Schneller fundierte Entscheidungen treffen

Transkript

1 NAV2BI

2 WAS IST NAV2BI? NAV2BI ist ein Add-in für Microsoft Dynamics NAV. Es automatisiert den kompletten ETL Prozess, der ein Datawarehouse erzeugt, mit Dateninhalten füllt und daraus eine multidimensionale Datenbasis für den Microsoft Analysedienst generiert. Die Datenaktualisierung kann regelmäßig (täglich, wöchentlich) oder bei einzelnen Tabellen in Echtzeit erfolgen. Um Ihnen eine schnellen Einstieg in die BI Welt zu ermöglichen liefern wir die Best BI Practices aus über 100 BI Projekten in Form von vorgefertigten Standard Datenwürfeln direkt mit. Schneller fundierte Entscheidungen treffen

3 Der BI Inhalt NAV2BI kann so den SQL Server mit bestehenden und praxiserprobten BI Daten betanken. Die Rohdaten kommen aus den Stammdaten und den Postentabellen. Bei den meisten NAV Installationen können die mitgelieferten BI Skripte so bis zu 80% der gewünschten BI Informationen aufbereitet liefern. So ist ein sofortiger Nutzen vorhanden und erleichtert den Einstieg in die multidimensionale BI Welt. Es stehen 9 komplett durchdachte Bereiche zur Verfügung die alle Bereiche des NAV abdecken. Selbstverständlich werden auch Mehrmandanteninstallationen und verteilte Datenbanken durch NAV2BI transparent.

4 Umsatzanalyse Analyse der Wertpostentabelle basierend auf den Rechnungsköpfen und Rechnungszeilen Einkaufanalyse Analyse der Wertpostentabelle basierend auf den Daten der Eingangsrechnungen Offene Posten Analyse Analyse der offenen Posten basierend auf den Rechnungsposten, tagesgenaue Berechnung Zahlungsanalyse Lager Finanzen Analyse der ausgehenden Zahlungen basierend auf den Zahlungsposten Analyse der Lagerdaten basierend auf den Daten der Artikelposten Analyse der Sachkonten auf Basis der Sachposten. Erweiterbar um die Kontenschemata. Vertriebsanalyse Analyse der Angebote und Aufträge. Incl. der Auftragseingangsstatistik Lieferantenbewertung Geplant für Q Analyse der Termintreue und der Qualität der Lieferanten. Bewertet nach einer Punktematrix Dispositionsanalyse Geplant für Q Analyse der Disposition bezogen auf Artikelreichweiten, WBZ, ABC / XYZ Analysen Weitere Cubes: Bestellanalyse, Zielumsatzbetrachtung, Service, Fertigung, Verkaufsprozessanalyse (Verkaufschancen)

5 Multidimensional Eine Kennzahl entsteht wenn man einen Wert mit einer beschreibenden Dimension verknüpft (z.b. Umsatz pro Jahr). Bei unserem Multidimensionalen Konzept sind alle Werte des Datenwürfel mit allen im Würfel vorhandenen Dimensionen nutzbar. Es können im Kundenprojekt auch Werte oder Dimensionen ergänzt werden die benötigt werden aber nicht mit allen Dimensionen Nutzbar sind. Die Shortcut Dimensionen vom NAV Standard stehen selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung. Beispiel Verkaufswürfel: Marge in % nach Produktgruppen

6 Der ETL Prozess NAV2BI Datawarehouse Um aus den prozessorientierten Transaktionsdaten eines ERP Systems sinnvolle BI Strukturen zu schaffen wird der sogenannte ETL Prozess genutzt. Transformation Laden Extraktion Berechnung der hochperformanten multidimensionalen Datenwürfel Analyse im frontend Werkzeug

7 Verarbeiten DIE TECHNIK Bereits vorhanden Add on Microsoft SQL Server Lorem ipsum dolor sit ameto sea takimata Das sanctus SQL Datenbankmodul ist bei jeder NAV Installation vorhanden. Der Analysedienst ist Bestandteil der SQL Lizenz. Es entstehen hier keine weiteren Kosten Microsoft Dynamics NAV Das datenhaltende ERP System Lesen Schreiben NAV2BI Ein komplettes ETL Tool 1. Aufbau der BI Strukturen auf dem MS SQL Server incl. des Analyse Dienstes (OLAP) 2. Verwaltung der Ladeprozesse um Rohdaten aus MS Dynamics NAV zu erhalten 3. Verwaltung des Transformationsprozesses 4. Verwaltung und Erweiterung der Stage Tabellen 5. Aktualisierung und Bereitstellung der OLAP Cubes

