SEPA kommt sind Sie schon vorbereitet? Europaweit einheitlicher Zahlungsverkehr ab
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- Kasimir Wolf
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1 SEPA kommt sind Sie schon vorbereitet? Europaweit einheitlicher Zahlungsverkehr ab
2 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
3 AGB Änderung für SEPA durch die Bank Haben Sie die AGB Änderungen aufmerksam gelesen?
4 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
5 Was ist SEPA? SEPA (oder auch S PA. Single Euro Payments Area) steht für einen europaweit einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum, in dem es keine Unterschiede zwischen nationalen und internationalen Zahlungen mehr gibt. dadurch können bargeldlose Zahlungen auch über die Ländergrenzen hinweg so einfach und bequem getätigt werden wie im Inland. Sowohl Kartenzahlungen, Überweisungen als auch Lastschriften werden über das SEPA- Verfahren abgewickelt. Die Zahlungen im SEPA-Format können nur in der Währung Euro ausgeführt werden. Der Umstieg auf die SEPA Verfahren ist verpflichtend!
6 Der neue europäische Zahlungsverkehrsraum umfasst mit Deutschland 32 Teilnehmerländer 32 teilnehmende Länder am SEPA-Verfahren teilnehmende Länder Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Irland Island Italien Liechtenstein Litauen Luxemburg Lettland Malta Monaco Niederlande Norwegen Österreich Polen Portugal Rumänien Schweiz Schweden Spanien Slowenien Slowakei Tschechische Republik Ungarn Zypern
7 Ab wann gilt SEPA? Ab dem 1. Februar 2014 werden Überweisungen und Lastschriften im europäischen Zahlungsverkehrsraum nur noch als SEPA-Aufträge entgegengenommen. Eine Überweisung - z.b. nach Frankreich - ist von einer Inlandsüberweisung nicht mehr zu unterscheiden Bisherige Auslandsüberweisungen (EU-Überweisung) fallen weg!
8 SEPA im Überblick IBAN und BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl in den genannten 32 Ländern Datenaustausch im ISO20022 XML-Format (statt einfachem DTA-Format) Verwendungszweckfeld 140 Zeichen (statt 378 Zeichen im DTA) Vorlauffrist der SEPA-Lastschrift von bis zu 5 Tagen statt der DTA-Sichtlastschrift ohne Vorlauffrist Legitimierung des Lastschrifteinzugs per streng formalisiertem Mandat (statt locker gehandhabter Einzugsermächtigung) Infopflicht durch den Lastschrifteinreicher durch Prenotification u.a. mit Fälligkeitsdatum und Betrag sowie Mandatsreferenz und Gläubiger-ID Transport der neuen Daten-Mandatsreferenz und Gläubiger-ID mit jeder Lastschrift-Transaktion Streng geregelte Prozesse und Fristen bei der Abwicklung sowie Ausnahmebehandlung (z.b. Rückrufe und Rückweisungen) Serviceangebot der Bank an ihre Kunden, Konten gegen ungewollte Belastungen durch eingehende Lastschriften über Mechanismen (Betrag, Frequenz und Kreditoridentifikation) abzusichern Verbraucher: bis optionale Nutzung von Kontonummer und BLZ mit kostenloser Konvertierung durch die Bank
9 Die Umstellung auf die SEPA-Zahlverfahren tangiert unterschiedlichste Aufgabenfelder In Abhängigkeit von Unternehmensgröße und Tätigkeitsfeld Finanzbereich Rechnungsstellung (IBAN/BIC- Angabe/Zahlungsbedingungen/ Formulare, Geschäftspapier, Verträge) Buchhaltung (Forderungsmanagement/ Erfassung IBAN/BICs/ Aktualisierung der Datenbanken) Nachforschungen (Kundenanfragen) Treasury (Liquiditätsmanagement/ Bankbeziehungen) Andere betroffene Abteilungen Vertrieb/Einkauf (Information der Geschäftspartner/ggf. neue Verträge/Formulare, Geschäftspapier Kundenservice (SEPA-spezifische Kundenanfragen) Personalabteilung (Umstellung Gehaltskonten) Rechtsabteilung (insbes. bei Lastschriften mit Mandatsneuerungen) Externe Anbieter (z.b. Call Center) Informationstechnologie
