TermStar NXT Benutzerhandbuch

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1 TermStar NXT Benutzerhandbuch

2 Gültig ab Service Pack 8 Stand Dieses Dokument ist gültig ab TermStar NXT Service Pack 8. TermStar wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuelle Service Packs, Installationsanleitungen, Benutzerdokumentationen und Zubehör finden Sie auf unserer Website im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT. Kontakt Hauptsitz der STAR Group: STAR AG Wiesholz Ramsen Schweiz info@star-group.net Telefon Fax STAR Language Technology & Solutions GmbH Umberto-Nobile-Str Sindelfingen Deutschland Ihre lokale STAR-Niederlassung finden Sie auf unserer Website im Bereich STAR Group weltweit. Copyright, Haftung und Marken 2015 STAR AG. Alle Rechte vorbehalten. Alle Texte und Abbildungen dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch auszugsweise nur mit schriftlicher Zustimmung der STAR AG vervielfältigt, weiterverarbeitet, an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht werden. Falls Sie Inhalte dieses Dokuments verwenden wollen, wenden Sie sich an info@star-group.net. Der Inhalt dieses Dokuments wurde sorgfältig geprüft. Für Folgen, die im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Dokumentation entstehen, übernimmt die STAR AG keine Haftung. Die in diesem Dokument genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

3 Inhalt Inhalt 1 Was ist TermStar NXT? 1.1 Überblick Funktionen von TermStar NXT Verwendung von TermStar NXT Benutzer von TermStar NXT Weitere STAR-Produkte Transit NXT WebTerm Grundlagen 2.1 Überblick Datenorganisation in Wörterbüchern und Datenbanken Datenstruktur der Terminologie Datensätze und Einträge Feldstruktur der Datensätze und Einträge Feldtypen Vorgabewerte, Eingabeverifizierung und Wertelisten Sprachen Ausgangs- und Zielsprache(n) Layouts und Ansichten Layouts Ansichten Benutzeroberfläche von TermStar NXT Überblick Rollen in TermStar NXT Arbeits- und Informationsbereiche der Benutzeroberfläche von TermStar NXT TermStar-Schaltfläche Schnellstartleiste Multifunktionsleiste TermStar-Werkzeugleiste Ressourcenleiste Projekt-Browser TermStar NXT Benutzerhandbuch 3

4 Inhalt 3 Mit Projekten arbeiten 3.1 Überblick Projekt anlegen Überblick Neues Projekt anlegen Projekt als Folgeprojekt anlegen Standardeinstellungen für neue Projekte ändern Projekt öffnen, speichern und löschen Überblick Projekt öffnen Projekt speichern Projekt löschen TermStar NXT schließen Projekteinstellungen Überblick Projekteinstellungen ändern Projekteinstellung Sprachen Projekteinstellung Administration Projekteinstellung Wörterbücher Projekteinstellung Vorgabewerte Wörterbuch öffnen und schließen Überblick Wörterbücher öffnen Wörterbücher schließen Ausgangs- und Zielsprache vorübergehend ändern Datenbanken und Wörterbücher anlegen und verwalten 4.1 Überblick Terminologie in verschiedene Wörterbücher aufteilen Wörterbücher und Datenbanken anlegen Überblick Wörterbuch in vorhandener Datenbank erstellen Neue Datenbank und neues Wörterbuch erstellen Datenbanken verwalten Überblick Datenbank kopieren Datenbank komprimieren Datenbank leeren Datenbankverbindung löschen TermStar NXT Benutzerhandbuch

5 Inhalt 4.5 Wörterbücher verwalten Überblick Wörterbuch umbenennen Wörterbuch komprimieren Wörterbuchstatistik erzeugen Wörterbuch leeren Wörterbuch löschen Wörterbücher nutzen 5.1 Überblick Im Wörterbuch bewegen Navigieren über Tastatur oder Menü Mit Indexschaltflächen arbeiten Mit Querverweisen arbeiten Datensätze filtern Überblick Standard-Datensatz-Filter Neuen Datensatz-Filter anlegen Neuen Eintrags- bzw. Untereintragsfilter anlegen Nach Eintragstypen filtern Nach Datum filtern Datensätze nach Anzahl der Einträge filtern Datensatz-Filter speichern Gespeicherten Datensatz-Filter anwenden Vorhandenen Datensatz-Filter bearbeiten Datensatz-Filter löschen Benennungen suchen Benennung oder Anfang einer Benennung suchen Mit Platzhaltern suchen Fuzzy-Suche Alle Datensätze anzeigen (durch Suche nach Datensatznummer) Terminologie- und Übersetzungssuche über Web-Suche Multimediadateien anzeigen Beispiele mit Dynamic Linking anzeigen Wörterbücher bearbeiten 6.1 Überblick Datensatz anlegen oder Spracheintrag hinzufügen Neuen Datensatz anlegen Spracheintrag zu vorhandenem Datensatz hinzufügen Untereintrag hinzufügen Mit der Schnelleingabe arbeiten TermStar NXT Benutzerhandbuch 5

6 Inhalt 6.3 Vorhandenen Datensatz oder Spracheintrag bearbeiten Eintragstyp ändern Querverweise erstellen Überblick Mit automatischen Querverweisen arbeiten Mit Querverweisfeldern arbeiten Querverweise manuell erzeugen Internet-Verknüpfungen Multimediadateien einfügen und löschen Überblick Multimediadateien einfügen Multimediadateien austauschen und löschen Datensatz oder Spracheintrag kopieren und verschieben Überblick Datensatz duplizieren Spracheintrag duplizieren Datensatz kopieren oder verschieben Datensatz einarbeiten Struktur und Farbkonzept im Fenster Daten einarbeiten Spracheintrag kopieren oder verschieben Kopierten Spracheintrag als Untereintrag einfügen Terminologie per Drag&Drop kopieren und verschieben Überblick Datensatz im gleichen Wörterbuch duplizieren Datensatz im gleichen Wörterbuch einarbeiten Spracheintrag im gleichen Datensatz kopieren oder verschieben Datensatz oder Spracheintrag löschen Überblick Datensatz löschen Spracheintrag löschen Feldinhalte mit Textformatierungen versehen Unicode-Zeichen einfügen Globale Änderungen Datensätze löschen Spracheinträge löschen Feldinhalte suchen und ersetzen Feldinhalte zuweisen Feldinhalte löschen Feldinhalte kopieren und verschieben Globale Änderungen mit Abfrage durchführen Qualitätssicherung während der Eingabe Meldungen der Eingabeverifizierung Auswahl aus Wertelisten TermStar NXT Benutzerhandbuch

