CS13. Release Notes CS13. Herzlich Willkommen Enterprisefähigkeit im Fokus von CS Die Top 10 Features in CS

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1 CS13 Release Notes CS13 Herzlich Willkommen... 6 Enterprisefähigkeit im Fokus von CS Die Top 10 Features in CS Das aktuelle CS13 Produkt-Portfolio Die CONTENTSERV Architektur Übersicht Allgemeine Verbesserungen MAM BPM PPM InDesign Editor PPM Whiteboard Editor priint:comet-server Integration Priint:Comet - Client Integration SMC Neuerungen im CSLive Demo Projekt Entwickler und Dokumentation Systemvoraussetzungen Installation und Migration... 28

2 Herzlich Willkommen Liebe Kunden und Partner, wir freuen uns, Ihnen die CONTENTSERV Version CS13 vorstellen zu können. Insgesamt lassen sich die meisten Neuerungen auf einen gemeinsamen Nenner bringen: das Maximieren von Performance, Stabilität und Qualität. Demzufolge stand in diesem Release das Feintuning der Software für Höchstleistungen im Fokus. Dies trug auch dazu bei, die Qualitätsprozesse bei CONTENTSERV noch weiter auszubauen. Qualität statt Quantität Mit Claudia Herting und ihrem Team wurde dazu eine unabhängige Qualitätssicherung im Unternehmen etabliert. Sie gibt der Entwicklung strenge Regeln vor, die vor allem die Produkt-Qualität sicherstellen. Der offizielle Code Design Guide der CON- TENTSERV Software wurde zudem komplett überarbeitet. Alle Softwareänderungen durchlaufen außerdem stringent geregelte Prozesse und Vorgaben, bevor sie commitet und damit übernommen werden. Release CS13 wurde über ein halbes Jahr getestet, stabilisiert, qualitätsgesichert und in Early-Adopter-Projekten von Kunden erprobt. Das Release Team, unter der Leitung von Frank Ipfelkofer, legte während der offiziellen Beta-Phase zudem äußerste Sorgfalt an, um eventuelle Fehler auszumerzen und umfangreiche finale Tests durchzuführen. CS13 gilt schon jetzt, als die am gründlichsten getestete und optimierte Einführungsversion in der Geschichte von CONTENTSERV. Parallele Entwicklung in Deutschland und Indien COO Armin Dressler brachte neben seiner Erfahrung und Führungsstärke auch die Offenheit zur verteilten Entwicklung zu CONTENTSERV mit. Entwickler und Systemintegratoren arbeiten mittlerweile gleichermaßen am Standort Rohrbach wie bei der CONTENTSERV Tochter in Pune, Indien. Damit die Kommunikation und Integration zwischen den Kollegen so reibungslos wie möglich klappt, arbeiten deutsche und indische Teams rotierend an beiden Standorten. Mit der erfahrenen indischen Software- Architektin Manini Puranik wurde zudem eine hochgeschätzte Kollegin zur Entwicklungsleiterin für CONTENTSERV berufen. Cluster Manager im Praxiseinsatz Tendenziell werden die mit CONTENTSERV realisierten Projekte immer größer und komplexer. Ebenso wächst die durchschnittliche Anzahl der Anwender und Datenobjekte pro Mandant kontinuierlich an. Um dafür bestmöglich aufgestellt zu sein, wurde bereits mit CS12.1 der Cluster Manager eingeführt. Die Architektur von CONTENTSERV wurde dafür grundlegend überarbeitet und kann so auf beliebig vielen Web-, Datenbank- und Hauptspeicher-Servern verteilt werden. Unter CS12.1 wurde die Architektur in ersten Projekten praxiserprobt und weiter ausgereift und steht in CS13 allen Kunden als etablierter Standard zur Verfügung, der die unbegrenzte Skalierbarkeit auf Hardware-Seite ermöglicht. Zudem wartet CS13 auch mit einer ganzen Reihe von Performance-Optimierungen auf. Das Whiteboard Editor entkoppelt Dokumentplanung vom InDesign Server Mit dem Whiteboard eröffnet CS13 völlig neue Möglichkeiten zum effizienten Planen von Publikationen, ohne Zeitverluste durch langwieriges Rendering der Seiten über den ressourcenintensiven Adobe InDesign Server. Hierdurch kommt die Architektur rund um das Enterprise Publishing nun auch gehobenen Enterprise-Ansprüchen an die Performance nach, insbesondere dann, wenn eine große Anzahl an Usern parallel zusammenarbeitet. SOA mit dem neuen REST Service Framework In CS13 ist erstmals auch ein Standard Verfahren enthalten, um REST-basierte Webservices zu implementieren. Durch diese lassen sich sehr flexibel unterschiedlichste Systeme und Datenquellen, unternehmensintern wie unternehmensübergreifend, über einen einheitlichen Webstandard mit CONTENTSERV integrieren. Beispielsweise kann die bekannte Magento e-shop Lösung in die CONTENTSERV Oberfläche eingebunden und nahtlos mit der PIM-Datenbasis und den darin enthaltenen Produktinformationen verknüpft werden. Der Anwender kann somit alle E-Commerce Anforderungen zentral über eine gemeinsame Oberfläche abbilden. Seite 6

3 CONTENTSERV Enterprise Marketing Management Solutions Kleine und große neue Funktionen Das CS13 Release bietet natürlich auch eine Reihe von neuen Funktionen, wie der neue Mobile Framework für Apps, Social Publishing Funktionalitäten und komfortables Video-Datenmanagement aus der MAM Suite um einige Hightlights zu nennen. Details hierzu finden Sie auf den nachfolgenden Seiten. Wir wünschen unseren Kunden und Partnern viel Erfolg bei der Erreichung ihrer Ziele mit Hilfe der neuen CONTENTSERV Plattform CS13. Mit herzlichen Grüßen Alexander Wörl, Frank Ipfelkofer, Manini Puranik und Claudia Herting Alexander Wörl CTO Frank Ipfelkofer Chief Architect Seite 7