10 IBAN und BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl Was ist eine IBAN und BIC? IBAN und BIC sind nicht nur für Zahlungen ins Ausland erforderlich, sondern lösen auch bei Inlandszahlungen Kontonummer und BLZ ab. Was ist eine IBAN? Die International Bank Account Number, kurz IBAN, ist eine international standardisierte Nummer. Jedes Girokonto in einem der an diesem System teilnehmenden Länder ist damit eindeutig bezeichnet und definiert. Die IBAN kann im umfangreichsten Fall bis zu 34 Stellen umfassen. Was ist eine BIC? Beim so genannten Bank Identifier Code (BIC), handelt es sich um eine von der Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT), festgelegten international gültigen Bankleitzahl. Da der BIC von der SWIFT vergeben wird, bezeichnet man ihn oftmals auch als SWIFT-Code. Die BIC besteht aus max. 11 Stellen SEPA Unternehmerclub 1. Runde
11 Wie können die Kontonummer und die Bankleitzahl umgestellt werden? Müssen Kontonummern und BLZ per Hand umgestellt werden? Fragen Sie Ihren Softwareanbieter! Beispiel DATEV: Der DATEV-IBAN-Assistent wandelt in den DATEV-Anwendungen automatisch Kontonummer und Bankleitzahl in IBAN und BIC um, die Sie im Anschluss auf Richtigkeit prüfen sollten. Der Assistent kann in den DATEV Anwendungen an den Stellen genutzt werden, wo Kontonummer und Bankleitzahl anwendungsseitig gespeichert sind. Der Assistent steht seit Januar 2013 bereit SEPA Unternehmerclub 1. Runde
12 DATEV IBAN-Assistent
13 Aufruf aus den Rechnungswesen Programmen Stammdaten Debitoren Debitorenstammdaten bzw. Kreditoren Kreditorenstammdaten- Rechte Maustaste IBAN ergänzen
14 Die Merkmale der SEPA-Überweisung auf einen Blick IBAN und BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl Auftragswährung immer Euro, keine Betragsgrenzen, aber weiterhin Meldepflicht Für inländische und grenzüberschreitende europäische Zahlungen Europaweite Gutschrift auf dem Empfängerkonto innerhalb eines Geschäftstages Überweisungen werden in voller Original-Betragshöhe ausgeführt Entgeltteilung: Jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstituts XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS Neu: Lateinischer Zeichensatz A-Z, a-z, 0-9 / -? : ( ). ; + Neu: Verwendungszweckfeld 140 Stellen
15 Vorteile der SEPA-Überweisung 1. Gilt für inländische und grenzüberschreitende Euro-Überweisung Europaweite Gutschrift in voller Betragshöhe innerhalb eines Tages Europaweit einheitliche Kundenkennung (IBAN und BIC)
16 Veränderungen durch SEPA Papier-Überweisungen : seitens der Kreditinstitute gibt es für SEPA keine Sammelüberweisungsvordrucke mehr Unterschied Sammelüberweisungsvordrucke: 1 Unterschrift/Gebühr für n Zahlungsempfänger Einzelüberweisungsvordrucke: 1 Unterschrift/Gebühr pro Zahlungsempfänger Halb-elektronische Überweisungen : seitens der Kreditinstitute können Begleitzettel gekündigt werden Banken fordern stattdessen i.d.r. elektronische Unterschrift -> EBICS Dateien für den Datenträgeraustausch/Datenübermittlung über DATEV Lohn und Gehalt/Reisekosten und LODAS Ohne Begleitzettel nur zum Einspielen von Zahlungsaufträgen in Banking-Software verwendbar
17 Veränderung durch SEPA Beispiel Abkündigungen "Sammelverfahren mit Begleitzettel"
18 Beispiel: Arbeitsablauf Steuerberater stellt Zahlungen bereit und der Mandant legitimiert die Zahlungen Mandant Steuerberater Zusammenarbeit Steuerberater/Mandant mit den Rechnungswesen- und Lohnprogrammen und Zahlungsverkehr siehe auch Info-Dokument
19 es gibt auch schon SEPA-Trojaner
20 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