7 Inhalt 6.14 Auswahl des Tastatur-Layouts Passwort eingeben Qualitätssicherung 7.1 Überblick Bereiche in TermStar NXT Wörterbuch mit Passwörtern schützen Überblick Rechte für Benutzer-Passwörter Wörterbuch mit Master-Passwort schützen Benutzer-Passwörter vergeben Passwort oder Rechte eines Passworts ändern Benutzer- und Master-Passwort löschen Vorgabewerte festlegen Überblick Vorgabewerte hinzufügen Vorhandene Vorgabewerte ändern Vorhandene Vorgabewerte löschen Eingabeverifizierung erstellen Überblick Eingabeverifizierung hinzufügen Eingabeverifizierung ändern Eingabeverifizierung aus anderem Wörterbuch übernehmen Mit Wertelisten arbeiten Überblick Neue Werteliste erstellen Werte für Werteliste sammeln Werteliste bearbeiten Wert zu einer Werteliste hinzufügen Wert in einer Werteliste ändern Wert aus Werteliste löschen Wert innerhalb einer Werteliste verschieben Werte innerhalb einer Werteliste alphabetisch sortieren Werteliste speichern Mehrsprachige Werteliste übersetzen Statistische Auswertung Datensätzen und Einträgen eindeutige IDs zuweisen Wörterbuch drucken 8.1 Überblick TermStar NXT Benutzerhandbuch 7

8 Inhalt 8.2 Drucker einrichten Umfang und Darstellung des Wörterbuchs im Druck festlegen Druck starten PDF-Dateien erzeugen TermStar-Arbeitsumgebung anpassen 9.1 Überblick Rollen Einstellungen Überblick Dialogsprache festlegen Bevorzugte Arbeitssprachen festlegen Nicht-lateinische Schriftarten für einzelne Sprachen festlegen Darstellung als Buch ein- und ausschalten Hintergrundfarbe des ausgewählten Datensatzes festlegen Zusatzsprachen anzeigen und sortieren Voreingestellte Mindestqualität für Fuzzy-Matches festlegen Indexschaltflächen ein- und ausschalten Ordnerauswahl Automatische Auswahl des Tastatur-Layouts aus-/einschalten Wörterbuchfenster anpassen Überblick Aufbau einer Wörterbuchansicht Wörterbuchansicht wechseln Wörterbuchansichten verändern und verwalten Konfiguration der Werkzeuge verwalten Konfiguration der Werkzeuge wechseln Fensterkonfiguration verändern und verwalten Wörterbuch oder Wörterbuch-Extrakt austauschen 10.1 Überblick Beispiel für den Wörterbuch-Austausch Projekt packen Projekt entpacken Übersetzung packen Übersetzung entpacken TermStar NXT Benutzerhandbuch

9 Inhalt Datensätze direkt in Originalwörterbuch einarbeiten Datensätze zur Überprüfung in separates Wörterbuch entpacken Projekt weiterleiten Anhang 11.1 Beispiele für Datensatz-Filter Überblick Nur Datensätze mit Definition anzeigen Nur Datensätze ohne Definition anzeigen Nur Datensätze mit Bindestrich in Benennung anzeigen Nur Synonyme und Alternativen anzeigen Nur Datensätze mit Synonymen anzeigen Nur Datensätze anzeigen, die mit Großbuchstaben beginnen Nur Datensätze anzeigen, die Carry Onn angelegt oder bearbeitet hat Nur Datensätze anzeigen, die Carry Onn ab dem 5. März 2014 angelegt oder bearbeitet hat Nur Einträge bzw. Untereinträge mit Definition anzeigen Spezial-Datensätze für Adressverwaltung und Bibliografie Überblick Feldstruktur der Adress- und Bibliografie-Datensätze Adress- und Bibliografie-Datensätze anzeigen Adress- und Bibliografie-Datensatz anlegen und bearbeiten Darstellung der Adress- und Bibliografie-Datensätze festlegen Layouts für Adressverwaltung und Bibliografie bearbeiten Spezialverweis zu einem Adress- oder Bibliografie-Datensatz erzeugen Tastenkombinationen Überblick Allgemeine Funktionen Im Wörterbuch bewegen Wörterbuch bearbeiten Bearbeitungsmodus eines Datensatzes TermStar-Schaltfläche und Multifunktionsleiste Überblick TermStar-Schaltfläche Registerkarte Projekt Registerkarte Statistik Registerkarte Editieren Registerkarte Bearbeiten Registerkarte Suchen Registerkarte Ansicht Registerkarte Fenster Symbole für Bereiche TermStar NXT Benutzerhandbuch 9

10 1 Was ist TermStar NXT? 1 Was ist TermStar NXT? Aktuelle Handbücher auf unserer Website Die aktuelle Version dieses Handbuchs und weitere Dokumentationen finden Sie im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT Benutzerdokumentation auf unserer Website Funktionen mit Menü, Tastenkombinationen oder Symbolen aufrufen In diesem Handbuch beschreiben wir, wie Sie Funktionen mit den Menüs aufrufen. Sie können aber viele Funktionen auch mit Tastenkombinationen, Symbolen oder dem Kontextmenü aufrufen. In Abschnitt 11 Anhang auf Seite 284 finden Sie eine Übersicht über die Tastenkombinationen und Symbole, die Ihnen zur Verfügung stehen. 1.1 Überblick TermStar NXT ist ein Programm zur Verwaltung und Anzeige von elektronischen Wörterbüchern. Diese Aufgaben werden unter dem Begriff Terminologie-Management zusammengefasst. Die zwei Hauptvorteile von elektronischen Wörterbüchern gegenüber Papier-Wörterbüchern sind: Leistungsfähige Suchmöglichkeiten durch Ausnutzung von Datenbankfunktionen Möglichkeiten zur Bearbeitung und Erweiterung der Wörterbücher Mit TermStar NXT können Sie Ihren gesamten terminologischen Bestand in Datenbanken erfassen und verwalten. Welche Informationen Sie eingeben, steht Ihnen dabei völlig frei. TermStar NXT unterstützt über 170 Sprachen und Sprachvarianten. Sie können einsprachige, zweisprachige oder mehrsprachige Wörterbücher aufbauen. Der mögliche Umfang reicht von einfachen Wortpaaren bis hin zu umfangreichen Einträgen mit grammatikalischen Informationen, detaillierten Definitionen, Illustrationen und Querverweisen. Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen von TermStar NXT finden Sie in Abschnitt 1.2 Funktionen von TermStar NXT auf Seite 11. Wie Sie TermStar NXT verwenden können, erfahren Sie in Abschnitt 1.3 Verwendung von TermStar NXT auf Seite TermStar NXT Benutzerhandbuch

