Produktbeschreibung elektronischer Lieferschein-Assistent (elisa)

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1 Produktbeschreibung elektronischer Lieferschein-Assistent (elisa) über eama RinderNET Inhalt 1. Einleitung Funktionsweise des elektronischen Lieferschein-Assistenten Menüpunkt Lieferschein-Assistent Lieferschein-Assistent - Erfassen & Bearbeiten Neuen Lieferschein erfassen Angelegte Lieferscheine bearbeiten Archiv Standardwerte bearbeiten Abgang für abgeschlossene Lieferscheine melden Geplante Weiterentwicklungen Verwaltung von Adressdaten der Geschäftspartner Übernahme von vorbereiteten Lieferscheindaten Einleitung Der elektronische Lieferschein-Assistent (elisa) im eama RinderNET ermöglicht die Befüllung von Lieferscheinen (Viehverkehrsscheinen) mit bereits in der Rinderdatenbank registrierten Betriebs- und Tierdaten. Auch Tierdaten zu Rindern, die nicht im eigenen Bestand gemeldet sind, können über die Eingabe der Ohrmarkennummer am Lieferschein eingetragen werden. Die darüber hinaus erforderlichen Daten am Lieferschein werden durch den Ersteller des Lieferscheines erfasst und können in bestimmten Fällen für weitere Lieferscheine gespeichert werden. Nach dem Abschluss der Erfassung wird die notwendige Lieferscheinnummer vergeben und der Lieferschein als PDF Dokument zum Ausdruck zur Verfügung gestellt. Bei diesem PDF-Dokument müssen alle vorhandenen Seiten ausgedruckt werden. Damit die volle Rechtsgültigkeit erlangt wird, muss jedes Exemplar (Landwirt, Zwischenhändler/Transporteur, Käufer, Klassifizierungsdienst) im Unterschriftenblock unterzeichnet werden. Gemeinsam mit dem Beiblatt zum Lieferschein müssen die entsprechenden Produktbeschreibung elisa Seite 1 von 15

2 Exemplare den Transport begleiten. Das Beiblatt des Lieferscheins muss letztendlich dem Käufer ausgehändigt werden. 2. Funktionsweise des elektronischen Lieferschein-Assistenten 2.1 Menüpunkt Lieferschein-Assistent Der elektronische Lieferschein-Assistent ist über den Menüpunkt Lieferschein-Assistent erreichbar. Dabei stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Menüpunkt Erfassen & Bearbeiten Archiv Abgang melden Standardwerte bearbeiten Kurzbeschreibung Dieser Menüpunkt ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung von neuen bzw. noch nicht abgeschlossenen und gedruckten Lieferscheinen. Dieser Menüpunkt liefert die Übersicht über bereits abgeschlossene und gedruckte Lieferscheine. Dieser Menüpunkt bietet die Möglichkeit einer vereinfachten Abgangsmeldung für erfasste Rinder (Lieferschein muss abgeschlossen sein). Dieser Menüpunkt ermöglicht, wiederkehrende Angaben auf dem Lieferschein zu definieren. Diese Standardwerte werden bei der Erstellung eines neuen Lieferscheines eingetragen. Nachstehend erfolgt eine Beschreibung der Funktionen, welche unter den jeweiligen Menüpunkten erreichbar sind: 2.2 Lieferschein-Assistent - Erfassen & Bearbeiten Über den Menüpunkt Erfassen und Bearbeiten ist die Erfassung von neuen Lieferscheinen bzw. die Bearbeitung von noch nicht abgeschlossenen und gedruckten Lieferscheinen möglich. Produktbeschreibung elisa Seite 2 von 15

3 Abbildung 1: Ansicht Lieferschein-Assistent Erfassen und Bearbeiten 2.3 Neuen Lieferschein erfassen Mit der Schaltfläche Neuen Lieferschein erfassen wird der elektronische Lieferschein-Assistent aufgerufen. Mit dem Lieferschein-Assistenten ist die Anlage eines neuen Lieferscheines Schritt für Schritt möglich. Folgende Felder sind bei der Erstellung eines Lieferscheins im eama RinderNET zu befüllen bzw. auszuwählen: Produktbeschreibung elisa Seite 3 von 15

4 Abbildung 2: Lieferscheinerfassung Lieferschein Layout auswählen Zur Verfügung stehen ein Lieferschein BOS und ein neutraler Lieferschein. Das Lieferschein Layout ist entscheidend für den Aufbau des Lieferscheins und den Inhalt des Beiblattes. Der Lieferschein BOS ist jedenfalls bei der Verbringung von Schlachttieren zu verwenden. Werden Rinder zur weiteren Nutzung abgegeben, kann sowohl das BOS Layout als auch das neutrale Layout verwendet werden. Wichtiger Hinweis: Bei der Erstellung eines Lieferscheines für Schlachtrinder ist das Layout BOS zu verwenden, da dieser BOS - Lieferschein als Basis für die Rindfleischetikettierung am Schlachthof erforderlich ist. Sollten bei Produktbeschreibung elisa Seite 4 von 15

5 der Vermarktung AMA Gütesiegel oder BIO ausgelobt werden, muss der BOS Lieferschein verwendet werden. Transportgrund auswählen Der Grund des Transportes ist entscheidend für die Erstellung der erforderlichen Lieferscheinseiten für die betroffenen Geschäftspartner. Werden Rinder als Schlachtvieh verbracht, ist dies durch Auswahl Schlachttiere auszuwählen. Werden Rinder als Nutz- oder Zuchtrinder abgegeben, ist der Lebendverkauf auszuwählen. Tierdaten Tiere erfassen Über die Schaltfläche Tiere erfassen werden die Daten zu den betreffenden Rindern aus der Rinderdatenbank in den Lieferschein übernommen. Die Angaben aus der Rinderdatenbank sind am PDF- Ausdruck des Lieferscheins mit einem * gekennzeichnet und können EDV-mäßig nicht verändert werden. Abbildung 3: Tiererfassung Tiere aus dem Eigenbestand in den Lieferschein übernehmen Über die Schaltfläche Tiere auswählen wird der aktuell gemeldete Rinderbestand ermittelt. Durch das Setzen des Kennzeichens Auswahl bei bestimmten Ohrmarkennummern und der anschließenden Bestätigung mittels der Schaltfläche Übernehmen werden die Rinder aus dem eigenen Bestand in den Lieferschein übernommen. Produktbeschreibung elisa Seite 5 von 15

6 Abbildung 4: Tiere aus Eigenbestand übernehmen Tiere am Lieferschein anführen, nicht aus eigenem Bestand Über die Funktion weitere Tiere können Rinder manuell erfasst werden, welche nicht im eigenen Bestand gemeldet sind. Es sind jeweils der Ländercode der Ohrmarke und die Ohrmarkennummer einzugeben. Mit der Schaltfläche Hinzufügen werden die in der Rinderdatenbank abgespeicherten Daten zu der betreffenden Ohrmarke am Lieferschein eingetragen. Die Angabe des Landwirts am Lieferschein erfolgt nur, wenn alle am Lieferschein angeführten Rinder vom selben landwirtschaftlichen Betrieb stammen. Werden ausländische Rinder am Lieferschein eingetragen, müssen zusätzlich die vollständigen Tierstammdaten ergänzt werden. Abbildung 5: Weitere Tiere erfassen Produktbeschreibung elisa Seite 6 von 15

7 Wichtiger Hinweis: Die Tierauswahl muss mit dem Schritt Speichern und anschließend mit Zurück zum Lieferschein abgeschlossen werden, damit die ausgewählten Rinder auf dem Lieferschein eingetragen werden. Rolle des Erstellers Die Rolle des Erstellers ist bei der Anlage des Lieferscheins auszuwählen. Hier stehen die Rollen Landwirt, Zwischenhändler und Käufer zur Verfügung. Rolle Landwirt : Die Rolle Landwirt ist auszuwählen, wenn alle auf dem Lieferschein angegebenen Rinder im eigenen Bestand gemeldet sind. Rolle Zwischenhändler : Die Rolle Zwischenhändler ist auszuwählen, wenn auf dem Lieferschein Rinder eingetragen werden, welche nicht im Bestand des Lieferscheinerstellers gemeldet sind. In diesem Fall bleibt auf dem Lieferschein das Feld Landwirt leer. Die dazugehörigen Daten zu den landwirtschaftlichen Erzeugern dieser Tiere sind durch die Beilage der von den jeweiligen Tierhaltern unterschriebenen Original-Lieferscheine zu belegen. Rolle Käufer : Die Rolle Käufer ist auszuwählen, wenn der Käufer der Rinder den Lieferschein für den abgebenden Betrieb (Verkäufer) erstellt und befüllt. Das Feld Landwirt kann nur dann befüllt werden, wenn alle auf dem Lieferschein eingetragenen Rinder im Bestand des Verkäufers gemeldet sind. Angaben zur Vermarktung AMA-Gütesiegel: Darf nur angekreuzt werden, wenn ein gültiger Erzeugervertrag mit der AMA-Marketing GmbH. (Produktionszweig Rindermast/Kälbermast) besteht. Entsprechen einzelne Tiere nicht den speziellen Gütesiegelbestimmungen, ist dies am Lieferschein in der Spalte Nähere Angaben zu vermerken. Dafür steht der Eintrag in der Werteliste nicht Gütesiegel tauglich zur Verfügung. BIO: Darf nur von anerkannten BIO Betrieben mit einem gültigen Kontrollvertrag angekreuzt werden. Die Kontrollstelle ist anzugeben. Das BIO Zertifikat muss am Schlachthof aufliegen. Pauschalierung: Das Feld pauschalierter Betrieb im Sinne des UStG ist anzukreuzen, wenn es sich beim abgebenden Betrieb (Landwirt) um einen pauschalierten Betrieb im Sinne des UStG (12 % MWSt) handelt. Produktbeschreibung elisa Seite 7 von 15

8 Daten des Käufers Über die Schaltfläche Käufer ändern können die Daten des Käufers erfasst bzw. geändert werden. Die Eingabe von Namen, Anschrift, Postleitzahl und Ort sind hier erforderlich. Wenn bekannt, soll zusätzlich die Betriebs- oder Klientennummer angegeben werden. Die Daten des Käufers können zusätzlich als Standardwert gespeichert werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Daten bei jedem neuen Lieferschein vorgeschlagen. Daten des Zwischenhändlers Über die Schaltfläche Zwischenhändler ändern können die Daten des Zwischenhändlers erfasst bzw. geändert werden. Die Eingabe von Namen, Anschrift, Postleitzahl und Ort sind hier erforderlich. Wenn bekannt, soll zusätzlich die Betriebs- oder Klientennummer angegeben werden. Die Daten des Zwischenhändlers können zusätzlich als Standardwert gespeichert werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Daten bei jedem neuen Lieferschein vorgeschlagen. Daten des Betreuungstierarztes Über die Schaltfläche Tierarzt ändern können die Daten des Betreuungstierarztes erfasst bzw. geändert werden. Die Eingabe von Namen, Anschrift, Postleitzahl und Ort sind hier erforderlich. Die Daten des Betreuungstierarztes können zusätzlich als Standardwert gespeichert werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Daten bei jedem neuen Lieferschein vorgeschlagen. Transportdaten Über die Schaltfläche Transportdaten ändern können die Daten zur Verladung und zum Transport erfasst bzw. geändert werden. Die Felder Verladeort/-land, letzte Fütterung, Transportbeginn, Entladeort/-land, Transportdauer, KFZ Kennzeichen des Transportfahrzeuges sind anzugeben. Für die Eintragung des Verladeortes und des Entladeortes kann die Ortsangabe des Landwirts/Zwischenhändlers bzw. des Käufers verwendet werden. Lieferdatum Im Feld Lieferdatum ist das Abgangsdatum der Rinder einzutragen. Funktion Druckvorschau Über den Link Druckvorschau kann die erste Seite des Lieferscheins vor dem Abschließen der Lieferscheinerfassung als PDF-Dokument erstellt und kontrolliert werden. Wichtiger Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Druckvorschau kein gültiger Lieferschein erzeugt wird. Der gültige Lieferschein kann nur über die Schaltfläche Erfassung abschließen und Drucken erstellt werden. Produktbeschreibung elisa Seite 8 von 15

9 Erfassung abschließen und Drucken Lieferscheine müssen mit der Schaltfläche Erfassung abschließen und Drucken abgeschlossen werden. Nur in diesem Fall wird die erforderliche Lieferscheinnummer vergeben und das Beiblatt zum Lieferschein generiert. Ohne diesen letzten Schritt Erfassung abschließen und Drucken kann kein geschäftsfähiger Lieferschein gedruckt werden! Abbildung 6: Ausschnitt - Erfassung abschließen und Drucken Wichtiger Hinweis: Der elektronisch erstellte Lieferschein wird durch die Unterschrift nach dem Ausdruck rechtsgültig. Jedes Exemplar des Lieferscheins ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterzeichnen. Das Beiblatt zum Lieferschein muss das Tier am Transport begleiten und letztendlich dem Käufer ausgehändigt werden. Rechtsgültigkeit und Aufbewahrung der Lieferscheine Für die Verwendung im Rechtsgeschäft muss der elektronisch erstellte Lieferschein ausgedruckt werden. Die Aufbewahrung der Lieferscheine hat gemäß den geltenden Bestimmungen in Papierform zu erfolgen. Auch bei einer allfälligen AMA Kontrolle sind ausschließlich rechtsgültig unterschriebene Lieferscheine in Papierform vorzulegen. Ein Nachweis in elektronischer Form kann aufgrund der bestehenden Rechtslage nicht akzeptiert werden. Lieferschein ersetzt nicht die Abgangsmeldung Der Ausdruck eines Lieferscheins über eama ersetzt nicht die erforderliche Abgangsmeldung in der Rinderdatenbank. Diese Abgangsmeldung muss innerhalb von 7 Tagen nach dem Abgang der Rinder aus dem Betrieb an die Rinderdatenbank gemeldet werden. 2.4 Angelegte Lieferscheine bearbeiten Mit der Schaltfläche Daten erfassen in der Lieferscheinübersicht können die bereits gespeicherten Daten des betreffenden Lieferscheins aufgerufen werden. Die Daten des Lieferscheines können bis zur Bestätigung des Schritts Erfassung abschließen und Drucken bearbeitet und geändert werden. Produktbeschreibung elisa Seite 9 von 15

10 Abbildung 7: Ansicht Lieferschein-Assistent Erfassen und Bearbeiten 2.5 Archiv Über den Menüpunkt Archiv wird ein Überblick über die bereits abgeschlossenen Lieferscheine - jeweils nach dem Jahr der Erstellung - angezeigt. Die archivierten Lieferscheine stehen dabei im PDF Format zur Verfügung. Abbildung 7: Ansicht Lieferschein-Assistent Erfassen und Bearbeiten Rechtsgültigkeit und Aufbewahrung der Lieferscheine Für die Verwendung im Rechtsgeschäft muss der elektronisch erstellte Lieferschein ausgedruckt werden. Die Aufbewahrung der Lieferscheine hat gemäß den geltenden Bestimmungen in Papierform zu erfolgen. Auch bei einer allfälligen AMA Kontrolle sind ausschließlich rechtsgültig unterschriebene Lieferscheine in Produktbeschreibung elisa Seite 10 von 15

11 Papierform vorzulegen. Ein Nachweis in elektronischer Form kann aufgrund der bestehenden Rechtslage nicht akzeptiert werden. 2.6 Standardwerte bearbeiten Über den Menüpunkt Standardwerte bearbeiten können jene Angaben zur laufenden Lieferscheinerstellung gespeichert werden, welche bei jedem Lieferschein als Standardwert vorbefüllt werden sollen. Diese Felder sind: Lieferschein Layout (BOS oder neutral) Transportgrund (Schlachttiere, Lebendverkauf) Rolle des Erstellers (Landwirt, Zwischenhändler, Käufer) Angaben zur Vermarktung (AMA-Gütesiegel, BIO) Angaben zur Pauschalierung gemäß UStG (12 % MWSt) Kontaktdaten des eigenen Betriebes (Telefonnummer, Adresse, etc.) Daten des Käufers (Name, Adresse, Betriebs- oder Klientennummer) Daten des Zwischenhändler (Name, Adresse, Betriebs- oder Klientennummer) Daten des Betreuungstierarztes (Name, Adresse) Produktbeschreibung elisa Seite 11 von 15

