(Single Euro Payments Area SEPA) Einführung in der Stadtverwaltung Rheinstetten

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1 Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (Single Euro Payments Area SEPA) Einführung in der Stadtverwaltung Rheinstetten

2 Definition SEPA ist der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum, in dem inländische und grenzüberschreitende Zahlungen in Euro nach gleichen Regeln behandelt werden.

3 Ziele SEPA ermöglicht grenzenloses Bezahlen in ganz Europa durch die Nutzung einheitlicher Zahlungsverkehrsinstrumente und Standards. Bargeldlose Zahlungen sollen damit in 32 Staaten Europas so einfach, sicher und effizient getätigt werden wie bereits die heutigen Inlandszahlungen.

4 Ziele Ein weiterer Schritt zur Vollendung des EU- Binnenmarktes. Stärkung der europäischen Wirtschaft. Entwicklung effizienter europäischer Zahlungsverkehrsinstrumente. Intensivierung des EU-weiten Wettbewerbs.

5 Akteure Europäische Kreditwirtschaft Europäische h Zentralbank Europäische Kommission Nationale Gesetzgeber Privatkunden und Firmenkunden (.öffentl. Verwaltung )

6 SEPA-Teilnehmerländer EU-Mitgliedstaaten: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Zypern EWR-Staaten: Island, Liechtenstein, Norwegen Weitere Staaten / Gebiete: Schweiz, Monaco, Mayotte, Saint-Pierre und Miquelon

7 Meilensteine i auf dem Weg zum einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum 2000: 2001: 2010: 2012: Sepa- Begleitgesetz im Bundestag verabschiedet Lissabon- Agenda der EU EU-Verordnung 2560/2001 (Beschluss 03/12) EU-Vorschlag SEPA- Verordnungng

8 Meilensteine i auf dem Weg zum einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum Nov. 2013: Umstellung Stadt Stichtag zur Ablösung der nationalen Zahlverfahren Ende der Übergangs- fristen

9 Die SEPA-Umstellung erfordert konkrete k Anpassungen - Allgemein Inlandsüberweisung Kontonummer und BLZ DTA-Format Einzugsermächtigung SEPA-Überweisung IBAN SEPA XML-Format SEPA- Basis-Lastschriftverfahren

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11 IBAN und BIC IBAN steht für International Bank Account Number. Sie ist eine standardisierte internationale Kontonummer. Die IBAN ist international einheitlich aus folgenden Komponenten zusammengesetzt: Die Länge ist je Land unterschiedlich; maximal auf max. 34 alphanumerische Zeichen begrenzt (Deutschl. 22 Stellen).

12 IBAN und BIC BIC steht für Business Identifier Code und ist eine international standardisierte Bankleitzahl. Der BIC, oftmals auch als SWIFT-Code bezeichnet, wird neben der IBAN als zweites Identifikationsmerkmal für die Weiterleitung der SEPAZahlungen genutzt. er setzt sich aus acht bzw. elf alphanumerischen Zeichen zusammen

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15 Das neue SEPA-Datenformat Das SEPA-Datenformat (Nachrichtenformat) ist der Datensatz für die SEPA-Lastschrift und die SEPA- Überweisung. SEPA-Zahlungen können ausschließlich in diesem Datenformat eingereicht und verarbeitet werden. Die marktgängigen Electronic-Banking-Produkte unterstützen bereits die SEPA-Zahlungen bzw. werden derzeit für SEPA fit gemacht.

16 SEPA- Basis-Lastschriftverfahren Die SEPA-Lastschriftverfahren ermöglichen inländische und grenzüberschreitende Lastschrifteinzüge in Euro. Die SEPA-Lastschrift wird in zwei Verfahrensarten angeboten: Die SEPA-Basislastschrift dient für Lastschrifteinzüge generell, d.h. auf Konten von Verbrauchern, aber auch von Firmen. Die SEPA-Firmenlastschrift, darf hingegen nur eingesetzt werden, wenn der Zahlungspflichtige kein Verbraucher ist.

