Speed for Innovation Project Pulse Check Detaillierte Information

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1 Speed for Innovation Project Pulse Check Detaillierte Information Freiburg, 04. April 2016

2 Speed for Innovation! Sie möchten die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Innovationen fördern und Ihre Projektteams unterstützen? Mithilfe unseres Angebots können Sie den Fokus ihrer Projektteams auf die Erfolgsfaktoren der Innovation legen und diese so innerhalb Ihrer Gesamtorganisation stärken. Seite 1

3 Die Erfolgsfaktoren der Innovation >1 year late 3 years target cost +57% early complaints below sales forecast 2010 in time 12 months target cost met top field quality doubled the forecast 2013 Seite 2 Dieselbe Projektleitung, dasselbe Projektteam, dieselben Prozesse. Was hat den Unterschied ausgemacht?

4 Die Erfolgsfaktoren der Innovation Innovationsprojekte sind dann deutlich erfolgreicher, wenn es gelingt: Hohes persönliches Vertrauen und enge Kooperation zwischen allen Beteiligten zu erzeugen, anstatt in Silodenken zu verfallen dies beinhaltet Projektmitarbeiter aus verschiedenen Teams sowie Schnittstellenabteilungen, aber auch das Management und externe Dienstleister Früh positiven Druck, und Management-Attention zu erzeugen, anstatt erst kurz vor Projektende per crisis-mode mit hohem Invest die Kohlen aus dem Feuer zu holen dies beinhaltet früh im Projekt Ansporn vom Management, gemeinsame Strategieabstimmung, herausfordernde Zwischenziele und entsprechende Erfolge zu feiern Mit iterativem Risikomanagement und agilen Methoden Risiken frühzeitig zu adressieren, anstatt mit klassischem Projektmanagement so zu tun, als könnte man Innovation wie Malen nach Zahlen betreiben dies beinhaltet einfache Planung in Zyklen und frühes Experimentieren mit Prototypen nahe am Kundenalltag Seite 3

5 Die Erfolgsfaktoren der Innovation wurden in mehrjährigen Beratungsprojekten zusammen mit Industrie-Kunden sowie der Managementberatung Change, Leadership & Partners entwickelt und durch die Erkenntnisse aus unseren prämierten Forschungsprojekten zu Führung und Projekterfolg ergänzt. zeigen laut einer ersten statistischen Analyse Zusammenhänge zu konkretem Projekterfolg: Projekte, die in einem Fragebogen von einer hohen Ausprägung der Erfolgsfaktoren berichten, kommen im Schnitt fünf Monate früher auf den Markt und entwickeln 10% günstigere Produkte. Seite 4

6 Die 19 Erfolgsfaktoren der Innovation Kategorie Erfolgsfaktor Frage Immaterielle Ergebnisse Energie im Projekt Commitment Vertrauen im Team Das Projekt gibt mir viel Energie. Jedes Teammitglied übernimmt volle Verantwortung dafür, die Projektergebnisse in Zeit, Kosten und Qualität zu liefern. Ich habe volles Vertrauen in alle Teammitglieder. Erfolge Das Projektteam hat in den vergangenen vier Wochen Anerkennung als Team erfahren. Kundenorientierung Endkunden-Fokus Wir sprechen mindestens einmal pro Woche über den Endkunden. Interne Kundenorientierung Mein direkter Kunde liefert mir schnell klaren und verlässlichen Input. Interne Unterstützung Projektmitglieder aus verschiedenen Funktionen arbeiten genauso gut zusammen wie Projektmitglieder aus der gleichen Funktion. Schnittstellen-Kooperation Externe Teams und Lieferanten sind verlässliche und vertrauensvolle Partner in unserem Projekt. Persönliche Zusammenarbeit Management-Unterstützung Das Projektteam erhält durchgehend große Unterstützung vom Management. Verlässliche Benötigte Projektentscheidungen werden immer zeitnah und nachhaltig getroffen. Entscheidungskultur Klare Erwartungen Ich weiß, welche Beiträge die anderen Teammitglieder von mir erwarten. Persönliche Kompetenz Ressourcen Klare gemeinsame Ziele Selbstvertrauen Schnelles Lernen Kompetenz PM Methoden Personelle Ressourcen Materielle Ressourcen Das Projektteam verfolgt von Anfang an gut definierte, gemeinsame Ziele im Projekt. Ich bin zuversichtlich, dass wir unsere Projektziele erreichen werden. Frühes Lernen aus Fehlern und Erfolgen ermöglicht es uns, die Projektergebnisse besser zu erreichen. Ich finde zur Unterstützung bei komplexen Fragestellungen immer einen Experten im Team. Die verwendeten Prozesse und Tools in meinem Unternehmen und Projekt helfen mir effektiv zu arbeiten. Unser Projekt hat ausreichend personelle Ressourcen, um die Projektziele zeitgerecht zu erreichen. Die verfügbaren materiellen Ressourcen ermöglichen es mir, meine Aufgaben effektiv zu erfüllen. Seite 5 Räumliche Projektumgebung Die Projektinfrastruktur erleichtert mir eine effektive Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern.

