Projektmanagement praxisorientiert und intensiv - von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss

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1 Projektmanagement praxisorientiert und intensiv - von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss Seminar-Nr. Termin 2016 Q161 BS 08. bis 10. Juni 2016 Tagungsstätte dbb forum berlin Friedrichstr. 169/ Berlin Tel info@dbb-forum-berlin.de Seminarleitung Christiane Wurm Betriebswirtin Dozenten/-innen Christiane Wurm Betriebswirtin Druck: Seite: 1

2 L e r n z i e l e Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus öffentlichen Verwaltungen, die sich zu diesem Thema tiefer gehende Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten aneignen wollen. Lernziele: Die Teilnehmer sollen» mit den Grundlagen eines modernen Projektmanagements vertraut gemacht werden,» Managementfunktionen in einem modernen Projektmanagement kennen und umsetzen,» die Initiierung und Priorisierung von Projekten nachvollziehen,» lernen, was an Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten erforderlich ist, um Projekte richtig zu planen, zu strukturieren und durchzuführen,» den Projektlebenszyklus kennen lernen und lernen, was in den einzelnen Prozessen eines Projekts zu tun ist,» die Bedeutung und Notwendigkeit klarer Projektaufträge kennen,» lernen, mit Hilfe eines Projektstrukturplans ein Projekt hierarchisch aufzubauen und in Teilprojekte, Hauptarbeitspakete und Arbeitspakete zu gliedern,» Techniken und Methoden im Rahmen einer Ressourcen-, Kapazitäts- und Zeitplanung kennen lernen,» lernen, wie ein Projekt in der Durchführungsphase beobachtet und gesteuert wird,» Kommunikation und Führungskompetenz als Erfolgsfaktoren in Projekten kennen lernen,» mit möglichen Hindernissen und Schwierigkeiten in Projekten konfrontiert werden und lernen, wie man am effektivsten darauf reagiert. Druck: Seite: 2

3 Die Inhalte des ersten Schulungstages werden anhand eines "Demo-Projekts", welches in einer öffentlichen Verwaltung tatsächlich durchgeführt worden ist, abgehandelt und eingeführt. Die Übungsphasen werden praktische Fallbeispiele (z.zt. laufende oder geplante Projekte aus öffentlichen Verwaltungen) aufgreifen und insofern die Anwendbarkeit des vermittelten Stoffes auf konkrete Arbeitssituationen sichern. Druck: Seite: 3

4 P r o g r a m m a b l a u f (Stand: 24. Februar Änderungen vorbehalten) Mittwoch, 8. Juni :00 bis 18:00 Uhr Begrüßung - Vorstellung - Erwartungen - Ablauf Grundlagen eines modernen Projektmanagements - Begriffliche Grundlagen (u. a. Projektbegriff, Projektmanagement) - Bedeutung des Projektmanagements - Ziele und Aufgabenbereiche des Projektmanagements - Typische Phasen von Projekten ("Projektlebenszyklus") - Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren des Projektmanagements Einrichten einer Projektorganisation --- die Initiierungsphase eines Projekts - Bedeutung einer fundierten, organisationsspezifischen Projektorganisation - Formen der Projektorganisation (u. a. reine Projektorganisation, Projektkoordination, Matrix-Projektorganisation und Team basierte Projektorganisation) - Aufgaben, Rollen und Anforderungsprofile der Beteiligten (u. a. Projektleiter, Mitglieder von Projektteams) - Qualifizierung der Beteiligten - Organisatorische Verankerung des Projektmanagements in die Gesamtorganisation - Erkennen eines Handlungsbedarfs --- Initiierung und Priorisierung - Projektantragsverfahren - Analyse von Ausgangssituation und Rahmenbedingungen (Problemfokus) - Formulierung von Anforderungsprofilen und globalen Projektzielen (Zielbildungsprozess) - Projektdefinition - Auftragsabstimmung und Projektauftrag Problemanalyse und Zielfindungsprozess im Projekt als wichtige Arbeitsschritte in der Analysephase - Problemanalyse --- Welche Defizite geben Anlass für das Projekt? - Durchführung einer tiefer gehenden Ist-Aufnahme - Entwicklung eines Zielsystems für das Projekt (Globalziel, Teilziele) als Voraussetzung / Bestandteil des Soll- Konzepts von Projektteams) Analyse und Bewertung von Projektrisiken - Identifizierung von Investitionsrisiken (Risikoarten) Druck: Seite: 4

5 - Gewichtung von Risiken mittels Paarvergleich - Visualisierung von Risiken in einem Risikoportfolio - Einteilung von Risiken in Risikoklassen (Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit) Vortrag mit Unterrichtsdiskussion und praktischen Übungen Christiane Wurm Druck: Seite: 5

6 Donnerstag, 9. Juni :00 bis 16:30 Uhr Rückblende erster Seminartag - Präsentation der Übungsergebnisse Inhaltliche Planung in einem Projekt - Strukturierung des Projekts (Projektstrukturplanung) - Teilprojekte, Hauptarbeitspakete, Arbeitspakete - Procedere beim Beschreiben von Arbeitspaketen - Detailplanung der Arbeitspakete/-schritte (Kapazitäts-/Ressourcenpläne, Zeitpläne/Meilensteinplanung, Kosten- und Budgetplanung, PERT-Methode) - Netzplanung, kritischer Weg, Puffer - Strukturierungs- und Planungshilfen/-techniken zur Unterstützung von Zeit-, Kapazitäts-, Kosten- und Finanzplanung (z.b. Projektstrukturplan, Balkendiagramme, Netzplantechnik, Flussdiagramme, Qualitäts- und Risikoplanung) - Möglichkeiten zum IT-Einsatz im Projektmanagement --- MS-Project Weiterführung der planerischen Arbeiten vom Vormittag Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen weiter. Vortrag mit Unterrichtsdiskussion und praktischen Übungen (Gruppenarbeit) Freitag, 10. Juni :00 bis 16:00 Uhr Rückblende zweiter Seminartag Projektdurchführung und steuerung (als operatives Projektmanagement und Projektcontrolling) - Projektsteuerungsinstrumente - Projektsteuerung mittels Kennzahlen - Führung und Steuerung eines Projekt mittels einer Projekt - Scorecard - Pilotumsetzung und Ableitung von Verbesserungsmaß-nahmen - Bewertung des Projektfortschritts --- das Meilenstein- Problem - Projektinformation (Berichts- und Dokumentationswesen)/ Projektmarketing Weiterführung der Arbeiten vom Vormittag Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen weiter. Projektmoderation - Kick off - Veranstaltung Druck: Seite: 6

7 - Projekt - Teambesprechungen - schwierige Situationen in Projekten (Meilensteinproblem) - Projektabschluss - Umgang mit schwierigen Projektteammitgliedern und Externen Umgang mit Widerständen Abschlussbesprechung Transferbesprechung Auswertung des Seminars Verabschiedung Vortrag mit Unterrichtsdiskussion und praktischen Übungen (Gruppenarbeit) Pausenzeiten Kaffeepause: 15 Min. zwischen Uhr Mittagspause: 60 Min. zwischen Uhr Kaffeepause: 15 Min. zwischen Uhr Druck: Seite: 7