Gesund führen und sich selbst gesund "erhalten" als Führungskraft geht das?

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1 Für Mensch & Umwelt Führung versus Gesundheit? Gesund führen und sich selbst gesund "erhalten" als Führungskraft geht das? Christine Voigt Zentralbereich des Umweltbundesamtes

2 Gesund führen und sich selbst gesund "erhalten" als Führungskraft Geht das? Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 2

3 Inhalt 1. Vorgestellt: Das Umweltbundesamt (UBA) 2. Der Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement im UBA 3. Führungsaufgabe Gesundheit - Grundlagen - Gestaltung - Grenzen 4. Zusammenfassung Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 3

4 1. Vorgestellt: Das Umweltbundesamt Wir gehören zum Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums - wissenschaftliches Fundament der Umweltpolitik Wir arbeiten an der Schnittstelle Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit Unsere Kernaufgaben sind: - die wissenschaftliche Politikberatung - der Gesetzesvollzug (Emissionshandel, Chemikalienzulassung) - die Datensammlung und -bereitstellung - die Information der Öffentlichkeit Hauptsitz: Dessau-Roßlau, insgesamt 13 Standorte - davon 7 Messstellen des eigenen Luftqualitäts-Messnetzes. Insgesamt 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 900 in Dessau-Roßlau Im UBA gibt es insgesamt 126 Führungskräfte Durchschnittsalter: 43 Jahre Frauen: 42 Jahre und Männer: 44 Jahre Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 4

5 Vorab: (1) Führungsaufgabe "Gesundheit" hat zwei Aspekte: - Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Eigene Gesundheit (2) Für die Gesundheit der Beschäftigten spielen die Führungskräfte eine wichtige Rolle: als Gestalter und als Vorbilder - es gibt aber auch Grenzen! Buttom-Up! (3) Arbeitgeber sollte Bedingungen für eine Gesunde Führung schaffen - auch für die Führungskräfte! Top-Down! Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 5

6 2. Der Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Befinden Gesundheit Motivation Teil einer umfassenden Strategie mit verschiedenen Elementen Start 2010 organisatorisch angesiedelt im Zentralbereich, dort im Personalreferat Unterstützung durch Begleitkreis mit Vertretern/-innen der Fachbereiche, Gremien, Betriebsärzte, Sozialberatung Ziel- und Kennzahlensystem Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 6

7 2. Der Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Beurteilung der Arbeitsbedingungen mittels Software Zertifizierung Audit Beruf & Familie Befinden Gesundheit Motivation Klassische Gesundheitsförderung Auswertung der Fehlzeiten Etablierung Gesundheits -Strukturen Beurteilung psychische Belastungen Gesundheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz Altersstrukturanalyse Abschluss Dienstvereinbarungen BGM, BEM, Konflikt Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 7

8 2. Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Ziele und Kennzahlen Bestandteil der Dienstvereinbarung Vision Sicheres und gesundes Umweltbundesamt - mit System zu mehr Sicherheit, Gesundheit und Leistungsfähigkeit - Grobziele Sicherheit 40% 60% Gesundheit Feinziele Organisation Arbeitsschutz Sicherheit Arbeitsstätte 35% 25% 25% Arbeitsstoffe Arbeitsmittel & PSA Arbeitsorganisation Unfallquote 15% 15% Führung Betriebsklima 30% 10% Gesundheit & Arbeitsfähigkeit 15% Arbeitstätigkeit 10% Vereinbarkeit von Beruf und Privatem 10% Identifikation 10% Voraussetzungen & Aktivitäten BGM 10% Unterhalb der Feinziele sind 49 Feinstziele formuliert. Gewichtung % Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 8

9 2. Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheit Unser Ziel ist es, die Arbeitsabläufe im UBA gesund zu gestalten. Damit sollen Belastungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemindert und gleichzeitig das Wohlbefinden gesteigert werden Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 9

10 2. Rahmen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Vernetzungen + Schnittstellen Konfliktmanagement Gleichstellung Betriebssport etc. Arbeitssicherheit Sozialberatung BGM Audit Beruf und Familie Führungsinstrumente Leitbild und Vision UBA 2015 Personalentwicklung Gesundheitsangebote BEM Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 10

11 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grundlagen Das Ziel Gesundheitsorientierte Führung Gesundheit = mehr als Abwesenheit von Krankheit! 1.Gesundheit der Beschäftigten erhalten und fördern Was kann die Führungskraft dazu beitragen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesund und leistungsstark bleiben? 2. Gesundheit der Führungskräfte erhalten und fördern Was kann die Führungskraft für sich selber tun und was muss für die Führungskraft getan werden damit sie gesund und leistungsstark bleibt? Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 11

12 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grundlagen Mitarbeitergesundheit Rolle und Funktion der Führungskraft? 3 "Einfluss"-Ebenen: o direkte Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern o Gestaltung der Arbeit und der Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter o Motivation durch eigenes Verhalten (Vorbild) Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 12

