Migration von Microsoft Office nach und dann? Georg Westbeld, CEO SCAI Systemberatung & Software-Entwicklung GmbH

Transkript

1 SCAI - The Office Migration Experts Migration von Microsoft Office nach... Georg Westbeld, CEO SCAI Systemberatung & Software-Entwicklung GmbH... und dann?

2 1 SCAI - Wir stellen uns... 2 Ablauf / Roadmap 3 Nach der Migration 4 Wie gehts weiter 5 Referenzen Die in der folgenden Präsentation verwendeten und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 2

3 Von der Idee zum erfolgreichen Unternehmen Wie alles begann 1996 als GBR gegründet wurde am 26. Oktober 1997 die SCAI GmbH von Georg Westbeld (Diplom Informatiker) und André Pietsch (IT Process Manager) ins Leben gerufen. IT Know-How Zur Umsetzung der Vorstellungen und Wünsche unserer Kunden stehen überdurchschnittliches IT-Know-How und Qualifikationen zur Verfügung. Der Erfolg spricht für sich Heute besteht das Unternehmen aus 7 Mitarbeitern, die rund um die Uhr für Sie da sind. Unterstützt wird unser Team von durchschnittlich 3-5 Studenten und Diplomanden sowie freiberuflichen Mitarbeitern. Juli 2003 Sun StarOffice Migration Partner der Sun Microsystems GmbH IBM Kooperationspartner seit Dezember

4 1 SCAI - Wir stellen uns... 2 Migration ist ein Kinderspiel?! 3 Nach der Migration 4 Wie gehts weiter 5 Referenzen Die in der folgenden Präsentation verwendeten und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 4

5 Der Ablauf der Migration 5

6 SCAI MAS Client(s) auswählen Share(s) auswählen Login Daten hinterlegen 6

7 SCAI MAS Client, Verzeichnisse und Status verwalten Dokumente analysieren 7

8 Wichtige Funktionen in SCAI MAS Entdecken von Schnittstellen in Richtung Microsoft Office und Aufspühren von de-facto Vorlagen. (Erfolg der Migration sicherstellen) Verschlüsselung sensibler Unternehmensdaten (Datensicherheit) Programmgesteuerte Migration / Konvertierung der Dokumente in das Open Document Format (Kostensenkung durch Automatisierung) Dokumente für die Migration / Konvertierung vorbereiten (Kostensenkung durch Automatisierung) 8

9 Wichtige Funktionen in SCAI MAS Nachbereitung der Dokumente (Kostensenkung durch Automatisierung) Archivieren älterer Microsoft Office Dokumente Archivieren/Konvertieren der Microsoft Office Dokumente nach PDF (Kostensenkung durch Archivierung) Automatisiertes Erstellen der vollständigen technischen Dokumentation Erstellen von Planungs- und Entscheidungsvorlagen mittels Reporting Erstellen Sie individuelle Abfragen und Berichte Benutzerdefinierte Abfragen im QBE-Modul erstellen und Ergebnisse exportieren 9

10 Etwa 95% aller Dokumente müssen nicht weiterverarbeitet werden. 95% aller Office Dateien sind oder erscheinen inactive (für einen best. Zeitraum nicht aktualisiert). Diese können archiviert werden, müssen aber auch ggf. noch bearbeitbar sein, zumindest mit ausreichender Datei Integrität. Denkbar wäre ein beschränkter Zugriff auf eine (zentrale) MS Office Funktionalität auf begrenzte 5% active Zeit. 95% inactive 5% der Office Dateien sind active, werden regelmäßig benutzt. Diese können von unterschiedlicher Komplexität sein. inactive Office files Mit der Komplexität steigen die Migrationsaufwände exponentiell. Natives Format % Docs active PDF Archiv Functionality & Fidelity 95/5 ist die Daumenregel aus bisherigen Erkenntnissen Cost of migration 10

11 Agenda 1 SCAI - Wir stellen uns... 2 Migration ist ein Kinderspiel?! 3 Nach der Migration 4 Wie gehts weiter 5 Referenzen Die in der folgenden Präsentation verwendeten und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 11

12 Document Sharing and Collaboration Zentrales Dokumentenmanagement Zentrales, webbasiertes Dokumentenmanagement Erweitert die Möglichkeiten von OpenOffice.org und StarOffice um Unternehmens- und Managementanwendungen für Gruppenarbeit am Arbeitsplatz Teammitglieder können Informationen verteilen und veröffentlichen 12

