CiKa Vertrieb Warenwirtschaft und Kontaktmanagement

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1 CiKa Vertrieb Warenwirtschaft und Kntaktmanagement Fakten Flexibel und vielseitig Einfach in der Handhabung Kstenfreie Client-/Server SQL-Datenbank inklusive Offen für neue Technlgien Zukunftssichere Investitin Kstenlser Htlineservice Kmfrt und bester Service CiKa Sftware Ltd. & C. KG Schwalmtalstr Willingshausen-Steina

2 Auszug aus der Funktinsübersicht Stammdatenverwaltung Kundenverwaltung Über die Kundenverwaltung können Sie sich Relevanten Daten des Kunden swie auch die Dienstleistungen anzeigen. Verwaltung aller Kundenrelevantendaten Kundenhistrie mit Statistik Bankverbindungen Kunden ablage Ausdruck Kundenkarte-/Etikett mit Barcde Snderpreise Anzeige der Offenen Psten des Kunden Anzeige der aktuellen Rechnungen Kundenbemerkungen Übernahme Funktin Lieferanten-/Kunden-/ Mitarbeiter Rabattzuweisung Direktversand vn s Vrschau der nächsten Mnatsrechnung zusätzliche Verwaltung-/Eingabemöglichkeit für Ansprechpartner, Bankverbindungen Verwaltung vn Kapitalgesellschaften (freischaltbar) Gesamtanzeige aller Kunden in Tabellenfrm Übernahme vn Kundendaten aus der Zwischenablage Übergabe-/kpieren der Kundendaten in die Zwischenablage Druck vn Bemerkungen, Kntauszügen, diversen Datenblättern Kundendkumentablage, Speicherung aller Rechnungen, Angebte etc. inkl. freier Texterstellung, Dkumente können auch über einen Scanner eingelesen werden. Hinterlegung eines Kundenspezifischen Rechnungsfrmulars frei definierbare Tabellenfelder Bnitätsauskunft Eurtreuhand, MediaFinaz und GMF-Inkass Kurzbrieferstellung Anzeige der aktuellen Rechnungen Kunden bezgene Kntakt- u.ticketübersicht beliebig viele Newsletterkategrien pr Kunde Seite: 2

3 Dienstleistungen Verwaltung vn Zusatzdienstleistungen z.b. Hmepagepflege, Wartungsverträge Kpieren und einfügen der Dienstleistungen Bemerkungen Vertragsnummer Snderpreise Bestellnummer Rabattzuweisung Auswahl vn verschiedenen Abrechnungsmdi pr Dienstleistung Artikelverwaltung Artikelgruppen Zurdnung Artikellangtext Artikelbestellungen per Mail Zuweisung vn FiBu-Knten Artikelhistrie Artikelpakete Eingabe vn Snderpreisen und Aktinspreisen Ausdruck Artikeldatenblätter Artikelbestandsführung Preisabgleich Artikelbild Lieferanten-Zurdnung Prvisinierung Artikelstatistik-/Inf - Gesamt Artikel - letzter Verkauf - Verkäufe im aktuellen Mnat - Verkäufe im letzten Mnat - Verkäufe im aktuellen Jahr - Verkäufe im letzten Jahr Adressverwaltung Verwaltung vn Kntakten Verwaltung vn Ansprechpartnern Wiedervrlage Dkumentenablage Kurzbrief Kntakte -Ablage Ausdruck Datenblatt Anzeige der Adresse in Ggle-Maps Datenübergabe zur Kundenverwaltung Datenübergabe zur Lieferantenverwaltung Seite: 3

4 Lieferantenverwaltung -Ablage Dkumentenablage Bemerkungen Histrie Kurzbrief Anzeige Lieferantenartikel Ausdruck Datenblatt Verwaltung vn Ansprechpartnern Mitarbeiterverwaltung -Ablage Dkumentenablage Bemerkungen Prvisinsabrechnung Histrie aller Änderungen Prvisinsübersicht Ausdruck Zeiterfassungsübersichten, Mitarbeiterlisten Zeiterfassung Seite: 4

