Personalentwicklung für Professorinnen und Professoren2013/2014

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1 Personalentwicklung für Professorinnen und Professoren2013/2014 Leibniz Universität Hannover Dezernat 1 Sachgebiet Personalentwicklung Welfengarten Hannover Tel Fax

2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, als Professorin oder als Professor nehmen Sie einen wesentlich gestaltenden Einfluss auf Forschung und Lehre an der Leibniz Universität Hannover. Dies gelingt Ihnen durch ausgewiesene wissenschaftliche Expertise, gute Personalführung, effizientes Management und wohlüberlegte strategische Entscheidungen. Die Komplexität Ihres Aufgaben- und Verantwortungsspektrums setzt ein gutes Selbst- und Prozessmanagement sowie einen effektiven Umgang mit Verwaltungsstrukturen der Universität voraus. Dieses Programm bietet Ihnen Unterstützung in der Gestaltung Ihrer vielfältigen Aufgaben. In Fragen zum Management lernen Sie wichtige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus Verwaltung und zentralen Einrichtungen kennen. Auch Themen zur Personalführung, zur Selbstorganisation sowie zur Verbesserung der Lehre sind vielleicht für Sie interessant. Besonders hervorzuheben ist das Angebot zum Coaching für die Lehre, welches im Wintersemester 2013/2014 sowie im folgenden Semester starten wird. Natürlich trägt das Programm auch zum Austausch und zur Netzwerkbildung bei, um die Vielfalt an der Leibniz Universität Hannover als Potential zu nutzen. Möglichkeiten dazu haben Sie als neuberufene Professorin oder Professor im Welcome-Workshop, mit dem wir Sie an der Hochschule begrüßen und informieren. Aber auch langjährige Kolleginnen und Kollegen können sich zu den folgenden Themen austauschen: Die Professur effektiv und strategisch managen (Verwaltungsmanagement) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen im wissenschaftlichen Alltag (Führungskompetenz) Individuelle Exzellenz stärken (Selbstkompetenz) Professionell lehren (Lehrkompetenz) Ich lade Sie herzlich dazu ein, dieses Angebot in Anspruch zu nehmen. Prof. Dr.-Ing. habil. Erich Barke Präsident der Leibniz Universität Hannover

3 2 3 Inhaltsverzeichnis Veranstaltungskalender Veranstaltungskalender Neu berufen an der Universität Welcome-Workshop Die Professur effektiv und strategisch managen (Verwaltungsmanagement) Impulse zur Entwicklung einer Drittmittelstrategie Hintergrundwissen zu Finanz- und Personalfragen an der Universität Rechtssicherheit im Arbeitsschutz Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen im wissenschaftlichen Alltag (Führungskompetenz) Erfolgreiche Mitarbeiterführung Promovierende betreuen am Rechtssicherheit im Arbeitsschutz ab Erfolgreiche Mitarbeiterführung ab Zeit- und Selbstmanagement zwischen Forschung und Lehre am Forschungsbasierte Lehre in technischen Fächern am Hintergrundwissen zu Finanz- und Personalfragen an der Universität.. 6 am Promovierende betreuen am Konflikte im Hochschulalltag erkennen, verstehen und lösen am Impulse zur Entwicklung einer Drittmittelstrategie am Diskussionen in der Lehre ergebnisorientiert steuern Individuelle Exzellenz stärken (Selbstkompetenz) Zeit- und Selbstmanagement zwischen Forschung und Lehre Konflikte im Hochschulalltag erkennen, verstehen und lösen Professionell lehren (Lehrkompetenz) Forschungsbasierte Lehre in technischen Fächern Diskussionen in der Lehre ergebnisorientiert steuern Einzelcoaching für die Lehre Weitere Informationen Angebote der Personalentwicklung für Professorinnen und Professoren Externe Referentinnen und Referenten