7 Welche organisationalen Erfolgsfaktoren für Innovation werden in Ihren Teams bereits gut umgesetzt? Und: Wo haben Sie in Ihrer Projektkultur noch Verbesserungspotential, damit Ihre Entwicklungsprojekte schnell, termingerecht und erfolgreich neue Innovationen auf den Markt bringen? Seite 6

8 Speed for Innovation: Unser Angebot im Überblick 1. Unternehmensdiagnose und Benchmark 2. Begleitung bei der Entwicklung von Strategie und konkreten Verbesserungsmaßnahmen 3. Praxisorientierte Tools zum Einsatz in Ihrem Unternehmen Seite 7

9 Speed for Innovation Angebot: 1) Unternehmensdiagnose und Benchmark Unternehmens-Benchmark zu den Erfolgsfaktoren der Innovation mit den Stärken und Potenzialen Ihrer Innovationskultur sowie konkreten Empfehlungen für Ihre Praxis Seite 8

10 Speed for Innovation Angebot: 2) Begleitung bei der Entwicklung von Strategie und konkreten Verbesserungsmaßnahmen Ausgehend von dem Unternehmensbenchmark und den sich daraus ergebenden spezifischen Handlungsfeldern begleiten wir Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Organisation. Dadurch erhalten Sie zudem Zugang zu praxisnahen Tools und Methoden, Handbüchern und Best Practices sowie Austausch mit innovativen Unternehmen, um die Innovationskraft Ihrer Projekte noch weiter zu erhöhen. Seite 9

11 Speed for Innovation Angebot: 3) Praxisorientierte Tools zum Einsatz in Ihrem Unternehmen Online-Befragung zu den Erfolgsfaktoren der Innovation ein Pulse Check für jedes Ihrer Projekte Individueller Team-Workshop im Anschluss an die Befragung zur Umsetzung der Erkenntnisse in den täglichen Projektalltag Erhebung der Erfolgs-KPIs der Projekte für konkrete Zusammenhänge der Erfolgsfaktoren und Projekterfolg in Ihrem Unternehmen und zur Ableitung nächster Schritte Seite 10

12 Der Project Pulse Check Online Fragebogen = ein nachhaltiges Selbstlernsystem für Projektteams! 19 Erfolgsfaktoren der Innovation 19 Fragen Praktikable Online-Umfrage von max. 10 Minuten Teilnahme freiwillig und anonym Keine extensiven Trainings und Manuale, sondern Integration in die täglichen Projektarbeit Die Teams können sich selbst messen und verbessern Seite 11

13 Der Project Pulse Check Ihre Vorteile Aus der Praxis für die Praxis! Fokus auf Faktoren, die im Projektalltag erfahrungsgemäß einen Unterschied machen Erwartungen sind verhaltensnah und damit leicht umsetzbar und überprüfbar formuliert Nutzung von etablierten Skalen aus der wirtschaftspsychologischen Forschung Sehr breite Abdeckung der organisationalen Erfolgsfaktoren Trotzdem schnelle Übersicht in den zentralen Bereichen Seite 12

14 Speed for Innovation -Teamworkshops Sie möchten sicherstellen, dass die Erkenntnisse aus der Befragung im täglichen Projektalltag umgesetzt werden und bestehen bleiben? Wir empfehlen, im Anschluss an die Befragung einen moderierten Team-Workshop in den einzelnen Projekten durchzuführen. Die Team-Workshops sollten etwa 2-3 Wochen nach Beendigung der Umfragen stattfinden und umfassen zwei Stunden. Als Ausgangslage dient der Projektreport, welcher die Ergebnisse der Befragung zusammenfasst. Ziel: Sicherstellen, dass Erkenntnisse und Kulturgewinne nachhaltig im Projektalltag umgesetzt werden. Fortschritte feiern, Herausforderungen identifizieren und konkrete nächste Schritte definieren. Seite 13

15 Teamworkshops: Ihr Mehrwert Erkenntnisse und Nutzen der Befragung werden im täglichen Projektalltag aufrechterhalten und umgesetzt. Hier können Sie gemeinsam Verbesserungen würdigen, Herausforderungen identifizieren und ganz konkret die nötigen nächsten Schritte planen. Die Workshops erhalten ausgesprochen positives Feedback von den Projektteams und liefern in kurzer Zeit konkrete Erkenntnisse, um direkte Verbesserungen im Projekt zu generieren. Nachhalten von Actions-Listen, um konkrete Ideen zur Verbesserung im Projekt zu generieren und in Angriff zu nehmen: Seite 14

16 Teamworkshop: Ein Kundenfeedback Seite 15

17 Warum eine Erfolgsmessung? Nach Abschluss der Projekte können Sie die Erfolgs-KPIs erheben. Wir setzen für Sie gerne die Fragebogenmittelwerte mit den Erfolgsdaten statistisch in Zusammenhang und prüfen den Effekt der Erfolgsfaktoren in Ihrem Unternehmen. Vorteil: Sie bekommen eine individuelle Rückmeldung zu dem konkreten Effekt der Erfolgsfaktoren in Ihrem Unternehmen: Welche Faktoren unterscheiden die Projekte, die die erfolgreichsten Innovationen liefern? Was können die anderen Projekte und neue Projektleiter lernen? Sie erfahren, welche konkreten monetären Auswirkungen die Erfolgsfaktoren in Ihrem Unternehmen haben Sie haben eine gute Basis für weitere strategische Überlegungen Seite 16

18 Transparenz und Vertraulichkeit: Unsere Garantie Die Befragungsantworten einzelner Mitarbeiter bleiben 100% vertraulich. Wir geben nur Projektergebnisse von mind. 3 Mitarbeitern an das Unternehmen weiter. Sie entscheiden selbst, wer in Ihrem Unternehmen die einzelnen Projektergebnisse zu Gesicht bekommen soll. Bei uns gilt generell der deutsche Datenschutz. Seite 17

19 Für eine nachhaltige Weiterentwicklung Ihrer Organisation! Vertieftes Interesse? Profitieren Sie von der Ausarbeitung eines Best-Practice-Handbooks sowie von Schulungsmaterial für neue Projektleiter und Teams! Seite 18

20 Kontakt Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Peter Behrendt Sandra Singrin Fabienne Schwarz-Loy Seite 19