APM-Agiles Projektmanagement

Transkript

1 Bernd Oestereich Christian Weiss APM-Agiles Projektmanagement Erfolgreiches Timeboxing für IT-Projekte Unter Mitarbeit von Oliver F. Lehmann und Uwe Vigenschow I7JI dpunkt.verlag

2 APM - Agiles Projektmanagement rx Inhalt 1 Einleitung Das APM-Verfahren im Überblick Agile Softwareentwicklung Historische Missverständnisse Entstehung und Motivation Das agile Manifest Prinzipien agiler Softwareentwicklung Bezug zu anderen agilen Verfahren Werte Was bestimmt die Werte in einem Projekt? Werte als Vorbedingung für Agilität? Führung als Dienstleistung Eigenverantwortliches Arbeiten Arbeits- und Verantwortungsteilung Macht Vertrauen Zwischen Freiheit und Vorschrift Projektorganisation und Projektgrößen Kleinprojekt Mittleres Projekt Großprojekt Megaprojekt Wie große Projekte organisiert sind Einführung und Adaption des Verfahrens Populäre Missverständnisse Abgrenzung zum Wasserfallansatz Faktoren für erfolgreiche Projekte Mit oder ohne Features planen? Beweglichkeit systematisch maximieren Iterationsdauer Synchrone Iterationen Iteratives Vorgehen in der Linienorganisation? 61 2 Projektvorbereitung Fallbeispiel Was vor dem Projektstart wichtig ist Typische Fehler vor Projektstart Die Weichen richtig stellen Ziele, Risiken und Rahmenbedingungen klären Auftragnehmerseitige Zielklärung Auftraggeberseitige Zielklärung (Systemidee, Auftragsklärung) Risiken identifizieren, Risikostrategie entwickeln 73

3 x APM - Agiles Projektmanagement 2.4 Kosten, Termine und Vertragsbedingungen bestimmen Aufwandschätzungen Schätztechniken Schätzmethoden Preis- und Vertragsmodelle Featurebasiertes Vorgehen Warum und wann featurebasiertes Planen sinnvoll ist Features sind kaufentscheidende Leistungsmerkmale Wie man Features findet Arten von Features Features versus Anwendungsfälle 94 3 Projektplanung Phaseneinteilung trotz Iterationen? Zusammenhang von Iterationen, Phasen und Meilensteinen Entwicklungsphasen im Überblick Zeitliche Verteilung der Phasen Objektive Überprüfung von Meilensteinen Teamdynamik Einarbeitung neuer Mitarbeiter Startphase Hauptphase Abschlussphase Betriebsphase Die Projektebene planen Releases schneiden Das Projekt mit Releases und Meilensteinen planen Parallelreleases planen Releaseplanung Wie man Features plant Iterationsplan aufstellen Iterationskapazitäten bestimmen Anwendungsfälle priorisieren Iterationsfeatures planen Planung justieren Features beschreiben Der Iterationsplan als Zielvereinbarung Projektinhalt mit Features strukturieren Iterationsvorbereitung Grundsätzlicher Aufbau einer Iteration Arbeitsvorbereitung Aufgaben für Iteration i+2 planen (Grobplanung) Arbeitsaufträge für Folgeiterationen auswählen Arbeitsvorbereitung der Teams Arbeitsaufträge für Iteration i+1 planen (Feinplanung) 166