4 4 5 Welcome-Workshop Impulse zur Entwicklung einer Drittmittelstrategie 1. Neu berufen an der Universität Mit dem Neuanfang an der Leibniz Universität Hannover stellen sich Ihnen vielfältige Herausforderungen in der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben in Lehre und Forschung. Die komplexen Strukturen und Abläufe der Hochschule gilt es möglichst schnell zu erfassen und wichtige Servicebereiche kennen zu lernen. Genau diese Möglichkeit erhalten Sie auf dem Welcome-Workshop. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Services an der Leibniz Universität Hannover und kommen anschließend mit den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in den Dezernaten und zentralen Einrichtungen ins Gespräch. Sie haben in diesem Rahmen auch die Gelegenheit, sich mit den Mitgliedern des Präsidiums über relevante Fragen zu Hochschule, Forschung und Lehre auszutauschen. Die Veranstaltung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Kontakte mit anderen neuberufenen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen und so ein hochschulinternes Netzwerk aufzubauen. Der Welcome-Workshop findet einmal im Jahr, in der Regel im Mai/Juni, statt. Als neuberufene Professorin bzw. neuberufener Professor erhalten Sie im Vorfeld eine gesonderte Einladung. Das Einwerben von Drittmitteln für die eigene Forschung ist von zentraler Bedeutung für Sie als Professorinnen und Professoren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Drittmittel bei nationalen und internationalen Fördergebern, die jeweils mit unterschiedlichen Förderprinzipien arbeiten, einzuwerben. Das Dezernat Forschung und EU-Hochschulbüro, Technologietransfer unterstützt Sie in der Orientierung und Positionierung in dieser Förderlandschaft. Aufbauend auf Ihrer individuellen Forschungserfahrung wird Ihnen in dieser Veranstaltung ein strukturierter Überblick über das breite Spektrum der nationalen und internationalen Drittmittelförderung geboten (z. B. DFG, Bund, EU, Stiftungen). Hieraus können sich für Sie neue Impulse in der Strategie zur Einwerbung von Drittmitteln entwickeln. 2. Die Professur effektiv und strategisch managen Fach- und Führungskräfte der Leibniz Universität Hannover Mai/Juni 2014 Dr. Reingis Hauck, Dezernentin Forschung und EU-Hochschulbüro, Technologietransfer Dr. Britta Lüder, Sachgebietsleitung EU-Hochschulbüro ; 14:00-17:00 Uhr Anmeldeschluss: keine 15 Personen

5 6 7 Hintergrundwissen zu Finanz- und Personalfragen an der Universität Rechtssicherheit im Arbeitsschutz 2. Die Professur effektiv und strategisch managen Diese Veranstaltung richtet sich an Professorinnen und Professoren, die eine größere Handlungssicherheit in Finanzund Personalfragen erlangen möchten. In der des Instituts ergeben sich zahlreiche Fragen zur ordnungsgemäßen Verwendung von Finanzen, zur Haushaltsführung und zur Einstellung von Personal. Folgende Themenschwerpunkte werden in dieser Veranstaltung von verantwortlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Leibniz Universität Hannover vorgestellt: Erläuterung der Haushaltsführung und Mittelverteilung der Leibniz Universität Hannover Fragen zum Budget bei Landes- und bei Drittmitteln Erläuterung von haushaltsrechtlichen Vorschriften Durchführung von Dienstreisen Personaleinstellungen Als Professorinnen und Professoren sind Sie mit vielfältigen Führungsaufgaben betraut, die Sie zur Sicherstellung einer modernen Forschung und Lehre täglich wahrnehmen müssen. Dazu zählt auch die Aufgabenwahrnehmung des Arbeitsund Gesundheitsschutzes. Diese Aufgaben können je nach Größe und fachlicher Ausrichtung recht unterschiedlich sein. Ausgehend von den Aufgaben als Professorin oder Professor wird die Organisation des Arbeitsschutzes an der Leibniz Universität vorgestellt. Die technische Aufsichtsperson für die Leibniz Universität bei der Landesunfallkasse Niedersachsen erläutert dazu den gesetzlichen Rahmen. 2. Die Professur effektiv und strategisch managen Im Anschluss stehen die Referenten für Fragen zur Verfügung. Dr. Christoph Strutz, Hauptberuflicher Vizepräsident Henning Howind, Dezernent Finanzen Jörg Tappe, Sachgebietsleiter Tarifbeschäftigte und privatrechtliche Beschäftigungsverhältnisse Dr. Peter Elspaß, Referent für Hochschulplanung und Controlling ; 14:00-17:30 Uhr Anmeldeschluss: Personen Rainer Schmutnig, Technische Aufsichtsperson für die Leibniz Universität Hannover bei der Landesunfallkasse Niedersachsen Ralf Winkler, Leiter Arbeitssicherheit und Gesundheitsprävention ; 15:00-17:00 Uhr Anmeldeschluss: Personen