17 SEPA- Basis-Lastschriftverfahren Der Zahlungsempfänger benötigt ein SEPA- Lastschriftmandat. ist eine Ermächtigung für den Zahlungsempfänger, fällige Beträge einzuziehen und eine Weisung an die Bank des Zahlungspflichtigen Lastschriften einzulösen (Doppelweisung), gilt (bei regelmäßiger Nutzung) grundsätzlich unbefristet, es sei denn der Zahlungspflichtige widerruft das Mandat oder das Mandat verfällt 36 Monate nach letztmaliger Nutzung; ist im Original durch den Zahlungsempfänger mindestens 14 Monate nach dem letzten Einzug in der gesetzlich vorgeschrieben Form aufzubewahren.

18 SEPA- Basis-Lastschriftverfahren Ein exaktes Fälligkeitsdatum zur Einlösung der Lastschrift muss angegeben g werden. Vor einem geplanten Einzug ist eine schriftliche Vorabankündigung (Vorabinformation) erforderlich (z. B. durch einen Vertrag oder eine Rechnung). Festgelegte (neue) Vorlagefristen bei der Bank des Zahlungspflichtigen Ein Erstattungsanspruch des Zahlungspflichtigen ohne Angabe von Gründen besteht innerhalb von 8 Wochen nach Belastung (nur bei der SEPA- Basislastschrift).

19 SEPA- Basis-Lastschriftverfahren Erfolgt eine Belastung ohne gültiges SEPA- Lastschriftmandat,, beträgt der Erstattungsanspruch des Zahlungspflichtigen bis zu 13 Monate nach der Belastungsbuchung. Der Einreicher benötigt eine Gläubiger-ID.

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21 Gläubiger-Identifikationsnummer Die individuelle Gläubiger-Identifikationsnummer wird benötigt, g, um an den SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen zu können. Es handelt sich um ein rein formales Zulassungskriterium. In Deutschland vergibt die Deutsche Bundesbank die Gläubiger-ID auf der Basis eines elektronischen Beantragungsprozesses ( id bundesbank de)

22 Stadtverwaltung a tu Rheinstetten: DE03ZZZ

23 Vorabankündigung (Pre-Notification) Es wurde versucht, den Zahlungspflichtigen vor der Rückgabe von Lastschriftbuchungen mangels Deckung zu schützen. Dadurch soll der Zahlungspflichtige in die Lage versetzt werden, die notwendige Deckung auf seinem Konto zum Fälligkeitstermin sicherzustellen. Der Zahlungsempfänger muss den Zahlungspflichtigen spätestens 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitstermin über Zeitpunkt und Höhe der SEPA-Lastschrift informieren.

24 Vorabankündigung (Pre-Notification) Konkret muss die Vorabankündigung folgende Informationen enthalten: Die Gläubiger-ID des Zahlungsempfängers; die jeweilige Mandatsreferenz; das Fälligkeitsdatum bzw. die Fälligkeitsdaten; den Einzugsbetrag bzw. die Einzugsbeträge; IBAN (und ggf. BIC) des Belastungskontos. Die Form der Vorabankündigung ist nicht vorgeschrieben; möglich sind Brief, Vertrag, Rechnung, SMS, Telefon, Mail, Fax.

25 Mitarbeiter informieren Öffentlichkeit If Informieren Gemeinderat nur eingeschränkt informieren Erstellung der SEPA Mandate SEPA Zahlscheine Vereinbarungen mit Kreditinstituten SEPA Single Euro Payments Area Umstellung November 2013 Interne Richtlinien Dienstanweisung Bankverbindungen aktualisieren Mandatsverwaltung -Briefbögen -Bescheide -Rechnungsformulare -elektronische Vordrucke anpassen Programmprüfung in den Ämtern Kartenlesegeräte Elektronische Medien/ Printmedien auf Aktualität prüfen

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