4 APM -Agiles Projektmanagement x[ Qualitätssicherung durch die Teamleitung Projektleitung sichtet detaillierte Arbeitsaufträge Klärung kritischer Arbeitsaufträge durch die Projektleitung Engpassanalyse Der Warteraum Weiter gehende Qualitätssicherungsmaßnahmen Iterationsdurchführung Iterationsauftakt Der Iterations-Mikroprozess Tägliches Smoke-Build Tägliches Teamsteuerungstreffen Wöchentliches Integrationsbuild Wöchentliches Mikrocontrolling Der Läufer Ergebnisse abschließen Timeboxing Iterationsfeaturereviews Störungsfreie Iteration Iterationsnachbereitung Iteration auswerten Arbeitsauftragsreviews Retrospektive Planungskorrektur Auswertung der Reviewergebnisse Interne Beauftragung der Arbeiten für die nächste Iteration Restrukturierung und planlose Weiterentwicklung Release- und Projektabschluss Vorbereitung des Lenkungskreises Internes Controlling Mikrocontrolling auf Arbeitsauftragsebene Die Unvergleichbarkeit von Makro- und Mikroschätzungen Planungspuffer Abnahmen Vorabnahmen und Teilabnahmen Releaseentwicklung Optional: Stabilisierungsiteration (Endgame) Techniken, Muster, Modelle, Standards Überblick PMBoK Guide -ein De-facto-Standard 227

5 xii APM - Agiles Projektmanagement 9.2 Der methodische Ansatz des PMBoK Guide Integrationsmanagement Inhalts- und Umfangsmanagement PMBoK-Rahmenwerk Produktkarton Zieldefinition mit ZAK-Karten Zielbeschreibungsschema Projektstrukturplan Anforderungsworkshop Featurebasiertes Planen Priorisierungsworkshop Großgruppen-Priorisierung Meilenstein Meilensteinvereinbarung Änderungsantrag Kano-Innovationsmodell Abnahmespezifikation Exploratives Prototyping Projektname Zeitmanagement PMBoK-Rahmenwerk Planungseinheiten Planungsworkshop Planungsspiel Planungswand Arbeitsauftrag Delphi-Methode (Schätztechnik) Dreipunktschätzung Schätzkurve Widget-Point-Verfahren Use-Case-Point-Methode Wetter-von-gestem Softwaregleichung und ihre Faustformeln Earned-Value-Analyse Burn-down-Chart Meilenstein-Trendanalyse Critical-Chain-Projektmanagement Aktueller Staffelholzträger Kostenmanagement PMBoK-Rahmenwerk Konzentrationsworkshop (Weglassworkshop) Kosten-Nutzen-Priorisierungsmatrix Tauschobjekte sammeln Qualitätsmanagement PMBoK-Rahmenwerk Externe Projektreviews Autor-Kritiker-Treffen Retrospektivenworkshop Präparationsworkshop Stabilisierungsiteration 323

6 APM - Agiles Projektmanagement xii[ 9.8 Personalmanagement PMBoK-Rahmenwerk Produktivitätsbetrachtungen Gruppendynamik Newbie-Mentor Prozessverantwortliche(r) Kommunikationsmanagement PMBoK-Rahmenwerk mal-Warum-Fragetechnik Aktives Zuhören Freud'sches Eisbergmodell Feedback Fishbowl Jung'sches Typenmodell Stehung Ampelstatus Eisenhower-Prinzip Der Läufer Mit dem Kunden essen / Bier trinken gehen Projektleitungs-Jour fixe, wöchentliches Projektmarketing Projektparty Prosecco-Event Projektmitarbeiter-Steckbriefe Salamitaktik Stakeholder-Analyse Stakeholder-Diagramm Stakeholder-Priorisierung Stakeholder-Profile Moderations- und Sitzungstechniken Systemmodell Risikomanagement PMBoK-Rahmenwerk Projektstart-Checkliste Aussitzen Erfolgsfaktorworkshop Frühe Eskalationsprobe Projektsponsortreffen Projekttagebuch Realisierungswettbewerb Risikoliste Risikoworkshop T-Stich-Prototyp (vertikales Prototyping) Vertrags- und Einkaufsmanagement PMBoK-Rahmenwerk Projektauftrag Allgemeine Projekt-Geschäftsbedingungen (APGs) Agiler Festpreis Anforderungseinheitspreis Aufwandspreis Aufwandspreis mit Obergrenze 404

7 XIV APM - Agiles Projektmanagement Festpreis Mehrstufiger Festpreis Phasenfestpreis Kulanzrechnung Lebenszyklus-Kostenfalle Lenkungskreis Anhang Glossar Literatur Index 433 i