11 1.2 Funktionen von TermStar NXT 1 Produktvarianten von TermStar NXT TermStar NXT gibt es in verschiedenen Produktvarianten, die sich durch ihren Funktionsumfang unterscheiden. Einzelheiten über die verschiedenen Produktvarianten und deren Funktionen können Sie dem Product Guide entnehmen. 1.2 Funktionen von TermStar NXT Die folgende Tabelle 1-1 zeigt die wichtigsten Funktionen von TermStar NXT. Aufgabe Im Wörterbuch suchen und navigieren Einträge auswählen und bearbeiten Multimediadateien einbinden Vorgaben aufbauen Ansichten anpassen Funktionen Suchen von Wörtern oder Wortteilen mit Platzhaltern (*) Fuzzy-Suche: Finden von ähnlichen Wörtern oder Wortteilen mit wählbarer Mindestähnlichkeit Suche in einem oder mehreren Wörterbüchern Direkter Wechsel zu verknüpften Einträgen über farbige Querverweise Anzeigen und Ausblenden von Einträgen mit Hilfe von Datensatz-Filtern Bearbeiten vorhandener Einträge Hinzufügen von Einträgen über die Schnelleingabe Kopieren kompletter Einträge Globale Datenänderung mit flexiblen Ersetzungsfunktionen Einfügen von Grafik-, Video- oder Audiodateien zur Illustration von Begriffen Festlegen von Vorgabewerten, die automatisch jedem neuen Eintrag hinzugefügt werden Aufbau einer Eingabeverifizierung, die für ausgewählte Felder Eingaben erzwingt und unzulässige Eingaben verhindert Aufbau ein- oder mehrsprachiger Wertelisten zur Auswahl durch den Benutzer Auswahl verschiedener Wörterbuchansichten Aufbau eigener Ansichten Tab. 1-1: Die wichtigsten Funktionsmerkmale von TermStar NXT TermStar NXT Benutzerhandbuch 11

12 1 Was ist TermStar NXT? Aufgabe Wörterbücher verwalten Sprachen Statistik Funktionen Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Wörterbücher Wörterbuchschutz durch Passwörter Anlegen eigener Wörterbücher Kopieren von Wörterbüchern und Datenbanken Import-/Export-Funktionen Ausdruck von kompletten Wörterbüchern oder Wörterbuchteilen Aufbau von mehrsprachigen Wörterbüchern Vertauschen von Ausgangs- und Zielsprache mit einem Mausklick Unterstützung von mehr als 170 europäischen, asiatischen und arabischen Sprachen Detaillierte Auswertungen über ein Wörterbuch oder mehrere, bezogen auf Felder oder Datensätze Tab. 1-1: Die wichtigsten Funktionsmerkmale von TermStar NXT (Forts.) 1.3 Verwendung von TermStar NXT Sie können TermStar NXT auf verschiedene Arten verwenden: Als integrierten Bestandteil von Transit NXT, dem Translation-Memory-System von STAR (siehe Abschnitt Transit NXT auf Seite 13) Dabei durchsucht Transit NXT während der Übersetzung automatisch die zuvor ausgewählten TermStar-Wörterbücher. Findet Transit NXT eine Übersetzung, können Sie sie direkt in die Transit-Übersetzung übernehmen. Neue Einträge können Sie ebenso leicht in die TermStar-Wörterbücher aufnehmen. Als eigenständiges Wörterbuchprogramm Die TermStar NXT-Benutzeroberfläche bietet komfortable Möglichkeiten, mit denen Sie Wörterbücher anzeigen, durchsuchen und bearbeiten können. Mit so genannten Layouts legen Sie fest, welche Information Sie in Ihre Wörterbücher aufnehmen wollen und wie TermStar NXT die Wörterbücher auf dem Bildschirm anzeigt. Für den Terminologiezugriff aus Microsoft Word oder Adobe FrameMaker Mit Hilfe des Plug-ins TermStar Gate können Sie aus Microsoft Word oder Adobe FrameMaker heraus Übersetzungen suchen oder Terminologie eingeben. Dazu greift Microsoft Word oder Adobe FrameMaker direkt auf TermStar NXT und somit auf Ihre lokalen Projektwörterbücher zu. Informationen zu diesen Plug-ins finden Sie in den Dokumenten TermStar Gate für Word Installation & Benutzung bzw. TermStar Gate für FrameMaker Installation & Benutzung. 12 TermStar NXT Benutzerhandbuch

13 1.4 Benutzer von TermStar NXT Benutzer von TermStar NXT Durch die flexible Struktur von TermStar NXT eignet sich das Programm generell für alle, die bei ihrer Arbeit mit Sprachen zu tun haben. Hauptsächlich wird TermStar NXT von Übersetzungsbüros, Übersetzungsabteilungen sowie freiberuflichen Übersetzern eingesetzt. Für jeden Benutzer bietet TermStar NXT spezielle Vorteile: Benutzer Übersetzer Terminologieabteilungen Projektgruppen Vorteile Integration in Transit NXT oder Textverarbeitung Schnelle und einfache Eingabe Aufbau getrennter Wörterbücher für unterschiedliche Projekte oder Kunden Leistungsfähige Suchfunktionen Einfache Pflege der erfassten Terminologie Unterstützung zahlreicher Sprachen Aufbau von mehrsprachigen Wörterbüchern Globale Änderungsmöglichkeiten Flexible Verwaltungsfunktionen zum Verschieben und Kopieren von Einträgen, auch zwischen Wörterbüchern Einfache Pflege der erfassten Terminologie Erzeugung von Extrakten, die extern bearbeitet werden können Passwortschutz gegen unbefugte Veränderungen Netzwerkfähigkeit Export- und Import-Funktionen Aufbau von Vorgabewerten, Eingabeverifizierung und Wertelisten zur Wahrung der Konsistenz Tab. 1-2: Besondere Vorteile von TermStar NXT für unterschiedliche Benutzer 1.5 Weitere STAR-Produkte Transit NXT Transit NXT ist das Translation-Memory-System von STAR, mit dem Sie Übersetzungen schnell, konsistent und damit auch kostengünstig durchführen können. TermStar NXT Benutzerhandbuch 13

14 1 Was ist TermStar NXT? Transit NXT gibt Ihnen Übersetzungsvorschläge für Text, den Sie identisch oder ähnlich schon einmal übersetzt haben. Sie müssen also den Text nicht noch einmal übersetzen. Das macht Transit NXT für Sie. Transit NXT hilft Ihnen darüber hinaus mit Funktionen, die Sie bei der Übersetzung unterstützen. Die wichtigsten Funktionen sind: Report Manager Der Report Manager ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Auswertungen, mit denen Sie Ihre Projekte einfach kalkulieren, überwachen und abrechnen können. Formatierung geschützt In Transit NXT sind alle Formatinformationen geschützt. Sie können sich vollständig auf den Text konzentrieren, ohne die Sorge, aus Versehen Formatinformationen zu ändern. Dazu gehören auch Querverweise und verankerte Rahmen. In Transit NXT übersetzter Text erfordert daher kaum Nachbearbeitung. Editor Der Transit-Editor ist für Übersetzungen optimiert. Sie arbeiten immer mit der gleichen Oberfläche unabhängig vom Originalformat Ihrer Dateien. Qualitätssicherung Zahlreiche Funktionen zur Qualitätssicherung unterstützen Sie, um die bestmögliche Qualität zu liefern z. B. Rechtschreibprüfung, Terminologieprüfung usw. Projektmanagement Mit Hilfe von Assistenten legen Sie Projekte an, sodass Sie alle notwendigen Einstellungen vornehmen und nichts vergessen können WebTerm Mit WebTerm suchen, finden, pflegen und erstellen Sie weltweit firmenspezifische Fachwortbestände über Intra- oder Internet und stellen sicher, dass jeder Begriff mit seinen jeweiligen Entsprechungen weltweit stets einheitlich verwendet wird. WebTerm arbeitet direkt und online mit TermStar NXT zusammen. Dadurch stehen dem Terminologieverwalter die mächtigen Funktionen von TermStar NXT zur Verfügung. Die weltweiten Benutzer benötigen lediglich einen herkömmlichen Internet- Browser, um sofort davon zu profitieren: WebTerm greift unmittelbar auf die TermStar- Daten zu, zeitaufwändige Synchronisierungsläufe sind nicht erforderlich. WebTerm ist eng mit anderen STAR-Tools verknüpft. So können die weltweiten Benutzer in TermStar NXT den WebTerm Download nutzen, um die mit WebTerm zentral gepflegte Terminologie ganz einfach in Ihre lokale Installation von TermStar NXT zu integrieren. Damit können Sie die Terminologie auch als Wörterbuchvorschläge bei der Arbeit mit Transit NXT nutzen. 14 TermStar NXT Benutzerhandbuch