21 SEPA Lastschrift Durch einheitliche Standards auf Basis einer gemeinsamen Rechtsgrundlage ermöglicht die SEPA-Lastschrift inländische und grenzüberschreitende Lastschriften. Zwei Varianten für SEPA- Lastschriften: SEPA-Basislastschrift = vergleichbar mit dem Einzugsermächtigungsverfahren SEPA-Firmenlastschrift = vergleichbar mit dem Abbuchungsverfahren
22 SEPA-Lastschriftmandat Generell gilt: Für SEPA-Lastschriften wird ein SEPA-Lastschriftmandat benötigt: Mandat: strenge Formvorschriften mit neuen Daten: z.b. Gläubiger-ID und Mandatsreferenz Prenotifikation: der Zahlungsempfänger muss dem Zahlungspflichtigen die Belastung seines Kontos rechtzeitig anzeigen Vorlauffristen: muss mit meiner Vorlauffrist von bis zu 5 Tagen bei der Bank des Debitors vorliegen Rückgabefristen: 8 Wochen Widerspruchsrecht des Debitors nach Belastung, gilt im gesamten SEPA-Raum ersetzt die ehemalige Einzugsermächtigung in Deutschland und gilt für den gesamten SEPA- Raum
23 Die SEPA-Lastschrift: Das Lastschriftmandat als grundlegende Neuerung Das SEPA-Lastschriftmandat ermächtigt den Zahlungsempfänger, den fälligen Betrag vom Konto des Zahlungspflichtigen einzuziehen Fälligkeitsdatum, an welchem die Belastung auf dem Konto des Debitors erfolgen muss weist die Bank des Zahlungspflichtigen zur Einlösung der Lastschrift an ist Voraussetzung für den Einzug von SEPA-Lastschriften und muss vom Zahlungspflichtigen eingeholt werden enthält Information zu Rückgaberechten gilt grundsätzlich unbefristet, es sei denn: der Zahlungspflichtige widerruft das Mandat oder das Mandat verfällt 36 Monate nach erstem bzw. letztem Einzug bei Nichtnutzung ist im Original durch den Zahlungsempfänger mindestens 14 Monate nach dem letzten Einzug in der gesetzlich vorgeschrieben Form aufzubewahren
24 Vergleich: SEPA-Basis-Lastschriftverfahren und deutsches Einzugsermächtigungsverfahren SEPA-Basis-Lastschrift Nutzungsmöglichkeit National und grenzüberschreitend in Euro National in Euro Einzugsermächtigungsverfahren Anwender Privat und Firmenkunde Privat- und Firmenkunde Festes Fälligkeitsdatum Ja Nein (bei Sicht) Erstattungsanspruch des Zahlungspflichtigen Eindeutige Identifikation des Mandats Kundenkennung 8 Wochen ab Belastung bis 13 Monate nach Belastung Ja (Gläubiger-ID und Mandatsreferenz) IBAN und ggf. BIC (BIC ab 2014 bzw optional) Geltungsdauer des Mandats Unbefristet, aber Mandatsverfall nach 36 Monaten bei Nichtnutzung Lastschrift-Vorlage beim Kreditinstitut d. Debitors Aufbewahrung des Originalmandats Spätestens 5 Bankarbeitstage vor Fälligkeit bei einmaliger oder erster LS, 2 Bankarbeitstage bei Folge-LS Beim Zahlungsempfänger 14 Monate 8 Wochen ab Belastung* Einzugsermächtigung (gilt bis auf Widerruf) Kontonummer und BLZ Unbefristet, bis auf Widerruf Am Tag der Fälligkeit ( Sicht-Lastschrift ) Beim Zahlungsempfänger
25 SEPA-Lastschriftmandat vorgeschriebener Aufbau Daten des Lastschriftgläubigers (= Unternehmen): Name und Anschrift Gläubiger-ID-Nummer Mandatsreferenz Eindeutige Bezeichnung SEPA-Lastschriftmandat Fix vorgegebener Text und Weisung f. d. Bank des ZPf Besonderheit: Der Autorisierungstext enthält eine Verzichtserklärung des Zahlungspflichtigen auf den Erstattungsanspruch. Hinweis: Dieses Lastschriftmandat dient nur dem Einzug von Lastschriften, die auf Konten von Unternehmen gezogen sind. Ich bin nicht berechtigt, nach der erfolgten Einlösung eine Erstattung des belasteten Betrages zu verlangen. Ich bin berechtigt, mein Kreditinstitut bis zum Fälligkeitstag anzuweisen, Lastschriften nicht einzulösen. Daten des Zahlungspflichtigen (= Kunden): Name und Anschrift IBAN BIC Rechtsverbindliche Unterschrift mit Daum und Ort SEPA Unternehmerclub 1. Runde
