirm stehen keine direkter Zugriff auf die Datenbank: Anzeige von Autor/Titel Band-/Titelinformationen 7. Benutzer Kontoübersicht über separate Kontokurzinformation Kommandos (s for/s ent n) 8. Benutzer -Adresse pro Benutzer -Adresse pro Adressdatensatz 9. Benutzer neu: Feld Letzte Aktivität (beim Benutzer) 10. Benutzer es können alle Benutzer aufgelistet werden (nicht unbedingt sinnvoll bei großen Datenmengen.) 11. Benutzer Das Feld Nachricht ist 54 Zeichen lang. Das Feld Mitteilung ist 120 Zeichen lang. 12. Benutzer / Konto Es werden max. 10 Entleihungen pro Seite im Benutzerkonto ausgegeben. Das Benutzerkonto wird in einer scrollbaren Liste wiedergegeben. Es ist kein Weiterblättern nötig. Seite 2

3 Lfd. Gegenstand LBS3/LBS3-port LBS4 Nr. 13. Benutzer / Konto Ausdruck des Benutzerkontos: - Cursor in den Bereich der Entleihungen setzen - Rechte Maustaste, im Kontextmenü Alles Markieren auswählen, mit Strg+C in der Zwischenablage speichern - Zum Word wechseln; hier den Inhalt der Zwischenablage einfügen mit Strg+V - Vor dem Ausdrucken ggf. über Extras Optionen Drucken bei "Mit dem Dokument ausdrucken" den "Ausgeblendeten Text" aktivieren 14. Benutzer / Suche Es kann nur ein Suchkriterium verwendet werden: Name ODER Postleitzahl ODER Namenschlüssel ODER Registriernummer Bei der Suche nach Benutzern können mehrere Suchkriterien kombiniert werden. 15. Benutzer / Suche Missbrauch von Feldern wie Registriernummer etc. zur Ablage von bibliotheksspezifischen Informationen Jede Bibliothek kann 5 selbst definierbare Felder im Benutzerdatensatz und im Bandsatz verwenden. Diese Felder sind suchbar (auch in Kombination mit anderen Suchkriterien). 16. Forderungen keine Sicht auf Forderungen fremder lesender Zugriff auf Forderungen anderer Abteilungsgruppen Abteilungsgruppen 17. Forderungen Der Gesamtbetrag steht auf der letzten Seite der Forderungen. Der Gesamtbetrag wird oberhalb der Liste der Forderungen gezeigt. 18. Forderungen neu: es wird auch das ursprüngliche Fristende gespeichert (bei KA 1/3/8) 19. Forderungen Es werden 4 Forderungsposten pro Seite es handelt sich um eine (scrollbare) Liste. ausgegeben. 20. Forderungen Auf dem Schirm zum Ausbuchen bzw. Kassieren stehen keine Band- /Titelinformationen. Komplette Band-/Titelinformation beim Ausbuchen bzw. Kassieren. 21. Verlängerung Bei einer Gesamtkontoverlängerung werden lediglich die nicht verlängerten Bände aufgelistet. es wird (auf der Registerkarte Fehler) für jede Entleihung ein Grund für die Nicht-Verlängerbarkeit genannt. 22. Verlängerung / Zettel Transaktionszettel für Verlängerungen (auch für Gesamtkontoverlängerung durch flexibles Layout) 23. Bände Bandinfo ist 15 Zeichen lang Bandinfo ist 100 Zeichen lang. Seite 3

4 Lfd. Gegenstand LBS3/LBS3-port LBS4 Nr. 24. Bände / Suche Suche nach Titeln/Bänden mit kompletter OPAC-Such- Funktionalität (alle Suchschlüssel; keine Treffermengenbegrenzung) 25. Zettel max. 10 Einträge pro Zettel (Rückgabequittung, Gebührenquittung, ) Definition von beliebigen Sammelzetteln möglich (neuer Attributtyp H) 26. Zettel -Ausgabe nur für Mahnungen alle Belege können wahlweise als Zettel oder ausgegeben werden. 27. Offline-Prozess costs_reminders neu: Gebührenmahnungen 28. Offline-Prozess reminders neu: Erinnerungsschreiben (auch per ) bei nahe bevorstehendem Fristende 29. Offline-Prozess Remove_requests der Ausleihstatus wird auf 0 gesetzt; Band- Sätze mit X-Barcode werden gelöscht. neu: außerdem wird eine existierende Vormerkung umgesetzt. Seite 4

5 3.2 Funktionalität Erwerbung Lfd. Nr. Gegenstand LBS3/LBS3-port LBS4 1. Benutzeroberfläche WinIBW-Windows-client / Navigation, und Recherche via Kommandozeile Web-Browser-client (LBS4-client) / Navigation via Menübaum /Maus, Recherche via Suchmaske 2. Recherche (Titel, Bestellungen etc.) max. 3 Argumente in Kommandozeile Kombination zahlreicher Argumente in Suchmaske, u.a.: - Kombinierte Suche Titeldaten Erwerbungsdaten - Kombination von Suchkriterien nur aus Erwerbungsdaten 3. Bestellungen anlegen Neue Funktion Stapelverarbeitung zum Anlegen von Bestellungen 4. Sammelrechnungen Verarbeitung der Posten via Einzelr. spez. Funktionalität verfügbar 5. Tauschverwaltung Passivtausch eingeschränkt möglich Modul für Aktiv- und Passivtausch (incl. Wertbalance, Lagerhaltung, Versand) 6. Bindeverwaltung - Modul für BV 7. Ausgabe Ausgabe auf Drucker, in Datei, per EDIFACT 8. Administration (Bibliothek) Anlegen von Budgets, Lieferanten, etc. möglich Angebot wie LBS3 + Ausgabe per (Einzel- u. Sammelverarbeitung) neu verfügbar Pflege der meisten ACQ-Systemparameter online im Client möglich, inkl. LBS3-Funktionalität, erweiterte benutzerspezifische Einstellungen möglich, teilweise verbesserte Funktionalität im Bereich einzelner Parameter (z. B. Institutsverwaltung, Erscheinungsfrequenz, Jahresübergang) 9. Schnittstelle für Electronic - SOAP-Schnittstelle geplant Ressources Management (ERM) 10. Reporting/Statistik "SQR"/SQL auf Alpha/UNIX-server- Ebene; "SQR" unter SUN/Solaris nicht verfügbar "BusinessObjects"-auf Windows-Desktop- oder Web-client Seite 5

6 3.3 Funktionalität Systemadministration Lfd. Nr. Gegenstand LBS3/LBS3-port LBS4 1 Generierungs- u. Systemparameter Implementierung und Pflege auf UNIXserver-Ebene Online-Implementierung und Pflege via - Web-Browser-Client (LBS4-client) 2 Jobverwaltung Implementierung und Pflege auf UNIXserver-Ebene - System Maintenance Management-client (SMM) Online-Implementierung und Pflege via Automated Process Control Client (APCC) H:\USER\SHARE\LBS_allgemein\Vergleich LBS 3 - LBS4.doc Seite 6