15 2 Grundlagen 2 2 Grundlagen 2.1 Überblick TermStar NXT organisiert Ihre Wörterbücher in Datenbanken. Was das bedeutet, erfahren Sie in Abschnitt 2.2 Datenorganisation in Wörterbüchern und Datenbanken auf Seite 15. Innerhalb eines Wörterbuchs legt TermStar NXT Ihre Terminologie strukturiert in Datensätzen und Einträgen ab. Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 2.3 Datenstruktur der Terminologie auf Seite 17. Wie TermStar NXT verschiedene Sprachen erkennt, lesen Sie in Abschnitt 2.4 Sprachen auf Seite 20. Sie können TermStar NXT auf vielfältige Art an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie zwischen verschiedenen Layouts und bestimmen Sie damit, welche Informationen Ihre Wörterbücher enthalten sollen und wie TermStar NXT sie auf dem Bildschirm anzeigt (siehe Abschnitt 2.5 Layouts und Ansichten auf Seite 22). Einzelheiten über die Benutzeroberfläche von TermStar NXT und wie Sie Funktionen aufrufen können, finden Sie in Abschnitt 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT auf Seite Datenorganisation in Wörterbüchern und Datenbanken Ein TermStar-Wörterbuch können Sie mit einem Fachwörterbuch auf Papier vergleichen nur dass Sie Ihr TermStar-Wörterbuch selbst erweitern und bearbeiten können und mehr Suchmöglichkeiten haben. Die datentechnische Organisation der Wörterbücher erfolgt in so genannten Datenbanken. Eine Datenbank kann ein oder mehrere Wörterbücher enthalten. Sie ist vergleichbar mit einem Regal, in dem Sie Wörterbücher aufbewahren können (siehe Abb. 2-1 auf Seite 16). Wenn Sie ein neues Wörterbuch anlegen, haben Sie folgende Möglichkeiten: Sie können das Wörterbuch zu einer vorhandenen Datenbank hinzufügen. Sie können eine neue Datenbank erstellen, um das Wörterbuch dort hinzuzufügen. TermStar NXT Benutzerhandbuch 15

16 2 Grundlagen Im Normalfall werden Sie mit nur einer Datenbank arbeiten, um einen schnellen Zugriff auf Ihre Daten sicherzustellen. Getrennte Datenbanken sind nur bei großen Datenmengen sinnvoll, z.b. auf Netzwerk-Servern. Technik I II Software III Chemie V VI VII Carry Onn Kunde Terminus Projekt TS IVOrnithologie Datenbank TermStar NXT richtet bei der Installation drei Datenbanken ein: Abb. 2-1: Mehrere Wörterbücher in einer Datenbank TermStar NXT Die Datenbank TermStar NXT enthält die Beispielwörterbücher Dic1NXTIntro und Dic2NXTIntro, die in das Beispielprojekt Nxt_Word eingebunden sind, sowie die Übungswörterbücher Sample1 (leer) und Sample2 (enthält Daten). TermStar NXT Received Die Datenbank TermStar NXT Received enthält zunächst kein Wörterbuch. Diese Datenbank ist dafür gedacht, Wörterbücher zu empfangen, die Sie von anderen Benutzern empfangen (siehe Abschnitt 10 Wörterbuch oder Wörterbuch-Extrakt austauschen auf Seite 261). TermStar NXT Check Die Datenbank TermStar NXT Check enthält ebenfalls zunächst kein Wörterbuch. In der Datenbank TermStar NXT Check können Sie von anderen Benutzern (z.b. Übersetzern oder Terminologen) bearbeitete Wörterbücher empfangen, die Sie noch einmal manuell überprüfen wollen, bevor Sie sie in das Originalwörterbuch einarbeiten (siehe Abschnitt Datensätze zur Überprüfung in separates Wörterbuch entpacken auf Seite 277). 16 TermStar NXT Benutzerhandbuch

17 2.3 Datenstruktur der Terminologie Datenstruktur der Terminologie Datensätze und Einträge In einem TermStar-Wörterbuch sind alle Übersetzungen einer Bedeutungseinheit in einem Datensatz zusammengefasst. Dieser Aufbau wird bedeutungs- oder konzeptorientiert genannt. Jede Übersetzung einer Bedeutungseinheit ist ein sprachlicher Eintrag innerhalb desselben Datensatzes. Jeder dieser Einträge hat eine Benennung. Das ist das Wort, das in der jeweiligen Sprache für diese Bedeutungseinheit benutzt wird. Tabelle 2-1 auf Seite 17 verdeutlicht diesen Aufbau anhand des deutschen Homonyms Bank. Das Wort Bank hat zwei Bedeutungen, nämlich Geldinstitut und Sitzgelegenheit. Jede Bedeutung erhält einen eigenen Datensatz mit den zugehörigen sprachlichen Einträgen. Für das deutsche Wort Bank müssen Sie also pro Bedeutung je einen Datensatz erstellen. Eintrag 1 Eintrag 2 Eintrag 3 Datensatz 1 Sprache: Sprache: Sprache: DEU ENG FRA Benennung: Benennung: Benennung: Bank bank banque Datensatz 2 Sprache: Sprache: Sprache: DEU ENG FRA Benennung: Benennung: Benennung: Bank bench banc Tab. 2-1: Aufteilung in Datensätze und Einträge Der Datensatz repräsentiert die Bedeutung die Einträge enthalten die Benennungen in den jeweiligen Sprachen. Wenn Sie einen Eintrag hinzufügen, müssen Sie sich also entscheiden: Wenn Sie eine neue Bedeutungseinheit hinzufügen wollen (z.b. Bank im Sinne von Sitzgelegenheit), dann erstellen Sie einen neuen Datensatz. Wenn Sie einer vorhandenen Bedeutungseinheit eine neue sprachliche Entsprechung hinzufügen wollen (z.b. bench), dann nehmen Sie den Eintrag in einen vorhandenen Datensatz auf. Dieser neue Eintrag muss dieselbe Bedeutung wie die übrigen Einträge (also Bank und banc) dieses Datensatzes haben. Orientieren Sie sich dabei ausschließlich an der Bedeutung und nicht an den sprachlichen Benennungen! TermStar NXT Benutzerhandbuch 17

