Einblick in SEPA NEU BIC, IBAN, Gläubiger ID und Manda(n)t Was muss der Verein tun? Was muss das Mitglied tun? Wenn nicht jetzt wann dann?
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- Bastian Heintze
- vor 6 Jahren
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1 Was ist das Ziel für den Abend Einblick in SEPA NEU BIC, IBAN, Gläubiger ID und Manda(n)t Was muss der Verein tun? Was muss das Mitglied tun? Wenn nicht jetzt wann dann?
2 Warum SEPA SEPA = Single Euro Payments Area (Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum) Grundstein in Lissabon-Agenda 2000 Europaweit einheitliche Verfahren und Standards für die Abwicklung von EURO Zahlungen. Mehr Schutz für den Privatkunden Widerspruch - vor Einlösung/ Buchung möglich - 8 Wochen nach Belastung-/ Ausführungstermin - 13 Monate bei unautorisierten Lastschriften
3 SEPA Raum
4 SEPA Heute Bank intern findet SEPA heute schon statt Firmen- und Privatkunden können heute schon SEPA nutzen Neues Datenformat ISO20022 XML-Format Start am Ab dann kein Lastschriftverfahren mehr Keine Einreichung per Datenträger
5 Was bedeutet BIC? Die heutige Bankleitzahl (BLZ) wird durch BIC (Bank Identifier Code) ersetzt. Beispiel: BLZ NEU NASS DE 55 BLZ NEU COBA DE HD XXX
6 Was bedeutet IBAN? Die heutige Kontonummer wird durch die IBAN (International Bank Account Number) ersetzt.
7 Was ist eine Gläubiger ID? Jeder der Lastschriften tätigt, benötigt eine Gläubiger ID Registrierung bei der Dt. Bundesbank ( Achtung: Vereinsregister Nummer bereithalten Vergabe innerhalb ca. 2-3 Tagen per Beispiel Gläubiger ID: DE16ZZZ
8 Was ist ein Manda(n)t? Die bisherige Lastschrift wird durch das SEPA- Lastschriftmandat ersetzt. Bedeutet: Für die Mitgliederverwaltung: Alte Kontonummer durch IBAN ersetzen Alte Bankleitzahl durch BIC ersetzen Einführung einer Mandanten ID (Mitgliedsnr.)
9 SEPA Mandat (Pflichtangaben) SEPA Lastschriftmandat Zahlungsempfänger: Verein e.v., Straße, Ort Gläubiger-ID: DE Mandant-Ref. Nr.: (Mitgliedsnummer) Ich ermächtige den Verein e.v. Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Verein e.v. auf mein Konto gezogene Lastschrift einzuziehen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum die Erstattung des belastenden Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname, Name Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Kreditinstitut, BIC IBAN Zahlungsart: Einmalig (Aufnahmegeb.) oder Wiederkehrend (Mtl. Quartal) MIT DATUM Ort, Datum und Unterschrift
10 Merkmale der SEPA Lastschrift Lastschriftauftrag: ein-, erstmalig, wiederkehrend, letztmalig Datensatz Mandant Betrag in uro Gläubiger ID Mandats Ref. Nr. (Mitgliedsnummer) Datum des Mandats
11 Was ist zutun? Lastschriftvereinbarung mit ihrer Hausbank abschließen Vereins-Softwareupdate Anmeldeformular an SEPA anpassen Aktuelle Lastschriften überprüfen Mitglieder informieren, wie? Wandlungsschreiben Einzugsermächtigung in SEPA Mandat Nur wenn Einzugsermächtigung vorliegt Wenn keine Einzugsermächtigung vorliegt, muss ein SEPA Mandat eingefordert werden.
12 Abläufe und Prozesse anpassen Wieder kehrend Einmalig
13 Wichtige Begriffe und Zuordnung Erstmalig Neuanmeldung, Alterswechsel (Kin/Jug/Erw) Einmalig Aufnahmegeb., Lizenzgeb. Wiederkehrend Monat, Quartal, Jahr
14 Termine/ Fristen Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr D-14 D-6 D-3 D D Fälligkeitsdatum D-3 Letzte Einreichung Folgelastschrift Monat, Quartal, Jahr D-6 Letzte Einreichung Erstlastschrift Anmeldebest., Alterswechsel D-14 Vorabinformation Wandlungsschreiben, Anmeldebest., Alterswechsel
15 Besonderheiten Nicht mitgerechnet werden: 1.Jan., Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, 25.und 26. Dez., Wochenenden (Target2- Feiertage), sowie der 24. und 31.Dez. Zwischenzeitliche Änderungen von Fälligkeitsdatum oder Betrag erfordern neue Vorabinformation. Kann Einreichungsfrist nicht eingehalten werden, muss neuer Fälligkeitstermin festgelegt werden.
16 Fahrplan (Empfehlung bis Okt 2013) SEPA Vereinbarung mit der Bank treffen SEPA Online Zugang beantragen BIC und IBAN Daten einholen oder berechnen lassen!? Prüfung der aktuellen Lastschriften Schreiben Wandlung in SEPA Mandat Neues SEPA Mandate einholen (wo keine aktuelle LS vorliegt) Überprüfung der Satzung Neues Aufnahmeformular nach SEPA Möglichst erster SEPA Lauf vor dem SW-Update Vereinsverwaltung
17 Danke für Ihr Interesse Fragen?? Curt Zschernig Tel
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