4 Enterprisefähigkeit im Fokus von CS13 01 Doppelt so schnell laden, 25-fach schneller speichern Unter anderem durch eine Load-On-Demand Strategie konnten die Ladezeiten des Objekt-Editors in CS13 sowie die dabei benötigten Datenmengen halbiert werden. Bis zu 25-mal schneller lassen sich zudem nun Änderungen abspeichern. Das Speichern erfolgt dabei im Hintergrund, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen und ohne den gesamten Editor neu zu laden. Ein Produkt-Editor in CSLive benötigt zum Speichern somit statt 6,5 Sekunden nur noch 250 Millisekunden. Bis zu 1500 Attribute können dabei über einen Produkt-Editor gleichzeitig verwaltet werden. 02 Eine Million Assets effizient verwalten Mit CS13 wurde von der bisher verwendeten MySQL Storage-Engine MyISAM auf die für CONTENTSERV besser geeignete Engine InnoDB umgestellt. Der neue Datenbank-Motor sorgt dafür, dass reine Datenbankabfragen deutlich schneller ablaufen können. Die Performance- Steigerung begründet sich unter anderem darin, dass bei der Änderung einzelner Datensätze nicht mehr komplette Tabellen gelockt werden, sondern nur noch der Datensatz selbst zu diesem Zeitpunkt für weitere Zugriffe gesperrt ist. 03 Prerelease: Cluster Manager jetzt mit Redis Server Support Im Cluster Manager kann nun ein Redis Hauptspeicher Cache Server eingebunden werden. Dieser fungiert als eine Art zentraler Arbeitsspeicher für beliebig viele System-Instanzen im Cluster, über den temporäre Cache-Daten ohne den Umweg über diverse Filesysteme und Datenbanken direkt untereinander ausgetauscht werden können. Dadurch kann die Performance in Cluster-Systemen enorm verbessert werden. 05 Performancegewinne bei rekursiven Operationen Rekursive Operationen über Baumstrukturen wie z.b. in der PIM Suite oder MAM Suite müssen aufgrund der internen relationalen Datenablage in mehreren Durchläufen berechnet werden. Gerade bei Operationen mit großen Datenbeständen und vielen Hierarchie-Ebenen sorgt ein verbesserter Datenzugriff nun für eine massiv beschleunigte Abarbeitung. 06 Schnellere Datenübertragung per ZIP-Komprimierung CONTENTSERV Anwender arbeiten überall auf der Welt mit den unterschiedlichsten Internet-Anbindungen. Über eine neue Option in den Systemeinstellungen ist es jetzt möglich, eine gzip-komprimierung für die Übertragung zwischen Server und Browser zu aktivieren. Jedes einzelne Element wird dabei zunächst komprimiert und am Zielort wieder dekomprimiert, statt in Originalgröße übertragen zu werden. Insbesondere Anwender mit einer niedrigeren Bandbreite profitieren von der dadurch deutlich beschleunigten Übertragung. 07 Daten effizienter und schneller exportieren Beim Export von großen Datenmengen werden nun im Hintergrund aufeinanderfolgende Teil-Exporte erzeugt, die bei der Ankunft wieder zu einer einzigen Exportdatei vereint werden. Damit können auch sehr große Exporte sicher und zuverlässig abgearbeitet werden und Hauptspeicherleaks vermieden werden. 04 Einfaches Synchronisieren von Test- und Live-System Mit der neu hinzugekommenen Konfigurationstabelle können ohne Programmierkenntnisse vordefinierte Konfigurationen etwa von einem Test- System auf ein Live-System übertragen werden. Es werden nicht mehr komplette Datenbanktabellen übertragen, sondern nur noch Einstellungssets, z.b. für Workflow-Konfigurationen. Seite 8

5 Die Top 10 Features in CS13 01 Prerelease: Whiteboard Editor Mit dem neuen Whiteboard Editor können Produkte nun noch schneller in einer InDesign-Simulation dargestellt und genutzt werden. Und das sehr performant und ohne den InDesign-Server zu belasten. Dazu können aus InDesign-Dateien sogenannte Whiteboard Dateien erstellt werden, die selbst nur als Verknüpfung zu den eigentlichen InDesign Dateien dienen, aber sich im neuen Whiteboard Editor ähnlich verhalten. Eingeplante Produkte können abschließend mitsamt der Whiteboard Datei in eine echte InDesign Datei ausgeweitet und vom Grafik-Arbeitsplatz weiter bearbeitet werden. 02 Optimiertes Video-Datenmanagement In CS13 werden beim Import von Video-Dateien sämtliche Datei-Eigenschaften und Metadaten ausgelesen und verwertet. Als detaillierte Informationen werden diese im MAM Studio und MAM Portal angezeigt und können hier weiter editiert, ergänzt und indiziert werden. CONTENTSERV erzeugt zudem zu jeder Datei automatisch ein Vorschaubild sowie ein browserkompatibles Vorschau-Video. So kann der Inhalt noch schneller und komfortabler gesichtet und für verschiedene Kanäle bereitgestellt werden. 03 Neue Flatplan- und Detailansichten im MAM Studio Im MAM Studio wurden drei neue Ansichtsmodi bereitgestellt, die auf eine noch bessere Visualisierung von InDesign Dateien spezialisiert sind. Mit der Möglichkeit, jede Seite von z.b. InDesign- bzw. PDF-Dateien sowie die darin verknüpften Produkte, Notizen und Workflow-Status anzuzeigen, wird das MAM Datenmodell mehr und mehr zum Produktionscockpit für Publishing Prozesse. Aus diesem Grund sind diese neuen Funktionen auch nur verfügbar, wenn der PPM Publication Manager lizensiert ist. 04 Prerelease: Automated Publishing Integration in den InDesign Editor und erweitertes automated Publishing im InDesign Client InDesign Dateien können über die priint:comet Integration nun wahlweise gleichermaßen im lokalen InDesign Client oder im webbasierten InDesign Editor von CONTENTSERV bearbeitet werden. Auch im Web Editor können nun Seitentemplates zugewiesen, Produkte auf Templates platziert, verschoben und aktualisiert werden. Im InDesign Client sind nun noch weitere Funktionen des in CONTENTSERV integrierten priint:comet Plugins verfügbar. So können zum Beispiel Workflow-Aktionen beim Einbuchen ausgeführt werden und die Preview Palette zur freien Recherche in der webbasierten MAM-Mediendatenbank genutzt werden. Zusätzlich werden Notizen aus dem PPM Proof Reader im InDesign Client angezeigt. 05 Produktvergleich Es ist nun möglich, Produkte und andere Items wie Bilder in einer Liste zu markieren und dann per Listenaktion miteinander zu vergleichen. Dabei werden die ausgewählten Produkte nebeneinander tabellarisch aufgelistet und Unterschiede übersichtlich farblich gekennzeichnet. Das kann mit zwei aber auch mit mehreren Produkten gleichzeitig erfolgen. In weiteren Ausbaustufen ist ein analoger Vergleich auch von Sprach- oder historischen Varianten geplant. 06 Variantenmanagement bei MAM Dateien Im MAM und in anderen Bereichen gibt es in der rechten Seitenleiste einen neuen Bereich Derivate. Hier werden alle Vor- und Nachfahren einer Datei angezeigt, die durch Duplizieren entstanden sind. Damit behält man den Überblick, welche Dateien zum Beispiel eine Vorlage verwenden oder welche Vorlage den ursprünglichen Ausgangspunkt einer Datei darstellt bzw. wer der jeweilige Bearbeiter war. 07 Prerelease: Neue CS Mobile App Framework für iphone und ipad Mit CS12 erschien das CS Reports App Framework, das den Abruf von Business Reports und Feeds ermöglicht. Dazu kam die CS Project App für das mobile Managen von Projekten und Aufgaben sowie zur Zeiterfassung. Als Prerelease ist in CS13 nun ein neues Framework verfügbar. Das CS Mobile App Framework verfolgt einen vollkommen neuen und sehr weitreichenden Ansatz. Auf Basis der neuen REST Services wird dieses Framework von CONTENTSERV aus mit Daten und Navigations-Punkten aus beliebigen Modulen bedient und ermöglicht so Benutzer-individuelle Ansichten der verfügbaren Inhalte und Daten von unterwegs. 08 Prerelease: Webservice Manager Bisher konnte man über den Webservice Manager nur WSDL-kompatible Webservices bereitstellen. Für viele Entwickler bedeutet die starre Grammatik einer solchen Kommunikation jedoch einen unangenehmen Zusatzaufwand und mangelnde Flexibilität bei der Entwicklung. Beliebter sind daher sogenannte REST-Services, die über eine simple GET-URL in jeden Browser einfach eingegeben werden können und XML oder auch das für Ajax-Programmierungen beliebte JSON Format zurückliefern. Gerade die JSON-Daten können in nahezu jeder Programmiersprache mit einer einzigen Zeile Code wieder in ein Objekt transformiert und sofort weiterverarbeitet werden. Mit dem neuen REST Connector können nun sehr einfach solche REST-Services bereitgestellt werden. Partner brauchen mit eigenen Plugins nur noch die Semantik der Schnittstelle festlegen. 09 Neue Templates für den Report Manager Der generische Element-Bericht kann zum Erstellen von Statistiken für MAM, PIM, CRM, Publication Manager und aus weiteren Modulen verwendet werden. Damit ist es möglich, sehr schnell und ohne Programmieraufwand detaillierte Berichte über die Struktur und Verteilung der Elemente in CONTENTSERV-Systemen zu erstellen. 10 Vorgabe von festen Strukturen für Items Das CONTENTSERV Item -Modell bildet die Daten-Engine für PIM, MAM und viele andere Objekte in CONTENTSERV. Neu ist nun, dass bereits in der Klassen-Definition von Items vorgegeben werden kann, welche Unterobjekte in dieser Struktur zulässig sein sollen. CONTENTSERV überwacht auf Basis dieser Vorgaben sämtliche Operationen zur Erzeugung und Verschiebung von Objekten in der Baumstruktur. Die vorgegebenen Regeln werden automatisch eingehalten, da unzulässige Operationen verweigert werden. Seite 9