18 2 Grundlagen Feldstruktur der Datensätze und Einträge Sämtliche Informationen, die TermStar NXT anzeigt und die Sie eingeben, legt TermStar NXT in Feldern ab. Dabei gilt innerhalb eines Datensatzes eine Hierarchie unterschiedlicher Arten von Feldern: Header: Projekt Status Multimedia usw. Datensatz Spracheinheit: Sprache Info1 usw. ENG DEU FRA Eintrag: Benennung Wortart Grammatik-Info Phonetik-Info Querverweis Status usw. Eintrag 1 Eintrag 2 Eintrag 1 Eintrag 1 Eintrag 2 Untereintrag: Benennung Grammatik usw. Syn. 1 Abk. 1 Abk. 1 Abk. 2 Abb. 2-2: Hierarchischer Aufbau von Datensätzen, Einträgen und Untereinträgen Header-Felder Jeder Datensatz erhält automatisch übergeordnete Felder, die TermStar NXT nur einmal für den gesamten Datensatz ausfüllt. Diese Header-Felder enthalten hauptsächlich Verwaltungsinformationen wie Datensatznummer, Projekt, Status, Datum usw. Außerdem nimmt das Header-Feld Multimedia Verweispfade für eingebundene Grafik-, Video- oder Audiodateien auf. 18 TermStar NXT Benutzerhandbuch

19 2.3 Datenstruktur der Terminologie 2 Sprachenfelder Die nächste Ebene bilden die Sprachenfelder. Diese Felder enthalten Daten, die sich auf alle Einträge einer Sprache beziehen. Sie müssen dann die Angaben pro Sprache nur einmal machen. Eintragsfelder Die Felder der Einträge nehmen Detailinformationen für jeden einzelnen Haupteintrag auf. Das sind inhaltliche Informationen (Benennung, Beschreibung, Quelle, Kontext) sowie Verwaltungsdaten (angelegt von, Datum) und linguistische Informationen (Wortart, Genus, Phonetik). Felder der Untereinträge Sie können einem Haupteintrag untergeordnete Einträge hinzufügen, um Synonyme, Abkürzungen oder Alternativen für den Eintrag aufzunehmen. TermStar NXT hängt diese Untereinträge an einen Eintrag an. Dadurch haben sie einen festen Bezug zu diesem Haupteintrag. Untereinträge verfügen über dieselben Felder wie Einträge, somit hat jeder Untereintrag auch ein eigenes Feld Benennung. Beispiel: Wenn Sie für den Haupteintrag mit der Benennung Möhre das Synonym Karotte aufnehmen wollen, fügen Sie einen Untereintrag vom Typ Synonym hinzu und geben als Benennung Karotte ein. Damit zeigt TermStar NXT Karotte wie einen eigenständigen Eintrag im Wörterbuch an (also unter dem Buchstaben K) mit einem automatischen Querverweis auf den Haupteintrag Möhre. Es gibt folgende Typen von Untereinträgen, die Sie einem Haupteintrag zuordnen können: Abkürzungen Synonyme Alternativen (alternative Schreibweisen, z.b. Delfin Delphin) Nicht zugelassene Benennungen (auszuschließende Übersetzungen bzw. Formen) Unregelmäßige Formen (z.b. went für den Eintrag go) Benutzerindex 1-5 (frei verfügbar) Feldtypen Die Felder der Datensätze und Einträge haben unterschiedliche Funktionen. Es gibt folgende Feldtypen: Verwaltungsfelder Beispiele: Eintragsdatum, Änderungsdatum, Benutzer Diese Felder füllt TermStar NXT automatisch aus. Indexfelder Beispiele: Benennung, Abkürzung, Alternativen, Synonyme, Benutzerindex 1 Nach diesen Feldern sortiert TermStar NXT die Wörterbucheinträge. TermStar NXT Benutzerhandbuch 19

20 2 Grundlagen Inhaltliche Zusatzinformationen Beispiele: Definition, Bemerkung, Sachgebiet, Kontext, Quelle, Status Diese Felder enthalten zusätzliche Informationen zu dem sprachlichen Eintrag. Linguistische Informationen Beispiele: Deklinationen, phonetische Schreibweise, Wortart, Genus Querverweisfelder zu anderen Einträgen Multimedia-Feld In diesem Feld können Grafik-, Video- oder Audiodateien eingebunden werden. Eine Liste sämtlicher Felder mit Beschreibung finden Sie im Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch Vorgabewerte, Eingabeverifizierung und Wertelisten TermStar NXT ermöglicht es, für fast jedes Feld Voreinstellungen festzulegen, die Ihnen die Dateneingabe vereinfachen, falsche Eingaben verhindern und die Konsistenz der Wörterbucheinträge sichern. Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 7 Qualitätssicherung auf Seite Sprachen Ausgangs- und Zielsprache(n) Ein TermStar-Wörterbuch kann aus Einträgen einer, zweier oder mehrerer Sprachen bestehen. Damit TermStar NXT zuordnen kann, zu welcher Sprache ein Eintrag gehört, hat jeder Eintrag einen 3-Buchstaben-Sprachencode: Sprache Sprachencode Beispiel für Benennung Englisch (UK) ENG select Deutsch DEU auswählen Französisch FRA sélectionner Italienisch ITA selezionare Japanisch JPN Tab. 2-2: Einträge mit 3-Buchstaben-Sprachencode 20 TermStar NXT Benutzerhandbuch

21 2.4 Sprachen 2 Durch die Auswahl von Ausgangs- und Zielsprache legen Sie fest, welche Sprachen angezeigt werden. Für eine Übersetzung vom Englischen ins Deutsche stellen Sie beispielsweise Englisch als Ausgangssprache und Deutsch als Zielsprache ein. Daraufhin zeigt TermStar NXT ausschließlich Einträge mit den Sprachencodes ENG bzw. DEU an, auch wenn Ihr Wörterbuch Einträge in weiteren Sprachen enthält. TermStar NXT zeigt nur die beiden Sprachen an, die Sie gerade benötigen (Abb. 2-3). Abb. 2-3: Ausgangssprache Englisch (ENG)und Zielsprache Deutsch (DEU) Für eine Übersetzung aus dem Englischen ins Spanische wählen Sie einfach Spanisch als Zielsprache aus. TermStar NXT zeigt dann die benötigten Einträge an (Abb. 2-4). Abb. 2-4: Ausgangssprache Englisch (ENG)und Zielsprache Spanisch (ESP) Darüber hinaus können Sie die Wörterbuchdarstellung so anpassen, dass TermStar NXT auch mehr als zwei Sprachen eines Wörterbuchs anzeigt. Informationen zum Ändern und Verwalten von Layouts finden Sie im Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch. Asiatische, osteuropäische und linksläufige Sprachen Damit TermStar NXT asiatische, osteuropäische oder linksläufige Sprachen korrekt anzeigen kann, stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem die notwendigen Voraussetzungen erfüllt. TermStar NXT Benutzerhandbuch 21

