ELEKTRONISCHE FORMULARE UND IHRE VORTEILE

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1 ELEKTRONISCHE FORMULARE UND IHRE VORTEILE Elektronische Formulare haben gegenüber Papierformularen eine Reihe von Vorteilen: Kostenreduktion Die erstellten PDF-Formulare können auf praktisch allen elektronischen Wegen zum Empfänger gelangen! Sie können sie in Ihren Internetauftritt einbinden, im Intranet bereitstellen, auf Datenträgern verteilen oder als Anhang versenden. Die Verteilung erfolgt also auf elektronischem Wege und damit weitgehend kostenlos. Höhere Verfügbarkeit wenn auf elektronische Formulare online (über das Internet) zugegriffen werden kann, sind sie rund um die Uhr, überall und in unbegrenzter Zahl verfügbar. Einschränkungen der Verfügbarkeit durch vorgegebene Öffnungs- und Bürozeiten von Behörden und Unternehmen entfallen. Einfachere Verwendbarkeit elektronische Formulare sind einfacher auszufüllen und erleichtern die Arbeit. Zudem können in elektronischen Formularen mögliche Eingabewerte vorgegeben und feldbezogene Ausfüllhilfen integriert werden. Überführbarkeit in die klassische Form elektronische Formulare können nach dem Ausfüllen am Computer oder als leere Musterformulare problemlos auf Papier ausgedruckt werden. Direkte Weiterverarbeitung von Daten (vereinfachter Workflow) die in elektronische Formulare eingegebenen Daten können direkt computerbasiert an angeschlossene Anwendungen (zum Beispiel Datenbanken, Tabellenkalkulationsprogramme oder -Software) oder/und von einer Person zur nächsten übersandt und dort weiterverarbeitet werden. Einfache Verwendung vorhandener Daten in angeschlossenen Anwendungen vorhandene Daten können (automatisch) in elektronische Formulare übernommen werden. Zum Beispiel werden nach Eingabe einer Personal-, oder Steuernummer automatisch der Namen und die Adressdaten eingetragen. Ausfüllen offline oder online - elektronische Formulare können offline (ohne direkte Verbindung zu einem weiterverarbeitenden System) und online (mit direkter Verbindung zu einem weiterverarbeitenden System) ausgefüllt werden. Kein Qualitätsverlust bei Kopien der Nachteil von Formulardurchschlägen, die oft schlechtere Lesbarkeit, entfällt.

2 Bestellformular Datum: Bestelladresse Firma: Adresse: Bundesland: Postleitzahl: Telefon: Fax: Ansprechpartner: Beispiel für Drop-Down Datumsanzeige Ihre Firma GmbH Musterstraße 123 Musterstadt, Bundesland Telefon: Fax: Lieferadresse Wie oben Firma: Adresse: Bundesland: Postleitzahl: Telefon: Fax: Ansprechpartner: Artikel Beschreibung Menge Stückpreis Betrag Zahlung Zwischensumme Scheck ausstellen auf Kreditkarte American Express Mastercard Visa Kartennummer: Gültig bis: Karteninhaber: Die Daten sind nicht geschützt. Für Kunden nicht ausfüllbare Bereiche Gesamtsumme Nur für internen Gebrauch Bestellung erledigt: Lieferdatum: Direkte Übertragung per Per senden Formular drucken Druckbar für Sie und/oder Ihre Kunden zur Ablage oder Fax-Versand

3 Die z.b. für eine Bewerbung in Ihrem Haus wichtigen und relevanten Angaben können direkt abgefragt und erzwungen werden. Bewerbung Datum: Per senden Formular drucken Name: Adresse: Bundesland: Postleitzahl: Soz.-Vers.-Nr.: Ihre Firma GmbH Musterstraße 123 Musterstadt, Bundesland Musterland Muster-PLZ Telefon: Fax: Telefon (Privat): Mobiltelefon: Stellengesuche: Gehaltsvorstellung: Mögliche Arbeitszeit: Mo Di Mi Do Fr Sa So Vollzeit Teilzeit Vollzeit oder Teilzeit Frühester Eintrittstermin: Schulischer Werdegang Schule Name und vollständige Anschrift der Schule Dauer (Jahre) Abschluss Höhere Schule Hoch-, Handelsoder Gewerbeschule Fachschule Sonstige Sind Sie vorbestraft? Ja Nein Falls ja, bitte Details angeben Haben Sie einen Führerschein? Ja Nein Forts. siehe nächste Seite

4 Für Dokumente die eine Original-Unterschrift benötigen, (z.b. Bestellung von Maßanfertigungen) kann der Kunde das Formular auch offline ausfüllen, ausdrucken und per Fax / per Post zurücksenden. Dabei bleibt Ihnen überlassen, oder Kunde das ausgefüllte Dokument lokal bei sich abspeichern kann. BESTELLFAX PLISSÉ TÜR Ihr Logo Ihre Anschrift INSEKTENSCHUTZSYSTEME Ihr Firmenstempel Fax: / Frehe OHG Klebinger Straße 5 D Freilassing Tel.: / Kundennummer info@frehe.de Datum Menge Anzahl Elemente fertige Gesamt- Breite in mm fertige Gesamt- Höhe in mm Farbe (s.s. 2) ausreichend Mauerlaibung ja nein L-Prof. 35 x 45 L-Prof. 30 x 100 L-Prof. exklusiv links rechts oben unten links rechts oben unten links rechts oben unten Sonstiges Kommission Bitte rufen Sie mich zu dieser Bestellung zurück Telefon: Unsere Produkte sind Maßanfertigungen und können nach der Fertigstellung weder geändert noch umgetauscht werden! bitte ankreuzen, ob ausreichend Mauerleibung vorhanden ist oder ob eine Frontmontage mit L-Profil nötig ist. Bei Bestellung von Sichtschutzgewebe bitte Öffnungsrichtung angeben! Unterschrift

5 Per digitaler ID kann ein Dokument auch unterschrieben oder verschlüsselt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten Ihr Dokument zu verifizieren. Arbeitszeitnachweis Per senden Formular drucken Mitarbeitername: Mitarbeiternummer: Abteilungsleiter: Von (Datum): Bis (Datum): Ihre Firma GmbH Musterstraße 123 Musterstadt, Bundesland Musterland Muster-PLZ Telefon: Fax: Aktivitäten Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Summe Arbeitsstunden insgesamt Soll-Arbeitsstunden Unterschrift: Datum: Überstunden Genehmigt von: Tel.: 0174 / info sg-grafik.de

6 Eine Lösung - viele Möglichkeiten Ich berate Sie gerne zur Gesteltung und den individuellen Einsatzmöglichkeiten von e-formularen in Ihrem Betrieb. Rufen Sie mich einfach an oder stellen Sie Ihre Anfrage per . SG-Grafik Sandra Guggenbichler Oskar-v.-Miller-Str Miesbach