6 Das aktuelle CS13 Produkt-Portfolio Mit dem aktuellen Release wurde auch die Übersicht des CS13 Produkt-Portfolios überarbeitet: Suite Product Base PRODUCT OVERVIEW CS13.0 Product Information Management Media Asset Management Content Management System PIM MAM EMM CMS PPM BPM Enterprise Marketing Management Print Production Management Business Process Management Enterprise System Architecture Social Cloud Mobile PIM Studio PIM Portal PIM Magento Connector Core Operations and Resource Environments MAM Studio MAM Portal MAM Webservice Connector EMM Studio EMM Brand Keeper EMM Newsletter Manager CMS Studio CMS Portal PPM Publication Manager PPM InDesign Editor PPM Creative Publishing Connector BPM Workflow Manager BPM Translation Manager SCM LDAP Connector SAP Connector Development Kit Cluster Manager CORE Portal Authentication & Authorisation Options & Configuration Classification & Inheritance Internationalisation Search & Find Spellchecker Excel Export & Import Keywords & List of Values Versions & Derivatives Logging & Monitoring Mails & Messages APIs, GUI, Modules, Plugins & Events CSLive Demo Available with FR Released Conception Stage In Development Prerelease Programm Upgraded soon Idle End of Live CORE EMM Campaign Manager CMS Brand Keeper PPM Whiteboard Editor PPM Automated Publishing Connector PPM Proof Reader WSDL & REST Webservice Manager CS Mobile Business Reports & Feeds Seite 10

7 Die CONTENTSERV Architektur Übersicht Zusätzlich zum Produkt-Portfolio zeigt diese Übersichtsgrafik CONTENTSERV unter dem Gesichtspunkt der Integration in die Systemumgebung sowie dem inneren Zusammenspiel der Komponenten: Environment External PIM Digital Data Mixed Manual Driven ERP Products Unstructured Text Assets CMS Fileshares Active Directory User EMM Editors Data Sources Data Transformation Data Storage Data Improvement DB Slaves DB DB DB DB Master FS Assets FS Webserver Custom Frontend Data Delivery FS Cache Application Server PIM Portals Magento Connector* Newsletter Manager* EMM Business Feeds & Reports REST Connector* Cluster Manager WSDL Connector Deployment Manager Security Manager* Publish InDesign Web Editor InCopy Connector Creative Publishing Connector PPM PPM PPM PPM PPM Publication Manager Brand Keeper EMM Proof Reader Automated Publishing Connector Push Advertising material News prospectus Consumer catalog Magazines Mail order Magalog Datasheets POS Label Packaging InDesign PDF Excel, Word Quark XPress Web Images, Videos Databases PPM Collect Connect Store Enrich Translate Provide MAM TMS Files Desktop Workflow Manager BPM MAM Data Connector Studio Custom Portals... PIM Portals CONTENTSERV CS13.0 Architecture SAP Connector* EDIT Talend Talend Data Connector* SMB WebDAV Online Online LDAP Connector Webinterface SDK Whiteboard Editor Mobile Publishing Framework* Online WSDL&REST Connector Web Publishing HTML5 Mobile & Tablet* Images, Videos* PPM Seite 11

8 Allgemeine Verbesserungen Derivate anzeigen In der neuen Derivate -Palette werden alle Vor- und Nachfahren der aktuell gewählten Datei oder des gewählten Objekts angezeigt. Die Palette befindet sich innerhalb des jeweiligen Objekt-Editors. Performance-Optimierungen Auch in diesem Release wurden wieder umfangreiche Performance-Optimierungen durchgeführt. Die größten Leistungssteigerungen wurden durch folgende Änderungen erzielt: Neuer Import-Modus Durch den neuen Modus werden Importe wesentlich schneller durchgeführt. Objekt-Editor Die Ladezeiten des Objekt-Editors wurden um bis zu 50% reduziert. Rekursive Operationen Rekursive Operationen in großen Datenbeständen wurden massiv beschleunigt. InnoDB Datenmodell Das MySQL-Datenmodell wurde auf InnoDB umgestellt. Damit kann in Hochperformanz-Umgebungen sehr stark vom besseren Locking profitiert werden. Benutzerdefinierbare Farben Mit dem neuen Modul Farben können Benutzer jetzt eigene Farben in den Systemeinstellungen definieren. Diese Farben stehen systemweit zur Verfügung und können beispielsweise für Workflows, Berichte oder im Publikation Manager verwendet werden. Backup Installation Die neue Option Nur fehlende Einträge installieren erlaubt es, nur Datenbankeinträge, die in der aktuellen Installation nicht vorhanden sind, einzuspielen. Vorgabe von festen Strukturen für Items Das Item -Modell wurde um die Möglichkeit, strukturelle Vorgaben zu setzen, erweitert. In den Einstellungen einer Klasse kann nun festgelegt werden, dass Objekten, denen diese Klasse zugewiesen wurde, nur Objekte mit bestimmten Klassen untergeordnet werden können. Außerdem ist es möglich, eine Klasse auf bestimmte Workflows einzuschränken. Dadurch können sich Objekte, die diese Klasse besitzen, nur in diesen Workflows befinden. Seite 12

9 Portaloptionen In den Portaloptionen gibt es nun den Eintrag Portal im Logindialog ausblenden. Damit kann bei komplexen Projekten die Übersicht für Benutzer verbessert werden oder ein bestimmtes Startportal erzwungen werden. Neue MAM-Option: Flashupload deaktivieren In manchen Netzwerk-Umgebungen kann es zu Problemen mit dem flashbasierten Hochladen von Dateien kommen (z.b. Zertifikate, Proxy). Mit dieser neuen MAM-Option kann der alternative Dateiupload ohne Flash-Plugin erzwungen werden. Mitspeichern der Listeneinstellungen bei Favoriten Um ein flexibleres Favoritenmanagement zu ermöglichen, ist es jetzt möglich beim Anlegen eines Favoriten zu bestimmen ob die aktuellen Listeneinstellungen mitgespeichert werden oder nicht. In früheren Versionen wurden sie immer mitgespeichert, was jedoch nicht in allen Fällen erwünscht war. Attribut Management Attribut-Ordner können jetzt per Drag and Drop auf Klassen gezogen werden. Dabei werden alle im Ordner enthaltenen Attribute der Ziel-Klasse zugewiesen. Asynchrone Objekt-Editoren Die neue Einstellung Editor beim Zwischenspeichern nicht neu laden ermöglicht das speichern und neu laden des Objekt-Editors im Hintergrund. Damit ist ein flüssigeres Arbeiten, ohne Unterbrechungen durch speichern oder neu laden möglich. EMM Studio Firmenkontakte vererben jetzt bestimmte Datenfelder an untergeordnete Benutzer. Dadurch vereinfacht sich die Administration von umfangreichen Kontaktdatenbanken. Update Datamodel aktualisiert nur noch geänderte Daten Beim Update Data Model wurde bisher immer ein komplettes Backup geschrieben und wieder eingespielt. Nun merkt sich CONTENSERV, in welchen Tabellen sich das Datenmodell geändert hat und aktualisiert nur die entsprechenden Tabellen. Damit läuft dieser Vorgang deutlich schneller ab, und spart viel Zeit beim Installieren und Administrieren von CONTENTSERV-Installationen ein. Benutzerrollen-Verwaltung In der Rollenverwaltung gibt es in der Kategorie EMM Studio das neue Recht Benutzerrechte ändern. Seite 13

10 Produktvergleich Es ist nun möglich, Produkte und andere Items wie Bilder in einer Liste zu markieren und dann per Listenaktion miteinander zu vergleichen. Dabei werden die ausgewählten Produkte nebeneinander tabellarisch aufgelistet und Unterschiede übersichtlich farblich gekennzeichnet. Das kann mit zwei aber auch mit mehreren Produkten gleichzeitig erfolgen. In weiteren Ausbaustufen ist ein analoger Vergleich auch von Sprach- oder historischen Varianten geplant. MAM MAM Studio: Detailansicht In dieser neuen Verzeichnis-Ansicht gibt es die Möglichkeit, neben dem Vorschaubild beliebige Datei-Attribute anzuzeigen. Das Vorschaubild zeigt immer die ersten zwei Seiten einer Datei an. Damit ist es nicht mehr notwendig, den Datei-Editor zu öffnen, um erweiterte Informationen zu einer Datei zu erhalten. Per PPM Comet Connector zugewiesene Produkte werden ebenfalls neben dem Vorschaubild angezeigt. Die Größe des Vorschaubilds ist über die Ansichtsoptionen anpassbar. MAM Studio: Flatplanansicht Die neue Flatplanansicht zeigt jetzt ähnlich wie im PPM Publication Manager alle Seiten von InDesign- und PDF-Dokumenten an. Dadurch können mehrseitige Dokumente schneller identifiziert und sortiert werden, da es nicht mehr notwendig ist, einzelne Dateien zu öffnen. So kann schon innerhalb der Dateiverwaltung eine grobe Seitenplanung stattfinden. Ebenfalls neu ist die Anzeige der Anzahl vorhandener Notizen und Aufgaben pro Seite. Notizen und offene Aufgaben werden an der oberen rechten Ecke in einem sogenannten Badge angezeigt. In diesem Badge werden alle Notizen, die sich in einem Workflow-Status ohne Online-Flag befinden, und alle offenen Aufgaben angezeigt. Seite 14

11 MAM Studio: Dokumenten Flatplanansicht Die Dokumenten Flatplanansicht bietet alle Vorteile der Flatplanansicht. Zusätzlich wird die Dateiliste nach Dateityp gefiltert und nur InDesign und PDF- Dokumente werden angezeigt. Diese Ansicht zeigt alle Inhalte eines Volumes immer rekursiv an. Neue MAM-Dateirechte In den Benutzerrollen kann nun das Workflow-Status-Recht Inhalt bearbeitbar gesetzt werden. Befindet sich eine Datei in einem entsprechenden Status, kann der Datei-Inhalt nicht geändert werden. Datei-Metadaten wie z.b. Schlagwörter oder Notizen können weiterhin modifiziert werden. Neue MAM-Datei-Attribute Ab sofort sind mehrere neue Datei-Attribute verfügbar: MD5 Prüfsumme: Zur eindeutigen Erkennung von Dateien, dieses Attribut wird für die Erkennung von Duplikaten genutzt. Produkte: Ordner, PDF und InDesign-Dateien können mit Produkten verknüpft werden. Dokumentensprache: Wird für die sprachabhängige Platzierung im Comet Client verwendet. Erlaubte Comet-Seitentemplates: Speichert das Standard Seiten-Template sowie eine Liste erlaubter Seiten-Templates für das jeweilige Dokument. Gesperrt: Verhindert die Bearbeitung des Datei-Inhalts, Metadaten können weiter bearbeitet werden. Erlaubte Comet Produkt-Templates: Speichert das Standard-Produkt- Template, sowie eine Liste erlaubter Produkt-Templates für das jeweilige Objekt. Neue Datei-Icons Für den Großteil der unterstützten Dateitypen wurden modernere und freundlichere Icons eingesetzt. Die neuen Icons sind komplett in einem einheitlichen Stil gehalten und sorgen so für ein wesentlich ruhigeres Erscheinungsbild. MAM Studio: Neuer Dialog zum Erstellen von MAM-Dateien Der Dialog zum Anlegen neuer MAM-Dateien wurde komplett überarbeitet. In der neuen Oberfläche ist es jetzt möglich, nicht nur wie bisher vorhandene Dateien, sondern auch vorhandene Ordner als Vorlage zu verwenden. Dabei wird die komplette Ordnerstruktur inklusive vorhandener Dateien dupliziert. Globale Vorlagen können in den MAM-Studio Optionen erstellt werden. Neu erstellte oder hochgeladene Dateien und Ordner können jetzt direkt während der Erstellung mit ausführlichen Metadaten, Schlagwörtern und Notizen versehen werden. Welche Metadaten-Felder zur Verfügung stehen, kann in den MAM-Studio Optionen eingestellt werden. PPM Proof Reader: Anpassbare Notiz-Icons Die Notiz-Icons können jetzt per Plugin auf Projektebene angepasst werden. Damit können beliebig viele verschiedene Markierungen in InDesign- oder PDF- Dateien gesetzt werden. Seite 15

12 PPM Proof Reader: Notizen Notizen können nun komplett ein- und ausgeblendet werden. Rechteck-Notizen werden jetzt als Haftnotiz dargestellt. Der Notiz-Text wird direkt innerhalb der Notiz auf dem Bild angezeigt. Der Workflow-Status einer Notiz wird durch einen farbigen Rahmen der Haftnotiz dargestellt. Verbesserte Unterstützung für Video-Dateien Beim Import von Videodateien werden nun Datei-Eigenschaften und Metadaten ausgelesen und verwertet. Die detaillierten Informationen werden im MAM-Studio und MAM-Portal angezeigt. Metainformationen können im MAM-Editor entsprechend editiert werden. Zusätzlich wird automatisch ein Vorschaubild und ein browserkompatibles Vorschau-Video erzeugt. Durch einen Klick auf eine Video-Datei wird das entsprechende Vorschauvideo abgespielt. CONTENTSERV greift auf die FFmpeg-Bibliothek zurück und unterstützt dadurch alle von FFmpeg unterstützten Video-Formate. Eine aktuelle Liste der Formate befindet sich unter MAM Portal: Maximale Größe für Downloads In den Optionen des MAM-Portal Widgets kann nun die maximale Größe für Downloads in MiB festgelegt werden. Dadurch kann bei hochfrequentierten Servern eine Überlastung vermieden werden. Deployment Manager: Konfigurations-Backups Mit den neu hinzugekommenen Konfigurationstabellen ist es jetzt ohne Programmierkenntnisse möglich, Konfigurationen zum Beispiel von einem Test- System auf ein Live-System zu übertragen. Dabei lassen sich unter anderem Attribute, Rechte, Optionen, Workflows usw. einfach per Klick als Backup speichern, und ebenso einfach im Zielsystem installieren. Gzip Komprimierung Über eine neue Option in den Systemeinstellungen ist es jetzt möglich gzip- Komprimierung für die Übertragung zwischen Server und Browser zu aktivieren. Die gzip-komprimierung bringt erhebliche Performance-Vorteile und verringert den Netzwerkverkehr in stark frequentierten Netzwerken. Prerelease: Cluster Manager: Redis Server Support Im Cluster Manager kann nun ein Redis Cache Server eingebunden werden. Dadurch kann die Performance in Cluster-Systemen stark verbessert werden. Seite 16