22 2 Grundlagen 2.5 Layouts und Ansichten TermStar NXT bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die Darstellung Ihrer Wörterbücher so anzupassen, dass sie genau Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht und nur diejenigen Informationen und Daten anzeigt, die Sie wirklich benötigen. Sie können also Felder, die Sie nicht benutzen, einfach ausblenden. Die Anordnung und Formatierung der Felder können Sie ebenfalls frei einstellen, z.b. um wichtige Informationen hervorzuheben Layouts Die Auswahl der Felder, die TermStar NXT anzeigen soll, erfolgt über so genannte Wörterbuch-Layouts (kurz Layouts ). In ihnen ist festgelegt, welche Felder wie angezeigt werden und in welche Felder Sie Informationen eingeben können. Layouts können Sie selbst mit Hilfe des TermStar NXT Layout-Editors anlegen, speichern und bearbeiten. Informationen zum Ändern und Verwalten von Layouts finden Sie im Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch Ansichten Eine TermStar NXT Ansicht wird durch die Kombination von Layouts für bestimmte Bereiche der Benutzeroberfläche festgelegt: Basis-Layout (obligatorisch) für die linke Wörterbuchseite Zusatz-Layout (optional) für die rechte Wörterbuchseite Bearbeitungs-Layout (optional) für die Bearbeitung von Wörterbucheinträgen Um die Layouts festzulegen, die TermStar NXT für Ihre Wörterbücher benutzen soll, können Sie zwischen mehreren voreingestellten Ansichten wählen. Über die Multifunktionsleiste können Sie ganz einfach zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln und damit schnell die Darstellung der Wörterbücher verändern (siehe Abschnitt Wörterbuchansicht wechseln auf Seite 256). Selbstverständlich können Sie die ausgelieferten Ansichten Ihren Bedürfnissen anpassen. Lesen Sie dazu Abschnitt Wörterbuchansichten verändern und verwalten auf Seite TermStar NXT Benutzerhandbuch

23 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT Benutzeroberfläche von TermStar NXT Überblick Die neue Benutzeroberfläche von TermStar NXT orientiert sich an der von Microsoft eingeführten Office Fluent-Benutzeroberfläche von Office Diese neue Oberfläche löst die bislang gebräuchliche Kombination aus Menüs und Symbolleisten ab und ist so konzipiert, dass der Benutzer noch produktiver und effizienter arbeiten kann, schneller die relevanten Funktionen für bestimmte Aufgaben findet und sich nach einer kurzen Einarbeitungsphase gut zurecht findet. Symbolleisten und Menüs wurden durch die Multifunktionsleiste, die Ressourcenleiste und die TermStar-Werkzeugleiste mit den sogenannten Floating Windows ersetzt. Auf diese Weise lassen sich deutlich mehr Inhalte unterbringen und auch übersichtlicher anordnen als dies bei Menüs und Symbolleisten der Fall ist. Dem mit der neuen Office Suite vertrauten Benutzer werden einige der Grundoperationen in TermStar NXT wahrscheinlich bekannt vorkommen. Sollten Sie hierzu Fragen haben, schlagen Sie in Ihrer Windows-Dokumentation nach Rollen in TermStar NXT TermStar NXT stellt Ihnen über sein Rollenkonzept eine für Ihren Aufgabenbereich optimierte Oberfläche zur Verfügung. Für jede Benutzergruppe bietet TermStar NXT spezifische Funktionen an: Rolle Terminologie- Manager Terminologe Terminologie- Übersetzer Super-User Aufgabenbereiche Aufbereiten und Verwaltung von Terminologie Erstellen von Terminologie Übersetzung und Nutzung von Terminologie ohne Erstellung neuer Terminologie bzw. Änderung bestehender Terminologie Keine benutzergruppenspezifischen Voreinstellungen. Diese Rolle stellt die gesamte Bandbreite an Funktionen zur Verfügung, die TermStar NXT anbietet. Tab. 2-3: Standardrollen in TermStar NXT In diesem Handbuch werden sämtliche Funktionalitäten von TermStar NXT beschrieben, wie sie Ihnen in der Rolle des Super-User zur Verfügung stehen. Eine Matrix mit detaillierter Funktionsbeschreibung für die jeweilige Rolle finden Sie im Transit/ TermStar NXT Referenzhandbuch. TermStar NXT Benutzerhandbuch 23

24 2 Grundlagen Die Wahl Ihrer Rolle beeinflusst neben den verfügbaren Funktionen auch wesentlich das Erscheinungsbild von TermStar NXT. Einzelheiten dazu erfahren Sie in Abschnitt 9.2 Rollen auf Seite 240. Nach dem ersten Start von TermStar NXT erscheint folgendes Fenster: Abb. 2-5: Fenster Rollenübersicht Sie werden aufgefordert, eine Rolle auszuwählen. Während der Arbeit mit TermStar NXT können Sie Ihre Rolle jederzeit wieder wechseln, ohne TermStar NXT neu starten zu müssen. Sie können zusätzlich zu den Standardrollen auch neue, benutzerdefinierte Rollen anlegen, indem Sie eine komplett neue Rolle definieren oder ein bestehendes Rollenprofil abändern. Informationen hierzu finden Sie im Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch. So wählen Sie eine Rolle beim Start von TermStar NXT: Nach dem ersten Programmstart zeigt TermStar NXT das Fenster Rollenübersicht an. Das Fenster erscheint bei jedem weiteren Start von TermStar NXT, wenn nicht bei einem vorhergehenden Mal die Option beim nächsten Start nicht mehr anzeigen gewählt wurde. 1 Entscheiden Sie, ob das Fenster Rollenübersicht beim nächsten Start von TermStar NXT erneut angezeigt werden soll: Soll TermStar NXT das Fenster künftig überspringen, wählen Sie im linken unteren Bereich des Fensters die Option beim nächsten Start nicht mehr anzeigen. Wollen Sie auch beim nächsten Start von TermStar NXT zur Rollenauswahl aufgefordert werden, lassen Sie die Option beim nächsten Start nicht mehr anzeigen unmarkiert. 24 TermStar NXT Benutzerhandbuch