13 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grundlagen Beschäftigtenbefragung im Jahr 2011 Wichtige, positive Einflussfaktoren auf Gesundheit, Arbeitszufriedenheit und Leistungsfähigkeit: - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Positives Betriebslima - Führungskräfte-Verhalten Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 13

14 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grundlagen Beschäftigtenbefragung (2011) Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 14

15 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grundlagen Ziele und Kennzahlen Bestandteil der Dienstvereinbarung Vision Sicheres und gesundes Umweltbundesamt - mit System zu mehr Sicherheit, Gesundheit und Leistungsfähigkeit - Grobziele Sicherheit 40% 60% Gesundheit Feinziele Organisation Arbeitsschutz Sicherheit Arbeitsstätte 35% 25% 25% Arbeitsstoffe Arbeitsmittel & PSA Arbeitsorganisation Unfallquote 15% 15% Führung Betriebsklima 30% 10% Gesundheit & Arbeitsfähigkeit 15% Arbeitstätigkeit 10% Vereinbarkeit von Beruf und Privatem 10% Identifikation 10% Voraussetzungen & Aktivitäten BGM 10% Unterhalb der Feinziele sind 49 Feinstziele formuliert. Gewichtung % Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 15

16 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Maßnahmen zur Beschäftigtenbefragung Zufriedenheitsindex als UBArometer Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 16

17 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Angebot: Gesund führen [Andere und sich selbst] Verständliches und praktikables Konzept für Führungskräfte: - Möglichkeiten der Einflussnahme von Führungskräften - Grenzen der Einflussnahme von Führungskräften - Thema Gesundheit wird zum Bestandteil des konkreten Arbeitsalltags - Ansatz Denkmodell Arbeitsbewältigungsfähigkeit - Wie spreche ich sensible Themen an? - Bewertung der eigenen Führungsarbeit zielgenaue Handlungsempfehlungen Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 17

18 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Technische Gestaltung Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 18

19 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Vorbildfunktion kommunizieren Top-Down!! Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 19

20 Führung versus Gesundheit? 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Was wird für die Führungskräfte getan? Informieren und fit machen! Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 20

21 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Was für die Führungskräfte getan wird: informieren und fit machen - (Pflicht)-Fortbildungen im Rahmen der Sommerakademie zum Thema Gesundheit der Beschäftigten - Angebote: "Gesundheit [er]leben" und "Gesund führen" - technische Unterstützung - Sensibilisierung durch wiederholte Information - organisierter, aber informeller Austausch zwischen den Führungskräften - Führungskräfte-Feedback - gemeinsame Formulierung des Rollenverständnis - hausweiter Führungskräfte-Tag Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 21

22 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Angebot: Sich selbst gesund führen - Gesundheit [er]leben Hochwirksames Aktivierungsangebot für Führungskräfte: - Einschätzung: Wie hoch ist die individuelle Widerstandskraft ausgeprägt? - Erhöhung der Selbstaufmerksamkeit - eine gesunde Einstellung entwickeln - systematischer Aufbau und Erhalt der individuellen gesundheitsbezogenen Widerstandskraft - Balance halten - mehr Freude am Tun erleben - Vitalität gewinnen (Gesundheitschecks, Tipps für die Ernährung von Leistungsträgern/-innen, Bewegungs- und Gesundheitssport, Rückenfit- Programm, Tipps für effektive Micro-Pause und Alltag und Kurzentspannung..) zielgenaue Handlungsempfehlungen Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 22

23 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Gestaltung Organisierter, aber informeller Austausch zwischen den Führungskräften Verständigungs-Workshops mit Themen wie: - Präsenzpflichten für Führungskräfte - Grenzen der Fürsorgepflicht - Umgang mit Arbeitszeitflexibilisierung - Führen auf Distanz - Job-Sharing für Führungskräfte Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 23

24 3. Führungsaufgabe Gesundheit im UBA: Grenzen? Grenzen erkennen und akzeptieren - Klare Trennung zwischen den Verantwortlichkeiten der Führungskräfte und des Arbeitsgebers - Materielle und rechtliche Grenzen - Selbstverantwortlichkeiten jedes/r Einzelnen Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 24

25 4. Zusammenfassung (1) Führungsaufgabe "Gesundheit" hat zwei Aspekte: - Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Eigene Gesundheit (2) Für die Gesundheit der Beschäftigten spielen die Führungskräfte eine wichtige Rolle: als Gestalter und als Vorbilder - es gibt aber auch Grenzen (3) Arbeitgeber sollte Bedingungen für eine Gesunde Führung schaffen - auch für die Führungskräfte! Top-Down! Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christine Voigt Umweltbundesamt Dessau-Roßlau Wörlitzer Platz 1 Tel: Fax: Gesundheitsforum Führung versus Gesundheit? 26