13 BPM Translation Manager: CSType einfache Auswahlliste kann übersetzt werden Bisher konnten die Listeneinträge von Attributen des Typs einfache Auswahlliste (Simple Selection Field) mit dem BPM Translation Manager nicht lokalisiert werden. In der Folge waren in allen Oberflächen die Dropdown- Einträge immer gleich geschrieben. In CONTENTSERV CS13 wurde nun das Plugin Oberfläche übersetzen (Translate User Interface) so erweitert, dass sich auch diese Listeneinträge übersetzen lassen. Prerelease: Translation Manager: Standard Ordner für Excel-Exporte Bei komplexen Übersetzungen mit Excel ist es nun nicht mehr notwendig pro Übersetzungsauftrag einen Exportordner zu definieren. In den Einstellungen gibt es jetzt die Möglichkeit einen globalen Pfad für den Excel-Export anzugeben. Dadurch können aufwendige Übersetzungsprozesse wesentlich effektiver eingerichtet werden. Prerelease: Translation Manager: Übersetzen von In- Design Dateien Ab sofort ist es möglich, InDesign Dateien im BPM Translation Manager zu übersetzen. Dazu wird ein neuer Übersetzungsauftrag angelegt, und als Datenauswahl das InDesign Dokumente übersetzen Plugin ausgewählt. Das Plugin lädt die Textfelder der InDesign-Datei in den Übersetzungsspeicher. Die Textfelder können dann im CONTENTSERV-System übersetzt werden und in das InDesign-Dokument zurückgeschrieben werden. Dadurch sind gleichzeitiges und effektives Arbeiten mehrerer Personen an einem Dokument und eine zentrale Datenhaltung möglich. Workflow Aktionen automatisch rekursiv ausführen In den Einstellungen einer Workflow-Aktion gibt es im Reiter Allgemein jetzt die Option Rekursiv bei Ordnern durchführen. Damit kann das automatische Anwenden der Workflow-Aktion, auf Kinderelemente des aktuell im Workflow befindlichen Objekts, immer erzwungen oder verboten werden. Die Einstellung immer nachfragen stellt das bisherige Verhalten von Workflow-Aktionen dar, und ist als Standard-Einstellung gesetzt. Seite 17

14 PPM InDesign Editor Mehr Übersicht durch neue Seitenleiste Die rechte Seitenleiste wurde komplett überarbeitet und ist nun ähnlich wie im CS Studio gestaltet. Die neue Seitenleiste spart durch die Reduzierung auf Tab-Icons wertvollen horizontalen Bildschirmplatz. Zusätzlich gibt es jetzt in der Menüleiste ein Paletten -Menu, in dem alle Paletten direkt aufrufbar sind. Zoomstufe Fenstergröße Die Zoomstufe Fenstergröße funktioniert jetzt auch in der Druckbogenansicht. InDesign Server CS 5.5 Mit diesem Release wird erstmals der Adobe InDesign Server CS 5.5 offiziell unterstützt. Die neue Version bindet sich genauso nahtlos in die CONTENTSERV- Umgebung ein wie die Vorgängerversion. Notizen in Druckbogenansicht Notizen können jetzt auch in der Druckbogenansicht angezeigt und erstellt werden. PPM InDesign Editor direkt öffnen In den Systemeinstellungen für den PPM InDesign Editor gibt es nun die Option InDesign Dateien direkt im InDesign Editor öffnen. Ist diese Option aktiviert, werden InDesign-Dateien mit einem Klick im MAM-Studio Verzeichnis-Baum direkt im InDesign Editor geöffnet. Sonderzeichen: Einzug bis hierhin Ab CS13 ist es möglich, das Sonderzeichen Einzug bis hierhin im InDesign Editor einzufügen. Das entsprechende Symbol wird aus dem Sonderzeichendialog InDesign ausgewählt. Dadurch wird der Text an der entsprechenden Stelle eingerückt. PPM Whiteboard Editor Prerelease: PPM Whiteboard Editor Mit dem neuen Whiteboard Editor können Produkte nun noch schneller in einer InDesign-Simulation dargestellt und genutzt werden. Und das sehr performant und ohne den InDesign-Server zu belasten. Dazu können aus InDesign-Dateien sogenannte Whiteboard Dateien erstellt werden, die selbst nur als Verknüpfung zu den eigentlichen InDesign Dateien dienen, aber sich im neuen Whiteboard Editor ähnlich verhalten. Eingeplante Produkte können abschließend mitsamt der Whiteboard Datei in eine echte InDesign Datei ausgeweitet und vom Grafik-Arbeitsplatz weiter bearbeitet werden. Seite 18

15 Prerelease: Webservice Manager: Flexible REST-Schnittstelle Der Webservice Manager bietet nun zusätzlich zu WSDL-kompatiblen Webservices, auch REST-kompatible Webservices an. REST-Services können über eine simples GET-URL einfach in jedem Browser eingegeben werden, und XML oder auch das für Ajax-Programmierung beliebte JSON Format zurückliefern. Gerade die JSON-Daten können in nahezu jeder Programmiersprache mit einer einzigen Zeile Code wieder in ein Objekt transformiert und sofort weiterverarbeitet werden. Mit dem neuen REST Connector können nun sehr einfach solche REST-Services bereitgestellt werden. Partner müssen beim Erstellen von eigenen Plugins nur noch die Semantik der Schnittstelle festlegen. Business Reports: Neue Report Templates für PIM, MAM, CRM und weitere Module Der generische Element-Bericht kann zum Erstellen von Statistiken für MAM, PIM, CRM, Publikation Manager und weiteren Modulen verwendet werden. Damit ist es möglich, sehr schnell detaillierte Berichte über die Struktur und Verteilung der Elemente in einem CONTENTSERV-System ohne Programmieraufwand zu erstellen. Seite 19