8 Analyse der Daten Nachdem nun alle Daten vorberechnet sind können wir mit der Analyse beginnen. Doch womit schaut man auf die Daten? BI Frontend z.b.: Power BI (Microsoft) Auch hier gibt Microsoft Antworten zu Eh da Kosten. Die Reporting Services sind geeignet um festdefinierte Analysen direkt im NAV anzuzeigen. Wer es gerne Flexibler mag und gerne die Daten ergründen möchte (z.b. mit Slice&Dice Techniken) oder einfach nur andere Dimensionen kombinieren möchte kann das meist genutzte BI Frontend der Welt, also Excel, nutzen. Einen Grund nicht mit Excel zu arbeiten gibt es nicht. Allerdings könnte man auch jedes andere, kostenpflichtige BI Frontend Werkzeug einsetzen.

9 NAV2BI Daten Microsoft Dynamics NAV als BI Frontend Neben der strategischen Ebene (GF, Controlling, Reporting an Banken und Gesellschafter) gibt es auch genug einsatzmöglichkeiten wo NAV Anwender während des Tagesgeschäftes entscheidungsgrundlagen benötigen. Hier kann NAV2BI mit den Erweiterungen NAV2RDL und NAV2Excel unterstützen. NAV2RDL öffnet direkt in der NAV Page einen filterbaren Report auf Basis der Reporting Services. Statt aber NAV Rohdaten aufzubereiten, werden direkt die im Cube vorberechneten Daten angezeigt. NAV2Excel öffnet direkt aus dem NAV ein Excelsheet, verbindet sich auf den Cube, und liefert abhängig von der Navpage komplett vorgefilterte Werte und Analysen zurück. NAV2RDL mit Daten aus dem Fertigungswürfel komplett filterbar in der NAV Page

10 Übersicht der Cubes Werte und Dimensionen Auf den folgenden Seiten sehen sie eine Übersicht der Dateninhalte des Datenwürfels. Die Cubes werden ständig weiterentwickelt und bilden den Microsoft Dynamics NAV Standard der aktuellen Versionen ab.

11 Verkaufsanalyse Analysiert werden abgewickelten Aufträge auf Basis der erzeugten Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften. Basis sind die Wertpostentabellen der NAV Datenbank. Komplexe Auswertungen wie die nichtfakturierten Lieferungen sind so auf Knopfdruck einfach da. Reports wie ein Gutschriften-Journal sind einfach verfügbar.

12 Auftragseingangsstatistik Mit der Auftragseingangsstatistik werden die Auftrags- und Angebotszeilen analysiert. Da im Microsoft Dynamics NAV Aufträge mit erstellen der Rechnung gelöscht werden, haben wir eine Ladesystematik geschaffen die diesen Umstand ausgleicht. So können auch Aufträge, die bereits nach wenigen Minuten fakturiert werden, und damit aus dem Dynamics NAV verschwinden, in der Best Practice NAV2BI Auftragseingangsstatistik betrachtet werden. Die wesentlichen Werte sind der Auftragsbestand und die Auftragseingangsstatistik.

13 Offene Postenanalyse Die OP Analyse berechnet jeden Tag den Status der aktuell offenen Rechnungsposten. Unter Berücksichtigung der im NAV hinterlegten Zahlungsbedingungen wird nach Fällig und Überfällig unterschieden. Die OP Analyse kann so die Basis für eine OP Besprechung mit dem Verkaufsteam darstellen. Auf Basis des Zahlungsverhalten der Vergangenheit können Debitorenanalysen (ABC) und eine Liquiditätsplanung unterstützt oder erstellt werden

14 Lager Der Lagerwürfel bildet die Artikelbewegungsdaten auf Basis der Artikelposten ab. So können die Stammdaten mit der Realität im Lager abgeglichen werden, und fundierte Dispositionsentscheidungen vorbereitet werden. Dieser Cube dient als Basis für die Neuentwicklung des Dispositionswürfels (z.b. Reduzierung des Bestandes, Verbesserung der Stammdatenqualität im NAV)

15 Einkauf Der Einkaufswürfel stellt die Daten des Einkaufes dar. Auch hier ist es möglich bereits fakturierte, aber nicht erhaltene Waren einfach auszuwerten.