26 Welche Voraussetzungen müssen bei der SEPA-Lastschrift erfüllt werden? Daten des Lastschriftgläubigers (=Unternehmen) Gläubiger-ID: Für beide Lastschrift Varianten (SEPA- Basislastschrift und SEPA-Firmenlastschrift) benötigt der Zahlungsempfänger eine einheitliche, eindeutige und standardisierte Gläubiger- Identifikationsnummer (18 Stellen) Wo kann die Gläubiger ID beantragt werden? In Deutschland elektronisch über die Deutsche Bundesbank
27 Gläubiger-ID xxx SEPA Unternehmerclub 1. Runde
28 Welche Voraussetzungen müssen bei der SEPA-Lastschrift erfüllt werden? Mandatsreferenz Jedes SEPA-Lastschriftmandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz (zum Beispiel eine fortlaufende Nummer), die bei allen Lastschriften angegeben werden muss Sie wird vom Lastschrifteinreicher individuell für jedes SEPA-Mandat vergeben Die Länge beträgt maximal 35 Zeichen Der Aufbau kann vom Lastschrifteinreicher festgelegt werden (z. B. Vertrags-/Kundennummer, erweitert um einen Zähler oder Datumswert) Gläubiger-ID und Mandatsreferenz sind Bestandteile eines SEPA-Mandats, dienen zur eindeutigen Identifikation und müssen dem Zahlungspflichtigen bekannt gegeben werden
29 Welche Voraussetzungen müssen bei der SEPA-Lastschrift erfüllt werden? Pre-Notification über Betrag und Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz Zahlungspflichtiger (= Kunde) Information vor dem Zahlungseinzug über die Höhe der Lastschrift und den Einzugstermin, zum Beispiel anhand einer Rechnung/eines Bescheides mit Fälligkeitsangabe muss mindestens 14 Tage vor dem Fälligkeitsdatum dem Zahlungspflichtigen bekannt gemacht werden. Eine Verkürzung dieser Frist ist möglich, muss in den AGB oder Kundenbedingungen aufgenommen werden. Die Zustellung dieser Pre-Notification ist per Brief, Bescheid oder Fax möglich. Bei Folgelastschriften kann diese Mitteilung entfallen, wenn der Kunde zuvor über die Beträge und die Einzugstermine informiert wurde
30 Welche Voraussetzungen müssen bei der SEPA-Lastschrift erfüllt werden? Pre-Notification Bank die SEPA-Lastschrift muss spätestens bei der Bank des Zahlungspflichtigen 5 Bankarbeitstage bei einmaliger bzw. Erst-Lastschrift bei Folgelastschriften 2 Bankarbeitstage vor dem Zahlungstermin vorliegen Generell 1 Bankarbeitstag bei SEPA-Firmenlastschriften
31 Weitere Besonderheiten der SEPA-Lastschrift Wie lange gilt ein SEPA-Mandat? Wird das SEPA-Lastschriftmandat nicht für eine einmalige Zahlung erteilt, gilt es unbefristet bis zum Widerruf durch den Zahlungspflichtigen. Das SEPA- Lastschriftmandat erlischt automatisch nach 36 Monaten ohne Nutzung/Abbuchung, beginnend mit dem Fälligkeitsdatum der ersten Lastschrift, Erweiterung bei jeder Folgelastschrift Wie lange ist die Erstattungsfrist? Bei der Privatlastschrift beträgt die Erstattungsfrist acht Wochen nach dem Zeitpunkt der Kontobelastung. Bei einem nicht erteilten oder gelöschten Mandat (unautorisierte Lastschrift) beträgt der Erstattungsanspruch bis zu 13 Monate (gilt für Privat- und Firmenlastschrift)
32 Was ändert sich bei bestehenden Einzugsermächtigungen Bestehenden Einzugsermächtigungen können weiter genutzt werden, wenn folgende Ergänzungen vom Lastschrifteinreicher erfolgen: Mit der Hausbank: Änderung der Inkassovereinbarung für die Nutzung von SEPA-Basis- Lastschriften Im Unternehmen: Vergabe und Einpflegen einer Mandatsreferenz(nummer) in die Kundenstammdaten für jedes Lastschriftmandat Mit dem zahlungspflichtigen Kunden: Information des Zahlungspflichtigen vor dem ersten SEPA-Lastschrifteinzug über die Gläubiger-ID des Unternehmens, die Mandatsreferenz(nummer) des Kunden und den SEPA-Umstellungstermin
33 Musterschreiben zur Umstellung auf das neue SEPA-Lastschriftverfahren Quelle: SEPA Unternehmerclub 1. Runde