6 8 9 Erfolgreiche Mitarbeiterführung Promovierende betreuen 3. Führen im wissenschaftlichen 1. Verwaltung/Recht/Technik Alltag Mit dieser Veranstaltung werden Sie über ein halbes Jahr hinweg im wissenschaftlichen Alltag in Führungsfragen unterstützt. Zu Beginn werden Ihnen ausgewählte Dimensionen und Instrumente der Mitarbeiterführung im Wissenschaftskontext vorgestellt. Daran schließt ein Gruppencoaching an, welches es Ihnen ermöglicht, sich unter Kolleginnen und Kollegen in Führungsfragen auszutauschen. Sie sind eingeladen, gemeinsam mit dem Coach anhand der eigenen Rahmenbedingungen Qualitätsmerkmale von Führung herauszuarbeiten und in zwei weiteren Sitzungen im kollegialen Rahmen Optimierungsstrategien zu entwickeln, umzusetzen und zu reflektieren. Diese Veranstaltung wird in Kooperation mit der Graduiertenakademie der Leibniz Universität Hannover angeboten. Sie richtet sich an alle, die Promovierende betreuen und begleiten. Der Prozess der Promotion ist von besonderer Bedeutung und muss daher individuell gestaltet und betreut werden. Aufbauend auf Ihrer eigenen Betreuungserfahrung wird Ihnen im Rahmen dieser Veranstaltung ein Austausch über die Vielfalt bestehender Betreuungspraktiken geboten. Ihnen werden Empfehlungen aus dem In- und Ausland für ein erfolgreiches Betreuungsverhältnis vorgestellt und anschließend mit Ihnen diskutiert. Oft unreflektierte Automatismen der Betreuung können reflektiert und ggf. korrigiert werden Führen Verwaltung/Recht/Technik im wissenschaftlichen Alltag Im Vorfeld werden konkrete Themen und Fragestellungen erfragt und priorisiert. Damit orientiert sich diese Veranstaltung ausschließlich an dem Bedarf der Teilnehmenden. Der Dozent unterstützt Sie dabei, die Qualität der bestehenden und künftigen Betreuungsverhältnisse zu sichern und ggf. zu verbessern. Dr. Haiko Wandhoff, Privatdozent, systemischer Berater und Coach e Verlauf ; 14:00-17:00 Uhr. Die beiden weiteren Sitzungstermine werden in Absprache mit dem Coach vereinbart und finden voraussichtlich im Januar/Februar und Mai/Juni statt. Anmeldeschluss: Prof. Martin Zierold, Hochschullehrer und Coach ; 09:00-17:00 Uhr Anmeldeschluss: Personen 12 Personen