16 Bestellanalyse Die Bestellanalyse zeigt den Status der offenen Bestellungen an. Dies ist auch die Datenbasis für die Lieferentenbewertung (Termine, Qualität)

17 Zahlungsanalyse Als Gegenstück zur OP Analyse wertet die Zahlungsanalyse ihrer getätigten Zahlungen an den Lieferanten aus. Auch hier ist die praxisorientierte Strukturanalyse vorhanden, die sie auch in der OP Analyse einsetzen können.

18 Finanzen Der Finanzwürfel stellt ihren gesamten Kontorahmen zur Analyse komfortabel zur Verfügung. Mit der Ergänzung Kontenschemata werden ebenfalls alle ihre Kontenschemata gelesen, um Ihnen detailliert den Zustand ihres Unternehmens mit den eingerichteten Kontenschemata anzuzeigen. Die Datenanalysen können jederzeit mit Microsoft Tools wie Power Point oder Power BI an Gesellschafter oder Banken reportet werden. Eine so geschaffene Reporting Lösung läßt sich nach einmaligen erstellen per Knopfdruck direkt aus den Analysedaten aktualisieren.

19 Referenzen (Auszug) Die Stieglbrauerei zu Salzburg nutzt Microsoft Dynamics Nav 2009 R2 mit ca. 200 Lizenzen. Das NAV2BI wird dort mit >60 Mitarbeitern genutzt. Auswertungen werden sowohl direkt filterbar aus dem NAV heraus (NAV2RDL) als auch mit Excel und Mobil mit dem Sharepoint genutzt. Primus nutzt NAV2BI zur Vertriebsanalyse, Auftragseingangsanalyse, Lagerbewertung, Lagerreduzierung, Einkaufsoptimierung und auch der Fertigungsunterstützung. Es werden ebenfalls NAV2RDL Reports genutzt die direkt in der NAV Page Datenschnitte auf Cubebasis ermöglichen. Primus hat ca. 30 NAV Nutzer. Der Schlauchhersteller A. Petzetakis nutzt NAV2BI für die komplette Überwachung der Fertigungsleistungen und des gesamten Reporting an die Konzernmutter. Mit Einführung der BI Lösung NAV2BI wurde die Zeit für das erstellen der Reports dauerhaft um 90% reduziert.

20 Referenzen (Auszug) Der Münsteraner Datenspezialist Eucon ist weltweit als Lösungsanbieter für Business Performance Management und Spezialist für wertschöpfende Informationssysteme tätig. Trotzt eigener Lösungen setzt Eucon auf das Ready to use Know How der Best Practice und NAV2BI Hybeta liefert Dienstleistungen rund um den Hygienebereich von der Raumluftmessung bis zur Anlagenplanung für krankenhausneubauten. Der komplette Servicebereich wird mit NAV2bi ausgewertet und strategisch gesteuert. Der Metallschlauchhersteller Rattay nutzt NAV2BI sowohl für das Vertriebscontrolling als auch für die Steuerung der Montage. NAV2BI bringt damit eine erhebliche Transparenz in mehr als 500 parallel offene Aufträge mit verbindlichen Lieferterminen und ständigem Anderungsmanagement

21 BEST PRACTICE IT Solution GmbH Hauptsitz Oberhausen Essener Str Oberhausen Telefon: Telefax: BEST PRACTICE ist ein Unternehmen im Bereich der Microsoft Business Solutions mit dem Ziel, den langjährig erarbeiteten Erfahrungsschatz zum Wohle des Kunden einzusetzen. Im Focus der BEST PRACTICE stehen daher schlanke Unternehmenslösungen auf Basis bewährter Standardsoftwareprodukte. Die Grundlagen des Erfolges sind durch einen starken Verbund und eine enge Partnerschaft mit spezialisierten Systemhäusern gesichert. Weitere Informationen über NAV2BI finden Sie unter: