Aufgabe 2: Wer erarbeitet Regeln zur Vermeidung von gesundheitlichen Schäden im Büro?

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1 30 Arbeitsblatt 1 Wirtschaft und Verwaltung Seite 15 Der Arbeitsplatz Nennen Sie fünf Einrichtungsgegenstände, die sich in einem Büro finden lassen. Wer erarbeitet Regeln zur Vermeidung von gesundheitlichen Schäden im Büro? Worauf sollten Sie achten, um im Büro über den Tag eine gesunde Arbeitsatmosphäre aufrecht zu erhalten? Beschreiben Sie fünf Arbeitsbedingungen, die für den Menschen negativ sind. Formulieren Sie daraufhin positive Arbeitsbedingungen. Negative Arbeitsbedingungen Positive Arbeitsbedingungen

2 Wirtschaft und Verwaltung Seite 19 Arbeitsblatt 2 31 Telefonanlagen nutzen Sie erhalten einen Anruf von einem Kunden, der mit Ihrem Vorgesetzten sprechen möchte. Nennen Sie die Funktion, mit der Sie den Kunden mithilfe der Telefonanlage durchstellen können. Beschreiben Sie, wozu eine Konferenzschaltung dient. Erläutern Sie den Unterschied zwischen den Funktionen Verbinden und Umleiten. Erläutern Sie, wann laut stellen eines Telefongespräches nicht angebracht ist.

3 32 Arbeitsblatt 3 Wirtschaft und Verwaltung Seite 21 Hardware eines Computers Beschreiben Sie, wozu die Hardware eines Computers dient und nach welchem Prinzip sie funktioniert. Nennen Sie jeweils vier Computer-Hardware-Bestandteile für das Eingeben, Ausgeben und Speichern. Eingeben Ausgeben Speichern Erläutern Sie den Unterschied zwischen Anwendungs- und Systemsoftware. Erläutern Sie den Unterschied zwischen Individual- und Standardsoftware.

4 33 Wirtschaft und Verwaltung Seite 23 Arbeitsblatt 4 Daten speichern und schützen Warum sollten Daten regelmäßig auf einem zweiten Datenträger gespeichert werden? Nennen Sie drei verschiedene Speichermedien. Ordnen Sie den Dateiendungen die passenden Dateitypen und Programme zum Öffnen zu. Tab.: Dateiendungen und Software zum Öffnen (Auswahl) Dateiendung Dateityp Programme zum Öffnen.doc,.dot,.txt,.rft.avi,.mpeg,.mpg,.mp3,.wav,.cda.jpg,.gif,.bmp,.tif.pdf Mit welchen Programmen können die Dateien mit den Dateiendungen docx und pptx geöffnet werden?

5 34 Arbeitsblatt 5 Wirtschaft und Verwaltung Seite 25 Mit Texten arbeiten Bennen Sie in den beiden Abbildungen die gekennzeichneten Bestandteile von Microsoft Word. Nennen Sie die Funktionen, die sich hinter der Office-Schaltfläche verbergen. Erläutern Sie, wie Sie mit einer Maus einen Text markieren können.

6 Wirtschaft und Verwaltung Seite 25 Arbeitsblatt 6 35 Die Tastatur benutzen Aufgabe : Bezeichnen Sie die gekennzeichneten Tasten und beschreiben ihre Funktionen in Microsoft Word.

7 36 Arbeitsblatt 7 Wirtschaft und Verwaltung Seite 27 Texte formatieren Geben Sie an, wofür die Buchstaben F, K und U in der Menüleiste von Microsoft Word stehen. F K U Wozu dient die angegebene Funktion in der Multifunktionsleiste? Wozu dient die angegebene Funktion in der Multifunktionsleiste? Wozu dient die angegebene Funktion in der Multifunktionsleiste? Aufgabe 5: Nennen Sie die unterschiedlichen Absatzformate.

8 Wirtschaft und Verwaltung Seite 31 Arbeitsblatt 8 37 Mit Tabellen arbeiten Wodurch wird der Name der Spalten und Zeilen angegeben? Spalten: Zeilen: Wie lässt sich eine Zelle genau bestimmen? Nennen Sie ein Beispiel. a) Vervollständigen Sie die Tabelle mit folgenden Daten: CDs 50er Spindel, Artikel-Nr.: 1567, Einzelpreis: 8,99 (10x) DVD RW, Artikel-Nr.: 1786, Einzelpreis: 0,49 (150x) Tonerkartusche, Artikel-Nr.: 1879, Einzelpreis: 3,90 (5x) 500 Blatt Papier DIN A4, Artikel-Nr.: 1725, Einzelpreis: 2,70 (25x) b) Tragen Sie in die Spalte F die Formeln für die Berechnung der Gesamtpreise ein. c) Wie lautet die Formel für den Gesamtbetrag? Tragen Sie diese in die Zelle F7 ein. d) Wie lautet der Gesamtbetrag?.

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