5 Dkumentenablage Die Elektrnische Archivierung gewinnt immer mehr an Bedeutung, besnders seit der Gesetzgeber die gegen jegliche Veränderung gesicherte Archivierung vn Dkumenten mittels eines geeigneten Dkumentenmanagement - Systems (DMS) vrschreibt. Durch die seit 2002 gültigen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) für Betriebs-Prüfungen hat sich der Stellenwert der digitalen Archivierung für Unternehmen in Deutschland erhöht. Diese Verrdnung verpflichtet dazu, alle steuerrelevanten Daten, die mit dem PC erstellt wurden, digital und unveränderbar über einen Zeitraum vn bis zu 10 Jahren lesbar und auswertbar zu archivieren. Jedes Dkument am richtigen Platz Hinter jedem angelegten Kunden, Lieferanten, Vertreter der Interessenten können Sie eigens generierte der externe Dkumente unterschiedlichster Art hinterlegen. Autmatische Archivierung Alle vm System eigengenerierten Dkumente wie Angebte, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen werden beim Ausdruck mit dem Drucker der beim Versand als Fax der autmatisch als PDF-Dkument beim jeweiligen Kunden, Lieferanten autmatisch archiviert. Seite: 5

6 Snstige Stammdaten Mdule Terminverwaltung Gruppentermine Mehrfachtermine (Wiederhlungen) Eingabemöglichkeit vn Privatterminen Termine, Vrgänge, Urlaube und Aufgaben werden in den verschiedenen Kalenderansichten wie Tag-, Wchen-, Mnatskalender visualisiert. In den Kalendern lassen sich Aktivitäten bequem eintragen der mit der Maus verschieben. Jederzeit kann der Kalender eines anderen Kllegen geöffnet werden, sfern das Recht dazu erteilt wurde. Ntizen und Bemerkungen mit Dkumentenablage Orts- u. Vrwahlen Verzeichnis Prgrammgrundeinstellungen Prgrammparameter - Allg. Einstellungen - Anredefrmen, Bankverbindungen - Firmendaten, Mahngebühren - Nummernkreise, Rechnungsendtexte - Definitin der Suchschlüssel - Zahlungsbedingungen, Artikelgruppen - Einstellungen für die Mnatsrechnungen - Kundengruppen Bankleitzahlenstamm Währungstabelle Vrwahlen Verzeichnis Freidefinierbare Menüleiste FiBu-Knten -Einstellungen Mahnungstexte- Passwrt-/Benutzerverwaltung Mandantenverwaltung Interbase-/Firebird-Systempasswrt Neuanlage Mandanten Mengentexte, die Mengentexte können beim erstellen vn s bzw. beim erstellen vn Rechnungen herangezgen werden Daten- u. Bestandsänderungen Kntakt- u. Ticketsystem Seite: 6

7 Buchungen Auftragserfassung manuelle Erfassung vn Aufträgen, Gutschriften, Lieferscheinen, Werkstattaufträgen, Angebten und Rechnungen für Kunden Erfassung vn Angebten für Adressen jede Auftragsart kann auch per versendet werden Eingabe vn festen und freien Artikeltexten Übernahme vn Mengentexten Möglichkeit zur digitalen Signierung vn PDF-Rechnungen Exprt für das Schweizer Pst System "Print & Send" Exprt für DPD Autmatischer Rechnungslauf der Dienstleistungen per Drucker und per CiKa Vertrieb besitzt ein integrierter PDF-Generatr smit können Sie -Rechnungen im HTML-Frmat, als TXT-Datei der als PDF-Datei versenden Möglichkeit zur digitalen Signierung vn PDF-Rechnungen Gesamtprvisinsabrechnung Offene Pstenverwaltung Es stehen Ihnen 2 Verwaltungen der Offenen Psten zur Verfügung; 1. Anzeige aller Offenen Psten über den Menüpunkt Buchungen/Offene Psten 2. Offene Psten des Kunden über die Kundenverwaltung (Kunden bezgen) Anzeige Teilzahlungen Status Änderungen Erstellung vn Rücklastschriften Druck Lastschriftbeleg Zahlscheindruck Aktualisierung der Kundenadresse Exprt Offene Psten Erstellung Strn-Rechnung Eingabemöglichkeit vn Bemerkungen zu einer Rechnung Buchung-/Abschluss der Rechnung Mahnungsdruck auf Drucker der per Mahnungen können Wahlweise per Drucker der per versendet werden Nachträglicher Rechnungsdruck Anzeige PDF - Rechnungsdatei Ausdruck Rücklastschrift Offene Pstenliste Nachdruck bzw. Nachversenden per Erfassung vn Teilzahlungen Übergabe vn Frderungen an Eurtreuhand, MediaFinanz Inkass und GMF Kassenbuch Gutschriftverwaltung Zweifelhafte Frderungen Seite: 7