25 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT 2 2 Wählen Sie eine der mit einem Symbol versehenen Standardrollen oder, falls vorhanden, im weißen Feld rechts unten eine benutzerdefinierte Rolle aus. TermStar NXT speichert Ihre Rollenauswahl und setzt den Programmstart fort. So wählen Sie eine Rolle während der Arbeit mit TermStar NXT: 1 Wählen Sie auf der Ressourcenleiste die Schaltfläche Rollen. TermStar NXT zeigt ein Menü mit Optionen zur Rollenwahl an: Standard-Rollen TermStar NXT zeigt eine Auswahlliste mit den Standardrollen an. Wenn aktuell eine Standardrolle eingestellt ist, markiert TermStar NXT sie auf der linken Seite durch einen Punkt. Meine Rollen TermStar NXT zeigt eine Auswahlliste mit Ihren selbst definierten Rollen an. Wenn aktuell eine solche Rolle eingestellt ist, markiert TermStar NXT sie auf der linken Seite durch einen Punkt. Rollen verwalten TermStar NXT ermöglicht Ihnen, zusätzlich zu den Standardrollen eine komplett neue Rolle zu definieren oder ein bestehendes Rollenprofil abzuändern. Informationen hierzu finden Sie im Transit/ TermStar NXT Referenzhandbuch. Rollenübersicht TermStar NXT zeigt das oben beschriebene Fenster Rollenübersicht mit einer Übersicht aller verfügbaren Rollen an (Abb. 2-5). 2 Wählen Sie auf einem der drei Wege eine Rolle aus. TermStar NXT speichert Ihre Rollenauswahl Arbeits- und Informationsbereiche der Benutzeroberfläche von TermStar NXT Nach dem Start von TermStar NXT werden Sie zunächst zur Auswahl einer Rolle aufgefordert (Informationen zu den Rollen finden Sie in Abschnitt Rollen in TermStar NXT auf Seite 23). Wenn Sie eine dieser Rollen ausgewählt haben, wird die Benutzeroberfläche von TermStar NXT angezeigt (Abb. 2-6). TermStar NXT Benutzerhandbuch 25

26 2 Grundlagen Die Benutzeroberfläche von TermStar NXT gliedert sich in die folgenden Bereiche: Abb. 2-6: Benutzeroberfläche von TermStar NXT: 1 Schnellstartleiste, 2 TermStar- Schaltfläche, 3 Multifunktionsleiste, 4 Indexschaltflächen, 5 Wörterbuchfenster, 6 TermStar-Werkzeugleiste, 7 Ressourcenleiste, 8 Statuszeile Oben: Schnellstartleiste: siehe Abschnitt auf Seite 28 TermStar-Schaltfläche: siehe Abschnitt auf Seite 27 Multifunktionsleiste: siehe Abschnitt auf Seite 32 Mitte: Indexschaltflächen: Mit ihnen können Sie eine Buchstabengruppe in einem Wörterbuch direkt auswählen. Wenn Sie zum Beispiel auf die Indexschaltfläche G klicken, zeigt TermStar NXT den ersten ausgangssprachlichen Eintrag an, der mit G beginnt. Sie können die Indexschaltflächen anpassen, um für eine Sprache bestimmte Buchstaben oder Buchstabenkombinationen hinzuzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch. Wörterbuchfenster: Es kann die Einträge eines oder mehrerer Wörterbücher anzeigen. Wie in vielen anderen Windows-Programmen können Sie auch in TermStar NXT mehrere Fenster gleichzeitig öffnen. Diese Fenster können Sie beliebig innerhalb der Oberfläche von TermStar NXT anordnen. Sie können auch ein Wörterbuch in mehreren Fenstern anzeigen, um es gleichzeitig in unterschiedlichen Ansichten zu sehen. 26 TermStar NXT Benutzerhandbuch

27 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT 2 Informationen zu den Ansichten des Wörterbuchfensters finden Sie in Abschnitt 9.4 Wörterbuchfenster anpassen auf Seite 255. Rechts: TermStar-Werkzeugleiste: siehe Abschnitt auf Seite 32 Unten: Ressourcenleiste: siehe Abschnitt auf Seite 36 Statuszeile: In der Statuszeile zeigt TermStar NXT Informationen zu den Wörterbüchern und Einträgen an: Abb. 2-7: Statuszeile Zuletzt eingegebener Suchtext, z.b. Welcome (Feld S: - siehe Abschnitt 5.4 Benennungen suchen auf Seite 114). Name des aktiven Datensatz-Filters, z.b. definition_only (Feld F: - siehe Abschnitt 5.3 Datensätze filtern auf Seite 99). Ausgangs- und Zielsprache Wörterbuch (Datenbank), zu dem der ausgewählte Eintrag gehört Ausgangssprachliche Benennung des ausgewählten Eintrags, z.b. Welcome Guide TermStar-Schaltfläche Die TermStar-Schaltfläche befindet sich in der linken oberen Ecke der Benutzeroberfläche von TermStar NXT. Sie beinhaltet ebenfalls eine Reihe von Funktionen, die bislang im Menü Datei untergebracht waren. Abb. 2-8: TermStar-Schaltfläche TermStar NXT Benutzerhandbuch 27

28 2 Grundlagen Durch Klicken auf die TermStar-Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, das folgende Befehle enthält: Symbol/Schaltfläche Funktion Wörterbücher öffnen Wörterbuch / Datenbank erstellen Wörterbücher / Datenbanken verwalten Datenbank verbinden Speichern unter Wörterbücher drucken Rollenübersicht öffnen Grundeinstellungen öffnet das Fenster mit den Grundeinstellungen TermStar verlassen schließt TermStar Tab. 2-4: Befehle TermStar-Schaltfläche In der rechten Hälfte des Fensters werden unter Letzte Projekte die zuletzt in TermStar NXT bearbeiteten Projekte aufgelistet Schnellstartleiste Die Schnellstartleiste beinhaltet wichtige Funktionen, die beim Arbeiten mit TermStar NXT häufig benutzt werden. Um TermStar NXT optimal zu nutzen, können Sie die Schnellstartleiste konfigurieren und ganz nach Ihren individuellen Anforderungen Funktionen hinzufügen. 28 TermStar NXT Benutzerhandbuch

29 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT 2 So bearbeiten Sie die Schnellstartleiste über das Kontextmenü: 1 Klicken Sie in der Schnellstartleiste rechts auf den nach unten weisenden Pfeil. TermStar NXT zeigt das Kontextmenü Schnellstartleiste anpassen an: Abb. 2-9: Schnellstartleiste, Kontextmenü 2 Sie haben folgende Möglichkeiten, die Einstellungen der Schnellstartleiste zu verändern: Wählen Sie die Option Schnellstartleiste anpassen, um weitere Funktionen in die Schnellstartleiste aufzunehmen oder um Funktionen zu entfernen. TermStar NXT zeigt das Fenster Grundeinstellungen mit den Optionen für die Schnellstartleiste an: Abb. 2-10: Fenster Grundeinstellungen, Option Schnellstartleiste TermStar NXT Benutzerhandbuch 29

