Grün Vewa6 Veranstaltungsanbieter

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1 Grün Vewa6 Veranstaltungsanbieter

2 SEMinar- UND KONGressVerwaltunG. Branchensoftware nach Maß. GRÜN VEWA6 für Veranstaltungsanbieter Bildung ist die Grundlage für Wissen. Seit wir in Europa auf dem Weg zur Wissensgesellschaft sind, ist gerade eine he rausragende Qualität und Effizienz in der Bildung ein wichtiges Thema. Mit unserer Branchenlösung GRÜN VEWA6 für Veranstaltungsanbieter ermöglichen wir nicht nur schlankere Geschäftsprozesse in Ihrer Verwaltung, sondern sind auch daran interessiert, als Softwarepartner gemeinsam mit Ihnen Hochschule für Kunsttherapie Ihre Ziele zu erreichen. Prof. Roswitha Bader Kanzlerin Im Veranstaltungsmanagement von GRÜN VEWA6 können Seminare, Tagungen oder auch Lehr- und Studiengänge verwaltet werden. Die Lösung für Akademien, Weiterbildungsan- Wichtig ist für uns die hohe Integrationsfähigkeit von bieter, Hochschulen und Weiterbildungsabteilungen in Kon- GRÜN VEWA. Mit dieser Software gelingt es einerseits, die zernen unterstützt Sie bei der Planung und Abwicklung der Personaldateien von Studierenden wie auch Lehrenden, Veranstaltungen. Durch Kombination mit GRÜN evewa, liegen als auch andererseits den gesamten Bereich der Lehrorgani- die Stärken gerade im Teilnehmermanagement, in Internet-, sation und Buchhaltung adäquat zu managen. Das schafft Teilnehmerportalen und Onlineanmeldungen, die direkt in der nicht nur Arbeitsersparnis, sondern auch die Grundlage für Verwaltung weiterverarbeitet werden. Dozentenmanagement eine optimale Betreuungs- und Dienstleistungsqualität unse- 2 und Teilnehmerabrechnungen runden die Leistungsfähigkeit ab. rer Hochschule. 3

3 Veranstaltungsmanagement. Integriert von der Planung bis zum Zertifikat. Veranstaltungsmanagement GRÜN VEWA6 wird zur Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen jeder Art eingesetzt. Darüber hinaus werden Firmenbuchungen berücksichtigt. Das kaufmännische Zahlungswesen ermöglicht hier abweichende Rechnungsempfänger ebenso, wie eine Versandsteuerung Hierbei spielt es aufgrund des Leistungsumfangs der Lösung keine Rolle, ob für Sie die Planung und Realisierung großer Kongresse von Anmeldebestätigungen, Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten. mit mehreren tausend Teilnehmern im Vordergrund steht, oder Sie eine Lösung zur Verwaltung Ihrer Kurse und Seminare suchen die GRÜN VEWA6 Branchenlösung für Veranstaltungsanbieter bietet Ihnen für fast jeden Geschäftsprozess die passende Lösung. Sämtliche erforderlichen Informationen zu einer Veranstaltung können auf einfachem Wege erfasst werden. Hierzu gehören neben einer Zuordnung von Ressourcen, Hotels oder Teilnehmerzahl-Vorgaben auch kaufmännische Angaben zu Preismodellen, So werden neben den Prozessen im Bereich der öffentlichen Veranstaltungen, vom Online-Anmeldewesen über die Rechnungslegung bis hin zum Zertifikatdruck, auch Anforderungen hausinterner Aus-, Fort- und Weiterbildung (bspw. in größeren Organisationen, Betrieben oder Konzernstrukturen) erfüllt. Die Möglichkeit zur Abwicklung von Studiengängen, bspw. im privaten Hochschulsektor oder von Reiseveranstaltungen (bspw. Bildungs- und Jugendreisen), rundet die Leistungsfähigkeit der GRÜN VEWA6 Branchenlösung ab. Die Flexibilität der Lösung ermöglicht es, einfache ein- oder mehrtägige Veranstaltungen ebenso abzubilden, wie Tagungen und Kongresse. Speziell in diesem Bereich können parallel ablaufende Tagungsmodule definiert werden eine Buchung Stornokonditionen und Logiken zur Steuerung von Wartelisten. Aus der Branchenlösung heraus steuern Sie auch die Veröffentlichung von Veranstaltungen auf Ihrer Internet- oder Intranetseite. Bei einem optionalen Einsatz unseres webbasierten GRÜN evewa-systems können Sie auf Schnittstellen verzichten auch im Bereich der Buchungen. Ihre Teilnehmer melden sich online zu Veranstaltungen an und landen zur Weiterverarbeitung automatisch in der GRÜN VEWA6 Backoffice-Software. Auf diesem Wege steigern Sie die Qualität Ihrer Leistungen und sparen gleichzeitig Zeit für das Wesentliche: Ihre Teilnehmer und Kunden. Highlights Ò Veranstaltungs-Management inkl. Planung und Abwicklung beliebiger Veranstaltungen Ò Tagungs- und Kongress-Management Ò Dozenten- und Teilnehmermanagement inkl. Buchungsprozessen online und offline, Hotelunterbringung, Wartelisten-Logiken, prozessgesteuerte Druckausgaben usw. Ò Adressmanagement inkl. CRM und Dokumentenarchivierung, Erfassung von Beziehungen und Versand-Steuerung sämtlicher Druckausgaben Ò Unterstützung kaufmännischer Prozesse inkl. Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen & Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung Ò Internet-Prozesse: Veröffentlichung des Veranstaltungs- Katalogs, Online-Buchungsworkflow, Dynamischer Download von Veranstaltungsunterlagen, 4 ist hier sowohl global, als auch auf Modulebene möglich. Teilnehmer- und Dozenten-Community etc. 5

