Serviceheft. Gemeinsam Heimat Gestalten Oktober 2016, Messe Klagenfurt. Veranstalter Und Ansprechpartner. Veranstaltungsort

Transkript

1 Gemeinsam Heimat Gestalten Veranstaltungsort Klagenfurter Messe Betriebsgesellschaft mbh Halle 1, Halle 2 Nord, Freigelände Messeplatz Klagenfurt am Wörthersee Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes Rauchverbot besteht! Termine Und Öffnungszeiten Donnerstag, 6. Oktober 2016 Freitag, 7. Oktober Uhr 9-13 Uhr Veranstalter Und Ansprechpartner Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Löwelstraße 6 / 2. Stock 1010 Wien Stefanie Zöchmann +43 (0) 1 / (0) 664 / stefanie.zoechmann@kommunal.at messe@kommunal.at Silvija Vasiljevic +43 (0) 1 / (0) 664 / silvija.vasiljevic@kommunal.at

2 Aufbau Hängepunkte Dienstag, 4. Oktober 2016 Mittwoch, 5. Oktober 2016 Abbau 7-20 Uhr 7-20 Uhr Sonderaufbauzeiten sind nur nach Einholung einer Genehmigung von der Messeleitung und in Anwesenheit von Wachpersonal möglich Freitag, 7. Oktober 2016 Samstag, 8. Oktober Uhr 6-18 Uhr Kein Stand darf vor Beendigung der Veranstaltung ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe im Ausmaß der halben Standmiete zahlen. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Standausstattung auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist. Technic Consult GmbH Veranstaltungstechnik Herr Gerd Bodner Rain Grafenstein Tel.: 0043/(0)664/ Web: Pflanzen Stadtgartenamt Klagenfurt Pulverturmstrasse Klagenfurt am Wörthersee Tel.: 0043/(0) oder: Blumen Brommer KG Luegerstraße 27 Tel.: 0043/(0) Standbau und Mietmobiliar Für die Standgestaltung empfehlen wir Ihnen unseren Partner: SYMA - AUSTRIA Ing. Stefan Pangratz Tel.: 02245/ Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf stefan.pangratz@syma.at Web: Technik / Truss Für die Technik (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen unseren Partner: Petri Konferenztechnik GmbH Ing. Georg Köhldorfer Industriestrasse Korneuburg Tel.: +43 (0) Georg.koehlendorfer@petri-konferenztechnik.at Web: Maximale Bauhöhe Die maximale Bauhöhe für Messestände beträgt 2,5m. Höhere Bauten bedürfen einer Vorab-Genehmigung durch die Messeleitung. Bitte schicken Sie dazu den geplanten Stand an messe@kommunal.at Standreinigung und Müllentsorgung Für die Standreinigung und Beseitigung sämtlicher Abfälle hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Die Klagenfurter Messe stellt hierfür an zentralen Stellen Müllinseln zur Verfügung. Für Ihre Standreinigung empfehlen wir unseren Partner: Willibald Obrietan Dienstleistungen Ferd. - Jergitschstrasse 27, A-9020 Klagenfurt Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) office@obrietan.at Web:

3 Catering Unterkünfte und Hotels Für Ihre Verpflegung empfehlen wir Ihnen unseren Cateringpartner: Schulz Catering Carina Praßl Lichtensteinstraße 16, 3033 Altlengbach Tel.: 02774/ Web: Buffet- und Barverkauf von Speisen und Waren am Ausstellungsstand ist nicht erlaubt. Messe-Hostessen Bitte wenden Sie sich direkt an unseren Partner: easystaff human & resources GmbH Mag. (FH) Pia Paska Heiligenstädter Lände 11 A Wien Tel.: Mobil: +43 (0) p.paska@easystaff.at Steighilfen / Staplerservice / Einlagerungen Waren Bitte kontaktieren Sie bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn: Schenker & Co AG Herr Bernhard Ladinig Flughafenstraße 20 Tel.: 0043 (0)5/ Mobil: 0043 (0)664/ Während der Messe können außerhalb der Standflächen keine Waren und Leergüter zwischengelagert werden. Sollten Sie eine Einlagerung brauchen, kontaktieren Sie bitte die Spedition, diese übernimmt dies gerne. Sollten Sie Unterkünfte für die Zeit der KOMMUNALMESSE benötigen, wenden Sie sich bitte an: Tourismus Region Klagenfurt am Wörthersee GmbH Rathaus, Neuer Platz Klagenfurt am Wörthersee Österreich/Austria Tel.: 0043/(0)463/ tourismus@klagenfurt.at Web: Werbemittel Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo zur Verfügung. Sie können dieses unter messe@kommunal.at anfordern oder auf downloaden. Sie haben auch die Möglichkeit in unserer KOMMUNAL-Sonderausgabe die anlässlich von Messe und Gemeindetag erscheint, Inserate zu schalten. Verteilen von Promotionmaterial Das Verteilen oder Auflegen von Promotionmaterial außerhalb der Standfläche ist nur mit Genehmigung der Messeleitung und gegen Entgelt möglich. Kosten (exkl. MwSt.): 590,- Gültig für 2 Promotoren pro Ausstelller an allen Messetagen. Security Ein allgemeiner Wachdienst ist in den Nächten während der Aufbau- und Abbauzeit sowie der Veranstaltungszeit vom Veranstalter eingerichtet. Dieser geht in regelmäßigen Intervallen durch die Hallen. Sollten Aussteller einen eigenen,ständigen Wachdienst nur für ihren Stand benötigen, so obliegt die Organisation dessen dem Aussteller. G4S Security Systems GmbH Herr Michael Stonitsch August-Jaksch-Straße 2 Tel.: 0043/(0)

