Single Euro PaymentsArea

Transkript

1 Herzlich Willkommen....zur Single Euro PaymentsArea für Vereine Teilnehmende Länder Land Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Irland Island Italien Kroatien Liechtenstein Litauen Luxemburg Lettland Land Malta Monaco Niederlande Norwegen Österreich Polen Portugal Rumänien Schweiz Schweden Spanien Slowenien Slowakei Tschechische Republik Ungarn Zypern SEPA - für Vereine 1

2 SEPA aktuell SEPA - für Vereine 2

3 Agenda SEPA - für Vereine 3

4 SEPA Umstellung - chronologisch Abschalten nationale Zahlverfahren Software / -komponenten auf SEPA updaten Lastschriften Überweisungen Konvertierung KontoNr / Bankleitzahlen SEPA Umstellung Verein SEPA - für Vereine

5 Software Update Prüfung SEPA-Fähigkeit der genutzten Software: Können IBAN und BIC erfaßt werden? Ist es möglich, die Gläubiger-Identifikationsnummer zu hinterlegen? SEPA - für Vereine 5

6 KtoNr / BLZ konvertieren Varianten: Einzelerfassung IBAN-Rechner im Internet Konvertierung von Datenbeständen Einsatz SEPA Account Converter Umwandlung durch Vereins-Software automatisierte Umrechnung von KtoNr und BLZ SEPA - für Vereine 6

7 Umstellung Vereins-Software Generierung von IBAN und BIC... Vergabe von Mandatsreferenznummern SEPA - für Vereine 7

8 Funktionen S-Verein Zugangsberechtigung für Mitglieder, Funktionäre und Partner Individuelles Benutzerprofil Mitglieder-/Adressverwaltung Auswertungen und Listengenerator Datenimport-/ export über Excel-Schnittstelle (csv) Beitragsverwaltung: Lastschrifteneinzug (DTA), Rechnungen / Überweisungen Spendenabwicklung Aufgabenverwaltung Dateiablage -Benachrichtigung Mails und Kurznachrichten Serienbriefunktion ab 9,90 EUR mtl SEPA - für Vereine 8

9 SEPA-Überweisung IBAN-only (ab entfällt bei nationalen Überweisungen der BIC) Bei beleghaften Aufträgen Verwendung von SEPA-Vordrucken Verwendungszweck bis zu 140 Zeichen (bisher 378 Zeichen) SEPA - für Vereine 9

10 SEPA Umstellung - chronologisch Beantragen Gläubiger-ID Abschalten nationale Zahlverfahren Software / -komponenten auf SEPA updaten Lastschriften Überweisungen Konvertierung KontoNr / Bankleitzahlen SEPA Umstellung Verein SEPA - für Vereine

11 Gläubiger-ID Die Gläubiger-Identifikationsnummer(kurz Gläubiger-ID) dient der Identifikation eines Lastschrifteinreichers unabhängig von seiner Bankverbindung. Sie setzt sich wie folgt zusammen: ISO-Ländercode Prüfziffer Geschäftsbereichskennung Nationales Identifikationsmerkmal DE 02 ZZZ Quelle: Deutsche Bundesbank SEPA - für Vereine 11

12 SEPA Umstellung - chronologisch Beantragen Gläubiger-ID Abschluss Inkassovereinbarung Abschalten nationale Zahlverfahren Software / -komponenten auf SEPA updaten Lastschriften Überweisungen Konvertierung KontoNr / Bankleitzahlen SEPA Umstellung Verein SEPA - für Vereine

13 neue Inkassovereinbarung SEPA - für Vereine 13

14 SEPA Umstellung - chronologisch Beantragen Gläubiger-ID Abschluss Inkassovereinbarung Organisatorische Anpassungen Formulare / Texte Verfahrensänderungen (Vorabinformation, Vorlauffristen, Fälligkeitsdatum) Abschalten nationale Zahlverfahren Software / -komponenten auf SEPA updaten Lastschriften Überweisungen Konvertierung KontoNr / Bankleitzahlen SEPA Umstellung Verein SEPA - für Vereine

15 Verwendung Mandat In den Inkassovereinbarungen der Sparkassen sind Mustertexte für SEPA-Lastschriftmandate enthalten. Ich ermächtige / Wir ermächtigen den Zahlungsempfänger Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen SEPA - für Vereine 15