4 spezialisiert bis ins detail. Business-Intelligence, Web 2.0 und mehr. Veranstaltungs- und Terminplanung Die Planung Ihrer Veranstaltungen können Sie in GRÜN VEWA6 besonders komfortabel vornehmen: Diese kann als grafische Belegungsplanung auf unterschiedlichen Ebenen als Raum-, Dozenten- und Ressourcenplanung vorgenommen werden. Oder Sie planen Ihre Termine einfach und vor allem schnell in nur einem Schritt werden alle relevanten Informationen erfasst und per Mausklick die gewünschten Termine erzeugt. Abschließend können auch Feedback-Ergebnisse der Teilnehmer zur Veranstaltung erfasst werden. Kaufmännische Prozesse Die GRÜN VEWA6 Lösung unterstützt die klassischen kaufmännischen Prozesse im Veranstaltungsmanagement von der Sollstellung der Teilnahme-Gebühren und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungswesen bis hin zum Mahnwesen. Mittels des Zusatzmoduls VEWA-Fakturierung können Sie beliebige Artikel (Unterlagen, Bücher usw.) zusätzlich an Ihre Teilnehmer und Kunden berechnen oder Sie bieten diese in Ihrem Online-Shop an. Hierzu bieten wir mit unserem GRÜN evewa- System integrierte Lösungen an. GRÜN VEWA6 unterstützt Sie bei der Ausbuchung offener Posten auch automatisch vom Kontoauszug Ihrer Bank. Darüber hinaus wird das elektronische Lastschriftverfahren unterstützt Analysen & Statistiken Mit GRÜN VEWA6 haben Sie Ihre Veranstaltungen im Griff hierzu stellen wir Ihnen leistungsfähige Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Sie möchten praktisch jede nur denkbare Fragestellung sofort beantworten können? Sie möchten wissen, welche Veranstaltungen in der nächsten Zeit noch nicht ausgebucht sind? Welche Veranstaltung oder welcher Dozent wird besonders gut bewertet? Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen das Zusatzmodul Business Intelligence (BIM). Ad-hoc per Mausklick. Zudem sind auch fest hinterlegte Veranstaltungsstatistiken verfügbar. Durch den Onsite-Datenmanager (ODM) können Sie Daten in GRÜN VEWA6 beliebig zusammenstellen und ausgeben. Die angezeigten Felder und deren Anordnung am Bildschirm Teilnehmermanagement Ihre Teilnehmer und Kunden stehen im Mittelpunkt. Auch in GRÜN VEWA6. Deswegen werden diese zentral mit allen erforderlichen Informationen verwaltet. Neben Ihren Teilnehmern können Sie selbstverständlich beliebige weitere Adressbestände verwalten seien es Dozenten und Referenten, Mitarbeiter, Firmen, Kunden oder sonstige Kontakte. Durch einen einfach zu bedienenden Workflow buchen Sie die Teilnahmen. Mit allen Informationen die Sie für die Weiterverarbeitung benötigen. Egal ob Sie die einfache Teilnahme zu einer Veranstaltung, oder umfangreiche Kongress-Teilnahmen mit diversen Modulen buchen möchten der klare, prozessorientierte VEWA-Workflow unterstützt Sie hierbei. Teilnehmer-Community Steigern Sie Ihren Erfolg. Und sparen Sie Zeit. Mit unserem GRÜN evewa-system bieten wir Ihnen die Technologie zur nahtlosen Integration Ihres Veranstaltungskatalogs im Internet, bis hin zur Online-Anmeldung durch den Teilnehmer an. In der evewa-verwaltungs-community erhalten Ihre Dozenten einen Zugriff auf ihre eigenen Veranstaltungen, um bspw. selber s zu versenden o.ä. Je nach Ausbau des Gesamtsystems können auch das Online- Marketing mit Newsletter-Versand, die Integration eines Online Shops, das Einladungsmanagement, oder der Aufbau einer kompletten Teilnehmer-Community inkl. Social Media Integration an bestehende Netzwerke auf Basis des internetbasierten Softwaresystems GRÜN evewa, vorgenommen werden. Auf Basis der im System gebuchten Teilnahmen führen Sie die Berechnung der Veranstaltungs-Gebühren durch, steuern bspw. den Versand der Anmeldebestätigungen und werten den Erfolg Ihrer Veranstaltungen aus. 6 natürlich auch mit SEPA-Zahlungsverkehr. bestimmen Sie einfach mit der Maus. 7

5 Die Grün Gruppe GRÜN Software AG, Hauptsitz Tel (0) GRÜN Software AG Rungestraße D Berlin Tel (0) Österreich GRÜN Software AG Am Euro Platz 2 A-1120 Wien Tel. +43 (0) giftgrün GmbH Tel (0) Slowakei GRÜN Slovakia s.r.o. Staronová 425 / 1 SK Banská Štiavnica Tel (0) MFplus Service GmbH Tel (0)