13 Document Sharing and Collaboration Zentrales Dokumentenmanagement In verfügbare Arbeitsbereiche wechseln Verzeichnisse und Dateien sichten Reaktionen verfassen Neue Versionen ein-/auschecken Dokumente bearbeiten Diskutieren Sie mit Ihren Kollegen Öffnen Sie eigene Diskussionsforen Bearbeiten oder Löschen Sie Diskusionsbeiträge Ihres Zuständigkeitsbereichs 13

14 Vorlagen und Berichte erstellen Eingebettet in Eclipse nutzen Sie die komplette Vielfalt von OpenOffice.org für die Erstellung Ihrer eigenen Unternehmensberichte und Auswertungen 14

15 Vorlagen und Berichte erstellen Über Konnektoren sind Sie in der Lage jede beliebige Datenbank mit Ihrem Report zu verknüpfen Auch ein Join zwischen unterschiedlichen Datenbanken ist möglich 15

16 Vorlagen und Berichte erstellen Diverse Exportmöglichkeiten und Formate 16

17 Unified Data Server collect and standardise Sammeln und standardisieren Sie Ihre heterogenen Daten. elaborate and accumulate Etablieren Sie Ihr globales Datenmodell und schaffen Sie neue wertvolle Zusammenhänge. Der Unified Data Server wird Sie dabei unterstützen. 17

18 Unified Data Server 18

19 Unified Data Server personalise and protect Personalisieren Sie Ihre integrierten Daten unter Benutzer bezogenen Datenschutzgesichtspunkten. provide Stellen Sie Ihre integrierten Daten zur Verfügung. collaborate Bringen Sie Ihre integrierten Daten wieder in Ihre Wertschöpfungskette ein. Verwenden Sie Ihre Daten z.b. in den alltäglich genutzten Bürosoftware- Produkten. Der Unified Data Server wird Sie dabei unterstützen. 19

20 Unified Data Server 20

21 Agenda 1 SCAI - Wir stellen uns... 2 Migration ist ein Kinderspiel?! 3 Nach der Migration 4 Wie gehts weiter 5 Referenzen Die in der folgenden Präsentation verwendeten und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 21

22 ODF-Konverter für Microsoft Office von der Sun Microsystems GmbH Quelle: Heise Newsticker: und Sun stellt OpenXML Translator (ODF Add-in für Word) zur Verfügung Entwicklerkreisen zu folge soll Sun's Tool weitaus besser funktioniere als die Microsoft-Lösung Konverter beruht auf OpenOffice-Technik Bundesstaat Massachusetts setzt bereits den Konverter ein 22

23 ODF-Konverter für Microsoft Office von der Sun Microsystems GmbH 23

24 ODF-Konverter für Microsoft Office von der SCAI GmbH 24

25 Agenda 1 SCAI - Wir stellen uns... 2 Migration ist ein Kinderspiel?! 3 Nach der Migration 4 Wie gehts weiter 5 Referenzen Die in der folgenden Präsentation verwendeten und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 27

26 Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie z.b. (in alphabetischer Folge) = Migrationsprojekte / Kooperationen ALOS Dokumenten Management GmbH Aschendorff Medien GmbH & Co. KG Bayer AG Bayer Business Services GmbH Bayer CropScience AG Bayer Distribution Service GmbH Bayer HealthCare AG Deutscher Ring Deutsche Rockwool GmbH eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH & Co. KG Hochschule für Musik Köln Hochtief AG IBM Deutschland GmbH IBM / it-solutions and Services GmbH IOn AG Landeshauptstadt München Orbit GmbH ÖAMTC Wien REIFF - Management- + Service- GmbH Schwarz Biosciences GmbH Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG Sparda Datenverarbeitung eg Sun Microsystems GmbH Stadt Mainz / KDZ Mainz Stadt Mannheim T-Mobile Deutschland GmbH X-Tend, Belgien u.v.m. 28

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen stehe ich Ihnen jetzt gerne zur Verfügung. Georg Westbeld, CEO SCAI Systemberatung & Software-Entwicklung GmbH Bensberger Str. 1-3 D Leverkusen Fon: Fax: