mauritius images Eine kurze Anleitung zum Bilddaten-Upload

Transkript

1 mauritius images Eine kurze Anleitung zum Bilddaten-Upload Nachfolgend möchten wir Sie über unsere ab sofort gültigen neuen Richtlinien für den Bilddaten-Upload informieren. Mit diesem PDF erhalten Sie Informationen zu unserer Bildverarbeitungs-Plattform sowie Hinweise zur Handhabung vom Datentransfer bis zur Beschriftung. Die Daten werden zukünftig von Ihnen direkt in unsere Datenbank übertragen. Der bisherige Transfer über den FTP-Server, eine Dropbox oder Vergleichbares entfällt. Nach erfolgreichem Upload komplettieren Sie die Metadaten der HighRes-JPEGs über eine Beschriftungsmaske unseres Systems. Ihre eventuell geleisteten Vorarbeiten in den IPTC-Feldern Beschreibung und Stichwörter werden bereits beim Upload vom System erkannt, sodass hier keine Mehrarbeit anfällt. Zusätzliche Pflichtfelder befüllen Sie bitte über die Eingabemaske. Nach erfolgreichem Upload werden wir die Bilder und Metadaten prüfen und innerhalb kürzester Zeit auf unserer Webseite und bei picturemaxx zum Verkauf anbieten.

2 1Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten im picturemaxx BACKSTAGE ein. Server und Log-In Daten Nach erfolgreichem Log-In können Sie nun im Upload-Bereich Ihre HighRes-JPEGs in Ihren persönlichen Ordner hochladen und beschriften. Die Nutzung des Browsers Firefox erscheint uns nach persönlicher Erfahrung am geeignetsten.

3 2 Anlegen eines Arbeitsordners Legen Sie bitte in Ihrem persönlichen Ordner einen Arbeitsordner mit der Bezeichnung Angebot, Ihrer Fotografennummer und dem aktuellen Datum (Angebot_1234_TTMMJJJJ) an und betreten diesen Ordner.

4 3 Über Medien-Upload Den Menü-Befehl Bearbeiten aufrufen und Medien hochladen auswählen. Im folgenden Fenster erscheint der Datei-Upload, in dem Sie Ihr Angebot per Drag & Drop oder per Ordner-Auswahl für den Upload auswählen und hochladen können. Laden Sie Model- und Property-Releases bitte ebenfalls mit hoch (JPEG oder PDF); bitte mit eingefügtem Portrait des Modells. Alternative Upload-Methode: Insbesondere für größere Datenmengen und für eine schnellere Übermittlung können Sie für den Upload auch einen FTP-Client nutzen. Laden und installieren Sie sich hierfür z.b. den FTP-Client FileZilla. Server: mauritius-images.ftp.picturemaxx.com Benutzername und Passwort sind mit dem BACKSTAGE Login identisch. FileZilla können Sie dann mit o.g. Zugangsdaten direkt einen Arbeitssordner - wie oben - mit HighRes-JPEGs in Ihren persönlichen Ordner uploaden. Nach erfolgreichem Upload dauert es einige Minuten bis die ersten Bilder in Ihrem Arbeitsordner angezeigt werden. Informieren Sie uns über neue Angebote stets per Mail (artdepartment@mauritius-images. com). Daraufhin wird das Art Department Ihr Angebot prüfen und editieren. Ihr Angebotsordner wird hierfür in eine interne Bearbeitungsebene verschoben. Sollte die Beschriftung bereits unseren Betextungsrichtlinien entsprechen werden wir Ihr Angebot so schnell wie möglich publizieren. Ist dies nicht der Fall verschieben wir Ihren Angebotsordner wieder in Ihre Ebene. Dort können Sie die Bilder einzeln oder per Stapelverarbeitung entsprechend unseren Richtlinien bearbeiten.

5 4 Beispiele: Beschriftung Lesen Sie dazu bitte auf unserer Webseite die illustrierten Beschriftungs-Standards zu verschiedenen fotografischen Themen. Wesentliche Grundsätze der Beschriftung: Einzelbegriffe, die Sie im Feld Beschreibung eintragen, müssen nicht im Feld Stichwörter wiederholt werden. Wortpaare wie New York jedoch sollten wiederholt werden. Der Grund hierfür ist, dass das Wortpaar in Beschreibung technisch in zwei separate Suchwörter getrennt wird, im Feld Stichwörter dagegen als zusammenhängendes Wortpaar gefunden wird. Verwenden Sie nur Grundformen und zusätzlich Basisbegriffe. In den Metadaten des Bildes eines Weihnachtsbaumes sollte neben Weihnachtsbaum auch der Basisbegriff Weihnachten enthalten sein, bei Fußball auch Sport. Die Auffindbarkeit und damit die Verkaufschancen für Ihre Bilder sind umso besser je treffendere Begriffe Sie verwenden. Dies können auch abstrakte oder übergeordnete Begriffe sein, z.b. bei Kerze zusätzlich Trauer, Hoffnung oder gemütlich. Weiterführende Fragen und Antworten finden Sie auf der folgenden Seite. Darüber hinaus stehen wir selbstverständlich bei allen Fragen und Problemen zu Ihrer Verfügung. Und jetzt freuen wir uns auf Ihr nächstes Bildangebot!

6 Fragen & Antworten Wie sollen Bilder angeboten werden? Es sollte immer ein Arbeitsordner (Angebot_1234_TT- MMJJJJ) mit den jeweiligen HighRes-JPEGs in Ihren persönlichen Ordner hochgeladen werden. Wie erkenne ich einen erfolgreichen Upload? Beim Upload direkt im System einfach auf den Arbeitsordner klicken. Alle übertragenen Dateien werden dort in Thumbnail-Darstellung angezeigt. Nach erfolgtem Upload über den FTP-Client ist eine Information zum Status der Übertragung zu sehen ( erfolgreich / fehlgeschlagen ). Wie kommunizieren wir? Nach abgeschlossenem Upload senden Sie bitte eine kurze Info via an artdepartment@mauritius-images.com. Wir prüfen dann Ihr Bildmaterial und die dazugehörigen Daten. Was geschieht nach dem Upload? Im Falle von vollständig beschrifteten HighRes-JPEGs erhalten Sie eine Übernahme-Bestätigung in Form einer Bildnummern-Liste. Angebote, die die hier beschriebenen Standards nicht erfüllen, werden Ihnen zur Nachbearbeitung zurückgereicht. Welche IPTC-Datei-Informationen werden ins System übernommen? Die IPTC-Felder Beschreibung, Stichwörter und Aufnahmedatum werden übernommen. Alle orange markierten Bereiche der Beschriftungsmaske sind Pflichtfelder. Ebenso die Altersangaben, bitte tragen Sie diese, gemäß unseren Standards, in das dafür vorgesehene Feld ein. Unsere standardisierten Metadaten-Vorgaben können Sie mit einem Klick auf den -Button aufrufen, dieser befindet sich immer neben dem jeweiligen Metadatenfeld. Was ist bei Model- und Property-Release zu beachten? Grundsätzlich müssen alle Bilder einem Status zugeordnet werden. Die Status sind rechts der jeweiligen Zeile im kleinen Feld ( ) vorgegeben: Yes, No oder N/A (= nicht nötig). Bitte beachten Sie den wichtigen Unterschied zwischen No = nicht vorhanden, aber notwendig und N/A = nicht notwendig, weil nicht relevant oder keine Person bzw. kein entsprechendes Objekt im Bild ist. Beachten Sie bitte, dass Personen auch an Körperteilen, Kleidung oder spezifischen persönlichen Gegenständen zu erkennen sind. Ebenso können Details und Silhouetten von Gegenständen auf deren Marke etc. hinweisen. Beides ist also rechtsrelevant und ein Release ist notwendig. Wer sind meine Ansprechpartner bei mauritius images? Irene Baumann Art Buying +49 (0) baumann@mauritius-images.com Heike Sickert-Kuchenbecker Art Buying +49 (0) sickert@mauritius-images.com Christine Striegl Keywording +49 (0) striegl@mauritius-images.com Oder an: artdepartment@mauritius-images.com