34 Was ändert sich bei bestehenden Abbuchungsaufträge Für bereits bestehende Abbuchungsaufträge: werden neue Mandate benötigt Bisherige Abbuchungsaufträge können nicht für den Einzug von SEPA-Lastschriften weitergenutzt werden. Wenn der Zahlungsempfänger weiterhin Lastschriften ohne Erstattungsrecht des Zahlungspflichtigen einziehen will, muss er vom zahlungspflichtigen Kunden ein neues SEPA-Firmenlastschrift-Mandat einholen Der Zahlungspflichtige die Erteilung dieses SEPA-Firmenlastschrift-Mandat vor dem ersten Einzug bei seiner Bank bestätigen Hinweis: SEPA-Firmen-Lastschriften sind für Privatkunden als Zahlungspflichtige nicht zugelassen. Hier können nur SEPA-Basis-Lastschriften vereinbart werden
35 Wie funktioniert es am Beispiel Frau Mustermann Firma Frankreichmuster zieht Geld von einem Kunden in Frankreich mittels SEPA-Lastschrift ein
36 Erstlastschrift Beispiel für die späteste Einreichung einer Erstlastschrift 5 Tage vorher 14 Tage vorher Prenotification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen Einreichung bis 12 Uhr bei der Bank Fälligkeitstag
37 Folgelastschrift Beispiel für die späteste Einreichung von Folgelastschriften 2 Tage vorher 14 Tage vorher Prenotification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen Einreichung bis spätestens 12 Uhr bei der Bank Fälligkeitstag
38 Vorteile der SEPA-Lastschrift 1. Europaweite Nutzung (32 EU-/EWR-Staaten) 2. Exaktes Fälligkeitsdatum für die Kontobelastung 3. Erstattungsanspruch von acht Wochen ab Belastung ohne Angabe von Gründen 4. Möglichkeit der Bank an ihre Kunden, Konten gegen ungewollte Belastungen über Mechanismen abzusichern
39 bessere Liquiditätssteuerung und Effizienzgewinne Die SEPA-Zahlverfahren können für inländische und grenzüberschreitende Zahlungen genutzt werden. Fälligkeitsdatum der SEPA-Lastschrift erlaubt taggenaue Liquiditätsplanung/- und steuerung. Effizienzgewinne insbesondere für europaweit tätige Unternehmen durch: EU-weit vereinheitlichte Prozesse und einheitlichen Rechtsrahmen Verbesserung der Kontoabstimmung durch Wegfall der Formatvielfalt und Nutzung eines einheitlichen Datenformats einheitliche, klare Rückgaberegeln Bei international tätigen Unternehmen kann die bisherige Kontoführung in verschiedenen EU-Ländern oft entfallen. Das spart Zeit und Kosten
40 aber es bringt auch zusätzlichen Aufwand durch die SEPA- Mandatsverwaltung Beispiel DATEV: Ab Herbst 2013 wird es eine Zentrale Mandatsverwaltung über alle DATEV Anwendungen hinweg in der "DATEV Cloud" geben
41 Zentrale SEPA-Mandatsverwaltung Zentrale SEPA-Mandatsverwaltung löst lokale Mandatsverwaltung im Zahlungsverkehr ab. Die zentrale SEPA-Mandatsverwaltung in der Cloud ermöglicht, in allen DATEV-Programmen, die Bankverbindungen verwalten und mit SEPA-Lastschriften arbeiten, auf die zentrale SEPA- Mandatsverwaltung zuzugreifen
42 Beispieltexte Umwidmung bestehender Einzugsermächtigungen: Wir verwenden Ihre uns vorliegende Einzugsermächtigung ab als SEPA-Mandat. Unsere Gläubier-ID für den Lastschrifteinzug lautet: DEXXXXXXXX. Als Mandatsreferenz verwenden wir Ihre Mitgliedsnummer. Vorabinfo (Pre-Notifikation) über die Beitragsbelastung: Wir ziehen den Mitgliedsbeitrag jährlich zum 1.März ein. Fällt dieser nicht auf einen Bankarbeitstag, erfolgt der Einzug am unmittelbar darauf folgenden Bankarbeitstag
43 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
44 Checkliste zur SEPA-Umstellung SEPA Checkliste Benennen Sie einen SEPA-Beauftragten/ Ansprechpartner in Ihrer Organisation Erstellen Sie einen Umstellungszeitplan soll die Umstellung zu einem festen Termin oder im Parallelbetrieb erfolgen? Analysieren Sie Ihre Zahlungsströme und die Struktur Ihres Zahlungsverkehrs, um mögliche Auswirkungen von SEPA auf Ihre Organisation genauer einschätzen zu können Setzen Sie sich mit Ihrer Hausbank bezüglich der Umstellungsmöglichkeiten und Änderungen in Verbindung Geben Sie auf Ihren Briefbögen bereits jetzt Ihre IBAN und BIC an
