Das diesem Dokument zugrundeliegende Vorhaben wurde mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen

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1 Das diesem Dokument zugrundeliegende Vorhaben wurde mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 16OH21005 gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor/bei der Autorin.

2 Open IT Zertifikatsstudiengang Wirtschaftsinformatik Modul 8361: IT-Dienstleistungsmanagement / IT-Projektmanagement IT-Projektmanagement Teil 5: Projektabschluss, Projektkultur 6-1

3 Inhalte Einführung Projekt-Initialisierung Planung von Projekten Projektdurchführung Projektabschluss Abschlussprozess Projektkultur Zufriedenheitsmessung Agile Methoden im Projektmanagement 6-2

4 Abschlussprozess Abschluss Freigabe für die Nutzung Einführung des Projektergebnisses Abnahme des Projektergebnisses Auflösung des Projektes Entscheidung: Hat das Projekt den Auftrag erfüllt? Voraussetzungen* für die Entlastung des Projektteams und des Projektleiters: formale Übernahme der Ergebnisse in die Linienverantwortung Abnahme der Ergebnisse durch AG Abschlussbesprechung im Projektteam Abschlussbesprechung mit dem AG Abschlussbericht (Für AN-interne Zwecke: z.b. Lessons learned, Zusammenarbeit und Zufriedenheit des Projektteams, Kundenzufriedenheitsmessung) Archivierung der Projektunterlagen * Nicht alles immer obligatorisch! 6-3

5 Projektkultur Für die Projektdurchführung wird eine vertrauensvolle Zusammenarbeit benötigt zwischen Projektleitung und Stakeholdern zwischen Mitarbeitern und Projektleitung im Team Verantwortung des Projektleiters: Entsprechende Atmosphäre schaffen und pflegen Wichtig für ein wirkungsvolles Controlling: zeitnahe Meldung wahrer Daten Nicht jeder Terminverzug ist für sich gesehen ein Problem sondern dessen Verheimlichung Es gilt das Selbstanzeige-Prinzip : Alle Projektmitarbeiter haben die Verpflichtung, erkannte Probleme unaufgefordert und umgehend zu melden! 6-4

6 Frühwarnsystem: Stimmungsbarometer Berücksichtigung der weichen Faktoren Messung der Temperatur im Projekt Schulnotensystem Anonym Mehrfachdurchführung liefert Stimmungstrend Ideales Werkzeug zur persönlichen Weiterentwicklung von Projektleitern. 6-5

7 Fragebogen zur Zufriedenheit des Projektteams mit dem Projektleiter 6-6

8 Wichtige Erfolgsfaktoren des IT-Projektmanagements Risiken identifizieren und managen Unterstützung durch Top- Management Bezug zur Unternehmensstrategie Projekt- Business Case managen Erfahrene Projektleitung Anforderungen managen Überschaubare Projektgröße Zuverlässige Aufwandsschätzung Einbeziehung der Nutzer Standardisierte SW-Infrastruktur Standardisierter Projektablauf 6-7

9 Ende des Kapitels Vielen Dank für Ihre Beiträge! Quellenangaben (für alle Kapitel): Burghardt, M.: Einführung in Projektmanagement, Definition, Planung, Kontrolle und Abschluss, 6. überarb. und erw. Aufl., Publicis Publ., Gloger, B., Margetich, J.: Das Scrum-Prinzip: Agile Organisationen aufbauen und gestalten, Schäffer-Poeschel, Heilmann, H., Etzel, H.-J., Richter, R. (Hrsg.): IT-Projektmanagement - Fallstricke und Erfolgsfaktoren - Erfahrungsberichte aus der Praxis, 2., überarb. und erw. Aufl., dpunkt, Jenny, B.: Projektmanagement: Das Wissen für eine erfolgreiche Karriere, 5. überarb. u. aktual. Aufl., vdf, Patzak, G., Rattay, G.: Projektmanagement: Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen, 6. Aufl., Linde (2014). Pfetzing, K., Rohde, A.: Ganzheitliches Projektmanagement, 6. überarb. u. aktual. Aufl., Schmidt (Götz), Wieczorrek, H. W., Mertens, P.: Management von IT-Projekten, 4. Aufl., Springer,