8 Eingangsrechnungen mit SEPA Transfer Verwaltung und Buchung vn Eingangsrechnungen Hinterlegung vn Rechnungsdkumenten Buchung aller ffenen Lastschriften und Kreditkarten SEPA Datentransfer SEPA Lauf Buchen Wareneingang und Bestellvrschlagsliste Auswertungen Vrschau Mnatsrechnungen Artikelgruppenumsätze Verkaufte Artikel Jahresvergleich Auswertung nach einem Zeitraum Auswertung für einen Artikel gebuchte Kundenumsätze Kundenhitliste Neukundenübersicht pr Jahr als Grafik Offene Psten per Kreditkarte Offene Psten per Bankeinzug Offene Pstenübersicht je Kunde Inkass-Liste Liste aller gedruckten Mahnungen Liste erstellter Mahngebühren Liste erstellter Rücklastschriftgebühren Ausdruck der bezahlten Rechnungen Mnatliche Zahlungen Nachträglicher Rechnungsdruck Nachträglicher Rechnungsdruck gebuchte Rechnungen Lastschriftdruck Rechnungsausgänge Rechnungsausgänge Zahlungsart per Bankeinzug erstellte Gutschriften Lieferscheinliste Angebtsliste Gesamthistrie SEPA-Auswertung gruppiert nach Artikelnummern Durchgeführte SEPA-Läufe Erreichte Zahlungsziele-/Mahnliste, autmatischer Mahnlauf Gesamthistrie Umsatzübersicht mnatlich Tagesumsatzübersicht als Grafik Umsatzsteuerübersicht Betriebsübersicht Einnahmen-/Ausgabenübersicht Seite: 8

9 -Client Selbständiger -Client -Prgramm, Netzwerk- und teamfähig (hne zusätzliche Server-Sftware wie Exchange der Ntes etc.) Anlegen vn -Knten (beliebig viele sind möglich) Internes Senden & Empfangen im Netzwerk (kein Internet-Zugang ntwendig) Im Netzwerk ist ein Knt vn allen Rechnern aus bedienbar Spamfilter Vlltextsuche Mehrbenutzerfähig Benutzerrechte sind individuell einstellbar Textbausteine Erleichtern den Zugriff auf häufig verwendete Texte und Signaturen Umleiten vn Nachrichten (Absender bleibt erhalten) Verknüpfung mit Adressen, Kntakten und s -Order Eingang, Übernahme vn Bestellungen aus einer kmpatible zu stredit und xaranshp ausgangs- u. Signaturserver u.a. für die Versendung vn signierten PDF-Rechnungen Pstausgang Rundsendungen für Kunden, Adressen und Lieferanten Filterfunktin Versendung mit Anhang Autmatischer empfang Autmatischer Empfang vn s mit Benachrichtigungsmöglichkeit für alle Clients Drucken Liste aller Dienstleistungen Adresslisten Artikelliste Artikelhitliste Lieferantenlisten Artikelliste Lieferanten bezgen Artikelbestandsliste Kundenlisten Inaktive Kunden Liste aller gesperrten Kunden Liste aller Kunden hne MwSt. Geburtstagsliste Kundenliste nach Newsletterkategrien Lizenznummernliste Liste überfälliger Mnatsrechnungen Liste aller Neukunden der letzten 4 Wchen Kunden selektiert nach Zahlungsarten TD Liste Individuelle Listen- u. Reprtgestaltung Hinterlegung vn beliebig vielen Rechnungsfrmularen Verwaltung vn eigenen Frmularen Übernahme bzw. Übergabe vn Frmularen nach anderen Mandanten Freie Gestaltung aller Frmulare Einbindungsmöglichkeit vn Grafiken Druckvrschau für alle Druckfunktinen Seite: 9