45 Checkliste zur SEPA-Umstellung SEPA Checkliste Beantragen Sie die Gläubigeridentifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank für die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren. Überlegen Sie sich eine Systematik für die Mandatsreferenznummern und pflegen diese in Ihre Stammdaten ein. Prüfen Sie, ob Ihnen für Ihre bisherigen Lastschriften gültige Lastschrifteinzugsermächtigungen vorliegen (mit physikalischer Unterschrift), ergänzen Sie diese ggf. zu einem aktuellen Mandat Prüfen Sie ob Ihre Zahlungsverkehrs-Software (electronic banking Produkte) SEPA-ready ist. Prüfen Sie ob Ihre Finanzbuchhaltung SEPA-ready ist
46 SEPA SEPA Checkliste Prüfen Sie, ob Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung SEPA-fähig ist Fragen Sie Ihre Mitarbeiter für die Lohnabrechnungen nach deren neuen IBAN und BIC-Daten Über welche anderen Software-Produkte (z. B. Kunden- oder Lieferantenverwaltungsprogramme) werden sonst noch Zahlungsdateien generiert? Kontaktieren Sie Ihre Softwareanbieter zu den Umstellungsmöglichkeiten und Weitere Checklisten: anstehenden Änderungen. Siehe Internetseiten Der Datenträgeraustausch der jeweiligen Banken, per Sparkassen Diskette und oder Genossenschaftsbanken, CD wird unter SEPA nicht z.b.: mehr unterstützt oder von Ihrer Hausbank
47 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
48 Der EU-Gesetzgeber schreibt Abschaltung nationaler Euro-Zahlverfahren zum vor Für die 17 Länder mit Euro- Landeswährung ist die Erreichbarkeit für SEPA- Überweisungen und SEPA-Basis- Lastschriften gesetzlich vorgeschrieben. Darüber hinaus sind viele Zahlungsdienstleister in den weiteren 15 Ländern des SEPA-Raumes bereits erreichbar Kunden und Zahlungsdienstleister in Deutschland müssen SEPA-ready sein Die nationalen Euro-Zahlverfahren für Überweisungen und Lastschriften werden abgeschaltet und durch die SEPA-Zahlverfahren ersetzt Für inländische SEPA-Zahlungen ist die Angabe der IBAN ausreichend (BIC ist optional)
49 Die Migrationsverordnung regelt IBAN only europaweit ab Auch für grenzüberschreitende SEPA-Zahlungen ist die Angabe der IBAN ausreichend (BIC ist optional) Die geplante Ausnahmeregelung des deutschen Gesetzgebers für karteninitiierte Lastschriften im DTAUS-Format (ELV) läuft aus Auch Verbraucher müssen nun auf SEPA umgestellt haben Sofern Zahlungsdienstleister in Nicht-Euro-Ländern im Inland Zahlungen in Euro anbieten, sind diese auch zur europaweiten Erreichbarkeit verpflichtet
50 Agenda AGB Änderung für SEPA durch die Bank(en) Was ist SEPA? Wer nimmt teil? Wann kann ich nur noch SEPA Zahlungen durchführen? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ SEPA Überweisung SEPA Lastschrift Checkliste für die SEPA-Umstellung SEPA-Fahrplan Weiterführende Infos
51 Fragen über Fragen wo kann Ihnen DATEV weiterhelfen? Allgemeine Informationen Überblick über den rechtlichen und zeitlichen Rahmen der SEPA-Einführung Maßnahmen zur Vorbereitung auf SEPA ( mit Checklisten) Umsetzung in den DATEV-Anwendung
52 Fragen über Fragen wo kann Ihnen DATEV weiterhelfen? Dialogseminar online:
53 Fragen über Fragen wo kann Ihnen DATEV weiterhelfen? Zielgruppe: Alle Anwender Beratung online 1-2 Stunden Beratung online durch DATEV-Kollegen des Außendiensts Analyse-Möglichkeit des individuellen Bedarfes zum Thema SEPA Ableiten eines möglichen Beratungsangebot vor Ort: z.b. Einrichtung der Rechnungen, Formulare, Serienbriefe
54 Ihre Meinung, Ihre Fragen? Interessant für Sie? Was möchten Sie von uns wissen?
55 SEPA 57
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