12 Abbildung 8: Standardwerte bearbeiten 3. Abgang für abgeschlossene Lieferscheine melden Über den Menüpunkt Abgang melden wird eine Servicefunktion zur Verfügung gestellt, über welche es ermöglicht wird, eine Abgangsmeldung Inland aufgrund eines bereits abgeschlossenen Lieferscheins zu speichern. Um dies durchführen zu können, ist der jeweilige Lieferschein auszuwählen. Produktbeschreibung elisa Seite 12 von 15

13 Abbildung 9: Lieferscheinübersicht Abgangsmeldung Abgangsmeldungen durchführen Durch die Betätigung der Schaltfläche Melden beim betreffenden Lieferschein werden alle auf dem Lieferschein eingetragenen Rinder angezeigt, als Abgangsdatum wird das Lieferdatum gemäß Lieferscheindaten vorgeschlagen. Um die Abmeldung bei den einzelnen Rindern vorzunehmen, muss am rechten Rand der Zeile des betreffenden Rindes das Kontrollkästchen gekennzeichnet werden. Sollen alle Rinder ausgewählt werden, steht dafür das Kontrollkästchen in der Überschrift der Tabelle zur Verfügung. Wird dieses befüllt, werden alle Rinder zur Abgangsmeldung Inland ausgewählt. Durch die Betätigung der Schaltfläche Abgangsmeldung für X Tiere senden erfolgt die tatsächliche Eintragung einer Abgangsmeldung Inland für die betreffenden Rinder an die Rinderdatenbank. Produktbeschreibung elisa Seite 13 von 15

14 Abbildung 10: Lieferschein Abgangsmeldung erstellen Wurden die Abgangsmeldungen an die Rinderdatenbank übermittelt, erfolgt wie gewohnt - die Prüfung der Meldungen auf Plausibilität. Etwaige Plausibilitätsfehler werden im bewährten Ampelsystem angezeigt. Beachten Sie daher nach dem Senden die farblich gekennzeichneten Rückmeldungen zu den einzelnen Rindern. Grün (fehlerfrei): Ihre Meldung wurde fehlerfrei erfasst. Gelb (die Erfassung erfolgte mit Fehlern): Die Art des Fehlers wird angezeigt und sie können diese sofort korrigieren und neu senden. Sind sie sicher, dass diese Meldung auf jeden Fall richtig ist, dann bestätigen sie, indem sie die Meldung nochmals senden. Rot (erfassungsverhindernd): Ihre Meldung(en) kann in dieser Form nicht angenommen werden. Sollten Meldungen mit roter oder gelber Kennzeichnung angezeigt werden, besteht die Möglichkeit, eine allfällige Korrektur des Datums vorzunehmen. Sollte eine Stornierung einer gelben oder grünen Meldung notwendig sein, können Sie dies über den Menüpunkt Meldungen bearbeiten und stornieren vornehmen oder die AMA über das Formular Kontakt in der Fußzeile von eama unter Angabe der Betriebsnummer benachrichtigen. Produktbeschreibung elisa Seite 14 von 15

15 Abbildung 11: Bestätigung Abgangsmeldungen 4. Geplante Weiterentwicklungen In einer weiteren Ausbauphase soll der elektronische Lieferschein-Assistent um folgende Funktionen erweitert werden: 4.1 Verwaltung von Adressdaten der Geschäftspartner Als Erweiterung der Funktion Standardwerte bearbeiten ist eine ergänzende Funktion geplant, zusätzlich zu den Daten des Standard-Geschäftspartners weitere Adressdaten zu Geschäftspartnern anlegen zu können. Mit dieser Zusatzfunktion soll eine weitere Vereinfachung der Erstellung eines neuen Lieferscheins erreicht werden. 4.2 Übernahme von vorbereiteten Lieferscheindaten Bei vielen landwirtschaftlichen Betrieben sind bereits Herdenmanagementprogramme im Einsatz, welche die Funktion des Ausdruckes eines Lieferscheins bei der Abgabe von Rindern ermöglichen. Für diese Betriebe soll in weiterer Folge eine Funktion zur Verfügung gestellt werden, welche die Übernahme von vorbereiteten Lieferscheinen über eine eama-xml Schnittstelle ermöglicht. Nach erfolgreicher Übernahme und Prüfung der Daten soll der Lieferschein als PDF Dokument zur Verfügung gestellt werden. Anschließend soll dieses Dokument ausgedruckt werden können. Produktbeschreibung elisa Seite 15 von 15