7 10 11 Zeit- und Selbstmanagement zwischen Forschung und Lehre Konflikte im Hochschulalltag erkennen, verstehen und lösen Individuelle Verwaltung/Recht/Technik Exzellenz stärken Ziel dieser Veranstaltung ist es, sich mit typischen Zeitfressern auseinanderzusetzen, die persönlichen Zeitprobleme zu erkennen und ausgewählte Techniken und Strategien zum besseren Umgang mit der begrenzt zur Verfügung stehenden Zeit kennenzulernen. Sie lernen, Ihre eigenen Kompetenzen einzuschätzen und sie ggf. optimieren zu können, damit Ihre Selbstorganisation strukturiert und erfolgreich bleibt. Sie werden aufgrund Ihrer individuellen Erfahrungen aktiv in die Entwicklung von Ausgangsproblematiken und Alternativlösungen eingebunden. Die Veranstaltung ist in zwei Nachmittagssitzungen aufgeteilt, damit Ihnen die Möglichkeit zur praktischen Erprobung von Techniken im Alltag mit anschließender Reflexion gegeben werden kann. Kernthemen im Überblick: Überblick der Methoden im Zeitmanagement Realistische Ziele formulieren Prioritäten setzen Aufgabenplanungsmethoden intensivieren und anwenden Möglichkeiten der Selbstmotivation erkunden Techniken des Selbstmanagement/ -coachings erproben (Antreiber und Zeitfresser) Konflikte in Forschung und Lehre stellen Professorinnen und Professoren in ihrer Rolle als Führungskräfte vor besondere Herausforderungen: Sie vermitteln in Konflikten und sind selbst an Konflikten beteiligt. Sie treffen Entscheidungen und sind weisungsbefugt. Gleichzeitig ist es ihre Aufgabe, die Interessen aller Beteiligten zu berücksichtigen. Ihre Aufmerksamkeit ist bei Veränderungen in ihrer Einrichtung gefragt, z. B. wenn sie selbst neu berufen sind oder wenn Mitarbeitende ein Projekt leiten und sich damit die Hierarchien innerhalb des Teams verschieben. Die Veranstaltung unterstützt Sie darin, Konflikte zu erkennen, zu verstehen und mit ihnen umzugehen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Führungshandeln mit einer vermittelnden Haltung; diese zielt darauf, Konflikte gar nicht erst entstehen zu lassen. Ausgangs- und Bezugspunkt sind dabei die Erlebnisse und Erfahrungen, die Sie einbringen. Folgende Aspekte werden in der Veranstaltung behandelt: Sie lernen das Konfliktlösungsmodell der Mediation sowie Konfliktdynamiken und Konflikttypen kennen. Sie sammeln, clustern und reflektieren Konflikterfahrungen als Professorin und Professor an der Universität. Sie erarbeiten Möglichkeiten zur Konfliktprävention, aber auch der Konfliktlösung in Ihrer Rolle als Führungskraft. Sie probieren anschließend deren Anwendung anhand von konkreten Situationen aus Individuelle Verwaltung/Recht/Technik Exzellenz stärken Prof. Daniel Wrede, Hochschullehrer, Trainer und Coach e Verlauf und ; 14:00-17:30 Uhr Anmeldeschluss: Dr. Silja Schoett, Mediatorin, Supervisorin, Coach und Dozentin ; 10:00-17:30 Uhr Anmeldeschluss: Personen 12 Personen