16 Mandatsreferenz Die Mandatsreferenzdient in Verbindung mit der Gläubiger-ID der eindeutigen Identifizierung eines SEPA-Lastschriftmandats. Sie wird vom Lastschrifteinreicher individuell für jedes SEPA-Lastschriftmandatvergeben. Der Aufbau kann vom Lastschrifteinreicher festgelegt werden. Beispiel einer Mandatsreferenz XYZ/ Die Länge beträgt maximal 35 alphanumerische Zeichen Als (Sonder-)Zeichenkönnen verwendet werden: 0 9 A Z a z :?, -( +. ) / Andere Zeichen sind nicht zulässig, z.b. ä, ö, üoder Leerzeichen SEPA - für Vereine 16

17 Fälligkeitsdatum Vorlauffristen / Vorabinformation ab 4.November 2013: Nationale Regelung generell D SEPA - für Vereine 17

18 SEPA Umstellung - chronologisch 2 Beantragen Gläubiger-ID 3 Abschluss Inkassovereinbarung 4 Organisatorische Anpassungen Formulare / Texte Verfahrensänderungen (Vorabinformation, Vorlauffristen, Fälligkeitsdatum) 5 Information bestehende LS-Zahler Abschalten nationale Zahlverfahren 1 Software / -komponenten auf SEPA updaten Lastschriften Überweisungen Konvertierung KontoNr / Bankleitzahlen SEPA Umstellung Verein SEPA - für Vereine

19 bei bestehenden Einzugsermächtigungen Eine bereits bestehende schriftliche Einzugsermächtigung kann als SEPA-Lastschriftmandat weitergenutzt werden Der Zahlungsempfänger muss den Zahlungspflichtigen über den Verfahrenswechsel auf die SEPA-Basis-Lastschrift in Textform vor dem ersten Einzug mittels SEPA-Basis- Lastschrift unterrichten. Dabei sind die Gläubiger-ID und die Mandatsreferenz mitzuteilen. Die Unterrichtung kann mittels Rechnung, Vertragsänderung bzw. separat erfolgen. Alternativ kann die Mitteilung auch im Verwendungszweck der letzten Einzugsermächtigungslastschrift erfolgen. B E I S P I E L G M B H, T i e f e n w a l d Umstellung der Lastschrifteinzüge vom Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA- Basis-Lastschriftverfahren und weitere Nutzung Ihrer Einzugsermächtigung Sehr geehrte Damen und Herren, wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung für Zahlungen die Lastschrift (Einzugsermächtigungsverfahren). Als Beitrag zur Schaffung des einheitlichen Euro- Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA) stellen wir ab dem DATUM auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch die - Mandatsreferenz 567RDF346 und - unsere Gläubiger-Identifikationsnummer DE gekennzeichnet, die von uns bei allen Lastschrifteinzügen angegeben werden. Da diese Umstellung durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen. Lastschriften werden weiterhin von Ihrem folgenden Konto eingezogen: IBAN: DE BIC: SPARDEMU (Sparkasse Musterstadt, Musterstadt) Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden Sie z. B. auch auf Ihrem Kontoauszug. Sofern Sie Fragen zu diesem Schreiben haben, kontaktieren Sie uns gerne. Mit freundlichen Grüßen Ihre BEISPIEL GmbH, Tiefenwald SEPA - für Vereine 19

20 Ihre FRAGEN? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! SEPA - für Vereine 20

21 Anhang Vergleich: SEPA-Basis-Lastschriftverfahren und deutsches Einzugsermächtigungsverfahren Nutzungsmöglichkeit SEPA-Basis-Lastschrift National und grenzüberschreitend (in Euro) Einzugsermächtigungsverfahren National (in Euro) Festes Fälligkeitsdatum Ja Nein (bei Sicht) Erstattungsanspruch des Zahlungspflichtigen Eindeutige Identifikation des Mandats Kundenkennung Geltungsdauer des Mandats Aufbewahrung des Originalmandats 8 Wochen ab Belastung 8 Wochen ab Belastung Ja (Gläubiger-ID und Mandatsreferenz) IBAN und ggf. BIC (BIC ab 2014 bzw optional) Unbefristet, aber Mandatsverfall nach 36 Monaten bei Nichtnutzung Beim Zahlungsempfänger Nein Kontonummer und BLZ Unbefristet, bis auf Widerruf Beim Zahlungsempfänger SEPA - für Vereine 21