30 2 Grundlagen Gehen Sie wie folgt vor, um die Schnellstartleiste anzupassen: Wählen Sie unter Wähle Befehle von Registerkarte zunächst die Registerkarte aus, in der sich die Funktion befindet, die Sie hinzufügen wollen. Wählen Sie dann in der linken Spalte die Funktion aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie der Schnellstartleiste alle gewünschten Funktionen hinzugefügt haben. Um eine Funktion aus der Schnellstartleiste zu entfernen, wählen Sie diese in der rechten Spalte aus und klicken Sie dann auf Entfernen. Um die Schnellstartleiste unter der Multifunktionsleiste anzuordnen, aktivieren Sie die Option auf Zeige Schnellstartleiste unterhalb der Multifunktionsleiste. Um die Schnellstartleiste wieder in den Ursprungszustand zu versetzen, klicken Sie unterhalb der rechten Spalte auf Zurücksetzen. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen in den Grundeinstellungen abzuspeichern. Klicken Sie dann auf OK, um das Fenster Optionen zu schließen. Wenn Sie auf OK klicken, ohne die Änderungen zuvor gespeichert zu haben, gehen diese evtl. verloren, sobald Sie TermStar NXT schließen. Sie werden jedoch beim Verlassen von TermStar NXT noch einmal gefragt, ob Sie die vorgenommenen Änderungen speichern wollen. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, ohne zuvor gespeichert zu haben, werden die Änderungen verworfen und der alte Zustand der Schnellstartleiste wiederhergestellt. Wenn Sie die Grundeinstellungen der Schnellstartleiste auf die Standardwerte zurücksetzen wollen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Schnellstartleiste zurücksetzen. Wenn Sie die Anordnung der Schnellstartleiste ändern wollen, Können Sie dies über das Kontextmenü tun: Wenn sich die Schnellstartleiste oberhalb der Multifunktionsleiste befindet, wählen Sie Schnellstartleiste unterhalb der Multifunktionsleiste anlegen, um die Schnellstartleiste nach unten zu verschieben. Wenn sich die Schnellstartleiste unterhalb der Multifunktionsleiste befindet, wählen Sie Schnellstartleiste oberhalb der Multifunktionsleiste anlegen, um die Schnellstartleiste nach oben zu verschieben. TermStar NXT zeigt die Schnellstartleiste an der jeweiligen Position an: Abb. 2-11: Schnellstartleiste unterhalb der Multifunktionsleiste positioniert 30 TermStar NXT Benutzerhandbuch

31 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT 2 Wählen Sie die Option Multifunktionsleiste minimieren, um die Multifunktionsleiste zu minimieren. TermStar NXT zeigt die Multifunktionsleiste minimiert an: Abb. 2-12: Multifunktionsleiste minimiert Alternativ können Sie das Hinzufügen von Funktionen zur und das Entfernen von Funktionen aus der Schnellstartleiste auch direkt über zwei Kontextmenüs durchführen. So fügen Sie der Schnellstartleiste direkt eine Funktion hinzu: 1 Führen Sie den Mauszeiger in der Multifunktionsleiste direkt auf die Funktion, die Sie der Schnellstartleiste hinzufügen wollen, und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. TermStar NXT zeigt folgendes Kontextmenü an: Abb. 2-13: Funktion zu Schnellstartleiste hinzufügen 2 Klicken Sie auf die Option Zu Schnellstartleiste hinzufügen. TermStar NXT fügt der Schnellstartleiste die Funktion hinzu. So löschen Sie eine Funktion aus der Schnellstartleiste: 1 Führen Sie den Mauszeiger in der Schnellstartleiste direkt auf die Funktion, die Sie löschen wollen, und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf (Abb. 2-14). TermStar NXT zeigt folgendes Kontextmenü an: Abb. 2-14: Funktion aus der Schnellstartleiste entfernen TermStar NXT Benutzerhandbuch 31

32 2 Grundlagen 2 Klicken Sie auf die Option Von Schnellstartleiste entfernen. TermStar NXT entfernt die Funktion aus der Schnellstartleiste Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste ersetzt die Menüs und Funktionsleisten älterer Programmversionen. Die Multifunktionsleiste ist in Registerkarten unterteilt, die wiederum nach bestimmten Aufgabenbereichen untergliedert sind: Abb. 2-15: Aufbau der Multifunktionsleiste 1. Registerkarten bezeichnen spezifische Aufgabenbereiche. 2. Gruppen unterteilen die Aufgabenbereiche in Teilaufgaben. 3. Schaltflächen der einzelnen Gruppen führen entweder einen Befehl aus oder zeigen ein Befehlsmenü an TermStar-Werkzeugleiste Seitlich rechts in der TermStar-Benutzeroberfläche ist die TermStar-Werkzeugleiste untergebracht. Welche Werkzeuge die TermStar-Werkzeugleiste nach dem Start von TermStar NXT zunächst enthält, hängt von der gewählten Rolle ab. Die Werkzeuge sind als Floating Windows konzipiert. Wie Sie die Floating Windows verwenden können, wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Folgende Werkzeuge stehen zur Verfügung: Werkzeug Funktion Zeichentabelle siehe Abschnitt 6.11 auf Seite 166 Web-Suche siehe Abschnitt auf Seite 119 Multimedia- Anzeige siehe Abschnitt 5.5 auf Seite 121 Tab. 2-5: Werkzeuge in der TermStar-Werkzeugleiste 32 TermStar NXT Benutzerhandbuch

33 2.6 Benutzeroberfläche von TermStar NXT 2 Floating Windows in der TermStar-Werkzeugleiste Im ausgeblendeten Zustand wird ein als Floating Window konzipiertes Werkzeug in Form eines Symbols in der TermStar-Werkzeugleiste angezeigt. Die Bezeichnung Floating Window rührt daher, dass ein solches Fenster erst eingeblendet wird, wenn Sie es aktivieren, d.h. indem Sie den Mauszeiger auf das Symbol führen. So blenden Sie ein Floating Window ein: 1 Führen Sie den Mauszeiger in der TermStar-Werkzeugleiste auf das Symbol des Werkzeugs, das Sie als Floating Window einblenden wollen. TermStar NXT blendet das gewählte Werkzeug als Floating Window ein. Das Floating Window wird automatisch wieder ausgeblendet, sobald Sie den entsprechenden Arbeitsschritt beendet haben und den Mauszeiger aus dem Floating Window bewegen. Ein Floating Window kann bei Bedarf auch permanent eingeblendet werden. So ändern Sie den Anzeige-Modus für ein Floating Window: 1 Aktivieren Sie die Ansicht des Werkzeugs, indem Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Symbol in der TermStar-Werkzeugleiste bewegen. TermStar NXT blendet das gewählte Werkzeug als Floating Window ein. Das Symbol des liegenden Pinnwandstifts (Abb. 2-16) in der Titelleiste des Werkzeugs signalisiert, dass sich das Fenster im Floating Windows-Modus befindet. 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Pinnwandstift-Symbol. Das Floating Window wechselt den Anzeige-Modus: Es ist nun an die Benutzeroberfläche angedockt und wird permanent angezeigt. Dies wird durch das Symbol des nun senkrecht stehenden Pinnwandstifts (Abb. 2-16) in der Titelleiste signalisiert. Sie können die Position eines an die Benutzeroberfläche angedockten Fensters weiter verändern (siehe hierzu Hinweis So ändern Sie die Position eines Fensters auf der Benutzeroberfläche: auf Seite 34). 3 Wenn Sie den Anzeige-Modus wieder von permanent auf floating ändern wollen, klicken Sie nochmals auf das Pinnwandstift-Symbol. Abb. 2-16: Liegender Pinnwandstift = Werkzeugfenster als Floating Window Senkrechter Pinnwandstift = Werkzeugfenster angedockt TermStar NXT Benutzerhandbuch 33