16 priint:comet-server Integration Platzieren, Verlinken und Verplanen von Produkten Mit Hilfe der Palette Produkte können Produkte jetzt direkt per Drag und Drop in das Seitenraster platziert oder in die Planungsliste aufgenommen werden. Dabei gibt es mehrere Tastatur-Modifikatoren: Drag und Drop + Umschalt-Taste: Das Produkt wird neu verlinkt und aktualisiert. Drag und Drop + Steuerungs-Taste: Beim Platzieren per Dialog das Produkt-Template wählen. Drag und Drop + Alt-Taste: Das Produkt unabhängig vom Seitentemplate frei platzieren. Drag und Drop + Steuerungs-Taste + Alt-Taste: Das Produkt unabhängig vom Seitentemplate frei platzieren und Produkt- Template Auswahl. Gelöscht Template geändert Während eine Datei im InDesign-Client mit Comet-Plugin bearbeitet wird, ist der Inhalt der Datei gesperrt. Metadaten und Planungsliste können aber weiter bearbeitet werden. Zuweisen von Comet Seitentemplates Mit der neuen Palette Seitenvorlagen können Comet-Seitentemplates jetzt direkt im PPM InDesign Editor auf Seiten zugewiesen werden. Standardmäßig wird dabei das im Produkt definierte Produkt-Template angewendet. Mit Hilfe einer Selectbox kann das Produkt-Template bereits vor dem Einfügen in die Planungsliste oder in das Dokument geändert werden. Haben sich die Produktinformationen für ein bereits platziertes Produkt geändert, können die Informationen einfach durch einen Aufruf der Funktion Platzhalter aktualisieren aktualisiert werden. Produkt-Planungsliste In der Planungliste können Produkte per Drag and Drop zwischen einzelnen Seiten verschoben oder in das Dokument platziert werden. Den Produkten kann nachträglich oder während des Platzierens ein anderes Produkt-Template zugewiesen werden. Der aktuelle Produkt-Status wird je Produkt mit einem entsprechendem Icon angezeigt. Es gibt fünf verschiedene Status: Platziert Nicht platziert Produkt geändert Seite 20

17 Priint:Comet - Client Integration Proofreader Notizen im InDesign Client Es ist nun möglich, im InDesign-Editor oder Proof Reader erstellte Notizen direkt in InDesign zu lesen. Im Moment können Notizen noch nicht aus InDesign nach CONTENTSERV zurück übertragen werden. Notizen sind in InDesign nur in der Normalansicht sichtbar. CONTENTSERV-Suche in Paletten In den Vorschau-, Publikations- und Produkt-Paletten wurde die CONTENT- SERV-Suche implementiert. Damit ist es möglich, die CONTENTSERV-Datenbank direkt aus InDesign heraus zu durchsuchen. In den CONTENTSERV-Optionen werden die durchsuchbaren Attribute für die Suche festgelegt. Verknüpfte Dateien in der Vorschau-Palette In der Vorschau-Palette ist es jetzt möglich, alle Bilder, die sich im zum aktuellen Dokument gehörenden Ordner Links befinden, anzuzeigen. Der Ordner Links muss sich dazu in derselben Verzeichnisebene wie das Dokument befinden. Tabellen-Unterstützung Tabellen mit CSType Tabelle Attribute vom CSType Tabelle werden automatisch in eine InDesign-Tabelle umgewandelt. Anschliessend kann die Tabelle in InDesign frei formatiert werden. Ebenenbasierte Sprachversionen Die Sprache in einer Ebene kann nun durch die Benennung der Ebene festgelegt werden. Besitzt eine Ebene zum Beispiel den Namen en, wird der englische Attribut-Wert beim Platzieren und Aktualisieren von Feldern verwendet. Beinhaltet der Ebenenname kein Länderkürzel, sondern einen beliebigen anderen Namen, wird die Sprache des Dokuments verwendet. Die Dokumentsprache wird in den Meta-Daten des Dokuments im MAM Studio Editor festgelegt. Das Attribut Dokumentsprache wird auf Unterelemente vererbt, damit kann die Sprache auf Ordner-Ebene festgelegt werden. Ist für das Dokument keine Sprache festgelegt, wird die Standard-Sprache aus den Systemeinstellungen verwendet. Workflow Aktionen beim Checkin aus InDesign Beim Einchecken einer Datei über den InDesign-Client können jetzt automatisch beliebige Workflow-Aktionen ausgeführt werden. Das eröffnet weitreichende Möglichkeiten für die Integration in bestehende Arbeitsprozesse. Tabellen mit Excel Dateien Für unstrukturiert und sporadisch auftretende tabellarische Daten bietet sich die Möglichkeit, Excel-Dateien zu importieren an. Die Excel-Datei kann über das Attribut Verweis auf MAM-Datei an das entsprechende Produkt, ähnlich wie z.b. eine Bilddatei, angehängt werden. Verknüpfte Produkte im Comet-Share Comet-Shares vom Typ MAM können jetzt so konfiguriert werden, dass nur die mit dem aktuellen Dokument verknüpften Produkte angezeigt werden. Die Produkte werden mit dem jeweils aktuellen Status in der Produkt-Palette aufgelistet. Seite 21

18 Varianten Handling Mithilfe der Varianten können Dokumente bearbeitet werden, ohne die Originaldatei zu ändern, wenn dies nicht erwünscht ist. Nach der Bearbeitung werden sogenannte Varianten unterhalb des Masters (Original) angelegt. Anschließend kann eine Variante als Master übernommen oder weitere Varianten daraus erzeugt werden. Dieses Feature kann bei Auswahlprozessen eingesetzt werden. Es erleichtert z.b. die Zusammenarbeit zwischen Grafiker und Produktmanager. Der Grafiker kann mehrere Varianten der Originaldatei zur Vorlage beim Produktmanager erstellen, während der Produktmanager eine Auswahl aus mehreren Entwürfen treffen kann. Nach der endgültigen Auswahl können die Varianten gelöscht und die ausgesuchte Variante als Master übernommen werden. Neue Comet-Optionen in den Systemeinstellungen Comet-Plugins Im Bereich Installation der Comet-Connector Einstellungen können jetzt alle Comet-plugins, die für die Anbindung an CONTENTSERV notwendig sind, heruntergeladen werden. Benutzerrecht Inhalt bearbeiten In der Benutzerverwaltung von CONTENTSERV kann für Benutzerrollen im Untermenü MAM Studio das Workflow-Status Recht Inhalt bearbeiten gesetzt werden. Ist dieses Recht für den aktuellen Workflow-Status einer Datei nicht gesetzt, ist es nicht möglich, mit dem PPM InDesign Editor Produkte zu löschen, einzufügen oder zu editieren. Comet-Server Intstanzen aktualisieren Für das Aktualisieren aller Comet-Server Instanzen nach dem Hinzufügen oder Ändern bestehender Comet-Templates gibt es jetzt einen neuen Button in den PPM Comet Connector Optionen. Produkt- und Seitenvorlagen verwalten In den Systemeinstellungen können jetzt im Bereich Comet Connector alle Produkt- und Seitenvorlagen verwaltet werden. Seiten- und Produktvorlagen können untereinander in beiden Richtungen verknüpft werden. Für jede Vorlage wird ein Vorschaubild angezeigt. Außerdem kann der Name der Vorlage geändert, ein externer Schlüsel gesetzt und eine Klasse definiert werden. Wenn ein Master durch eine Variante ersetzt wird, wird der vorherige Master als eine Variante gesichert, um Datenverluste zu vermeiden. Dieser kann natürlich wieder als Master übernommen werden, da es nur eine weitere Variante wie jede andere ist. Somit ist man immer abgesichert, solange nicht alle Varianten gelöscht werden. Neue Dokumente direkt in das MAM hochladen Neu angelegte Dokumente im Comet Client können in einem Zielverzeichnis im CS MAM hochgeladen werden. Die über den Front Row Button Dokument hochladen ausgewählte Datei wird in dem zuletzt in der Publikationspalette selektierten Ordner geladen. Somit müssen neue Dateien nicht mehr erst über die Weboberfläche hochgeladen werden, und anschliessend wieder aus- und eingebucht werden. Neuer Attributtyp: Platzhalter Dieser neue Attributtyp wird über das Comet-Placeholder Plugin implementiert. Für das Plugin gibt es außerdem eine Unterklasse CometPlaceholderPlugin. Diese Unterklasse kann besondere Comet-Funktionen ansprechen und zum Beispiel cscript Code übergeben. Der Inhalt des Platzhalter-Attributs wird als reiner Text oder, falls HTML-Tags vorhanden sind, als Tagged Text ausgegeben. PIM Studio Editor direkt öffnen Ein Doppelklick auf ein Produkt innerhalb der Produkt-Palette öffnet jetzt direkt den PIM Studio Editor. Damit ist es jetzt ohne Umwege möglich, Änderungen an Produktdaten und Produkt-Eigenschaften vorzunehmen. MAM Studio Editor direkt öffnen Ein Doppelklick auf eine Datei innerhalb der Publikations-Palette öffnet jetzt direkt den MAM Studio Editor. Damit ist es jetzt ohne Umwege möglich, Änderungen an MAM-Dateien vorzunehmen. Seite 22