4 Parken Freihalten von Notausgängen Dauerhaftes Parken von PKW während der Veranstaltung ist auf den dafür vorgesehenen Parkplätzen und im Parkhaus möglich. Lageplan auf der Folgeseite. Kosten: 5, pro Tag. Jeder Aussteller erhält 2 kostenfreie Parktickets. Diese Parktickets sind am Infostand im Foyer der Halle 1 abzuholen. Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge und Notausgänge in den Hallen in ganzer Breite freizuhalten. Den Anordnungen der Feuerwehr bezüglich Freihaltung der Gänge in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für alle Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller. LKW Die Zufahrt für Aussteller erfolgt über das Tor Süd in der Florian-Gröger-Straße. Für das Be- und Entladen sind Parkplätze und Ladezonen entlang der Ausstellungshallen vorhanden. Ein dauerhaftes Abstellen von LKWs, Anhängern und anderen Fahrzeugen nach dem Entladen ist auf dem Messegelände nicht möglich. Es gibt in Klagenfurt einen Parkstreifen für LKWs entlang der Schrödingerstraße, siehe bitte im Plan auf der Folgeseite. INfostand Der Infostand befindet sich im Foyer der Halle 1. Die Öffnungszeiten sind: Di Uhr Mi Uhr Do 08:30-17 Uhr Fr 08:30-13 Uhr Internet-Zugang / WLAN In der Messehalle steht Wireless Internet zur Verfügung. Zugangscodes sind beim Kommunalverlag erhältlich. Das Bestellformular fordern Sie bitte unter messe@kommunal.at an. Technische Voraussetzung ist ein Notebook oder PC mit W-Lan Netzwerk-Anschluss. Im Freigelände ist kein WLAN möglich! Sicherheitshinweise Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in den Hallen keinesfalls Gasbrenner, Gasgriller, Schweißgeräte und funkenerzeugende Maschinen oder dergleichen betrieben werden dürfen. Ebenso ist unbedingt darauf zu achten, dass Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Gasabsperrhähne und Fluchtwege nicht verstellt werden. Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Gasabsperrhöhne und Fluchtwege etc. sind nicht zu verstellen oder zu beeinträchtigen. Das Verwenden von offenem Feuer, Flüssiggas, Schweißgeräten und funkenerzeugenden Maschinen ist in den Hallen streng verboten. Dekomaterial für die Ausstellungsgegenstände muss den feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. Versicherungen / Haftungen / Schäden Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaues, Abbaus und während der Ausstellungszeit. Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch ihn, durch von ihm beauftragte Personen oder seine Besucher verursacht werden. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos. Jeder Aussteller ist für Schäden haftbar, die er am Ausstellungsgelände, an der Person oder am Eigentum anderer zufügt, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen herbeigeführt wurde. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweitern oder neu abzuschließen.

5 v Oktober 2016, Messe Klagenfurt Einfahrt Tor Süd Florian-Gröger-Strasse SÜD-WEST Ausstellerparkplatz 1 FLORIAN-GRÖGER-STRASSE SÜD 2 3 i A D Fertighauszentrum MESSE- SERVICE P C 7 P PARKHAUS 8 ROSENTALER STRASSE WEST PRESSE SERVICE-CENTER i MESSE-FOYER HAUPTEINGANG MESSE-CENTRUM A MC OST 5 B P ST. RUPRECHTER STRASSE KÄRNTNER EISSPORTZENTRUM 6 VALENTIN-LEITGEB-STRASSE NORD LKW Parkstreifen entlang LKW der Parkplatz Schrödingerstraße Südtor Messe: Breitengrad: N Längengrad: O Parkstreifen neben der Straße Breitengrad: N Längengrad: E