Produktdaten mit Brief und Siegel

Transkript

1 Produktdaten mit Brief und Siegel Wie Daten-Qualität bei jedem ankommt Rohrbach, 25. Oktober 2016, Helge Hintze

2 Überblick 1. Vaillant 2. Projekt PIM International 3. Projektmanagement 4. Implementierungs-Beispiele

3 Innovation aus Tradition Unternehmenspräsentation der Vaillant Group

4 UNSERE KUNDEN UND PARTNER Mehr als 30 Millionen Kunden in über 60 Ländern Über Fachhandwerkspartner Mehr als Großhändler

5 Das bieten wir unseren Kunden Wärme Warmwasser Kühlung Service

6 Unsere Vertriebskette Vaillant Group Großhändler Installateure Endverbraucher

7 Die Marken der Vaillant Group Vaillant 1874 von Johann Vaillant in Remscheid gegründet Über 140 Jahre Tradition und Innovation Führender Anbieter intelligenter Systeme für Wohnkomfort in Europa

8 Wie der Hase zum Gesicht der Marke wurde An Ostersonntag 1899 entdeckt Johann Vaillant in einer Zeitschrift den aus dem Ei schlüpfenden Hasen Der Hase wird sein Markenzeichen Das Markenzeichen wird über die Jahre immer moderner und ist heute das bekannteste Heiztechnik- Logo Europas

9 für jede Kundengruppe Premium-Segment Performance-Segment

10 Produktion, Forschung und Entwicklung nah an unseren Kunden Belper Bergheim Nantes Gelsenkirchen Remscheid Roding Trenčín Skalica CHINA Wuxi Vitoria Bozüyük

11 Wir stellen uns den gesellschaftlichen Herausforderungen Politik EU P Höhere Effizienzanforderungen Modernisierungsstau Steter Umstieg auf Erneuerbare Energien an Gebäude Soziale Trends Einfache Lösungen Nachhaltigkeit Verstädterung Smart-Lösungen Informationsgesellschaft Politik R Ressourcen Klimawandel Steigende Energiepreise Ressourcenknappheit Anstieg Rohmaterial- und Rohstoff-Preise Technologie Smarte Systeme Dezentrale Stromerzeugung Simplicity Nachhaltigkeit Komfort, Wohlfühlklima

12 Wir streben nach nachhaltigem Erfolg Die Vaillant Group verfolgt eine langfristige Nachhaltigkeitsstrategie. Vier Fokusfelder bilden unser Kerngeschäft ab. Strategisches Nachhaltigkeitsprogramm Sustainability in Nachhaltigkeit in Bezug auf Environment Umwelt Employees Mitarbeiter Development & Products Entwicklung & Produkte Society Gesellschaft

13 Projekthistorie Erstes PIM bei Vaillant im Markt Deutschland 2010 PIM Contentserv im Markt Deutschland MediaSERVER in Vaillant Group 2013 PIM International Vorprojekt seit 2014 PIM International PIM im BereichZertifizierung MediaSERVER

14 Ist-Situation 2014 MediaSERVER Produktbilder Label Icons Druckschriften PIM2Preisliste Gesamt-Preisliste Elektro-Preisliste Paket-Preisliste preislisteonline CHINA

15 Preisliste aus PIM

16 PIM preislisteonline Magento Shop

17 Kommunikationskanäle N = Anzahl der Personen in Ländern M = Anzahl der Personen in HQ N * M = #Kommunikationskanäle! Quality R&D Program management

18 Ziele für PIM Preislisten Generierung Landesspezifische Preislisten mit eigenem Layout und Inhalt Golden Record Komplettes Produkt Portfolio Vaillant und SDBG Produkte MediaSERVER Zentrale und lokale Datenpflege Datenblätter SAP-Schnittstellen Export -Schnittstellen Produkt Vergleiche Mapping für ausgewählte Produkt Segmente Individuelle Produkt Datenblätter Inmplementierung mit individuellen Layout und spezifischen Inhalt Übersetzungen & Terminologie Übersetzungsprozess inkl. Integration WebTerm /Transit

19 Kommunikationskanäle mit PIM Golden Record N = Anzahl der Personen in Ländern M = Anzahl der Personen in HQ N M = #Kommunikationskanäle Quality R&D Program management

20 Projektmanagement Ist die unternehmensweite Einführung einer umfassenden PIM Suite Projekt? Wenn es kein Projekt ist, wie kann es angegangen werden? Erfahrene Partner Programmmanagement Agile Methoden Minimal viable products.

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22 Agile Methoden - Artefakte Quelle: Youtube, Agile Product Ownership in a nutshell - auf Deutsch von Toby Baier Jira für PIM bei Vaillant Group Business Services

23 Benefits und die Kunst des Schneidens Kriterien Nutzen - Projekt -Teilprojekt -Minimal viable product - Awareness Dringlichkeit Komplexität Risiko Grundlagen Refactoring Kosten

24 Energy related products Kriterien EU-Anforderung Refactoring Integration des Quality Management Daten Prozesse Mitarbeiter Support durch QM Awareness

25 Energy related products Prozess MS-Excel entsteht in R&D Import nach Vier Augen Prinzip Anlage oder Update der Produkte Anlage der Messungen Generierung der ErP-Folder Verknüpfung der PIM Objekte Versionierung Freigabe der ErP-Folder Publikation auf MediaSERVER Erstellung Exportdateien Import ErP-Label in MediaSERVER

26 Energy related products Features und Fakten Produkte Messungen ErP-Folder ErP-Label 40+ ErP-Folder-Typen (frei definierbar) 30+ Datenblätter (Erstellung on Demand) 40+ Ausgabesprachen Generierung im pdf-format inkl. QR- und Barcode Automatische Verknüpfung aller Objekte Master <-> Slave Beziehung Versionierung aller Dokumente Freigabe Workflows Tagging der Dokumente

27 Konformitätserklärungen (DoCs) Kriterien Awareness Integration des Quality Management Integration R&D Support durch QM Amortisation EU-Anforderung

28 Konformitätserklärungen (DoCs) Features und Fakten Konformitätserklärungen 200+ DoC-Objekte 40+ Ausgabesprachen Gruppierung in Ordnern Automatische Verknüpfung mit Produkt Versionierung aller Dokumente Freigabe Workflows Tagging der Dokumente

29 Konformitätserklärungen (DoCs) Benefits + Armortisierung Reduzierung der Durchlaufzeit 20 Tage -> 2 Tage Reduzierung des Nettoaufwands 4h -> 15 min Standardisierung der DoCs Format, Terms, Sprachen Archivierung Versionierung Änderungsverfolgung Auswertbarkeit Amortisierung nach 100 Vorgängen

30 Konformitätserklärungen (DoCs) Prozess Anlage eines DoC-Objektes in der PIM Start der Freigabe nach Prüfung der Vorschau Generierung einer zweisprachigen DoC Generierung 1. Mail an Verantwortlichen QM Freigabe nach Prüfung der DoC Generierung 2. Mail an Verantwortlichen R&D Freigabe nach Prüfung der DoC Generierung aller DoCs für alle Länder Publikation auf MediaSERVER Verknüpfung der PIM Objekte

31 Open Search Kriterien Awareness + Sponsor 50+ Ersteller von Mediendateien regelmäßige Nutzer der Mediendateien Nutzer Rückmeldung der Nutzer Kostenreduzierung (Prozesse) Geringe Komplexität Standard mit geringen Anpassungen

32 Open Search Vorbereitungen Integration Medienarchiv der Saunier Duval Brand Group Harmonisierung der Medienordner Harmonisierung und Verbesserung des Taggings Geringe Erweiterung der Open Search Schulung Intranet Redakteure

33 Open Search Features + Fakten Single Sign on 1+ sek Antwortzeit 2 Markengruppen 50+ Ersteller von Mediendateien regelmäßige Nutzer der Mediendateien Nutzer Mediendateien Einfache Administration Suchbereiche, Anzeigefelder Parametrierter Aufruf

34 Open Search Anpassungen Single Sign on im Intranet (VGBS) Paramertrierter Aufruf für Kampagnen Vorgabe des Bereichs (Share) Vorgabe des Suchbegriffs

35 Open Search Ausblick Erweiterung Open Search Einsatz für Produktdaten

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37 Ansprechpartner vor Ort Helge Hintze Projektleiter IT Sven Objartel Projektleiter Business

38 Vielen Dank!