8 12 13 Forschungsbasierte Lehre in technischen Fächern Diskussionen in der Lehre ergebnisorientiert steuern 5. Professionell lehren Wie kann die Fachdidaktik der Naturund Ingenieurwissenschaften zur Verbesserung der Lehre in diesen Fächern beitragen? Wie lassen sich Vorlesungen und Übungen auch bei großen Teilnehmerzahlen interaktiver gestalten? Mit diesen und ähnlichen Fragen beschäftigen Sie sich in dieser Veranstaltung. Nach einem kurzen Einblick in Methodik und Ergebnisse fachdidaktischer Untersuchungen stellt Ihnen der Dozent Methoden vor, die auch in großen Lehrveranstaltungen eine aktive Mitarbeit der Studierenden ermöglichen: durch gezielte Fragen in der Vorlesung (Peer Instruction), welche die Studierenden gemeinsam diskutieren und elektronisch beantworten können; durch Partner oder Gruppenarbeit an qualitativen Fragestellungen (Tutorials); sowie durch vorbereitende Lektüre und Aufgaben (Just-in-Time Teaching), die über eine Lernplattform zur Verfügung gestellt werden. Gemeinsam diskutieren Sie, welche Bedingungen für den Erfolg dieser Methoden erfüllt sein müssen. Insbesondere in geistes- und sozialwissenschaftlichen Lehrveranstaltungen sind Diskussionen ein elementarer Bestandteil des Lehrens und Lernens. Ein guter Verlauf kann dabei durch methodischen Einsatz und Aufmerksamkeit für Besonderheiten gesteuert werden. In dieser Veranstaltung erfahren Sie durch einen Mix aus Inputs durch die Dozentin, aktiver Methodenerprobung und Beratung zu Ihren eigenen Fällen, Diskussionen ergebnisorientiert zu steuern. Themen, die hier aufgegriffen werden können, sind: Aufmerksamkeitswecker einsetzen im Übergang von Referaten und Textarbeit zur Diskussion Methoden, um Diskussionen zu strukturieren Besonderheiten in Diskussionen, z.b. Ungleichgewicht in den studentischen Redeanteilen Reflexion der Diskussionskultur Planen einer strukturierten Diskussion 5. Professionell lehren Prof. Christian Kautz, Hochschullehrer und Hochschuldidaktiker ; Uhr Anmeldeschluss: Eva-Maria Schumacher, Hochschuldidaktikerin, Supervisorin, Coach und Autorin ; 14:00-17:00 Uhr Anmeldeschluss: Personen 14 Personen

9 14 15 Einzelcoaching für die Lehre Angebote der Personalentwicklung für Professorinnen und Professoren 5. Professionell lehren Das Coaching für die Lehre richtet sich an alle Lehrenden, die ihre Lehre reflektieren und verbessern sowie sich neue Handlungsmöglichkeiten eröffnen möchten. Ausgehend von den individuellen Erfahrungen aus der Lehrpraxis können die Lehrenden, gemeinsam mit dem/der Coach, ihre Fragestellungen bearbeiten. Die Inhalte des Coachings können dabei so unterschiedlich sein wie die Lehrsituationen und die Lehrenden selbst: von klassischen hochschuldidaktischen Themen bis hin zu Themen wie Rollenklärung, Umgang mit Konflikten oder Zeitmanagement. In einem Erstgespräch werden die individuellen Fragestellungen und Schwerpunkte des Coachings erörtert. Es wird empfohlen, anschließend einen Lehrbesuch zu vereinbaren, der auf Wunsch aufgezeichnet werden kann. Dies kann eine Grundlage für die gemeinsame Auswertung der Veranstaltung sowie für Vorschläge und Diskussionen von Verbesserungsmöglichkeiten sein. Sofern dies nicht gewünscht ist, können auch ohne Lehrbesuch auf der Grundlage einer mündlichen Beschreibung der Lehrsituation weitere Coachingtermine erfolgen. Insgesamt können bis maximal sieben Coachingstunden innerhalb von zwei Semestern wahrgenommen werden. Die Personalentwicklung unterstützt Sie als Professorinnen und Professoren in Personalentwicklungsfragen mit einem auf ihre saufgaben zugeschnittenen Angebot. Neben dem in diesem Programm vorgehaltenen Weiterbildungsangebot beraten wir Sie zum Coaching; sei es für Sie als Einzelperson, für Ihr Team oder in einer kollegialen Gruppe. In Fragen zu Führung und Zusammenarbeit unterstützen wir Sie beratend und mit einer Auswahl an Instrumenten. Bei Teamentwicklungen begleiten wir Sie bei der Gestaltung von Workshops und Trainings. Formate der Personalentwicklung passen wir den Inhalten und konkreten Situationen an, so dass wir u. a. Folgendes anbieten: Workshops Weiterbildungsveranstaltungen Beratung Moderation Coaching Weitere Informationen finden Sie unter: Ansprechpartnerin Karin Griesbach des Sachgebiets Personalentwicklung Tel Fax Weitere Informationen Pool mit externen Coaches, die über vielfältige Erfahrungen mit Coaching in der Hochschullehre verfügen individuelle Vereinbarung von 3 bis 7 Stunden mit dem/der Coach Anmeldungen sind jeweils zum Semesterbeginn möglich

10 16 Externe Referentinnen und Referenten 6. Weitere Informationen Prof. Christian Kautz Studium der Physik an der Universität Heidelberg, Cornell University und Universität Hamburg Promotion an der University of Washington Assistant Professor an der Syracuse University; Gast- und Juniorprofessor für Fachdidaktik der Ingenieurwissenschaften; Professor und Leiter der Abteilung für Fachdidaktik sowie am Zentrum für Lehre und Lernen an der TU Hamburg-Harburg Dr. Silja Schoett Studium der Neueren deutschen Literatur, Theaterwissenschaften, Psychologie an der FU Berlin Promotion an der Leuphana Universität Lüneburg Supervisorin, Coach (DGSv zertifiziert), Mediatorin sowie Dozentin der Literaturwissenschaft an der Leuphana Universität Lüneburg Eva-Maria Schumacher Studium der Pädagogik an der Universität Tübingen ehemals Leiterin der Arbeitsstelle für Hochschuldidaktik am Institut für Verbundstudien, Hagen Gründerin des Instituts für konstruktives Arbeiten, Leben, Lernen constructif : Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Hochschuldidaktik Supervisorin, Coach und Autorin der Webseiten Lehre laden und Lehridee sowie des Buchs Schwierige Situationen in der Lehre Dr. Haiko Wandhoff Lehramtsstudium (Deutsch und Geschichte) an der Universität Gesamthochschule Essen Promotion und Habilitation an der Humboldt-Universität zu Berlin Gastprofessuren an der Duke University, Humboldt-Universität zu Berlin und den Universitäten Göttingen, München, North Carolina und Zürich Systemischer Berater, Coach und Autor Prof. Daniel Wrede Studium der Sozialwissenschaften und BWL und Promotion an der Leibniz Universität Hannover Professor für Wirtschaftspsychologie und soziale Kompetenz an der Fachhochschule für Wirtschaft (FHDW) Hannover TMS (Team Management System) und Belbin Teamtrainer, Dozent und Coach Prof. Martin Zierold Studium der Kommunikations- und Medienwissenschaft, Englischen Philologie und Kultur, Kommunikation & Management sowie Promotion an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ehemals Geschäftsführer des International Graduate Centre for the Study of Culture (GCSC) der Universität Gießen Professor für Kulturmanagement und Kulturwissenschaft an der Karlshochschule in Karlsruhe Junior Professional Manager und Systemischer Coach und Change Manager

11 Impressum Personalentwicklung für Professorinnen und Professoren der Leibniz Universität Hannover Herausgeber Der Präsident der Leibniz Universität Hannover Konzept Sachgebiet Personalentwicklung Leibniz Universität Hannover Welfengarten Hannover Ansprechpartnerin Dr. Thanh-Thu Phan Tan Tel Fax thanhthu.phantan@zuv.uni-hannover.de Bildnachweis Titelbild: Puzzleteile Willi Heidelbach/PIXELIO Seite 1: Präsident Referat für Kommunikation und Marketing Seite 4-5: Forscherin Referat für Kommunikation und Marketing Seite 7: Labor Referat für Kommunikation und Marketing Seite 8-9: Beratung Moritz Kästner Seite 12-13: Vorlesung Referat für Kommunikation und Marketing Seite 15: Stifte Markus Wegner/PIXELIO