19 SMC Prerelease: CS Mobile App Mit der neuen CS Mobile App können jetzt alle CONTENTSERV-Daten auf iphone und ipad eingesehen und durchsucht werden. Mit Hilfe von Plugins für die neue CS Rest API können jegliche Daten zur Kommunikation mit der CS Mobile App in das JSON-Format umgewandelt und ausgeliefert werden. Mit CS13 werden Plugins für CMS, MAM, PIM, Portal, Reports, User, und Views ausgeliefert. Die Anzeige der Details zu einem bestimmten Datensatz wird über eine HTML-Ansicht dargestellt, dadurch ist diese Ansicht flexibel und mit geringem Aufwand anpassbar. Seite 23

20 Neuerungen im CSLive Demo Projekt Translation Manager: Microsoft Translator Connector Mit diesem neuen Translation Manager Plugin gibt es jetzt die Möglichkeit, eine automatisch erzeugte Vorübersetzung zu erzeugen. Dabei wird der Online- Übersetzungsdienst Microsoft Translator eingebunden und eine automatische Übersetzung durchgeführt. Translation Manager: Google Pretranslate Plugin Mit Hilfe des neuen Translation Manager Plugins ist es möglich, Vorübersetzungen durch Google Translate automatisch zu erzeugen. TMS Begriffe können an Google Translate durch ein Pretranslate Plugin in CSLive übertragen werden. Vollständige Übersetzung der Produkt-Daten und Oberflächen in 6 Sprachen Mit Hilfe des neuen Microsoft Translator TMS Plugins wurden alle Daten in CSLive in die Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Japanisch übersetzt. Jedoch sind nur die Daten in Deutsch und Englisch qualitätsgesichert, für die anderen wurden automatisierte Übersetzungen verwendet, die unter anderem unsinnige Texte enthalten können und eher als Orientierungshilfe und Demo-Daten verwendet werden können. Facebook-Einträge per Workflow-Aktion veröffentlichen Mit Hilfe der neuen Workflow-Aktion In Facebook veröffentlichen ist es jetzt möglich, Facebook-Einträge per Workflow zu verwalten und zu veröffentlichen. Die Workflow-Aktion kann beliebig in einfache und komplexe Workflows eingebunden werden. In den Systemeinstellungen gibt es dazu neue Einträge. Hier müssen die Facebook-AppID, das Facebook-AppSecret und das Facebook- Konto in dem der Eintrag veröffentlicht werden soll, eingetragen werden. Facebook CSTags Im CSLive Demo-Projekt gibt es ab sofort neue CSTags zum Einbinden von Facebook-Social-Plugins.Damit ist es möglich Like-Buttons und Kommentar- Funktionen unkompliziert und schnell in CMS-Templates einzubinden. Neue Produktdaten und Abbildungen Es wurden alle Bilder und Produktdaten der Media Player durch herstellerneutrale Versionen ersetzt. Neuer Reiter Spezifikationen im PIM Editor bei Media Playern Dieser Reiter zeigt, wie berechnete Tabellen über Platzhalter eingebunden und in die anderen Medien wie Druckausgabe integriert werden können. Seite 24

21 Entwickler und Dokumentation Knowledge Base Rechtzeitig zum Release CS13 wird eine neue Knowledge Base vorgestellt, die entweder über oder das Hilfe-Menu innerhalb einer CONTENTSERV Installation aufgerufen werden kann. Die Knowledge Base enthält Dokumentation in Englisch zu den wichtigsten CONTENTSERV Produkten einschließlich der neuesten CS13 Features und Screenshots. Mit Hilfe der Suchfunktion lassen sich spezifische Informationen schnell finden. Ferner ist es möglich, die gewünschte Dokumentation in PDF zu exportieren. Neue Reference-API Zur Verwaltung von Referenzen (z.b. Produkt zu Produkt oder Produkt zu Bild- Beziehungen) gab es bisher auf Itemebene die Methoden getreferences und setreferences. Mit diesen Methoden war es nur umständlich möglich, Attribute von Referenzen und Attributen auszulesen oder hinzuzufügen. Außerdem war es bisher nicht möglich, von einem Produkt, das mehrfach mit anderen Beziehungsdaten referenziert wurde, mehrere gleiche Referenzen zurückzuerhalten. Ab sofort gibt es eine eigene CSItemReference-API zum einfacheren Handling von Referenzen. Diese API stellt zwei neue Objekte zur Verfügung: CSItemApiReferenceList stellt eine Liste aller Referenzen dar. CSItemApiReference steht für eine Referenzbeziehung. Beide Objekte enthalten alle notwendigen Methoden, um effizient mit Referenzen arbeiten zu können. API Dokumentation Die API Dokumentation wurde an vielen Stellen aktualisiert und erweitert. Damit bildet sie weiterhin eine umfassende und fundierte Grundlage zur Entwicklung von Plugins, Modulen und Widgets. Neue Comet Server Api Die neue Comet-API bietet Zugriffe auf: Shares Seitentemplates Produkt-Templates Comet-Dokumente (das CSCometDocument erbt vom CSIcmDocument und erweitert dieses um Comet-Server-Funktionalitäten, wie z.b. Platzieren von Produkten, Aktualisieren von Platzhaltern, Holen von Comet-Gruppen, Zurückschreiben von Platzhaltern in die CS Datenbank). Prerelease: Job Manager Der Job Manager erweitert den CONTENTSERV-Core um Funktionen zur Erstellung, Abarbeitung, Steuerung und Überwachung von Jobs. Bei einem Job handelt es sich um ein PHP-Codefragment, das von einem Entwickler für das Produkt oder ein Projekt in Form eines separaten Skripts oder als Inline-Code erstellt wird, dessen Ausführung aber nicht unmittelbar im eigentlichen Programmfluss erfolgt. Stattdessen wird dieses Codefragment zur späteren, unabhängigen Ausführung als Hintergrundprozess gespeichert und von einer sowohl zugelassenen als auch verfügbaren Server-Maschine abgearbeitet. Prerelease: Rest API Mit Hilfe der neuen Rest-API können Entwickler jegliche Daten in beliebiger Form als Webservice bereit stellen. Dadurch können die Daten flexibel in jegliche Drittsysteme eingebunden werden. Seite 25