10 Datenexprt-/ Imprt Exprt ASCII Exprt FiBu-Daten nach Sttax Exprt FiBu-Daten nach BMD Exprt FiBu-Daten nach Agenda Exprt FiBu-Daten nach Lexware Exprt FiBu-Daten nach MMS Exprt FiBu-Daten nach Datev Exprt FiBu-Daten XML und in TXT-Datei Exprt Kunden und Rechnungsdaten nach SAP Exprt Artikeldaten Exprt Adressdaten Exprt Kreditkartenabrechnung Exprt Offene Psten MySQL Datenexprt Imprt Artikeldaten aus TXT-/CSV Datei Imprt Ansprechpartner Imprt Dienstleistungen Imprt Lieferanten Allg. Datenimprt Imprt Kunden aus TXT-Datei und MySQL-Datei Imprt Rechnungsdaten Imprt gebuchter Rechnungen Suchen Kundenübersicht als Tabelle Vlltextsuche Erweiterte Suche Suche u.a. nach Name, Ort, Telefn etc. Suche nach Dienstleistungen in den Bemerkungsfeldern Gesamtanzeige aller Dienstleitungen Suche nach Rechnungsnummer in allen Rechnungstabellen wie z.b. Histrie Suche nach Kundenbemerkungen Suche nach Lieferantenbemerkungen Suche in allen s Vlltextsuche in der Kundenhistrie Dkumentensuche Extras-/Tls TD Liste MwSt. u. Rabatt Rechner Währungsrechner Zinsenrechner CS-Texteditr Datenbankaktualisierung Aktualisierung der mtl. Kundenpreise Autmatische Terminbenachrichtigung Allgemeine URL-Verwaltung Terminbenachrichtigung Mitarbeiter Zeiterfassung Unternehmensinterner NEWs-Bereich Anzeige PDF-Rechnungen (PDF-Brwser) Seite: 10

11 Datenbankpflege Datensicherung, ptinal können Sie Ihre Daten auf einen Onlineserver Ihrer Wahl sichern, bzw. auf einen unserer Online-Sicherungsserver. Dadurch ist keine Investitinen für Hard- der Sftware nötig. nachträgliche Erstellung vn PDF-Rechnungen Update-Check Geburtstagsvrschau URL-Center, WEB-Link Verzeichnis Reprts anpassen JOB-Cntrl, Einstellungen und den autmatischen Prgrammstart vn FTP-Rechnungsuplad und MySQL-Exprt. PDF-Datei Uplad zu einem Online-Server Online-Shp Schnittstelle XT-Cmmerce Technische Daten-/Allgemeines Firebird SQL Datenbank kmplett SQL, dadurch Anbindung an PHP4, MySQL, usw. möglich hetergene Netzwerkumgebung möglich z.b. Datenbankserver unter Linux Rechnungserstellung in den Sprachen: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französich, Italienisch, Plnisch, Spanisch und Schwedisch Systemvraussetzungen Pentium III der höher mind. 1 GB RAM MB Festplattenkapazität für die Prgramme Betriebssystem - Windws Windws Windws XP, Windws VISTA, Windws 7, Windws 8, Windws 10 - Windws Terminal Server XP - Windws Terminal Server 2003 Seite: 11

12 Preise Vllversin 580,00 inkl. MwSt. Im Preis enthalten ist ein zwei Mnatiger Update- und Supprtvertrag. Preisänderungen und Irrtümer vrbehalten. CiKa Sftware Schwalmtalstr Willingshausen Telefn Telefax Internet: Seite: 12