22 Systemvoraussetzungen Grundsätzlich gelten für CS13 die selben Systemvoraussetzungen wie in der Vorgänger Version. Zusätzlich sind nun folgende Punkte zu beachten: Support für Adobe InDesign CS5.5 Es wird nun InDesign CS5.5, CS5 und CS4 unterstützt. Die Plugins für den In- Design Server sind dabei die selben CS5.5 und CS5. Aktuelle Plugins für den InDesign Server finden Sie wie immer unter admin.local/lib/indesign. Wegfall des Supports für SUSE bei neuen Installationen Die Installation von CONTENTSERV auf SUSE Linux Systemen wird bei neuen Installationen aufgrund der mangelnden Aktualität der SUSE Pakete nicht mehr unterstützt. Wenn eine Installation unter SUSE zwingend erforderlich sein sollte, lassen Sie sich bitte ein dediziertes Angebot erstellen. Unterstützung von priint:comet 3.3 Server und Client Mit CS13 wird ausschließlich die neue Comet Version 3.3 (build-3153 ) unterstützt. Zur Installation der Client und Server Plugins wenden Sie sich bitte an Ihren Werk-II Support. Hilfreich ist zudem das CONTENTSERV Tutorial F5 - PPM Comet Connector. Unterstützung von InBetween Mit CS13 wird ausschließlich die neue InBetween Version unterstützt. Zur Installation wenden Sie sich bitte an Ihren InBetween Support. Browser Support Folgende Browser werden nun explizit unterstützt (Status Supported ): Firefox ESR 10, 17 MS Internet Explorer 8, 9 Folgende Browser werden nun ohne Support als grundsätzlich funktionsfähig akzeptiert (Status Unsupported ): Firefox (nicht ESR) ab 10 MS Internet Explorer 7 Google Chrome 11 Apple Safari 5 Folgende Browser zeigen bekannte Probleme und werden nicht zugelassen (Status Incompatible ): MS Internet Explorer 6 Firefox 2 Opera Browser, die hier nicht gelistet sind, waren entweder zum Redaktionsschluss noch nicht bekannt oder sind nicht (mehr) im Test-Fokus. Im Zweifelsfall sind sie nicht kompatibel. Hinweis: PHP 5.4 nicht unterstützt Die neue PHP 5.4 Version wird noch nicht unterstützt. Bitte beachten Sie das bei der Installation neuer Server. Seite 26

23 Installation und Migration Allgemeine Hinweise Wie immer muss eine Migration in einer dedizierten Testumgebung erfolgen, und anschließend auf das Live-System übertragen werden. Wenn die Migration dann, wie unten beschrieben, durchgeführt wurde, müssen Funktionstests durchgeführt und sichergestellt werden, dass alle Funktionen wieder bereit stehen. Vor einer solchen Abnahme darf das migrierte CONTENTSERV Projekt nicht auf den Produktionsserver übernommen werden. Die einzelnen Schritte einer Migration sind anschließend für die Migration von CS12.0 nach CS13 beschrieben. Installation von CS13.0 Checken Sie die Verzeichnisse admin, admin.local und optional admin.doc in den Pfad ihres Webservers aus. Üblicherweise verwendet man einen Pfad, der die Versionsnummer enthält, z.b. /CS13/admin. Die jeweils stabile CS13 Version findet man unter CS13.0/stable/admin. Neustarten der InDesign Server Wie nach jedem SVN Update sollten die InDesign Server neugestartet werden, damit der JScript Cache zurückgesetzt wird und eventuell geänderte jsx Dateien von CONTENTSERV neu eingelesen werden. Übernehmen des alten CS12.0 Projektes Erstellen Sie ein aktuelles Daten-Backup des zu migrierenden CS12.0 Projektes über die Seite CS12.0/admin/install.php. Kopieren Sie dann das gesamte Projektverzeichnis nach CS13. Überprüfung der System Requirements Stellen Sie sicher, dass die Datei CS13/Projekt/data/config.php durch den Webserver Prozess schreibbar ist und rufen Sie dann die admin/install.php auf. Öffnen Sie zunächst den Environment Check und stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Stellen Sie sicher, dass für das System 8GB RAM zur Verfügung stehen. Für die Verwaltung von Videos benötigen Sie zusätzlich die ffmpeg-bibliothek. Überprüfung der Lizeneinstellungen Überprüfen Sie Ihre Lizenzeinstellungen auf Vollständigkeit und lizenzieren Sie gegebenenfalls neue Funktionen, die Sie nutzen wollen. Aktualisierung der Datenbank Verbindung Überprüfen Sie dann die Angaben unter License. Es wird empfohlen, eine neue Datenbank oder zumindest einen neuen Tabellenprefix zu verwenden, damit bei der Migration nicht die Daten des alten Projektes überschrieben werden. Auch die Webserver Einstellungen sollten überprüft werden und durch den Test-Button bestätigt werden. Installation der Projektdaten Gehen Sie nun zum Bereich Installation und installieren Sie das zuvor erstellte Projektbackup. Aktualisierung der Projektdaten Gehen Sie nun zu Update Data Model und aktualisieren Sie alle Bereiche durch Klick auf den Root-Knoten. Login unter CS13/Projekt/portal.php Wenn das neue Projekt das einzige neben dem admin Ordner ist, dann können Sie sich wie bisher unter CS12/admin/ anmelden. Wenn es mehrere Projekte gibt, kann bereits ab CS12 nur noch das Default Projekt unter admin/ gefunden werden. Alle anderen Projekte sind unter CS13/Projekt/portal.php zu erreichen. Melden Sie sich nun wie bisher unter dem alten Projekt mit dem User admin und dem alten Passwort am Studio Portal an. Neue Benutzerrechte Aktualisieren Sie folgende Einstellungen in den Systemeinstellungen: CORE/Administration/Farben verwalten MAM/Studio/Dateien - Workflow Status - hier gibt es ein neues Recht zum Bearbeiten der Inhalte von Dateien. Ohne dieses Recht kann im In- Design Editor eine Datei zum Beispiel nicht mehr geändert werden. Derivatereiter anzeigen bei den Studio Optionen von PIM, MAM, EMM, BrandKeeper, CMS, Publication Manager, InDesign Editor, BPM Project Manager PIM/Studio/Allgemein/Vergleichbar MAM/Studio/Editor/CS Notizen erstellen/bearbeiten MAM/Studio/Editor/CS Notizen löschen EMM/Studio/Allgemein/Vergleichbar PPM/InDesign Editor/Allgemein/Comet-Vorlage ändern PPM/InDesign Editor/Randmenü - Produkte PPM/InDesign Editor/Allgemein/CS Notizen einfügen/bearbeiten PPM/InDesign Editor/Allgemein/CS Notizen löschen PPM/Comet Connector/Allgemein und Editor (hier geht es um Templates) PPM/Comet Connector/Varianten verwenden/varianten sehen, erzeugen und löschen PPM/Comet Connector/Front Row Palette/Weblinks verwenden, Bilder hochladen, Dokumente hochladen, Änderung der Pfadzusammensetzung, Andere tools Neue Optionen und Konfigurationen Überprüfen Sie folgende neue Optionen: CORE/Meldungen & Überwachung/CURL Aufrufe [...] protokollieren CORE/Suchen & Finden/Einfache Suche mit ODER durchsuchen CORE/Oberfläche/Absatz- und Zeichenformate CORE/Meldungen & Überwachung/Log Datenbank Updates in der Prozess-Log CORE/Authentifizierung/Passwort mindest Länge CORE/Authentifizierung/Passwort maximal Länge CORE/Authentifizierung/Passwort Kleinbuchstaben CORE/Authentifizierung/Passwort Großbuchstaben CORE/Authentifizierung/Passwort Zahlen CORE/Authentifizierung/Passwort Sonderzeichen MAM/Studio/Oberfläche/ Datei Hochladen - Dialog/Hochladen mit Flash deaktivieren MAM/Studio/Generierung/Bildeinstellungen/Dateityp [...] MAM/Studio/Vorlagen MAM/Studio/Suchen & Finden/Video Formate MAM/Studio/Generierung/Videoeinstellungen/Vorschau Bild Frame Zeit Seite 27